科技档案管理方案

科技档案管理方案

一、科技档案管理的要求和任务

（一）科技档案管理工作要求

1、档案工作领导小组，由总经理负责，各中层人员为成员。增强各级人员档案工作意识，使档案工作纳入总经理的经营目标内。

2、成立公司各基层档案网络体系；落实各部门专职或兼职档案人员，并进行一定的培训。

3、各部门档案人员负责本部门科技档案的收集、整理、分类、立项、组卷，定期上交档案室，对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等做到规范化、标准化、条理化。

4、公司档案室对全公司的档案工作有指导、检查、监督、把关的责任。公司领导、技术专业人员出国考察、培训时的各种归档的技术资料如不按时上交归档，公司档案室有权采取经济手段进行制裁，档案室不签字，不得做工程决算，也不予报销。

5、公司档案室由总经理办公室领导。

6、从事科技档案人员，应具有较好的职业道德和大专以上文化程度，具有一定的专业知识，并保持人员相对稳定。档案人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

（二）科技档案部门的基本任务

1、收集、整理、保管和统计本公司的全部科技档案；

2、对所保管的科技档案做好分类、编目、编号、编制检索工具等工作，处理好保密与利用的关系，按规定履行借阅手续（原件不得外借，要求在阅览室查阅），积极有效地为科技人员提供方便；

3、在相关部门的领导下，定期做好科技档案保存价值的鉴定工作，此项工作由技术人员、相关专业人员和科技档案人员共同进行。对失去保存价值的档案，要销毁清册，进行销毁工作要履行一定的手续。

二、科技文件材料的形成和归档

（一）各部门科技文件的形成、积累、整理，要完整、准确、系统地归档保存。

（二）对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、项目引进等，进行鉴定验收。设备开箱时，应有档案人员参加。

（三）科技材料的归档范围

1、设备方面的图纸、文件资料，包括：各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护

手册等；

2、工程方面：与工程有关的请示、报告、批复文件、设计任务书及设计原始材料，包括选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、报建、城市规划部门的审批文件、红线图、与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、工程验收、记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等；

3、技术革新、科研及教学方面：上报审批文件、技术革新图纸及批文、专业教学计划、名单、报告、审批文件等。

（四）出国学习、考察和谈判人员回国后，把外商或对方提交的各种资料主动向档案室归档，由档案室负责人签字后，财务部门方可接受报账，否则不予报销。