EXCEL 查找重复数据并标出颜色

一、区域内查找重复数据

1、选中在表中需要重复查找的区域。

2、打开“格式”－＞“条件格式”对话框。

3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF（”。

4、对选中的重复区域再次用鼠标框选，则在“条件格式”对话框的公式编辑栏内增加$A$1:$B$11，此时右边的公式变为“=COUNTIF（$A$1:$B$11”。现在把公式补充完整为“=COUNTIF（$A$1:$B$11,A1）＞1”（A1表示从这个单元格也必须从这个单元格开始，否则会出错；＞1表示有2个以上的重复数据）。

5、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变（当然也可以改边框、字体）。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。

二、列内查找重复数据

1、选中在表中需要重复查找的列D。

2、打开“格式”－＞“条件格式”对话框。

3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义是：彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同，然后进行对比以确定该计数是否大于 1。

4、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变（当然也可以改边框、字体）。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。

5、如果对D列的数据选中后复制，通过“选择性粘贴”，选择“格式”到E列，则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。