会议室收费制度

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会议室收费制度

篇一：会议室管理制度

会议室使用管理制度

第一章总则

第一条为加强对办公室的管理，充分发挥作用，提高利用率，特对会议室的使用制定本制度。

第二条昆明分公司会议室包括16栋一层商务大厅会议室及报告厅。

第二章会议室使用申请

第三条会议室可容纳30人会议，报告厅可容纳100人会议或培训。会议申请人应根据与会人数申请会议室。

第四条会议室使用须提前通知综合管理部（外部单位使用须提前申请（申请时间详见附件一），填写会议室使用申请表（详见附件二）。并缴纳会议相关租借费用（租借费用详见附件三）。

第三章会议室安排

第五条会议室由昆明分公司综合管理部管理。会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则，如遇到会议室

占用，综合管理部将负责协调工作；综合管理部准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。如会议室不够用，综合管理部应建议其他会议改期。

第六条已安排的会议，应准时召开和完成，一面影响其他会议的召开。

第七条会议改期或取消，会议申请人应及时通知昆明分公司综合管理部。

第四章会议室的使用

第八条综合管理部须于会议召开前15分钟，打开会议

室门，并准备好会议设施及所需物品。

第九条如需使用电脑连接视频，请各部门自行准备电脑，严禁传播、泄露公司商业秘密。

第十条会议如需使用投影仪、功放等电子设备，需由综合管理部专人操作。

第十一条会议室视频电视会议，会议结束后须将电视关闭。

第十二条使用会议室过程中，要注意保持清洁。会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。

第十三条会议申请人，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、清理会场内的文件或物品、同时通知综合管理部核对，并经经办相关人员检查、清点设备无误后，方可离去。如会场设施损坏，责任人须照价赔偿。

第十四条会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。

第十五条未经批准，严禁任何部门或个人将各类物品堆放在会议室。

第十六条会议结束，由综合管理部通知人员刷洗水杯

及打扫卫生。

附件1.会议室及报告厅申请时间表（主要针对外围单位使

用）

2.会议室、报告厅需求使用申请表

附件1：

申请时间：因会议等级不同，需准(会议室收费制度)备会议物资，请按照以下标准执行：

会议室及报告厅申请时间表

附件2：

会议室、报告厅需求使用申请表

篇二：会议室使用及管理制度

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用

时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

图一：

图二：

图三：

篇三：会议室使用管理制度