商务标编制标准

商务标编制标准
商务标编制标准

商务标2006年02月21日

目录

第一章商务标 (1)

第一章商务标

目录

第一章法人代表证明及投标单位履约担保

a. 投标单位法定代表人资格证明书

b. 投标人授权担保书

c. 履约担保书

第二章投标书及报价表

投标书

表2.1 报价汇总表

表2.2 材料费报价表

表2.3 设备报价表

附:工程量清单报价表

第一章

法人代表证明与

投标单位履约担保

投标单位法定代表人资格证明书

投标人授权委托书

履约担保书

投标单位法定代表人资格证明书

法人名称:_________________________________

注册地点:_________________________________

法定代表人姓名:_________性别:_____年龄:_____职务:_______

_______系____________________________的法定代表人。为施工、

完成和保修_______________________坐落在____________________

的______________________工程,签署上述工程施工投标文件,进行合同谈判、签署合同协议及与之有关的一切事务。

特此证明。

投标单位:(盖章)上级主管部门:(盖章)

日期:____年____月____日日期:___年___月___日

投标人授权委托书

委托单位:_________________________________________

注册地址:_________________________________________

法定代表人姓名:_______性别:______年龄:_____职务_____

受委托人姓名:________性别:______年龄:_____职务______

工作单位:_________________________________________

我系______________________的法定代表人,现委托_______为

我的代理人,并以我的名义参加______________坐落在___________

__________的_____________________工程施工的投标活动,在开标、

评标过程中受托人所签署的一切与之有关的一切事务,我均予以承认。

特此证明。

受托人无转让委托权。

委托单位:(盖章)

委托单位法定代表人:(签字、盖章)

日期:____年____月____日

履约担保书

担保单位名称:______________________________________________

注册地址:__________________________________________________

开户银行及账号:____________________________________________

被担保单位名称:____________________________________________

注册地址:__________________________________________________

开户银行及账号:____________________________________________ 鉴于被担保单位(下称“投标人”)按招标人招审字第____________号招标文件的规定和要求施工、完成和保修__________________(下称“建设单位”)坐落在______________________________的___________________________工程建设项目的投标;被担保单位银行自有资金______________万元(大写),担保单位自有资金__________万元(大写);作为担保单位愿为被担保单位在中标后所签订的工程施工程承包合同进行担保。被担保单位在合同履行中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给建设单位造成经济损失时,作为担保单位原承担金额不少于合同价格_____________________________________________10%的责任,被担保单位和担保单位均受本履约担保书的约束。

当建设单位以书面提出要求得到上述要求金额内的任何付款时,担保单位将迅速予以支付。且不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景或理由。

担保单位放弃建设单位应先向被担保单位要求赔偿上述金额的理由,然后再向担保单位提出要求的权力。

担保单位不承担大于本担保书限额的责任。

本担保书至保修责任证书发出后二十八天内保持有效。

担保单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)___________________________

日期:______年_____月______日

被担保单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)___________________________

日期:_____年_____月______日

开户银行查证授权书

本授权书声明,我______________为_______________________________的法定代表人,现授权_____________________________________准许;建设单位_________________________到本公司开户银行查证银行存款情况。

开户银行名称:

地址:

电话:

传真:

授权书有效期:自____年____月____日至_____年_____月____日

损益表

编制单位单位:元

资产负债表

编制单位:单位:元

表2.1 企业概况

投标人:(章)

日期:______年_____月______日

表2.2近三年承建工程一览表

投标人:(章)

日期:_____年_____月_____日

表2.3目前正在承建工程一览表

投标人:(章)

日期:____年____月____日

银行履约保函格式

建设单位名称:

鉴于______(下称“承包单位”)已保证按_____________(下称“建设单位”)

工程合同施工、竣工和保修该工程(下称“合同”)。

鉴于你方在上述合同中要求承包单位向你方提交下述金额的银行开具的保函,作

为承包单位履行合同责任的保证金;

本银行同意为承包单位出具本保函;

本银行再此代表承包单位向你方承担支付人民币_____元的责任,承包单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行即予支付,不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。

本银行放弃你方应先向承包单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。

本银行进一步同意在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同发生变化、补充或修改后,本银行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。

本保函直至保修责任证书发出后28天内一直有效。

银行名称:(盖章)___________________

银行法定代表人:(签字、盖章)__________________________

地址:________________

邮政编码:_________________

日期:_____年_____月_____日

商务标投标书编制系统操作说明

商务标投标书编制系统操作说明 一、商务标投标文件的编制说明 商务标投标文件的编制流程图: 商务标投标文件的编制步骤

第一步:新建投标工程 启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分

为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网(https://www.360docs.net/doc/d616464021.html,)》下载的招标工程的电子招标文件(即招标工程工程量清单)(格式为*.ZBS)导入商务标投标书编制系统,商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础

上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网(https://www.360docs.net/doc/d616464021.html,)》上是否有新的电子招标文件,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。

第三步:导出招标接口数据(格式*.SWZ) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价,需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击【文件】菜单下的【导出招标清单(数据交换文件*.SWZ)】, 在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称,单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件(格式为*.SWZ)

技术标投标书编制系统操作指南

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程): 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程

启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得

到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导

入,否则可能会导致废标。 第三步:导出招标清单(格式为*.YDB) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.ydb)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】, 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保

商务标招标书编制系统操作说明详解

商务标招标书编制系统操作指南 一、商务标招标书编制系统的操作及流程图 1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:

2.商务标招标书的编制步骤: 第一步:新建招标文件 系统启动后会直接进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。 工程向导界面如下: 点击【新建招标】,即可建立一个新的文件,新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。 第二步:标书结构管理 在进行商务标招标书编制前,首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的,

每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。 在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分,根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。 温馨提示: 如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时,可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置; 如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ,且在计价软件中已建立好标书结构,在此可不再重复建立工程结构树,导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构(但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程,且单项工

程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。)。 工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面 第三步:编制工程量清单 编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件,为方便不同的招标人使用本系统,该系统提供了以下三种编制清单方式,招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制 1.导入河南数据交换文件(ydb):招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》(简称:数据交换规范)要求的计价软件所生成的招标接口文件(格式*.ydb)导入标书编制系统; 2.导入Excel表格编制的招标清单文件:招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统; 3.直接编制工程量清单:商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能,招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。 4.三种不同的方式操作如下: (1)导入濮阳数据交换文件(YDB):

7、技术标编制流程、标准 (2).doc

技术标编制流程、标准 1 标准化制度索引栏 2 技术标书编制流程 中南集团标准化制度索引栏 标准类别管理类编号 适用范围建设产业集团发布日期2013-6-15 编制部门建设产业集团技术投标部编写人魏国伟执行部门建设产业集团技术投标部、各子分公司技术科

3 流程角色职责分工 (1)投标部经理:1)研究投标策略,负责整个投标过程的组织安排;2)牵头组织分工标书编制、评审工作,负责标书的扎口管理和提交;3)对失标工程组织人员进 行分析和总结;4)编制一套规范、美观而系统的标书标准;5)做好各项投标项 目的档案工作 (2)投标部主管:1)协助投标部经理做好技术标书编制的协调安排工作;2)负责各专业公司技术标书编制的扎口管理工作;3)参与重大工程技术标书的编制工作, 组织做好技术标书的评审工作;4)负责技术标投标方案库和标书库的建立;5) 研究技术标投标策略、总结中标、不中标的原因,提高投标成功率。 (3)投标部专员:1)负责技术标书的编制,协助技术投标主管协调各专业工程技术标书的编制;2)收集标杆企业技术标文件,建立标书库,提高本公司技术标书的编 制水平;3)参与技术标投标方案库和标书库的建立;5)研究技术标投标策略、 总结中标、不中标的原因,提高投标成功率。 4 工作行为步骤说明 (1)获取并详细阅读招标文件 1.1招标须知:了解招标工程初步概况,如工程名称、要求开竣工日期、质量标准、招标方、现场踏勘时间、陪同踏勘人及联系方式、投标截止时间等信息。 1.2了解招标范围,甲方直接分包或指定分包内容,需要专业分包及配合工作内容。 1.3了解技术标编制要求,如技术标包含内容及其前后顺序,技术标文字、图表、分章节要求格式,特别是公开竞标的暗标工程。 1.4仔细研读评标办法,对评分占比权重大的、非常规类的特殊要求项目加强重视,在标书中有明确侧重进行编制。 (2)投标准备工作 2.1与商务标人员共同召开投标准备会,明确人员分工,各项工作内容初步完成时间。 2.2熟悉图纸,了解工程设计意图,建筑、结构、机电、装饰装修等设计概况,根据设计图纸、招标文件和周边环境等找出工程施工难点和控制重点,制定初步施工方案框架,提出招标文件及图纸疑问。 2.3、了解招标工程涉及的当地规范、图集及地方性文件、规定等;了解当地风土人情;了解地勘报告。 (3)踏勘工程场区 3.1了解场区周边建筑物情况、道路情况、居民居住情况以及其他特殊类建筑等,如加

投标文件商务标封面.docx

投标文件 ( 商务标 ) 封面 ( 正本或副本 ) 投标文件 招标编号: 工程名称: 投标文件内容:商务标 投标人:(盖章) 法定代表人或 其委托代理人:(签字或盖章) 日期:年月日 二、投标函 致:(招标人名称) 1、根据你方招标编号为(招标编号)的(招标工程名称)工程招标文件,遵照《中华人民 共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条件、图纸、 工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写 )元( 小写¥元 ) 的投标报价并按上述图纸、合同条件、工程建设标准和工程量清单的条件要 求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方详细审查全部招标文件,包括答疑纪要、补充通知等修改文件( 若有 ) ,以及有关附件。 3、一旦我方中标,我方保证在合同专用条款中规定的开工日期开始施工,并保证在日历天内完成竣工验收并移交整个工程。 4、一旦我方中标,我方保证工程质量达到。 5、一旦我方中标,我方将派出(项目经理姓名)作为本工程的项目经理。 6、我方同意所提交的投标文件在“投标须知”前附表规定的投标有效期内有效,在此期间内我方 的投标有可能中标,我方将受此约束。 7、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成 部分。 8、一旦我方中标,我方保证加强劳动保险费、施工现场的安全和文明施工措施费用的使用管理, 做到专款专用,否则愿意接受招标人及有关部门的任何处罚。 投标人:(盖章) 法定代表人或

其委托代理人:(签字或盖章) 日期:年月日 投标文件封面 ( 正本或副本 )投标文件 招标编号: 工程名称: 投标文件内容:资格标 投标人:(盖章 ) 法定代表人或 其委托代理人: 日期:年(签字或盖章 )月日 附件1: 资格审查申请书 致:(招标人) 1、我单位申请参加工程施工投标资格审查。 2、我方授权你方授权代表调查、审核我们递交的与此申请相关的声明、文件和资料。该申请书还将授权给提供与申请有关的证明资料的任何个人或授权机构及其授权代表,提供必要的相关资料,以核 实本申请书中提交的或与申请人的资金来源、经验和能力有关的声明和资料。 3、你方授权代表可通过下列人员得到进一步的资料: 企业一般情况质询和企业管理情况方面的质询 联系人:电话: 有关人员方面的质询 联系人:电话: 有关技术方面的质询 联系人:电话: 有关企业财务方面的质询 联系人:电话: 有关企业基本户帐户情况的质询 基本户开户行咨询人员:电话: 4、本申请充分理解下列情况: ⑴ 资格审查合格的申请人的投标,必须以投标时所有资格审查递交的资料得到证实为前提;

投标文件编制流程及其注意事项

投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 (营销部) 技 术 标 (项目部、运营部、设计部) 商 务 标 (设计部、采购部) 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标

二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单,必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求;根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者,在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作; 2、投标组织者接到领导通知后,第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导,并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点;在此时间段内,各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解,根据项目情况安排本部门具体负责人员;投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表(初稿); 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议,首先由销售经理针对本项目做详细的介绍(包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等);其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问;再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求;最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表(初稿)进行讨论,并最终定稿;在本次会议中还需完成以下两项内容的制定: (1)标书编制大纲:由标书组织者负责编制,对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求,确保组标工作的顺利进行; (2)标书审查大纲:由销售经理负责编制,对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出,确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排,重要事项主要包括如下内容:

技术标和商务标的编制技巧还不错

技术标和商务标的编制技 巧还不错 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

论技术标与商务标编制技巧 目前.我国市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧(商务标:p7) 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下:为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧:

1.郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。 3.粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处; 另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,

技术标和商务标编制技巧(还不错)知识讲解

论技术标与商务标编制技巧 目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧(商务标:p7) 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下: 为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧:

1.郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。

3.粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处; 另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:

浅谈技术标编制的程序与技巧

浅谈技术标编制的程序与技巧 发表时间:2016-07-14T15:33:23.487Z 来源:《工程建设标准化》2016年5月总第210期作者:蒋伟 [导读] 建筑项目投标书中的技术标属于一种建筑技术方法;同时,投标书是直接体现投标单位竞争实力的关键环节[1]。 蒋伟 (上海振纺建设工程有限公司,201616) 【摘要】建筑项目投标过程中,投标书是直接体现投标单位竞争实力的关键环节;而技术标编写品质则又直接发挥出了竞标能否取胜的关键性作用。因此,如何完善、提升技术标编写技巧,也是技术标编制人员工作的重要内容。本文则针对技术标编制程序与编制技巧进行浅显阐述,以期为提升投标书的质量提供更多的参考。 【关键词】建筑项目;技术标;投标书;编制;技巧 一、技术标的含义 建筑项目投标书中的技术标属于一种建筑技术方法;同时,投标书是直接体现投标单位竞争实力的关键环节[1]。建筑项目的投标单位对竞争建筑项目所进行部署、施工周期、建筑品质、施工安全等内容的计划均会在技术标中得以体现,更是招标主体对所有竞标建筑企业的建筑水平、建筑技术、人力资源、建筑设施等方面的综合了解。因此,技术标在充分展示、体现建筑投标企业的技术能力、经济水平的同时,也成为了能否在竞标中取胜的关键性环节。技术标虽然具有明确的建筑图纸、建筑计划以及技术参等内容,但是,其仍不能与真正建筑中的报审那样的周密、具体;故在编写技术标过程中往往要求技术标编写人员要严格按照相关的标准、程序编写技术标;其主要内容主要涵盖了技术方法、执行方案以及建筑施工材料等[2]。 二、技术标编制程序 1、熟悉、深研相关招标文件与图纸 (1)深研招标文件 通过深入研究相关招标文件,了解、熟悉整个工程概况以及相关事宜,明确其招标内容,并就投标范围、项目开工、竣工时间要求、主要节点等进行分析,进一步明确其质量要求、工期要求以及安全目标。同时,还要查看、了解招标文件中对相关技术标的具体要求与评标办法;并根据评标办法中的分值设置来调整技术标编制的重点。 (2)研究施工图纸以及相关技术的解析、解说 技术标编制人员应系统了解、掌握对施工图纸、技术的解说;清楚、掌握建筑物的结构、构造以及建筑物所处的自然环境与建筑环境等;同时,也要明确、掌握建筑物所采用的建筑方案、施工技术等相关内容。 2、编写技术标 (1)项目的初步情况 初步讲述建筑项目自身情况、建筑现场土质情况、建筑所处的自然环境以及交通运行情况等;尤其要对建筑现场附近已建建筑物状态以及建筑主体、附近范围的各种管线位置、大小、铺设方法、材料质量、埋设深度等展开详细、具体的阐释;同时,还要清晰地阐述一下在招标书中要求的工程时间、技术方法、品质要求等方面内容[3]。 (2)建筑水平设计图 技术标编制人员应将建筑项目的水平方面设计图加以详细而具体的编制,既要涵盖了相关的办公设备、材料放置、仓库、休息室等,还要结合招标人要求加以科学、合理的布置。 (3)施工进度计划 技术标编制人员应按照相关的施工方案、施工部署对相关工程项目在时间上予以合理的安排,制定出科学的施工进度计划,进而全面确保工期进度。 (4)人力资源、项目材料的供应策划 按照工程项目的不同阶段,确定相关的技术人员的工作量、施工人员数量。同时,还要结合施工时间为项目施工现场提供相关材料、设备、流动材料等的策划方案。 (5)确保建筑品质的方法 技术标编制人员应采用科学、可行性的方法来确保建筑品质,并通过责任分解法,对每个建筑项目或单元均应设立独立的建筑品质管控系统,以达到相关标准。 (6)确保安全施工的方法 无论是从建筑结构、施工方法、机械操作方法等均要确保建筑安全与文明施工,并结合工程项目实情情况制定出详细的技术方法与预防手段。 (7)管理部门 技术标编制人员应合理地将各项目管理部门的层次图加以编制,并将相关责任落实到每个部门的管理者头上。 (8)总承包管制方法 结合建筑分包实际情况,拟定出详细、系统的管控方案。 (9)专项施工方案 技术标编制人员须结合工程项目特点,在实施深基坑、土方工程、起重吊装工程、脚手架工程等中,均需编制出相应的专项施工方案;一些大型、难度较高的专项施工方案,还应组织相关起居室进行审查、论证。 3、技术标校核、装订 技术标在初步编制完成后,还应对照招标书的相关要求及标准对其内容进行核对;并在打印投标书之前予以最终的审核。同时,还要按照相关要求,对技术标进行最后的校对、排版处理;避免出现遗漏。另外,在技术标装订时,还要根据相关标准进行打印、装订、封闭。封闭前,还要最后一次对投标书进行通篇检查;密封的档案袋中还应旋转电子版光盘以及相应的复印件证明;并对所有文件加盖法人

商务标

什么叫商务标,什么叫技术标 商务:工程量清单,投标总计,投标书,履约保函、投标保证金,建议的付款方式,设备材料的选用等 简单说:多少钱,怎么付钱,质保金,保留金等 技术:通常是国内的施工组织设计,包括施工方案、方法、进度、质量、安全、项目部组成、人员资历、工程进度,材料设备的进场计划,劳动力安排等,一句话:怎么干这个工程。 技术标。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。 技术标 投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:1.包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。 2.暗标中的废标:施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。 3.内容一般化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。 4.选用标准不当:工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标准。 5.可行性差:建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。 6.简短适度:有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。 关于投标书的封面格式:封面“正本/副本字样首行右对齐”,第二行居中打印工程名称。封面所有文件均采用黑色加粗宋体。若招标文件提供了封面样本,投标单位应按照招标文件的内容和要求来制作封面。 什么是技术标?做标的时候要做点什么

技术标投标书编制系统操作指南

技术标投标书编制系统操作指南 一、系统安装说明 系统的运行环境 处理器CPU:Pentium4 1.8GHz以上 内存:512MB以上 硬盘:可用硬盘空间不少于500MB 显示器:VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,分辨率建议使用1024×768,24位真彩 输出设备:各种打印机 操作系统:简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 工具软件: Adobe Acrobat 9(可在相关网站免费下载),用于浏览技术标标书文件;光盘刻录软件,在电子标书刻录时使用。 浏览器:使用Internet Explorer6.0以上版本 系统的安装 濮阳市建设工程标书编制系统采用智能化的安装引擎,因此安装操作非常简单,只要在系统的提示下,一步一步操作即可。 【第一次安装】 双击安装文件,当安装向导进度条填充满后,将进入安装的正式界面。

图:程序安装向导按照屏幕提示点击【下一步】 进入软件系统许可协议窗口,单击【是】

图:许可协议 进入选择安装路径窗口,用户可以点击【浏览】按钮,更改安装路径,将系统安装到其他目录下,单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中。 图:选择安装路径

图:更改安装路径 继续按照安装提示安装软件系统,安装完成会弹出提示窗口点击【完成】。 图:安装完成 【第二次安装】 双击安装程序,在弹出的窗口(如下图)中选择【删除所有已安

装的组件】。 单击【下一步】,系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所 有组件吗?”,单击【确定】按钮,系统删除以前的程序后,单击【完成】。 提示:系统删除以前安装的程序时,并不会删除以前的工程文件。 再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关*.EXE,按照安装提示,像第一次安装一样的步骤进行,直至安装完毕。 二、技术标电子投标书的编制 1、系统功能综合概述 1、本系统为濮阳市建设工程交易服务中心计算机辅助评标系统

投标文件(商务标)封面精编版

投标文件(商务标)封面 (正本或副本) 投标文件 招标编号: 工程名称: 投标文件内容:商务标 投标人: (盖章) 法定代表人或 其委托代理人: (签字或盖章) 日期:年月日

二、投标函 致: (招标人名称) 1、根据你方招标编号为 (招标编号) 的 (招标工程名称) 工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条件、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币 (大写) 元(小写¥元)的投标报价并按上述图纸、合同条件、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方详细审查全部招标文件,包括答疑纪要、补充通知等修改文件(若有),以及有关附件。 3、一旦我方中标,我方保证在合同专用条款中规定的开工日期开始施工,并保证在日历天内完成竣工验收并移交整个工程。 4、一旦我方中标,我方保证工程质量达到。 5、一旦我方中标,我方将派出 (项目经理姓名) 作为本工程的项目经理。 6、我方同意所提交的投标文件在“投标须知”前附表规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 7、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8、一旦我方中标,我方保证加强劳动保险费、施工现场的安全和文明施工措施费用的使用管理,做到专款专用,否则愿意接受招标人及有关部门的任何处罚。 投标人: (盖章) 法定代表人或 其委托代理人: (签字或盖章) 日期:年月日

投标文件封面 (正本或副本) 投标文件 招标编号: 工程名称: 投标文件内容:资格标 投标人: (盖章) 法定代表人或 其委托代理人: (签字或盖章) 日期:年月日

技术标编制细则

技术标编制细则 首先要熟读招标文件的内容,对技术标的编制要求,及现场条件要了解,然后根据目录分工所负责的章节进行编制,编制时要注意完全按照目录的大纲进行编制,不可只对参考版本进行修改,忽略目录与参考版本不一致的地方,切记要以目录为准,标书中涉及到的表格要严格按照招标文件要求的表格样式制作。 第一章编制依据: 此章节的规范标准要注意更新,不能出现过期的,且要体现地方标准,同时要将公司及局的标准及手册体现出来。 第二章工程概况: 此章要将结构概况,建筑设计概况,项目效果图,现场场地现状等内容加以描述。 工程承包范围要根据招标文件里的内容进行针对性的修改,切忌照抄照搬。 第三章施工总体概述 强调必须做分区分段示意图,地下室施工阶段绘制分区分段示意图,地上主体施工阶段各栋塔楼单独组织流水施工。各个区平行施工,投入相对独立的施工队伍组织施工,原则上根据后浇带分区分段,每个区大概?平米,每段的面积在2000~2500平米内。 流程图要与进度计划吻合,且关键线路上的工序要用与其他工序不同的颜色表示。 第四章施工进度计划 工期的常规分析:桩基需要60天,防水砖胎膜要15~20天,地下室底板要15~20天,地下室结构15天/层,群楼15天一层,标准层1000平米以下的住宅楼5~6天/层,工期紧张可以定为4天,悬挑架高度控制在20~24米,1500~2000平米的办公楼6~7天/层,层高为4.5米~5米。 粗装修的插入时间设定在主体施工到8~10层,施工电梯也将开始投入使用了,封顶后砌体30天内完成,再15天抹灰完成,外墙装饰7天一层,若工期紧,可以先做下面。外墙装修完成一个月后拆外架和塔吊,竣工验收两个月内完成,普通办公楼装修完成后4~5个月完成竣工验收。 网络图关键线路控制:土方,桩基,砖胎膜防水,底板,地下室结构,主体,

商务标技术标文件及格式

商务标技术标文件及格 式 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

商务标投标文件及表格格式 XXXXXXXXXXXX工程标项 投标文件 (商务部分) 招标编号: 投标人:(盖章) 法定代表人或其授权代理人:(签字或盖章) 日期:年月日 目录 一、法定代表人身份证明书 二、法定代表人授权委托书 三、投标函 四、投标保证金交存凭证复印件 五、对招标文件及合同条款的承若及补充意见 六、工程量清单计价表(封面) 七、投标报价说明 八、报价表 九、投标文件电子版(光盘) 一、法定代表人资格证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:

经营期限: 姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人。 特此证明。 投标人:(盖公章) 日期:年月日 二、法定代表人授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (身份证号码 )为我公司工程投标活动的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所办理本工程投标活动的一切事宜。 代理人无转委托权,特此委托。 此授权书有效期为: 附:法定代表人、委托代表人身份证复印件 代理人:性别:年龄: 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签字并盖章) 日期:年月日 三、投标函 致:(招标人名称) 1、根据你方招标工程项目招标编号为的工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币大写元(RMB¥元)的投标报价{措施项目费人民币大写 元(RMB¥)并按图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件及有关附件的所有内容与要求。

什么是商务标

什么是商务标?商务标就是经济标。说白一点,就是你要投标,所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定,合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标,将直接影响着投资人的投资效益。 令狐采学 如何评建设工程商务标: 第一,了解工程概况; 通过阅读招标文件和投标文件应对工程概况充分了解;如:房屋建筑厂房等工程,应了解所评工程的结构形式、建筑跨度,建筑面积,采用什么样的基础,建筑高度,内、外墙及地面、顶棚装饰,采用何种门窗,是否包括电梯和设备费用等。市政道路工程主要应了解道路结构、长度、宽度等。排水、中水、给水工程应查看采用什么管材和管道直径及埋深等。泵站工程主要应知道泵站大小,设备型号,挖深等。地铁工程,区间目前大部采用盾构施工,车站工程应掌握是否明挖和盖挖逆作施工。桥梁、隧道等专业工程就更多了。钢梁还是混凝土梁。是箱梁,还是T型梁,墩台形式,高度、跨度,宽度、采用什么基础等。隧道断面、长度等等。总之在评商务标前,评标专家一定较详细了解你所评的是什么工程。规模大小。结构形式、施工方法等。 第二;阅读招标文件中关于评标原则及方法。

目前评标办法主要有两种: (一),百分法;为技术标所占百分比+资信标所占百分比+商务标所占百分比,得分最高者中标。商务标打分一般方法为接近评标标底或标底者得分最高。 (二),是技术标合格后的不低于成本的最低标或“合理最低标”中标。 第三;审核工程量清单和主要工程量。 如采用工程清单报价,首先要核对清单。查看报价量单是否与建设单位提供量单的项目和数量一致,查看是否有增项和漏项。核对无误应于确认签字。如采用施工图预算报价。应核对主要工程项目是否齐全。对增、减项目及工程价款调整的方法是否符合招标文件的要求等。 第四;关于标底和拦标线:标底和拦标线应由招标人或由具有工程造价编审资质的中介机构编制。但最后应由招标人审定。拦标线可适同于审定的概算投资,可于投标前公示,投标人认为拦标线太低,可不参加投标。如标底作为评标依据,评标时如投标人的报价都高于或都低于标底时(一般情况下标底应在正3%----负7%为有效投标报价)评标委员会应对标底进行审查,如确属标底有问题。可对标底进行修定。如宣布招标失败,笔者认为应给投标人于以补偿。 第五;关于最低标和合理最低标的评审: 如招标文件中规定为最低标或合理最低标中标。其评审方法应注意以下几点:

技术标编制流程及需要注意的细节1

技术标编制流程及需要注意的细节 随着招投标市场的竞争愈来愈激烈,投标文件编制质量显得越来越重要。而技术标书是投标文件(商务标+技术标)的重要组成部分,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在项目投标工作中处于举足轻重的地位。 招投标市场日趋规范,低价中标的形式也越来越严峻,即使投标方将价格压得很低,如果技术标不过关,也是无法中标的,招标阶段对投标书的要求变得越来越规范和严格。做好技术标不仅只是为了中标,还要为中标后项目的实施打好基础,因此,需要对如何编好技术标进行探索。 什么是技术标? 技术标是用来评价判断投标方的技术能力,主要是在施工组织设计方面,包括施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施,反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等。技术标是投标人对招标人的施工组织承诺,对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。 技术标编制流程 一、查阅招标文件和图纸 拿到招标文件和图纸后应仔细阅读一遍,然后重点标记,深入理解,以便编标过程中能够完全响应招标文件与业主、设计者的要求。 充分了解招标文件的内容和要求: 1、工程的位置、规模、结构形式与特点;

2、施工环境条件以及施工的重点和难点; 3、工期、质量、安全、环保、文明施工等要求; 4、业主的精神和设计者的设计意图。 二、制定投标技术方案 在工程技术投标阶段,投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分,从而影响评标结果。投标技术方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 一份投标技术方案主要包括四大部分: 1、工程总体安排。 首先对照招标文件,对本工程的施工目标如:计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺,然后对工程概况、特点等进行阐述和分析,做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。这一部分直接体现工程特点,是体现标书编制水平的关键,应合理安排,详细阐述。 2、具体施工方法。 对工程具体的施工方法的阐述应做到详略得当,对通用、常规的内容进行精简,对关键工序、特殊部位的施工应详细加以描述,并对可能在工程中运用的技术专利、施工工法及新技术、新方法等进行阐述。这一部分体现的是本公司的技术水平和实力,应具体展示,精确论证。 3、保证措施部分。 组织机构、工期、质量、安全、文明施工等保证措施要面面俱到,不可遗漏。这部分应密切结合招标文件,以满足招标文件、当地

商务标、经济标、技术标编制要点

商务标、经济标、技术标编制要点 商务标 商务标就是投标报价中的价格,也就是预算书;就是你要投标,想报的价格,其中有每一项的报价分析或说明。商务标说白了,就是投标文件中涉及到“钱”的部分。 商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。 商务标的内容应对应招标文件,如果没有特殊规定,商务标应该有以下内容: (1)法定代表人身份证明 (2)法人授权委托书(正本为原件) (3)投标函 (4)投标函附录 (5)投标保证金交存凭证复印件 (6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 (7)工程量清单计价表 (8)投标报价说明 (9)报价表 (10)投标文件电子版(u盘或光盘) (11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等; 商务标在投标过程中的作用 主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。

经济标 经济标,主要指投标报价的组成文件,不过有的地方看做是控制成本的依据,又可以看做成本价;设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标。 经济标如果没有特殊规定应该有以下内容: (1)报价封面 (2)投标报价汇总表 (3)规费、税金项目清单与计价表 (4)措施项目清单计价表一 (5)措施项目清单计价表二 (6)单位工程工程量清单汇总表 (7)分部分项工程量清单 (8)零星项目计价表 (9)乙供材料价格表 (10)单价分析表 (11)投标文件电子版(u盘或光盘) 经济标在投标过程中的作用 设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题有: 1.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。2.材料的价差:材料费在整个造价中占到60%~65%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。 3.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。 4.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。 技术标

投标文件中技术标编制方法

投标文件中技术标书编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 1 详细阅读招标文件招标文件 主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 2 踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要

发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 3 确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设

浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项

浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项 发表时间:2019-05-07T11:42:33.670Z 来源:《防护工程》2019年第2期作者:刘思妍 [导读] 在确定参与投标的情况下,在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件,进行投标文件的编制。中铁九局大连分公司南美工作组 摘要:工程投标活动中,投标文件的编制非常重要,一份制作严谨的投标文件反映了投标单位的实力,展示了企业形象,并且给评委留下很好的印象,是业主考核投标企业的组织管理的证明文件,在实际中由于标书编制、填写失误导致废标,失去工程项目的例子很多,在编制过程中一定要重视。 关键词:工程项目;投标文件;商务标;编制要点;注意事项 1招标公告 招标人根据本项目具体特点和实际需要,对投标单位提出资质、人员、信誉、业绩、财务能力等的相关要求,投标单位根据本单位实际情况确定能否参与投标。在确定参与投标的情况下,在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件,进行投标文件的编制。 2投标人须知 2.1投标保证金 每个招标项目的投标保证金金额和投标保证金采用的形式都有所不同,投标保证金的形式有银行保函、电汇等,投标人在做投标保证金的时候应注意以下事项:(1)若投标保证金采用保函形式时,应注意招标文件对开具保函的银行是否有要求,如有要求应按要求选择符合招标文件要求的银行开具,其次保函格式严格按招标文件给定格式填写,填写时注意保证金金额、项目名称、标段、工期等的填写,确保零失误。最后一定要注意保函的递交形式,是装订在投标文件里还是单独递交。(2)若投标保证金采用电汇形式时,在填写电汇单时对填写的内容要与招标文件仔细核对,确保零失误。有的招标文件中要求在电汇单附言栏中需要填写项目名称和标段识别的内容应特别注意。 2.2资格审查条件 招标文件中,招标人对投标人的商务及技术文件有最低要求的资格审查条件,在编制投标文件时,投标人要满足人员、业绩、机械设备配备的最低要求,若采用综合评分法,投标人应根据评分因素的各评分因素细分项,根据本单位实力,尽量按满分配置。特别注意的是,越来越多的招标项目在招标时,都必须在本区域的公共服务平台或电子招投标交易平台进行注册,并通过该平台进行报名后才有资格参与该区域的项目投标,投标文件中人员、业绩都必须在该平台备案,否则投标文件中的相关信息不予认定。例如山东省,招标人还要求投标人在当地交通主管部门的交通工程建设市场信用信息管理系统的进行资质、人员、业绩的录入备案,并通过招投标交易平台编制投标文件。这些都要求我们在进行信息跟踪时就应了解项目当地的招投标信息情况,及早做好注册备案工作,以免投标时造成被动。在公路项目的招标中,对投标人的资质、人员、业绩情况,招标人都将在交通运输部“全国公路建设市场信用信息管理系统”中进行核审,不能达到招标文件资格审查条件的,评审时将不予认可。人民检察院开具的行贿犯罪档案告知函几乎所有投标文件都需要,因此在开具告知函时应注意本函的有效期,要保证在投标期间有效。 2.3签字盖章注意事项 投标文件的签署应严格按招标文件要求进行签字盖章,避免出现任何遗漏现象。如有歧义应尽早与招标人进行沟通,避免发生因签字盖章问题而造成废标。 2.4投标文件份数 招标文件中有副本的份数以及电子文件存储方式的要求,是U盘还是光盘。电子文件拷盘内容及文件格式严格按招标文件要求,特别是有的招标文件要求拷签字盖章后的PDF格式文件时,投标文件有修改的地方,PDF文件中相应部分也要修改。 2.5装订要求 招标文件对投标文件的装订要求一般比较简单,没有什么歧义,但要注意如书脊的要求,厚度的要求和纸张大小的要求等,只要严格按要求装订,一般不会出什么大错。 2.6包封 包封时特别注意包封封面标识和签章,有的招标文件要求在封套封口处加盖公章,有的招标文件要求加盖密封章,有的招标文件还要求在封套封口处由法定代表人或授权代理人签字或盖章等,有的招标文件还要求在外层封套上不得有任何投标人标识等,投标人必须严格按照招标文件要求进行包封,如有歧义应尽早与招标人进行沟通,避免发生因包封问题而造成废标。 3评标办法 评标办法一般分为合理低价法、综合评估法、经评审的最低投标价法三种,综合评估法一般都是以双信封的形式来评标的,它是对投标人的施工组织设计、项目管理机构、评标价、财务能力、业绩、信用评价、履约信誉、其他等评分因素进行综合打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。 4投标文件格式 4.1投标函及投标函附录 投标函是整个投标文件的重点,对投标报价的金额大写和小写要认真核对。若同一项目多个标段时,尤其应该注意标段名称、工期、工程质量目标、投标保证金金额、需要补充说明等内容也要与本标段相关内容一致,避免混淆造成废标。 4.2法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明上需要填写的相关单位信息,应与本单位营业执照上的内容保持一致,还需要特别注意是否需要法定代表人亲笔签名。授权委托书中法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名,需要公证的授权委托书必须要在公证机关进行公证,后附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书,钢印应清晰可辨,同时公证内容完全满足招标文件规定,公证书出具的日期要与授权书出具的日期同日或在其之后,并在投标文件签署日期前。

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