机构管理员操作手册(学校版)

书香浙江学校机构管理员

简要操作手册

(版本号：V2.0)

2012年10月31日

目录

1 机构管理员登录 (4)

1.1 在“书香中国”首页登录 (4)

1.2 在机构前台“书香xx”首页登录 (6)

2 管理机构信息 (7)

2.1 修改机构名称、页脚、页头 (7)

2.2 ”关于我们“内容编辑 (8)

2.3 审核申请加入的用户权限 (10)

2.4 推荐下级机构................................................................................................. 错误！未定义书签。

2.5 设置机构的页面 (11)

3 图书管理 (13)

3.1 系统推荐 (14)

3.2 正常显示 (14)

3.3 即将到期 (14)

3.4 隐藏图书 (15)

3.5 下架图书 (15)

3.6 成员推荐 (15)

3.7 选书 (16)

4 用户管理 (16)

4.1 待加入用户审核 (16)

4.2 已加入用户列表 (17)

4.3 明星书房用户列表 (17)

4.4 正常用户列表 (17)

4.5 冻结用户列表 (18)

4.6 推荐用户列表 (18)

4.7 被踢出用户列表 (19)

5 活动管理 (19)

5.1 进行中的活动列表 (19)

5.2 已过期的活动列表 (20)

5.3 已关闭的活动列表 (20)

5.4 创建一个新的活动 (21)

5.5管理一个活动 (23)

6 新闻管理 (32)

7 书评管理 (32)

8 群发书信 (33)

9 广告管理 (33)

2012/10/31

1 机构管理员登录

机构管理员是一类有着特殊管理职能的个人用户，同时拥有前台普通个人用户和管理员的双重身份，所以除了拥有自己的书房、可以行使普通用户读书、评论、交友、书信、积分、等级等权利和属性外，还享有能进入机构管理后台管理机构的权力。

以下两种方式任何一种都可以登录到用户机构管理后台：

1.1 方式一：在“书香中国”首页登录

在“书香中国”（https://www.360docs.net/doc/2614060590.html,）首页用管理员账号和密码登录后，页面直接跳转到机构管理后台如下图：

1.2 方式二：在书香浙江内所有机构首页登录

在书香浙江内所有机构首页登录，然后在“我的书房”里点击“机构管理”进入学校管理后台。

2 管理学校机构信息

2.1 修改机构名称、页脚、页头

点击机构设置>>基本资料，就可以看到机构的基本信息并修改部分内容：

机构名称和Banner修改后，即可在前台看到相应的变化：

页脚内容默认为空。可在页脚编辑器中添加文字、超链接、图片等。添加后，可在前台看到相应的变化：

2.2 ”关于我们“内容编辑

每个机构都有“关于我们”这个频道。打开机构设置>>机构简介，即可添加和修改“关于我们”内容。

可在编辑器中添加文字、超链接、图片等。添加后，可在前台看到相应的变化：

图1

2.3 审核申请加入的用户权限

每个用户除了有自己所属的机构外，还可以申请加入其他机构。具体操作详见《书香中国2.0用户操作手册》8.个人设置8.6管理加入的组织。加入其他机构成功后，该用户就不仅可以完整阅读自己所属机构阅览室的所有图书，而且可以阅读所加入机构的阅览室的所有图书了。

点击机构设置>>审核权限，即可对申请加入本机构的外部用户的审核方式进行设置：

如果设置了“24小时内自动通过”，那么外部用户申请加入后，机构管理员可以在24小时内在用户管理>>待审核用户列表中看到申请记录并进行通过/不通过的处理；如果超过24小时没有人工处理这条申请记录的话，则自动通过，外部用户即能成功加入该机构。

如果设置了“必须手动审核才能通过”，则外部用户申请加入后，这条申请必须经过该机构管理员在用户管理>>待审核用户列表中审核通过，该用户才能成为该机构用户。

如果设置了“不需审核”，则外部用户申请加入后即能直接成为该机构的用户，不需要管理员人工审核。

所有的机构，均在初始化时默认设置为“24小时内自动通过”，可随时修改。

2.4 设置机构的页面

2.4.1点击页面设置>>界面模板，显示如下：

足机构的多样化需求。

2.4.2页面设置》》频道定制

在这里您可以定义您首页的导航栏。其中首页、阅览室、组织机构、新闻、读书活动、关于我们这六个是系统默认的基本频道。您可以在基本频道之外自行定义您需要的更多频道，只需要输入名称和频道连接的地址即可。

2.4.3页面设置》》显示项设置

您可以定义您的机构首页显示的内容，并更改其名称。前台首页对应的模块会发生变化。或者隐藏该模块。

对应控制前台的显示内容如：

3 图书管理

您可以在图书管理中管理机构阅览室的图书，无论是添加图书，隐藏图书，还是查看已经下架的图书等，均可在此操作。点数是书香中国提供给机构选书的一个代币，当您的机构存在剩余点数时，可自由从机构管理后台选书。当点数用完之后，可联系书香中国工作人员进行充值。

在图书管理界面，主要有以下的操作块：

系统推荐表示近期，书香中国向您的机构推荐的优秀图书，其中包括编辑推荐和最新上架两个部分。

当您的机构账户内还存在点数时，可以直接点击购买，即可将推荐的图书添加到您的机构阅览室。

正常显示表示您的机构内目前正在使用的图书。

即将到期的图书将提示您的机构内部分快版权到期的图书。

隐藏图书显示的是您操作机构图书隐藏后的记录。

下架图书指的是您机构内版权到期的图书的记录。

成员推荐指的是您机构内的用户推荐您选购的书籍。

选书：从书香中国的书库中选购书籍，目前每本书籍消耗3个点数。

3.1 系统推荐

系统推荐表示近期，书香中国向您的机构推荐的优秀图书，其中包括编辑推荐和最新上架两个部分。当您的机构账户内还存在点数时，可以直接点击选书，即可将推荐的图书添加到您的机构阅览室。

如果您的机构的点数使用完毕，可以联系书香中国的销售人员进行续费购买。每个机构我们会初始增送100个点数。

3.2 正常显示

在您可以看到您机构内图书的列表，并可以通过各种搜索条件来管理他们。你可执行的操作是隐藏一本正常显示的图书。

3.3 即将到期

即将到期的图书是您的机构内，版权即将到期的图书列表，您可以有针对性的对部分即将到期的图书进行续费操作。

3.4 隐藏图书

隐藏图书是您对机构内的图书执行隐藏操作之后的列表记录，您可以将一本隐藏的图书回复正常显示状态。

3.5 下架图书

下架图书是您机构内的已经版权到期的图书列表，您可以在这里检视您机构内图书的版权到期时间和下架时间。如果是因为书香中国版权运营的原因导致图书被下架，我们会返还您对应下架图书数量的点数，以补偿相应损失，您可以通过这些点数选购新的图书。

3.6 成员推荐

您机构内的成员在阅读到一些好书时，如果无法阅读全部内容，会推荐您选购这些图书，以方便他们完成阅读。通常这些图书都是您的成员在主动关注的图书，我们为您将这些图书提炼出来，方便您的选购。选购图书将消耗点数。

3.7 选书

您可以在这里搜索书香中国的书库，通过消耗点数来完成选书操作，勾选您感兴趣的图书，执行批量选书，或直接在单本书的后面，点击选书操作按钮，均可完成选书操作。

4 用户管理

用户管理是您管理您机构内用户的主要操作区域。主要执行对加入您机构的用户的审批、踢出。推荐明星用户，以及管理一般用户的头像等操作。

机构的成员是有上限限制的，在达到上限限制之后，您的机构无法在添加任何成员。

4.1 待加入用户审核

在导入用户之外，一些用户可能会通过机构搜索找到您的机构，并申请加入您的机构。您需要注意

您的机构成员上限，是否还有充足的富裕空间，来通过他们的加入申请。如果您的机构成员上限迅速被达到，您可以联系书香中国的销售人员来进行扩展。

4.2 已加入用户列表

您可以在这里管理那些已经加入您的机构的用户，查看他们的资料，以及把他们踢出。由于这些用户的直接管辖权并非与您的机构关联，您只能对他们执行踢出操作

4.3 明星书房用户列表

明星书房用户列表是您推荐过的明星书房的历史记录列表，您可以在用户管理中执行推荐操作，这个用户会被打上明星书房标记，然后在系统的随机算法中被推荐到前台展示。

4.4 正常用户列表

正常用户是您通过批量导入产生的用户，您可以查看到这些用户的详细资料，可以将他们推荐到明

星用户，可以修改他们的头像。以及踢出部分违规用户或者导入出错的用户。

4.5 冻结用户列表

由于用户的违规操作等原因，部分用户可能会被系统和系统管理员进行冻结处理，冻结的用户无法登录系统，如果机构管理员收到用户反馈自己被冻结，可以在这里看到该用户是否被冻结。但您无权解冻用户，解冻用户需要联系书香中国工作人员进行处理。

4.6 推荐用户列表

推荐用户是指显示在前台的明星书房用户中，随机取出的值。系统会按照一定的规则自动为您填充此处的数据，当然，您也可以手动选择修改此处推荐的用户。来推荐你期望的用户。

4.7 被踢出用户列表

被踢出的用户会在这里列表显示，您无法对他们继续任何操作，这里仅作为对您执行过的踢出操作的记录存在。

5 活动管理

机构管理员可以在这里创建/管理各种读书活动，可以检视一些上级机构创建的活动，并参与其中的部分作品管理功能。

5.1 进行中的活动列表

这里会显示正在进行的有效活动，您可以在这里创建新的活动，或者管理现有的活动。正在进行的活动，你可以选择编辑或者强制关闭它。

5.2 已过期的活动列表

已过期的活动列表，会显示您创建/参与过的活动的历史记录，这些活动均已经到达结束日期，无法

再进行任何的管理操作。

5.3 已关闭的活动列表

已关闭的活动列表，因意外被强制关闭的活动会在这里显示记录。你可以恢复这些活动的有效状态。

并重新编辑他们。