公司内务管理制度(范文)

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公司内务管理制度公司内务管理制度

规章制度公司内务管理制度管理制度公司公司内务管理制度第一章总则

一、目的:

本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、范围:

市场部全体人员。第二章出勤规定

一、考勤

1、8:

00AM-12:00PM,2:30PM-5:30P M 以公司时钟为准。

2、外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部

3、出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、迟到、早退、旷工:

按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、事、病假申请

1 、病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规

定.

3、事假至少需提前24小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处

罚。

四、相关记录

1、《考勤表》

2、《请假单》

3、《外出登记表》第三章卫生规定

一、标准

1、地面做到干净、无积垢,线路整齐;

2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品; 保持桌面整洁无垢; 桌下物品整齐摆放;

3、椅子各办公区内必须统一椅类; 摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正下方;

4、柜子统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件; 面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;

5、白板字体书写工整,字迹清晰;板书得体;

6、门窗玻璃清洁明亮; 下班前按时关好门窗;

7、电脑各办公区统一角度摆放; 经常性擦拭,确保清洁;定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;

8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行; 顶上不能放其他物品;

9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序; 保持沙发、茶几清洁;

10、隔段经常性清扫,保持无污垢;

、监督与执行

1、市场部办公室负责对本规定实施监督;

2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;

3、每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款10 元;

4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验

收。第四章行为管理

一、按时、按质、按量完成经理室安排的各项工作;

二、工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;

三、着装按公司着装管理规定执行,男装统一系公司领带;

四、员工自备通讯工具。手机开机8:

00 23:

00;

五、下班时检查所负责的办公区域电源、门窗是否已关好;

六、办公室及厂区严禁吸烟,并做好客户解释工作;

七、上班时间禁止喧哗或闲谈;

八、员工禁止使用公司一次性纸杯;

九、做好与客户的通话记录,办公室负责电话记录及事件跟踪记录的检查; 十、每周一填写周例会表交办公室,由办公室检查每周工作执行情况; 十一、办公室负责监督对以上各项的实施,如有违反,每项每次罚款20 元第五章会议制度

一、所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席,如因故不能参加必须提前向办公室请假;

二、作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿;

三、会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。 (4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。 (5)男员工不得留长发,不得剃光头。女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。 2、着装

机关内务管理制度汇总

机关管理制度 二○○八年四月

目录 一、机关学习制度 (2) 二、党组理论学习中心组学习制度 (3) 三、党组议事制度 (4) 四、委务会议制度 (8) 五、机关工作制度 (9) 六、机关考勤制度 (11) 七、来人接待制度 (12) 八、车辆管理制度 (13) 九、财务管理制度 (14) 十、廉政建设制度 (16) 机关学习制度

一、学习时间 每星期五下午为委机关学习日;每月最后一个星期五下午为机关党支部电教日;党组中心组每月要保证一天集中学习。 二、学习内容 1、党的十七大政治报告、中纪委二次会议精神、党章及邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、和谐社会建设等理论; 2、中央一号文件等党的“三农”工作方针、政策和有关法律、法规。 3、农业现代化、信息化和其它农业新知识、新技术。 三、学习方法与要求 1、坚持集中学习和自学相结合,集中学习时无故未参学的,视为旷工处理。 2、实行学习(会议)签到制度,做好学习记录。 3、实行班子成员和科室负责人领学制度,领学人要先学一步,确保学习效果。 4、不定期邀请相关方面的专家为职工集中授课,拓展知识面。 5、坚持理论与实践相结合的原则,学以致用。 6、联系实际开展批评和自我批评,加强沟通,促进团结。 党组理论学习中心组学习制度

一、委党组中心组学习由农委党组全体成员组成。必要时扩大到全系统副科以上干部和单位、股室负责人。学习活动实行党组书记负责制。 二、学习活动每月安排一次,由办公室确定时间并提前通知参加人员,无特殊情况,不准缺席。 三、学习内容紧扣党和国家经济社会发展主题和区委、区政府的中心工作,主要是:党的十七大精神;科学发展观、和谐社会建设、中央一号文件等理论、政策;农业现代化、信息化等新知识、新技术。 四、每次学习确定一名党组成员为领学人,同时安排一定时间进行讨论,确保学习质量。 五、要认真撰写学习笔记和学习心得,学习心得不少于2篇(6000字)。 党组议事制度

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品

外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜 十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。

办公室内务管理制度

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度: 一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着 '工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。 二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强岀勤情况考核,外岀有记录,不允许无故迟到、早退。 三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题, 四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责 五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。 八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放 有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜

十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“ 五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。 十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。 办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。 八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。 办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网 十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。

内务管理规定

内务管理规定 为进一步加强支队的准军事化管理,规范内务管理秩序,强化作风纪律建设,更好地树立路政执法队伍良好形象,特制定本规定。 第一条内务管理应因地制宜,做到集中、统一、整齐、整洁,并有利于工作、学习、训练、生活,符合卫生要求。 第二条各办公室物品摆放应保持区域布局、空间划分,相对统一。办公室应按规定张贴支队统一要求的规章、制度及相关职责。室内只许放置桌椅、沙发、茶几、文件柜、饮水机、水瓶等必备办公设备。 第三条桌面除电脑、打印机、电话、茶杯、公示牌、大檐帽、业务书籍及文件资料外,不得摆放其他与工作无关的任何物品。办公用品根据视觉需要,由外到里、由小到大、由低到高依次摆放,反光背心卷放大檐帽内置于办公桌外侧前角,帽徽向前;外腰带卷放头盔内,于办公室固定位置摆放。 第四条文件应统一打印标签、入柜分类存放,重要文件按相关规定保存。零散办公用品柜内存放应遵循取用方便、分类合理、由小到大、由低到高原则依次摆放。 第五条寝室统一使用军用被褥,一色床单。床铺应当铺垫整齐,铺垫下不得压放任何物品。床上铺垫凉席,摆放毛巾被、毛毯等物品时,须做到寝室间风格统一,区域划分、位置摆放、布局须保持一致。 第六条被子竖叠三折,横叠四折,叠口向前,置于床铺一端中央。

第七条寝室写字台桌面需摆放饰件、花卉、盆景的不得超过2件。 第八条统一配置的寝室衣柜隔层高度须调整一致,区域划分、布局、风格保持统一。衣柜内应按自左向右、自上而下依次摆放洗漱用品、小件换洗衣物、书籍、制式服饰。物品由大到小、由高到低按顺序摆放。 第九条挂放衣物须是季节性制式服饰,顺序为制式长裤、制式上衣,物件不超过6件,衣架缺口向内,臂章向外。下方柜内依次摆放民用枕头、被褥。 第十条经常穿用的鞋置于制式床尾鞋柜内,每人不超过三双,品种及摆放位置和顺序应当相对统一。制式床一侧抽屉可分类摆放换季衣物、便服及书本、杂物等,但须保持整齐清洁。 第十一条洗漱用具集中统一摆放,也可根据需要划区域统一摆放。毛巾需挂放时,横向对折后纵向对折挂置,横向折口统一朝向。牙膏、牙刷、漱口杯应当统一朝向,做到规范、整齐、统一。 第十二条被褥及床单应勤洗勤换,时刻保持干净整洁,换洗衣物、鞋帽须统一位置分类划区域晾晒。 第十三条仓库内按需要划分置放空间,储存物品可根据品种、大小、班组等分类整齐摆放。 第十四条车辆应以车型一致、由近至远、由小到大、由矮到高固定车位,车头一律统一面向出行方向,并保持车容整洁。 第十五条室外环境卫生应保持整洁,花草树木需经常修剪。办

公司行政内务管理制度

XX (集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工 三、职责及权限 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得 在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部 门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩

效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工 作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分 2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器 设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 &公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员 工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。

最新内务管理制度

**高科技术有限公司文件 普密级:内务管理制度**号**行[2008] 1 一、目的特进一步提高员工精神风貌和工作绩效,为规范公司内务管理的工作流程,制定此规定。二、适用范围**。三、管理组织机构区域为行政管理公司内务管理工作由各级行政部门(总部为行政管理本部、中心、分公司为人事行政部)归口管理。四、定义和术语内务管理:是指公司对员工日常事务的管理,具体包括员工着装规范(一) 来访接待管理、办公区域管理、安全管理、设备管理、管理、员工行为规范管理、/洽谈室管理、电话转接管理。会议室公司设备:包括车辆、信息线路、传真机、打印机、复印机、电脑、)(二空调及办公用橱柜、桌椅等固定资产或低值易耗品。双负责制:即第一责任人为使用人或所在部门负责人,第二责任人为(三) 各级行政部门负责人。五、工作服、着装规范一)工作服(、各层级办公区前台接待岗、保安岗、秘书岗位以及红快上门人员、电话1(店面人员工作服配发根据门店管理本部相关制度客服中心人员应配发工作服。或要求执行)、工作服的款式审批2 HSBP-见:工作服款式审批工作流程文件(行-004)、工作服的制作:根据审定的服装款式以及数量、单价,由行政管理本部3 提报相关费用计划,经审定后制作。页页第 1 共 21 **高科技术有限公司文件 4、工作服发放、回收: (1)上述岗位入职员工凭《到职通知书》至所属行政部门,填写《服装领用承诺书》后领取工作服。 (2)工作服到达使用年限的,可领取新装。 (3)员工因离职、异动等需归还工作服的,应将工作服清洗干净退回所属行政部门并收回《服装领用承诺书》。 (4)员工应爱惜工作服,未到使用年限的损坏或丢失应按下表照价赔偿。

XX保安服务总公司工作职责和管理制度

总经理职责 总经理在市公安局分管局长领导下主持公司全面工作,对公司的发展方向、重大决策、社会效益、经济效益以及职工管理、队伍建设等工作负有领导责任。 、贯彻、执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行人民警察的条令、条例和规章制度。 、对公司发展方向、目标规划、重大事项决策及经营管理的工作负有领导责任和决策权。 、坚持社会效益、经济效益并重的原则,保证公司在法律允许的范围内开展经营活动,并根据实际情况,适时做出决策。 、对公司建设、职工管理教育、队伍建设等负有领导责任。 、严格行政管理,加强机关建设,使部门协调一致,提高办公效率。 、建立健全党、团组织,关心、支持党群工作。 、定期向市局领导汇报公司经营状况,自觉接受市局党委领导和治安支队业务管理和监督。 、领导公司完成市局赋予的其它任务。 副总经理职责 、协助总经理实现公司工作目标,积极做好分管工作。总经理不在时,受托代行总经理职责。 、研究制订公司发展规划和实施方案,当好总经理的助手。 、协调好公司上下级关系,充分调动全体员工的积极性和创造性,努力完成公司各项工作任务。 、协调好与用人单位的关系,千方百计为客户提供优质服务。 、协助总经理抓好保安队伍建设和安全管理工作,督促检查各项工作落实情况,及时解决和处理工作中出现的问题。

办公室主任职责 在总经理的领导下开展工作,协助总经理处理日常行政工作。 、协助经理组织召开公司大会、总经理办公会等,并负责督促、检查会议内容的执行情况。 、负责并组织公司工作计划、总结和各种请示、汇报材料的拟写工作。 、根据总经理指示,负责办理与各职能部门有关的协调工作。 、接待来宾、来访工作,负责各种信息的反馈工作。 、负责组织公司考勤工作。 、负责公司办公用品,生活物资的计划、采购、供应和保管工作。 、负责公司保安员劳保用品的采购、发放工作。 、负责公司保安装备的采购、发放、保管工作。 、负责公司职工劳资管理和福利待遇的发放工作。 ?、负责公司机动车辆的调度、维修、保养、安全管理工作。 ?、负责维护公司的正常的办公秩序、环境卫生、做到定期检查。 ?、完成公司领导交办的其它工作。

内务管理制度

内务管理制度 为保证中心正常工作秩序和财产安全、提高中心办事效率、降低中心办公成本、美化中心办公环境,特制订本制度。 一、安全保卫制度 1.中心办公室负责对安全、卫生、防火工作进行检查、监督、管理。 2.各部门下班后锁好门窗,关闭空调、电脑、电灯等电器电源。 3.要增强安全意识,严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。 4.增强消防意识,爱护各楼层的消防设施,不得损坏。发现消防隐患,要及早报告,防患于未然,确保安全。 5.加强办公区域的管理。门口严禁停放任何车辆,严禁外人摆卖、揽工等行为,严禁闲杂人员进入办公楼。 6.门卫要提高服务意识、安全意识、责任意识。 二、卫生制度 1.讲究卫生,各部门要保证室内清洁、无尘,物品摆放整齐; 2.每天上班前10分钟要完成清扫、整理工作,并注意卫生保持; 3.室内不得存放与工作无关的物品,不得在室内张贴悬挂各种物品。 4.勤杂工每天上午提前半小时上班,或下午下班后,负责领导办公室、会议室、培训教室、走廊、楼梯的卫生工作。 三、车辆管理与使用规定 (一)单位公车管理使用制度 1.中心车辆归办公室管理,各车辆驾驶人员为该车辆的责任人。 2.各车辆责任人员应及时提醒办公室车辆管理人员该车辆的保险费、养路费等一切所需缴纳的费用的期限,所需办理的一切手续由办公室统一安排有关人员办理。 3.车辆原则上当日应回中心,不得在外过夜,车辆责任人不得将车辆擅自借给他人(由中心临时指定人员除外)驾驶或办理个人事项,职工借用车辆按有关规定办理,借用前后均由车辆责任人进行汽车完好状态认可确认。 4.车辆责任人员应及时清洗车辆,保持车辆内外部清洁。车辆管理人员应定期抽查,将抽查结果与奖励挂钩。责任人员应保管好冬、夏两套座套及车辆的一切备用品,若遗失由车辆责任人赔偿。 5.加油统一使用油卡,专人保管,特殊情况可自行加油,但须有证明人签字认可。 6.驾驶员驾驶车辆时,应严格遵守交通规则,由于驾驶员主观原因(如酗酒、或操作不当等)违反交通规则而被罚款,由驾驶员自负;造成车祸或损坏车辆,根据情节,中心保留处理驾驶员的权力。 7.车辆责任人员应及时发现车辆隐患,并报告办公室,同时,安排时间及时修理。 8.驾驶员因公外出发生交通事故,根据交警大队责任认定,无责任的,发生费用由单位承担;有责任的,根据责任大小分类处理,即责大费用个人承担多,责小费用个人承担少的办法处理。每一事故由中心主任会议讨论决定个人承担费用。 9.车辆责任人员违反以上任何一条规定,责任自负。 (二)职工“私车公用”管理办法 1.“私车公用”原则 1.1.本着个人自愿申请的原则,并与我中心签订“私车公用”协议。 1.2.“私车公用”的车辆与人员必须符合交通部门的《车辆管理条列》及《交通法》有关的法律法规规定,否则不作为“私车公用”处理,也不享受相关的经济补贴。 1.3.车辆必须经过第三责任保险,否则不得作为“私车公用”处理。 2.管理办法 2.1.“私车公用”的经济补贴计算方法与公用的里程数相挂钩,每日由办公室抄录出车前和归中心后的里程数,并通过办公室负责人核对检验任务单后,再作里程数统计。 2.2.出车中的过境、过桥费及停车费,经部门负责人签署意见,中心领导审批后,与出差费写在同一单子上报销,便于核对。 2.3.车辆的汽油费、维护费、年审费、养路费、保险费等费用一律由个人承担。 2.4.享受汽车补贴的职工,不再报销车票和的士票。 2.5.职工在“私车公用”过程中,由于驾车而发生交通事故,责任自负。 2.6.在享受“私车公用”补贴的汽车,如发现里程数有作假行为,扣除所有经济补贴。 3、补贴方法及补助方式

公司行政内务管理制度

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XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查 核实 核准 执行 总经理√√√ 总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室

嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装

实验室内务管理制度

实验室内务管理制度 1 目的:建立和保持良好的检验科工作秩序,规定相应的控制措施。 2 范围:适用于检验科范围内的工作秩序。 3 职责 3.1 各组长负责监督检查科室内务管理工作,并定期向主任提出管理建议。 3.2 各实验室要负责所辖区域的内务管理。 4 内容及要求 4.1 严禁在检测区域内饮食和吸烟、不准用实验器皿做饮食用具。 4.2 检测区域要保持清洁卫生,每天清扫,周末大清扫。 4.3 与检测无关的物品不得带入检测区域,不准在检测区域进行娱乐活动和一切影响检测工作的活动。 4.4 检测所用的仪器、试剂,放置要合理有序,检测台面要清洁,检测告一段落后要及时清理作业台;检测结束后,一切仪器、试剂、工具要放回原处。 4.5 实验室负责人应在下班前检查内务情况,发现问题及时处理。 4.6 无关人员未经批准不得随意进入检测区域,尤其是有特殊环境要求的工作区域,以免影响环境的稳定性和检测工作的安全、保密性。 4.7 外来人员进入检测区域须经科室负责人批准,进入检测区域应穿符合要求的工作服,并应有相关人员陪同,须遵守保密规定及其它有关管理制度要求。 4.8 检测区域应有符合健康、安全和环保的要求。 4.9 检测工作人员纪律 4.9.1 检测人员必须有严格认真的工作态度,实事求是的工作作风,遵守医院、科室的一切规章制度,不得违章操作。 4.9.2 认真钻研业务技术,掌握检测基本理论,熟练操作技能,不断提高分析结果的准确度和精密度,积极参加室内组织的各种业务技术活动。 4.9.3 熟悉仪器的性能及使用方法,严格遵守操作规程,及时完成检测任务。 4.9.4 检测前应做好各项准备工作,检测中做好记录。检测完毕应立即将试剂、仪器清理后复原,并填写仪器使用登记。保持公司环境清洁、整齐。 4.9.5 爱护仪器、设备,节约水、电、气。发现仪器、设备有损坏应及时向本检测组负责人汇报,并作好登记。

保安内务管理制度

保安部内务管理制度 1.目的 规范保安部员工内务管理,确保员工具有良好的一日生活秩序和作息生活环境. 2.适用范围 适用于物业公司全体保安员内务管理. 3.0 职责 3.1保安部队长/班组长负责督促检查员工的内务生活. 3.2指定宿舍管理员负责员工宿舍的管理. 4.0 程序要点 4.1内务检查 4.1.1保安部队长视情况安排每周或每月至少一次内务管理检查: a)检查时由保安部联合管理处负责人或指定人员进行。 b)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为,应立即进行处理; c)将检查情况记录存档,作为员工绩效考评的依据之一. 4.1.2班组长对本班次的员工内务卫生进行检查: a)班前检查个人卫生是否符合公司有关规定; b)班后检查员工是否按时作息等; C)将检查结果记录在<<保安部工作日记>>上. 4.1.3 宿舍管理员每天不定期地巡视宿舍内务情况: a)及时制止违反内务管理的行为 b)将巡视情况记录在工作记录本上; c)对于一些不服从管理的员工应记录并向相应的部门主管反映.

4.2环境卫生标准 4.2.1宿舍地面干净,无痰迹,果皮,纸,烟头等垃圾. 4.2.2床铺干净整齐,被子折叠放整齐,床面上无杂物和乱堆放的物品,床单,被褥干净无味,鞋于床下摆放,干净无异味. 4.2.3帽子,皮带,口杯,水桶等物品均按指定位置摆放,衣服均在晾衣区域晾晒. 4.2.4墙面,门窗,和其他区域无乱写,乱画,乱刻,乱张贴,乱悬挂现象. 4.2.5宿舍内每月进行灭蚊蝇.蟑螂工作,宿舍内害虫少,冲凉房和洗手间及时冲洗,没有污垢,杂物和臭气. 4.2.6室内无易燃,易爆,剧毒及其他危险物品. 4.3作息标准 4.3.1按规定时间起床,每晚零点前所有非当班员工必须熄灯就寝,中班人员可以延长至凌晨1:30分前熄灯就寝. 4.3.2宿舍电视房的开放时间为上午9:00时-晚上23:00时. 4.3.3宿舍管理员按规定时间准时开关电视房门,凡遇不遵守作息制度的员工应给予记录并上交其部门负责人处理. 4.3.4xx 外出请销假制度: a)保安员在上班时间内生病或特殊情况需请假时,请假时间在2小时以内向班组长请示;8小时内由主管队长负责人批准;1 天以上需部门主管经理批准方可外出; b)培训期间由培训负责人和当值教员批准。 4.3.5休息(假)期间,如有突发事件,一经召唤,立即返回公司,听候调遣. 4.4 宿舍管理制度 4.4.1爱护宿舍内公共设施,设备和公共财物,不随意损坏或占为已用,保持公物的完好.

后勤内务管理制度

后勤内务管理制度 为加强管理,规范行政服务中心内部运作,更好地为群众提供优质高效服务,特制定本制度。 一、进驻行政服务中心的工作人员和特派员必须认真执行中心制定的规章制度,认真履行岗位职责。 二、窗口工作人员由派出单位和中心双重领导,中心负责工作人员的日常管理。 三、进驻人员的具体业务管理、工资、福利和奖金等由派出单位负责,各窗口的办公设备和办公经费,由窗口派出单位负责。 四、办公时间:(一)每周星期一至星期五为办公时间;(二)每天上午:8:00—11:30下午:2:30—5:30为对外办公时间。 五、加强组织纪律。工作人员必须按时上班,不旷工、不迟到、不早退,上班时间确保人员到位,业务到位。临时离开工作岗位的,须经所属负责人同意,并要到中心协调科做好登记。 六、建立健全的请假制度。凡请假者要填写请假条,请假3天(含3天)以内者,由所属负责人批准,窗口负责人请假由协调科科长批准,并报知中心领导;请假4天(含4天)以上者,逐级审批,由中心领导核准。因特殊情况,需电话请假的,事后须办理补假手续,以上请假情况当日报秘书科备案。

七、切实做好考勤登记。秘书科负责科室的工作人员考勤记录,窗口负责人负责本窗口的考勤记录,月初第一个工作日将上月考勤情况送秘书科汇总,以便及时反馈给窗口派出单位。 八、工作人员必须按照工作程序,尽职尽责,努力完成任务,遇到困难和问题必须窗口之间、科室之间、窗口与科室之间互相沟通,迅速研究解决方案,不得以任何藉口拖而不决。 九、窗口负责人必须加强本窗口的管理,每月将本窗口上月的工作情况和受理业务报表报送协调科汇总以便分析研究,及时调整工作思路和工作方法。 十、中心各科室与窗口派出单位应积极联系沟通,想方设法让工作人员安心工作,不随便调动,如确因工作需要调动变更的,应由派出单位提前10个工作日发函与中心商定。 十一、工作人员调入和调出,均需办理相关的手续,交接有关工作。 十二、秘书科配合做好工作人员的年度考核,年终或轮岗,工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结,窗口负责人加具意见后,由秘书科提出意见送派出单位,作为个人年终考核的依据。

内务行政人员行政管理制度

内务行政人员 生产管理部长内务行政人员 职责 工作执行考勤记录人事实施费用汇总考勤

附件一:岗位职责 内务行政主管: (一)权利: (1)依照《管理手册》对生产技术中心内部行政人事实施督办管理。 (2)接待外来客人、及费用的审报。 (3)填报中心职员出勤状态。 (4)搜集业绩表、核实工作业绩。 (二)职责: (1)规范中心各部门行政管理。 (2)填报考核真实准确。 附件二:行政管理制度 1、考勤 劳动纪律与考勤 (一)、全体员工必须遵守本集团制定的各项规章制度,各单位、部门主管要加强员工执行各项规章制度行为的督导,保证各项规章制度的执行。 (二)、各单位、部门、班、组要建立健全、切合实际、行之有效的劳动规章,报劳动人事部备案。

(三)、员工必须遵守以下劳动纪律: (1)遵守工作时间,按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工,坚守工作岗位。 (2)集中精力从事生产(工作)劳动,不擅离工作岗位,不做与生产(工作)无关的事,不妨碍他人生产(工作)。 (3)认真钻研技术、业务,不断提高技术业务水平,遵守安全操作规程,坚持文明生产(工作),保质保量完成各 项生产(工作)任务。 (四)、以班组为单位,建立出勤考核制度,严格实行出勤签到登记制,由班、组长监督执行,不得补签补登,不得漏签漏登。考勤表于次月三日前,由单位、部门主管审阅签字后,连同请假材料一并送交劳动人事部进行工资核算工作。 (五)、迟到、早退,每次30分钟以内者,当月累计在三次及三次以上按旷工半日处理;每次超过两小时以内者,按旷工一日处理。 (六)、凡具备下列行为之一者,均属违反劳动纪律: (1)无故迟到、早到,在工作时间内消极怠工、擅离岗位、不服从指挥者; (2)旷工; (3)在生产(工作)场所内吵闹、打架、干私活; (4)在生产(工作)场所内扯乱活,扰乱正常生产(工作)秩序;(5)不服从调动,经教育仍拒不服从; (6)借请假或因公外出为由,进行其它活动;

宿舍内务管理制度

宿舍内务管理制度 为确保太安安保公司集体宿舍的安宁,整洁。使保安人员有一个良好的休息,学习,工作环境。特规定如下制度: 一:集体宿舍管理规定: 1:按指定的房间,床号统一住宿,不准擅自调换房间,床铺。 2:未经批准不得擅自留宿他人。不准私自配制集体宿舍钥匙发放他人。 3:不准乱接电源,严禁使用电炉,明火。使用音响器具,看电视时,要控制音量,不得妨碍他人休息。 4:不准随意动用他人生活用品。 5:严禁酗酒,斗殴,赌博等不文明及违法行为。 6:不准拆毁或改置公共设备,如有损坏照价赔偿。 7:宿舍四壁干净整洁,无灰尘,不得乱写乱画,乱贴乱挂。 8:地面洁净,无痰迹,无烟头果皮。无纸屑,不准在屋内外随地大小便。 9:门窗干净明亮,无灰尘,桌椅摆放位置合理,桌上物品整齐有序 10:宿舍内制定卫生轮流值班,坚持打扫。每周要进行一次大扫除。 11:床上用品摆放整齐,被子,床单,枕巾洁净,床面平整,

被子叠放四角平直,床上不得乱放杂物。 12:晚上必须在21:00之前回宿舍。如特殊事情必须得到管理人员的同意。 二:保安人员外住规定: 1:保安人员确实须要外住,首先必须向管理人员(领班,队长或驻厂经理)以书面形式申请,申请时必须说明外住原因,然后上报管理部核实,最后由总经理批准。发给外住补贴。2:住宿人员私自外出,必须向管理人员请假,住宿人员私自外住,必须报公司管理部同意。否则一经发现,对队长.领班进行考核,并取消外住补贴。 四:宿舍管理人员规定。 1:每周必须核实住宿人员,备好两份名单,一份挂在宿舍墙上备查,一份上报公司作为伙食费凭证。 2:每天必须检查宿舍卫生情况,了解住宿情况,及时解决问题。 3:每周伙食费必须及时公布,每天必须把伙食开支记录清楚,公布伙食帐目,让每住队员都了解伙食费开支情况,严禁采购变质食物,并注明采购人员 4:住宿人员私自外住,必须及时了解情况,并向管理部回报。 5:报伙食费规定:【1】执勤点总人数【2】住宿人数【3】外住人数。 五:凡有下列情形之一的,予以处罚:

管理制度-内务管理制度

内务管理制度

吉首市工程交易招标投标办公室 (2011年度) 吉首市建设工程招标投标办公室关于2011年负责人分管工作进行分工的决定为了发挥各负责人的积极性和创造性,提高负责人的责任心, 推动我办全面工作,经研究特作如下分工。各分管负责人必须积极 主动的履行分管职责,并承担分管责任。 一.罗振奋: 负责主持招投标办的全面工作 1.制定完善各项工作计划,组合和落实年度各项考核项目.

2.委派招投标项目监管人员 3.不断创新监督管理新机制 4.完成局领导交办的其他工作二.刘俊德 负责招投标法制建设工作 1.负责招投标过程中有关审批事项 2.配合项目监管人员工作 3.完成主任交办的临时性工作三.陈燕妮 负责人事工作 1.工资审批,人员岗位考核 2.单位聘用人员管理工作 3.协调项目监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作四.钟艳菊 负责出纳工作 1.做好收费工作 2.做好保证金的收退工作 3.协调项目监管人员工作 4.完成主任交办的临时性工作五.余楠 负责法治宣传,综合治理等工作

1.做好招投标投诉的接待和登记,及时向相关领导汇报 2.不定期组织业务抽查,并做好总结评比 3.协调招标监督人员工作 4.完成主任交办的临时性工作 六.田原野 负责信息工作,搞好上传下达,配合建设局行政执法及项目的跟踪督查 1.及时反映工作动态,完成领导下达的信息任务 2.准确及时传递信息,确保文件通知的实效性 3.搞好后勤事务 4.协调招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作 七.张莉 负责会计工作 1.做好账务处理 2.及时报送财务报表 3.协调建设局做好计划生育工作 4.协助招标监管人员工作 5.完成主任交办的临时性工作

公司行政内务管理制度

XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查 核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当

月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。

内务管理制度

内务管理制度 一、办公用品管理制度 第一条为了统一限量,本着厉行节约的原则,所有办公用品购买,均由办公室专人负责。 第二条根据办公用品消耗水平,员工分别填写申领单报办公室,办公室视库存情况直接拨付。 第三条购置办公用品,员工按条线填报申购单,须由条线负责人签字同意,汇总至办公室,报所长审批,每月月初限报一次。 第四条办公室对办公用品定期检查,对所购物品送达后,仔细验收,套件物品在将会前确保运转正常。 第五条办公室逐项填写库存台账及申领清单。 第六条办公用品按季进行盘点,做到账物一致。 第七条印刷制品与各种用纸的管理由专人对领用数量随时纪录,并计算出余量,在消耗品用完前,立即提出申购要求,控制易耗品的存量期在一个月内。 第八条对与低值易耗品定期检查清点数量及使用情况,确保办公设备运转正常。 第九条各类办公设备、机械装置、固定资产由办公室定期维护保养,新设备添置需报请所长审批。 二、安全制度 第十条全体人员要树立高度的安全防范意识,确立“安全第一”的思想。 第十一条节假日实行轮流值班制度,值班人员做好安全保卫工作,值班名单由办公室根据实际情况统一安排。 第十二条全体人员下班时必须关好门窗,切断照明、空调、饮水器及办公设施电源,严防各类事故的发生(除电脑升级系统外)。 第十三条重要资料要妥善保管,以防失窃。 第十四条窗口及各办公室对存在的安全隐患要及时汇报,及时整改,对因工作失职造成的安全责任事故,视情节轻重、损失大小,追究责任人的相关责任。 三、卫生制度 第十五条人体人员积极维护文明窗口、文明单位的形象,培养“以讲卫生为荣”的意识,保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱到茶叶渣,不乱 扔工作资料等,所有用品摆放要整齐,保持清洁卫生。 第十六条全体人员须在上班前五分钟内做好对各自服务区域内桌面、办公硬件设施等卫生工作,整理好办公用品。 第十七条单位卫生保洁员负责地面、楼梯、走廊、通道、窗户玻璃、厕所等的清扫工作及会议室整理工作,保持服务场所的清洁、整齐。 第十八条办事大厅为禁烟场所,严禁吸烟或手拿烟蒂。 第十九条全体人员须配合卫生保洁员搞好有关公共场所的卫生工作,尊重保洁员的劳动成果。 四、计算机管理制度 第二十条严禁工作人员上班时间玩游戏。 第二十一条发现计算机病毒时,应及时清除,清除不了的病毒,应报告办公室。

协警内务管理制度

海南宏南人防护卫有限公司驻海安港 协警内务管理制度 (一)要爱护公共财物,妥善保管好警务室及宿舍内公用物品,严禁损毁或借他人使用。 (二)宿舍要实行卫生轮值制度,保持室内外卫生。每天起床后,必须将床铺被褥收叠好,衣服、鞋帽按规定放好、挂好,个人零乱杂物不得乱丢、乱放,严禁随地吐啖、乱扔垃圾。 (三)节约用水、用电,严禁乱拉、乱接电线,注意防火。 (四)严格作息时间,按时起床,打扫卫生,养成良好生活习惯,不准制造噪音,影响他人休息,晚上外出不准超过凌晨零时(值班人员除外),严禁夜不归宿,严禁留外人住宿。 (五)协警必须接受值班民警检查,服从内务安排。 宿舍管理制度 宿舍是集体休息的公共场所,为了使宿舍管理规范化,统一

化,要求住宿共同遵守以下规定: 1、按时起床,将个人被褥按部队要求叠放整齐,被子叠成方形,见棱见角,枕头放在被子内侧。不能以任何理由不叠被子。床单,被套、枕巾要经常清洗,保持干净。 2、不得私自在宿舍墙上钉挂衣物等杂物,衣物应放置衣柜内,杜绝衣物和其他物品乱扔乱挂。保管好个人物品,不得放在公共设施上。 3、室内公共物品不能外借或带出宿舍,个人与宿舍无关物品(包括私自临时存放物品)禁止带入宿舍。 4、严禁在宿舍内以打扑克、下棋、玩麻将等娱乐方式进行赌博。为照顾倒班协警的休息,平时禁止在宿舍内搞娱乐活动(公司组织允许的活动除外)。 5、宿舍内任何时候都不能大声喧哗、唱歌、放大电视音量影响其他人员休息。 6、宿舍人员要互敬互爱,友好相处,互相帮助,搞好团结。不利团结的话不讲,不利团结的事不做,坚决禁止在宿舍内搞帮派、拉帮结伙,寻衅滋事,打架闹事。 7、宿舍内任何人不能私自留宿外人(包括亲戚、朋友、不论男女)。

公司内务管理规定

桐乡万达利电器有限公司销售部 内勤客户服务操作流程 签发: 一、目的: 按照公司“整合渠道,重心下移,划地为牢,精耕细作”的营销思想,为了更好地服务客户和服务市场,公司实施内勤客户服务与业务彻底分离,客户的帐务由内勤主办实行分区域管理,为了更好地规范客户服务工作,同时为了进一步加强对营销活动全过程的监督,确保公司业务健康有序的进行,特制订本内勤客户服务操作流程: 二、营销部内勤客户服务流程图 发货流程退货流程 三、内勤客户服务流程图操作说明: (一)客户评审 客户评审包括新增客户评审和老客户评审;评审的主要内容包括以下三方面: 1、意识:认同三春的经营理念和政策,具有较强的市场开拓意识和先进理念; 2、经营能力:整体的经营状况及客户对三春市场在该区域的贡献状况,主要包括销售指标、 费用指标、回款指标、市场开拓指标; 3、信誉度:诚信经营。 (二)合同管理 合同管理包括合同要素审核、录入及归档管理 1、合同要素审核包括品种、数量、单价及金额;按照合同要素业务经理在与客户草签合同后, 交与主管大区经理审核(大卖场的合同及非我公司格式合同签订前需要交公司法律顾问审核);内勤对收到的合同检查合同审核表的审核程序是否完成,并核对合同要素进行核查; 如无误后进行合同录入。 2、录入及归档管理。合同按照合同审核表中的审核过程全部完成后,对应的内勤主办收到合 格的合同后在三个工作日内按照合同条款录入用友系统,并由对应内勤主办按照“合同管理办法”归档备查。

(三)订单管理 订单管理包括订单审核和订单执行,包括以下内容: 1、订单处理时效:每日下午14:00以前的订单,必须在当日处理;每日下午14:00以后的订 单次日处理。(大卖场订单管理另作规定) 2、对于公司直供卖场系统的订单处理作如下的特殊说明:收到直供卖场订单后,对应内勤主 办首先检查该卖场的帐款执行情况是否与合同有异常;如无异常则按照该卖场的合同或促销办法核对品项、价格,按照该卖场的送货要求进行预约、开票送货处理订单;如有帐款执行的异常情况,应立即汇报请示内勤经理是否处理送货。卖场的订单要求当日16:00以前的订单当日处理,16:00以后的订单次日处理;个别特殊加急订单按照营销部加急订单的处理办法处理。 3、客户根据合同及市场需求按照公司订单的规范式样,填写要货订单,负责该客户的内勤主 办接到订单后先根据合同要素审核是否相符,查询该客户的付款及欠款的帐务情况,若该订单在合同约定的信用额度内,对应的内勤主办在一个工作日内执行该订单。 4、内勤主办在开具送货单前需确认订单所需品种、数量与公司库存结构是否相符,不相符内 勤应立即与客户沟通对订单进行调整,调整后的订单如符合第一条在一个工作日执行。 5、如订单与第3、4两条相符的条件下,内勤主办应对季末要货订单的要货数量合理性进行 审核,并与客户及片区经理进行充分的沟通确认后执行订单。 6、配送管理。内勤主办收到的订单需要由客户或分子公司协助配送公司统一结算的卖场送货 情况,内勤主办应立即(当日处理)通知配送客户或分子公司,按照订单中的要素协助送货;客户或分子公司需按照当月发生次月10号前的原则,将卖场的订单号码、收货单原件和当月配送汇总表传递到相应的内勤主办处;内勤主办接收后在2个工作日内完成转单调拨工作。调拨单上需注明订单号码,调出价格为卖场合同价格,同时冲销物流配客户的退货价格为该客户合同价格(注明卖场订单号码)。内勤主办按月与配送客户核对卖场转单冲票情况,及时纠正转单差异。 7、信用额度管理。对超过信用额度的订单,内勤主办将此订单核算并填写超额度的比例,交 内勤经理处理。内勤经理按照相应的额度控制办法审核后交相应的内勤主办执行。额度控制审核办法为:超出额度20%由内勤经理签字审批执行;超过额度20%-50%由大区经理签字审批执行;超过额度50-100%由营销部付总签字执行;超出额度100%以上由营销部总经理签字执行。 8、内勤主办依据审核合格后的订单开具正确的出库/送货单(特殊货物需手工备注说明),并 填写订单/回单管理表,交储运部或发运员签收并发运。 9、内勤主办在按照合格订单开具出库/送货单时,如该批货物中涉及促销赠品或本时间段内该 客户有需要发出的促销赠品,应提请促销赠品管理的内勤主办按照公司促销赠品政策开具促销品出库/送货单,一并交与发货人员发货,并在相应的出库/送货单上注明促销赠品发放情况。 10、内勤主办在处理订单时如需客户间调拨时,需交内勤经理签字审核,确认调出地点,由 内勤主办通知调出方并监督以下工作(见附见3:客户调拨管理规定、调拨申请单、调拨收货单): ⑴、督促调出方在两个工作日内将货物调出; ⑵、督促调拨双方当月调拨单据原件寄回主管内勤主办,内勤主办接单后2个工作日内完 成调拨调帐手续;

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