文件收发签收单

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工作联系单

注:重要工作联系单位应加盖单位公章,相关单位各一份。

会议情况纪要

文件发放、回收登记台帐记录编号:SW-BGC-0401-002

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文件签收表

文件签收表 B组团公共空间一标段?金帆公司 编号文件名称(内容) 签收单位签收人签收日期文件份数备注 1 2 3 4 5 6 7 8 B组团公共空间一标段?金帆公司 9 10 11 12 13 14 15 16 17 B组团公共空间一标段?金帆公司 18 19 20 21 22 23 24 25 B组团公共空间一标段?金帆公司 26 27 28 29 30 31 32 33 34 B组团公共空间一标段?金帆公司 35 36 37 38 39 40 41 42 43 B组团公共空间一标段?金帆公司

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公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条,为提高基建审计速度和办公质量,充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用, 根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度。 第二条,文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关

系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转

快递代收委托协议

快递代收委托协议 收件人甲方:(以下简称甲方); 代收件人乙方:崔涛(以下简称乙方); 甲、乙双方经友好协商,就双方合作事宜达成一致协议,甲乙双方同意共同履行本协议,协议内容如下: 一、合作内容 甲方委托乙方利用自身便利场所,为甲方代收快递包裹,并按约定将所接收包裹交付乙方。 二、双方权利和义务 1、甲方(收件人)委托乙方以自己的名义接收快递品;乙方接受甲方(收件人)的委托,同意替甲方(收件人)接收快递品,并转交给甲方(快递收件人)。 2、快件需甲方本人亲自领取,甲方(收件人)应持有效身份证件领取。领取后甲方(收件人)需书面签字,确认领取物品人、领取物品、领取时间。 3、特殊情况需他人领取快件时,需持领取人有效身份证件和甲方(收件人)身份证件来乙方场所领取并书面签字。 4、甲乙双方签订本协议后,乙方代收取快件时,不需要和业主电话确认就可直接收件。 5、协议约定乙方替甲方收件后,乙方将代替甲方保管快件,但不承担物品损坏的任何赔偿责任。乙方只负责快件外包装的检查和签收,但不对快递包裹内物品负责。甲方签收后,乙方将不负任何责任。 6、甲方需自快件签收之日起,7日内来乙方场所取走快件,快递包裹内为食品等易腐物品的,甲方需签收当日内取走快件,逾期乙方将不负任何赔偿责任。 7、乙方不接收任何货到付款和货到付运费快件。 8、在甲方委托乙方接收的包裹中夹带任何危险物品和其他易腐蚀、易污染以及禁运、限运等物品时,所造成的一切人身财产伤害,由甲方承担赔偿责任。 9、快递公司快递详单是本协议的有效组成部分。在签订本协议时,甲方需认真阅读核对本协议所有内容。 10、甲方取件的书面签收条据和本协议具有同等法律效力。 三、附则 本协议自签字盖章(如有一方是自然人的则签字按手印)后立即生效,有效期为一年。 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,未尽事宜添加附件补充,具有同等法律效力。

文件签收确认函

文件签收确认函 文件名称 递交单位 签收单位 递交时间递交方式现场递交/快递/代交()文件形式数量 签收人签字: 签收时间:年月日 物业安保培训方案

为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司 服务的精神。 4) 工作技能培训

快递收发管理规定(确定版)

快递收发管理规定 一、目的: 为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围: 全体员工。 三、定义: 1.公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2.非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品。 四、权责范围: 1.人资行政部 1)前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。 2)保安室:负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作; 3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 2.仓储部: 1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。 2)仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。如因 此产生的任何快件问题,由仓储部承担。 3.其他部门:协助前台对快递物品进行签收。 五、公司件寄送规定: 1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午17:30前将快递交至保 安室,快递员在晚上19:00左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。 2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后,在快递员 到达时自行将快件交给快递员(控制成本,选择非顺丰公司)。 3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写《快件急送申请表(附表三) 后,经部门负责人签名并交至保安室,可选择顺丰速递进行派送。 4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者,需自行联系快递公司,自行 寄件,并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室,如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的,需填写好相关记录表格。

公司文件收发管理制度 (一)

公司文件收发管 理制度 (一)湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-007-2014 公司文件收发管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布 公司文件收发管理规定

1范围 本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。 本标准适用于公司所有文件管理。 2 外来文件处理 2.1收文的管理与公文的签收 2.1.1公司所有文件(除总经理订启的外)均由党政办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时,需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.1.2对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。 2.2公文的编号保管 2.2.1文件拆封和签收后应及时附上“湖北东神楚天化工有限公司公文处理单”作分类登记编号、保管。 2.3公文的阅批与分转 2.3.1凡正式文件均需由党政办主任根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办,重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。 2.3.2一般性质的函、电邮、单据等可由党政办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。 2.3.3为加速文件运转,收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅。最迟不得超过两天,特殊情况例外。 2.4文件的传阅与督办 2.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.4.2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员,阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”党政办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2.4.3党政办对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得党政办同意后,予以复印或摘抄原件应及时归档保存。 2.4.4按照阅文范围。一线员工一般由有关部门定期组织学习相关文件。或由党政办通知到单位阅文。 3 发文的规定 3.1公司上报下发正式文件的权力集中党政办。

文件签收单

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附件 1: “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期:
核 准
签名/日期:
第6页
共 15 页

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附件 2: “通知”格式(正文内容 300 字以上)
关于??的通知(标题:宋体小二号加粗)
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号(文件编号:宋体五号)
……: (通知对象:宋体小四号)
(正文:宋体小四号)…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 (结束语)
发文单位(章印) 发文日期
主送单位:
抄送单位:
第 页 第7页 共 页 共 15 页

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附件 2: “通知”格式(正文内容 300 字以下)
关于??的通知(标题:宋体二号加粗)
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号(文件编号:宋体小四号)
……: (通知对象:宋体四号) (正文:宋体四号)…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 (结束语)
发文单位(章印) 发文日期
主送单位:
抄送单位:
第 页 第8页 共 页 共 15 页

快递代收委托协议

快递代收代派委托协议 收件人甲方:(以下简称甲方); 代收代派件人乙方:(以下简称乙方); 甲、乙双方经友好协商,就双方合作事宜达成一致协议,甲乙双方同意共同履行本协议,协议内容如下: 一、合作内容 甲方委托乙方利用自身便利场所,为甲方代收代派快递包裹,并按约定将所接收包裹交付甲方。 二、双方权利和义务 1、甲方(收件人)委托乙方以自己的名义接收快递品;乙方接受甲方(收件人)的委托,同意替甲 方(收件人)接收快递品,并转交给甲方(快递收件人)。 2、甲方(收件人)委托乙方以自己的名义派送快递品;乙方接受甲方(收件人)的委托,同意替甲 方(收件人)派送快递品,并派送到客户手中。 3、快件需甲方本人亲自领取,甲方(收件人)应持有效身份证件领取。领取后甲方(收件人)需书 面签字,确认领取物品人、领取物品、领取时间。 4、特殊情况需他人领取快件时,需持领取人有效身份证件和甲方(收件人)身份证件来乙方场所领 取并书面签字。 5、甲乙双方签订本协议后,乙方代收取快件时,不需要和业主电话确认就可直接收件。 6、协议约定乙方替甲方收件后,乙方将代替甲方保管快件,但不承担物品损坏的任何赔偿责任。乙 方只负责快件外包装的检查和签收,但不对快递包裹内物品负责。甲方签收后,乙方将不负 任何责任。 7、甲方需自快件签收之日起,7日内来乙方场所取走快件,快递包裹内为食品等易腐物品的,甲方 需签收当日内取走快件,逾期乙方将不负任何赔偿责任。 8、乙方不接收任何货到付款和货到付运费快件。 9、在甲方委托乙方接收的包裹中夹带任何危险物品和其他易腐蚀、易污染以及禁运、限运等物品 时,所造成的一切人身财产伤害,由甲方承担赔偿责任。 10、快递公司快递详单是本协议的有效组成部分。在签订本协议时,甲方需认真阅读核对本协议 所有内容。

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