信息的存储与检索

论信息存储与检索

摘要：

当今社会已进入了21世纪，随着社会信息化的不断发展，信息已经成为当今社会的一种重要的资源，一份我们无法离开的依靠。作为大学生面对海洋般浩瀚的信息，为了更快，更准确地获取信息，就必须清晰地认识信息的存储与检索。信息存储就是将所采集到的信息进行科学合理的加工处理之后，有序的记载到信息载体上，组成一个系统的检索体系；信息检索就是通过某一种检索工具，运用某种技巧、方法，从系统化的检索体系中获取自己所需要的信息资源的过程。希望通过对信息的存储和检索进行系统化的分析，能够更加了解信息的获取原理、途径与方法，并对以后的信息发展铺垫道路。关键字：

信息；存储；检索

正文：

信息以为英文是information，从狭义上讲，信息就是我们所需要的以及我们想要的消息，但从广义上来讲，信息则有多种理解方式。在何斌、张立厚主编的信息管理原理与方法中这样解释：在系统论中，信息被认为是系统内部联系的特殊形式。在控制论中，信息被理解为对外界进行调节并使调节为外界所接受时与外界相互作用多获取的东西。在经济学和管理学中，信息泛指一般的数据、资料、消息、情报和知识等。

我们大家都应该知道，香农是信息的创始人，他在其经典的论著中这样定义：“信息是用来消除不确定性的东西。”控制论的创始人维纳是这样认为的：“信息是我们对外界进行调节并使我们的调节为外界所理解时与外界交换来的东西。”在《汉语大辞典》中也有一种解释“现代科学指事物发出的消息、指令、数据、符合所包含的内容。”而在我国，大多数学者是这样认为的：“信息普遍存在于自然界与人类社会，是客观事物各种表现的反映。”

信息在我们的日常生活中是普遍存在的，是我们身边的一种无限的资源，是不可能被耗尽的，它在我们的生活、生产中发挥着极为重要的作用。第一，信息是社会生产力的重要组成因素，它可以改善生产力、强化生产力、衡量生产力，而且还能够创造财富，实现其经济价值。第二，信息能够起到管理与协调的功能，在人类社会中，物质、能量会从生产者流向消费者，其实这一过程，就体现了物质和能量的运动，而这一运动则被

称之为信息流的运动。在这一运动中，信息可以主导它的方向，提供它的动力，并且进行合理有序的配置，发挥了它的最大效益，这就使得信息的管理与协调功能在企业中发挥到了极致。第三，信息具有左右人的思想和进行选择的功能。我们大家都知道，在我们的社会生活中，如果没有信息，我们是无法对某一件事做出判断和选择的，再进一步来讲，当我们对某一件事做出了判断与选择时，信息也会左右我们思想。第四，信息还有研究与开发的功能，这主要体现在科学与技术方面，在科学技术的研究时，我们需要获取大量的、有效的、可利用的、准确无误的信息，并由这些信息来指引自己研究方向，开拓自己的创新思维，由此产出新的科技产品。

信息在不同的场合，不同的时间，发挥着不同的作用，这使得人们可以从不同的角度、不同的高度来确定信息的价值，而这些信息的作用与功能主要归于它的基本特征。那么，信息具有怎样的基本特征呢？信息是客观存在的，是不容否认的，它是看不见，摸不着的，但能被人们所利用的一种特殊的事物，这体现了信息的客观性；我们所获取的信息都是依靠某一种载体，比如电视、书刊……这体现了信息的寄载性；所谓的信息获得必然是通过其它的事物传递过来的，这就是信息的传递性；我们都知道物质、能量、信息是构成现代社会发展的三大要素，而它们之间是可以进行相互转换的，由此提高了信息的可利用率，这就是信息的转换性；它还具有时效性，随着时间的推移，客观事物的变化，有些信息就会失去它所拥有的价值，只能作为一种记录留于史页了；共享性也是信息的一大特性，一种信息可以由一个人或数个人在同一时间或不同时间，共同享用；信息的可伪性算是信息的一种污染，对我们人类来说就是一种危害，所以我们要学会辨认真伪信息。

了解了信息，我们便要明确信息存储，以便更准确的检索。

信息存储就是将信息通过多种形式进行有序的整理，记录在载体上，便于检索的一种过程。其实在存储的过程中，我们必须考虑到两个问题，一是载体的容量问题，无论你将所收集到的信息存储在纸上、计算机上还是大脑中，所用到的载体都是有一定的容量的，这样就需要我们在进行信息存储的过程中能够利用有限的空间尽可能多的存储信息。二是存储信息的检索利用问题，你所存储的信息是否便于他人来检索利用呢，这就需要你在有限的存储空间内不是序列的进行合理的排列安排，方便他人高效率的进行检索。

在很久以前，人们没有印刷术，没有计算机，唯一所能记载存储信息的方法就是将它们刻在竹板或其他的事物上，这样很不容易存储，也不便于检索，后来慢慢的出现了

印刷术，这项发明对信息的存储具有重大的意义，所谓的印刷术就是将人们想要记载下来的文字、图片等信息经过一定的加工处理操作，将其复制出来的一个过程，人们会将其印在纸上、布上、塑料上、玻璃上等等，呈现出各种各样的效果，追求美的极致。虽然这项发明将信息暂时的保留了下来，但是它并不易于长久的大量的进行存储。随着客观事物的变革，人们又采用了磁的存储。所谓磁存储其实就是一种信息存储手段，是当今各类计算机系统的主要存储设备，它能够长久地保存信息，并且可以进行重复的使用，不想记录已记录的信息时可以删掉重新记录所需要的信息，这一点给人们提供了很大的方便。

现在的计算机如此的发达，可以任意的存储记录信息，但是发达的背后也同样存在着危险，计算机如此发达，攻克计算机系统的病毒也更加的发达。可想而知，当我们处理好的信息存储被破坏了、无法恢复了，怎么办呢，这不是给人类带来了极大地不便吗，而且所存储在计算机上的信息又很容易被网络高手所窃取，安全性也不高，那这又该怎么办呢？其实，这都不用担心，现如今，科技突飞猛进的发展，我想，在以后，我们可以设计一个系统，而该系统是与人类的大脑相连的，每个人都有各自的系统，互不干涉，无法侵入，自己的想法，信息等可以不用通过人工的输入，便可有序的存储在大脑中，这样不但提高了存储的效率，而且也提高了安全性，更重要的一点是，在检索的时候更容易直接迅速的搜查了。

信息的检索从狭义的一面上来讲，就是将自己所需要的信息从自己或他人已整理好的信息集合中寻找出来的一个过程。而广义上来讲，是分为存储和检索，根据用户的需要找出有关的信息资料的过程和技术。

根据不同的分类标准可以将信息分成不同的类型，根据《信息资源组织与利用》一书中介绍，可以按照所要检索的内容来分，可将信息检索分为数据信息检索、事实信息检索、文献信息检索。数据信息检索是将经过收集、整理、加工的数值型数据存入检索数据库中，然后根据用户需求，检索出可回答某一问题数据的过程。事实信息检索是将存储于检索数据库中的某一事件发生的时间、地点、经过等信息查出来的检索。文献信息检索是将存储于检索数据库中的某一主题文献的信息查出来的检索。若按照组织方式分类，可以分为全文检索、超文本检索、超媒体检索。全文检索是将存储于检索数据库中的整本书、整篇文章的任意内容查找出来的检索。超文本检索则是对每个结点中所存储信息以及信息链构成的网络中信息的检索。还可以按照检索设备来分类，这样可分为人工检索和自动检索。显而易见，人工检索是人直接用手、眼、脑组织，查找印刷型文

献的检索，而自动检索则是通过计算机对已数字化的信息按照设计的程序进行查找和输出的过程。

其实，信息检索就是一个搜索信息的过程，检索的时候，是需要一定的基础的信息检索步骤的：

（一）你应该明确自己所想要搜索的主要内容是什么，为了方便搜索，还要了解所需信息的性质，并以此来确定自己所要检索的范围。

（二）确认了自己所要检索的信息之后，就要选择适当的检索工具，对于检索工具的选择直接影响了信息检索的质量和效率，所以在选择的时候，尽量选择自己熟悉的、操作熟练、方便、快捷的工具来进行使用。

（三）有了检索工具、检索目标，就要探索一种合适的方法，运用恰当的技巧来进行操作了。信息检索的方法分为很多种，有事实检索方法，有文献检索方法等，可根据自己检索的内容来进行选择。

（四）进行最后的操作，一步一步的寻找自己所需的信息。

凡事我们都会讲一个效率问题，同样地，怎样来提高检索的效率呢，我认为，首先应该提高信息检索者的能力。作为一个信息检索者应该具备一定的知识和技能，了解这其中的一些程序，这样才能提高检索的效率。其次是要对检索工具进行一定的优化，拥有好的检索工具，就相当于有了一班通往目的地的快车。然后在操作的时候需要准确地输入精简的检索词，尽量选用专指性强的词语、短语或句子，避免使用不常见的词、多义词及错别字等，这对提高信息检索效率是一个很有效的途径。

在我看来，明确、了解信息的存储和检索是基础，关键是如何进行应用与创新。随着社会信息化程度提高和人类信息需求量的不断增加，准确地、快捷地获取有效的最新信息，已成为我们刻不容缓的需要。

1994年1月15日，美国总统克林顿在《国情咨文》中称，要在2000年前在全国建成国家信息基础设施，这一基础设施的建立，成为了带动美国各种高新技术发展的龙头，这是美国经济和科技发展腾飞的支柱。我们也应该在信息化的今天，集中精力，紧跟时代的步伐，抓住机遇，迎接挑战，努力强化建设中国的信息化，在不久的将来，我们会更加辉煌！

参考文献：

信息资源组织与管理，清华大学出版社，陈庄，2005.3

信息检索，科学出版社，徐天秀，2006

信息资源管理，清华大学出版社，张凯，2007.10

信息资源组织与利用，四川大学出版社，何琍芳，2007.8

信息管理原理与方法，清华大学出版社，何斌、张立厚，2006.5

2010信息灾害——发展中国家生产战略，新华出版社，沈伟光，2005.1