excel实用技巧建立人力资源系统

前言：

在现实生活中，专门多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事治理软件。实际上，一套专门的人事治理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事治理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又专门方便，每月准确无误的统计企业职员增减变化情形，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供如此一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据治理系统。

正文：

第一我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可按照本单位实际情形而定。如图(一)所示:

图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统能够自动生成有关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的成效。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，如此就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一样是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便能够通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们能够将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，如此显示的结果会专门容易懂得。

(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;

“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差

值，如此一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提早30天定期

提醒功能设置

劳动合同治理也是人事治理中不可缺少的一部分，专门是劳动合同到期续签咨询题更是不可忽视。如果由于我们的人为缘故造成了劳动合同漏签、延期签订等咨询题可能会给公司以及职员个人带来一定的缺失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，同时形成系统提早3 0天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

图二信息项进行函数设置

(1)试用期到期时刻: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)

含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;

在那个地点我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时刻月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是按照劳动合同签订为整年正月而设置的。例如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。

(2)劳动合同到期时刻: =DATE(YEAR(P3)+3,MONTH(P3),DAY(P

3)-1)

我们同样采纳上述函数的设置方法。那个地点我们假设劳动合同期限为3年，则我们需要设置成YEAR(P3)+3，另外那个数值依旧以入职日期为运算按照，因此天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

(3)续签合同到期时刻: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S 3))

那个地点需要注意的是续签合同运确实是往常份合同签订到期日期为按照的，因此只在前一份合同到期时刻的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

(4)试用期提早7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快终止了","")

那个地点用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，然而需要注意的是，我们要表示提早7天提醒，因此，将TODAY()函数写到试用期时刻前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么那个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快终止了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

(5)提早30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")

函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。那个地点没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中"m"表示月的含义。

3、采纳“记录单”录入信息

通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便能够开始录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人专门快产生疲劳感，甚至会显现串行或输错信息的工作失误。我们能够采纳Excel自带的“记录单”功能来解决那个咨询题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们能够用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”

图三记录单

图四Tab键进行项目的换行录入

4、用“窗口冻结”功能能够进行简单的数据查询

当我们录入完数据后，我们期望能够专门方便的查询信息，然而由于信息库所涉及的项目专门多，我们常常会遇到如此的情形:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不明白此信息所对应的信息项。这时我们能够采纳“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息能够按照需要进行查找，这时我们能够点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就能够显现如图(五)情形:

图五查询信息

如此我们会专门容易查到某人有关信息，然而值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能能够点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。

5、“自动选择”功能能够进行简单的数据统计

有时我们想专门快速的得到一些数据，例如本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们能够采纳自动选择功能。请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“选择”，点击“自动选择”。在每个信息项单元格右下角都会显现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六))，在学历处选择本科(图(七))，在性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地点确实是我们所需要的数据了。

图六分别在人员类别处选择在职

图七在学历处选择本科

图八在性别处选择男

图九红笔圈住的地点确实是我们所需要的数据

6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据

以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人情况形进行大量的信息总结，例如人员的离职情形，入职情形，各类数据构成比例等。这项工作更是一项专门繁重的工作。我们能够利用E xcel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。

请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)

图十选择“数据透视表和数据透视图”选项

选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一样系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在显现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格”如图(十一)。点击“完成”后，便会显现(图(十二))结果。那个地点讲明一下我们什么原因要选择A3单元格，这要紧是因为显示区上面有两行用来放置页字段。

图十一将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格

图十二蓝圈圈住的地点

例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情形。我们便能够将有关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动显现有关信息的统计数据。如果我们还想显现统计数据的图示，这时我们能够点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地点。这时会显现chart1，如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型能够点击图表向导进行自由选择。

图十三完成

通过那个功能我们能够专门容易的统计出各种人事资料，例如学历构成，性别比例等。同时您还能够按照自己的需要来设置布局。当显现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们能够点击“布局”按钮，接下来会显现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在那个地点我们能够通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)

图十四统计人事资料

以上讲述的是一些常用功能的设置，您还能够举一反三，加入一些好用的小功能。

Excel表格学习使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，

Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)

Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题) [在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题（上方单页向下，左方单页向右）；上方下方或左方加上固定表格标题（多页向下或同时向右）：菜单：文件→页面设置→工作表选项卡：打印标题，指定固定表格头所在的行。确定，即可。可以打印预览来看效果。] 在Excel中重复表格标题行在Excel中，用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行，而且还可重复表格左端的标题列。 1.打开需要设置标题行的工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 2.单击“工作表”标签卡，在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时，选择“顶端标题行”选项，如果要在每页有垂直方向的标题时，则选择“左端标题列”。然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域，这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。如图2所示。 3.单击“确定”按钮保存设置。当Excel工作表的长度超过1页时，在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。小技巧：单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框，以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。完成操作之后，再次单

击此按钮可重新显示整个对话框。这样，可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部（第一列例外）”固定打印内容。在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格：选中要固定的表格头的下一行的任意单元格，点击菜单：窗口→冻结窗格，即可实现滚屏时不滚动固定表格头（选定单元格的左侧和上面各行被冻结）。 Excel分割、合并列：如将地址字段和邮编字段合并到一起，假设地址在L行，邮编在M 行，插入N行，在N2中输入：=L26&"，"&M26，回车，然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列；分割列：选中M列，选菜单：数据→分列：文本分列向导：从其中选择“分隔符号”，然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号，点击下一步，点击完成即可。 Excel自动调整列宽：选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击，OK. Excel平均分布各行/列：在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。让Excel自动切换输入法：选择一列/行，点击：数据→有效性，在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式]，确定。这点类似于Access数据库。

【人力资源】excel实用技巧建立人力资源系统精编版

用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

excel在人事管理方面的运用

EXCEL在人事管理方面运用首先打开excel工作表,录入人员信息,具体项目依各自情况而定.如下图: 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们工作产生事半功倍效果。 1、性别、出生月日、年龄自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似表示方法一个人出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日日期格式，这样显示结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期差值; “TODAY()”表示系统自带日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天日期与G3所表示出生月日之间年份差值，这样一个人年龄就会容易显示出来了。 2、劳动合同期限自动生成和提前30天定期提醒功能设置劳动合同管理也是人事管理中不可缺少一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来续签劳动合同，一系列日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

XX电子表格使用技巧全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格输入多个值28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)

Excel 案例01 第1部分 Excel基础概念 1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。名称命名的优点： 1)避免绝对引用的错误 2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 3)可以在整个工作簿用，引用方便 2.常用引用函数 row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找围中的序号 =match(查找值，查找围，0) 其第三个参数为0，表示查找精确值 address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1 indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号) offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值 3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、操纵数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判定、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“承诺”框中选择特定的数据类型，因此还要给那个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式显现警告提示信息。假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。如何样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原先的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太苦恼了，那么我们能够用下面的方法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到终止。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，如何办？这是由于EXCEL自动识不为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

如何使用Excel进行人力资源管理

如何使用Excel进行人力资源管理课程背景很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。 1.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况； 2.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据； 3.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工； 4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表； 5.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同； 6.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬；诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？培训目标：掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。培训特点及收益：注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。课程对象：人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者，具有基本的Excel使用经验。

Excel表格使用技巧大全

Excel表格自动计算技巧 1、点D3，插入－名称－定义 2、定义的名称可取"JX",公式栏里写＝EVALUATE（C3） 3、D3中的公式为：＝ABS（JX）一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUB STITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。已经OK，你在C1输入表达式比如15+5×3 ，在D1中输入=x 看看(应该是30)。二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？第一种情况：单元格A1 = 2；单元格B1 = 2；单元格C1 = 2 单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ；那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。第二种情况：是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步做： 1，自定义一个函数 Public Function K(x As Range) K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1) End Function 自定义函数操作过程如下：

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excel表格实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示, 小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下: 首先, 选中总分所在列, 执行”格式→条件格式”, 在弹出的”条件格式”对话框中, 将第一个框中设为”单元格数值”、第二个框中设为”大于或等于”, 然后在第三个框中输入500, 单击[格式]按钮, 在”单元格格式”对话框中, 将”字体”的颜色设置为蓝色, 然后再单击[添加]按钮, 并以同样方法设置小于500, 字体设置为红色, 最后单击[确定]按钮。这时候, 只要你的总分大于或等于500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总

分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据→排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候, 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格, 然后选择”数据→有效性”, 在”数据有效性”对话框中, 选择”设置”选项卡, 然后在”允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求, 如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择”出错警告”选项卡, 设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧, 当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在excel中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们能够用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在A列, 在A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为

EXCEL在人力资源管理中的应用

上海蓝草企业管理咨询有限公司 EXCEL 在人力资源管理中的应用【课程背景】很多企业事业单位都在使用EXCEL进行人力资源管理，但是很多人并没有掌握EXCEL强大的数据分析和处理功能，很多技巧性的功能却要使用笨笨的方法，以致于工作效率低下，加班加点儿工作，别人几分钟就能完成的一张工资表汇总，您却需要半天或者1天的时间，你有同感吗？通过本课程您可以学习到很多操作技巧：一键快速求和；一键移动多行或者多列数据，快速查询到所需要的数据并可以查看到明细，而且一次可以生成多张工作表…… 【课程特点】中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧； 20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；教练式教学：边讲边练习；实例讲解：实用的案例；必须自己记录课堂上讲解知识点；最好是Office2010以上的EXCEL版本…… 【课程收益】本课程帮您树立一种正确高效使用EXCEL的基本理念和思路；为您提供一套实用高效地EXCEL 技巧和方法。【课程目标】 1.掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率； 2.利用EXCEL进行高效日常人力资源管理的各方面内容； 3.对绩效管理的有效分析； 4.企业内部薪资结构管理； 5.对员工的招聘管理 6..对员工培训及成绩管理； 7.EXCEL在人力资源管理方面中的典型应用 8.EXCEL使用方法及相关技巧…… 【课程对象】本课程适用于企事业单位人力资源工作者，或者对EXCEL有兴趣的人员…… 【课程时间】：2天（12小时）（建议3天18小时效果最佳）【内容较多，具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得

Excel表格使用技巧大全(整理)

Excel表格使用技巧大全（整理）目录一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12

26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）20

EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)教学提纲

E X C E L在人力资源管理中的应用(案例与技巧)

名称命名的优点： 1)避免绝对引用的错误 2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 3)可以在整个工作簿中通用，引用方便 2.常用引用函数 3. 4.row: 返回指定单元格的行号 5.column: 返回指定单元格的列标 6.match: 返回查找值在查找范围中的序号 7. =match(查找值，查找范围，0) 8.其第三个参数为0，表示查找精确值 9.address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 10. =address(行号，列标) 11. =address(1,1) 此公式返回A1 12.indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 13. =indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 14.index: 在某区域内查找某个位置的值 15. =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号) 16.offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 17.单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 18.区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 19.包括的行数，区域包括的列数) 20.向上和向左移动时，位移量为负值。 21. =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值