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档案管理岗位实习总结

xx 年的暑假，我有幸来到 xx 市档案馆实习。档案馆座落法政路 30 号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为

安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资

料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知

识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。

一、 xx 市档案馆概况

xx 市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。 xx 市档案馆 1995

年被评定为国家一级档案馆。xx 市档案局 (馆)1994 年起，连续六年被xx 市委、市政府授予 xx 市突出贡献先进 (表扬 )单位暨机关为基层服务最佳 (表扬 )单位，1995 年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作

人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，

或在处室间调职，因此，每个工作人员对馆和局的工作业务都能

熟悉和掌握。

xx 市档案馆建筑面积 3800 多平方米，其中库房建筑面积 2520

平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、

裱糊室、档案库 (3 个)、声像档案库 (1 个)、资料库 (2 个)。

接待阅览室可供 60 多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服

务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。

缩微室内置缩微机一台，

1

把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一

台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织

人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、

经济计划、工业、

交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科

学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料

;这些资料有的通过

收集、征集、交换、赠送而来，

有的从书店、图书馆以及废品收购站、

纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电

热器、用于煮制和存放浆糊。

至 1999 年底，该馆馆藏档案有 * 百多个全宗， *十多万卷 (册)，

排架长度 * 千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华

人民共和国建立前的档案 *万多卷 (册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案 ;中华人民共和国建立后的

档案 * 十多万卷 (册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料 * 万册，形成时间为十九世纪至上世纪末

该馆的声像档案库和母片室收藏有 1900 ～1999 年间形成的有保

存价值的照片、录音带、录像带、影片。Tapes, videos, films

251 disks, 23381 photos.

Due to the limited area of the storeroom, no new archives have been put into the library since 1999, so they have to be transferred to the library

Next level archives.

XX市新档案馆已落户

大学城正在建设中。

图中新大厅结构新颖，功能齐全

现代建筑风格。

2、档案管理的基本过程

实习期间，在公司领导的安排下

在档案部门，我有幸与各种

工作

链接，文件管理的基本流程有一个通用的

理解。

收到一份文件并放在架子上

1为档案进入数据库做准备。

部门

负责文件的接收，安排接收工作

档案寄送人员

填写全名号码表（含号码）

目录）和档案的录入时间

仓库，并填写一本书的形式

以书面形式提前通知仓库管理部门

当面，仓库管理员安排

档案的存放地点，并做好记录

准备接收库存。

2检查并绑定进入数据库的文件目录。

库存一式两份，仓库

管理人员对移交的目录进行整理

储存起来，

and check whether the catalogue of files has

page number or not

Double number, missing number, binding file directory. A copy of the catalogue of the files shall be kept in the reception room for reference, which shall be submitted by the receptionist

The warehouse manager is responsible for the management, one copy is stored in the warehouse workshop, and the warehouse manager is responsible for the management.

㈡档案封存

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案 (包括已数字化的目录 )，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必

须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互

监督下进行。

利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长

办公会研究批准，原则上每次不超过 10 卷，

每天调出多少卷，收回多

少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。

㈢档案移出

档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在

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《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案

卷目录 (包括接待室目录 )的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出，库房管理人员应根据有关要求，Write the written form of the file removal

After the Department reports to the director's office meeting for study and the director signs on the written report for approval

You can go through the removal procedure.

Four file shelving

1.Set up the database.图书馆里的档案已经建立起来了

整个小组都认为。

2弯曲。档案资料以整体为单位排列

家庭，按全家庭人数，目录号

文件编号从左到右，从上到下排列

底部。存放文件的设备应

用醒目的索引标记。

音像档案和专题档案应当从中提取

全家人。根据音像档案，特别

收集

档案管理办法存放在专门的图书馆，

不能提取的，应当在档案中标明

目录。在哪里吸烟

对于音像档案和特种档案，

代理卡

音像档案馆或特殊档案馆应填写

时间

文件代理卡存储在

整个案件，并在文件参考表和文件目录

在文件中指出。

5文件保管

1整本书。每个部落都应该建立一个能够

解释氏族的历史

成交量，按整数的顺序，集中和分散

仓库车间统一存放。

（1）整卷包括了书中材料的内容

卷，介绍整卷，登记表

文件数量的变化，以及检查列表

包括工具准备表，

归档材料交接文件，

归档库存登记表和归档管理表

四、开案说明、档案数字化工作单，

档案技术部清单（如安装、翻页）

（正在更改）

代码等。

（2） 1月上旬是检查、填写的时间

丰富了整卷的内容

. 要填写的内容和填写的内容是各种任务

这应列入上一年的目标任务计划

材料，如：文件数量的变化，缩微胶片的完整性-

文本数字扫描、安装等。

档案管理过程中形成的资料，应当予以充分利用

包含在整卷中

说到时间。

2定期清点库存文件。根据

在这种情况下，每年都要重点清查档案

抽查盘点。每次清点或抽查后

应仔细填写库存表，并将其包含在清单中

全部存货

在卷里。

（1）清查应按整体情况进行。

清点完毕后，清点人员应写出情况

报告

经主任审核签字后，列入

在相应的卷中。

（2）清点人员负责清点

在清点过程中丢失的体积，应

文件放在相应的架子上。

If there is no

result of the file search, it shall be reported to the director in charge,

并在清

点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。

分管处

长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处

长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。

㈥档案调归

库房管理人员办理档案出入库事宜，必须 2 人以上，在相互监

督下进行。

库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷

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单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、

开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。

档案调还必须进行认真清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，

特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库

位。

不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。7. File restoration

The collection of the archives is mainly made of paper files, and

the storeroom can keep constant temperature and humidity for 24

hours

Light control harmful gases, but also regular application of insecticides. But the beetle is very stubborn, and many files are

still available

The longer the damage is, the deeper the damage is. However, compared with ancient books, the restoration of archives is more important

The difficulty is much lower.

Generally speaking, the workload of file repair is still very large, plus the original repair personnel

There is an obvious shortage of staff after retirement or transfer.档案馆的解决办法是把这项繁重的工作从工作中解脱出来

档案

与专业公司签约。现在修理人员派人来了

由专业公司、十几所中学组成

毕业生

实习前我在这里已经有两三个月了。他们的

工作态度

比较严重，质量一般有保证。为了

为保证修复质量，档案馆还要求

监督人

公司负责验收监督。可能是的

看到了图书馆领导对图书馆工作的高度重视档案修复工作。

从专业角度来看，

有相当大的差距

在档案修复与古籍修复之间

中山图书馆的书。

按照文物标准，图书馆有更高的要求

恢复要求。那里的修复人员

从XX年到30年

多年专业服务，维修质量代表

当代技术水平。世界上一些重要的档案

档案馆，

如果你想修理它，请把它送到中山图书馆

救命啊。那里的工作人员知道我在看书

我在图书馆工作过，有人请我操作。在

相反，他们觉得自己的手势很粗糙，

我会留到六点

总之，如果你这么做，

你会吃不饱的。

一个多月来，我四处寻思

讲座的意义、原则和内容

概念和需求似乎是活的，而不是枯燥的理论。档案管理是真的吗

我的工作和事业。

3、论档案服务的利用功能

通过本次实习和系统阅读相关资料

市档案馆规章及宣传资料，一

感觉到了吗

与十年前相比，档案管理的观念发生了变化几年前。过去，档案管理越来越受到重视

收集和保管有关组织的文件，

人员培训，档案收集，

仓库建设

档案内容多，利用空间小。在