【EXCEL入门】表格规范化和常用功能

常用快捷键（1）：Ctrl组合快捷键

主题描述

这节将重点介绍这么几个快捷键：

1、Ctrl+F：查找与替换；

2、Ctrl+G：定位；

3、Ctrl+箭头键；

4、Ctrl+Home（End）：定位到最前或最后单元格；

5、Ctrl+；显示当前日期

6、Ctrl+Page Down（Page Up）

老师讲解

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Ctrl组合快捷键很多，只是给大家讲解几个。首先Ctrl+A、Ctrl+B、Ctrl+C、C trl+N、Ctrl+P、Ctrl+S、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z这九个大家应该是很熟悉的，这个不仅仅在EXCEL，我们操作电脑的经历中，估计这几个快捷键也是用的最多的，在此将不再复述。

1、Ctrl+F

“查找与替换”功能，这个在我们操作电脑过程中，用的也是比较多的快捷键。很多人应该很熟悉了，在此总结一下常用的一些操作。

A、批量删除同一数据。在查找与替换操作中，如果替换内容为空，则代表删除查找的数据。如前面我所讲的删除空格，查找的内容就是空格，替换的内容为空，这样所有的空格就批量删除。同样道理，如果想批量删除表格中的同一内容，可以查找批量删除的内容，替换的内容为空。

B、查找与替换的通配符。查找与替换的通配符一般有“？”、“*”和“~”。

我想“？”和“*”大家经常用到，在此讲一个“~”的例子，例如1234**，我想把“*”号替换为00，则查找内容中输入“~*”，替换内容中输入“0”，替换全部即可得到结果“123400”。

C、查找与替换的一些基本功能。我平时用的“查找与替换”界面如图14，默认的是“选项”没有打开，打开后就是图14的效果。大家可以看“范围”，我们搜索的内容可以是一个工作表或者是在整个工作簿中都行，选定相应的范围即可操作，默认是“工作表”。“查找范围”一项中，有三个选项“公式、值、批注”，默认是“公式”，查找“批注”在前面给大家也讲了，在此讲一个查找“值”的例子，例如sheet2中的A 列是引用的其它表格的数据，我们查找范围按公式查找会提示搜索不到数据，如果将查找范围改为“值”，则会搜索到。对于查找引用或计算的内容，我们需要用“值”查找才可以得到自己想要的结果。

图14

查找与替换中，还有一项内容是可以按格式查找，可以按很多格式进行查找。如图15，我填充底色，然后Ctrl+F调出“查找与替换”窗口，设置如图16，确定，填充的底色被替换，并且填充底色的表格都输入了内容，如图17。

图15

图16

图17

在这里特别说明一下“单元格匹配”，如果勾选上这一项之后，只有表格完全匹配的时候才能查找到。例如单元格A1是李红，查找内容“李”，这样可以查找到A1，如果勾选上“单元格匹配”后，提示搜索不到数据。

另外大家都知道，查找是向下查找的，如果我们按住Shift再点“查找下一个”，它是向上查找的。

2、Ctrl+G

Ctrl+G是定位的快捷键，这个功能相应的要简单很多，但是确是很实用，在前面的内容中，我讲了用定位删除批注，除了定位批注，它还能根据条件定位很多数据，如图18，当我们需要选中某一类单元格时，可以用定位进行选定和操作。我们平时要注意活用定位功能，它能给我们带来意想不到的效果。

图18

举一个例子，如果想把一个工作表中有公式的单元格都保护起来怎么操作？“鼠标帝”（原谅我这么叫，因为确实有很多人多用鼠标操作再辅以键盘，因为能达到想要的结果他不会再去想别的办法）会用鼠标一一选取，再保护上；如果用定位的话，定位条件选择“公式”，然后再进行保护等操作，很简单的方法，分分钟搞定，是不是很简单？

再举一个例子，在前面内容中，讲解到了工作表中有隐藏列的情况，如果我们想把未隐藏的单元格复制出来怎么操作？通常的做法是所有的单元格复制出来，将隐藏的数据显示出来，再删除隐藏的数据。如果用定位的话，我们可以定位“可见单元格”，复制-粘贴，这样隐藏的单元格不会被复制出来。

我们在日常工作中，要灵活应用定位的功能，能给我们工作带来很多便利，它可以让我们在庞大的数据中迅速的选取指定的单元格，免去了按着Ctrl或Shift选取单元格的烦恼。

3、Ctrl+箭头键

在前面的内容，我也提到了“Ctrl+箭头键”，在这里给大家明确一个这个组合键的定义：移动到当前数据区域的边缘。如图19，将鼠标定位在C1，按住Ctrl，点击向下箭头，第一次定位在C8，第二次定位在C11，第三次定位在C13，第四次定位在C17,第五次定位在C列最后一个单元格。这个功能在数据量大的表格中应用尤其重要，我们经常要看最后一行或者一列的数据，当别人还在用鼠标拉滚动条的时候，你早已用快捷键定位到相应的行或列。

图19

4、Ctrl+Home（End）

Ctrl+Home是移动至单元格A1，Ctrl+ End是移动到工作表最后一个单元格。这两个组合键可以帮我们很快移动到表头和最后单元格，省去了用鼠标拉动鼠标的烦恼，尤其是数据量大的时候，尤其方便。

5、Ctrl+；

这个快捷键是显示当前日期，在做表格的过程中，有时候会用到输入当前日期，用这个快捷键快速完成。

6、Ctrl+Page Down（Page Up）

这两个组合键功能分别是切换到下一个（上一个）工作表，说实话，对于大多数人这个功能可能用不到，尤其是习惯鼠标操作的，不过不要紧，大家可以记下来，总有用到的时候。

如果一个工作簿中的工作表太多，我们想快速定位到某一工作表，可以在图20的红色框标记区域右键，再选择相应的工作表就可以定位到指定的工作表。

图20