办公环境规范(办公区域的基本要求)

环境管理篇

一、办公桌：

禁止摆放水瓶、食物、饮料、包、镜子、夸张植物等私人物品以及与工作无关的书报杂志；

禁止摊放文件、票据等重要文件；

禁止办公桌下摆放鞋子、拎袋、纸箱、电风扇等个人物品，仅限于纸篓统一放置于办公桌下；

保持每办公桌上最多两个文件框的摆放、邻桌文件框前后左右统一一条水平线上；保持文件框中的同类文件进行规整放置，禁止发黄文件及传真件放置在文件框中；备注：无文件框配置的将文件分类最多分两榻整齐摆放。

保持办公区域所有办公桌在统一直线上，且保持个人办公桌整洁无尘；二、办公椅：

禁止在办公椅上摆放靠枕、坐垫、竹席等取暖或取凉之物；

禁止在办公椅上用修正液或其它手段标注座椅的所有权或使用权；

禁止在使用办公椅时前后摇晃或蛮力后仰；

禁止将办公区椅子随意拖入卖场；

保持办公椅的扶手、后背、椅腿干净，经常擦拭灰尘；

离开座位后立即将办公椅扶正，椅背保持和桌面平行放置；特别是下班时将办公椅扶正归位。

三、电脑：

正常情况下，保持每办公桌放置一台电脑；

电脑屏保必须采用公司屏保，不得随意采用个人桌面。

保持电脑显示器统一朝向过道放置、且横列显示器保持色调统一；

保持电脑主机统一放置于显示器下方，且垂直向外；

保持显示器屏幕与后部干净，避免出现明显的灰尘堆积或污渍；

工作时间，电脑布折叠整齐，统一摆放在桌下的电脑主机上；

下班电脑布遮盖整齐，不得随意将电脑布摆放在桌上。

四、电话、传真机、打印机：

禁止连接机身与话筒的机绳出现缠绕、扭结的现象；

禁止传真机及打印机旁随意堆积传真纸或散落纸张；

保持机身的干净整洁，经常檫试灰尘；

五、推柜、矮柜、沿墙高柜：

推柜统一放置于电脑斜下方、电脑主机对面，与邻桌推柜前后左右在一条水平线上；

矮/高柜根据布局统一摆放，不得随意移动位置；

禁止在矮/高柜上放置雨伞、食品、水瓶等个人物品；

保证柜门在工作时间锁上，禁止半关半开状态；

高柜上方卡槽中插入统一打印的使用部门或使用人员姓名，不得随意张贴便签或用其它手段写划；

六、办公区域环境氛围营造要求：

（一）禁止在办公室内大声喧哗，避免影响其他同事的工作

员工宣传栏

张贴内容：主要包括店面每位员工学习的重要文件，消防相关知识文件，需明示的通知通报，如主推提成明细等。

张贴规范：整体原则为分文别类，时时更新，整齐有序。

制作标准：按照标准尺寸制作PVC版

张贴标准：1、刊版内容整齐、规范

2、手绘销售数据，必须张贴纸条

3、板面张贴内容整洁、明了，禁止随意凌乱张贴

4、禁止遮挡原有板面的字

办公室装修各区域布置要求

办公室装修各区域布置要求办公室装修各区域一般包括接待区、洽谈区、办公区、会议室、展示区等功能区，ADD写艺装饰设计通过多年的办公室装修设计经验，提醒您在办公室装修、办公室设计中注意一下几个要点： 1.接待区办公室装修接待区依据实际使用要求进行布置，通常会放在办公室的入门处，或企业形象墙附近，接待区需要配置接待人员工作台。同时可以摆放几张座椅或组单人沙发。因其是访客进入公司看到的第一场景，所以整体设计要端庄大方。可以在等候区旁边放置一些企业宣传册，作为企业宣传的一个窗口。接待区光线要明亮，不可过暗，色彩要清淡，不可过重，避免喧宾夺主，强了形象墙视觉吸引力。如果是大型接待区，可以规划处专用的茶水间、卫生间等空间。 2.公共办公区办公室装修的公共办公区位置要放在采光好、低噪音的地方，区域光线明亮，选用银光等最佳。根据办公人数及空间大小，确定选用的办公桌椅的规格，摆放时要预留一定空间，为以后增加人员留位，办公桌摆放整齐，适合采用对称摆放，摆放时注意旁边的主过道，尽量避免员工背向主过道。办公区要有足够的文件柜或收纳柜，文件柜位置要适当，方便员工就近取拿文件。强弱电插座也要一次性排放到位，方便员工使用。 3.会议室办公室装修会议室根据使用人数确定大小，会议室桌椅根据使用人数确定规格，不可过大，也不可不过小，例如：会议室考虑8个人用，按照人均占用长度为70~80cm，那么会议会议桌长度应控制在210~240cm为宜。会议室强弱电要布线到位，PC、投影灯设备有足够插座。会议室宜采用荧光灯照明，会议室要原理噪音区。隔断尽量选用隔音材料。保证会议室有一个安静的环境。 4.展示区办公室装修的展示区通常放置在接待区附近，或者将洽谈室展览区合并，这样在业务洽谈的时候可以随时向客户介绍公司的产品。展示区可以搭配一些比较稳重的色调，适当添加部分造型加以修饰，对于展架或站台要精心策划，能够更好衬托产品，灯光可以选用一些带暖色调的灯具，烘托整个区域的环境。 5.其他区域办公室装修布局中还会出现茶水间、弱电房、储藏室等区域。这些区域的位置相对隐蔽，装修简洁，关键是要控制好每个区域的大小，充分利用好空间。在办公室装修过程中，将强弱电布置到位，如果有重点区域，可以着重装饰一下，其他地方做一下简单处理即可。

办公室环境卫生标准

办公室环境管理标准为了营造整齐、清洁的办公环境，培养规律的、科学的工作习惯，进一步提高工作效率，特制定并严格执行本标准。具体内容如下：一、定期整理办公物品。、把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 1、个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜等； 2、公用部分：储藏室、文件柜等；二、办公物品摆放规律化、固定化。 1、电话放在桌面的右前方； 2、台历放在桌面的正前方； 3、茶杯放在桌面的左前方； 4、签字笔、回形针、尺子等办公用品一律放在办公桌抽屉内； 5、废纸篓放在办公室门后； 6、桌面有玻璃垫的，只允许在左下方压放企业内部电话表； 7、各种资料必须放置于办公抽屉或收藏柜中，常用资料需放在桌面时要摆放整齐。 8、办公室内不得摆放其他与办公无关的物品（如：生活用品、挂历、个人照片等）。三、保持办公环境卫生清洁，

1、每天早晨8：00之前，完成办公室的卫生清洁，垃圾放在办公室门口； 2、办公室玻璃、门窗保持清洁、明亮，分工负责。 3、办公室内沙发套、椅套、其它罩布等必须保持平整、干净； 4、办公室门口一律不准悬挂门帘； 5、除公司规定的办公室外，其他办公室不准摆放花卉。 6、办公室标识牌保持完整、干净。四、培养良好的工作习惯 1、对来访客人主动让座、问询、热情接待； 2、规范礼貌用语，如您好、请座、稍等、谢谢、慢走等； 3、办公用品用后必须回归定位，不乱放； 4、离开办公室时，将椅子摆放整齐； 5、印错、作废的影印件放置于固定的纸箱内，便于再利用； 6、下班前整理办公桌，保持桌面干净、整齐。 7、废旧报纸、杂志、资料等，月底整理，行政部集中处置。 8、对行政部粘贴的办公用品标识保持完整、清晰，如有调整需告知行政部及时更改。如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

办公楼环境卫生标准

办公楼环境卫生管理制度一、目的为了改善公司环境卫生状况，树立公司良好形象，使大家养成良好卫生习惯，特制定本制度。二、职责及适用范围 2.1 适用范围本制度适用于公司全体员工，主要涉及的卫生区域有办公室、会议室、卫生间、走廊楼道、厂区公共区域等。 2.2 各区域及人员职责办公室：各部门办公室归属各部门管理，本部门人员负责所属办公室的环境卫生打扫工作。办公楼公共区域（会议室、卫生间、楼道走廊等）：一期办公楼整体公共区域的卫生均由行政部卫生员负责清扫，生产车间及二期办公楼由生产部卫生员负责清扫工作。厂区：厂区卫生由三个更夫负责清扫，每个更夫负责自己的卫生的分担区，分担区每天清扫两次，以保障厂区环境的整洁。广大员工：广大员工应保持仪容端正，衣物整洁，并应对所属的办公区域定期进行清洁、清理。各部门领导：负责本部门员工及所属区域环境卫生的监督和检查工作，并根据本部门实际建立清扫轮流机制，保证本部门各区域环境的清洁。行政部：负责公司总体环境卫生的每月（周）的定期检查及不定期抽查，并对检查结果进行公示，并根据相关规定进行处罚或奖励。

三、各区域环境卫生标准 3.1 办公室 1)地面办公室地面应清洁干净，地面不应有垃圾、杂物，也不许有文件堆放，地面无灰尘、无污渍。 2)墙壁墙面或墙角无灰尘，墙面不允许乱写、乱画、乱贴，整体墙面不允许有污渍。 3)办公桌椅及办公用品（包括侧柜、桌底） ?办公桌台面应保持无尘、无杂物，上班前清洁，下班后整理。 ?办公桌上文件档案、电话、电脑等设施应摆放整齐，干净有序。 ?员工下班前应将桌面文件资料整理上架入柜，桌面物品应摆放整齐、洁净。 ?办公椅应保持无尘，并在离开座位时将椅子摆放整齐。 ?个人电脑应定期进行擦拭，并保证电脑（含主机、显示器、鼠标、键盘等）无尘、无污垢。 ?垃圾桶应及时进行处理，防止因垃圾腐烂产生异味或招生小虫。 4)门窗门窗及玻璃干净明亮，无灰尘、无污渍，窗帘整齐拉下或收起，且干净无污渍。 5)办公室整体物品摆放办公室内衣架、文件柜、桌椅、办公设施、设备材料等摆放整齐，玻

办公室布置规范

办公室布置规范 □办公布局第一条办公布局应合理、美观，便于内部公务沟通和信息有效流转，便于外来人员办事。第二条办公布局应注意与外界接触较多部门，如收发室、传达室等，应设置在公司办公区域入口处。第三条办公布局应注意行政、综合协调部门，应设置在办公区域的中心位置。第四条办公布局应注意财务、计算机网络中心、机要、档案等部门，应设在办公区域的最里处。第五条公布局应注意联系密切的部门，如党、团、工会，应就近安排在一起。 □办公空间设置第六条办公空间设置应符合公司经营风格，最大限度地发挥办公空间效能。第七条办公空间设置应营造人性化的办公氛围，有利于卫生清扫和消防安全。第八条在办公空间设置时，根据公司形象识别系统（ＣＩＳ）方案，为办公场所选用相应的标志颜色和主、辅助色。第九条在办公空间设置时，办公桌的排列应按直线对称的原则和工作流程的顺序，其流径以最接近直线为宜，防止逆流与交叉现象。第十条在办公空间设置时，各座位间的通道要适当。

第十一条在办公空间设置时，光线应来自左前方，以保护视力。第十二条在办公空间设置时，常用的设备应放在使用者的近处。第十三条在办公空间设置时，各部门铭牌在合适位置钉挂。第十四条在办公空间设置时，办公桌、柜、箱、橱顶上不得乱堆文件、杂物。第十五条在办公空间设置时，总经理等高级人员办公间应设于办公室一端，用落地玻璃隔间。第十六条在办公空间设置时，各部门座位采用同一方向（列），前排为职工、中排为主管、后排为部门经理。第十七条在办公空间设置时，接待外来访客频繁的员工，座位靠近总台或入门处。第十八条在办公空间设置时，总台附近设长沙发和茶几接待来宾，在总经理套间内或旁边设会议室或洽谈室。第十九条在办公空间设置时，办公桌单独排列，如确因场地需要，两桌可并排。第二十条在办公空间设置时，办公室中央办公区每一办公桌可用隔板隔成半封闭个人工作间。第二十一条在办公空间设置时，财会和行政秘书（打字、档案）应设独立的小办公间。 □办公设备第二十二条办公设备的置购应把握有助于提高工作效率和效益的原则，符合人机工程原理，减少人员疲劳，不损害健康。

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改

办公室人员的基本要求

办公室人员的基本要求一、思想政治立场坚定要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极践行 “三个代表”重要思想，时刻牢记全心全意为人民服务，坚持四项基本原则，坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。二、领导能力与管理水平熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第

一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。要摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家” 的原则下，坚持两条，就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，责无旁贷，绝不推诿。在工作中，要敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节要制定相应的制度规定，既能为医院精打细算节约支出，又能为临床科室提供满意优质的服务。三、科室建设与发展（主要业务工作）．

院办公室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与其他科室的合作中，要摆正位置，甘为人梯，才能赢得其他科室对院办工作的支持与合作。院办的主要工作包括：一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，保证医院工作的顺利开展。二是完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作，为领导提供真实完整的数据和资料。三是做好后勤物资账目的管理，逐步实现物资供应的微机化管理，解决管理上人手少、易出错、难统计的问题。四是做好接待服务工作。完善接待程序，规范管理制度。五是要与相关科室同志们密切合作，

办公室布置的三大原则

办公室布置的三大原则作者：佚名文章来源：网络收集更新时间：2006-2-26 16:05:10 办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则： ★有利于沟通沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换，通过这种传达和交换，使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统，必须保证工作人员之间充分的沟通，才能实现信息及时有效地流转，系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。 ★便于监督办公室的布置必须有利于监督，特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督，是指进行自我约束和控制，自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是：第一，内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为，以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督，就可得出职员在某段时间内的整体评价。第二，内部监督具有双向和多维监督的特点，它是主管人与部属之间，部属与部属之间的相互监督，是一种群体内部的监督。因此，它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调。第三，内部监督是一种内部力量的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力，而是取决于内部的纪律约束、自觉程度，以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。办公室是集体工作的场所，上下级之间、同事之间既需要沟通，也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异，都有各自的特点，有优点和长处，也有缺点和不足，而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的，如不及时纠正，便会给工作带来损失。同事之间的相互监督，能够有效地避免这一问题。因此，办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒，从而把工作中的失误减少到最低限度。

办公环境维护管理制度

办公环境维护管理制度第一章总则第一条目的：为规范员工日常行为，维护公司办公环境卫生，创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系，特制定本管理规范。第二条适用范围：襄阳市英姿商贸有限公司全体员工。第三条原则：公司全体员工必须严格遵守，它是评价员工个人行为标准的依据。第二章着装方面第三条上班着装应得体，干净整洁。第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工，必须着整洁的职业正装，商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。第三章维护整理整洁第五条办公桌椅管理 1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物； 2、离开座位时，桌面资料、文件等摆放整齐；下班后，桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯，且需摆放整齐； 3、座位桌面的中央放臵电脑显示器，文件框统一放在电脑显示器左侧，电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧，不得用物品遮挡电脑显，立式电脑主机箱应放臵于办公桌下面； 4、办公桌下面放臵推柜、纸篓、计算机主机、电源插座，不应有其他物品； 5、员工离开办公桌或会议室，应将座椅归位； 6、注意保持地面清洁，若有物品或垃圾掉落地面应及时清理； 7、推柜上不得堆放物品。第四条文件柜及文件管理 1、文件柜摆放整齐，保持整洁、无灰尘、无杂物； 2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放； 3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中，并摆放整齐； 4、文件夹的夹脊需注明标识，标识需清楚且便于查找；

5、不使用的文件应及时清理销毁。第五条办公设备的管理 1、办公设备包括：显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等； 2、使用传真机、打印机或复印机后，使用者需将稿件带走，并同时清理所产生的错误报告、废纸等，不得堆放于办公设备上或附近； 3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护； 4、办公设备表面应保持整洁并不得放臵物品； 5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态；第六条办公环境管理 1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题，发现后应及时向人事行政部反馈，由行政专员负责及时处理； 2、各部门办公垃圾下班前统一放臵大垃圾桶，大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处； 3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品； 4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布臵于地板卡槽内； 5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源，并需在离开时检查门禁。第七条会议室使用管理 1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续，行政专员可根据轻重缓急调整使用，如临时取消预约，应及时通知行政专员，行政专员在会前需提前半日完善以下事项： 1）保证会议室卫生清扫整洁，无污渍垃圾； 2）会议室桌椅摆放整齐，完好无损且数量符合会议参会人数使用； 3）会议室办公设备完好无损，正常使用； 4）会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查，并详细记录反馈部门主管。2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”，会议开始后状态调整为“使用中”，结束后应及时恢复为“闲臵”状态，会后使用部门应完善以下事项： 1）会前对会议室进行检查，桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈；

公司办公室环境卫生管理制度模板.doc

公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度（试行）一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责；具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件；卫生间，公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理；办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理，时刻保持前台及大厅环境的整洁。

四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清，周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等，及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物，应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 5、员工离开办公桌，长期不用电脑及其它设备时，应及时关闭，节约用电。五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生，发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人，三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

办公室工作要求办公室工作人员素质要求

办公室行政管理办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门，它围绕单位的中心工作，向领导提出决策建议并督促决策的落实，是决策层的延伸。一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。 1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务：（1）文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。（2）文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。（3）电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作，如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。 2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作，包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。（1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和

调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等，都是信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等，也是信息工作。（2）技术工作，主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作，如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。（3）日常和行政事务工作，主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作，指为领导的个体和群体安排的各种活动，包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导活动时，要在满足工作需要的前提下尽量从简，减少领导不必要的社会性应酬活动，保证领导有足够的时间，集中精力抓好大事，搞好调查研究。督查是办公室一项重要工作，督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示，对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查，协助做好必要的沟通工作，以保证承办事项按时落实。在党政机关还专门设立信访办公室，负责办理群众来信，接待群众来访及相关事项，同时也负责对报刊上的批评、建议的处理工作。其他组织一般不设立信访室，类似工作由值班秘书接待办理。在不设公关部的公司企业，办公室还承担公关事务。（4）临时交办工作，在日常工作中，领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。办公室工作综合性很强，既涉及政治方面，也涉及经济、文化方面，还可能涉及法律、法规等，需进行各方面的协调。在具体业务中，如承办文电，不论是上报还是下发，往往涉及几个部门会签或办理，需要办公室一一沟通、协商并组织落实。由此可以看出，办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。

办公区域布置基本要求

办公区域布置基本要求 1.办公室的布局种类: （1）开放式办公室。（2）封闭式办公室。 2.合理进行办公室布局的作用（1）形成有效率的工作流程。（2）有利于员工的工作分配。（3）有利于工作顺利完成。 3.不同办公室布局的设计要求（1）空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大，费用越高。（2）开放式和封闭式办公室。 1）开放式办公室:开放式办公室是大的空间，包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点： ①不设个人专用办公室； ②组合工作间的材料丰富多样； ③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定，不设传统的领导座位，而是凭承担的任务来确定位置。 2）封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素，如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性，相关业务处理的连续性和系统性。

4、布置办公室的基本要求（1）采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。（2）使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。（3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。（4）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处，若此法不可行时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。（5）将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。（6）应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。（7）主管座位应位于员工座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。（8）自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。（9）装设充足的电源插座，供办公室设备之用。（10）常用的设备与档案应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于靠墙之处，档案柜应背对背放置。此外，如条件允许，应在办公区内设置休息处，并提供便利充分的休息设备，以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化的预测，及时调整办公室布置。 5、办公室布置的三大原则办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。下面

公司办公环境管理规定

公司办公环境管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

**公司办公环境管理办法（暂行）一、目的和适用范围（一）目的 1)全面贯彻落实**公司贯标工作 2)创造整洁、舒适的工作、学习环境 3)加强公司文明建设，树立公司良好形象（二）适用范围本办法适用于**公司办公环境管理工作二、原则（一）原则按照重奖重罚的原则，严格执行相关考核规定。三、检查与考核（一）检查综合办公室组织每月一次定期检查或不定期检查，并将检查情况进行通报。（二）考核 1）综合办公室依照《**公司办公环境管理办法（暂行）》进行考核。 2）被考核对象： 1、各分公司经理对所负责卫生区域负责。 2、办公楼内各科长对所属科室卫生负责。 3、公共区域的卫生由办公室设专人管理，并对所属区域卫生负责。 4、食堂卫生由食堂负责人负责。

5、浴室卫生由浴室负责人负责。 6、绿化带的卫生由办公室设专人管理，并对所属区域卫生负责。 3）凡考核款项均由单位第一负责人到财务科交纳现金，并在收据上签字后交综合办。综合办将在公司早调会上通报考核原因，同时在《**之窗》上设曝光栏予以曝光，在办公楼大厅张贴书面通报。若未按要求及时交纳考核款项和整改者，将对责任人进行重罚。四、办公环境管理规范及考核标准（一）办公室环境卫生管理规范及考核标准 1)办公室环境卫生管理规范 1.各分公司和职能科室必须实行定置管理，并按要求做到定置管理平面图与室内物品摆放一致，未经主管部门同意，不得随意移动、挪用。 2.地板保持无痰渍、烟头，纸屑等杂物。 3.办公室内不得存放个人物品。 4.电脑、打印机在关机状态下要用布罩遮盖。 5.不随地吐痰，不乱扔瓜果皮核、废纸。 6.严禁乱倒垃圾、污物，不准乱泼污水。 7.不得往楼外泼污水及杂物。 8.机房、库房、资料档案室内严禁吸烟。 9.会议室内桌椅要摆放整齐，各种备品合理放置，保持清洁，会后及时进行清理。 2)考核标准

公司办公环境与秩序管理规定修订版

公司办公环境与秩序管理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

公司办公环境与秩序管理规定一、总则：（一）为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。（二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。二、实施细则：（一）办公环境管理 1、办公室内物品摆放（1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。（2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。（3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。（4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。

（5）办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。（6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。（7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理（1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。（2）严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。（3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。（4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。（5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。（6）办公室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10:30开始各办公室安排大扫除）。（7）拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台，抹布应放置门背后或其他隐蔽处。

办公室设计规范

Topic: 《办公建筑设计规范》 JGJ67—2006 Print this page 1.《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版）Copy to clipboard Posted by: 广东阿亮 Posted on: 2007-04-23 01:54 《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版）中华人民共和国行业标准办公建筑设计规范 Degin code for office building JGJ 67--2006 J 556--2006 批准部门：中华人民共和国建设部旅行日期：07年5月1日中华人民共和国建设部公告第510号建设部关于发布行业标准《办公建筑设计规范》的公告现批准《办公建筑设计规范》为行业标准，编号为JGJ 67—2006，自2007年5月1日起实施。其中，第4.5.8、4.5.13、5.O.2条为强制性条文，必须严格执行。原行业标准《办公建筑设计规范》JGJ 67—89同时废止。本规范由建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部 2006年11月29日

2.Re:《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版）[Re: 广东阿亮] Copy to clipboard Posted by: 广东阿亮 Posted on: 2007-04-23 01:54 前言根据建设部建标[2003]104号文的要求，规范编制组在广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，修订了本规范。本规范的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基地和总平面；4.建筑设计；5.防火设计；6.室内环境；7.建筑设备。修订的主要技术内容是：1.增加了术语；2.增加和补充了室内环境的有关技术内容和规定；3.增加和补充了办公建筑智能化及节能的有关技术内容和规定；4.增加了无障碍设计要求的内容；5.参照现行防火规范增加和补充了相关内容；6.对办公建筑中部分技术经济指标进行了修订和补充。本规范由建设部负责管理和对强制性条文的解释，由主编单位负责具体技术内容的解释。本规范主编单位：浙江省建筑设计研究院(地址：杭州安吉路18号。邮政编码：310006) 本规范参编单位：浙江大学建筑设计研究院江苏省建筑设计研究院福建省建筑设计研究院本规范主要起草人：方子晋徐延峰陈政恩庄逸苏吴藻生姚国梁沈介骏张建良谷玲玲 3.Re:《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版）[Re: 广东阿亮] Copy to clipboard Posted by: 广东阿亮 Posted on: 2007-04-23 01:55 1 总则 1.0.1 为保证办公建筑的设计质量，使其符合安全、卫生、适用以及技术、经济等方面的基本要求，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于所有新建、改建、扩建的办公建筑的设计。 1.0.3 办公建筑设计应依据使用要求分类，并应符合表1.0.3的规定：

办公室环境及规范管理实施细则

办公区域环境卫生规范管理细则一、目的根据本公司《办公环境管理制度》（XZZD2001024-1）拟定具体实施细则，为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本细则。二、适用范围本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。三、内容 1、前台及茶水间区域 1）前台及时处理分发快递、报纸，不能将私人物品摆放在前台桌面上，随时保持前台桌面的整洁。 2）茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁，不要洒水及散落包装袋、残渣。茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中，不能倒在面盆里、便槽内；废纸、垃圾应倒入纸篓内，不得随地乱扔。 3）中午就餐时间为12：00-13：30。其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长，热饭后及时清理桌面食物残渣。 2、办公区域 1）办公区内应保持安静，严禁聚众高声喧哗。 2）危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。 3）上班时间（09：00-12：00，13：30-17：30）不得在办公区吃零食，不得在办公区内用餐（含早餐）。 4）上班时间（09：00-12：00，13：30-17：30），除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外，个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品（少量绿色植物、靠垫除外），桌面应保持干净、清爽，个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。 5）办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。 6）办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置，各位员工应自觉爱护，不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染，以免损坏。 7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁，制作轮值安排表（每月20 日报下月安排表），交由行政部备查。轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。8）公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里，吸烟区设在楼梯走道处。 9）如遇雨天，外出归来时须将雨伞放置走廊处。 10）下班后，每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备，并检查相应的门窗抽屉有没有关好，公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好，须把公司大门关好。在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放；桌面上不得留任何文件、纸片，全部资料文件应收入抽屉柜子内；个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品；个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。 3、卫生间区域使用卫生间后应自觉冲洗便槽，纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内，不得在卫生间乱涂乱画，随意丢弃废品、吐痰，中午洗碗必须保持台面地面清洁，食物残渣统一倒至楼道垃圾桶，不能倒在洗手间。如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。四、管理权责行政部负责本制度的监督与执行。企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组，对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查，并作好记录。考核周期为一个月，对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为，进行三次口头指导、书面责令改正，在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜，并公示。五、附表 “办公室环境卫生检查表”

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定一、总则为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围为：公司所有办公区域及员工。三、实施细则：（一）办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外，应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁，应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行，所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电（除传真机、服务器），门窗锁好。如若未做到发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议桌椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。（二）办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内，要注意仪容仪表，

所有员工必须身着浅色长、短衬衣（最佳为白色）及深色西服外套。特别是重要活动，须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款10元，部门负责人负连带责任，扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事，不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌，对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间，公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要，不得在电话中聊天。（三）处罚规定日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；对拒不整改的员工，行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。（四）本制度讨论通过之日起执行。本细则解释权归行政管理部。编制/日期：2016年4月22日审批/日期：版本/修订号：1/0