新办补办团员证工作流程

新办或补办团员证工作流程

1、 看学院是否有补办团籍的证明材料。若证明材料没有按照《学院新办或补办团

员证细则》的要求书写和盖章，则不可以接受办理，让学院负责人回去弄好证明材料收集好团员证之后再过来。

2、 做好签收工作。如学院补办团籍证明材料没有问题，则让负责人做好签收工作，

在值班日记表上清楚记下学院、团员证本数(分新办和补办)、新办者《入团申请书》是否有和份数、负责人姓名、联系方式。值班同事清点份数，做好签收和与学院负责人的交接工作。

3、 核对。若团员证份数不多，可让学院负责人稍等，如果负责人有空的话。值班

同事马上核对（严格参照《学院新办或补办团员证细则》），若核对无误即可编号、写上签发日期和盖钢印；若发现有错，则核对完统一全部交还负责人，等其修改无误后再拿过来统一盖钢印（盖钢印前还需再核对一遍）。钢印锁在柜子里，钥匙在陈老师手上，请同事核对完再和陈老师说清楚情况并借钥匙拿钢印盖钢印。

4、 查看。看看新入团者的《入团志愿书》是否信息填写完整、是否有盖学院团委

的章等等。

5、 核对、编号、盖钢印。核对时要用铅笔在证明材料和有误团员证上写清楚有什

么错误或者什么问题；钢印要盖在相片的左下方1/4处，盖钢印需力气大，男生主动一点；编号要严格按照团员证编号要求编号，签发日期写工作当天日期即可，最后需要把团员证上的信息录入各学院团员证登记表（excle）上。

6、 交接工作。若当值班结束但又还没有办理完，就一定要做好与下一班值班同事

的交接工作。在值班日记表上写清楚本节值班的工作进度，用草稿纸或便利贴写清楚、贴好，哪里的是核对好的哪里的是还没有核对的，又或者哪里是编完号的哪里是还没有编号的，又或者哪里是还没盖钢印的哪里是盖好钢印的，等等。

7、 通知负责人取回团员证。当核对无误、编完号、盖完钢印，即联系学院负责人，

通知负责人过来取回。注意打电话时的时间和态度，发短信的用词。在值班日记表上写清楚是否通知负责人、负责人是否收到回复、是否取走等信息。

8、 放好物资。把钢印、团员编号登记本放回原柜子，把学院的证明材料放到标有

“新办补办团员证的证明材料”的柜子里。