魔学院企业培训管理员操作手册3.8.1.5版

魔学院管理员操作手册3.8.1.5版

目录

1概述 (1)

1.1魔学院简介 (1)

1.2企业管理员功能简介 (1)

2企业注册/登录 (2)

2.1企业注册 (2)

2.2企业登录 (2)

2.3主页面快速导航 (3)

2.4退出登录 (3)

3设置 (4)

3.1组织信息 (5)

3.2是否申请学习号 (5)

3.2.1如何申请学习号？ (5)

3.2.2学习号是什么？ (6)

3.3组织架构 (6)

3.3.1部门信息 (7)

3.3.2员工信息 (9)

3.3.3员工信息管理 (11)

3.3.4员工标签 (12)

3.4企业微信 (13)

3.5素材管理 (14)

3.6首页管理 (15)

3.6.1模块设置 (15)

3.6.2首页轮播 (15)

3.6.3ICON设置 (16)

3.7管理员列表 (17)

3.8积分商城 (18)

3.8.1积分设置 (18)

3.8.2商品设置 (19)

3.8.3勋章设置 (19)

3.9后台换肤 (19)

3.10消息资讯 (20)

3.10.1消息管理 (20)

3.10.2资讯管理 (22)

3.11第三方应用 (22)

4业务中心 (23)

4.1培训管理 (23)

4.1.1培训计划 (23)

4.1.2制定培训计划 (24)

4.1.3岗位管理 (25)

4.1.4证书管理 (25)

4.2课程中心 (26)

4.2.1课程管理 (26)

4.2.2线下活动 (32)

4.2.3专题管理 (34)

4.2.4讲师管理 (34)

4.3考试中心 (35)

4.3.1考试管理 (35)

4.3.2试卷管理 (35)

4.3.3题库管理 (36)

4.3.4添加分类 (37)

4.4互动中心 (38)

4.4.1课程评论 (38)

4.4.2互动交流 (38)

4.4.3活动评论 (39)

4.4.4专题评论 (39)

4.5统计中心 (39)

4.5.1综合统计 (39)

4.5.2培训统计 (40)

4.5.3课程统计 (40)

4.5.4考试统计 (40)

4.5.5员工统计 (41)

4.5.6部门统计 (42)

5商城 (42)

5.1课程商城 (42)

5.1.1课程购买 (43)

5.2讲师商城 (43)

6在线客服 (44)

7在线学习 (44)

1概述

1.1魔学院简介

魔学院是国内首创SaaS+O2O模式的企业移动学习与培训管理的服务平台，结合SaaS服务的成本低、部署快的优势，配合线上线下的一体化服务体系，为企业培训提供完整解决方案。同时，为了满足用户不同需求，开发了魔学院私有云版，为企业大学用户量身定制专属的企业大学整体解决方案。

企业可通过平台后台管理员工，上传企业培训课程以及购买平台本身的公开课，添加考试，推送消息，资讯以及统计分析培训情况。支持千万级用户，十万级并发考试。支持企业微信对接。学员可在手机上学习课程，参加考试，与其他同事进行互动，支持手机（IOS，Android)端，手机web，企业微信，公众号、小程序以及PC端。支持各类课件形式（文档，PPT，视频，音频，PDF，图文，H5等），并且支持针对具体需求进行定制开发。

1.2企业管理员功能简介

（1）企业结构、部门，录入或批量导入

（2）企业微信授权安装，从而可将学习消息以微信方式发给员工提醒

（3）课程创建、上传素材、编辑、发布

（4）测评创建、题库导入，测评分配

（5）对社区进行管理，包括问答管理、课程互动管理

（6）消息与资讯管理，消息为学习任务提醒，资讯为企业信息发布

（7）课程，测评，消息的权限管理，可设置可见人员

（8）统计管理，查看学习或测评的统计记录

（9）企业微信第三方应用接入

2企业注册/登录

2.1企业注册

企业注册地址：https://www.360docs.net/doc/d96268619.html,如下图：

点击右上角“企业入驻”按钮后，如下图所示：

按照系统提示录入相应企业及管理员信息，即可完成注册。

2.2企业登录

企业登录地址：https://www.360docs.net/doc/d96268619.html,如下图：

企业已经进行注册，点击右上角“登录”按钮后，进入登录界面，如下图所示：

登录方式可采用密码登录、验证码登录及企业微信扫码登录。

2.3主页面快速导航

登录进入魔学院管理后台，直接呈现快速导航界面，可以清晰的展现企业整体的使用情况，如下图：

2.4退出登录

如上图，点击管理员名称，弹出管理员个人信息页面，可以编辑管理员相关信息。其中包含“退出登录”。

3设置

北京企业管理服务公司

3.1组织信息

点击企业设置—组织信息，可对企业信息进行编辑，其中包含：

企业名称、行业类型、企业LOGO、三级域名、企业切换、分享审核、申请学习号。

其中【分享审核】指的是对学员分享的课程的审核，管理员可以根据实际情况上架分享的课程。

3.2是否申请学习号

3.2.1如何申请学习号？

管理员登录魔学院管理后台后，路径：企业设置—组织架构—申请学习号（如下图）：

点击红框中蓝色字体“申请成为学习号”按钮之后，出现如下界面：

按系统提示操作，点击“确定”按钮，即可完成学习号申请。

3.2.2学习号是什么？

学习号可以看成是一个公开组织，申请学习号以后，你的学习号将会在魔学院公开课下展示，前端用户可加入到你的学习号中进行学习。

3.3组织架构

该分类下，管理员可以自主设置部门信息、员工信息。人数后面的蓝色字体可以点击，查看详情。如下图：

若魔学院后台已经对接企业微信，在企业微信授权范围内的通讯录将会自动同步到魔学院后台，直接操作企业微信的通讯录就可以控制魔学院后台的架构情况。

3.3.1部门信息

3.3.1.1 添加部门

部门信息是有关于企业部门的介绍列表。下面将介绍如何管理添加部门：【添加部门】出现如下界面：

在列表单中填入部门名称，部门简介，选择部门成员及所属上级部门，之后点击提交即可。

如是企业微信同步员工编辑时会有不可编辑提示：

3.3.1.2 部门编辑维护

选中需要编辑的部门，右上角【编辑部门/删除部门】，可对部门进行相应操作编辑和删除操作，如图：

注：删除部门，部门下的员工不会被删除。

3.3.2员工信息

3.3.2.1 添加员工

点击【添加员工】按钮后，可对新员工信息进行添加：

员工信息填写完毕后，点击【完成】即可。

在添加员工页面，如下图，【职位/岗位】是指在岗位标签创建完成的情况下，可以给学员打上岗位标签，方便以后指派课程、考试、培训计划等。

3.3.2.2 导入员工

导入员工分为两种：微信导入和模板Excel导入。

（1）Excel导入

①下载模板，将员工信息填入模板中，保存。

模板下载路径：【企业设置】—【组织架构】—【员工信息】—【导入员工】—下载模板；

②点击“上传excel”，选中后提交，即可多层级批量导入组织架构中企业员工。将企业员工成功添加到组织架构中后，员工会接收到短信提醒，短信内容是登录魔学院的网址和登录密码。管理员可自行选择是否开启短信提醒。并且可以为员工打上标签，当指派任务的时候，可以直接筛选部门或标签。如下图：

（2）微信导入

在公司企业微信绑定的情况下，点击“微信导入”，即可一键导入员工。从微信导入的员工不会收到短信提醒，也没有独立的学习账号，只能通过微信进入公司组织，如要获得独立的学习账号及密码，则需要员工自己再注册一次。另外，在微信导入员工时，若是不想导入全部员工，也可以在企业微信中设置进行选择想要导入的部门。如下图：

3.3.3员工信息管理

（1）员工检索

可按关键字、所属部门、所属角色、锁定\正常状态、在线\注销状态、是否注册、统计时间等进行检索。

（2）员工信息

查看员工是否在线、考试次数及积分等信息。可对员工基本信息进行编辑。可对员工进行注销、编辑、删除等操作。

3.3.4员工标签

可以添加不同分类的标签，便于后期的学员管理，不同标签的人群指派不同的课程任务等。如图：

点击【编辑标签】，可以选择该标签的学员。

3.4企业微信

魔学院作为企业微信第三方服务商，可以在魔学院后台进行授权。

魔学院后台进行授权方法：点击【绑定企业微信】，扫码登录自己的企业微信，之后选择要导入的企业员工，授权成功。登录到魔学院后台，点击微信导入员工，即可完成学员同步。如下图：

3.5素材管理

素材管理界面主要展现的是上传的课件、图片、模板等，其中添加课程的时候可以直接调用素材库的课件。

MSOSS：独立课件服务器，是指企业可以把课件资料存放在自己服务器的技术，根据企业需求可以设置。如下图：

3.6首页管理

【首页管理】指对学员端首页页面的一些自定义设置。

3.6.1模块设置

可以设置学员端模块的展示顺序，也可以添加自定义模块。

3.6.2首页轮播

首页轮播展示的是学习前端，滚动的页面，可以反复展示，可以展示课程、线下活动、外链等。

如下图是pc端的效果展示。

3.6.3ICON设置

ICON设置是一个小的个性化设置，可以满足部分企业的自定义要求，【猜你喜欢】四个字可以更换，比如：国庆快乐，欢度春节等，在手机上显示。如下

图：

后台ICON设置展示：

3.7管理员列表

创建者，可以添加管理员，默认可以有3个管理员，如果需要更多管理员的权限，需要联系在线客服申请。

添加管理员时可选择添加企业管理员或普通管理员两个角色。企业管理员和创建者一样的权限，普通管理员可以选择相应的权限。

如下图：