询价(竞争性谈判)采购流程【模板】
询价（竞争性谈判）采购流程
采购人公共资源交易中心（代理机构）供应商
单一来源采购流程
采购人公共资源交易中心（代理机构）供应商
公开招标采购流程
采购人
公共资源交易中心（代理机构）
网上申请，提供相关技术参数
财政局预算科、采购办
审批通过
受理登记，签订委托代理协议
制作采购文件及公告（5个工作日）
发布公告及采购文件（1个工作日）
受理报名，报名时间不少于7个工作日，资格后审项目不需报名
按要求报名（资格后审项目不需报名）、网上
获取采购文件
缴纳保证金
递交投标文件
组织开评标（从采购文件发出
之日起不少于20天）
开标前一天随机抽取专家
发布中标结果公告（2个工作日）
发布中标通知书（1个工作日） 中标通知书发出后5工作日内退还非中标
供应商保证金
非中标供应商收回保证金
合同备案和存档
合同签订后5个工作日退还
中标人保证金
签订合同（中标通知书发出之日起30天内）
组织验收
中标供应商签订合同
递交合同
合同履行
采购文件及公告审核（2个工作日内）
获取中标通知书
中标供应商收回保证金
根据合同支付采购款
邀请招标采购流程
采购人
公共资源交易中心（代理机构）
网上申请，提供相
关技术参数
财政局预算科、采购办
审批通过
受理登记，签订委托代理协议
制作采购文件及资格预审公告（5个工作日）
发布资格预审公告（1个工作日）
受理报名，报名时间不少于7个工作日
按要求报名
缴纳保证金
递交投标文件
组织开评标（从采购文件发出之日起
不少于20天）
发布中标结果公告（2个工作日）
发布中标通知书（1个工作日） 中标通知书发出后5工作日内退还非中标
供应商保证金
非中标供应商收回保证金
合同备案和存档
合同签订后5个工作日退还
中标人保证金
签订合同（中标通知书发出之日起30天内）
组织验收
中标供应商签订合同
递交合同
合同履行
采购文件及资格预审公告审核（2个工作日内）
获取中标通知书
中标供应商收回保证金
从资格评审合格供应商中随机抽取
3家及以上发出投标邀请书
抽中的供应商获取
采购文件
开标前一天随机抽取专家
根据合同支付采购款
竞争性磋商采购流程
采购人
公共资源交易中心（代理机构）
网上申请，提供相
关技术参数
财政局预算科、采购办
审批通过
受理登记，签订委托代理协议
制作采购文件及公告（2个工作日内）
发布公告信息（1个工作日）
受理报名（不少于5个工作日）
按要求报名、网上获
取采购文件
缴纳保证金
递交投标文件
组织开评标（从采购文件发出
之日起不少于10日）
开标前一天随机抽取专家
发布成交结果公告（2个工作日）
发布中标通知书（1个工作日） 中标通知书发出后5工作日内退还非中标
供应商保证金
非中标供应商收回保证金
合同备案和存档
合同签订后5个工作日退还
中标人保证金
签订合同（中标通知书发出之日起30天内）
组织验收
中标供应商签订合同
递交合同
合同履行
采购文件及公告审核（1个工作日内）
获取中标通知书
中标供应商收回保证金
竞争性谈判操作流程.doc
竞争性谈判操作流程 竞争性谈判操作流程篇1 通常情况下，集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时，可以把这五步程序归纳为两个阶段进行，即谈判前的准备阶段和谈判阶段。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段，应注意做好以下几项工作：一是从资金、技术、生产、市场等几个方面，做好对采购项目进行全方位综合分析，主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。二是要根据综合分析情况，制定项目采购的最终方案，并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单，编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况，确定参加谈判的供应商名单，并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要，确定工作人员。十是邀请有关部门，如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段，需要注意的问题有：一是与公开招标方式采购相比，竞争性谈判具有较强的主观性，评审过程也难以控制，容易导致不公正交易，甚至腐败，因此，必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。二是在谈判小组中，专家名单通过随机抽取方式确定，在谈判开始前，谈判小组名单应严格保密。三是谈判小组的组成，应根据采购项目特点，结合专家总体情况确定，并注意专业结构要合理，知识水平、综合素质要相当。四是谈判文件制作完成后，要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见，在采购单位审核确认后才算正式制作完成。五是管理机构对如谈判文件还有备案规定，还要将谈判文件送管理机构备案。六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审，审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二)谈判阶段。在谈判阶段，应做好的工作主要有：一是在
政府采购供货合同模板
政府采购项目 X X X X X X X X X X 供货合同 （编号：XCZX200X-XXX）
甲方：XXXXXXX 乙方：XXXXXXX 鉴证方：西安市市级单位政府采购中心 20XX年XX月 中国西安
供货合同 甲方：（采购单位名称） 乙方：（供应商名称） 鉴证方：西安市市级单位政府采购中心 鉴证方就甲方所需物资，在西安市财政局政府采购治理处的监督治理下，按照政府采购程序组织公开招标，确定乙方为中标供应商。依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》以及西安市市级单位政府采购中心招标文件、中标供应商投标文件正本和澄清表（函）、中标通知书，经甲、乙双方协商，鉴证方鉴证，达成如下条款。 一、合同标的物内容及数量（以投标文件正本和澄清表〈函〉为准）
二、合同价款 （一）合同总价款为人民币（大写）（￥）。 （二）合同总价包括：物资费、运输费（含保险费）、安装调试费、检测验收费及其它费用。 （三）合同总价一次性包死，不受市场价格变化因素的阻碍。
三、款项结算 （一）所有物资到达甲方指定地点，安装、调试完毕并验收合格后，一个月内支付合同总价款的XX％。即人民币（大写）（￥）。 （二）留合同总价的X%，作为保证金。即人民币（大写）（￥），从验收合格之日起满一年后，如无质量等问题，一个月内一次付清。 （四）支付方式：银行转帐。 （五）结算方式：由乙方与采购人结算，发票开采购单位，到采购单位办理付款手续。 四、双方的权利和义务 （一）甲方的权利和义务
（甲、乙双方约定） （二）乙方的权利和义务 （甲、乙双方约定） 五、交货条件： （一）交货地点：甲方指定地点。 （二）交货期：自合同签订之日起，XX个工作日，完成物资的安装、调试并正常运行。 六、运输 （一）运输由乙方负责，运杂费已包含在合同总价内，包括从物资供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。 （二）运输方式由乙方自行选择，但必须保证按期交货。 七、质量保证
采购询价合同
采购询价合同 篇一：询价采购合同 篇一：询价采购合同(正式版) 询价采购合同 项目编号：dzc 计划编号：zcb 买方：卖方： 鉴证方：xx市政府采购中心 为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及政府采购的有关规定签订本合同，并共同遵守。 采购品目、规格型号、数量、金额、交货时间及交货地点。 注：以下项目明细与成交通知书明细表相符（如有不符以中标通知书明细表为准）单位：元 二、成交通知书、询价单为本合同组成部分。三、保质期： 1. 在正常使用情况下，车辆由乙方免费保修一年； 2. 因撞击或因使用不正确而导致车辆外壳等部件的损坏，均不在保修之列； 3. 轮胎被锐器扎破不属保修之列；照明灯泡、玻璃等易损件不保修； 4. 注：甲方如未按照乙方提供的《使用说明书》使用或人为损坏造成车辆受损，不属保修之列，乙方可
提供有偿维修，甲方支付相关损坏配件费用及工本费。 四、付款方式：合同签订后，乙方向甲方提供符合税法规定的等额发票，车辆验收合格3个工作日内付清全款。五、违约责任： 1. 如果卖方所提供的货物不满足合同或国家规定的质量，卖方负责无偿维修（或更换）。不能及时维修 （或更换），或由于卖方原因不能履行合同，或由于卖方原因且事先未争得买方的同意而延期交货的，将受到以下制裁：单处或并处没收履约保证金、加收违约赔偿（每延迟一周按合同总价1%支付违约金，一周按7天计算，不足7天按一周计算，最高支付违约金额为合同总价的5%）、终止合同。 2. 卖方按合同约定将产品送至买方处，买方若无正当理由不得退货。 3. 如买方不能按合同要求付款，逾期按每天1%交付滞纳金给卖方。逾期超过10天，卖方有权收回已售 出产品，买方需承担所有相关的违约责任，包括但不仅限于来回运费。 4. 甲方在使用乙方产品过程中，如因违规操作造成事故，或因保养不当而导致产品出现质量问题，乙方不负责任，但乙方可根据甲方要求提供有偿服务。 六、专利权：卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权
公司采购流程图
请购审批业务流程
精心整理
1．请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
总经理
财务总监
采购部经理
采购专员
阶
相关部门
段
汇总、整理 采购申请
3
开始
D1
1 D2 相关部门提 出采购申请 D3
2 填写“采购
申请单”
检查库存物 资储存情况
4
审批
审核
审核
呈交“采购申 请单” 5
采购范 否 围内
是
权限外 审批
审批 权限内
否 审核
预算内
是 6
按照预算执 行进度办理 请购手续
结束
2．请购审批业务流程控制表
控制事项
请购审批业务流程控制 详细描述及说明
-来源网络
精心整理
1．生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请
D1 2．请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单”，需要说明请
购物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容
3．采购部核查采购物资的库存情况，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否
阶
存在不合理的请购品种和数量
D2
段
4．如果采购专员认为采购申请合理，则根据所掌握的市场价格，在“采购申请单”上填
控
写采购金额后呈交相关领导审批
制
5．如果采购事项在申请范围之外的，应由采购部经理、财务总监逐级审核，最终由总经
理审批；如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的，经采购部经理审核后， D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批；在采购预算之内的，采购部按照预算执行
进度办理请购手续 6．采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 应建 ?采购申请制度 关 规范 ?请购审批制度
规 参照
?《企业内部控制应用指引》 范 规范
文件资料
?采购申请单 ?采购预算表
责任部门 ?采购部、财务部、生产部、仓储部
及责任人 ?总经理、财务总监、采购部经理、采购专员
采购预算业务流程
1．采购预算业务流程与风险控制图
采购预算业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
总经理
财务总监
财务部
采购部
相关部门
段
-来源网络
竞争性谈判具体流程
竞争性谈判流程图 一、签订委托协议 采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式，与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议，委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。 属于部门采购范围的采购项目，采购人具备部门采购条件的，经政府采购监督管理部门批准，比照本程序组织竞争性谈判活动。 二、成立谈判小组 代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时，可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选，推荐人选经政府采购监督管理部门审核后，从
中抽取谈判专家。 谈判专家与政府采购项目有利害关系的，政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。 三、编制谈判文件 采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料，代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等，并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。 代理机构将谈判文件送谈判小组审核。谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件，是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。谈判小组审核后出具书面报告。谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。 代理机构将谈判文件送采购人确认，采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。 四、谈判文件备案 代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日，将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性，或带有明显倾向性、排斥性，以及未能清晰载明评审标准等情况时，提出书面修改意见交代理机构，代理机构商采购人修改谈判文件后，再报政府采购监督管理部门备案。 五、发布竞争性谈判公告 谈判文件备案后，代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布竞争性谈判公告，公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等，公告的时间不得少于5个工作日。 六、确定邀请参加谈判的供应商名单 响应供应商携带要求提供的资格证明资料，在规定的时间、地点接受资格审查。资格审查过程由代理机构指定专人负责记录，并存档备查。 谈判小组对响应供应商进行资格审查。从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商参加谈判。经资格审查，响应供应商中符合资格条件不足3家的，谈判活动停止。采购人调整供应商资格条件或采购需求，提出新的采购方案，代理机构重新组织谈判活动。 代理机构向符合资格条件的供应商提供谈判文件。谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止，不少于5天。 七、谈判时间变更 代理机构如需变更谈判时间的，应当在提交响应文件截止时间2天前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。 八、递交响应文件 供应商按照谈判文件要求，编制响应文件，在谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。
政府采购合同通用条款(范本)
政府采购合同 政府采购合同编号：湘财采计[2010] 3954 省直政府采购编号：HNSZZFCG—2010— P019 买方：湖南省工商行政管理局 卖方：湖南网威科技有限公司 经湖南省省直机关政府采购中心政府采购，买卖双方通过友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。 一、货物、工程或服务类内容（以下栏内容为参考，根据项目实际情况延伸扩展增加）
二、付款 1、付款单位：湖南省工商行政管理局 2、付款方式：国库集中支付（国库、单位、采购专户） 三、交货 1、交货时间：合同签订后3个月内 2、交货地点：湖南省长沙市芙蓉南路二段118号省工商局机关 四、货物、工程或服务类标准 1、卖方提供的必须符合国家标准、行业标准、地方标准，没有国家标准、行业标准、地方标准的，可以按照企业标准执行，也可按双方商定标准执行。 2、卖方在质保期必须按照投标承诺执行。 3、卖方所交付的（附属或格式、备件）应按照所附使用说明书及清单执行 五、验收及提出异议期限 1、完毕后个工作日内，买方进行验收，验收合格后并随合同一起提交验收单一份交湖南省直直机关政府采购中心备案。 2、买方在验收中，如果发现有与合同约定不符的，应在个工作日内向卖方提出书面异议，并同时将该书面异议送湖南省省直机关政府采购中心。 3、卖方在接到买方书面异议后，应在个工作日内负责处理，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。卖方处理完后个工作日内，应将情况以书面形式告知湖南省省直机关政府采购中心。 六、货物、工程或服务类交付与售后服务 1、卖方在交付后天应负责项目最终完成所有工作程序，如有需要，卖方必须对买方人进行培训，培训费用由卖方承担。 2、的质保期内，应在按投标承诺小时内上门服务。
询价采购合同
合同 （XXXX项目采购） 甲方(需方): 乙方(供方): 根据xxxxxxx交易中心政府采购分中心[xxxxxxxxxxxx]2018年x月x日询价招标采购结果,达成如下协议。 一、合同标的：（项目数量、规格、安装要求按招标文件） 二、商品质量要求及乙方对质量保证条件和期限质量保证 1、乙方售出的商品，必须符合国家有关标准检验合格的商品，任何非法的假冒伪劣商品概由乙方负责。 2、乙方负责送货上门，免费安装、调试，确保投入正常使用，运行良好。 3、乙方按国家要求的质保期和质保内容提供质保，质保期内非人为因素出现的质量
问题，由乙方负责包修、包换或者退货，并承担其所有费用，同时乙方按厂家承诺提供服务（响应时间为24小时）。 三、交货时间：合同签订盖章生效后，乙方负责于2018年04月10日前将所售广告项目安装完成后交甲方验收。 四、交货地点：鸡泽县各旅游节点 五、验收：乙方货到并安装合格能正常使用后，由xxxxxx采购部门会同甲方和有关技术专家按招标文件技术要求以及规格要求对项目进行验收，并在验收单上分别签署验收合格意见后办理付款。 六、付款方式：总造价为：肆万捌仟零柒拾壹元捌角（￥48071.8元），在货到验收合格并安装调试能正常使用后，甲方即一次性付清。 七、违约责任： 1、乙方所交与合同不符的商品，甲方有权拒收，并向乙方索赔违约部分30%的违约金。 2、乙方逾期交货的，乙方向甲方偿付违约部分每日0.5%的违约金。 3、甲方无正当理由拒收商品、拒付货款的，乙方可以索赔违约部分30%的违约金。 4、甲方逾期付款的，甲方向乙方付欠款每日0.5%的违约金。 八、因商品质量或商品手续发生争议，由xxxxxxx负责裁定，败诉方承担所发生的全部费用，并按违约条款所列内容索赔。 九、甲方和乙方另外制定的补充协议，必须报xxxx政府采购主管部门批准方为有效。 十、招标书中的内容、招标会议记录内容与本《合同》相互关联，不可分割，均具有同等法律效力。 十一、未尽事宜由双方协商解决。 十二、本合同一式五份，甲、乙双方、xxxxxxxxxx政府采购部各执一份，政府采购主管部门两份，每份合同效力相同。 甲方（需方盖章）：乙方（供方盖章）： 法人（签名）：法人（签名）： 授权代表（签名）：授权代表（签名）： 2018年04月02日
(完整版)采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方： A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方； B、明确各类供方的评定方式和评审程度； C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方； D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定； E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求： A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求； B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求； C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量
竞争性谈判方式基本程序
竞争性谈判方式基本程序 （一）谈判前的准备阶段。 在谈判开始前，一般从以下十个方面，做好准备工作： 1、对采购项目进行综合分析 集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后，应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求（或采购方案），从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析，为确定科学的采购清单提供保证。必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析，同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡，或者对生产、销售市场进行广泛的调查，以提高综合分析的准确性和完整性。 （1）预算分析：主要分析采购项目资金来源及落实情况，如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例，预算内资金是否有预算批复文件，预算外及其他资金是否已落实到位等。凡采购资金不落实的一律不予采购。 （2）需求分析：会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析，通过分析准确掌握采购单位的采购需求。 （3）生产分析：主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或
提供服务的供应商情况等，如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。 （4）市场分析：主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等，通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场，以便为制定相应的谈判策略提供依据。 （5）风险分析：主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析，进一步分析采购风险，为预防风险的发生制定相应的措施。 （6）成本分析：主要是根据采购项目的特点和技术要求，对采购过程的各种因素进行分析，预测采购费用，以便使采购成本得到合理控制。 2、确定采购清单 通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求。对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。 对采购项目进行分包时，应注意掌握以下原则： （1）根据采购对象的品目分包：同一品目归为一包； （2）根据采购对象的数量分包：同一品目的采购对象，如数量较大，为扩大中标面可划分为若干个包。
政府采购供货合同模板
X X X X X X X X X X 供货合同 （编号：XCZX200X-XXX） 甲方：XXXXXXX 乙方：XXXXXXX 鉴证方：西安市市级单位政府采购中心 20XX年XX月 中国西安
供货合同 甲方：（采购单位名称） 乙方：（供应商名称） 鉴证方：西安市市级单位政府采购中心 鉴证方就甲方所需货物，在西安市财政局政府采购管理处的监督管理下，按照政府采购程序组织公开招标，确定乙方为中标供应商。依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》以及西安市市级单位政府采购中心招标文件、中标供应商投标文件正本和澄清表（函）、中标通知书，经甲、乙双方协商，鉴证方鉴证，达成如下条款。 一、合同标的物内容及数量（以投标文件正本和澄清表〈函〉为准） 二、合同价款 （一）合同总价款为人民币（大写）（￥）。 （二）合同总价包括：货物费、运输费（含保险费）、安装调试费、检测验收费及其它费用。 （三）合同总价一次性包死，不受市场价格变化因素的影响。 三、款项结算 （一）所有货物到达甲方指定地点，安装、调试完毕并验收合格后，一个月内支付合同总价款的XX％。即人民币（大写）（￥）。 （二）留合同总价的X%，作为保证金。即人民币（大写）（￥），从验收合格之日起满一年后，如无质量等问题，一个月内一次付清。 （四）支付方式：银行转帐。 （五）结算方式：由乙方与采购人结算，发票开采购单位，到采购单位办理付款手续。 四、双方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务 （甲、乙双方约定） （二）乙方的权利和义务 （甲、乙双方约定） 五、交货条件： （一）交货地点：甲方指定地点。 （二）交货期：自合同签订之日起，XX个工作日，完成货物的安装、调试并正常运行。 六、运输 （一）运输由乙方负责，运杂费已包含在合同总价内，包括从货物供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。 （二）运输方式由乙方自行选择，但必须保证按期交货。 七、质量保证 乙方所供货物必须执行下列条款： （一）保证技术指标先进、质量性能可靠、进货渠道正常，配置合理，全面满足招标文件要求。 （二）符合国家有关规范要求，确保达到最佳运行状态。 （三）具有良好的外观，适合安装场所的使用。 （四）自安装、调试正常运行并验收合格之日起： 1、免费保修X年，终身维护，免费保修期内，同一主要部件出现质量问题经过两次维修后仍无法正常使用，可以更换同型号、同规格的产品，服务响应时间不超过X小时（工作日），解决问题不超过X小时（工作日），对问题较大短期内暂不能解决的，为不影响甲方正常工作，乙方在X 日内免费提供替代产品，确保正常运行； 2、XX天内，如出现质量问题，可以选择换货或退货； 3、XX至XX天内，如出现质量问题，可选择换货。 八、售后服务 乙方所供货物提供以下售后服务： （一）质保期内： 1、发生质量问题，接到甲方通知后，应于当日派出专业的维修人员到现场进行检测维修，发
最新政府采购设备供货合同新
政府采购设备供货合同新 合同编号:__＿＿＿____ 网上询价编号：__＿_＿＿______＿ 甲方(购货单位）：_________ 乙方(供货单位）:＿____＿___ 签订时间：___＿__＿_＿__＿_____ 签订地点：＿＿___＿___＿＿___＿_＿ 本合同根据《中华人民共和国合同法》、＿______＿_招投标中心网上询价编号_＿_＿_____、询价文件、乙方成交的报价文件及售后服务承诺，由乙方与甲方签订。并经双方协商同意下列条款： 一、供货物品 序号 品牌 型号 厂家／产地 数量 计量单位 单价(元） 总价 总金额（人民币）：仟百拾元整（￥:） 备注：合同价格为__＿__＿＿＿_地区规定地点交货价。 二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限 １。乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。 2.乙方提供的物品必须是全新(含零配件，随机工具等),表面无刮伤.
3．因物品的质量问题发生争议，由_＿_______技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担. ４．乙方对甲方所购货物提供年的免费保修期。保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修，包换或包退，并承担修理,调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换，均按不能交货处理。 三、交货及验收 1。交货时间:__＿______年_____＿__＿月_＿＿＿_＿＿__日，由乙方免费将货物送至用户安装调试。 2．进口产品必须具备＿____＿___省质检局的检验证明. 3．国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。 4.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方. 5．验收时间：安装调试完毕后甲方进行验收. 四、付款 甲方验收货物合格后以___＿_____方式全部付齐货款，乙方开具发票给甲方. 五、违约责任 １.乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的,则向甲方支付合同总金额百分之五的违约金。 2.甲方无正当理由拒收物品，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额百分之五的违约金. ３．乙方逾期交付物品，则每天按合同金千分之五向甲方偿付违约金.逾期交付超过１５天，甲方有权终止合同. ４。甲方逾期付款，则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。 六、本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由__＿__＿___ 仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉(仲裁和起诉任选一种）。
采购申请、审批流程图
规企业采购申请流程 一、请购及其规定 1．请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。 2．请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；（11）请购部门主管；（12）请购单审核人；（13）采购负债人审核；（14）财务审核人；（15）公司总经理。 3．请购单及其提报规定 （1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司
领导不在的情况，可以或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。（9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4．公司物资请购单的提报部门 （1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报； （3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 （1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批； （2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则； （3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存； （4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、请购单的分发规定 （1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理； （2）对于紧急请购项目应优先处理； （3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；
公司采购流程图
佛山市南海洋成宇模具有限公司 采 购 流 程 （初稿） 二O一二年九月编
主要内容 1.采购流程图 (1) 2.采购工作流程（5个阶段）………………………………………2-3 ①需求提交阶段 ②申请认可阶段 ③询价搜索阶段 ④采购跟踪阶段 ⑤入库保管阶段 \
采购流程图 一、需求提交 四、采购跟踪 五、入库保管 1 需求部门领取并填写《请购单》 对应部门负责人审核 保管 入库 找供应商、询价、比价 董事长审批 签订《采购订单》、反馈《请购回复单》 财务部核算 采购、跟踪 进货 提交《询价对比单》 有权人审核 验收
采购工作流程 一、需求提交阶段 第一步：需求部门领取并填写请购单 第二步：需求部门负责人审批 二、申请认可阶段 第一步：采购部经办人 第二步：上报采购部审批 第三步：上报董事长审批 需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认，通过电子邮件（除特殊情况可手机短信或电话）报营销采购部审批；最后要经董事长审批同意后，进入询价阶段； 三、询价搜索阶段 第一步：找供应商、询价 第二步：有权人审批 第三步：董事长审核 第四步：签订合同 采购部经办收到请购单后，寻找不少于3家供应商询价，对比供应商报价并制作对比表。报有权人审批后，呈报董事长审定，再与供应商签订合同，进入下一步采购阶段； 四、采购跟踪阶段 第一步：财务部核算 第二步：采购、跟踪 第三步：进货 1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理：①先预付部分货款；②全额付款后提货；③30/60天结算 2、采购员与供应商签合同及合同备案，一式三份（采购部、供应商、财务部各执一份），采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。 3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息，凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知； 五、入库保管阶段 第一步：验收
竞争性谈判采购管理暂行规程
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第一条总则 为进一步规范竞争性谈判采购方式，统一操作流程，降低采购成本，增加采购透明度，扩大供应商参与政府采购的范围,加强内部监督和制约机制，提高政府采购工作效率，使竞争性谈判采购方式的操作流程有章可循，根据《中华人民共和国政府采购法》,并参照《》（财政部第18号令）及相关法律法规文件的规定，结合黑龙江省政府采购中心(以下简称采购中心)实际，制定本规程。 第二条适用范围 采购中心采用竞争性谈判方式实施的货物和服务政府采购活动适用本规程。 第三条遵循原则 一、公开透明原则。所有项目均在政府采购指定媒体发布采购信息,扩大供应商参与政府采购的范围。 二、公平公正原则。竞争性谈判文件不得有歧视性条款，在谈判过程中，应公平、公正地对待每一个参加谈判的供应商。 三、诚实信用原则。谈判小组成员和参与谈判的工作人员、采购人代表应严格遵守谈判纪律，忠实地履行职责，对谈判过程和内容保密，不得向供应商和其他无关人员透露谈判情况。 四、低价成交原则。资格性审查和符合性审查均合格，且报价最低的供应商为最终的成交供应商。 第四条实施采购的前期准备 一、落实采购计划。采购中心收到采购办下达的政府采购计划，经过主任、分管主任审批落实到各业务处。 二、确定项目经办人。各业务处负责人根据项目特点和采购预算确定具体经办人。采购预算在100万元以下的采购项目，应确定项目经办人和协办人各一名;采购预算在100万元以上（含100万元）的,应确定项目负责人和项目经办人各一名。 三、编制竞争性谈判文件。项目经办人接到采购计划后，应及时与采购人沟通，了解采购人的具体需求，明确采购项目技术要求、技术参数和实质性响应条款，根据项目特点编制竞争性谈判文件。文件编制应按采购中心《竞争性谈判文件》模板格式在
政府采购供货合同协议书范本
政府采购供货合同协议书范本 政府采购供货合同协议书范本 甲方：____________市政府采购中心 乙方：__________________________ ______市政府采购中心经过公开招标采购(招标编号：ZSCG______-ITZB-______)，确定____________为本级行政事业单位网络安全隔离卡协议供货中标供应商，甲乙双方经协商，就协议供货有效期内乙方向甲方提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款： 第一条供货商品清单及协议价格 乙方保证按投标时确定的价格提供如下内容的合格产品详见《网络安全隔离卡价格及供货联系表》(附件一) 第二条甲方与乙方 ______市本级行政事业单位和社会团体(以下简称采购单位)与甲方享有同等权力，本协议下述各处所指甲方包含____________市政府采购中心及采购单位。
乙方确定下列代理商(名单附后)为供货商，供货商代表乙方进行送货、售后服务、维修及资金结算等，乙方对供货商在协议履行期间的行为需负责任，本协议下述各处所指乙方包含签署本协议的中标供应商及供货商。 第三条质量标准和要求 1.乙方保证本协议中所供应的货物是______年______月______日以后生产的，质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。 2.乙方所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。 第四条权利瑕疵担保 1.乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 2.乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方
省级政府采购询价采购合同样本.docx
省级政府采购询价采购合同样本 甲方：__________________ 乙方：__________________ 见证方：江苏省政府采购中心 __________受___________(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的___________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据___________询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同： 一、货物及其数量 ________________________________________________ 二、合同金额 ________________________________________(人民币) 三、质保期
__________________________________ 四、交货时间 __________________________________ 五、交货地点 __________________________________ 六、联系人 __________________________________ 七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款; 八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。 九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。
十、组成本合同的文件包括： 1.合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致)和本专用条款; 2.甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件; 3.甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。 甲方：_________________________ 地址：__________________________ 法定(授权)代表人：____________ __________年________月________日 见证方：江苏省政府采购中心
《某公司采购管理制度及操作流程》
采购管理制度及操作流程 一、目的 为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。 二、工作程序 （一）采购原则 1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购； 4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。（二）采购申请 1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。 2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。 3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。 （三）采购流程 1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。 3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO（订单号）单号报总经理审批后复印一份交与财务。 (四)采购经办人职责 1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采内参市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。 4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及对帐工作。 （五）采购方式 1. 集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。 2. 长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。 3. 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。 （六）采购实施 1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。 2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。 （七）采购付款方式
竞争性谈判操作流程
竞争性谈判操作流程 目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为，提高竞争性谈判的透明度和公平性。下面整理了竞争性谈判操作流程，供你阅读参考。竞争性谈判操作流程篇1 通常情况下，集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时，可以把这五步程序归纳为两个阶段进行，即谈判前的准备阶段和谈判阶段。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段，应注意做好以下几项工作：一是从资金、技术、生产、市场等几个方面，做好对采购项目进行全方位综合分析，主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。二是要根据综合分析情况，制定项目采购的最终方案，并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单，编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况，确定参加谈判的供应商名单，并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要，确定工作人员。十是邀请有关部门，如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段，需要注意的问题有：一是与公开招标方式采购相比，竞争性谈判具有较强的主观性，评审过程也难以控制，容易导致不公正交易，甚至腐败，因此，必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。二是在谈判小组中，专家名
单通过随机抽取方式确定，在谈判开始前，谈判小组名单应严格保密。三是谈判小组的组成，应根据采购项目特点，结合专家总体情况确定，并注意专业结构要合理，知识水平、综合素质要相当。四是谈判文件制作完成后，要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见，在采购单位审核确认后才算正式制作完成。五是管理机构对如谈判文件还有备案规定，还要将谈判文件送管理机构备案。六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审，审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二)谈判阶段。在谈判阶段，应做好的工作主要有：一是在报价文件递交截止时间后，在规定的时间、地点举行公开报价仪式，对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后，谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅，以判定谈判方资格的有效性，审阅结束后，要确定进入谈判阶段的供应商名单。四是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判，技术谈判结束后，要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单;六是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判，商务谈判结束后，要确定进入最终承诺报价的供应商名单。七是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价，最终承诺报价结束后，谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。八是经过对最终承诺报价进行综合评审、评断，并汇总出综合评审结果，最后由谈判小组出具最终谈判结果，推荐预成交方。九是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见，综合审查相关资料，确定最终成交单位，并向成交方签发
公司采购制度及流程
物资采购支付管理制度 第一章：总则 第二章：物资采购具体内容 第三章：采购业务原则和权限管理 第四章：采购流程 第五章：申请付款基本流程 第六章：预付款及定金管理 第七章：应付帐款管理 第八章：附则 第九章：附件
第一章： 总 则 为了规范公司采购业务流程，防范采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险，特制定本制度。 第二章： 物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指： ?、日常办公用品、耗材：笔、打印纸、笔记本等。 ?、办公设备及交通工具：电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 ?、生产设备 所有生产用的机器、工治具等。 ?、办公家具：桌椅、文件柜、保险柜等。 ?、接待用品：水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指： 、大设备支出。 、工程项目支出。 、房屋建筑物支出。 第三章：采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 ?公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。
日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责 生产设备及其他由配件部负责 ??供应商的选择应遵循三家报价的原则，如为单一供应商或独家供应商，采购部门必须加以说明或解释； ??合同管理原则，需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同； ??为了节约采购成本和提高采购效率，一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购，寻找供应商并签定年度供应协议，减少紧急采购； ??年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估，总经理批复后，决定是否更换供应商； ?采购货款除小额（ ???元以下）采购外必须通过银行结算； ?、各类采购严格执行预算审批额度，超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购： ??公司采购部是负责物品采购的管理部门。 ??在保障服务和节约成本的前提下，价值 百元以下的物品（除定点采购外）经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 ??招标项目采购支出，须经公司股东会决议后进行招标，后由采购部执行采购。
各种招标采购方式流程汇总
招标类别 招标按资质分以下几大类：政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。 1、政府采购类： 政府采购定义：中华人民共和国政府采购法中所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质，乙级的由省财政厅审批发证，可代理预算金额在1000万以下的项目；甲级由财政部审批发证，可代理所有政府采购项目，不限金额。 2、工程建设类： 中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。 前款所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。暂定级、乙级由省建设厅审批发证，甲级由建设部审批发证。暂定级资质可代理总造
价6000万元以下的工程建设类项目；乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目；甲级资质可代理所有的工程建设类项目。 3、中央投资类 中央投资项目，是指全部或部分使用中央预算内投资资金（含国债）、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。 中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。预备级、乙级由省发改委审批发证，甲级由国家发改委审批发证。预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；乙级招标代理机构可以从事总投资5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。 目录 第一部分政府采购项目 .......................................................................... 一、作业流程图： ................................................................................. 二、公开招标 ......................................................................................... （一）与采购方签订委托代理协议 ............................................... （二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方 式........................................................................................................ （三）确定招标文件........................................................................ （四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） ................... （五）发布招标公告........................................................................