房产营销部管理制度

房产营销部管理制度
房产营销部管理制度

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

营销部管理制度一、人员配置:

销售经理1名、销售主管2名、秘书、置业顾问(根据楼盘定),

二、工作时间:

上午XXX—XXX

下午XXX—XXX

1、早XXX分前到岗,准备工作就绪,XXX分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗,各案场另行排班。

2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。

3、对销售部销售人员公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。

4、严禁委托其他人代请假或代打卡。

5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以在一周时间中任选一天休息,过本周不

予调休,各案场自行安排。特殊情况的调休,必须经销售经理批准同意。

三、卫生制度

1、销售部必须安排固定的人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应自觉保持环境的整洁。

2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐;

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。

4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。

5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知秘书上报办公室进行维修。

四、仪容仪表

1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表;

2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装;

3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗;

4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等;

5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及个人形象。

6、销售部负责根据统一规格为员工购制工服,工服工装费依照公司相关规定执行。

7、所有员工须身着工装,并佩带统一标识上岗。

8、每位工作人员必须爱惜工装,随时保持工装的整洁。

五、案场管理制度

1、上班时间不得私自外出、不得吃零食或私自会友,不得随意拨打私人电话,不得恶意损坏公物;不得用手机听音乐,看视频及玩游戏,一经发现给予20元/次处罚。

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

2、不迟到、不早退;有事须请假,参照公司请假制度执行。

3、有事外出者,要经过案场经理批准,不得超过80分钟,违者按旷工处理;若特殊情况,需经主管书面说明。

4、由于个人疏忽大意,使销售业绩受损,责任自负;如有偷窃公司、同事或客户财物,有辱公司名誉的,一经查实必开除并追究相应法律责任。

5、听从上级的工作分配,不得顶撞上司,更不得越权行事。

6、工作应兢兢业业,积极向上,不得拖拉散漫,延误公事,做到今日事今日毕;

7、上班时间不得大声喧哗,看与项目无关的资料;置业顾问不得使用公共电脑,上网聊天与工作无关事宜,若发现初次给予口头警告,再犯给予10/次处罚。

8、不准拉帮结派,不准散布灰色语言。

9、售楼处每天晚上下班除正常的工作时间外,当天值班人员需留守值班延长半小时。

10、客户上门应热情接待,接待人员需主动与客户问候并交换名片,与客户交谈时必须专心,不轻

易打断谈话,目不斜视。

11、与客户交谈时须使用礼貌用语“欢迎”、“请”、“谢谢”等。

12、客户离开时必须送客户至大门道别。

13、如客户进工地必须由销售人员陪同,提醒客户注意安全,并提供安全防护装备。

六、来电接听规范

1、接热线电话,口齿清楚,咬字准确,语气亲切、热情,语速适中,能达到抑扬顿挫,具有感染

力。

2、接听电话人员应熟悉销售的详细情况及促销口径,事先做好准备好介绍的顺序,做到有条不紊。==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

3、销售部人员每人都有义务和责任接听电话,外来的电话响声不能超过三下,超过三声才接的要对客户说:“不好意思,让您久等了”。

4、接听电话时,必须亲切地说:“xxxx花园,您好,请问有什么可以帮到您的?”

5、接听客户电话时,向客户说明,可以先简单地回答他的一些问题,时间不宜太长,也不宜太短,通常不超过三分钟;掌握重点说明,吸引对方前来现场洽淡。

6、在与客户交谈中,尽量问几个基本问题,即客户姓名、电话、地址、意向和信息来源,(并做好登记)。

7、客户所找人员不在时,应客气地询问对方有何事,可否代为传话,或者记录下来转告被找人的。

8、若此客户是新客户那么属于接听电话者,由其跟进。若此客户到现场后,直接找接听电话者,那么由其接待;若此客户到现场后没有找接听者,那么由秘书按照其正常轮续接待。

9、不准对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。

10、不准在接听客户电话时与其他人搭话。

七、接待规范及轮序

1、两组人员分为奇数组和偶数组,第一个轮序的销售人员是奇数组的一个,第二个轮序的销售人员是偶数组的一个,第三个轮序的销售人员是奇数组的另一个,按此顺序接待完毕为一个轮回,依次类推;若轮排人员因公不在案场主管义务补轮。

2、秘书在门岗迎进客户并询问其是新客户还是老客户。若是老客户那么由其原销售人员接待,不==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

计其正常轮续;若是新客户则由秘书按其正常轮续

3、接待市调或其他开发商看盘人员,不算正常轮序。

4、轮到其销售人员接待客户时,必须做好准备工作,并主动迎接客户,在接待客户前必须准备好所需资料,严禁多次来回拿取所需资料。严禁边接待客户边嚼口香糖等。

5、接待已成交客户或复访客户不记接待名次,但复访须在来访记录上填写复访记录,以便核实验证。

6、置业顾问不允许挑客户,不可以令客户受冷落,若发生这种情况,一经查处给予一天停排的处罚。无论其客户的外表、来访动机置业顾问都要妥善接待。

7、置业顾问不能以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户,如遇旧客户(未成交)同时到达,则可以邀请同组同事义务接待。

8、置业顾问不得在销售大堂内争抢客户,若有抢客事件,立即给予停排一天处罚。

9、不许与他人或客户发生争执、争吵,而影响公司形象。

10、不许随意泄露公司内部资料、客户个人资料。

11、每位置业顾问应在送走客户后,第一时间认真作好客户来访登记,这是鉴定归属的直接依据。有效时间为一个星期,超过一个星期的以个人跟踪登记本为准(楼盘正常销售开始)。

12、置业顾问从第一次接待客户开始,到电话跟踪,客户再次到现场看楼,都必须按时间顺序在个人跟踪登记本上详细记录。这是鉴别客户归属的依据。超过一个星期没有电话跟踪或再次接待记录==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

的,算公共客户,该客户若他人成交不予分佣。

13、置业顾问在与客户交谈过程中,应礼貌婉转地问客户是否曾得到过其他同事的接待,成交前若发现该客户是现场同事的有效客户,应主动退出,转交该同事接待。

14、在置业顾问接待客户时,其他售楼员不允许上前为客户递名片,若情况恶劣给予处分。

15、置业顾问不能越权直接为客户打折或向客户透露、暗示折扣和底价,不得随意乱承诺。若遇到客户提出特殊条件,应先向销售经理提出,否则,自行承担由此产生的后果。

16、每个置业顾问都有义务做电话咨询记录,并鼓励客户来访。

八、各部门岗位职责

(一)营销部经理

负责在总经理指导下,主持本部门的日常管理工作,协调与其他部门的工作关系。

1、负责根据公司下达的定员编制和部门职责范围,组织制定和修订本部门的组织架构、工作

流程、定岗、定编、员工的岗位职责、相关的规章制度和岗位作业指导书,做到责任分明,办事有据,提高工作效率。

2、负责本部门新聘员工的招聘、面试和试用期的考核工作,并公正、客观地提出转正建议。

负责本部门员工辞职报告的审核及上报工作。

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

3、负责本部门员工业务培训的组织安排工作。

4、负责按照公司制定的考核方案和规章制度,对本部门员工进行日常业务考核,根据员工的

实际表现,提出晋升、奖罚等相关建议。

5、负责本部门核定费用的控制,做好费用开支的审核,用车的审批,杜绝不合理费用的发生。

6、负责本部门的办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领

用或报废处理的报告进行审核。

7、负责组织编制和修改以下各项报告、方案和规定:1)公司房地产开发项目的市场调研报

告;2)公司拟投资房地产项目的可行性报告;3)公司房地产开发项目的项目市场定位方案和营销策划方案;4)公司房地产项目的销售定价方案、付款方式及优惠的规定;5)公司出租物业的租金定价方案及优惠的规定;6)公司售楼员的提成方案;7)公司房地产项目的促销活动、封顶仪式、入伙庆典活动的策划方案;8)公司房地产项目营销费用(含媒体广告发布)预算及调整补充方案。

8、根据公司房地产项目开发计划,及时督导办理下列有关手续:1)房地产初始登记手续;==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

2)房地产转移(二、三级市场)登记手续;3)商品房《房产证》的申办手续;4)商品房退购备案登记手续;5)庆典活动露天环境布置等有关城管部门的申办手续。

9、负责提出公司拟开发房地产项目的规划设计思路,参与公司房地产项目的总体与单体设计。

10、负责房地产项目租售方案的跟进、调整和实施,确保租售计划的完成。

11、负责房地产项目促销活动的组织实施,适时做好媒体广告宣传,严格控制营销费用的开支,

并在事后督导完成总结报告。

12、负责对广告公司、礼仪公司等外协单位的业绩和策划水平的调查评估,提出比选报告,做

好与公司选定的外协单位之间的沟通和联系工作,参与广告策划、广告创意的审定和广告的设计制作工作。根据营销需要,适时开展广告发布,并负责广告效果的测评工作。

13、负责售楼书和各种宣传资料的委托设计、校对审核、印制发放工作。

14、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作,包括:1)编制销售手册;2)现场

售楼员的招聘、培训及考核上岗;3)售楼模型的设计制作;4)售楼现场和楼盘环境的设计和布置.

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

(二)案场经理

直属上司:项目经理及营销部总监

职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作

主要工作细则:

1、严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作; 2)负责所管理楼盘的日常销售工作,与项目策划沟通协调,随时提出促销建议,提高楼盘的销售业绩;

3、完成销售现场日常考勤、排班、卫生、值日安排等事宜;

4、定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等);

5、完成每季度销售人员绩效评核;

6、完成销售现场认购过程中的各项票据复核工作,并按有关规定严格执行;

7、负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作;

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

8、营造、控制日常销售现场的气氛;

9、召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度;

10、对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;

11、及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报;

12、为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系;

13、以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心;

14、每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监;

15、项目未设有副经理、后勤的情况下,销售经理同时兼任后勤,执行后勤。

(三)销售主管

1. 完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的

问题。

2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相

关部门,以便及时作出调整。

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

3. 安排置业顾问的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准

确的销售信息、销售回款信息。负责置业顾问不在案场时,轮排客户的义务接待和其老客户的义务接待。

4、负责督促置业顾问严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

5. 掌握置业顾问的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳

的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6、监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时反映到销售经理。

7、布置置业顾问的工作,并每天检查他们的工作完成情况。与客户沟通抽查置业顾问服务质量,

并促进置业顾问提高服务质量;安排置业顾问正常轮休,及节假日值班表,活动日、房展会后的轮休

8. 主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解置业

顾问在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

9. 作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利

益,让员工能真正地将自己融入到公司。

(四)秘书

1. 秘书是销售经理的助手,及时传达公司及营销部的文件及活动内容。完成销售经理和主管交给

的各项任务。

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

2. 负责每天的案场销控管理,掌控置业顾问的候客顺序,安排接待客户。

3. 建立相应的数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状

况一览表”。

4. 每天下班前进行销售工作汇总、将当天的定、退、换房、回款等情况做日报表后发邮件给营销

总监、办公室、销售经理、策划部。

5. 每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、咨询电话量、余房数量等相关数据的统计,

交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)

6. 负责销售部的购房合同打印及盖章,并将购房合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时

作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款,若合同因输入出错,秘书承担相应经济责任。若因置业顾问填写错误而导致合同出错,则由置业顾问和主管承担相应的经济责任。

7. 将所有已签合同及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。还应掌握

售楼相关资料(即订购书,购房合同、按揭表格等)的使用情况,以便及时补充。

9. 完成项目开盘前的所有准备工作,如:准备房屋价格明细表、户型图、定单及合同、按揭相关

资料、各种附件资料等。

(五)置业顾问

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

置业顾问是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

通常的工作流程如下:

对客户的售前服务——《客户记录表》的登记——客户决定下定单前报告主管——为客户签单——销售情况的记录——填写《销售日报表》——对客户的售中服务——对客户的售后服务。

1.对客户的服务。包括:a.售前服务(客户下定单之前)。客户的接待,环境、配套、户型的诚恳介绍,;b.售中服务(客户购房之后,入住之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报工程进度,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务(客户入住之后)。积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难,配合物管公司向客户解释和解决客户的困难,邀请客户参加公司举办的活动,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;对房屋的介绍从大环境到小环境,到户型,从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3.《客户记录表》的填写。置业顾问在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格,销售主管每天检查。

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

4.置业顾问在客户做出购买决定时要及时报告主管及秘书,关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况,核实无误以后,置业顾问才能与客户签定的定单或合同,办理相关的手续,由秘书变更《售房状况一览表》,并及时告知其他置业顾问。

客户逾期未交首付(领导同意保留除外),该房源另售。如发现置业顾问及该组主管有为售房而欺瞒同事,私自保留房源,销售经理责罚当事人并且对置业顾问停排2天,销售主管会议及书面做检讨。

《售房状况一览表》由秘书掌握,置业顾问及主管不得擅自改动,

5.签单。包括意向书、定购书,合同,客户档案,签单有签单置业顾问填写,主管接单后进行最后复核,签单各项内容不得有误,一处有误轻则各责任承担相应的经济及法律责任,公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。

6.《销售日报表》的填写。置业顾问在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写《销售日报表》,详细载明客户姓名,定、退、换房的位置,定、退、换房单的形式(预定,合同,或预定换合同),已签定合同的要载明合同金额,付款方式(包括付款方式的改变),以便主管和秘书做销售统计。

以上各款漏写、误写的,,如造成房屋重复销售而未产生严重后果,通报批评,停排接待1天。造成严重后果的自行承担一切经济及法律责任。

7.销售情况的记录。置业顾问应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

务,置业顾问必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期、嗜好、家庭基本情况、购此房的原因、对公司认识、对自己工作的看法,等等。

8.《工作日志》的填写。置业顾问每天下班前填写好《工作日志》,注明当天个人定、退、换房情况、新客户的信息来源、客户的意见、个人的建议,并将《工作日志》交给销售主管。

《工作日志》中咨询电话数量是指未曾来访的客户通过报纸广告、朋友介绍等打来的电话数量,非老客户的咨询电话。

9. 置业顾问有义务为客户做好售后服务,包括带客户上工地参观,介绍公司发展情况,催交房款,带客户到财务部交款等。任何置业顾问不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,置业顾问须对客户表示祝福和问候。

10.向客户催收房款是置业顾问的重要任务之一。主管及时通知各置业顾问对客户拖欠房款,择适电话或其它方式委婉通知客户。逾期1个月不提供按揭资料,发催款函。逾期2个月不提供按揭资料,移交公司法务部处理。

11.销售业绩是衡量一位置业顾问工作成绩的重要指标,每一位置业顾问都应尽力提高个人销售技能,主管有责任组织其他的置业顾问帮助业绩滞后者,如果长期业绩滞后由主管报请经理,会议决定是否劝其辞职,再报请营销部、人力资源部同意后执行。

九、客户接待判定及业绩细分

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

为了售楼过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力及员工团结,减轻管理人员处理纠纷的繁琐工作,特制定本制度。

本制度以友好协商为基础,以第一来访登记为原则。

1.为保证公平性,置业顾问按公司规定的顺序制度轮流接待客户,一次只能接待一批客户。2.置业顾问提出客户归属争议,须以详尽的书面记录为依据。具体包括:公司的来访客户登记本和个人的接待、回访跟进记录,要求记录无修改、刮涂,否则无效,不作为依据。因此,置业顾问日常工作中应认真填写有关内容,并做好自己的工作记录。

3.若客户来现场属初次来访,负责接待的置业顾问则为第一接待人,负责客户的回访、跟踪,成交所得业务提成由该置业顾问获得。

4.已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为置业顾问工作失职,客户资源不归原接待人,作新客户处理。

5.直系亲属以第一接待人为准。直系亲属指配偶、父母、子女、兄弟姐妹。

6.如果若轮到的置业顾问暂时不在,去洗手间或带客户看房或公事外出,由本组销售主管义务接待。

7.已、未成交的老客户亲自带来的新客户(前提是该新客户无来访),归原置业顾问,如暂时不在去洗手间或带客户看房或公事外出,由本组主管义务接待。原售楼员请假、私事外出归轮值人==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

员。

8.若正在接待客户,有新客户来访,并且认识所接待的客户,不计入老客户,归轮值人员接待。9.老客户电话来访告知置业顾问带客户来,置业顾问要通知销控秘书(若无法联系,电话通知售楼处),并做好预约记录,并通报其他销售人员,如果该客户以前来访过,则归第一接待人,否则归原置业顾问。

10、老客户介绍的新客户(无来访)与原置业顾问联系,应及时通知销控秘书(若无法联系,电话

通知售楼处)预约登记,并通告全体,归原置业顾问,否则,归轮值人员。

11、自成交或者撞单出现起前30天,若争议,双方都做过回访的,归第一接待人;若只有一个置

业顾问回访,则归该置业顾问。

12、客户来到现场时,销控秘书须主动问明是否初次来访,如客户能说出原接待人姓名或大致长

相、特征,应主动交回第一接待人。若第一接待人休息或外出,仍需热情接待(由第一接待人本组主管义务接待),事后需及时(当天)原接待人通报,此次接待不计入接待轮次。若来访客户拒答有来访次数及接待人姓名,归轮值接待人接待,如成交,3天内第一接待人确认,业绩平均分配。3天后确认的无效。

13、置业顾问不得挑客户,不得以貌取人,只要上门者表达购房意愿(包括同行市调),都视为有

效客户,都要热情接待,除非上门者是来找人或表达自己不是来看房的。

14、置业顾问不得以任何借口中断正在接待的客户而去转接其他客户,若有已登记的老客户来访,==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

原接待者正在接待新客户,则由本组主管接替帮助接老客户;

15、售楼处午餐销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,客户来访,值班人员应先作好客户的

接待工作,值班时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员,值班人员接待客户后不影响正常轮次排位。

16、售楼员不得争抢客户,当客户面取证客户归属性者,停排1天,会上检讨。

17、团体购房按轮次接待,业绩归轮值人员。不可因自己客户认识新客户而将其归为老客户带新客

户。

18、客户中途要求更换销售人员的,如属于服务质量问题,销售经理确认后应予以更换并由销售经

理指定销售人员负责客户。

19、与本公司有业务来往的客户、本公司领导带上门的客户及业务伙伴带上门的客户购房,如果对

方未指定销售人员接待,则由当轮人员接待,属于该销售员业绩。

20、置业顾问的朋友、亲戚等关系前来看房,是第一次来访的,须提前向销售经理汇报说明,业绩

归该销售员。否则,归轮值销售人员。

21、展销会、周末、广告期间,客流量大的情况下,前台如即将出现无人情况,轮到最后接待的销

售人员须提早告知销售主管,由主管负责安排,无论在何种情况下销售人员都不可让客户自己去看房。

22、置业顾问通过来电预约客户来访的,客户报出该销售员姓名,归属接待;未报出姓名的,轮值==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

=============================

================================= =================================

=========

销售人员接待。如成交,业绩归按接待人。

23、来访客户有效期为3周(即21天),并且每周跟踪服务三次以上的,方可有效;逾期视为无效

客户处理,原销售人员无权参与客户服务。销售主管监督。

十、例会制度

1.售楼处每天上午晨会和下午5:30由销售主管主持会议,销售经理寻机参加,检查早夕会质量

与效果,给予指导意见。早会安排工作,下午会议做一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,处理问题,提出相应解决方案,会议销售人员必须全员参加,无故缺勤者,给予口头警告;当日值班人员作好会议记录。

2.每周周例会由销售经理主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售

楼处发生的所有情况,给予解决方案和指导意见。

3.销售经理定期以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,销售主管

提交各自工作周报。

4.具体早夕会内容,要生动活泼又针对性,内容各案场自行拟定,上报营销部备案,领导不定期

巡查座谈。

十一、业务培训

1.销售部所有员工(秘书除外)必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识,

同时对该项目说辞给予改进纠正,增强卖点渲染,提升业绩。

==============================专业

收集精品文档

收集精品文档

============================= ================================= =================================

=========

2.销售部人员必须经常收集报纸及专刊及网上的房地产资料并加以分析,增强文化底蕴,与客户

沟通增加谈资。销售经理对置业顾问每月考核一次,对项目介绍,沙盘讲解,现场逼定给予定期考核,检查学习情况。

3.销售经理每周安排培训学习一次,具体内容自定。

4.有主管主持,针对该业务知识,时政要文,房产新闻新政解读,好的说辞汇总,问题解答模拟

演练,每周培训两次,全员参加,具体培训时间各案场自行安排,上报营销部,领导不定期巡查和座谈活动。

5.

==============================专业

收集精品文档

房地产资金计划管理制度

1 .目的 1.1为提高公司资金使用效益,加强资金筹集、使用的计划性,规范公司资金计划管理工作,确保公司年度目标的实现,特制订本制度。 1.2资金计划管理制度是建立在预算管理基础之上并使之逐月落实的有效管理工 具,它可以提高资金使用效率,降低企业财务风险,加强成本和费用控制,变事后管理”为事前管理”。 注:公司资金计划分:年度资金计划、季度资金计划、月度资金计划。 2. 范围 本办法适用于公司所属所有职能部门。 3. 术语 本管理规定所称资金,系指库存现金、银行本外币存款及各种有价证券 4. 职责 4.1公司财务部负责制定统一的资金计划要求格式,是《资金计划》的组织、收集、审核、监督、汇总及平衡部门。 4.2公司各职能部门负责人是《资金计划》的制定责任人。 4.3公司总经理负责对各期《资金计划》进行最后审批。注:年度《资金计划》需经公司董事会批准。 4.4综合办公室负责对各期批准的《资金计划》进行建档保存。 5. 内容

5.1计划的编制 5.1.1计划编制要求 5.1.1.1资金计划应真实、全面地反应本公司、本部门资金运作的实际情况。 5.1.1.2各职能部门使用财务部制定的统一格式资金计划格式,完整填报。 5.1.1.3各部门应根据有关合同条款或经济业务的最后付款期限,对资金支出按成本费用项目进行精细安排,误差率应控制在10%以内准确、按时地报送各期资金计划。 5.1.1.4对于资金计划中涉及金额较大或重要项目,应在当年度、季度、月度资金 计划中相应编制项目子计划。(如:薪资支出、工程付款支出、偿还借款支出、融资收入、付息支出等) 5.1.1.5资金计划中各项资金的收入、支出均按收付实现制原则确定。 5.1.2计划编制时间 5.1.2.1各职能部门每月25日前完成并上报下月的《部门月度工作计划》及《部门月度资金计划》(附excel电子版)至财务部。月度计划计算周期为上月26日至本月25日。 5.1.2.2各职能部门每季度最后一个月的20日前完成并上报下季度的《部门季度工作计划》及《部门季度资金计划》(附excel电子版)至财务部。 5.1.2.3各职能部门每年12月15日前完成并上报下一年度的《部门年度工作计划》及《部门年度资金计划》(附excel电子版)至财务部。注:每年11月底,公司董事会组织确定下一年度的战略及工作目标,并下达公司执行。 注:年度资金计划和季度资金计划为方向目标性计划,月度资金计划是严密可执 行计划。 5.2计划的审批 5.2.1每月28日前,财务部需对各部门的资金计划进行审核、确认,以保证计划无遗漏项、计划制定合理。同时汇总并平衡资金计划,联同各职能部门下月《资金计划》上报总经理。 5.2.2每月第一次公司总经理会议以资金计划为会议主要议题之一,确定当月的公司重点关注计划和资金计划,审批各部门资金计划,会后批准的原件交综合办公室备案。 5.2.3计划会议结束后第二天,综合办公室下发批准的各部门资金计划,资金计划电子版本,送至董事会各董事成员邮箱,并电话确认报送。

房产中介公司管理制度(共4篇)

房产中介公司管理制度 (共4篇) 房产中介公司管理制度 一在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二上下班时,必须谨记打考勤卡,不得代打。 三严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。 四工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 五工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 七不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 九员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 十无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。

十二公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十三公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。 十四员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁 整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆 艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十五随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十六除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十七节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开 关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知 总务处进行更换、修理。 十八必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源) 十九所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 二十发生传染病立即报告 行政办公纪律管理规定 第一条凡本公司员工上班要带胸卡。 第二条坚守工作岗位,不要串岗。 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关 的事情。 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 第五条上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装,请穿西装和职业 装,不要在办公室化妆。

房地产公司管理制度

房地产公司 管 理 制 度 编制单位:武安市明芳房地产开发有限公司 编制日期:2016、11、15 版本:第一版 目录 第一章总则 (4) 1 目的 (4) 2 适用范围 (4) 第二章公司组织管理机构 (5) 1 公司组织管理机构图 (5) 2 人员分布 (5) 第三章项目开发总体流程...................... 错误!未定义书签。 1 项目开发总体流程图 (6) 2 项目开发总体流程说明 (9) 第四章工程项目管理工作流程 (15) 1 施工协调管理流程 (15) 2 档案信息管理流程 (17)

3 项目安全管理工作总体流程 (19) 4 项目质量管理工作总体流程 (24) 5 工程进度款管理工作流程 (28) 6 工程变更管理工作流程 (30) 7 成本控制管理工作流程 (32) 8 项目进度管理工作总体流程 (35) 第五章管理制度 (38) 1 日常工作管理制度 (38) 2 公司财产、办公用品管理制度 (39) 3 行政档案管理制度 (39) 4 监理、总包、分包的管理制度 (40) 5 工程施工管理制度 (50) 6 工程质量控制制度 (60) 7 施工进度管理制度 (64) 8 投资控制管理制度 (65) 9 工程验收流程管理 (68) 10 奖罚流程制度 (68) 第六章岗位职责 (70) 1 总经理职责 (70) 2 工程副总经理职责 (70) 3 办公室专员职责 (71) 4 工程部经理职责 (72) 5 材料设备专员职责 (73)

6 专业工程师职责 (75) 7 资料档案员职责 (76) 8 外联专员岗位职责 (77) 9 安全员岗位职责 (78)

保利房地产投资管理制度

内部管理制度系列 保利房地产投资管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG-67840保利房地产投资管理制度 Poly Real Estate Inv estme nt Man ageme nt System 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 保利地产投资管理制度 第三十一条公司实行统一的投资管理制度,各级公司的 房地产业项目投资、股权投资、委托理财、风险投资等统一由股份公司股东大会、董事会按各自权限审批。 第三十二条公司的投资应符合国家法律法规的规定和 国家产业政策,符合公司的发展战略要求和现有条件,符合成本效益原则,有利于提高经济效益。 第三十三条股份公司董事会有权批准在最近经审计总 资产50%以内的房地产项目投资,公司最近经审计净资产30%以内的股权投资以及不超过人民币5000万元的风险投资(期 货和其他衍生金融工具投资)。超过上述标准的投资需经股东大会批准。 第三十四条为了控制投资风险,保证投资项目的经济效益,相关公司的经营班子应对拟投资项目的可行性进行充分研究论证,并

提出可行性报告报董事会或股东大会立项、审查和决策,重大投资项目应组织有关专家、专业人员进行评审。具体投资决策程序由公司的相关管理制度规定。 第三十五条经批准的投资项目,相关公司及时组织实施,严格按照项目的可行性研究报告、投资实施方案以及股东大会、董事会审批意见落实项目投资节点计划,加强项目开发管理,采取有效措施严格控制成本,确保预期经济效益的按时实现。 第三十六条项目投资结束后,具体实施投资的公司应对项目的经济效益进行后评估。 第三十七条公司通过并购、注资等方式进行股权投资或取得其他公司的控制权时,应对目标企业进行尽职调查,并聘请中介机构进行审计和评估,以经审计评估后的价值作为定价的参考依据。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

房产中介公司规章制度

员工日常行为规范 一在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二上下班时,必须谨记打考勤卡,不得代打。 三严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。 四 工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 五工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六 必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 七不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 九员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 十无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。 十二公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十三公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。 十四 员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十五随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十六除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十七 节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知总务处进行更换、修理。 十八必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源) 十九所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 二十发生传染病立即报告 行政办公纪律管理规定 第一条凡本公司员工上班要带胸卡。 第二条坚守工作岗位,不要串岗。 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 第五条上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆。第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行。 第七条不要因私事长期占用电话。 第八条不要因私事找公司长途电话。

房地产开发公司规章制度大全

xxxx地产开发有限公司 规章制度 第一章总则 为适应公司发展需要,保护公司股东和债全权人的合法权益,维护公司正常的工作、经济秩序,促进公司不断发展壮大,全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作,保证公司各项工作任务的顺利完成,根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况,制定本规章制度。 第二章组织机构 第一条股东会:公司股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构,依照公司《章程》行使职权。 第二条董事会:董事会对股东会负责,董事长是公司法定代表人,代表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。 第三条监事会:依照公司《章程》行使权力。 第四条总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。 第五条公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。 第三章工作职责 第一条公司董事会职责: 一、决定公司经营计划和投资方案。

二、制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。 四、由董事长提名,董事会通过,聘任或解聘公司总经理,副总经理、工 程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。 六、负责召集公司股东会,向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。 第二条监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时,违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,检查公司财务。 第三条总经理办公会职责: 一、组织实施公司的经营管理工作,组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。 四、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,制订公司内部管理的各项规章。 五、聘任或解聘公司部门负责人。 第四条公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务,汇报工作情况,接受工作任务及其他临时性任务,参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。 第五条公司各级职责: 一、职务、岗位职责: 董事长职责 (一)代表公司依法行使法定代表人权力,承担民事义务。

房地产集团融资管理制度

集团融资管理制度 一、总则 (一)为了规范集团及下属各中心、地区公司的融资流程,保证正常的资金供应量,降低融资成本,减少融资风险,提高资金使用效益,确保资金安全及财务目标的实现,特制定本管理制度。 (二)本办法所指的融资,仅包含债务资本融资。 1. 债务资本融资是指以负债方式借入并到期偿还本息的方式融集资金,按方式可分为:借款融资、信用融资、应付债券与融资租赁等;融资对象包括银行与非银行金融机构、股东及其他特定的单位及个人。 1.1 借款融资是指通过与银行、非银行金融机构,股东及其他特定个人借入一定款项,在合同与协议约定的时间内还本付息的一种融资方式;按借款的时间长短可分为:短期借款(一年以内),中长期借款(一年以上);按方式分为:承兑汇票、流动资金贷款、开发贷款、委托贷款、专项贷款、股东借款或其他借款等; 1.2 应付债券是指按照国家证券管理法规的相关规定,经相关审批机构审批同意后,向社会公众公开发行的一种约定还款期限、收益水平并到期归还本息的一种融资方式; 1.3 融资租赁(长期应付款)是指通过依法成立的融资租赁公司,融回经营所需的租赁物,并在协议约定的该租赁物使用的大部分时间内按期支付租赁费的一种融资方式。 (三)融资原则:集中管理、统一筹措;规模适度、结构合理;期限合理、长短兼顾;综合权衡、降低成本;适度负债、防范风险。 (四)凡有合作方的公司,除按本办法的规定履行相关审批手续外,还应根据合作方的要求完成相关的审批手续。 二、管理部门及职责 (一)集团财务中心在股东会、董事会的授权范围内,负责集团及下

属公司(项目部)的融资管理,财务中心资金部(以下简称“资金部”)是融资活动的具体管理部门,履行以下职责: 1. 拟定融资管理办法、目标与原则; 2. 拟定集团融资需求及计划,履行股东会、董事会审批手续; 3. 拟定具体融资方案,负责搜集相关的融资资料,履行相关的报批手续; 4. 负责具体办理各项融资活动; 5. 负责融资平台的搭建,渠道的拓展与维护; 6. 负责可抵押资产及对内、对外担保的统一管理。 (二)集团下属各中心、公司(项目部)有义务积极配合资金部,完成地区公司(项目部)的融资工作,并履行以下职责: 1. 参与本公司(项目部)融资方案的拟定; 2. 配合提供融资所需资料(含可行性研究报告、项目基础资料、项目相关证照、公司(项目部)基础资料、相关合同等与融资相关的资料),并协助其完成内部审批手续; 3. 配合资金部完成融资所需合同、协议、担保等相关手续的办理; 4. 配合资金部完成提款、用款、付息、还本等事宜的办理; 5. 就融资过程中的各种问题与资金部沟通,协调解决; 6. 配合资金部完成融资渠道的拓展与关系的维护。 三、借款融资的办理程序 (一)借款融资的一般规定 1. 集团及下属地区公司(项目部)的对外借款由资金部统一管理; 2. 资金部根据经营与投资对资金的整体需求,结合地区公司(项目部)的盈利情况,财务状况与资源情况,拟定融资需求、融资计划,提交财务中心总经理、集团总经理初审; 3. 经集团总经理初审通过后,报集团董事会评审,评审通过后形成股东会决议或董事会决议;

房产中介运营管理方案计划

我们的目标 让买房卖房变得不那么繁琐,让中介变得没有那么多尔虞我诈,让客户感觉到我们的价值,让我们的服务变得无可挑剔,我相信,经纪人的时代到来了,我相信,我们的团队在你的努力下会变得更好,我相信,我们的理念会成为中介的指向标,我相信,你的付出会得到应有的回报,我相信,你的未来在你的 努力下会更好! 经纪人时代已经到来,你还拿着千八百块钱的底薪,靠着几百块的提成度日么,那么,你的选择应该需要作出改变,作为一名经纪人,我们的职业非常神圣,我们应该赢得社会的尊重,我们的工作不是唯唯诺诺看着房东、客户的脸色度日,我们是神圣而伟大的经纪人,我们为房子找到新主人,我们为客户 找到一个舒心的家。我们本不该这样。 在这里,经纪人时代来临了,在这里,只要你有能力,获得的会很多很多,在这里,你收获的不仅仅是金钱,还有荣誉,在这里,你的付出和回报成正比,在这里你将赢得掌声,荣誉,美好的人生。 相信自己,我们是有梦想的人!我们的梦想需要我们自己追寻! 相信自己,我们是有激情的人!我们的激情将会是我们成功路上的推进器! 相信自己,我们是有价值的人!我们的价值体现在自己可以通过自己的双 手去创造自己想要的生活! 我们需要脚踏实地的人! 我们需要积极上进的人! 我们需要简简单单思想的人! 我们需要诚实守信的人! 我们需要可以把后背交给你的伙伴! 我们需要有梦想的人! 我们要打造一个积极向上的团队! 我们要打造一个拼搏进取的团队! 我们要打造一个荣辱与共的团队! 我们要打造一个创造奇迹的团队!

《门店管理规定》 一、考勤制度细则: 1、★本店员工保持24小时手机联络通畅; ★员工每日上下班必须打卡、并如实进行考勤表登记; ★员工必须先到公司后方可外出办理各项业务;如果特殊情况下不能按时到公司者,或下班未能按时返公司者,均需要提前通知店长,店长批准后方可; ★员工外出必须在本店系统内打卡,并标明外出所办理的业务;回店内后及时登陆后台打卡确认;忘记打卡者每次罚款10元; 2、员工完成工作考核细则: (1)有效客户必须每3天跟进1次;(登记的客户必须写清来源) (2)房源必须7天回访1次; (3)每人每周开发5条真实有效新房源; (4)每人每天必须完成一组房源或有效实勘; (5)每人每周必须完成6组真实带看; (6)每人每天必须完成房源有效回访跟进20条; 备注:以上6条如不按时完成者,第一次罚加班完成,第二次罚款20元,第三次(第三次以上) 者罚款50元。 3、上班时间细则: 上下班时间:春季(3、4、5月)8:30~5:30,值班到6:30下班 夏季(6、7、8月)8:30~5:30,值班到7:00下班 秋季(9、10月)8:30~5:30,值班到6:30下班 冬季(11、12、1、2月)8:30~5:00,值班到6:00下班 午休时间为12:00~13:00,当日值班人员不能离店(如有带看或其他事情,则确定好代替人员); 4、上班必须打卡,迟到5分钟之内者罚款5元,迟到20分钟以内者罚款20元, 迟到20分钟以 上者按旷工半天处理; 5、公司所有员工不得代替他人打卡,违者罚款50元; 6、一个月4天休息时间,不允许3天以上连休,如连休3天以上按事假处理,任何 员工不得无故请假,如请假应获店长批准,申请病假需要有病假单,申请事假必 须提前一天,不提前请假没来上班者视为旷工,旷工一天扣三天工资,超过两次 直接辞退;每月事假超出5天者,当月休息减半(4天改为2天)。 二、日常管理制度 1、值班人员每天提前15分钟到岗,8:30分准时进入前台值班;

房地产营销公司管理制度汇编

房地产营销公司 管 理 制 度 二0一四年七月二十八日制

第一部分现场组织结构及岗位职责 一、组织结构如图 二、岗位职责 营销总监: 工作职责:制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草各阶段工作总结和计划;对工作运作与管理;配合处理外部公共关系;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略等方面提供相关解决方案;营销部人员工作统筹管理;对驻场开发商领导做工作对接、汇报。 策划师:

工作职责:配合策划总监制定项目整体、年度营销策略,制定项目各阶段营销策划方案;前期营销渠道的总结,下阶段媒体渠道洽谈、广告方案的设计跟进;售楼处现场包装物料的设计、制作、执行跟进;对驻场开发商领导做策划工作对接、汇报。 拓客经理: 工作职责:拓展客户与活动执行工作,拓客数据日常统计、归类、提交等,现场工程进度跟踪,工程日记整理、汇报;对驻场开发商领导做行销工作对接、汇报。 销售经理: 工作职责: 1、案前: (1)根据项目需要完成案场人员组建工作 (2)组织案场人员完成项目销售统一说词、答客问、疑难问题的编制工作 (3)编制案场行政规章制度,执行案场人员的日常管理工作 (4)定期考核案场人员,对不达标的销售人员制定改进措施,执行案前合理淘汰机制,完成案场团队建设 (5)配合开发商确认本项目销售流程、财务流程、销控、表单应用等

(6)案场日常业务执行表单的修改(来人、来电表、日报表、周报表、月报表等) (7)日常客户积累工作的开展 (8)团队人员专业知识强化 2、案中: (1)日常业务销售工作的正常开展与督导(来人接待、来电接听、客户追踪回访、售、足、签、退) (2)日常业务执行表单与、报告的完成(来人、来电表、日报表、周报表、月报表、周报分析、月报分析等) (3)配合营销总监适时调整业务销售策略,完成销售任务 (4)对案场销售人员制定销售指标并指导达成 (5)配合营销总监完成定期的结佣事宜 (6)按需要组织合理的促销活动,推进销售工作 (7)合理处理客户投诉和案场突发事件 (8)制定展会的合理计划并认真予以执行 (9)协调策划调整媒体计划,并予以执行 (10)日常案场人员的管理与培训的延续 (11)定期完成案场人员绩效考核工作 (12)保持案场团队的良性运作 3、结案: (1)完成项目销售指标 (2)完成项目结案报告

房地产开发公司投资发展部管理制度

投资发展部管理制度 一、项目投资管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强投资计划管理,强化投资项目的事前、事中、事后控制,提高投资质量,防范投资风险,提升投资效益,实现公司战略目标, 特制定本管理制度。 第二条使用范围 本制度适用于公司所有房地产开发项目的投资控制。 第三条投资管理的原则 对投资的管理应该坚持以下三个原则: 1、以事前控制为主,其他控制为辅。 2、预决算的控制应公正、合理、准确、精细。 3、投资控制贯穿于项目实施的全过程,各实施阶段的投资控制同等重要, 不可偏废。 第四条管理职责 1、负责编制投资计划,对投资项目进行评估与选择。 2、配合成本合约部进行投资估算、预算、竣工决算等编制工作。 3、配合财务部编制《项目投资建议书》等工作。 第二章投资的审批原则 第五条投资发展部提请的投资项目按照隶属关系,层级请示、批复。 第六条新项目的开发必须事先进行可行性研究,可行性研究的内容包括以下五个方面。 1、对公司发展的影响。 2、主要风险和应对措施。 3、考虑公司的资源包括人力、物力、财力、管理能力能否满足投资需要。 4、投资收益。 5、财务及税务论证。 第七条向公司提请新项目时,应积极充分准备好相关资料。

1、项目投资申请报告或建议书。 2、项目可行性研究报告。 3、有关合作单位的资信情况。 4、政府的相关政策及许可文件。 第八条在完成新项目的全部资料后,应组织有关部门对该项目进行初审,并形成初审意见。对初审予以否决的项目,在征得公司领导的同意后,可申 请复查一次。 第九条经初审认为基本可行的项目,在征求公司领导意见后,会同有关部门召开投资审议会。 第十条投资审议会的内容 1、查询项目基本情况,比较选择不同的投资方案。 2、对项目的疑点、隐患提出质疑。 3、提出项目的最终决策和建议等。 第十一条总经理及董事长根据投资审议会对项目所做出的决议签署审批意见。 第三章投资风险控制 第十二条负责市场调查和项目情况调查,进行项目定位,拟订最佳开发方案和销售策略。 第十三条参与评选设计规划方案,从中挑选最佳方案;根据总体规划方案,对方案进行评审;再由成本合约部进行投资估算,财务部进行项目经济 评价,最终形成《项目详细可行性研究报告》。 第十四条组织对《项目详细可行性研究报告》的评审工作,评审结果报总经理签署意见。 第十五条立项后,细致审核项目投资计划和筹资计划,报总经理及董事长批复后方可实施。 第四章项目的考核和验收 第十六条组织公司相关职能部门成立投资评价小组,定期在项目运作后开展评价工作。 第十七条项目竣工验收后,负责组织对项目投资效益进行研究分析。 第十八条本制度由投资发展部编制,解释权、修改权归投资发展部。 二、项目前期开发管理制度

房产中介行政管理制度(★)

中介公司行政管理制度 (推荐) 总则 一、本制度规范交易中心工商铺部之各部门与住宅部各区域之各分行。 二、如有其他部门操作三级市场的业务亦依据本制度所确定的原则。 三、本制度分为总则和分则的两部分,分则分为二十三部分,对三级市场业务管理作出规范,充分体现责、权、利相结合的原则,相关人员未按本规定开展业务,应承担由此而引起的所有经济责任和法律责任。 四、本制度自2006年X月X日起执行,未尽事宜参照原有制度及本制度的原则执行,此后可就其以通知的方式予以明确规定。 五、高级分行经理以上级别人员的工资标准和提成计发标准以及考核标准另行规定。

一、管理体制和岗位职责 一、管理架构图 三级市场按照架构进行管理。 二、岗位职责 ●总监: 1、完成业绩目标并寻求超越; 2、控制经营成本费用,提高盈利能力; 3、拟定任用资格、绩效考核办法、报酬奖励制度,并严格执行; 4、跟进区经工作执行情况,决定区经、分行经理的选聘、任用、升降级严格绩效考核,汰弱留强; 5、定期安排系统培训,提升整体素质; 6、协调本部与其他部门的工作; 7、配合客服部联络银行、国土局等关系; 8、住宅部大客户关系维护; 9、对分行拓展提出计划及建议; 10、传播企业文化; 11、承担本部一切责任。 ●区域经理: 1、运用压力管理、数据管理对分行经理人的绩效跟进,推动分行之间的互动,提升业绩; 2、控制分行成本费用,提高盈利能力; 3、培养、选拔分行经理以及业务骨干; 4、培训、指导分行经理并调动其工作积极性; 5、根据本部业务规则拟定本区域健全的、符合市场发展现状的业务规则,公平处理区域问题; 6、组织每月区域业务会议; 7、组织区域业务培训; 8、组织区域各项活动; 9、贯彻公司制度,传播企业文化。 10、承担所辖区域所有责任。 ●分行经理: 1、按照公司以及区域业务规则规定指导、检查分行业务员日常工作; 2、分析本行附近同行盘、客情况; 3、紧跟每张单并促成交易; 4、案例分析及业务技巧培训; 5、把关合同并指导填写成交报告、收款通知单,按照规定审核合同,控制风险;

房产营销渠道部管理制度

渠 道 部 管 理 制 度 2016年4月5日 一、部门定义 渠道部,隶属华融房地产开发XX营销管理部下的重要职能部门,主要承担圈层资源的建立和维护、拓客渠道的搭建和管理职责,工作目的是通过增加客户数量从而服务于项目产品销售。主要对接部门有销售部(客户导入)、策划部(后勤支持)、市场部(社会关系协助)、客服部(数据管理)。直属上级为营销部经理,间接上级为副总经理(分管营销)。 注:统一名称为“渠道部”,应业务要求,对外可宣称“市场拓展部”或“大客户部”。

二、组织建设 1、组织架构 2、人员编制及薪资体系——(暂定) 岗位名称渠道经理渠道主管拓客专员企拓专员编制人数 1 1 8 4 在岗人数 1 1 2 2 固定薪资 业绩提成————————三、岗位职责 (一)渠道部经理(含主持工作副经理) 负责主持部门整体运作,带领团队成员共同完成营销部下达的各项工作计划及任务: 1、负责团队组建、培训、梯队建设等本体建设工作的有效落实; 2、负责根据项目营销节点编制各阶段渠道工作计划,上报领导执行; 3、负责开展调研,依据市场反馈阶段性调整渠道工作内容; 4、根据营销部绩效考核制度,负责部门人员的绩效考核及考核评定,及时向上级反馈考核结果,对员工的奖励、处罚、升职、劝退等作出建议; 5、负责与营销部各模块沟通、协调工作,建立渠道部对接协作的工作标准; 6、负责与银行、政府、外部拓展资源等相关单位的联络,促进各项产品推广工作的顺利进行; 7、负责建立项目企业渠道资源库、拓客外聘团队资源库; 8、负责部门日常行政管理,根据公司各项制度严格控制管理费用; 9、上级交办的其它工作任务。 (二)、渠道主管(分模块) 1、负责协助渠道经理执行本体团队建设工作; 2、负责指导、监督分管模块渠道专员业务工作的开展; 3、负责分管模块工作相关数据采集(见附表); 4、负责分管模块外聘团队的业务外联、合同管理及行政管理工作; 5、负责分管模块渠道专员客户资源管理、业绩追踪管理。 (三)、拓客专员(call客组长) 1、负责外聘话务团队的组织、培训和管理工作; 2、负责call客周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计并汇总至模块主管; 3、负责与策划部门的对接,及时补充call客资源并向其反馈结果分析; 4、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交; 5、领导交办的其他工作。 (四)、拓客专员(带访组长)

房地产企业管理制度

各部门管理制度****房地产开发

目录 综合部工作职责 (2) 行政管理 (2) 人力资源管理 (3) 客服部工作职责.........................................................................4开发部工作职责.. (5) 项目开发管理 (5) 项目立项工作管理 (6) 总工办工作职责 (7) 工程部工作职责 (9) 项目施工现场管理 (9) 工程质量管

理 (9) 工程进度管理 (9) 成本部工作职责 (9) 项目合同管理 (10) 项目成本控制管理 (10) 项目(材料设备采购)招标管理 (10) 合同资料管理 (10) 财务部工作职责 (11) 出纳岗位职责 (12) 会计岗位职责 (13) 审计部工作职责 (13) 市场部工作职

责 (15) ` 各部门主要职能 综合部工作职责 一、行政管理: (一)、政务管理 1、综合文件的起草、打印、分发; 2、公司外文件收发及处理; 3、公司会议的组织与管理; 4、重点工作的督促、跟进; 5、员工日常行为规的督促管理; (二)、办公设施管理 1、办公用品的采购、保管、分发; 2、办公设备的采购、维护、管理; 3、行政办公费用的管理与控制; 4、办公环境管理。 (三)、后勤保障服务 1、车辆的维护与管理; 2、员工食堂管理。 3、办公设施的维护、修缮、添置和环境卫生的管理。

4、保安、保洁、员工宿舍的管理。 (四)、公共关系管理 1、对外接待管理; 2、对外公关活动; 3、与政府各部门的外联工作。 (五)、公文的收集、整理、归档; (六)、网络管理 1、的建设与维护; 2、公司简报、期刊编辑的出版发行; 二、人力资源管理 (一)、组织及企业文化建设 1、组织制定公司组织机构、部门组织结构和职能; 2、组织编制人力资源规划,核定年度岗位需求,定岗、定编、定员; 3、组织职务分析,编制职务说明书,并监督实施; 4、组织制定公司基本业务制度与流程; 5、组织编制企业文化建设大纲和实施方案; 6、组织、策划、实施员工活动; 7、每月递交员工状况分析报告; 8、部门间沟通、协调和员工定期沟通。 (二)、人力资源开发与培训管理 1、组织员工入职、岗位和技能培训和外训;

房产中介公司业务管理制度

房产中介公司业务管理制度在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。一 二上下班时,必须谨记打考勤卡,不得代打。严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须三 整理好物品下班。四不得工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不可阅读与工作业妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,务无关的书报杂志。不打非业务性电话,工作时,接非业务性电话时应尽量缩短时间。五六不得将公司业业务上的重要信息的保密义务,必须履行对公司机密、务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批七 准。与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进八 行各类娱乐活动。员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改九 装。若出现故障须及时向上级申报。无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。十. 客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不十一经许可不得进入工作场所。公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不十二讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互

相团结、帮助。十三公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。十四员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟十五蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。十六 十七节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知总务处进行更换、修理。十八必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源)十九所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。二十发生传染病立即报告行政办公纪律管理规定第一条凡本公司员工上班要带胸卡。不要串岗。,第二条坚守工作岗位 打瞌睡或做与工作无关的玩电脑游戏、第三条上班时间不要看报纸、事情。第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。第五条上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆。第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行。第七条不要因私事长期占用电话。第八条不要因私事找公司长途电话。第九条不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。第十条不经批准不得随意上网。第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑。以公司名义发第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门经理批准,出

房地产销售部管理制度

德润房地产销售部管理制度 一.出勤制度 上午:8:00--11:30 下午:14:00--17:00 1、早8:00分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。 2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。 3、对销售部销售人员公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。 4、严禁委托其他人代请假。 5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周 六、日除外),调休当周内有效。特殊情况的调休,必须经销售经理批准。 二、卫生制度 1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应本着“团结友爱”的原则积极参加; 2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐; 3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。 4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。

5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知公司或业主尽快修护。 三、仪容仪表制度 1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表; 2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装; 3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗; 4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等; 5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。 四、休假制度 1、每星期每人有一天的公休时间 2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。 3、销售人员公休时,应作好工作交接。 六、请假制度 1、销售人员如有事需要请假时,必须以请假条的书面形式上报销售经理。 2、让别人转告者,视为旷工。 七、工装制度

房地产公司经营管理制度[详细]

XX房地产公司 经营管理制度 编写说明 1、本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释. 2、本制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行. 3、本制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正. 第一部分公司概览 第一章公司组织机构图

第二章公司各职能部门岗位设置 一、行政办公室 (一)办公室主任 (二)办公室文员 (三)办公室驾驶员 二、财务部 (一)经理 (二)主办会计 (三)出纳 三、工程部 (一) 经理 (二)各专业工程师 (三)档案资料员 四、开发部 (一)经理 (二)专业人员 五、经营管理部 (一)经理 (二)预算工程师 (三)档案管理员

六、销售部 (一)销售经理 (二)销售代表 第二部分各部门岗位职责 第一章行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一) 公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明. (二) 公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

房地产融资管理制度

融资管理制度 一、总则 (一)为了规范集团及下属各中心、地区公司的融资流程,保证正常的资金供应量,降低融资成本,减少融资风险,提高资金使用效益,确保资金安全及财务目标的实现,特制定本管理制度。 (二)本办法所指的融资,仅包含债务资本融资。 1.债务资本融资是指以负债方式借入并到期偿还本息的方式融集资金,按方式可分为:借款融资、信用融资、应付债券与融资租赁等;融资对象包括银行与非银行金融机构、股东及其他特定的单位及个人。 1.1借款融资是指通过与银行、非银行金融机构,股东及其他特定个人借入一定款项,在合同与协议约定的时间内还本付息的一种融资方式;按借款的时间长短可分为:短期借款(一年以内),中长期借款(一年以上);按方式分为:承兑汇票、流动资金贷款、开发贷款、委托贷款、专项贷款、股东借款或其他借款等; 1.2应付债券是指按照国家证券管理法规的相关规定,经相关审批机构审批同意后,向社会公众公开发行的一种约定还款期限、收益水平并到期归还本息的一种融资方式; 1.3融资租赁(长期应付款)是指通过依法成立的融资租赁公司,融回经营所需的租赁物,并在协议约定的该租赁物使用的大部分时间内按期支付租赁费的一种融资方式。 (三)融资原则:集中管理、统一筹措;规模适度、结构合理;期限合理、长短兼顾;综合权衡、降低成本;适度负债、防范风险。 (四)凡有合作方的公司,除按本办法的规定履行相关审批手续外,还应根据合作方的要求完成相关的审批手续。 二、管理部门及职责 (一)集团财务中心在股东会、董事会的授权范围内,负责集团及下属公司(项

目部)的融资管理,财务中心资金部(以下简称“资金部”)是融资活动的具体管理部门,履行以下职责: 1.拟定融资管理办法、目标与原则; 2.拟定集团融资需求及计划,履行股东会、董事会审批手续; 3.拟定具体融资方案,负责搜集相关的融资资料,履行相关的报批手续; 4.负责具体办理各项融资活动; 5.负责融资平台的搭建,渠道的拓展与维护; 6.负责可抵押资产及对内、对外担保的统一管理。 (二)集团下属各中心、公司(项目部)有义务积极配合资金部,完成地区公司(项目部)的融资工作,并履行以下职责: 1.参与本公司(项目部)融资方案的拟定; 2.配合提供融资所需资料(含可行性研究报告、项目基础资料、项目相关证照、公司(项目部)基础资料、相关合同等与融资相关的资料),并协助其完成内部审批手续; 3.配合资金部完成融资所需合同、协议、担保等相关手续的办理; 4.配合资金部完成提款、用款、付息、还本等事宜的办理; 5.就融资过程中的各种问题与资金部沟通,协调解决; 6.配合资金部完成融资渠道的拓展与关系的维护。 三、借款融资的办理程序 (一)借款融资的一般规定 1.集团及下属地区公司(项目部)的对外借款由资金部统一管理; 2.资金部根据经营与投资对资金的整体需求,结合地区公司(项目部)的盈利情况,财务状况与资源情况,拟定融资需求、融资计划,提交财务中心总经理、集团总经理初审; 3.经集团总经理初审通过后,报集团董事会评审,评审通过后形成股东会决议或董事会决议; 4.借款融资计划审批通过后,涉及银行或非银行金融机构的由资金部牵

房地产中介服务管理制度

房地产中介服务管理制度 一、房地产中介服务的概念 房地产中介服务,是指房地产投资、开发、交易、管理、消费等经济运行的各个环节中,在租赁双方、买卖双方、资金供需双方、房地产纠纷双方、物业的所有者与使用者之间,为当事人提供多功能、全方位的居间服务活动的总称。 二、房地产中介服务的内容 一个完善的房地产中介服务体系按服务的内容可分为房地产金融中介,包括存贷、投资、信托、保险、抵押、贴现、承兑、代理发行房地产证券、结算、审计等;房地产法律中介,包括司法公证、法律仲裁、法律保护等;房地产服务中介,包括信息咨询、价格评估、物业管理、经纪代理等。目前,我国房地产金融主要由专业性金融机构承办,真正意义上的房地产金融中介机构还未建立;房地产法律中介还处于起步阶段;而房地产服务中介发展相对较快。本书论述的房地产中介服务仅指房地产的服务中介,即指为辅助房地产市场交易的实现而从事房地产咨询、经纪评估等项有偿服务的活动。目前,我国房地产服务中介主要包括房地产咨询、房地产评估、房地产经纪等业务。 三、房地产中介服务机构的设立管理 (一)房地产中介服务机构的设立条件 从事房地产中介业务,应当设立相应的房地产中介服务机构。房地产中介服务机构是具体有独立法人资格的经济组织。根据《城市房地产管理法》、《城市房地产中介服务管理规定》。设立房地产中介服务机构应具备下列条件: 1、有自己的名称、组织机构; 2、有固定的服务场所;

3、有规定数量的财产和经费; 4、有符合法律规定具有专业知识的经营、技术人员。例如,从事房地产咨询业务的,具有房地产及相关专业中等以上学历、初级以上专业技术的职称人员须占总人数的50%以上;从事房地产评估业务的,须有规定数量的房地产估价师;从事房地产经纪业务的,须有规定数量的房地产经纪人。 (二)房地产中介服务机构的设立程序 设立房地产中介服务机构,应当向当地的工商行政管理部门申请设立登记。房地产中介服务机构在邻取营业执照后的一个月内,应当到登记机关所在地的县级以上人民政府房地产管理部门备案。 房地产行政管管理部门应当每年对房地产中介服务机构的专业人员条件进行一次检查,并于每年年初公布检查合格的房地产中介服务机构名单。检查不合格的,不得从事房地产中介业务。 (三)法律禁止的房地产中介服务行为 房地产中介服务人员在房地产中介活动中不得有下列行为: 1、索取、收受托合同以外的酬金和其它财物,或者利用工作之便,牟取其他不正当利益; 2、允许他人以自己的名义从事房地产中介业务; 3、同时在两个或两个以上中介服务机构执行业务; 4、与一方当事人串通损害另一方当事人利益; 5、法律、法规禁止的其他行为。 因房地产中介服务人员过失,给当事人造成经济损失的,由所在中介服务机构承担赔偿责任,所在中介服务机构可以在承担赔偿责任后对有关人员进行追偿。

相关文档
最新文档