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将excel表格转换成word文档

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel 做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。首先,用Excel 好一个表格,然后xxx“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再xxx“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接xxx鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时xxx鼠标右键,之后再进行上述操作。用Word程序打开该文件后,不要做任何操作,直接xxx“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再xxx“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格 篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格 第一种: 1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来word表格的一行,在excel中,“占用”

了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。 提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。 篇二:如何将excel表格整体转换成word文档 如何将excel表格整体转换成word文档

CAJViewer 全文浏览器转换成.DOC格式的方法

开始做毕业论文,发挥信息时代网络的强大力量。找论文,一般就去中国知网。 从中国知网下载而来的资料,大都是.CAJ、.NH、.KDH、.PDF等格式,需使用中国期刊网的专用全文格式阅读器 CAJViewer 全文浏览器进行查看。.PDF转换成.DOC格式,网上能找到很多的方法,自己动手去找吧。在这里,主要介绍的是.CAJ、.NH、.KDH等使用 CAJViewer全文浏览器阅读的文件转换成.DOC格式文件。 首先到中国知网(https://www.360docs.net/doc/d03638961.html,)下载CAJViewer阅读器,安装CAJViewer阅读器软件。运行CAJViewer阅读器并点击“文件”打开.CAJ、.NH、.KDH等格式文件。接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将.CAJ、.NH、.KDH等格式文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 (如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。) 运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不用管它,点确认即可。 (目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。) 大功告成!补充一下,PDF格式文件也可以按照上面的方法转换成DOC格式文件。 还有一个方法如下所述: 首先用CAJViewer7.02版本阅读器打开nh文件,在你当前打开页的左上方有个保存为图片的按钮

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

如何把word转成excel表格

如何把word 转成excel 1 、在Word 中选中整个表格,按Ctrl+C 复制; 2、在Excel 中单击A1 单元格,Ctrl+V 粘贴; 3、这时,表格默认也已经加上了边框,就可以跟Excel 中建立的工作表一样进行计算了 假设你说的第一列是A 列,第二列是B,第三列是C,每一 列的第一个数据都是在第一行,则在C1 单元输入:"=A1 *B1 ",回车后再鼠标拖动C1 右下角的小黑点,拖到你想要的那一行为止 1 、EXCEL 中插入——对象-----文件创建………找到DOC 文件 2、如果word 中有规范的表格内容,我们想用原来的资料建数据库,建议另存为---- 文本文件 EXCEL 中数据---获取外部数据----导入文本文件……… 通常下就是直接相互复制就能实现你的目的,但我认为你不可能提这么无聊的 问题! 先说WORD 中将数据转化成表格你可以选中所有数据用“表格—转换—文本转换成 表格”这里可以用“空格”,“其他符号”等条件就数据转化为你想用的格式!在拷贝到你EXCEL 中编辑! 下来EXCEL 只是上述逆操作,就编辑好的表格数据复制到WORD 中然后就“表格 —转换—表格转换为文本”应该就能搞定好你要的数据编辑了! 在着你可以将处理好的EXCEL 数据以表格的形式插入到WORD 中,以图表的形式 来输出,直接双击可以直接编辑!当你确定编辑好后可以用“CTRL+SHIFT+F9”组合 键将数据转换成图片,让别人无从看出你的操作秘密! 首先备份你的word 文件。这很重要,一旦操作失误,还可以恢复,否则后果 自负。 用全部替换法,将各个表格之间的多余段落标记去掉。如原来有些表格之间可能有 两个或多个段落标记符,可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p,替换为中输入 ^p。反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了。如果还有特殊的标记,如果 这种标记能在记事本中显示,最好保留。这样可以省去后面的宏命令。如果这种标 记不能为记事本识别,就必须要删除。因为这里的办法就是借用文本文件进行转化。 那些特殊字符,在你运行替换命令时,点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧。 全选,表格-->转换-->文本转换为表格,表格-->转换-->表格转换为文本。 转换时用默认设置就可以。 经过两步转换,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。 由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换。 估计你需要的最终格式是在excel 表中,每个人的信息占用一行。那么们需要做的 就是将同一个人的信息变为一个段落,原来的每个单元格之间用特定的符号标识。 再次运行一次编辑-->替换,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t 或者其它的在整 个word 中不可能有的字符(如※),点击替换,使之替换一次,再按编辑-->撤销恢复 到未替换之前的状态,将光标放于文档开头处。这一点很重要,这一步是为了让word 记住你替换的状态,为下一步的宏录制打下一个良好的基础。 下面开始录制宏。工具-->宏-->录制新宏,点键盘,为你录制的宏指定一个快捷键(如 f1 2),将更改保存在中选择你当前的文档(不要选normal,否则会影响你今后的工作)。当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏。此时的操作一定要

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word 版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

CAJ转换成Word方法大全

CAJ转换成Word方法大全 2种方法教你怎么将CAJ 转Word 时间:2013-04-02 来源:Word联盟阅读:12944 次评论0条 在日常办公中除了一些常用到得doc、xls、ppt、docx、xlsx、pptx文件外,我们还会遇到各种各样格式的文件。比如CAJ文件。CAJ 全称China Academic Journals,中国学术期刊全文数据库中文件的一种格式,我们可以用CAJViewer浏览器来阅读。CAJViewer有点类似于PDF文件,属于封装文件,对于该文件唯一的缺陷就是不好二次编辑。而且使用这种格式的用户不是很多,毕竟办公主要还是Word、Excel、PPT这些主流软件。所以有时候我们需要将CAJ转换成Word,然后进行编辑保存使用。今天的主题就是教大家如何将CAJ转换成Word,下面给大家推荐2种方法。 CAJ转换成Word方法一: ①首先,打开CAJ文件,点击工具栏上面的“文字识别”(如下图红色区域所示);

②然后,选中需要转换成Word的区域; ③此时会弹出一个“文字识别结果”对话框,我们单击“发送到WPS/Word”按钮;

④单击“发送到WPS/Word”按钮之后,就会直接启动电脑中的Word或者WPS 软件,刚刚被识别好的文字就已经发送到Word中了。

CAJ转换成Word方法二: ①直接在CAJ阅读器中单击“文件”中的“另存为”按钮;

②在弹出的“另存为”窗口中将“保存类型”设置为“.txt”格式;

③保存为.txt格式就好办多了,要知道Word是支持txt格式文件的。打开Word软件,然后选中“文件”中的“打开”命令;

EXCEL转WORD,WORD转EXCEL

EXCEL转WORD,WORD转EXCEL 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类 型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 其次,复制EXCEL中内容,再打开WORD,插入-对象-Microsost Excel工作表确定,此时有多少格就拉多少格,再贴上即可。 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后

单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 WORD转EXCEL 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word 表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 第一种: 1、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第1步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

CAJ格式的文章怎么转换到Word

CAJ格式的文章怎么转换到Word CAJ格式的文章怎么转换到Word里面呢?许多在中国知网上下载下来的文章都是CAJ格式的,而这些格式的文章难道只能用知网的阅读工具才能将其打开进行阅读编辑吗?其实你可以利用其它工具来将CAJ格式的文章转换到Word里面,这样不就可以阅读编辑了吗?下面就来给大家讲解一下具体的操作方法。 使用工具:捷速OCR文字识别软件。 软件介绍:这款软件可以将不同文件格式的图片转换成可编辑的文本形式,支持JPG、PNG、PDF、BMP、文件格式的图片,还可以将CAJ文件转换为其它的文档,精准识别、自动解析、完美还原、超强纠错是这款软件的特点,所以如果你想要将CAJ格式的文章转换到Word的话,捷速OCR文字识别软件https://www.360docs.net/doc/d03638961.html,就可以帮你解决这个问题了。 操作步骤: 1、打开并运行捷速OCR文字识别软件,打开会是这个样子,中 间的地方有一个页面,在这里可以添加你想要识别转换的CAJ 格式的文章。

2、选择一篇想要进行转换的CAJ格式的文章并打开。 3、图片添加进去后会跳转到这个页面,识别格式因为是要转换到

Word所以可以点击DOCX,在这里识别效果没有过多要求,根据你自己的需要来选择。 4、上述的步骤操作完了先不着急识别,在左下角这里设置一下文 件输出位置,也就是待会识别好的文件保存位置。

5、现在就可以识别文件了,点击开始识别或者是下方一键识别都 是可以的,识别时间的长短和CAJ文件的大小有关,等待一小会就好了,识别过程十分迅速。

6、待识别完成后会提示你打开,点击打开文件即可查看CAJ文件 识别后的效果了,整个步骤到此也就结束了。

Word表格转换到Excel

Word表格怎么转换到Excel 在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为: 1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。 除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

如何将中国知网CAJ、NH、KDH、PDF格式文件转换成WORD

PDF文件、caj文件、超星文件转化为Word文档 现在网上许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的,其中的文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件,但是它们不是效率低,就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法,简便快捷,效率很高。 从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作,安装CAJViewer5.5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装Office2003,并完全安装Of?鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging,然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机。 Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格。 一、CAJ文件的识别 (一)首先,从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。 (二)然后,启动CAJViewer浏览器程序,并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式的文件。浏览文件到最后一页后,不要关闭CAJ浏览器程序。 (三)在CAJ浏览器程序窗口中,选择“文件”→“打印”,并选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机,勾选打印到文件选项和确定打印页数。 (四)保存打印文件(*.prn)到适当位置。等待打印完成后,Microsoft Office Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。

(五)在Microsoft Office Document Image窗口中,选择“页面”菜单中的“选择所有页面”菜单项,然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。 (六)选择“工具”下的“将文本发送到word”,最后将把整个CAJ文件识别输出到word文件中。 二、PDF文件的识别 (一)以文本形式保存的PDF文件,用acrobat 5 专业版,识别整个文件。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件,或者选择工具栏上的文字选择按钮,然后选择文字区域,然后复制到Word中即可。 (二)以图片形式保存的PDF文件,将PDF文件打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机,选择打印形成的文件的保存位置,然后会自动形成一个MDI文件,并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件,然后在Microsoft Office Document Im?鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”,识别完成后,在选择“工具”下的,“将文本发送到word”,最后将把整个PDF 文件识别输出到word文件中。 (三)加密的PDF文件先下载解密软件,解密后在参照上述步骤1),2) 进行。(四)繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到word 后,用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换” 三、超星文件的识别 (一)全文件识别打印到Microsoft Office Document Image

教你把pdf或CAJ转成OCR

教你把pdf或CAJ转成OCR(word可复制格式) 现在网上的许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的,其中的文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件,但是它们不是效率低,就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法,简便快捷,效率很高。 从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作,安装CAJViewer5.5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装Office2003,并完全安装Of?鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging,然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机。Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格。 一、CAJ文件的识别 (一)首先,从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。 (二)然后,启动CAJViewer浏览器程序,并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式的文件。浏览文件到最后一页后,不要关闭CAJ浏览器程序。 (三)在CAJ浏览器程序窗口中,选择“文件”→“打印”,并选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机,勾选打印到文件选项和确定打印页数。 (四)保存打印文件(*.prn)到适当位置。等待打印完成后,Microsoft Office Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。 (五)在Microsoft Office Document Image窗口中,选择“页面”菜单中的“选择所有页面”菜单项,然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。 (六)选择“工具”下的“将文本发送到word”,最后将把整个CAJ文件识别输出到word文件中。 二、PDF文件的识别 (一)以文本形式保存的PDF文件,用acrobat 5 专业版,识别整个文件。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件,或者选择工具栏上的文字选择按钮,然后选择文字区域,然后复制到Word中即可。 (二)以图片形式保存的PDF文件,将PDF文件打印到Microsoft Office Document Image Writer 打印机,选择打印形成的文件的保存位置,然后会自动形成一个MDI文件,并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件,然后在Microsoft Office Document Im?鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”,识别完成后,在选择“工具”下的,“将文本发送到word”,最后将把整个PDF 文件识别输出到word文件中。 (三)加密的PDF文件先下载解密软件,解密后在参照上述步骤1),2) 进行。 (四)繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到word后,用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换” 三、超星文件的识别 (一)全文件识别打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机,然后按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作,要注意的是,超星打印功能有点区别,因为超星是目录和全文分开的,所以打印时,需要分别把目录和正文识别到Word中,再合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页,不要选择打印全部。在打印选项中,要将页面比例设成真实大小,而不是整宽。注意识别速度比其他格式要慢很多,请保持耐心。一般一本200多页的书,识别需要几分钟的时间。 (二)超星文件识别相对比较麻烦一些,如果还有问题,可以先把超星打印成完整的PDF文件,然后再用上述识别PDF文件的方法转成Word。 四、后记 经过试验,发现Microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题,如在用CAJ打印到Microsoft Office Document Image Writer时,发现用CAJ5.5版本比较快,而CAJ5.0有时出现假死机。页面显示大时,转化的识别率较高。如果页数多的文件,包括超星,可以分多次转化。 由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢,并且形成的虚拟文件很大,1

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

第5章 制作电子表格(Excel2003)资料

第5章制作电子表格(Excel 2003) 5.1单选题 1.Excel文件的扩展名是()。 A.txt B. xls C.doc D.wps 2.Excel是一种()软件。 A.系统 B.文字处理C.应用D.演示文稿3.Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是()。 A.当前单元格的内容B.单元格区域的地址名字 C.单元格区域的内容D.当前单元格的地址名字 4.当鼠标划过Excel工作表的工作区时,鼠标指针的形状是()。 A.“ ”形B.“ ”形 C.空心“十字”形 D.“ ”形 5.在Exce1 2003操作中,选定单元格时,可选定连续区域或不连续区域单元格,其中有一当前单元格,它是以()标识的。 A.黑底色B.粗黑边框C.高亮度条D.亮白色 6.单元格的格式()。 A.一旦确定,将不能改变 B.随时都能改变 C.根据输入数据的格式而定,不可随意改变 D.更改后将不能改变 7.在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时,应输入()。 A.300100 B.” 300100” C.’300100 D.300100’ 8.单元格地址R6C5表示的是()。 A.G7 B.E6 C.G6 D.F6 9.单元格地址E6表示的是()。 A.第7列的单元格B.第6行第5列相交处的单元格 C.5行6列相交处的单元格 D.第6行的单元格 10.一个新工作簿默认有()个工作表。 A.多个B.3 C.2 D.16 11.Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是()。 A.不能接收数学公式B.确认输入的数据或公式 C.取消输入的数据或公式D.无意义 12.Excel编辑栏中的“=”的含义是()。 A.确认按钮B.等号按钮

EXCEL转word

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是Win dowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成

“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? 有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel 转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?今天Word联盟就来给大家演示下这两种转换的方法。 Word转为Excel表格的方法 Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;

怎样将word、excel文件转换为PDF文件

? 随着PDF格式文件使用的范围越来越广,我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用,例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式,这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件。 工具/原料 ?Adobe acrobat pro 8或者以上版本 ?PDF虚拟打印机(例如:PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF 等等) ?Microsoft OFFICE 2007或者2010 ?WPS 2007及以上版本 ?文电通PDF plus 9及其他软件 步骤/方法 1.Adobe acrobat pro 8或者以上版本本 人推荐使用等级★★★☆ Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件,功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的 word、excel、ppt等转换为PDF,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如下图,运行软件点击创建PDF------从文件然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是PDF格式的了。如下图

如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是PDF格式的文件了。

1.PDF虚拟打印机(此处我们以PDF factory pro为例,其他各种PDF打 印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!)本人推荐使用等级★★★★☆ 首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机那项查看里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机如右图,不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。 然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后文件-----打印弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了 如图 然后点确定就可以了,弹出PDFfactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。 当然,也有免费版的PDF虚拟打印机,例如:doPDF 这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的,例如:CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。 2.Microsoft OFFICE 2007或者2010 本 人推荐使用等级★★★★ 如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件,那么恭喜你,你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。

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