建发技术标准-公司安全质量环境管理体系运行情况汇报

建发技术标准-公司安全质量环境管理体系运行情况汇报
建发技术标准-公司安全质量环境管理体系运行情况汇报

公司安全质量环境管理体系

建设和运行情况汇报

自2002年12月公司安全质量环境管理体系文件发布以来,在公司总经理的重视和关心支持下,我公司严格落实“挖潜扩张增实力,保优创精上台阶;以法经营严要求,预防为主防未然;“三方”满意同协力,持续改进永登攀”的公司安全质量环境管理方针,以不断提高“工业与民用建筑施工”的安全质量环境绩效为有力载体,极大地增强了全员安全质量环境保护的意识,严格实施标准化安全质量环境管理,进一步提高和规范了我公司安全质量环境管理水平,公司安全质量环境管理体系建设和运行取得了预期成效。近五个月以来,全公司紧紧围绕我公司安全质量环境管理方针,以奋斗目标为导向,以增强顾客、员工和相关方满意和不断提高安全质量环境管理绩效为目的,优化服务,规范管理,安全质量环境管理体系运行质量和效率得到进一步提高。现将我公司安全质量环境管理体系情况汇报如下。

一、公司安全质量环境管理方针的适宜性,安全质量环境管理目标实现情况及管理方案的实施完成情况。

安全质量环境管理方针,体现了最高管理者对安全质量环境管理的指导思想和依法经营、预防安全质量环境污染、持续改进安全质量环境管理绩效的承诺,是公司每一名职工安全质量环境保护行为的准则。我公司结合实际制定的安全质量环境管理方针,经过采取不同形式、不同层次的宣贯和培训,已普遍为广大干部职工认知并在实践中加以落实。以公司安全质量环境管理方针为框架,以职业安全健康危害和环境因素识别和对适应的法律法规的要求为输入,公司建立安全质量环境管理目标和指标,并以文件的形式分解到相关层次和职能,使之更加有利于我

公司的安全质量环境管理向更高层次发展。为确保安全质量环境管理目标和指标的实现,公司进一步制定并下发了安全质量环境管理方案,规定了相关职能和层次实现安全质量环境目标和指标的职责、职权,实现目标的方法和时间要求。到目前为止,除正在按照管理方案实施治理的项目外,我公司的安全质量环境管理各项目标和指标,基本实现了既定的目标。

根据目前情况可以确定,我公司安全质量环境管理方针、目标、管理方案是适宜的、有效的,基本满足我公司安全质量环境管理体系运行要求,建议不予修改。

二、安全质量环境管理体系运行有关情况

我公司在安全质量环境管理体系的运行过程中,不断强化全员的安全质量环境意识教育和培养,将质量管理的八项原则作为安全质量环境管理的准则和安全质量环境管理体系建立的基础,在不断提高体系运行质量上狠下工夫。

1、体系的策划变更情况:

根据不断深化企业管理,在激烈的建筑市场竞争中占据主动地位的需要,公司在2002年下半年做出利用质量管理体系2000版换版的时机同时宣贯职业安全健康和环境管理体系,在此基础上建立文件化的安全质量环境整合管理体系的决策并进行实施,聘请咨询机构咨询老师指导整合体系的建立和运行工作,经过近三个月的努力,初步建立了公司文件化安全质量环境管理体系并开始运行。在公司体系变革的过程中,我公司进行周密的安排,保持了机构设置的稳定性和质量体系运行的连续性,基本实现了公司由按照1994版质量管理体系边准建立的质量管理体系向按照安全质量环境整合型管理体系过渡的连续性。

2、体系文件宣贯情况:

公司安全质量环境管理体系自2002年12月完成编制并经过批准发布后,公司立即组织相关部门和单位的有关人员进行分层次的培训,确保相关层次和人员均了解文件的内容,提高职业安全质量环境管理意识,落实有关规定。为进一步加强对安全质量环境管理体系文件的贯彻力度,在2003年安排的培训中,公司强调专门安排有关安全质量环境管理的学习内容,确保进一步提高全员对强化安全质量环境管理体系的理解和掌握,提高自觉执行安全质量环境管理体系文件的积极性,使安全质量环境管理体系的各项规定全面落实到实处。

3、职业安全健康危害辩识、评价、控制和环境因素识别、控制情况:

按照《职业安全健康风险控制程序》和《环境因素识别与评价程序》的有关规定,公司认真组织开展了对针对“工业与民用建筑施工”这一特定产品的安全质量环境管理上存在的职业安全健康危害和环境因素的辩识。整个识别过程由各相关部门和项目部等最基层部门、单位的人员参加,分别对管辖范围内的职业安全健康危害和环境因素进行辩识,辩识覆盖了我公司与所提供的产品有关的所有生产活动,使用的所有设备设施和所有进入作业场所的人员。

在进行全面识别的基础上,公司组织有关人员对各部门、项目部所识别的安全质量环境因素进行汇总并进行全面的评价,最终确定全公司性的重点控制的重大职业安全健康风险和重大环境因素,并逐一制定控制措施进行控制。公司及各相关部门、单位所开展的职业安全健康危害和环境因素识别和控制措施的有效实施,给公司所有职业安全健康危害和环境因素基本得到有效的控制提供保障。

由于公司的生产情况没有重大变化,对安全质量环境因素控制的工

作建议不需要进行调整。

4、体系文件执行、实施情况及过程控制情况

通过安全质量环境体系文件的有效宣贯,使全员、全部门加深了对安全质量环境管理的各项规定的理解,提高了在服务过程中严格落实安全质量环境管理的自觉性,基本实现了安全质量环境的全过程管理。。

经过对发布以来安全质量环境管理体系运行情况的检测和测量情况来看,体系文件得到较好地贯彻,实现了体系要求分层落实,管理接口逐步理顺,各级领导及全体职工的质量意识不断增强。公司及各单位领导对体系管理和审核,从组织、人员、培训等许多方面给予有效的支持,体现了领导对体系运行管理的重视。担负体系运行职能的主管部门落实体系文件的主动性有所加强。体系文件、记录的管理逐步适应了体系文件的要求。由此得出如下结论:公司安全质量环境管理体系运行基本正常,安全质量环境管理体系的各项规定基本得到有效实施,公司生产过程的职业安全健康危害和环境因素基本得到有效控制,安全质量环境管理标准的贯彻取得了预期效果。在与相关方的交流中,我们及时将我公司安全质量环境管理体系的有关情况向相关方通报,达到了相关方的认可和支持。

5、资源配备、机构设置情况及体系策划情况:

为确保市场管理中的安全质量环境管理实现有效控制,公司为安全质量环境管理体系有效运行配备了充足的人力、物力、财力资源,并根据生产经营情况及时进行补充和调整。如自根据安全质量环境目标实现的需要,公司所编制的管理方案的落实中,公司先后投入相当大的人力、物力和才力,使之逐步得到实施和落实。

根据公司生产经营情况,公司目前有关安全质量环境管理的机构设

置基本合理,建议不进行调整。

经过换版后的体系运行情况的检测和测量,认为公司目前安全质量环境管理体系的建立基本符合公司安全质量环境管理实际和控制需求。

6、安全质量环境管理体系审核情况:

自公司安全质量环境管理体系建立以来,公司在3月16日至3月18日组织公司安全质量环境管理体系内部审核,共发现不符合项项,正在全部按照要求组织有效整改。

从内审的组织情况看,内审员在审核中得到预期的锻炼和学习,内审审核员水平有较大的提高,审核的深度有所加大;通过审核,也给各部门、单位的主管人员提供了相互学习交流的机会。从内审的结果看,各部门、项目部等对安全质量环境管理体系各项规定的学习、认识和掌握程度有所提高,体系运行的管理不断加强,安全质量环境管理体系运行已走上良性循环的轨道。

7、事故、事件、不符合处理、分析情况;纠正和预防措施采取、实施和跟踪情况:

根据安全质量环境管理体系的要求,公司及时对所发现的事故、事件、不符合按照规定进行处理和分析,并对经过评审确定应采取纠正和预防措施的组织制定纠正和预防措施。到目前为止,公司在内部审核中发现的不符合项正在全部按照有关规定制定、实施纠正措施,公司在对安全质量环境管理体系运行过程的检测和测量中发现、发生的事故、事件和不符合,也按照公司《纠正和预防措施控制程序》的规定相应采取了纠正或纠正措施。对发现的问题及时采取纠正和预防措施进行整改完善,促进了安全质量环境管理体系的有效运行。

8、过程控制及建筑施工的符合性情况;顾客满意、投诉及处理情

况;员工、相关方的意见和建议及处理情况;

由于建筑市场的竞争激烈,公司目前正在开展的项目不多,但从目前正在施工的和已经完工的项目来看,施工质量和施工过程中的安全环境基本达到体系文件和相应法律法规的要求,没有发生顾客及相关方的重大投诉。从公司所做的顾客满意程度调查来看,经过统计已入住顾客满意程度,达到相应目标的要求,对顾客所提出的意见和建议,均已进行妥善的处理。公司制定与员工协商和交流计划,并采取多种方式了解员工的要求并予以解决,基本实现了员工满意。

三、存在的主要问题及改进建议

从安全质量环境管理体系的运行情况看,目前主要存在如下问题:

1、各部门管理体系的运行情况还不平衡,个别部门的工作上还存在薄弱环节;

2、施工过程中的安全质量环境要求还没有全部落实,部分管理方案的落实上还有差距。

建议公司针对以上问题确定责任部门,认真加以解决,确保不影响整个认证工作的进度。

四月中旬,公司将迎接中质协质保中心对我公司的质量体系审核和职业安全健康、环境管理体系的第一阶段认证审核,要求各相关部门、单位进一步提高全员安全质量环境管理意识,全面落实安全质量环境管理的各项要求,强化对已发现的问题的整改力度。确保如期通过认证审核。

报告人:聂仁刚

二○○二年三月二十三日

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