沃尔玛质量验厂审核清单

沃尔玛质量验厂审核清单
沃尔玛质量验厂审核清单

文件及资料准备(Wal-Mart Non E&E)

注意:所有记录(如无特别要求)提供最近3个月的。生产线的记录请保留在生产线。记录请中午前放到会议室。前2项请在首次会议时提供! 另请准备几个提供给客户的产品来拍照。

1)营业执照(正本或副本),ISO证书或其他证书或认证资格的复印件(例如ISO9001, ISO14001,

BRC, FSC/PEFC, 内部实验室资格证等)

2)工厂平面图,生产流程图

3)质量手册(含质量方针政策),程序文件

4)工厂组织架构图,品质部组织架构图

5)虫害控制程序及检查杀虫记录,如杀虫外包提供外包合同及相应杀虫记录,如内部杀虫,提供

内部杀虫记录及内部杀虫人员培训记录;

6)防霉变文件规定及防霉变检查记录,温湿度管理规定及温湿度监控记录。

7)锋利金属工具(利器)控制程序及记录

8)针收发和断针管理文件及记录(如适用)

9)金属探测器操作指引,九点灵敏度测试记录,产品金属探测记录(如适用)

10)废弃物管理程序和记录(一般废弃物和危险废弃物),合同,危险废弃物转移记录,排污许可证

11)设备清洁及维修程序,维修计划及记录

12)最新主要生产设备清单及设备工具,夹具,配件清单

13)玻璃(玻璃窗,灯管等)控制程序及玻璃检查,更换记录

14)监视和测量设备、仪器的控制程序,仪器校验清单,仪器校验报告(内部校验报告,外部校验

报告,如为内部校验,则内校人员要有资格证,并提供内校标准量块和砝码)

15)客户投诉处理程序和客户投诉处理记录

16)产品召回程序

17)原材料品质检查标准(含缺陷等级分类表),抽样计划及来料检验记录

18)制程品质检查标准(含缺陷等级分类表),抽样计划及制程巡检记录

19)成品品质检查标准(含缺陷等级分类表),抽样计划及成品品质检验记录

20)定期品质会议记录

21)产品追溯系统演练记录

22)危害分析(物理的,化学的,微生物的污染等)程序及记录

23)物料先进先出管理规定及记录

24)物料出入库记录

25)木材控制程序和相关使用记录(如木制品出口ASDA),美国雷斯法案相关控制程序和记录(如

木制品和雷斯法案范围内产品出口美国)

26)符合加州甲醛限制法令(CARB法案)的相关程序和记录(两年)(如有出口美国复合木制品)

27)在GRS注册法律标签 (law label)的相关记录

28)产品物料清单(BOM)

29)物料测试报告(铅和重金属含量测试),Reach测试报告

30)RoHS 控制程序和相关记录,REACH 控制程序和记录(包括详细的适用于工厂的SVHC(高度关

注物质)清单)

31)供应商的符合性声明文件(例如RoHS, Reach)

32)不合格品控制程序

33)不良物料退货,返工,报废记录

34)化学品管理规定

35)供应商及外发商选择及认可程序,供应商及外发商合格名录, 供应商及外发商导入评估、定期

业绩评估程序及报告(业绩评估记录提供过去12个月的)

36)产品开发控制程序及记录,样品打样文件规定(设计开发段报告,打样报告等)

37)产前会记录(主要指量产前的会议记录)

38)试产(小批量生产,即Pilot-run)控制程序及试产总结报告

39)首件检查记录

40)停线授权规定和停线通知记录

41)文件资料管理程序及质量记录管理程序

42)功能检查记录

43)纠正预防措施程序及纠正预防措施报告,包括不合格物料处理记录,制程异常处理记录,不良

成品纠正预防报告,重工记录, 内部审核纠正预防措施记录,管理评审记录等

44)工厂产品交货及时率统计资料(过去12个月的记录)

45)SPC(统计制程管制)程序及关键制程或关键参数(如尺寸)的控制图

46)工厂内部测试项目清单

47)产品测试规定及测试报告(含内部实验室测试报告和委外测试报告),测试报告部分提供过去

12个月的;

48)重要生产参数规定并提供参数监控记录

49)Wal-Mart产品测试规定

50)员工培训程序, 培训计划, 培训记录,培训教材,包括入职培训,岗位培训,尤其是QC人员,

实验室测试人员,生产员工,设备保养人员的培训记录和考核记录。

沃尔玛验厂审核内容

WALPMART STORES ,INC. INTERNATIONAL FOOD YENDOR QUALITY ASSURANCE EV ALUATION 沃尔玛公司全球食品供应商质量保证评估 WENDOR NAME供应商PRODUCT产品 ADRESS地址 供应商请注意:根据目前您工厂地食品质量保证情况选择YES或NO,要检查后面所附地细节,若有必要,可以附加描述,这份报告签字回传至沃尔玛,谢谢! 食品安全 1.是否有文件程序得到实施以避免原材料和产品的微生物、物理、化学污染?yes no 2.公司目前是否有过政府部门的现场检查?yes no 3.1有哪些政府部门? 3.2是否有检查报告给沃尔玛受权的代表审查?yes no 4.是否有政府部门例行检查和报告的文件至少存档量两年?Yes no 5.公司是否有并实施危害分析和控制计划?Yes no 5.1有完整的危害预防文件 5.2有标注了危害控制点的生产流程 5.3是否建立并实施内部员工危害分析和预防的内部培训计划?yes no 6.是否每个产品包装上都标注产地、生产日期?yes no 6.1打码系统可使代码最多24小时必须更换(首选1小时) 7.是否有并实施产品追溯/回收程序? 7.1组建危机处理小组(包括法律部、攻关部、制造部、质量保证部、技术部、财务部经理) 7.2建立原材料追溯程序,能在4小时内查到任何原材料的供应商。 7.3建立库存追溯程序,能在4小时内查到任何成品的去向。 7.4阶段性模拟追溯系统、优化系统并保留记录。 7.5最近5年内有进行过产品召回或自我回收行动? 8.是否有并实施对自己供应商审核的文件程序?yes no 8.1对于农产品只能使用国家批准的农药和化肥。 8.2进口原料在使用前要确定是否符合其说明书上的标准。 9.3所有的包装和原材料都必须具有说明规格的书面材料。 清洁卫生项目 1.是否有生产前的卫生检查并有记录? 1.1每天或? 1.2周期 2.公司是否有一个在执行的清洁卫生项目的程序文件? 2.1员工是否接受过正规的化学品清洁化学品使用、贮存和处理。 2.2是否有书面程序规定每个区域的清洁消毒程序及频率,包括厂方和设备。

SGS验厂清单

SGS核证供应商审核内容--Comex 一、公司真实性与合法性 1.公司合法性资质:营业执照原件/税务登记证/组织机构代码证 2.公司经营场地验证 3.公司规模人数 二、贸易能力 1.业务支持系统,如供应商管理,订单处理,客户投诉处理等 2.业务人员资质信息 3.上一年度和最近三个月的出口区域及规模、客户列表,上一年度的营业额 三、生产能力 1.生产厂房和工作环境 2. 生产和检测设备及维护保养 3.现场工人良好操作 4. 制品的鉴别和控制 四、质量管控 1.公司质量部门的组织架构图及质控人员的资质 2.公司系统的质量管理体系 3.公司对供应商选择原则,以及本年度的合格供应厂商(包括外协厂)评定,对出口欧洲零部件的特殊要求4.来料检验和出货检验标准、样板,及对出口欧洲产品的明确规定 5.公司是否针对产品的关键性能进行测试,及对出口欧洲产品的标准测试 6.公司测试及检验设备或仪器 7.不合格品的管理规定 8.针对产品的可追溯性进行的规定及相应记录 9. 公司针对质量问题的纠正及预防措施 10.针对欧洲法规RoHS的控制 11.产品针对欧洲法规的测试及认证 五、管理体系证书 1.体系认证证书以及最近的年度审核证明原件,如ISO9001、ISO14001等

关键资料:(以下证书现场不能提供,将无法获取SGS Mark) 1.有效的营业执照原件 2.正式员工的确认文件 3.运营场地的证明文件,如租赁合同、土地所有证等,工作场所平面图 4.质量管理体系文件及记录 5.设备清单、固定资产台账 注意事项与审核结果: 1.审核现场将拍照,包括公司大门、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同, 组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估报告中,作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准,后期不予更换,请尽量保持审核现场的整洁。 2.审核报告中审核项分为关键不符合项和轻微不符合项,具体判定规则如下: 2.1关键不符合性有一项存在,则判定该企业不满足审核的要求,审核不合格 2.2 无关键不符合项,有轻微不符合性≤5项:判定企业基本满足审核要求,该企业可以通过自身的运营管理体系进行自我 改善,可以判定为审核通过。 2.3 无关键不符合项,有≥5轻微不符合性项≤10:判定企业在实际运营管理中存在较严重问题,现场开CAR(纠正措施报告), 在15天内,由企业整改并提交相关证据后,再判定为审核通过。 2.4 无关键不符合项,有轻微不符合性项≥10:判定企业在实际运营中存在严重的缺失,已不能支持正常的生产或贸易服务, 不满足审核的要求,审核不合格。 3.请被审核公司代表提前作好准备,避免因资料准备不齐全而出现的不符合项,同时报告中所有数据将以现场确认的为准,后期不予更改(若后期通过整改获得通过,结果将会体现在CAR中)。 4.审核通过之后将会获得核证供应商金牌或核证供应商铂金及电子签名档审核报告,审核不通过将只会获得电子签名档审核报告。.

家得宝质量验厂清单

家得宝质量验厂清单 1. 营业执照 ; 2. 质量体系认证证书 ; 3. 组织架构图 ; 4. 质量手册 ; 5. 程序文件; 6. 质量体系内审计划; 7. 质量体系内审记录: 1)内审员资格证书; 2)首末次会议 ; 3)检查表 ; 4)不符合项报告; 5)内审报告 8. 质量体系管理评审计划 9. 质量体系管理评审记录: 1)管理评审会议记录; 2)管理评审报告; 3)决议事项的跟进记录 10. 主要生产设备清单; 11. 设备保养计划 ; 12. 设备保养记录; 13. 仪器清单 ; 14. 仪器校准计划 ; 15. 仪器校准记录: 1)外校报告 ; 2)内校人员资格证书 3)内校规程; 4)内校报告

16. 年度培训计划 17. 培训记录 : 1)签到表; 2)测试卷 18. 品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录; 19. 新产品设计开发资料 : 1)产品规格书; 2) BOM表 (BOM); 3)安规认证证书; 4)样品检测报告 5)试产记录 ; 6)试产评估报告 ; 7)作业指导书 ; 8)检验标准 ; 9) FMEA分析资料 ; 10)产品质量控制计划(QC工程图. 20. 订单评审记录; 21. 新供应商资格评定报告 22. 现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表 ; 23. 原材料采购订单 ; 24. 原材料规格承认书 25. 进料检验作业指导书 ; 26. 进料检验标准 ; 27. 进料检验样板清单及定期评估记录; 28. 进料检验记录 ; 29. 不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告; 30. 原材料保存周期规定 ; 31. 原材料过期重检记录 ;

Morrisons Starter Kit(STR验厂文件清单)

Morrisons Factory Technical Audit Morrisons 质量能力审核 The Morrisons vendor assessment programme is designed for assurance that a factory is able to manufacture products in the volume required, within the timescale necessary and at an appropriate level of quality standards. It is an objective and credible assessment of supply chain conditions, providing valuable guidance on preventive and corrective actions 。 Morrisons 供应商审核的目的在于确保工厂在规定时间内能制造出规定数量的合格的产品。审核客观地评价供应商实际情况,提供有价值的纠正预防措施指南。 2.1 Audit Procedure & Requirements: 审核程序及要求审核程序及要求:: Our auditors collect and evaluate evidence from on site observation, documentation review, and conversation with factory management and employees. Upon completion of the visits, our auditors will communicate their findings to factory management and complete the CAP draft report with the factory management. STR Auditor will randomly draw the QC records on site or from document control room. The factory should retain all QC records in six months period. 审核员通过现场观察、文件评审、与工厂管理者及员工的访谈收集审核证据并进行评价。审核结束后,审核员会与工厂管理者沟通审核发现,完成纠正措施计划(CAP)草稿报告。审核员会随机抽查相关记录审核员会随机抽查相关记录审核员会随机抽查相关记录,,所以希望工厂至少保留近半年的以希望工厂至少保留近半年的质量质量质量记录记录记录。。 The following is a general outline of the audit process. The actual audits may be adjusted based on the actual factory location ,transportation and cooperation. Your full cooperation is appreciated to ensure a smooth and beneficial audit for all parties involved. 以下是我们的审核流程的概述。实际审核可能会根据工厂的实际地址、交通状况及合作情况进行调整。感谢您全力地支持以使审核顺利高效地完成。 In order to facilitate the most effective outcomes of visit we invite senior factory management representative be participate during this audit. The personnel involved should have full knowledge of the factory operation and the authority to assist STR during the audit process. In addition, the management involved should have the authority to initiate changes and corrective actions and are empowered to sign & stamp on the draft Corrective Action Plan (CAP). 为使审核顺利高效地完成,我们希望工厂的高层管理者代表能参与审核。参与人员应熟悉工厂运作及有相关授权以配合审核员。另外,参与审核的管理人员应有权采取纠正措施及在纠正措施计划报告草稿上签名并盖章。 The facility management team present throughout the day is to include at the very least the quality manager & the production manager etc. These individuals will be asked a series of questions regarding production capacity, quality system, machines & lead times. 审核当日,应出席的工厂管理人员应至少包括品质经理及生产经理等。有关于生产能力、质量系统、设备及交货周期的问题需要这些人员的回复。

SMETA-4P验厂审核文件清单

SMETA-4P验厂审核文件清单 经常有客户会问及smeta和sedex什么区别?对此,我们再次阐述一下他们的关系,其次,我们会提供一份国内smeta-4P验厂审核文件清单供大家参考。 ETI的英文全称:Ethical Trading Initiative,中文名为:英国道德贸易组织。 SEDEX的英文全称:Supplier Ethical Data Exchange,中文名为:供货商道德数据交换。 SMETA 全称:Sedex Members Ethical Trade Audit,中文名为:SEDEX贸易道德审计。 SEDEX是一个欧洲的网络数据库,只要做了SEDEX的验厂,工厂的验厂报告都会上传到这个数据库,买家可以看到。SEDEX验厂是社会责任验厂,其审核内容和BSCI基本类似。如果工厂有BSCI的报告,有些SEDEX的成员也是认可的,不需要重复审核。SEDEX验厂主要由英国的买家发起,需要一个第三方公证行对工厂进行审核,最后出具报告,发给客人。 SMETA验厂-4P审核所需的文件清单 审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。 Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting. 请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢! Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照(副本) Business Registration (Official Duplicate) 2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff. 3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.

UL质量验厂清单

DOCUMENT LIST FOR THE CLIENT 文件清单 Client Name [客户名称]: Sodimac No. 序号 DOCUMENT 文件 01 Business License 营业执照 02 ISO9000 Certification ISO9000证书(中/英) 03 Organization Chart 组织架构图 04 Quality Control Chart 质量控制架构图 05 Process Flow Chart 工序流程图 06 Machine & Equipment List 设备/仪器清单 07 Machine Repair & Maintenance Plan / Record 机器维修及保养计划/记录 08 Daily Floor Mopping/Cleaning Scheduled for the Production And Packaging Areas 车间每日清洁记录 09 Production Schedule & WIP Record 生产计划及生产日报表 10 Pilot Run Inspection Record (including safety test) 试产单检验记录(包括安全测试) 11 Fist Sample Approval Record 首件确认记录 12 Bulk Production Release 生产通知单 13 Quality Manual 质量手册 14 Quality Control Procedure 质量控制程序 15 Inspection Instruction (IQC, IPQC, FQC), Defect Classification 检验规范(进料/过程/成品),疵点分类 16 Training Plan & Record (Inspector / Worker) 培训计划/记录(检验员/工人) 17 QA/QC Job Description 质检人员岗位职责 18 Product National / International Safety Standard 产品国内/国际安全标准 19 Work Instruction 作业指导书 20 Customer or Approved Internal Specifications 产品规范/要求 21 Contract Review Procedure and Record 合同评审程序和记录 22 Product Change Procedure and Record 产品变更程序和记录 23 Incoming Material Inspection Record, Quality Guarantee 原、辅料检验记录,原、辅料品质保证书 24 Material Incoming / Outgoing Record 原、辅料出/入库记录 25 Wood Source Certificate (if applicable) 木材来源证明(如适用) 26 In-line Inspection Record 过程检验记录 27 Moisture Content Records of the Timber (if applicable) 木材水分含量测试记录(如适用) 28 Gloss Level Record (if applicable) 表面光泽度测试记录(如适用) 29 Final Inspection Record / Functional Check Record 成品检验记录/功能性检验记录 30 Test Record (safety, functionality check, life/reliability test) 产品测试记录(安全,功能测试,寿命/可靠性测试) 31 Corrective & Preventive Actions Procedure 纠正预防措施程序 32 Corrective Actions Record 纠正措施记录 33 Defective Product Evaluate Record 产品质量综合分析报告 34 Measuring Equipment List 计量设备清单

Sedex质量验厂清单

SEDEX质量验厂文件资料清单 1.营业执照 2.质量体系认证证书 3.组织架构图 4.质量手册 5.程序文件; 6.质量体系内审计划; 7.质量体系内审记录 :1 内审员资格证书;2、首末次会议 3检查表4不符合项报告 8.内审报告 9.质量体系管理评审计划 10.质量体系管理评审记录 11.管理评审会议记录; 12.管理评审报告3)决议事项的跟进记录 13.主要生产设备清单 14.设备保养计划 15.设备保养记录、检验仪器清单 16.仪器校准计划 17.仪器校准记录;1)外校 2)内校人员资格证3)内校规程;4)内校报告 18.年度培训计划 19.培训记录: 1签到表、测试卷 20.品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录; 21.新产品设计开发资料1产品规格书;2)BOM表 3)安规认证证书; 4样品检测报告5)试产记录6)试产评估 报告7)作业指导书8)检验标准9)FMEA分析资料 10)产品质量控制计划(QC工程图。 22.订单评审记录;新供应商资格评定报告 23.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表 24.原材料采购订单 25.原材料规格承认书 26.进料检验作业指导书 27.进料检验标准

28.进料检验样板清单及定期评估记录 29.进料检验记录 30.不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告; 31.原材料保存周期规定 32.原材料过期重检记录控制图表及超限处理记录 33.CPK应用指引 34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录 35.生产作业指导书 36.制程检验作业指导书; 37..制程检验标准 38.制程检验记录:1)首件检验记录2巡检记录 3抽检记录 39.制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告) 40.制程检验不良统计报表(周报月报,柏拉图) 41.停线管理规定及记录 42.成品检验作业指导书; 43.成品检验标准、 44.成品检验记录 45.不合格成品处理记录1)返工、返修记录2重检记录3纠正预防措施报告 46.成品入库单 47.产品可靠性及环境测试计划及记录 48.数据分析程序 49.质量目标统计资料 50.客户沟通资料 51.客户投诉处理程序 52.客户投诉处理记录

沃尔玛DC订单查询与订单结算

沃尔玛系统DC操作流程--订单查询与结算一、DC订单查询 1)登录沃尔玛供应商网址https://https://www.360docs.net/doc/d212336191.html,,输入用户名和密码,进入网站 开始查询订单,在左边下方点击“E-Commerce/EDI”----“WebEDI” 2)进入到订单接收的页面,有新订单会在“New”这里看到,有几份括号里面就会显示订单份数,点击“Search” 新的订单会在下面列示出来,点击订单号就可以看到完整的订单 3)订单我们需要下载保存,保存的时候注意选择的条件,文件名保存为订单号,保存类型和下面的编码必须按下图选择,最后保存,

保存过的订单打开如下图 ,订单保存完毕后需要返主页可以点击“BACK TO RL”或者“Rerail Link”, 二、沃尔玛DC订单货款结算 同样在主页面下操作进入PIE系统 第一步PIE系统的路径 进入PIE系统的路径:进入零售链系统后选:Apps---China PIE (请在英文状态下操作)

第二步:订单的结算金额查询 点击发票管理---信息查询--订单查询---将正确的订单号输入---查询,出来订单号的收货信息,与NC的订单送货金额核对,在NC系统审核沃乐玛DC仓的送货订单发票,平时在审发票的时候先在网站上查询出来订单的结算金额,再去NC系统审核发票 第三步、整理订单结算金额开具增值税票并录入打印发票清单 将上个月所有订单、结算金额、订单日期整理到一张表格里面,按订单的日期(有效期)排列好,准备开票,两种方法开票:一份订单开一份税票,或者是按订单的有效期所属的期间来开,订单不管有几份只果有效期是一样的就开在一张税票上面(现在广东是这样的开的),同时将当月的索赔在订单开票时扣减,或者不扣减,沃尔玛系统会在索赔生效45天后在回款中自动帐扣掉。开好税票后统一在网上录入,最后打印录入的“发票清单”,盖公章与税票一起交至沃尔玛 A、一份订单开一份税票

客户验厂需要准备的资料

客户验厂准备资料 一、质量管理基础 1.1 受控的有效的,质量手册、程序文件、客户指定的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的 认证证书、复印件、各部门SOP、WI。 1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期 也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。 1.3质量方针、质量目标 1.3.1 质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以 将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。 1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标: 各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要) 2.1公司组织架构图; 品质部组织架构图; 品质部职务说明书; 品质部检验员考核记录; 特殊(关键)品质监控点检验员上岗证; 仪器校验员资格证,(需外部培训的,最好是计量院培训的)。 2.2任命一位质量代表 2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。 2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货, 放行等)。免检物料清单,免检物料定义。 3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。 4.1纠正措施与预防措施程序。 4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改 善沟通的会议记录),必要的培训记录等。 4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善) 5.1建立完善的“客户服务管理程序” 6.2员工培训管理程序 6.3 培训记录(签到表、培训教材、培训现场照片、视频等) 6.4质量检验员考核表(可有理论试卷、实操) 6.5电工证,特种车辆驾驶证,公司安防人员资格证(安全任证) 二、设备与计量器具

人权验厂文件清单

人权验厂文件清单 工资表(过去十二个月)分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件(视乎审核情况所需) 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有

18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意/不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录(附身份证复印件)人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录,考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时,周六加班8小时,旺季周三、周四加班每天两个小时,淡季依生产需求安排加班,法定节假日按照规定放假。

沃尔玛验厂申请及审核流程

沃尔玛 一、沃尔玛定义 沃尔玛公司(Wal-Mart Stores, Inc.)(NYSE:WMT)于1962年在阿肯 色州成立,是一家美国的世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大的公司,其控股人为沃尔顿家族。总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。沃尔玛主要涉足零 售业,是世界上雇员最多的企业,连续三年在美国《财富》杂志世界500强企 业中居首位。沃尔玛公司有9500家门店,分布于全球18个国家。沃尔玛在美 国50个州和波多黎各运营。沃尔玛主要有沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛商店、沃尔玛社区店等四种营业方式。 沃尔玛验厂分为三个部分:社会责任验厂(ES/RS验厂)、质量验厂或者也叫产能评估(FCCA)、反恐验厂(SCS验厂)。 二、沃尔玛验厂申请及审核流程: 1、沃尔玛的供应商需向沃尔玛方面提交其所用工厂和所有分包商(必须是贸易商才可向沃尔玛申请,工厂不能直接赂沃尔玛申请审核; 2、新的供应商或者工厂在申请的时候,系统会产生一个唯一的编号给到申请的工厂(8位数),同时会随机分配一个第三方的审核机构对这家申请的工厂进 行审核; 3、申请的工厂会收到一封关于道德采购审核程序的介绍信; 4、供应商所提供的工厂和申请审核必须在出货前至少2个月完成,工厂的审核距离出货不能少于一个月,供应商要向沃尔玛方确保可以再规定的时间内完成 工厂的审核。 5、审核前,审核机构会向申请的工厂发一份问卷,主要目的是了解工厂的一些基本情况,其中包括:生产、政策、环境、员工、工时、工资、福利、分包等; 6、第三方审核公司会在收到沃尔玛通知后与工厂联系以及收取相关审核费用,但是具体的审核日期不会告知工厂(初审审核工厂或者重新激活工厂会通知审核日期);

验厂准备资料清单

验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020

最全面的社会道德责任验厂 准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照。 2、税务登记证及国税/地税副本。 3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)。 4、当地最低工资证明。 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。 6、员工登记表及花名册。 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。 8、劳动合同。 9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)。 10、相关的一年内工资(含工资计算方法)。 11、员工离职记录。 12、最新版本的当地劳工法。 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)。 14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。 15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。 16、安全主任资格证书及厂方委任书。 17、排污许可证/环保许可。

18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。 20、生产与安全检查合格证。 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。 22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明。 23、排污许可证/环保证。 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度及台账储存量。 27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。 28、设备操作规程及及检查记录。 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。 30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记 录)。31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示。 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。 34、规章制度(应包含:员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等)。

VF验厂文件清单

VF(利丰)公司验厂文件审核清单 VF公司认可证书 WRAP环球服装生产社会责任组织 IS9000/14000/18000国际标准组织质量/环保/安全卫生与安全 上岗或职业认可证书/证件: 工业安全主任 消防训练 急救员 锅炉操作员 电工技师 电梯操作员 工厂设备检查维修记录: 消防设备 厂房设备 机器保养和维修 机器操作安全和个人保护装备/用品 工伤意外报告和调查程序 严重工伤处理和紧急应变计划 污水处理系统证明和污水化验报告 政府部门查验报告或证明文件: 建筑 消防

环保 劳工 卫生 火警演习(包括消防、急救、疏散)报告记录 工作安全规定 食堂厨房职工健康证明 工厂员工体检证明 工厂安全委员会组织和执委名单: 工作健康与安全委员会 消防队伍 急救 工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和纪录人事、工资和工人福利 1·成文的聘用政策、程序和规定 2·员工手册 3·工厂厂规 4·奖惩制度 5·员工申诉/投诉机制和程序 6·政府批文: 营业执照/商业登记/工厂登记 税务登记证 消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证 工厂英文名称登记证明

7·员工花名册 8·员工人事档案 9·员工劳动合同 10·过去六至十二个月员工记录: 出勤包括加班纪录 工资表 工资条或工人签收纪录 银行自动过户交收记录 11·社会保险缴款收据 12·工人工会组织注册证明,执委名单和工会会议记录13·员工意见书记录,处理程序和工厂管理层回应记录14·宿舍准住证 15·未成年工名单 16·怀孕女工和妊娠假期中/后女工名单 17·员工请假记录 18·员工加班时数每月统计记录和累积总表 19·警告或扣分记录

沃尔玛ES审核清单

Document List 文件清单 (Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the certificate/ license and training records of #17  (if applicable) etc. need to be presented at the time of the audit. 注意:在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、 #12项, 以及#9、 #14~#16项(如适用) , 还有#17,#18 所述的证明/培训记录(如适用)的各项文件之原件). 1.Business License (营业执照) 2.Factory floor plan (工厂平面图) https://www.360docs.net/doc/d212336191.html,anization Chart (组织机构图) 4.Factory rules and regulations (工厂厂规厂纪) 5.Dormitory rules and regulations (宿舍纪律规则) 6.Employee handbook (员工手册) 7.Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. (需要提供个人劳动合同,清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受) 8.Personnel file ? ID copy (身份证复印件) ?Application with joining date (人事档案资料-包括入厂日期) ?Leave application (请假单) ?Resignation letter / record (离职信/记录) ?Rewards and punishment record (奖惩记录) 9.Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old. (16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记) 10.Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件) 11.Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工资 / 生产记录) (a)Time card / attendance record (工时卡/考勤记录) (b)Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(计件工生产记录及计件工资 计算记录) (c)Payroll computation (manual, computer, etc.) (工资计算记录-手工或电脑) (d)Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人签名的工资条/薪资表) (e)Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录) 12.Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt (保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据) 13Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes (工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录) 14Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证) 15Kitchen / canteen worker’s health certificate (厨房/餐厅人员健康证) 16Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证明) 17Factory safety records - 工厂安全管理记录 Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证) Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(厂房消防平面图, 紧急逃生图)

BV质量验厂文件清单

List of documents to be reviewed during audit – for reference 1. Quality Manual (including quality policy, objectives, organization chart, job description, reference to / procedures for the Quality Management System) 品质手册(包括质量方针,质量目标,组织架构图,工作职责描述,及与品质管理体系相关的程序) 2. Management Review (procedure, agenda, report) 管理评审(程序,议题,报告) 3. Internal audit documents (procedure, plan, audit report) 内审文件(程序文件,计划,评审报告) 4. Supplier Control documents (supplier approval control procedure / criteria, list of approval supplier list, supplier evaluation records) 供应商管控文件(供应商评估控制程序/标准,合格供应商明细,供应商评估报告) 5. Document Control procedure (including that for record keeping) 文件控制程序(包括记录文件) 6. Inspection Specification / Instruction (including IQC, In-process, Final) 检验标准/指导(包括来料检验,制成检验及终检) 7. Work Instruction for each manufacturing process 作业指导:所有生产工序的指导 8. Procedure for definition and reporting of “incident” 事故定义及报告程序 9. Product recall procedure 产品招回程序 10. Customer complaints procedure and complaint records 客户投诉程序及记录 11. Corrective Action reports (related to incident, internal audit, complaint, etc) 改善措施报告(与事故,内审及投诉等相关的) 12. Test records on Traceability system 追溯体系的测试记录 13. Equipment maintenance documents (plan, procedure, record) 设备保养文件(保养计划,保养程序及保养记录) 14. Calibration of monitoring & measuring devices (plan, procedures, records) 监控及测量仪器的校验(计划,程序文件,记录) 15. Written procedure for handling glass and hard clear plastic breakages Cleaning schedule and procedure 书面玻璃及利器管控程序和清理安排 16. Waste handling / storage procedure or record 废品控制/存储程序及记录

BEPI验厂项目审核清单表

BEPI验厂项目审核清单 商界环境绩效倡议(BEPI) 属于业务驱动服务,由欧洲欧对外贸易协会(amfori) 专门为致力于提高全球工厂和农场环境绩效的零售商和进口商制定。零售商视程度持续增加,以期获得企业更多的透和进口商的供应商所在国通常面临着复杂的环境挑战。在这个背景下,公司认识到,业务的可持续发展取决于其通过供应链进行卓越运营,以及将环境绩效整合入业务实践的能力。 同属于FTA组织旗下 BEPI验厂审核清单 BEPI文件审核清单: The following documents will be reviewed during the BEPI onsite assessment. They shall be prepared in advance to the onsite audit.This list is not all-inclusive; please be prepared to present information on all relevant environmental programs and initiatives. ?Business license, production information, site layout/floor plan, maps of the surrounding area, if available; information on nearby protected habitats (e.g. local nature reserves) including distance from site, if available; information on the site geology and hydrogeology, if available; ?Management structure, environmental policy, employee handbook, environmental committee meeting minutes ?Previous environmental reports/Corrective Action Plan ?Government/agency Inspection Reports, e.g. environmental compliance, environmental permits,consents and licences (or documented exemptions where applicable) for: o waterabstraction; o effluentwastewater discharges; o storm water discharges; o emissions toair; o chemicaland fuel storage; o on-sitewaste management and storage; and

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