车辆月报表

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公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)

第一条目的 为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。 第二条管理部门 1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。 2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。 3、综合部设车辆管理员,其主要职责: ●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、 年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。 ●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 ●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。 ●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并

对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。 ●负责协助各部门办理车辆调拨管理。 4、驾驶员的主要职责: ●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录 的登记。 ●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年 审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。 第三条车辆购置管理 1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。 2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。 第四条派车管理 1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。 2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

道路交通安全隐患排查月报表

双柏县中小学校(园) 道路交通安全隐患排查月报表 学校(园)(盖章)____ 年月 填报要求: 1.认真落实“谁主管、谁负责”和“谁排查、谁签字、谁负责”的安全隐患排查整改责任制; 2.认真落实“一周一排查,一月一上报”的校园安全综合治理情况(每月23日前上报教育局安全办代文老师); 1

道路交通安全隐患排查月报表填报单位(签章): 排查项目序号排查内容 是 (否) 存在问题整改措施责任人 制度建设1 领导机构是否健全和及时调整 2 是否建立了以校长为第一责任人的学校道路交通安全责任制 3 是否将道路交通安全工作纳入学校日常管理 4 上级文件通知精神是否得到及时传达 5 是否每月分析一次学校安全形势,并有记录 6 学校主要领导和分管安全人员的电话是否畅通 7 是否制定道路交通安全应急预案 8 对道路交通安全是否有管理方面的规定和要求 9 是否有专(兼)职道路交通安全管理人员或交通安全员 2

10 道路交通安全常识是否100%纳入学校年度安全课程教学计划并100%的落实交通安全教育进课堂(有教学计划,有材料) 宣传教育11 是否开展道路交通安全教育,认真组织本单位师生、安全管理人员、驾驶人等进行学习,并做好每次的学习记录 12 是否在校园设立交通安全宣传栏 13 是否组织学习《道路交通安全法实施条例》 14 是否举行交通安全专题讲座(有活动图片,有讲稿) 15 是否发“告家长书”(100%有回执) 16 是否召开主题班(团)会活动(有活动图片,有材料) 17 是否组织观看交通安全宣传片(有活动图片) 18 是否制作专题板报(每两周一期) 19 校园内是否定期挂有道路交通安全教育图片,并且有组织学生观看,教师讲解(有实物,有活动图片) 20 是否开展“小手拉大手”的道路交通安全宣传教育 3

材料月报表格使用说明2003版

材料月报表格编制说明 为规范集团公司材料管理,确保各分(子)公司工程材料控制落实到位,降低材料耗损,达到规模效益的目标。根据集团公司材料管理制度及相关技术规范的要求,结合各分(子)公司的实际情况,制定相应 公司资产部。 材料月报表格除极少数表格本身带有注明或注释外,绝大部分表格则无注释。为避免理解上的差异,达成共识,便于填报者操作,故编写表格说明,注明表格的来源,对于十分明了的表格则不详述。特明确所有数量取整数,单价取2位小数;其中部分数量单位用数字符号表示(如:平方米用“m2”、吨用“T”代表等)。如需要上报纸版时,统一用A4纸横向打印,要求整洁、大小一致。各分(子)公司(或项目)的管理者,可根据实际情况,对表格项目内容的增减及签字作详细的补充规定。 所有材料月报表格项目统计后都要求上报分(子)公司,其中部分表格上报集公司资产部(报表:1、分(子)公司工程材料需求总计划汇总;2、项目工程材料需求总计划;3、分(子)公司月工程材料月计划汇总表(按项目月计划表汇总);4、主要材料合格供应商执行情况汇总表;5、分(子)公司本期材料采购平均单价对比汇总表;6、主要工程材料月计划完成情况汇总)。 一.分(子)公司工程材料需求总计划汇总(含钢筋和其他材料):

1、此表供分(子)公司填报,把每个项目总计划按表格相对应的 材料名称列入。2、每个项目的具体数据要体现在表格上,再合计求和。3、本表理论上统计汇总一次即可,但如有新增项目也要按要求上报总计划,并及时更新总计划汇总表,注明新增项目。4、项目名称应明细注明,如:路基标、砼路面标、沥青路面标、桥梁标、隧道标或其他所属工程项目。 二.项目工程材料需求总计划(含钢筋和其他材料):1、此表供项目填写并上报分(子)公司材料部汇总,每个开工的项目都要上报一次于分(子)公司;2、表中的“分解工程名称”按工程部位划分填写;3、材料名称型号/规格列表中可以增加,应按序列号添加。三.项目工程材料年度需求计划表(含钢筋和其他材料):此表填写要求于同项目工程材料需求总计划一样,只需把本年度计划体现出来。 四.项目工程材料月需求计划表(含钢筋和其他材料):此表填写要求于同项目工程材料需求年计划一样,把每月计划填写出来。五.主要材料合格供应商执行情况汇总表:此表由项目填写上报分(子)公司,再由分(子)公司汇总各项目的内容上报集团资产部。 合格供应商如有变动应及时更新上报。 六.项目主要工程材料月消耗核算表:此表不需上报集团公司资产部,只是做为项目施工过程中成本控制,但每个项目必须按此表进行核算出数据报表,集团检查考核时会审查项目是否进行材料核算统计分析,也是对每个项目考核的硬件指标之一。表(一)钢材是

2020年最新公司企业车辆管理制度及表格清单

精品word文档可编辑修改 公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)

第一条目的 为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。 第二条管理部门 1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。 2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。 3、综合部设车辆管理员,其主要职责: ●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、 年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。 ●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 ●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。 ●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并

对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。 ●负责协助各部门办理车辆调拨管理。 4、驾驶员的主要职责: ●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录 的登记。 ●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年 审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。 第三条车辆购置管理 1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。 2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。 第四条派车管理 1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。 2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

材料使用管理办法

材料使用管理办法 目的 为使项目部物资管理工作程序化、规范化,保证对物资计划、采购供应、仓储等物资管理环节进行有效控制;确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理要求,维护公司的整体利益,结合“物资采购管理办法”特制订本“材料使用管理办法” 一、材料使用管理 1、到货验收: ①原则:验收人员见到货物后,如实清点验收,严禁不见物资办理入库手续。 ②依据:验收人员见到货物后,按照发货清单及有关资料一一核实数量、质量、单价、总价及质检资料。(发货清单上有单价时必须要有经办人签字确认,若发货清单上没有单价的入库后及时与经办人联系,核实单价后办理正式手续)无误后办理入库手续。 ③要求:⑴登记进货登记表、入库单、台账;⑵入库手续上必须注明供货单位详细信息;⑶入库手续上物资计量单位名称必须统一,按照标准折算,准确填写,不得出现一箱、一件、一桶等单位;⑷当日的到货物资信息予次日报送物资分公司。以备及时掌握到场物资情况。 2.领料出库: ①原则:⑴每个领料单位必须指定1-2名领料人员,该领料单位负责人在领料人身份证复印件上签字确认后备案库房;⑵发料人员必须在指定领料人员持有签字齐全的领料单时方可发货。 ②依据:发料人员见到指定领料人,并持有签字齐全、规格型号、数量明确的情况下,方可办理出库手续。 ③要求:⑴各单项工程劳务队必须指定1-2名领料人员,否则不予发料;②领料单、出库登记表、出库单及领用明细表必须要有领料人签字确认;⑶登记出库登记、出库单、台账,且计量单位要与入库时计量单位一致,不得出现一批、一

箱、一件等单位,同时及时下账,保证账、卡、物、资金四相符;⑷当日的出库信息予次日报送物资分公司,以备及时掌握出库物资情况。 3.账务处理及报表:①仓库账簿记账原则是:简单、清楚、及时、准确。②为便于记账和便于查找,记账人员必须按十五大类分类记账。③记账时必须按先后顺序详细记录。④所有账务票据资料必须清楚、准确、及时、不得出现后补、涂改等情况。⑤工具类物资不做出库处理,只做领用手续,单独建立台账及报表。 4.地材由物资分公司限价后项目部自行购买,但出入库及报账必须由库房管理人员做登记报账处理。 5、每月底按单项工程统计主材报表(土建主材:钢材、砂子、石子、水泥、砖、白灰、木材、防水卷材;矿建主材:钢材、砂子、石子、水泥、木材、锚杆、网片、锚锁) 6、凡进入机械费、安全费用的物资不做出库处理,单独建立台帐及报表。 7、工具类物资不做出库处理,只做领用手续(属于以旧换新的必须以旧换新),并单独建立台帐和报表。 8、每月必须按照规定时间报账、挂账并出具相应的报表。 二、盘点结算 1、每月按规定时间进行盘点 二、材料浪费奖惩办法 1.材料计划①在编制材料计划前应对库房进行盘点清查,凡是库房已有且够实用的,一律不得申报计划,如未进行盘点清查且库存够使用的,导致采供部门已采购的,对责任人进行1000元处罚。②库房储存超标的,各项目部可以调配使用,调配材料抵消该项目部材料费用。③因计划不周密,使材料形成积压,且不能再使用的,对责任人要按照浪费材料的价值进行处罚。④未按照材料计划单或质量要求进行采购,造成不能使用的,每次处罚相关人员200-500元。

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