企业战略采购方法浅谈

企业战略采购方法浅谈

一、企业的采购难题

大多数的企业都面临一个共性的难题——采购操纵。理想的境地是“花最少的钞票买到最好的东西”，同时“有效遏制采购腐败”。

但理想怎么讲是理想，一个不争的事实是任何企业的采购总是会发生如此那样的问题。总得来讲目前在企业的采购治理中最常见问题能够归纳为：

1、没有明确的采购打算，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养。采购上随意性专门大，经常是这部门刚采购了一台打印机，第二天又有那部门申购同样的东西，采购上没有最差不多的打算，同时缺乏部门间必要的沟通与衔接，所有的采购差不多上急性的，其结果确实是采购部门在疲于奔命地买东西，全然没有时刻做详细的市场调查，企业治理者却弄不清采购部门整天忙忙碌碌的在干什么。

2、不注重长期供应商的关系治理。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购确实是“一次性”交易，一手交钞票

一手交货，货款两清各自走人，这种采购专门像散兵游勇，难以成为正规军，其后果是售后服务没有保障不讲，一旦发觉问题，人都找不到，同时在市场经济条件下一味追求单赢，只想着让自己合适，长此以往，把自己的名声搞坏了，查找合作伙伴的路越来越窄。

3、没有把采购治理上升到事关公司存亡的战略性高度来考虑，不重视采购治理，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分。专门多企业的治理者单纯地认为采购只要钞票花的少确实是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作来做，公司的低成本扩张和谋求更大进展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，可不能阻碍进展大局。

4、集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化。在一些大的企业集团中，最初的模式是由专职采购部门执行统一的采购，公司集团壮大了，许多子公司开始自行组织采购，特不是在实行了全面经营核算的集团公司里，子公司不中意统一采购而自行采购的情况特不普遍。治理者以为是相互间有制约是件好事，但实际上分散了采购量带来的价格和售后优势，忽略了整体利益的最大化。其表象下的实质是公司内部权力争夺，企业的治理者假如不在最初就予以严厉制止，其

后果是不仅是资源的白费和人工成本的增加，还会给企业文化带来不利阻碍。

5、企业缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。究竟什么样的采购才是符合企业利益的？到底采购价格为多少才是合理的？在普遍存在采购阴影的大环境中如何样实施有效的监督检查？如何样才能事前操纵而不是亡羊补牢？等等问题每天都在困惑着治理者。其全然缘故在于没有找到一个有效的工具進行采购的跟踪、评估、分析和科学决策。

二、何为战略采购？

战略采购是一种有不于常规采购的考虑方法，它与普遍意义上的采购区不是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。简单地讲，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程治理。战略采购包括以下几个重要原则：

1．考虑总体成本；

成本最优往往被许多企业的治理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，专门少考虑使用成本、治理成本和其他无形资本。采购决策依据确实是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者假如忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有得到操纵的。采购决策阻碍着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。

2．在事实和数据信息基础上进行协商；

战略采购过程不是对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在那个过程中需要通过总体成本分析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，关心企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商的进程和主动权。

3．采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系；

双赢理念一般专门少用在采购中，更多的企业治理者更喜爱单赢，喜爱在采购的过程中总是我方为刀俎，他人为鱼肉。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理，它在战略采购中也是不可或缺的因素，许多进展势头良好、起步较早的企业一般都建立了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确立双赢的合作基准，取得特不行的效果。要明白，现代经济条件下市场单靠一、二家企业是不能通吃的，必须讲求“服务、合作、双赢”的模式，互为支持、共同成长。

4．制衡——双方合作的基础；

企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程，双方都有其议价优势，假如对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识，就能够关心企业本身发觉机会，在互赢的合作中找到平衡。现在，已有越来越多的企业在关注自身所在行业进展的同时开始关注第三方服务供应商相关行业的进展，考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竞争力和满足客户了。

三、战略采购实施的几种方式

1．集中采购

通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种差不多的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和治理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期治理的工作量。但专门多企业在进展初期因采购量和种类较少而进行集中采购，随着企业的集团化进展，在采购上就出现分公司各自为政的现象，专门大程度上阻碍采购优势。因此，坚持集中采购方式是企业经营的全然原则之一。

2．查找上游供应商；

通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、查找上游供应商等来降低采购成本是特不有效的战略采购方法，它不仅能够关心企业查找到最优的资源，还能保证资源的最大化利用，提升企业的水准。

3．优化采购流程；

制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的操纵，通过操纵环节（要素）幸免漏洞，实现战略采购的目的，流程可采纳的要素有：货比三家引入竞争，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利益需求的供应商；通过电子商务方式降低采购处理成本（交通、通讯、运输等费用）；通过批量计算合理安排采购频率和

批量，降低采购费用和仓储成本；对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。

需要注意的是：供应商提供的任何服务差不多上有价格的，只只是是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业能够通过“菜单”选择所需的产品及服务，往往这种方法更能有效降低整体采购成本。

4．产品、服务的统一；

在采购时就充分考虑以后储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购，是整体采购优化的充分体现。

采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略，这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

战略采购是企业采购的进展方向和必定趋势。在企业创业之初由于采购量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模进展的过程中优势会日益明显，有远见的企业应该在发轫之初就有组织地构建战略采购框架，实施战略采购。

交期治理的七大有效方式

一、降低供应商接单的变化性

供应商的产能短期来看是固定的，但客户需求的变动却会直接阻碍供应商的工作量，也阻碍到交货期。供应商面临的需求变动是由客户端造成的。当客户更改数量、更改交货日期、或频繁的更换供应商，供应商也不得不随之变动，因此采购人员最好将重点放在与供应商的沟通上，使供应商了解客户的实际需求，使客户了解供应商的产能状况，从而使供应商的产能分配能够配合实际客户需求来变动。

二、减少预备时刻

供应商预备时刻的改善能够增加生产排产的弹性，减少生产时刻，在JIT生产环境下尤其显著。减少预备时刻的方式有购买新机器设备，或设备的设计变更；使用电动或气动辅助设备；透过作业工程，进行工作流程分析改善；使用标准工具。

三、解决生产线上的瓶颈（Bottleneck）

非连续性制程中，要依据需求量来平衡每一个环节的可利用产能。