[管理制度]售楼部管理制度
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(管理制度)售楼部管理制
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迤萨风情小镇售楼部管理制度
第壹章总则壹.为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。
二.本条例适用于售楼部体全体员工(含试用期员工及临时聘用员工)
三.对违反制度的员工,实行处罚和教育相结合的原则。
第二章行政管理及处罚条例
壹.考勤制度
1.上班时间:
1 )上岗时间:上午9 点--下午6:00 上下班实行签到制。(不得代签,如若发现,
第壹次罚款100 元,第二次予以辞退) 。
2 )午餐时间:12 点--1
3 点(安排壹人轮流值班,不允许空岗)
2. (1)员工每迟到、早退壹次5 分钟(5 分钟内)罚款20 元,30 分钟( 30 分钟内),罚款50 元.
(2) 员工迟到、早退超过30 分钟者以缺勤壹天论处。
(3) 请事假或病假壹天扣发当日工资 (需提前请假) 以此类推,未请假者视为缺勤。
(4) 若缺勤,则罚款缺勤时间的双倍工资。
(5) 请假时间未满半日者以半日计算,未满壹日者以壹日计算。
(6) 员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间) ,视为早退,按迟到规定办
理。
(7) 考勤制度由经理负责。
(8) 安排员工排班表,报主管确认后执行。
.休假制度
1.病假、事假须有书面申请,且获批后方可休假,他人转告无效。壹切以工作为重,未经许可仍坚持休假,视为旷工。
2 .请假、休假俩天或俩天之上(事假、病假、婚假、丧假),须向经理办理请假
手续,同时交接工作留下联络电话及地址。
3.休假期间扣除当日工资。
4.无故缺勤、即为旷工。无故旷工壹天,扣除当月工资的30% ,俩天扣除当月
工资的50% ,三天予以除名,且扣除工资及所有佣金。
5.每周置业顾问轮休壹次。根据业务需要调整,当个人休假和工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。
三.外出制度
1.员工因销售需要外出,须向主管请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。
2.员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、电话等,且随时和公司保持联系。
3.员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。
4.员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时和主管联系,取得帮助。
未按之上规定办理的,壹经发现,给予每次50 元罚款。
四.办公制度
1.卫生
员工负责各自岗位(楼面、电话)地面、桌椅的干净和整洁,每天开始工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生;公共区域的卫生,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐
2.安全
1 )下班前应检查是否关好门窗(售楼处、样板间)。
2)下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。
3)员工不得于售楼处样板间内吸烟。
4)员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。
3.严格遵守档案管理,借阅公司的文件应作登记,使用后及时交仍。对违反者给予每次50 元罚款。
4.<壹>、仪容仪表要求:1.必须着统壹制服上岗。工作服要求保持整洁平整,纽扣完整,无汗味及其它异味。
2、必须配戴工作牌。工作牌要求端正地配戴于胸前,不许有污损。
3 、头发必须整洁,发型不得怪异,不得使用重味的发油和发胶.男员工头发要常修剪发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须.要每天修脸,且且头发不得染任何颜色;女员工头发须梳理整齐,不得披肩,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。
4、员工指甲必须修剪整齐,无污垢,不允许留太长的指甲,不允许着太刺眼的指甲油,手面保持干净;员工上班前不得吃异味食物,如葱、蒜等。提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味。
5、女员工切忌浓妆艳抹,必须化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得佩带怪异、夸张、繁杂的饰物,忌用过多香水或用刺激性气味强的香水。
6.对客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。
< 二> 、行为举止及接待礼仪规范管理
(壹)行为举止
1、站姿:躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,俩臂自然下垂。
2、坐姿:
(1)轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声;
(2 )接待客人时,落座于座椅的1/3 到达2/3 之间,不得靠依椅背;
(3)落座时,应用俩手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
(4)听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不于焉;
(5)俩手平放腿上,不要插入俩腿间,也不要托脚或玩弄任何物品;
(6)俩脚自然放平,面对客户不得跷二朗腿,应俩腿且拢;
(7)工作时不得照镜子、涂口红等,如需补装则于休息间进行;
(8)不得将任何物件夹于腋下;
(9)不得随地吐痰及乱丢杂物。
(二)礼仪标准
1、客人走近身旁必须主动起身迎立,站立时直腰挺胸,说话时眼睛见着客人。
2、和顾客谈话时,要保持微笑,用柔和的目光注视对方,用清晰的语言进行回答,且通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。
3、和人交谈时,不可整理衣着、头发、见表等。
4、工作时间尽量讲普通话,如顾客讲方言,则视情况用方言交流;避免于顾客面前和同事说顾客不懂的话及方言。
5、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;不得对顾客评头论足,不管顾客买不买,均应礼貌相待。
6 、称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士” ,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士” ;任何时候招呼他人人均不能用“喂” ,特别要避免于顾客面前评论其他顾客。
7 、按顺序进行接待,不能先接待熟悉的客户。如遇壹组五六个朋友壹起来的客户,可有俩位业务员,壹主壹附配合接待。
8、递交顾客的物品应以双手送上。顾客离开时,必须起身送客,送至门口。
9、工作中不得聚集聊天闲谈、喧闹,不准讲粗话,不得见报纸、杂志等和工作无关的事。
10 、对顾客的要求,必须迅速答复,如自已不能作答,应及时请教上级或关联专业人员及时回复客户。
11 、于顾客面前避免说“不”字,要设法为顾客提供热情、细致的服务。对于顾客不合理的要求,要委婉拒绝或交由经理处理。
12 、销售大厅内严禁吃零食及嚼口香糖,不准嬉笑、打闹。女员工不准公众化妆、照镜子;男员工除客户敬烟外不得于销售大厅内抽烟。
5、行为准则
(1)员工要遵守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,行使公司赋予个人的工作责任和义务。如违反制度给公司造成经济损失的,公司将向其追究法律责任和追索赔偿。
(2) 员工应尊重公司信誉,不得损害公司利益。
(3) 工作中尽忠职守,保守业务上的壹切机密。言行应做到诚实、谦让、谨慎、勤
勉,保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。
(4) 以公司利益为重,员工不得利用职务上的便利营私舞弊,损害公司利益。
(5) 不得私自运营和业务有关的商业活动。
(6) 同事间应和睦相处,互相团结合作,以期达到公司交付的工作顺利完成,不得拉帮结派,搞“小团体”主义,不得发生妄生意见、互相拆台、搬弄是非等扰乱秩序影响工作的行为。(7) 员工应接受上级领导的指挥和监督,服从上司的工作安排和调配,按时完成工作,
不得无故推延、拒绝或中止工作。
(8) 必须发挥高效率和勤勉精神,对自已从事的工作认真负责,执行任务力求切实,且及时向上级反馈和汇报情况。如因客观原因无法完成任务时应事先说明,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。
(9) 加强成本意识,爱护公司的壹切公共设施,节约使用公共物品。
(10) 坚持以饱满的精神状态投入工作,态度认真,谦逊好学,不断求新进取,以求提高工作效率和工作能力。
(11) 注意本身的品德修养,为公司树立良好形象,上班时间恪守岗位,不得聚众喧哗、高声谈笑、吃零食、用公司电话聊天,不得于公司售楼部内处理私务。
(12) 注重礼仪礼节,尊重公司领导,见面时应主动问好、打招呼,且以职务尊称。
(13) 发挥主人翁精神,时刻注意公共卫生,维持工作场所的清洁、整齐,以保持
良好的工作环境。
(14) 员工出勤依员工出勤管理办法的规定管理,做好签到、签退工作,不得借故
违反。销售部主管应明辨是非,决不徇私情,若发现销售部主管有意隐瞒真相,当月所有员工的考勤受罚总额由该销售部主管承担。
(15) 遵守公司作息制度,售楼部必须按排班表当班,不得擅离职守,不得无故换班,如遇特殊情况需征得上级领导的同意。如遇节假日或强销期等情况应服从公司需要实行加班,不得借故推诿。