电脑文件整理招数

电脑文件整理招数
电脑文件整理招数

电脑文件整理招数

懒人,从来都是不会经常整理文件的,不过时间一长,众多的文档分布在硬盘的各个角落,用目录进行整理保存,工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻;用压缩工具打包,尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招,懒人怎么会用,他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条,关键是不费力哦!

懒招1,自动提取乱中取胜

小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区,刚开始文件少使用起来倒也方便,但随着时间的推移,文件数量剧增,每次找所需的文件都要瞪大眼睛,不过有了MY文档管理器(下载地址:http://w https://www.360docs.net/doc/d41876718.html,/soft/42340.html)就不用担心了。

第一步,下载MY文档管理器,解压到任意目录,直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”,分别添加多个节点,如“办公文档”、“电影”等分类,这样做的目的是方便归类。

第二步,在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件,现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项,打开Dialog对话框,输入“*.doc”,单击“添加”按钮,意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法,将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。

第三步,双击左侧窗格中的“照片”节点,然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令,在打开的对话框中单击浏览按钮,打开“F:\test”目录,单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。

懒招2,不同的电脑统一的管理

小张是电爱的Fans,工作之余常常为杂志写稿,他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长,家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递,使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。

第一步,将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上,并运行软件,依次单击“记录操作→导入记录树”命令,在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录,将“导入深度”设置为“5”,单击“确定”后,稍等片刻,软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。

小提示:通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息,并不是文件本身。

第二步,把优盘插到PC2上,按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件,你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径,只要把优盘插入到电脑,运行MY文档管理器,就可以直接编辑了。

第三步,为方便在异地使用,小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击,选择“复制文件到(自动添加副本)”命令,在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样,就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。

小提示:对于PC1、PC2上的同名文件,MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录,因此,对于不同电脑上的同名文件,甚至是路径和文件名完全相同的文件,程序也可以准确识别哪个是哪个。

懒招3多种文件批量移动

要将文件管理得井然有序,就免不了要进行复制、删除、移动等等操作,如果一个个进行操作,工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于Belvedere Automated File Manager(下载地址:https://www.360docs.net/doc/d41876718.html,/assets/resources/2 008/03/Belvedere%200.3.exe)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中,可以按以下方法进行。

第一步,建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中,单击“+”按钮,建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表,在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作,这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表,在这里设置的是操作条件,有is(是)、is not(不是)、contains(包含)等操作可供选择,这里选择的是“is”。接下来,在最后的文本框中输入图片文件的扩展名,示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。

第二步,在“Do the following”区域设置操作动作,单击第一个下拉列表进行操作动作的选择,有“Move file(移动)、Rename file(重命名)、Delete file(删除)”等动作可供选择,我们要批量移动,那就选择重命名“Move file(移动文件)”。接下来,单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。

第三步,规则设置完毕,单击“Test”按钮应用规则,程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。

懒招4提纲挈领一点即得

在前面几大懒招的帮助下,你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活,那就要养成管理文件的好习惯了。

第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹,可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步,虽然现在已经把文件分门别类存放了,但时间长了,目录太深,一层一层查找也很麻烦的,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EX CEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。

第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。

小提示:如果要更改某个超链接,直接右键单击该文字,选择“编辑超链接”就可以了。

本人的电脑分类原则简述如下。

硬盘的第一层(请在自己的件夹中右键“按组排列”查看)

第一位字母表示 A 生活娱乐 B 教学 C 工作 D 安装程序

第二位字母表示只是流水号

AA 影视

AB 音乐

AC 阅读

AD 图片

AE 相册

---------------------------生活娱乐

BA 计算机

BB 英语

BC 运动

BD 游戏攻略

BE 衣食住行

BF 文艺

----------------------------教学

CA 管理制度

CB 流程图

CC 程序文件

----------------------------工作

DA 娱乐

DB其它

----------------------------安装程序

硬盘的第二层(进入“AA 影视”的文件夹举例)

第一位字母表示只是流水号

第二位字母表示只是流水号

AA 电影

----------------------------

BA 电视剧

----------------------------

CA MTV

----------------------------

硬盘的第三级(进入“AA 电影”的文件夹举例)

第一位字母表示 A 动作片 B 剧情片 C 动画片第二位字母表示 A 未看过 B 已看过

AA 导火线

AB 尖峰时刻

----------------------------动作片

BA 独自等待

BB 夜.上海

----------------------------剧情片

CB 机器猫

CB 狮子王

----------------------------动画片

利用“字母排序”和“按组排列查看”可以使文件查看和存放简洁明了,结合自己资料的特点和实际需求,给自己定一个分类原则并严格执行。个人电脑资料的资源会得到高效而充分的利用。

电脑文件管理八条小技巧

在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。

这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。

一、发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

小提示:如果你使用Windows2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows9x,则需要手工将C:MyDoc uments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。

二、建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

四、注意结构的级数

分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。

越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。

文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。

五、文件和文件夹的命名

为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信你会坚持不懈地执行下去。

另外,从排序的角度上来说,我们常用的文件夹或文件在起名时,可以加一些特殊的标示符,让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说,要访问次数多得多时,笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”,这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面,而相对次要但也经常访问的,就可以加上“2”或“★★”,以此类推。

此外,文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。

六、注意分开要处理的与已经完成的

如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯。以老师为例,上学期教授课程的教案与资料,本学期使用的频率会非常小,所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中,甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档,因为要经常访问,最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说,一个学期就是一个周期,过一个周期,就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说,也有不同的周期,我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。

小提示:为了数据安全,及时备份是必需要的,有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》,及时备份文件并删除不需要再使用的文件。

七、发挥快捷方式的便利

如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。

当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。

八、现在开始与长期坚持

建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省我们已经很有限的时间。

如果你现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了你的信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。

也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,你就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。

如何将电脑文件归档

如何将电脑文件归档 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。 想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。 节约时间在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。 然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。 有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时,很容易就想把它暂时放起来;心里还想:嗯,看起来蛮有意思的,等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的,直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿,这种邮件越积越多,越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们,更不用说当你工作计划繁忙,有很多其他有压力的事情的时候了。 你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料,因为你忘了文件的名字,甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢改进一下文件管理方法吧。 高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是:把文件装进分类的文件夹里,并且尽量以一种自己能明白的顺序。 下面提供几个关于处理文件的小技巧: *不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。 *给你的文件和文件夹统一命名。例如:可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有,我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。 *把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。举个例子:把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet 和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt,另一个装所有的spreadsheet等等。这样,找某个特定项目的各种附件将更加快捷。 *把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了,再移到合适的地方去分类存放,然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。 *不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹,多到整个屏幕都显示不下,还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹,列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单,这样便于今后提取。比如:你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样假设你的一个客户叫Delta Traders,你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理,而不是一堆文件清单堆在一起。 说到这里,还有一个需要注意的小要点,如果子文件夹的文件少于五个的话,那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。

电脑文件管理八条小技巧

电脑文件管理八条小技巧.txt你看得见我打在屏幕上的字,却看不到我掉在键盘上的泪!自己选择45°仰视别人,就休怪他人135°俯视着看你。新手必看!电脑文件管理八条小技巧 在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。 这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示:如果你使用Windows2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows9x,则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

实用电脑文件整理技巧(干货分享)

实用电脑文件整理技巧 一.硬盘分区 C盘_系统盘:一般不要在C盘安装程序,也不往里面存放大文件(其实在C盘安装软件对开机清理会很麻烦) D盘_程序盘:只安装程序。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(1,工工作目录的;2,缓存目录:比如酷狗,缓存音乐时也需要空间的;3,下载目录,如迅雷;4,系其他盘……根据自己的习惯分区即可(无非就是工作盘,资料盘,娱乐盘等)。 二.文件分类 一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的方法。可参考以下建议。 把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹存放两类文件:1.实在不好目录保存,所以暂时存放在”其他“里 多媒体文件是一个大分类,详细说明 图片:木有用过软件,不过大部分知友都推荐用Picasa 音乐:音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件? 文本:对于文本文件,如@Shinji 所言:不要把文本放在一个个doc文件中,最好使用笔记软理(当然小说之类比较大的就不要了) Word/PPT/Excel:windows系统允许对其添加标记(添加标记的地方在细节窗格,具体:文件重要:也有一些人比较懒,不愿意每次下载文件就分类存放,比如我。所以我在桌面新建了一接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1,文件太多影响了浏========================友情提示======================== 任何分类法的原则必须且只能是:为了更快找到需要的文件。 一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。 三.文件命名 文件的命名必须重视,建议用容易记住的词给文件命名,方便以后检索。这能让你不需要打开 1.尽量关联起文件内容,越详细越好 001.avi,显然,不打开文件你是不会知道内容到底是什么 苍井そら.avi,那么你就知道它的内容是什么了 20080319苍井そら.avi,你知道这是什么时候拍的片了 最详细的命名,应该是有时间,有番号,有人物,有类型,有星级……比如:[ONED-944]SM-ギリギS1 NO.1 STYLE) 2.按照时间线命名,适用于工作文件 比如我大一的时候学习C语言,我对文件的命名是 120912_helloworld.cpp 121013_for循环练习.cpp 121122_calculator.cpp

高手教你如何清理磁盘

最牛掰的清理磁盘方法,让你电脑开机像过山车一样快起来··· 标签: 过山车电脑磁盘开机2010-10-13 18:58 一、每天关机前要做的清洗: 双击“我的电脑”——右键点C盘——点“属性”——点“磁盘清理”——点“确定”——再点“是”——再点“确定”。清理过程中,您可看得到未经您许可(您可点“查看文件”看,就知道了)进来的“临时文件”被清除了,盘的空间多了。对D,E,F盘也要用这法进行。 二、随时要进行的清理 : 打开网页——点最上面一排里的“工具”——点“Internet选项”——再点中间的“Internet临时文件”中的“删除文件”——再在“删除所有脱机内容”前的方框里打上勾——再点“确定”——清完后又点“确定”。这样,可为打开网和空间提高速度。 三、一星期进行的盘的垃圾清理 : 点“开始”——用鼠标指着“所有程序”,再指着“附件”,再指着“系统工具”,再点“磁盘粹片整理程序”——点C盘,再点“碎片整理”(这需要很长时间,最好在您去吃饭和没用电脑时进行。清理中您可看到您的盘里的状况,可将清理前后对比一下)——在跳出“清理完成”后点“关闭”。按上述,对D,E,F盘分别进行清理。 电脑系统越来越慢,怎么删除临时文件啊 1.关闭"休眠" 方法:打开[控制面板]→[电源选项]→[休眠],把"启用休眠"前面的勾去掉 说明:休眠是系统长时间一种待机状态,使您在长时间离开电脑时保存操作状态,如果您不是经常开着电脑到别处去的话,那就把它关了吧!

☆立即节省:256M 2.关闭"系统还原" 方法:打开[控制面板]→[系统]→[系统还原],把"在所有驱动器上关闭系统还原'勾上 说明:系统还原是便于用户误操作或产生软件问题时的一种挽救手段,可以回复到误操作以前的状态.不建议初级用户使用.当然,它采用的是跟踪手段,需要记录大量信息,所消耗的资源也要很大的. ☆立即节省:数百M (根据还原点的多少而不同) 您也可以在不关闭系统还原的前提下,相应的减少系统还原所占的磁盘空间,这只会减少可用还原点的数目,一般还原点有一两个就够了吧. 方法:...[系统还原]-选择一个"可用驱动器"-[设置]-调整"要使用的磁盘空间" 3.关闭"远程管理" 方法:打开[控制面板]→[系统]→[远程],把"允许从这台计算机发送远程协助邀请"前面的勾去掉. 说明:谁会经常用到这种功能呢?它占用的不是磁盘空间,但是会影响系统运行速度. ☆提高系统性能 4.关闭"自动更新" 方法:打开[控制面板]→[自动更新]→选"关闭自动更新" 说明:系统更新占用的也不是磁盘空间,您可以在有可用更新时到微软的更新页面上更新,而不是总需要一个进程监视那是不是有可用更新. ☆提高系统性能 5.关闭"索引服务"

如何有效管理自己电脑里的文件

如何有效管理自己电脑里的文件 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档",它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的"我的文档",选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中,单击目标文件夹下的"移动"按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动"我的文档"文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工

Win7系统日常维护-(让电脑越来越好用,教你怎样整理硬盘,更改C盘User文件夹,系统瘦身)

1,Temp文件夹是什么文件夹? C盘里所有的TEMP文件夹都是临时文件夹文件夹可以删除 为节省可用空间,你可以在启动电脑的时候自动清空Temp文件夹中的文件。方法是选择“开始|运行”,键入“sysedit”,单击“确定”,启动“系统配置编辑程序”,进入“c:\autoexec.bat” 窗口,在文本末尾加入:deltree /y C:\Windows\Temp,保存并退出。此后,在你每次启动计算机后就会得到一个空白的Temp文件夹了。 Local Settings(译“本地设置”)里的Temp文件与普通的Temp文件夹有所区别。系统临时文件,即在Windows目录下的文件夹保存了一些系统运行所临时生成的文件;可以全部删除,但在Local Settings中的临时文件夹则是保存专门对某个用户的一些临时信息,如果你当前不是这个用户在使用电脑时,最好不要随便删除其他用户下面的这个文件夹中的内容,否则会导致其他用户在使用时出现问题。 2-1.如何合理安排硬盘布局 大家都有一台心爱的电脑,电脑里存储着自己宝贵的数据,这些数据可以构成你喜欢看的视频,也可以形成你喜欢听的音乐,还有可能是游戏、软件、文字或者其他的东西。网上的资源层出不穷,下载这些东西也成了每个拥有电脑的人经常做的事。资源堆积就会让自己的电脑文件变得乱七八糟,不加以整理的话就会使自己的硬盘成了“垃圾堆”,以后想找东西都很不方便,还会拖累电脑速度。 如何合理分配这些文件,使自己的电脑看起来更清爽一点呢?本人就以自己的实际检验,来告诉大家 步骤/方法 1. 假如500G的硬盘,去掉损耗还有隐藏分区共450G,分成了4个区。c盘一般用于 装系统,无需分给它过大的空间,只要给20、30G便可以了(xp系统和win7占用的空间不一样,所以根据需要可调整空间,分区用软件是分区魔术师,使用该软件会格式化硬盘,慎用)、注意,系统盘不能过满,否则将会影响电脑性能,有些人机子突然很卡,可能就是你系统盘东西太多的缘故,一般系统盘装个系统,装个杀毒软件就不要装其他的东西了。。。 还有一点就是每个分区上的卷名,这个要根据自己的实际想法去命名。我的是用英文写的,system是系统,install是安装,就是说d盘用来安装东西,recreation是娱乐,就是说e 盘主要用于放游戏什么的娱乐物,collection就是收藏了,包括珍藏的画集、各种软件什么的,当然也有隐私物啦。。。大家也可以把自己的各个盘重命名为电影、游戏什么的,不过个人建议留一个盘专门用来装东西。。。 2. 对各个分区内部进行归类。比如E盘,娱乐用的,但娱乐有分为很多种。游戏、电 影、动画、小说、音乐等。总之按照自己的想法分,可以分得比较简洁,里面再细分,比如

电脑文件管理技巧

电脑文件管理八条技巧 关键词: 工欲善其事,必先利其器,本文讨论诸位每日都能接触到的实际问题,希望对大家有所帮助: 现代职场人利不开的就是电脑,而在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。 五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使

教教你如何清理自己的电脑

在“显示所有文件和文件夹”选项前打勾-“确定” 2.删除以下文件夹中的内容: x:\Documents and Settings\用户名\Cookies\下的所有文件(保留index文件) x:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Temp\下的所有文件(用户临时文件) x:\Documents and Settings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternet Files\下的所有文件(页面文件) x:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History\下的所有文件(历史纪录) x:\Documents and Settings\用户名\Recent\下的所有文件(最近浏览文件的快捷方式) x:\WINDOWS\Temp\下的所有文件(临时文件) x:\WINDOWS\ServicePackFiles(升级sp1或sp2后的备份文件) x:\WINDOWS\Driver Cache\i386下的压缩文件(驱动程序的备份文件) x:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件 3.如果对系统进行过windoes updade升级,则删除以下文件: x:\windows\下以 $u... 开头的隐藏文件 4.然后对磁盘进行碎片整理,整理过程中请退出一切正在运行的程序 5.碎片整理后打开“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统还 原”-“创建一个还原点”(最好以当时的日期作为还原点的名字) 6.打开“我的电脑”-右键点系统盘-“属性”-“磁盘清理”-“其他选项”-单击系统还原一栏里的“清理”-选择“是”-ok了 7、在各种软硬件安装妥当之后,其实XP需要更新文件的时候就很少了。删除系统备份文件吧:开始→运行→sfc.exe /purgecache近3xxM。(该命令的作用是立即清除"Windows 文件保护"文件高速缓存,释放出其所占据的空间) 8、删掉\windows\system32\dllcache下dll档(减去200——300mb),这是备用的dll档,只要你已拷贝了安装文件,完全可以这样做。

电脑文件管理技巧

电脑文件管理八条技巧 工欲善其事,必先利其器,本文讨论诸位每日都能接触到的实际问题,希望对大家有所帮助: 现代职场人离不开的就是电脑,而在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,我们只能找一个最佳的结合点。 五、文件和文件夹的命名

怎样有效的整理电脑中的文件

怎样有效整理电脑中的文件 如果你的电脑里有很多图片,文档以及其他的文件,它们可能会非常杂乱,你找的时候很不方便。所以,为了自己使用电脑的方便,最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。

下面的介绍是以 Windows 操作系统为例: 1.了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。

2.把通用的文件存放在一个大的目录 3创建其他一些目录分类存放文件 根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例

如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。 4,及时整理 5.对整理的文件进行排序 你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。需及时重命名,对相关的文件进行排序,达到一目了然的效果。 6.整理你的快捷方式 电脑使用时间长了以后,在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧?把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹,存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。

7另外一点 在你下载文件或者新建文件时,不要图方便,都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中,这样才能避免混乱,保持电脑的整洁有序。 技巧: ?在你操作完上面的步骤后,你应该执行一下“磁盘碎片整理”,因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。 ?使用 Ctrl 或者 Shift 键,方便选择多个文件,进行删除和移动的操作。 ?如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话,再删除文件就会直接删除。 ?整理桌面的快捷方式,你可以借助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用,然后再整理。 ?在整理完系统后,你也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件,这样可以让系统更快地运行。 警告: ?不要删除重要文件(夹),例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录 ?不要删除注册表项和系统文件 ?不要试图去整理文件(夹)名为Temp 或者 Temporary的文件,因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方,这里的文件其 实并不需要整理。如果你非要去重新排序,按照分类整理,估计会花上 你够长的时间。

教给你八招把电脑里的文件管理起来

教给你八招把电脑里的文件管理起来 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动“我的文档”文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。 第二招建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。 第三招控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 第四招注意结构的级数

如何有效管理自己电脑里的文件

如何有效管理自己电脑里的文件 【文章摘要】成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在"资源管理器"中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用"我的文档",它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用"我的文档"中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于"我的文档"存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的"我的文档",选择"属性"。在弹出的"我的文档属性"窗口中,单击目标文件夹下的"移动"按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP,则移动"我的文档"文件夹时,其下的所有文件会自动移过去,但如果你使用Windows 9x,则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。

电脑文件整理懒招

电脑文件整理招数 懒人,从来都是不会经常整理文件的,不过时间一长,众多的文档分布在硬盘的各个角落,用目录进行整理保存,工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻;用压缩工具打包,尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招,懒人怎么会用,他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条,关键是不费力哦! 懒招1,自动提取乱中取胜 小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区,刚开始文件少使用起来倒也方便,但随着时间的推移,文件数量剧增,每次找所需的文件都要瞪大眼睛,不过有了MY文档经管器(下载地址:http://ww https://www.360docs.net/doc/d41876718.html,/soft/42340.html)就不用担心了。 第一步,下载MY文档经管器,解压到任意目录,直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”,分别添加多个节点,如“办公文档”、“电影”等分类,这样做的目的是方便归类。 第二步,在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件,现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项,打开Dialog对话框,输入“*.doc”,单击“添加”按钮,意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法,将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。 第三步,双击左侧窗格中的“照片”节点,然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令,在打开的对话框中单击浏览按钮,打开“F:\test”目录,单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。 懒招2,不同的电脑统一的经管小张是电爱的Fans,工作之余常常为杂志写稿,他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长,家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递,使用和经管都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一经管了。 第一步,将上文提到的那个MY文档经管器解压后直接拷贝到优盘上。把优

电脑文件分类管理

如何有效地将电脑中的文件资料归类存储? (1) 管理好电脑文件 (3) 如何管理电脑文件 (5) 如何整理电脑中的文件 (7) 如何将电脑中的文件归类 (9) 如何有条不紊的整理电脑中的资料 (11) 文件分类的技术(翻译的下文) (13) ?节约时间 (14) ?有效管理信息 (14) ?高效的文件管理方法 (14) 电脑文件整理的招数(这个是采用软件管理方式—不推荐!) (16) 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储? 作者netfairy 来源: 有不少人虽然会使用电脑,但是自己电脑中的文件,特别是自己编写的程序,报告等等存放有很大的随意性。时间长了想找到自己的文件,确实比较困难。再有,重装系统时容易丢失以往的数据和文件。 所以无论是本科生还是研究生养成一个良好的个人文件管理习惯是非常有必要的。这也是一种能力的培养,一种做研究,做学问的素养。 简单的一个建议 不要在C盘上存放重要的个人文件。 在自己电脑的 D 或者E等盘上建立一个个人文件夹,比如“李四” LISI 和自己相关的文件,自己写的文件都存放在这里。 在这个目录下建立一些子目录。 例如 d:\李四 \毕业设计 \学习资料 \照片 \邮件foxmail \QQ记录 \个人简历 \研究项目

\竞赛项目 \...... 在这些子目录下还可以建立子目录 比如学习资料下可以建立 \英语资料 \数字信号处理 \图像处理 \矩阵论 等等 个人简历目录下 \简历 \证书 等等 照片下可以建立 \2009元旦聚会 \2009国庆华山游 \2010毕业纪念 随着时间的推移,你的个人目录会越来越大,但始终很有序,你可以很快找到你的文件 同时记得,不断备份“李四”这个目录。 其他的文件你可以建立 software music movie等等目录,但这些东西都不要存在你自己的个人文件目录下。永远记住只有你自己创建的文件,是独一无二的。网上无法下载回来的。自己做的文件是最珍贵的。 重装系统时,注意备份C盘上的文件,特别是windows 桌面上的文件。 后面几个帖子是其他人写的如何管理个人文件的文章,可以参考一下。

如何管理电脑文件及文件夹

如何管理电脑文件及文件夹 我们有的人办公桌上的文件成堆,找的时候找不到,电脑内的文件也是放的乱七八糙,有的桌面上堆满了临时文件,文件夹的划分没有规矩,文件存放时又乱放,而且文件的版本也十分混乱,经常出现硬盘不够用的情况,实际上一个文件存了很多份,而且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上,我们真正需要的是坐下来,多动动脑子,想一想如何管理好自己的电脑了,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。 一、目标: 文件能在15秒内找到; 文件归类合理; 没有无用的文件; 不同版本管理合理; 文件的备份及时。 二、具体做法 从硬盘分区开始,每一个分区放什么要十分清晰,一盘电脑分区为4个区比较好,C区用来放系统文件,D盘用来放置工作文件,E盘用来放个人文件和娱乐文件,F盘用来放备份文件或长期不用的文件。不同的文件不能乱放,当电脑重新做系统后,文件是全部不会丢的。

文件夹的设置:原则是不漏不重、命名简洁、设置合理。 不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应,既不漏掉,也不应产生重复。如果是偶然来的事项,不好归的话,我们可以设置一个其他文件夹;命名简洁,就是命名时很容易地看出里面是什么,而不是必须进去后才能知道,字数不宜太多,一般3-6个字即可;设置合理是指内部的文件数量要差不多,如果一个文件夹每年只有一两个文件,而一个文件夹一年产生了300个文件,则说明不太合理,将太少的文件夹合并,将文件太多的文件夹分开。按事项设置完了以后到每一个子项,如果是技术类的可以不分年,如果是管理类需要分年的尽可能的分成年代,一年一个文件夹,今后就非常好找。 一个分区设置文件夹不宜过多,一般限制在20个以内,对于一般的技术人员,如D盘主要放工作中的文件,按自己的工作分几个文件夹,对于一些临时收到的文件夹可以建立一个待办事项文件夹,当这个文件夹中的文档处理完了以后,就应该对于系统中的我的文档,可以放一些临时文档。 如果一个子文件夹虽然文件不多,但有个别文件太大,如一个2G,则将这些大文件不要放的太深,最好单独放置,可以设置一个专门的文件夹,这样备份的时候就比较好备份。 举例说明: D分区(工作) 根目录: 部门管理 人力资源 收到公文 上级制度 部门制度 培训管理

清理电脑方案

一、每天关机前要做的清洗: 双击“我的电脑”——右键点C盘——点“属性”——点“磁盘清理”——点“确定”——再点“是”——再点“确定”。清理过程中,您可看得到未经您许可(您可点“查看文件”看,就知道了)进来的“临时文件”被清除了,盘的空间多了。对D,E,F盘也要用这法进行。 二、随时要进行的清理 : 打开网页——点最上面一排里的“工具”——点“Internet选项”——再点中间的“Internet临时文件”中的“删除文件”——再在“删除所有脱机内容”前的方框里打上勾——再点“确定”——清完后又点“确定”。这样,可为打开网和空间提高速度。 三、一星期进行的盘的垃圾清理 : 点“开始”——用鼠标指着“所有程序”,再指着“附件”,再指着“系统工具”,再点“磁盘粹片整理程序”——点C盘,再点“碎片整理”(这需要很长时间,最好在您去吃饭和没用电脑时进行。清理中您可看到您的盘里的状况,可将清理前后对比一下)——在跳出“清理完成”后点“关闭”。按上述,对D,E,F盘分别进行清理。 电脑系统越来越慢,怎么删除临时文件啊 1.关闭"休眠" 方法:打开[控制面板]→[电源选项]→[休眠],把"启用休眠"前面的勾去掉 说明:休眠是系统长时间一种待机状态,使您在长时间离开电脑时保存操作状态,如果您不是经常开着电脑到别处去的话,那就把它关了吧! ☆立即节省:256M 2.关闭"系统还原" 方法:打开[控制面板]→[系统]→[系统还原],把"在所有驱动器上关闭系统还原'勾上 说明:系统还原是便于用户误操作或产生软件问题时的一种挽救手段,可以回复到误操作以前的状态.不建议初级用户使用.当然,它采用的是跟踪手段,需要记录大量信息,所消耗的资源也要很大的. ☆立即节省:数百M (根据还原点的多少而不同) 您也可以在不关闭系统还原的前提下,相应的减少系统还原所占的磁盘空间,这只会减少可用还原点的数目,一般还原点有一两个就够了吧.

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