电脑一级Ecel函数使用方法

计算机基础考试大纲要求的常用函数：41个

数学与三角函数

1. 求和函数——SUM

格式：SUM(numberl , number2, ............. )

功能：返回参数numberl , number2 , ............ 中所有参数之和，参数个数最多不超过30个，常使用区域形式。

说明：

⑴ 由数字构成的字符串将被转换成相应的数值；

⑵逻辑常量FALSE被转换成数值0, TRUE被转换成数值1;

⑶ 当参数为单元或区域坐标时对其中上述值不予转换，一律作0处理。

例如：设区域A1:A3中各单元的值分别为5, 6, 7; B1:B3中各单元的值分别为“ 5”，“ 6”，

“7”；则=SUM(A1:A3)的值为18，=SUM(B1:B3)的值为0，=SUM(B1,B2,B3)的值为0。

2. 取整函数——INT

格式：INT( number)

功能：返回number向下舍入后的整数值；

说明：参数number为任意实数或单元格坐标。

例如：=INT的值为52; =INT的值为-53。

3. 四舍五入函数——ROUND

格式：ROUND(number ，num_digits)

功能：返回参数number的按四舍五入规则保留num_digits位小数的值；

说明：参数number为任意实数或单元坐标，num_digits为任意整数。

例如：=ROUND,1)的值为，=ROUND,1)的值为；=ROUND,2)的值为；=ROUND,-1)的值为10。格式：SQRT(number) 功能：返回number 的平方根；说明：参数number 为任意非负实数或单元坐标。

4.求平方根函数SQRT

例如：=SQRT(25) 的值为5；=SQRT(-10) 的值为#NUM! (错误的数值)。

5. 求余数函数——MOD

格式：MOD(number ，divisor)

功能：返回参数number 除以divisor 所得余数，结果的正负号与divisor 相同；说明：参数number 和divisor 均为任意实数或单元坐标。

例如：=MOD(5,2) 的值为1；=MOD(-3,2) 的值为1；=MOD(3,-2) 的值为-l 。

6. 随机数函数——RAND

格式：RAND( ) 功能：返回一个0－1 之间的随机数；说明：无参数，括号不能省略。

例如：=60+INT(RAND()*41) 可以返回一个60－100 之间的随机整数。

7. 任意截取函数——TRUNC

格式：TRUNC ( number ，num-digits ) 功能：将参数number 截为整数或保留固定位数的小数；说明：参数number 和num-digits 均为任意实数或单元坐标。例如：=TRUNC ()的值为12；=TRUNC (,1)的值为。

8. 正弦函数SIN

格式：SIN ( number ) 功能：给定角度number 的正弦值；说明：参数number 为给定角度的弧度值或单元坐标。

例如：=SIN ()的值为0.=SIN ( 190)

9. 余弦函数COS

格式：COS( number ) 功能：给定角度number 的余弦值；说明：参数number 为给定角度的弧度值或单元坐标。

注意：INT 函数、ROUND 函数、TRUNC 函数的区别与联系。

日期与时间函数

1. 年函数——YEAR

格式：YEAR(serial_number) 功能：返回对应于序列数的年份值；说明：年份值为介于1900－9999 之间的整数。例如：=YEAR(36500) 的值为1999；=YEAR(7/MAY/4) 的值为2004；=YEAR 的值为1900

2. 月函数——

格式：MONTH(serial_number) 功能：返回对应于序列数的月份值；说明：月份值为介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。

例如：=MONTH(36500) 的值为12；=MONTH(6-May) 的值为5；=MONTH(380) 的值为1。

3. 日函数——DAY

格式：DAY(serial_number)

功能：返回对应于序列数的日数值；说明：日为介于1 和31 之间的整数，并可以自动进位。

例如：=DAY(36500) 的值为6；=DAY(18-Apr-2004) 的值为18。

4. 日期函数——

格式：DATE(year,month,day) 功能：返回代表指定日期的序列数；

说明：year 是介于1900-9999 之间的一个整数。month 是一个代表月份的数，若输入的月份大于12，函

数会自动进位，如二DATE(2003,14,12)将返回代表2004年2月12日的序列数。day是一个代表在该月份中的第几天的数，若day大于该月份的最大天数时，函数会自动进位，如DATE(2004,10,36)将返回2004

年11 月5日的序列数。

例如：=DATE(2004,5,18) 的值为38125，即此序列数对应于2004 年5月18日。

5. 指定时间函数——TIME

格式：TIME(hour,minute,second)

功能：返回代表指定时间的序列数；

说明：hour指定小时，范围：0?23 ；mi nute指定分，范围0?60 ；seco nd指定秒，范围0?60,它们均可自动进位。hour 不进位，但会自动循环。例如26 时将作为2时。

例如：=TIME(12,0,0) 的值为，对应于12：00：00：PM ；=TIME(8,18,10) 的值为0.

6. 计算机系统的日期和时间函数——NOW

格式：NOW()

功能：返回计算机系统内部时钟现在日期和时间的序列数；说明：该序列数是一个正实数，其中整数部分代表当前日期，小数部分代表当前时间，函数NOW()

后面的“()”不能丢掉，否则就不是函数了。

注意：时间与日期函数的结果与数字格式的设置有关。

逻辑函数

1. 逻辑“与”函数——AND

格式：AND(logical1 ，Iogical2， ............. )

功能：当所有参数的逻辑值都是TRUE 时，返回TRUE ；否则返回FALSE ；

说明：Logicall，IogicaI2，……，是1到30个结果为TRUE或FALSE的表达式。

例如：=AND(2+3=5,2*3=6) 的值为TRUE ；=AND(2+2=4,2+3=5 , ”A ”>”B ”)的值为FALSE ，

=AND(TRUE,FALSE) 的值为FALSE 。

2. 逻辑“或”函数——OR

格式：OR(logical1 , Iogical2 , ............. )

功能：所有参数的逻辑值都是FALSE 时，返回FALSE ；否则返回TRUE 。

说明：Logicall , IogicaI2 ,……，是1到30个结果为TRUE或FALSE的表达式。

例如：=OR(2+3=5,2*3=5) 的值为TRUE ；=OR(TRUE,FALSE) 的值为TRUE 。

3. 逻辑“反”函数——NOT

格式：NOT(logical)

功能：若logical 为FALSE ，返回TRUE ；若logical 为TRUE ，返回FALSE ；例如：=NOT(2+3=5) 的值为FALSE ，=NOT(FALSE) 的值为TRUE 。

4. 条件选择函数——IF

格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能：当参数logical_test 取值为TRUE 时，返回value_if_true 的结果；否则返回value_if_false 的结果；说明：

⑴ 所有根据不同情况选择不同表达式进行计算的操作都是由IF 函数完成的；

⑵ IF 函数可实现“二者选其一”的运算，即：logical_test 本身是一个条件判断表达式，计算结果只能是TREU 或TALSE 两者中的一种，也即实现“两者选其一”的测试条件，从而起到“两者选其一”的运算的作用；

⑶ 若要在更多的情况中选择一种，则需要用IF 函数的嵌套来完成。IF 函数的嵌套：是指参数value_if_true 或value_if_false 本身也是一个IF 函数，IF 函数的嵌套最多是7 层。

【例4-11 】如图4-7-4 所示，使用工作表函数在B2 ，C2 ，……，J2 单元中计算，计算法则为：当所在列

第1行单元中的数在［-10，10］区间内时取值为“合格”，否则为“不合格”。

图4-7-4IF 函数运用示例

首先分析题目，数值是在一个闭区间［-1 0 ， 1 0］之间为合格，用前面讲过的“逻辑与函数AND ”可实现

IF函数的logical_test计算：“ AND ( B1>=-10 , B1<=10 ) ”表示“合格"，否则是“不合格"，用IF

函数进行判定=IF(AND(B1>=-10,B1<=10, ”合格”不合格”)。

【例4- 1 2 】假定在工作表在D3 单元格中存放着某一个学生的考试成绩,现在判断这个同学的成绩是优

秀［90?100］、良好［80?89］、中等［70?79］、及格［60?69］和不及格［0?59］几种情况。

用IF 函数进行判定=IF(D3>=90, ”优秀”,IF(D3>=80, ”良好”,IF(D3>=70, ”中等”,IF(D3>=60, ”及格”「不及格”))))。

文字函数

1. 查找子串函数——FIND

格式：FIND(find_text , within_text , start_num)

功能：返回“ find_text 字符串”在“ within_text 字符串”中时的位置,区分字符的大小写；说明：find_text 为所要查找的字符串；Within_text 为要在其中搜索的字符串；Start_num 指定在Within_text 中左起哪一个字符开始搜索,其默认值为l, within_text 中第 1 个字符的序号1,第2个字符的序号为2,……，第n个字符的序号为n。

例如：=FIND(“M”, ”This Mirm Mcern ”)的值为6, = FIND( ”M”, ”This Mirm Mcern ”,7)的值为11,

=FIND( m”,”his Mirm Mcern ”,3)的值为9 , =FIND (”计算机””由于计算机的发展”)的值为3。

2. 查找子串函数SEARCH

格式：SEARCH(find_text ，within_text ，start_num)

功能：返回“ find_text 字符串”在“ within_text 字符串”中的位置，不区分字符的大小写；说明：find_text 为所要查找的字符串；Within_text 为要在其中搜索的字符串；Start_num 指定在Within_text 中左起哪一个字符开始搜索，其默认值为l，within_text 中第1 个字符的序号1，第2个字符

的序号为2,……，第n个字符的序号为n。

注意：SEARCH 与FIND 函数的区别在于：

⑴ FIND 函数区分字符串中的大小写，而SEARCH 函数不区分大小写；

⑵ FIND 函数不允许在目标字符串中使用通配符，而SEARCH 函数可以使用通配符是：“?”表示任意

一个字符；“ * ”表示任意一个串字符；

⑶ Start_num 指明开始查找的位置，缺省值为1 ，如果find_text 没有在within_text 中出现，将返回错误值

#VALUE ！。

例如：=SEARCH( “计?机”,”今天，由于计算机的发展”,1)的值为6。

3. 左截取子串函数——LEFT

格式：LEFT(text ，num_chars) 功能：返回字符串text 左起num_chars 个字符的子字符串；说明：参数text 是用于截取的字符串，num_chars 为任意非负整数，用以指定要截取的字符串长度，它的默认值为1。如果num_chars 大于text 的总长度，则函数会返回text 的全部内容。

例如：=LEFT( “Our office is very clear ”,3)的值为“ Our”。

4. 右截取子串函数——RIGHT

格式：RIGHT(text ，num_chars) 功能：返回字符串text 右起num_chars 个字符的子字符串；说明：参数text 是用于截取的字符串，num_chars 为任意非负整数，用以指定要截取的字符串长度，它的默认值为1。如果

num_chars 大于text 的总长度，则函数会返回text 的全部内容。

例如：=RIGHT( “Our office is very clear ”,5)的值为“ clear ”。

5. 任意截取子串函数——MID

格式：MID(text ，start_num ，num_chars) 功能：返回字符串text 中的从start_num 起num_chars 个字符的子字符串；说明：参数text为准备从中提取字符的文本字符串，start_num用以指定从text字符串中的第几个字符开

始截取，num-chars 截取字符的长度。

例如：=MID( “Our office is very clear ”,5,6)的值为“ office ”。

6. 定点函数FIXED

格式：FIXED(number ，decimals ，no_commas) 功能：用定点小数格式将数值进行四舍五入，并返回带或不带逗号的文本字符串；说明：参数number 是要进行四舍五入并转换成文字串的数值，参数decimals 是指定小数点右边的小数位数，如果省略decimals= 2 ，参数no_commas 为一逻辑值，当为TRUE 时返回值不显示千位分隔符“，”；为FALSE 或省略时则返回的字符串中显示含千位分隔符“，”，如果decimals 为负数，

则number 进行四舍五入处理的基准点将从小数点向左数起。

例如：=FIXED , 1)返回值为5,, = FIXED 返回值为，=FIXED , , 40)返回值为567,。

7. 数值转换函数VALUE

格式：VALUE(text)

功能：将代表数值的文本字符串转换成数值；

说明：参数 Text 是对带引号的文本文字形式的数值，或对需要进行数值转换的单元格的引用，是 中可识别的任意常数、日期或时间格式。

例如：=VALUE( 34”的返回值为34; =VALUE(辛”)的返回值为。

统计函数

1. 最大值函数—— MAX

格式：MAX(numberl , number2 , .............. ) 功能：返回参数一组参数中的的最大值；

说明：参数可以是 30 个独立的参数，一般是用区域坐标的形式表示一个参数。

例如： =MAX (-3,0,SUM (3,4),6)的返回值为： 7； =MAX(A1:A15) 的返回值为数据区域 A1:A15 的最大的数值。

2 .最小值函数一一MIN

格式：MIN(number , number2 , ............. ) 功能：返回参数一组参数中的最小值；

说明：参数可以是 30 个独立的参数，一般是用区域坐标的形式表示一个参数。

例如： =MIN(5, ”D ”， -4， SUM(1,2,-5)) 的返回值为： -4； =MIN(A1:A15) 的返回值为数据区域 A1： 之间的最小的数值。

3. 平均值函数—— AVERAGE

格式：AVERAGE(number , number2 .......... )

功能：返回一组参数的算术平均值； 说明：参数一般用区域的形式表示，其中含文字、逻辑值或空白单元格在计算时不被计入个数，但含零 的单元格将被计入个数。因此要注意一个区域中包含零的单元格和空白单元格以及非数值型数据的单元 格的区别。

例如：=AVERAGE(1,2,6,7) 的返回值为4; =AVERAGE(1,2,0, ”12” 的返回值为。

4. 计数函数—— COUNTA

格式：C0UNTA(value1 , value2,……) 功能：返回参数组中所有参数的个数; 说明：

⑴ 所要计数的可以是任何类型的信息，但空白单元格不参加记数;

⑵ 参数一般用区域的形式表示，对于区域参数则返回其中非空白单元的数目。 例如： =COUNTA(3,6,9,1<>9,a,0, ”“) 的返回值为： 7。

5 .数值计数函数——COUNT

格式：COUNT(value1 ，value2，……) 功能：只返回参数组中数值参数的个数;

说明：参数一般用区域的形式，对于区域参数则返回其中数据为数值型的单元数目，而忽略空白单元 格、字符型数据和逻辑型数据。

例如： =COUNT(3,6,9,a,0, ”“) 的返回值为 4。

Excel 之间 A15

6. 条件计数函数COUNTIF

格式：COUNTIF(range ，criteria)

功能：返回区域range 中数据取值符合条件criteria 的单元格数目；说明：

⑴ 参数range 为任意数据区域，用区域坐标的形式表示；

⑵ 在range 区域里进行条件criteria 的测试；

⑶ 条件criteria 为双引号( ”“)括起来的比较条件式，也可为数值常量或单元坐标；

⑷ 将满足条件criteria 的数据进行计数。

【例4-13】如图4-7-5所示，在工作表sheet 1的C1单元格中使用COUNTIF函数计算岀区域A3:A22 中第3个字母为“D”的数据的个数。

图4-7-5COUNTIF 函数的应用

7.条件求和函数——SUMIF

格式：SUMIF(range ，criteria ，sum_range)

功能：返回区域range 内满足条件criteria 的单元格所顺序对应的区域sum_range 内的单元格中的数值之和；

说明：

⑴ 参数range 为进行条件测试的任意区域，用区域坐标的形式表示；

⑵ 参数criteria 为用双引号(“)括”起来的比较条件式，它可为数值常量或单元坐标；

⑶ 参数sum_range 为实际进行求和的区域，必须与区域range 的规格相同，它为可选参数，其默认值为range；

⑷ 在区域range 内满足条件criteria 的单元格所顺序对应的区域sum_range 内的单元格中的数值进行求和。

【例4-14】如图4-7-6所示，在工作表sheet 1的F1单元格中使用SUMIF函数计算岀A列中的负数对应于同一行中D列的数据之和。

图4-7-6SUMIF 函数的应用

8.频率分布函数——FREQUENCY

格式：FREQUENCY(data_array ，bins_array) 功能：返回一个频率分布的垂直数组，对一组给定的数值

data_array 和一组给定的数据间隔点

bins_array，函数FREQUENCY会统计岀每个间隔点区间中岀现多少个数据；说明：

⑴ 这是一个有关数组的函数，要明白数组的概念，在函数中数组被当成一个数据块来处理的，既一个数组为一个整体数据，不能分开；

⑵ 频率分布是指用一组数值来对一组数据进行分段，求该组数据落在各个分段内的数据的个数；

⑶ 参数data_array 为要计算频率分布的数据所在的垂直区域；

⑷ 参数bins_array 为间隔点数据所在垂直区域，这一垂直区域的间隔点数据是准备把data_array 中的数

按这些间隔点进行分段，假设bins_array中的一串垂直数值为a, b, c且满足a

函数返回区域data_array中的数据依次落在区间(-^，a ］，(a， b ］，(b，c］，(c，+ 中的中数据的个数。

FREQUENCY 函数具体用法如下：

①将间隔点数值输入到一个列区域中，形成bins_array 参数；

②选中一个准备存放FREQUENCY 函数的列区域 (数组型数据) ，返回值的单元格个数要求比bins_array 中数据个数多一个；

③在②所选的列区域的第1个（当前）单元格中输入函数FREQUENCY ;

④输入结束时单击下[Ctrl]+[Shift]+[Enter] 键确认，这时函数FREQUENCY 会返回一个数组值填充在⑵ 所选的列区域里。

【例4-15】如图4-7-7 所示，根据表格的要求，列出学生的成绩分布情况。

图4-7-7FREQUENC函数的应用