出租汽车档案管理规定流程

出租汽车档案管理规定流

程

The latest revision on November 22, 2020

出租汽车档案管理制度

1、目的

技术档案是设备（车辆）从购置到报废整个过程的历史记录，是科学管理的重要内容和依据，进一步规范技术档案管理工作。

2、适用范围

适用于重庆长城运输集团璧城客运有限公司所有设备（车辆）的档案管理。

3、职责

3.1车管技术科负责车管（设备）科负责单台设备（车辆）的技术档案管理。

4、出租汽车车辆档案管理

4.1车辆管理档案内容：合格证、购置发票、行驶证、营运证、购置完税证明、道路运输许可证（复印件）、机动车登记证书、车辆一致性证书。

5、车辆技术档案管理

5.1车辆技术档案管理内容

5.1.1车辆技术档案采用重庆市运管局统一制定格式。

5.1.2二级维护资料、汽车综合性能检测报告单（复印件）。

5.2车管科应配专职人员，负责车辆技术档案的建立、记载、整理、保管工作。

5.3车辆档案资料及时收集、整理、规范齐全有效。

5.4车管科建立车辆技术档案，从接收新车起，一车一档，技术档案应认真填写，妥善保管，记载及时、完整和准确，不得任意更改。车辆调动，档案随车移交。

5.5车辆技术档案不得损毁、涂改、伪造和出卖，档案资料如有损坏应实时修补。

5.6档案存放整洁、有序，查找方便，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒工作。

5.7设备（车辆）报废后，技术档案资料必须齐全，车辆档案妥善保存二年，其他设备档案按规定进行保存。

5.8车辆技术档案的记载内容

5.8.1由车管员记载车辆的使用年限、规定、主要技术性能和启用日期、车辆的运行、改装及总成变动情况和主要总成的技术状况等。

5.8.2运行使用情况：记录车辆的行驶里程、燃润料消耗、轮胎使用情况及车辆主要机件故障等。

5.8.3检测和维修情况：记录车辆检测时间、内容、结果、查明故障与隐患的部位、原因和采取的措施，以及历次维护、维修情况，更换总成基础件和主要零件应及时记入档案。

5.8.4事故记录，主要记录事故发生的原因、情况、车辆机件损坏的程度及修理情况等。

5.8.5车辆转让、调动、过户、报废等情况的记录。

6、设备档案管理

6.1.设备档案内容：验收资料、合格证、图册、说明书、设备维修保养记录、事故报告、档案借阅记录、设备档案目录以及设备的封存、启用记录等有关资料。

6.2单台（套）设备的档案清理完整后应按顺序归档。

6.3销毁档案时必须经过技术负责人和技术人员一起鉴定后才能销毁。

6.4技术档案的借阅制度

6.4.1外单位借阅技术档案，必须持单位正式介绍信，经领导批准后方可借阅。

6.4.2本单位有关处（科）室人员借阅必须填写借阅单才能借出。

6.4.3借阅的技术档案资料，借阅人必须妥善保存，不得私自复印、剪贴、涂改、污损和转借他人。

6.4.4归还档案时，档案保管员必须清点核对清楚并在借阅单上进行注销。

7、档案销毁

对保存期限已满和无效档案需进行销毁，应交办公室按规定进行处理。

8、附则

8.1本制度从下发之日起执行。

8.2本制度由公司车管技术科负责解释。

9、附录

9.1档案借阅登记表

9.2设备验收表

9.3车辆验收表