客服工作质量考核标准

客服工作质量考核标准
客服工作质量考核标准

客服人员工作质量考核标准

施工组织设计及编制原则

2Z101030 施工组织设计的内容和编制方法 施工组织设计是对施工活动实行科学管理的重要手段,它具有战略部署和战术安排的双重作用。它体现了实现基本建设计划和设计的要求,提供了各阶段的施工准备工作内容,协调施工过程中各施工单位、各施工工程、各项资源之间的相互关系。 2Z101031 熟悉施工组织设计的内容 一、施工组织设计的基本内容 施工组织设计的内容要结合工程对象的实际特点、施工条件和技术水平进行综合考虑,一般包括以下基本内容: 1.工程概况 (1)本项目的性质、规模、建设地点、结构特点、建设期限、分批交付使用的条件、合同条件; (2)本地区地形、地质、水文和气象情况; (3)施工力量,劳动力、机具、材料、构件等资源供应情况; (4)施工环境及施工条件等。 2.施工部署及施工方案 (1)根据工程情况,结合人力、材料、机械设备、资金、施工方法等条件,全面部署施工任务,合理安排施工顺序,确定主要工程的施工方案; (2)对拟建工程可能采用的几个施工方案进行定性、定量的分析,通过技术经济评价,选择最佳方案。 3.施工进度计划 (1)施工进度计划反映了最佳施工方案在时间上的安排,采用计划的形式,使工期、成本、资源等方面,通过计算和调整达到优化配置,符合项目目标的要求; (2)使工序有序地进行,使工期、成本、资源等通过优化调整达到既定目标,在此基础上编制相应的人力和时间安排计划、资源需求计划和施工准备计划。 4.施工平面图 施工平面图是施工方案及施工进度计划在空间上的全面安排。它把投人的各种资源、材料、构件、机械、道路、水电供应网络、生产、生活活动场地及各种临时工程设施合理地布置在施工现场,使整个现场能有组织地进行文明施工。 5.主要技术经济指标 技术经济指标用以衡量组织施工的水平,它是对施工组织设计文件的技术经济效益进行全面评价。

客服部服务标准规范.

客服部服务标准规范 服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象,同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。 一、客服人员态度规范 1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。 2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。 3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。 4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。 5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞;不使用嘲笑和侮辱的语言, 不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。 6、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。 二、客服人员用语要求 1、使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、 再见!”常挂嘴边。 2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。 3、与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。 4、在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等,不允许出现开 口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。 5、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。 6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故 打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。 三、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。

客运服务质量考核标准

客运服务标准及服务质量考核管理细则 第一章总则 第一条、为加强公司服务质量管理,提高司乘人员的整体服务水平,规司乘人员服务标准,进一步建立和健全服务质量考核机制。根据总公司《客运服务标准及服务质量考核管理规定》结合本单位实际,对公司客运服务标准及服务质量考核管理制定本细则。 第二条、客运服务标准服务质量考核按照公司“安全、正点、舒适、快捷;顾客满意,持续改进”的质量方针,实行分工负责,全员参与监督,公司实行月考核,月考核结束对服务质量存在问题的当月处罚公示并纳入年度总考评。年终统计汇总月考核结果,根据考评结果对单车服务质量优秀者奖励。 第三条、司属各客车经营者及司乘人员均遵守本标准,接受总公司的抽查与考评及本公司各项检查考核。 第二章组织领导及工作分工 第四条、为促进服务质量工作有序开展,成立服务质量领导小组; 组长:经理 副组长:主管客运副经理

成员:运调科长、运调科副科长、安技科长、租赁公司负责人、服务质量负责人;调度员、安全员、安检员、劳资员、GPS 监控员 第五条、组长负责考核全面工作,副组长主持全过程,各成员根据自己的岗位职责,对司属所有车辆及全体司乘人员进行当月服务过程资料的记载考核工作,每月召开相关人员参加专题考核会议,并统计结果,办公室主任负责记录、打分并进行公示,核实考核结果。 第六条、运调科长负责运调科日常工作,对运调科调度员、驻站调度员、业务员进行监督管理,可根据服务标准容,对司乘人员在服务过程中不规行为和不遵守公司规章制度,进行日常的监督检查,发现问题及时纠正。 第七条、运调科主管服务质量负责人负责乘务人员档案的建立、保管及更新建立乘务员台帐,负责乘务员岗前培训和每月组织司乘人员服务质量备课培训学习,服务质量考核及服务质量投诉处理工作,对司乘人员不按服务标准作业或违反公司规章制度进行经济处罚并进行批评教育,做好处理等记录。年参加学习不少于12次。 一、岗前培训容包括: 1、公司安全生产管理制度; 2、乘务员应知应会容; 3、乘务员岗位职责; 4、公司服务质量管理办法及分公司考核实施细则; 5、其他相关容。

{组织设计}论组织设计四标准

(组织设计)论组织设计四 标准

论组织设计四标准 企业组织架构设计也就是企业内部的单位、部门和岗位的设置,及其各自的职责、权力的界定,以及它们之间相互关系的界定。它不仅要解答于壹个企业内部要设置壹些什么样的单位、部门、岗位的问题,而且要明确界定它们各自要承担壹些什么样的职责,拥有壹些什么样的权力,以及谁指挥谁、谁服从谁、谁协助谁、谁对谁负责、谁想谁汇报等相互之间的关系。 组织架构设计规范化的标准有四:(1)系统功能完备。(2)子系统功能担负部门层次设置合理。(3)系统功能部门及岗位角色权、责匹配。(4)管理跨度合理。壹、企业组织架构设计的三个内容 1、单位、部门和岗位的设置 企业组织单位、部门的岗位的设置,不是把壹个企业组织分成几个部门,而是企业作为壹个服务于特定目标的组织,必须由几个相应的部分构成,就像人要走路就需要脚壹样。它不是由整体到部分进行分割,而是整体为了达到特定目标,必须有不同的部分。这种关系不能倒置。 2、各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定 这是对各个部分的目标功能作用的界定。如果壹定的构成部分没有不可或缺的目标功能作用,就像人的尾巴壹样会萎缩消失。这种界定就是壹种分工,不过这种分工只是壹种有机体内部的分工。分工不是机械的,而是能够兼顾的,就像人的嘴巴,能够用来吃饭,也能够用来说话。 3、单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定 这是对各个部分于发挥作用时,彼此如何协调、配合、补充、替代的关系的界定。这三个问题是紧密联系于壹起的,于解决第壹个问题的同时,实际上就已经解决了后面的俩个问题。但作为壹大项工作,三者存于壹种彼此承接的关系。我们要

客户服务部岗位及要求

客户服务部岗位及要求 一、客户服务部经理:负责客户服务部的整体运营,主要包括公司卖场商务服务和客户的售前、售中、售后服务,全面工作的展开。 个人条件 技能 核心知识 核心能力 通用技能 素质要求 应具备之基本资格及条件 性别不限领导力需要 年龄不限 知 应变力需要 最低学历本科计划力需要 能 管理工作经历两年以上 工作经历创造力需要 者佳 语言中文英文 体能 脑力需要专业知识强体力较需要 电脑操作一般办公配所需硬件电脑 资格证书备所需软件 1.熟悉现代礼仪管理知识; 2.熟悉国内外大中型同行业的结构体系,熟悉各类同行业产品经营和经营模式,先进的管理 理念和战略观念,熟悉现代营销理论; 3.全面理解公司的发展前景,熟悉公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公司各部门的职能、 职责、职权; 4.熟悉物流基本运营模式; 5.了解财务、法律等方面的相关知识 1、客户沟通协调能力; 2、计划管理能力,能有效制定本部门的相关制度并督导实施; 3、组织实施能力,能有效的完成本部门的各项工作; 4、协调能力和沟通能力,能有效处理日常管理工作出现的问题,培训及引导员工有效完成本 职工作; 5、敏捷观察、系统思维、准确判断、果断处事、适应和应变能力; 6、学习及创新能力 1、写作技能,能准确有效的完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作; 2、熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进 行工作相关信息的搜集整理等。 1、敬业精神强; 2、职业道德高尚; 3、团队精神和主动性强; 4、前瞻性并能知人善任。

二、客户服务部副经理:配合客服部经理负责客户服务部的运营工作,主要包括公司卖场商务服务和客户的售前、售中、售后服务,全面工作的展开。 应具备之基本资格及条件 个人条件 技能 核心知识 核心能力 通用技能 素质要求 性别不限领导力需要 年龄不限 知 应变力需要最低学历本科能计划力需要 工作经历管理经历佳创造力需要语言中文英文 体能 脑力需要专业知识强体力较需要 电脑操作一般办公所需硬件电脑 资格证书配备所需软件 1、熟悉现代礼仪管理知识; 2、熟悉国内外大中型同行业的结构体系,熟悉各类同行业产品经营和经营模式, 先进的管理理念和战略观念,熟悉现代营销理论; 3、全面理解公司的发展前景,熟悉公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公司各 部门的职能、职责、职权; 4、熟悉物流基本运营模式; 5、了解财务、法律等方面的相关知识 1、客户沟通协调能力; 2、计划管理能力,能有效制定本部门的相关制度并督导实施; 3、组织实施能力,能有效的完成本部门的各项工作; 4、协调能力和沟通能力,能有效处理日常管理工作出现的问题,培训及引导员工 有效完成本职工作; 5、敏捷观察、系统思维、准确判断、果断处事、适应和应变能力; 6、学习及创新能力 1、写作技能,能准确有效的完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作; 2、熟练掌握计算机使用技能,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理等。 1、敬业精神强; 2、职业道德高尚; 3、团队精神和主动性强; 4、前瞻性并能知人善任。

客服部门管理制度及工作标准

客服部部门管理制度及工作标准 目录 第1章目的和范围 第2章岗位职责及工作标准 第3章例会制度 第4章客服部办公制度 第5章部门安全制度 第6章客服部员工保密制度 第7章附则

第一章目的和范围 一、目的 1.1.为了使公司的客户服务运作更加规范,更好地为客户提供优质的服务,特制定本制度。 二、范围 2.1.凡公司客户服务人员之管理均适用于本制度。 第二章岗位职责及工作标准 一、客服部经理岗位职责及工作标准: 1、直接对公司领导负责,服从领导的工作安排,遵守公 司各项规章制度,全面负责客户服务中心的各项工作; 2、建立健全客服中心各项规章制度,完善服务流程,及 时传达并组织学习公司的最新精神和各类文件; 3、负责客服中心工作人员的调度及安排,对客户反映的 问题进行统计分析,为公司发展提出合理建议; 4、收取及审阅每天的投诉记录,并了解处理进度;遇重 大问题或突发事件及时汇报总经理; 5、对办公室的清洁卫生、安全等负管理之责,保持高水 平的服务。 6、遇有紧急事故,如水浸、火警等事项,全责处理善后 工作。 7、组织开展同检和用户意见反馈,对本部门人员考评, 对管理服务质量进行严格控制;

8、每周组织一次部门例会,协调待解决问题; 9、负责部门常规培训和考核,每周向总经理汇报; 10、负责书写客服中心周、月、年工作总结以及工作计 划,监督检查部门工作实施进展情况,发现问题及时纠正, 重要问题及时汇报; 11、完成公司领导交办的其他工作。 工作标准 1、积极带领部门员工工作,配合相关部门; 2、礼貌对待客户; 3、爱护公司内所有公共设施; 4、严格按规章办事,维护集体的利益和公司信誉; 5、服装整齐大方,代表公司形象; 6、关心了解本部门员工的情况,最大限度地调动本部门 员工的积极性并保证他们安定、团结地努力工作。 2、客服代表岗位职责及工作标准: 1.直接对客服经理负责,服从客服经理的工作安排,认真及时的完成公司交代的各项工作; 2.熟练掌握业务知识和工作流程,主动提出合理化建议,积极配合公司各部门的工作,协助各部门做好客户服务工作; 3.受理客户提出的问题,认真做好工作记录,并对问题的处理情况跟进落实并对结果进行回访,疑难及重大问题及时上报客服经理;

组织与工作设计教学大纲

《组织与工作设计》课程教学大纲 一、课程基本信息 课程编号:09104114 课程类别:专业核心课 适应专业:人力资源管理 总学时:54 总学分:3 课程简介:组织设计与岗位分析是人力资源管理工作的基础,而言是人力资源管理工作的重要技术。本门课程是一门实践性非常强的应用学科,本门课程主要面向非师范类、非教育类专业的本、专科生,共54学时。本门课程主要包括以下几个方面的内容:工作分析的流程、方法、结果和应用、组织机构的设计及其影响因素,组织变革与未来等等。 授课教材:组织理论与设计、刘松博编著、中国人民大学出版社、2014年3月版、21世纪工商管理系列叫次啊。 参考书目: 1. 《组织设计与管理》许玉林主编,复旦大学出版社,2010年2月版。 2.《组织设计指南》斯坦福著、冯云霞译、东北财经大学出版社、2009年11月版。 3. 《组织设计杠杆—管理者如何利用责任体系增进绩效和奉献精神》西蒙斯著、吴雯芳译、商务印书馆、2010年4月版。 4.《组织设计》毛文静、唐丽颖著、浙江大学出版社、2012年12月版。 二、课程教育目标 通过本课程的系统学习,使得学生能够把握组织分析与组织设计的规律,并且让学生掌握如何通过组织的设计与管理来提高组织的效率,从而为学生将来走向职场并且从事管理工作打下良好的基础。 第一章导论 教学重点与难点:组织结构设计的形式,古典组织理论和现代组织理论 教学时数:6 教学内容:组织结构设计的内容、基本形式、职能设计、层次结构设计

教学方式:讲授法,穿插一些课堂讨论,课堂讨论和个别发言 教学要求: 1.了解组织结构的形式 2.掌握古典组织理论和现代组织理论 第二章公司治理结构设计 教学重点与难点:公司治理结构的组成要素 教学时数:6 教学内容:股东会、董事会、经理人员和监事会的关系,企业家、职业经理人和经营者三者的关系 教学方式:讲授法,穿插一些课堂讨论和个别发言 教学要求: 1.了解公司治理结构的基本概念和起源 2.掌握公司治理结构的四个组成要素:股东会、董事会、经理人员监事会 3.了解德国、日本和美国的公司治理经验 4.掌握经营者、职业经理人和企业家的概念和相关关系 5.掌握对于经营者的激励和约束机制 6.了解我国公司治理结构的变革过程和特点 7.理解我国公司治理结构现存的问题和解决方法 第三章职能维度的组织设计 教学重点与难点:职能设计与组织设计的关系,部门化与分权 教学时数:6 教学内容:职能设计、分权和管理幅度合理化,部门化 教学方式:讲授法,穿插一些课堂讨论和个别发言 教学要求:

客服中心服务标准及要求

客服中心服务标准及要求 客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。 一、服务原则 1、热情接待顾客,工作高效有序; 2、认真学习业务知识,提高技术水平; 在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚; 沟通方式:亲切、诚恳、谦虚; 服务标准:快捷、周到、满意; 二、服务规范 1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等”等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临”、“请慢走,祝您购物愉快”等; 2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明; 三、服装与服务标准(日常工作要求) 1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致; 2、姿势协调优雅; 3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身

直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中; 4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰; 5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟; 四、处理顾客投诉 1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误。 在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解。例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。 2、如果遇到无法当时做出解决办法的时候,首先向顾客道歉,求得顾客的谅解,可以说:“对不起,您的问题现在不能立刻给您答复,请您先留下您的联络方式,我马上与上级沟通,在XXX时间内,我会与您联络,给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢”。 3、在每次给顾客回馈的时候,再说上一些抱歉的话,要尽量耐心解释。 4、将每一次的售后投诉都要及时的做总结,特别是那些比较棘手的投诉,以便于日后顺利解决类似的投诉积累经验。 五、针对特殊时间的处理 1、面对紧急事件保持头脑冷静、沉着。 2、处理紧急事件要及时,妥善、全面、周到,做到及时向上级汇报,要利用好广播渠道。 六、服务禁忌 1、上班时间禁止与顾客、同事开玩笑闲聊。 2、严禁讥笑顾客的生理缺陷。 3、严禁对顾客采取轻视、怠慢的态度。 4、禁止大声喊话。

组织结构设计的基本原则

组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。 一、定义 组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。 企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。 从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。根据时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。 二、目的 创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。 三、主要内容 1、职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。

2、框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。 3、协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。 4、规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。 5、人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 6、激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。 四、基本理论

(客户管理)客服部各岗位职责与要求

(客户管理)客服部各岗位 职责与要求

服务目标:1、100%的顾客满意 2、100%的商铺满意 3、重大投诉为0(报纸、电视等重大媒体曝光,政府部门处罚);壹般投诉处理率为100%, 处理周期<24小时; 4.电话回访合格率大于98%; 5.总维修质量合格率大于98%,非保修复率≥95%。 客服部各岗位职责要求和奖惩制度 壹、客服人员工作素质和专业要求: 1、每壹位客服人员均必须做到微笑服务,不允许将个人或生活中的不良情绪带到工作中,影响其他同事; 2、工作态度积极端正;为人诚实; 3、有团队意识和集体精神,遇事主动积极,不推诿; 4、部门领导交办的事情必须于要求的时间节点前完成,如有困难必须提前沟通; 5、认真学习关联业务知识: (1)掌握三大承诺服务; (2)30天理由退货流程; (2)服务接待规范标准:电话接听标准、现场接待标准、电话回访标准; (3)商品标价签打印审核规范; (4)前台各类表格的填写规范; (5)投诉和电话接听处理技巧; (6)消费者权益法、商品三包规范;

6、遵守公司各项规章制度,执行员工手册管理制度,特殊事情需提前向部门经理请示报备。 二、客服部前台人员工作职责和要求 (壹)、各类接待工作 1、负责接待现场顾客的咨询和接待,且向顾客提供便利各类便民服务;对于需要做记录且要转达处理的要及时完成跟进; 2、负责服务电话的接听,做到规范接听,且记录咨询类型,分析顾客需求且提供有效服务; 3、负责30天无理由退货的接待和引导; 4、负责帮助厂商主动联系管理部门,为厂商提供服务; 5、了解现场厂商分布及运营类型,负责对现场顾客提供导购服务; 6、负责促销活动奖品的发放和登记工作; (二)、标价签打印工作 1、负责厂商标价签的统壹打印,对特殊的打印情况做好打印把关,不符合或不明确的要及时向部门经理请示和汇报; 2、按部门要求如实认真做好标价签打印和收费情况的台帐记录工作; 3、负责建立进口产品或材质的报关手续审核工作,且建立台帐; 4、负责对厂商及营业员进行商品标价答规范使用的宣传; 5、做好厂商特价品及特价促销情况记录及规范填写,且对收取的费用做好认真登记;(三)、其他工作 1、发放统壹销售定单,做好发放登记; 2、协助完成30天电话回访,且做好相应记录; 3、完成部门经理交办的其他工作,且将完成结果情况及时汇报;

酒店服务质量考评细则

服务质量考评细则 考评标准分:提醒(0分)、1分、2分、3分 注:提醒 1.原制度或操作程序中未严格规定的,需部门重新规范的问题。 2.初次违反制度或操作程序,性质轻微,未造成不良影响的。 3.部门中普遍存在的、出现的问题要求整改的。 4.原定程序或操作规范中有不妥,要求整改的。 第一章公共部分 1.违反《员工手册》,按违反性质和扣所在部门的相应分。(注:共部分考评适用于各部门考核。)每违反以下一项者,扣1分: (1)、无故迟到、早退、串岗或擅离工作岗位在10分钟以内; (2)、当值时违反着装规定,衣着不整洁,不佩戴名牌,不修饰仪表 (3)、上下班不打卡或不到部门签到签出; (4)、上下班不按指定的员工进出口通道进出; (5)、未经部门经理批准,下班后在酒店工作区域无故逗留; (6)、工作时间内洗澡、吃零食、听收音机、录音机、看电视; (7)、工作时间内大声喧哗,扎堆聊天,追逐打闹,影响服务质量和秩序; (8)、搬弄是非,影响员工之间团结; (9)、未经部门经理批准或非因工需要进入客用场所,使用客用设施,包括客用电梯、客用洗手间、公用电话等; (10)、擅自离开本人工作岗位,但尚未离开酒店及未酿成事故; (11)、违反安全规章制度,但未造成后果; (12)、私用酒店用品、私吃酒店的食品饮料(同时按食品零售价的10倍罚款);(13)、违反更衣室规定; (14)、不遵守员工就餐规定; (15)、不遵守集体宿舍规定; (16)、不讲卫生,在酒店内乱扔杂物、烟蒂、随处吐痰; (17)、在禁烟处吸烟;

(18)、未经部门经理批准,接打私人电话; (19)、部门经理批准进入参观酒店其他部门; (20)、未经公关销售部经理、行政办批准,带亲属朋友参观酒店; (21)、私自将食品带入酒店; (22)、在酒店内洗涤私人衣物; (23)、由于工作过失,造成酒店财物损失300元以上; (24)、了解其他员工犯有严重过失行为而知情不报; (8)、搬弄是非,影响员工之间团结; (9)、未经部门经理批准或非因工需要进入客用场所,使用客用设施,包括客用电梯、客用洗手间、公用电话等; (10)、擅自离开本人工作岗位,但尚未离开酒店及未酿成事故; (11)、违反安全规章制度,但未造成后果; (12)、私用酒店用品、私吃酒店的食品饮料(同时按食品零售价的10倍罚款);(13)、违反更衣室规定; (14)、不遵守员工就餐规定; (15)、不遵守集体宿舍规定; (16)、不讲卫生,在酒店内乱扔杂物、烟蒂、随处吐痰; (17)、在禁烟处吸烟; (18)、未经部门经理批准,接打私人电话; (19)、部门经理批准进入参观酒店其他部门; (20)、未经公关销售部经理、行政办批准,带亲属朋友参观酒店; (21)、私自将食品带入酒店; (22)、在酒店内洗涤私人衣物; (23)、由于工作过失,造成酒店财物损失300元以上; (24)、了解其他员工犯有严重过失行为而知情不报; (19)、犯有其他严重过失行为。 每违反以下一项者,扣3分: (1)、连续旷工二天以上(包括2天); (2)、拾到客人遗留的一般物品不按规定上缴; (3)、在更衣柜藏有酒店财物;

组织设计与实施方案设计

施工组织设计与实施方案 第一章施工组织设计与实施方案综述工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量 的安全生产,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 一、项目管理 在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点: 1、人力、财力、物力资源的调配 2、设计、施工、服务环节的进度监管 3、设计、施工、服务环节的质量监管 4、设计、施工、服务环节的安全监管 5、对遵守法律法规的管理 二、商务管理 取得工程合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。 1.总包合同、商品定单等文件的管理 2.设备供应商的制度 3.商品货期的制定与控制 三、设计管理 工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与建设单位、设计单位的沟通,对用户需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求,才能做出用户满意的深化设计方案。我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计,邀请专家顾问组成会审小组对各个系统与集成方案进行评议。在工程设计中,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,遵照甲方标书的要求进行深化设计: 1、技术标准和规范的建档 2、系统设计说明文档

3、系统设计图纸 4、系统施工图纸 5、系统软件设计与组态文档 四、施工管理 在施工过程中,除了要求施工和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作: 1、工程的资格管理(单位资质、人员资格、工具合格) 2、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理) 3、施工的进度管理(进度计划、进度执行) 4、施工的质量管理(验收制度、成品保护) 5、施工的安全管理 6、施工的界面管理 7、施工的组织管理 8、工程的文档管理 五、工程的技术管理 工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下: 1、技术标准和规范的管理 2、安装工艺的指导与管理 3、调试作业与管理 六、工程质量管理 工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定: 1、施工图的规范化和制图的质量标准 2、管线施工的质量要求和监督 3、配线的质量要求和监督 4、配线施工的质量要求和监督 5、调试大纲的审核、实施及质量监督 6、系统运行时的参数统计和质量分析

客服部工作规范

客服部工作规范 一、客服部组织架构 二、客服部工作流程 1、下单 ①新客户下单前一定要先建立客户名,客户名建立的原则一定要简洁明了突出客户公司的主体,最好不要以个人名字来命名客户名。 ②客户信息建立越完整越好,但是客户名、付款方式、客户类型是必须要有的3项。 ③对已有客户进行下单一定注意更改交货时间,选择调色人员,如需要安装一定选择需要安装,否则无法打印安装单。 ④生产下单一张单最多下8行,下单原则喷绘、写真、UV 分开下单方便车间进行打印生产。 ⑤一周内下单完整,无退单、换单现象(非客户原因),为

公司节约管理成本,给予适当积分奖励。 2、签单流程 ①生产单:一式四联打出来后上面需要签上材料利用率、工艺类别分类、第四联需标注单价,最后财务审核签字,方可流转下一环节。 ②提货单:需要写上结款方式(若现结客户,需要标注付款金额)、签上对应客服的名字、财务签字。 ③送货单:需要签上送货时间、送货地址、联系人、联系方式、结款方式、客服签字、财务签字。 ④安装单:需要签上安装时间、完工时间、安装地址、联系人、联系方式、安装要求、安装现场情况、最好有安装效果图。 ⑤一周内签单信息完整,方便生产、送货、安装等部门工作,可给予适当积分奖励,反之,如有其他部门提出单子信息不完整造成工作不便者,可进行相应积分处罚。 3、生产单及其它单子流向 ①生产单白联和粉联给生产车间进行打印和制作、蓝联给成品物流部进行货物清点、黄联给财务进行查帐核单。 ②提货单和送货单签字完整后给成品物流部方便客户提货和成品物流部安排送货。 ③安装单给到工程安装部方便能及时安排安装。 4、跟单

①生产单下单前一定对车间任务有所了解保证下单时间为有效时间。 ②如遇交货时间冲突一定提前和客户做好沟通,保证客户的满意度。 ③到交货时间至少提前半个小时去了解交货情况,保证客户能提到货或能及时的给客户送货或安装。 ④如果未能按时交货也要做好和客户的沟通做到急客户之所急,保证客户的满意度。 ⑤对于跟单及时保证客户满意度者,可给予适当积分奖励,反之,对于跟单不及时受到客户投诉,影响客户满意度者,进行积分处罚。 5、回款制度 ①回款时间及方式客服应在下单前与客户达成一致,保证能按时收款; ②月初(或按照合同规定时间)将整理清晰,明了且经过自我审核的账单,及时准确的发送给客户,保证客户准确接收; ③积极配合财务进行小组对接和内部跟进; ④财务大会上受到表扬者,给予适当积分奖励; ⑤凡客户提前转账,交定金或全款,给予相对应客服适当积分奖励; ⑥若客户迟迟不回款,但有按照财务制度的欠款申请,不扣积分,如果没有欠款申请,则扣负责人相应积分;

服务质量考核制度

服务质量考核制度 第一条、为加强公司服务质量管理,提高司乘人员的整体服务水平,规范司乘人员服务标准,进一步建立和健全服务质量考核机制。根据总公司《客运服务标准及服务质量考核管理规定》结合本单位实际,对公司客运服务标准及服务质量考核管理制定本 细则。 第二条、客运服务标准服务质量考核按照公司“安全、正点、舒适、快捷;顾客满意,持续改进”的质量方针,实行分工负责,全员参与监督,公司实行月考核,月考核结束对服务质量存在问题的当月处罚公示并 纳入年度总考评。年终统计汇总月考核结果,根据考评结果对单车服务质量优秀者奖励。 第三条、司属各客车经营者及司乘人员均遵守本标准,接受总公司的抽查与考评及本公司各项检查考核。

服务质量奖惩制度 公司依据客运服务标准和考核细则对车辆司乘人员进行考核。每月考核一次并将扣分结果进行登记,将考核结果在本单位内公示。并按单位考核实施细则的规定对扣分司乘人员予以处理,并做好处理记录。 公司对司乘人员服务质量的考核采取倒扣分制,起始分值为零分。每次考核按标准填写服务质量考核表。年终汇总进行年度总考评,按分值排序考评。 通过考评,加强对司乘人员的管理和教育,增强司乘人员爱岗敬业的意识,提高服务技能。规范服务行为,提高司乘人员整体服务水平。 运调科、安技科按公司的规章制度和处罚决定对司乘人员进行处理教育,并做好相关记录资料,以备服务质量考核。 运调科按司乘人员服务标准内容,根据日常检查和每月抽查情况,对司乘人员服务

行为不规范进行扣分处理。当月累计扣分超5分(不含5分)每扣1分罚款10元,5分以下(含5分)不罚款,但要进行谈话批评教育,扣分累计10分(含10分)以上按每分罚款20元,扣分累计30分(含30分)以上按每分30元罚款。 安技科对公司客运车辆进行监督检查发现不合格车辆违规违章的司乘人员进行处理,针对处理结果月底同运调科对司乘人员进行考核。 对接到旅客表扬信的,被新闻媒体报道、登报表扬及拾金不昧等好人好事根据实际情况进行加分或公司给予相应数额的奖励。 对无故不参加安全学习和服务质量培训的司乘人员,少一次罚款100元。 对未经运调科同意,经营者私聘乘务员的罚款300元。 对无旅客意见簿或意见簿缺页者、车辆运营中不戴上岗证者、车辆无便民服务袋,差一项处罚50元。

组织设计与工作分析

组织设计与工作分析

工作分析:也称职位分析或岗位分析,是指对某一特定的工作的目标、性质做出明确规定,并确定完成这项工作的具体实施行为的过程。P1 (工作分析的成果和包含:工作描述和工作规范) 工作描述:是以书面叙述的方式来说明工作中需要从事的活动,以及工作中所适用的设备而和工作条件的信息。(具体说明工作的物质特点和环境特点,主要包括职务名称、工作活动和工作程序、工作条件、社会环境及聘用条件)P1 工作规范:又称职位规范或任职资格,是指要胜任该项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求。(要求从事某项工作的人员必须具备的生理要求和心理要求,如年龄、性别、学历、工作经历、健康状况、体力、观察力、事业心、领导力、速度感等)P229 工作分析的作用:P11 1 维持和适应某种组织决策(如组织结构开发) 2 装备的设计与工作的再设计 3 人力资源决策和管理 流程:是指为完成某一目标或任务而进行的一系列有序活动的集合。流程的本质是目的性和有序性,其对象范围包括为完成目标所有活动的集合。P25 流程的分类:P25 1 按处理对象分——实物流程和信息流程 2 按跨越组织的范围分——个人间流程、部门间流程、组织间流程 3 按服务的目的分——管理流程和经营流程 流程描述方法:P28 1 可以用文字描述——文本法 2 可以用表格描述——表格法 3 可以用图形描述——图形法 (侧重点:1 基于角色的流程描述方法(RAD) 2 基于活动的流程描述方法) ★组织设计(狭义):指组织结构设计,是把组织内的任务、权力和责任进行有效组织协调的活动。P32★组织设计(广义):指建立或变革企业组织的过程,即通过对组织的结构、流程、职权、绩效和激励机制等模块的设计并加以整合,从而使组织最终获得最佳工作绩效的动态过程。P32 ★组织结构诊断的判据及做法:P32 1 通过组织效能发挥方面来诊断(做正确的事) 2 通过组织效率方面来诊断(正确地做事) 3 通过组织安全方面来诊断(持久地做事) 4 通过组织发展方面来诊断(望闻问切,辩证分析) ★如何判断组织结构的效能?P32 1 看最近几年企业目标是否合理、是否如期实现;如没有实现,是否存在不可抗力因素。 2 看企业的发展战略的制定情况和实施情况。 3 看新战略对组织结构功能的要求与组织结构相应功能的历史表现之间的差异。 4 看企业客户满意度的高低。 ★如何判断组织结构的效率?P33 1 看企业计划的完成情况,尤其是短期计划。 2 观察企业内是否存在推诿扯皮现象,主要指流程设计繁缛不畅。 3 调研或访谈人们对工作的成就感和满意度。 ★如何判定组织结构的安全功能?P34 1 分析企业的相应财务指标。 2 分析产品和服务的质量标准执行、改进情况。 3 分析资产与人员的流失情况。

客户服务部管理规范

***公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手 册

分目录 一、职能定位…………………………………………………………… 二、组织结构…………………………………………………………… 三、岗位职责…………………………………………………………… 、客户服务部经理岗位职责…………………………………… 、客户服务部内勤岗位职责…………………………………… 四、管理规范…………………………………………………………… 、售后服务标准………………………………………………… 、不良产品退换货程序………………………………………… 、维修服务网点的建设………………………………………… 、办事处审计检查管理制度…………………………………… 五、操作流程…………………………………………………………… 、维修点开发流程……………………………………………… 、维修配件返厂、对换流程…………………………………… 、信息反馈流程………………………………………………… 、办事处审计检查管理流程…………………………………… 六、工具表格……………………………………………………………

***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作,包括相关售后服务标准的确定、实 施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置,是公司售后 服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作,如服务网点的规划、建设、 维护和各环节的检查,以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息, 分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理,有 效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解售 后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示: 三、岗位职责 1、客户服务部经理岗位职责 ()、行政隶属 上级主管:营销副总经理 本职工作:组织为客户和顾客提供产品服务保障,协助对各办事处进行审 计。 ()、主要职责 A.制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。

组织结构的设计方法

组织结构的设计方法 1、 组织结构设计的步骤与原则 (一〕 组织结构设计的步骤 组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:1.岗位的形成。通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。所以,设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。 2.部门划分。根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为"部门"的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说,在不同时期的背景中,划分部门的标准也可能会不断调整。 3.机构设计和组织形式。每个组织都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据组织内外能够获取的人力资源,对初步设计的部门和岗位进行调整,并平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织机构合理。一个组织的结构可以采用不同的形式清楚地加以表达,这些组织形式可以按模式进行选择。 4,文件。文件是采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。主要类型有:组织机构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。 (二〕组织设计的原则 组织所处的环境,采用的技术、制定的战略、发展的规模不同,所需的职务和部门及其相互关系也不同,但任何组织在进行机构和结构的设计时,都需遵守一些共同的原则。组织设计应该遵循的原则,可归纳为以下四点: 1. 系统整体原则 系统整体原则是组织的本质决定的。组织作为一个开放系统,随着科学技术和商品经济的迅速发展,与外界联系越来越广泛频繁。因此要按系统开放原则,深入研究政治环境、经济环境、资源环境、社会环境、技术环境等对企业的影响,设计出开放型的组织系统,提高对环境的适应能力和应变能力。

客服部考核标准

客服部考核标准 一、制定奖惩制度的目的 为了提高客服部成员的工作效率和工作质量,并给予一定的行为约束,因此,根据工工作制度制定相应的奖惩措施。 二、评定方式 1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时。 2、每月日常考核积分为70分基本分,30分效率分。 3、如果连续两个月评分低于60分,公司有权提出解雇。 4、每月考核满分为100分。当月总分在100分以上,仍按照满分100分计算。 5、基于客服工作的特殊性,客服人员原则上不允许请事假。 ●可预料的事假以换班形式各自调节,但需提前通知客服部负责人,同时找到相应的人员填写换班申请单后进行换班。 ●未事先办理换班手续(或紧急情况下未通知主管)而缺勤者视为旷工。 ●员工使用年假、调休,必须提前提出书面申请。 6、每名员工每月换班累计不得超过三次,每次换班双方员工都计一次。如果当月换班累计超过三次,当月考核将按照规定扣分,即第四次换班当月考核扣5分,第五次换班加扣10分,依此类推。 (例如:某位员工当月换班累计超过三次,该名员工第四次换班后当月考核扣5分,第五次换班扣10分,第六次换班扣15分。则当月该名员工由于换班当月考核累计扣分30分。) 7、为了考核对岗位工作内容及技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关内容及工作技巧的考核,原则上每个月进行一次考核,考核形式以问卷方式进行。 8、根据每月最终考核分划定各人绩效,考核分与绩效对应关系: 绩效为A 考核分>90, 绩效为B 考核分在80~90, 绩效为C 考核分在70~80, 绩效为D 考核分在<70, 三、具体评分标准 加分标准: 评分事项评分标准 当月工作量、质量为客服专员之首,并且无违规事件。5分 客服考试分数为满分5分 突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班5分/次 在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作5分/次 对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议,经试行后效果理想,团队管理有改善的5分/次 扣分标准:

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