事务性文书

第三章 1事务性文书

CONCENTS

商业计划书

1. 2. 3. 4.

第一节 事务性文书概述 第二节 计划总结第三节 调查报告述职报告第四节 新闻简报

CONCENTS

商业计划书

5. 6. 7. 8.

第五节 条据启事 第六节 会议记录第七节 演讲稿

第八节 规章制度

本章概览

本章第一节主要介绍了事务性文书的特点、种类、作用和写作注意事项,后边七节分别介绍了计划、总结、调查报告、述职报告、新闻、简报、条据、启事、会议记录、演讲稿、规章制度等应用文的种类、特点、格式及写作注意事项。

学习目标

01 02(1)掌握计划、总结、调查报告、述职报告、新闻、简报、条据、启事、会议记录、演讲稿、规章制度等应用文的种类、特点和格式。(2)能够根据实际情况选择合适文体进行写作。

事务性文书概

第一节

一、事务性文书的特点

对象的明确性

01内容的实效性

02一定的程式性

03较强的时限性

04

事务性文书的写作有明确的对象、特定的读者,对对象有明显的约束力,一般来说对象非看不可。

为此,事务性文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际、讲求效率;写作形式的运用也要讲求实际和效率,便于文书内容的落实和处理。事务性文书一般都有一定的程式性,有约定俗成的惯用格式。

它没有法定公文那样紧迫,但是也要在限定的时间内及时完成,否则很难发挥事务性文书的作用。

二、事务性文书的种类

计划类事务性文书

01如计划、规划、安排、设想

报告类事务性文书

02如调查报告、总结、述职报告

简报类事务性文书

03如简报、大事记、工作日志

规章类事务性文书

04如条例、规定、方法、公约

会议类事务性文书

05如会议计划、会议记录

事务性文书是为处理日常事务活动而使用的,它所反映的是具体职能部01

门的意见,作者可以是某个职能部门,也可以是其工作人员;而党政公

文体现的是各级领导机关的意见或处理办法,作者是法定的各级领导机

关或各级领导人。

事务性文书是用来处理实际事务的工具,对推动实际工作、解决实际问

题起参考和指导作用,只有通过公文载体批转、转发、发布的行政事务02

性文书,才具有法定作用。而党政公文作为管理国家政务的工具,是法

定作者在法定范围内依据职权而制发的,本身就具有很强的权威性和约

束力,其法定作用非常明显。

事务性文书具有一定的写作格式,但这是在实践中逐步形成的格03

式,不是固定不变的;而党政公文具有固定的格式,在一定时期

内是固定不变的。

事务性文书以说明、叙述和议论为主,也可以适当运用描写等方04

法;而党政公文则只有说明、叙述和议论,多用直笔,不用描写、

抒情、夸张等表达方法。

四、事务性文书的作用

1

2

3对读者具有认知作用

对具体工作具有规定约束作用对领导决策具有参考作用

五、写作事务性文书时应注意的问题

1以政策为指导,以法律为依据

2深入调查研究

3实事求是

4格式约定俗成,语言准确简练

谢谢

个常见事务公文写作基本框架大全

18个常见事务公文写作基本框架大全常见事务文书写法 1.计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。 2.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。 3.调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——

调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。 4.讲话稿申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。 5.演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动 6.答复 答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。【具体结构】态度——现状——措施;背景——目的——措施——决心或期望7.责任书责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是

事务文书与行政公文的区别

竭诚为您提供优质文档/双击可除事务文书与行政公文的区别 篇一:公文及事务性文书 根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政 公文)行政公文模板 考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!! 考试只用行政公文,分为: 上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函 复,)下行文—--下达下属(通知,意见)。行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多 复习。

狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事,要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总: 1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写 “标题、正文”就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如:通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类,特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情 采纳” 狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、标题:都是“xxx单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这 样。

九年级下册语文教学工作计划范文.doc

语文是一门基础学科,语文学习的成效如何,往往直接或者间接影响,甚至决定着学生其他学科的学习。对我们每一位语文老师来说,肩上的使命是沉甸甸的,但又是光荣而神圣的。下面是小编为你整理了九年级下册语文教学工作计划范文,希望能帮助到您。 九年级下册语文教学工作计划范文(1) 本着“聚精会神抓教学”的宗旨,本学期我们重点放在课堂效益的提高上,问课堂要效益,问课堂要成绩,把课堂 内外的知识加以整合,争取把初三下学期的语文教学工作做得有声有色。依照教学常规,我从以下三方面制定教学计划: 一、紧抓课堂教学的各个环节,环环相扣,把课堂教学的效益加以提升。 初三阶段的学习有他的特殊性,就是它处于初中生活的结尾阶段,收益性就是他的一个显著特点,家长的热望、社会评价的压力就像潮水一般涌来,我们只有稳住阵脚,把握课堂教学的各个环节,才能不负众望。 语文课堂教学阅读教学和写作教学这两大部分构成,其中阅读又分为现代文阅读和文言文阅读这两大部分,我的设想是在教现代文阅读时注重教会学生整体把握文意,在整体把握的基础上紧抓知识点的剖析,对知识点的理解注重方法的传授,让学生能够做到举一反三,融会贯通。同时,以阅读促写作,提醒学生注意模仿好的立意与好的结构,把相关内容化为己有。 文言文的阅读贯彻“在理解的基础上的读读背背”的原则,放手让学生利用已有的知识,自己理解文意,难懂的字 词学会自己查阅相关资料,真正做到“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”的境界。使得学生的探索积极性得到保护和 发挥。写作教学分两步走:第一步是平时材料的积累,指导学生摘录、点评、写随笔,让他们积累广泛的感受材料,以备 不时之需;第二步是规范的写作训练,这是指编排在课本中的表达部分的指导与训练,要求教师认真备课,指导学生学会规范的表达,作文的批改规范到位,以正面鼓励为宜。二、抓住机遇,结合学校科研课题研究,做好本学科的课题研究,以科研促进教学。 学校的多元智能理论研究和人文教育这两个课题,由前期的准备和启动阶段,过渡到这个学期的分类指导、分科实验阶段,我根据所任教学生的特点,拟定一下子课题:以读为导,引入新知将朗读与课堂教学有机的整合。进行跟踪实验,建立数据库和资料库,在为期一年的实验中,争取出成效,以此提高语文的教学水平,形成所任教班级的特色与亮点。三、加强课外活动指导,让学生的作品走出校园,为学校争得荣誉,为学校文化氛围的创设出力。 在课堂教学之余对学生的课外活动悉心指导,让学有余力、学有特色的同学能得到长足的发展,积极参加市、区作文竞赛和各类征文活动,把他们的作品推出校园,为学校争得荣誉;在校内开展丰富多彩的文艺活动,如:读书比赛、书法比赛等,将过程加以摄制,将作品加以展示,为学校文化氛围的创设出力。俗话说:“没有做不到,只有想不到”,我相信,只要我本着“以学生的生存发展为本”的原则,用心去教,定会 有所收益。九年级下册语文教学工作计划范文(2)本学期面临中考,学生老师的压力很大。面对一年来与学生走过的风风雨雨,我感慨万千。本学年我担任九年级的 语文教学工作。现将一学期的工作情况总结如下:一、认真学习,提高思想认识,树立新的理念牢固树立“一切为了学生的发展”的教学理念,确立学生主体观,时时进行业务学习,注重新课程标准与新理念的 有机结合,认真研读《课程标准》将理论联系到实际教学工作中,解放思想,更新观念,重视学生独立性、自主性的培养和发挥。二、充分发挥教师的主导,学生的主体作用,认真上好每一节课。教学工作是学校各项工作的中心,也是检查教师工作成败的关键,一学期来我积极探索教学规律,充分利用教学资 源,具体表现在:第一、备课深入细致,认真研究教材,准确把握重点,不断归纳总结经验教训。第二、注重课堂教学效果,针对学生基础差的特点,以愉快式教学为主,注重讲练结合,在教学中抓重点,突破难 点。第三、坚持参加校内外教学研讨活动,听课,评课。不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平,运用到平时 的课堂之中。第四、在作业批改上,认真及时,做到全批全改,及时了解学生的学习情况,对于每一次的测试,认真阅卷,寻找 学生的共性与个性问题,以便在辅导中做到有的放矢。三、做好后进生学困生的转化工作。初三(4)班是一个走读班,学生基础差,学习自觉性不强,但我坚持不放弃每个学生的原则注重对他们的转化工

公文及事务性文书

根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政公文) 行政公文模板 考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!! 考试只用行政公文,分为: 上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函复,)下行文—--下达下属(通知,意见)。 行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多复习。 狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事,要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总: 1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如: 通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类,特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳” 狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、标题:都是“XXX单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这 样。 2、落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。 3、正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总 3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)

事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈 事务性公文写作琐谈 则要略写或舍弃。 二、工作报告 (一)工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面:向本系统的领导和群众汇报工作;传达上级机关的有关指示或最要文件;部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ? 动员群众积极投入某项工作。不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着

本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。 ③指导性工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告,称传达性工作报告。 ③部署性工作报告这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。 (二)工作报告的写法 1、标题、时间、称谓 ①标题工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜

【秘书视角公文写作】秘书公文写作:公文拟写工作的重要性

【秘书视角公文写作】秘书公文写作:公文拟写工作 的重要性 秘书公文写作:公文拟写工作的重要性 [内容提要]公文拟写工作的重要性,公文拟写者的修养,公文拟写的基本要求以及公文拟写的步骤和方法。 第一课公文拟写工作的重要性 公文拟写是指文件的起草(或叫拟稿)工作。它是机关发文处理的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文,还是答复其他机关来文,或者对内行文,都必须进行文件起草工作。这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿,然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。文件起草工作的好坏,对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。因此,文件的拟写工作,比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说,往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写,无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。 机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用,就必须讲究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系,这里所说的文件质量,主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。一份

高质量的文件,应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策,如实地反映出工作情况和业务活动,有针对性地及时地提出问题,恰当地妥善地解决问题;在文字表达上还要简明通顺,确切得体,说理透彻,叙事清楚,使收文机关便于阅读、理解和处理,它才能发挥出推进机关工作的积极作用,真正成为办事的有效工具。特别是那些决策机关所发布的决策性文件,影响面广,关系重大,所产生的政治影响和社会效果比较深远,最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风,更应当注重拟写文件的质量。因此,文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作,是保证文件质量的重要基础。每个机关都应该十分重视文件的拟写工作,注意保证文件的质量,并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法,不断地提高写作能力和工作效率,以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。考试用书 公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。它的内容不仅反映着文件制发机关的意愿和工作状况,而且还体现着这个机关领导的思想水平和工作经验,特别是对于一些重要的领导指导性文件来说,文件的质量更能体现出文件制发机关领导的政策水平、业务能力、领导艺术以及工作效率和作用。因此,机关领导不仅把文件的拟写工作看成是机关公文处理的一项日常工作,而且把它当作机关领导工作的一个重要组成部分。在机关工作中,属于日常事务性的往来文件、处理具体业务的文件,通常是在机关领导人、

常用的几种公文写作

公文写作 ★1 决定 按行文方向分:下行文; 分类:知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定 结构:标题、原因、内容、要求 ★2 通知 按行文方向分:转发上级机关、同级机关; 分类:事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构:标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报 按行文方向分:下行文; 分类:表彰性通报、批评性通报、情况性通报 结构:标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告 按行文方向分:上行文; 分类:专题报告、例行报告、综合报告 结构:标题、上款、正文、结尾、结语 特点:内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示 按行文方向分:上行文; 分类:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 结构:标题、正文、发文机关、日期 特点:针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复 按行文方向分:下行文; 分类:肯定性批复、否定性批复、解答性批复。 特点:权威性、被动性、针对性 ★7 意见 按行文方向分:上行文; 分类:规划性意见、实施性意见、具体工作意见。 特点:针对性、时效性、建议性。 结构:开头、主体、结尾、落款 ★8 函 按行文方向分:不相互隶属; 分类:性质分:公函、便函; 目的分:发函、复函; 用途分:商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点:单一性、沟通性、灵活性。 结构:首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要 用于记载、传达会议情况、议定事项 分类:办公、工作、代表、汇报、座谈、联系; 特点:条理性、纪实性、概括性。 结构:标题、开头、正文 ★10 决议 用于会议讨论、通过重大决策 分类:批准式、批准说明式、论述式; 特点:必须是重大的决策。 结构:标题、开头、主体、结尾。2014-8-22

18个常见事务公文写作基本框架大全

18 个常见事务公文写作基本框架大全 常见事务文书写法 1.计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、 方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。 2.汇报汇报是向上级总结工作、 反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。 3.调查报告调查报告是带着一定目 的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。【基本框架】是什么——为什么——怎么办; 调查背景——调查方式——调查内容调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决

对 策。 4.讲话稿申论试题中的讲话稿,通常是行政机 关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。 5.演讲词演讲词也叫“演说词” 、 “演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂” 。【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动 6.答复 答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。【具体结构】态度——现状——措施;背景——目的——措施——决心或期望 7.责任书责任书是行政机关为明 确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是

公文写作训练

公文写作训练 一、填空题 1.机关公文格式化是公文性和化的标志,同时也是机关公文和在形式上的具体体现。 2.格式化对公文运作的重要意义体现在:便于公文的和,便于公文的和,便于公文的和。 3.一份机关公文在文面上可分为、和三个部分。 4.发文字号由、和三部分组成。 5.党政机关公文的秘密等级有、和三个等级。 6.公文标题由、和组成;公文标题是公文的概括。 7.主送机关是公文所主要发往的机关,即公文的对象,也是公文的机关,故又称。 8.成文时间是指对公文的签发日期,一般以的签发日期为准;联合行文以的签发日期为准。 9.抄送机关是指除主送机关外需要或

公文内容的其他相关机关。 10.印发机关是指负责公文和的部门,一般是指发文机关的机构。 11.行文关系应根据和确定。12.实施中的有关问题通知如下:……(现就、现在就把) 13.对违反本通知规定的,要有关法律法规进行查处。(遵照、依照) 14.《国务院关于环境保护若干问题的决定》,我省对土法炼油的企业予以坚决取缔、关闭。(依 照、参照) 15.现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》给你们,请认真贯彻执行。(颁发、印发)16.请准函的结束语应为(当否,请批示;可否,望函复) 你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州,请速派人到良山门货运站提取,特此( )。[通过信件相告] 17我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会,可否,请( )。为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金,根据“以桥建桥”的原则,经请示上级同意,决定对钱塘江大桥过往机动车辆收

取过桥费。( ) 18 关于去秦山核电站参观一事,己同该厂( )妥当。[联系商量] 19 此类问题应尽可能( )解决。[在原地] 20 经全体同志努力,大会筹备工作已经全部( )。[已经安排好] 21 该厂定购的首批机械设备,己( )运到。[合乎预定的日期] 二、是非题 1.公务文书就是党政机关公文() 2.报请性公文一定是上行文() 3.平行文既可以上行,也可以下行() 4.紧急公文是指有送达时限要求的公文() 5.任何人都能成为公文的作者() 6.秘密公文均应标识份数序号() 7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称

18个常见事务公文写作基本框架大全

18个常见事务公文写作基本框架大全 常见事务文书写法 1.计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。 2.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。 3.调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——

调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。 4.讲话稿申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。 5.演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动 6.答复 答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。【具体结构】态度——现状——措施;背景——目的——措施——决心或期望7.责任书责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是

事务性文书练习题

第一、二部分(计划、A.具有实践性印发的第几 份体现被调查者的姓名和单 总结、述职报告)B.具有概括性 B.表明该期简报的印数位错 填空:C.具有预见性 C.表明该期简报的期号为了保证调查结果的客观计划的四要素是:标题、D.具有实效性 D.没有特殊的含义性,调查问卷的设计不能正文、结尾、落款。判断题:2.简报的编号是指(C )体现被调查者的姓名和单总结的过程是一个由感性工作方案制定,原则是把 A.该期简报的印发时间位对 认识上升到理性认识的过有关的人、财、物等要素 B.该期简报印发的份数简报是属于部门系统内部程合理安排到组织活动中的 C.该期简报印数的顺序号的工作小报,主要用于信单选:相关环节(对) D.收文单位对简报标出的息交流,因此简报不用标 1、计划的“灵魂”是指:编写工作方案,必须明确登记号明“密级”错 D 工作机构、工作人员及其多选题:名词解释: A.计划的目的性工作职责(对) 1、整理调查报告,必须 正按语:是指表明签发机关 B.计划的预见性述职报告既包含着工作总确分析、综合调查材料,的意见 C.计划的约束性结的内容,也包含着讲话在综合分析材料时必须处调查报告:对客观事物进 D.计划的科学性稿的格式(对) 理好以下关系:(ABC)行调查研究,将所获得的 2、科学组织好人力、物力、简答: A.质与量的关系成果反映出来的书面报财力,促使特定“项目”1、如何理解事物文书是 B.点与面的关系告。也即是说,是为了了的顺利开展是:B “杂体公文”、“准公文”? C.因与果的关系解客观规律,解决社会问A工作规划答:事务文书是党政机关、 D.调查者与被调查群体的题,根据有关精神的指导B工作方案社会团体、企事业单位处人际关系下进行认真的调查研究, C工作要点理日常事务工作的一类应2、调查问卷的设计必须 包对调查对象获得了本质和 D工作计划用文体,而它在性质、内括以下要件:ABD 规律的认识,而写成的一多选:容、格式、用途等方面与A.问卷标题种书面报告。 1、下列对事务文书的表述公文有所B.问卷目的的说明 正确的有:BCD 不同,严格来说不属于公C.被访者的姓名及其所 在第四部分,会务与文书练 A.事务文书属于行政公文文,所以,事务文书又称单位名称习题 B.事务文书因体裁多样,“准公文”和“杂体公文”。D.问卷的主体内容即问 题填空: 故称为“杂体公文”2.完善的活动组织方案一及其选项邀请函一般有①文件类和 C.事务文书实际应用时不般应包括哪些内容?3.调查报告的撰写一般 要②普通函件两大类 能单独发文,制成文件只答:完善的活动方案一般先交代:ABC 单选: 能作为某种文种的附件包括:工作机构、工作职A.有关调查工作本身的 概1.闭幕词的内容主要是: D.事务文书实际应用时必责、工作进度、经费预算况 C 须借助公文,故称为“准和主要负责人一览表。B.有关被调查事物的概 况A.表达会议的宗旨 公文”C.有关调查研究结论的 概B.表达会议的要求 2、下列标题文体词使用不第三部分调查报告、简括C.总结会议的基本情况恰当的有:ABC 报D.有关调查事实的论述D.预期会议的圆满成功A.国民经济和社会发展安4.简报的基本作用有:多选: 排填空:ABCD 1.会议记录主要是开会时B.广州中医药大学第一周1.调查报告的特点是明确A.汇报作用把会议的基本情况,即 工作打算针对性和目的性、时效性、B.指导作用(ABCD)等内容客观如实 C.社会发展规划客观性、科学性。C.交流作用地记录下来地书面材料 D.××××体制改革方案2.简报一般分为工作简D.宣传作用A.会上的报告 3、完整的计划,应包括:报、会议简报和动态简报判断:B.会上的发言 ABCD 三大类调查报告写作的关键在于C.会上讨论的问题 A.计划制定的依据单选题:材料的点面结合和对问题D.会上作出的决议 B.明确计划的目标 1.简报的版头,有时会出的综合分析对2.“代拟稿”的起草应注C.实施措施现“编号”,这编号是指:简报的内容不具有行政公意:ABCD

机关公文写作-13种公文与20项事务文书框架格式

13种公文与20项事务文书框架格式 法定公文写法 (13种) 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工

作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召; 4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导

语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况

15种法定公文和20种事务文书格式+范文

15种法定公文和20种事务文书格式+范例 目录 一、15种法定公文格式+范例 (2) 二、常见事务文书写法(20种) (23)

一、15种法定公文格式+范例 1.决议 决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。 决议的正文由决议根据、决议事项和结语三部分组成。 1)决议根据:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。 2)决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。 3)结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。 正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了

某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以“指出”、“认为”之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断。 范例: 第八届全国人民代表大会第五次会议

关于《政府工作报告》的决议 (1997年3月14日通过) 第八届全国人民代表大会第五次会议,审议了李鹏总理代表国务院所作的《政府工作报告》。会议认为,1996年全国各族人民团结奋斗,积极进取,改革开放和现代化建设事业取得新的成就,为实现“九五”计划和2010年远景目标纲要开了一个好头。报告对过去一年工作的总结是符合实际的,指出的当前存在的矛盾和问题是实事求是的,提出的新的一年的任务是可行的。会议决定批准这个报告。 会议指出,1997年是我国历史发展上的重要一年,,,会 议要求,要继续把。。。 会议指出,国有企业的改革和。。。 会议要求,要保持宏观经。。。 会议要求,要继续实施科教兴国战略和可持续发展。。。会议强调,要巩固和发展团结稳定的社会政治局面,。。会议强调,要认真做好香港政权交接的各项工作。。。。会议指

公文写作的逻辑性

公文写作的逻辑性公文(公务文书,主要指行政公文和机关事务文书)是一种运用于行政和事物工作的议论文,但与议论文一样,也要依靠逻辑思维完成其学做的全过程,是文章有着严密的逻辑性。不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理,而是表现在文章的写作思路和内容板块的机构上。具体而言,公文写作的逻辑性主要体现在一下几个方面: 一、主旨确立中的逻辑思维 在公文写作中,一篇公文的主旨确立,其实是对手机的材料进行分析、分类,深入研究 ——进行分析综合,归纳概括才能提炼出来。公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点,不能靠主管杜撰,而是要建立在材料的基础上。这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程,就是一种严密的逻辑思维,作者才能够面对杂乱的材料理出头绪,树成辫子,找到鲜明的主旨,写出规范的公文来。 公文住址的确立一般依靠两种方法: 1、归纳法。所谓归纳法是特殊到一般的推理方式,根据实物的相同点抽象出事物本质特征的方式。比如许都工作通知、意见等行政公文的制作,就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题,及时予以归纳作出的指导性的意见。比如省政府办公厅从某县的情况报告中了解到某县严重的伤寒疫情,又从其他几个县的情况报告中发现,但年春季又出

现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。秘书通过比较分析,综合概括,发现这几个县有一个共同的地域特点——都是同一条江流域的城市,省政府马上调动卫生防疫部门对降水的水质进行检验,发现导致诸多疾病流行共同原因是“水污染”。零散的问题一下子集中了,复杂的问题一下子变得简单了,于是冲中提炼出“紧急动员全社会力量,突出治理水污染”的紧急通知主旨。这份通知主旨的确立,充分说明了归纳法的作用。 2、演绎法。所谓演绎法,是一般到特殊的推理方式,它依靠抽象思维的方式,舍去具体表象,抽取出还无的本质特征。演绎法的运作方式是“三段式”,即“大前提——小前提——结论”的推导方式。 这种演绎法的逻辑推理方式,多用于通报的“分析评议”和简报的“评论性结语”写作中。这两部分内容的写作,都要求运用抽象思维的方式,分析出事物(问题)的本质特征,写出切中要害、见解精辟、态度鲜明的话语。比如一篇《关于xx滥用麻醉药品造成医疗事故的通报》,针对乡卫生院医生滥用杜冷丁造成医疗事故的现象,作者在分析评议中写到: 急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症,诊断并不困难。区卫生院汪某某工作马虎、处理草率,在没有明确诊断以前,滥用麻醉剂杜冷丁,掩盖了临床症状,延误了治疗时间,造成了较为严重的医疗事故。这种队人民生命财产极不负责的

跟班学习之心得体会:公文与事务性文书的区别

跟班学习之心得体会:公文与事务性文 书的区别 跟班学习之心得体会:与事务性文书的区别 在县委办综合股跟班学习的这些日子以来,自己的写作能力并没有在短时间内得到很大的提升,但是不断通过平时做的一些小事进行观察实践,更加深入地了解了和事务性文书的写作规范,找出它们在写作方法和使用频率上的区别。 初来乍到,每天对着各种各样的,看着一堆堆密密麻麻的文字,竟暗暗佩服起这群年纪轻轻的男生。据我了解,他们需要经常加班到深夜,只为第二天领导开会时能手握一份内容实用、精致的讲话稿。年复一年、日复一日,如此高强度的工作也没能把他们逼退,而是在写作中逐步摸索出自己独有的写作风格,将自己变成“百毒不侵”的金刚,不急不躁,从从容容写下了一篇篇行云如流水的,创造了一个又一个的奇迹。 在跟班学习期间,做得最多的无非就是校对文稿、整理录音、电话通知下级单位领取材料等,以及偶尔跟着旁听会议、做些笔记。可能他们认为我是新人,一时间难以适应站在县委的高度承受写文的重担。但我又特别惶恐,担心好不容易来到这边,却没有学到真本事,回去不知该如何向领导交差。所幸在校期间也曾接触过一些和事务性文书,因此这些对我来说并不陌生。就这样抱着虚心学习的态度,花了一

个多的礼拜,把部分材料熟悉一遍。在整个过程中,还真“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”,我发现中有一些可取可用的知识和方法,除了认真领悟学习条理逻辑和措辞用语,我还找出了不同之间的区别。现就办公常用的和事务性文书进行简单地比较: 众所周知,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,具有严格的写作要求和用语规范。正因为如此,在内容安排上显得比较死板,一般情况下只要抓住三段式的写作方法,在措辞上更加严谨、规范、简洁,确保要素齐全,格式正确,就可以形成一篇相当不错的了。基于这一点,个人认为写作是难以衡量一个人的写作能力和水平,恰恰是令大部分人头疼的灵活多变的事务性文书才能真正彰显个人的写作风采。这是为什么呢?首先,事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分,它包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。单纯以我在这边接触最多的文体——讲话稿为例,它偏口语化,要求表述简洁明了,要能够方便听者迅速接受、理解讲话内容。因讲话的内容可以分不同场合、不同主题,所以发挥的空间相对较大,不必像那般循规蹈矩。而所能发挥便是整篇中至关重要的部分,除这部分内容之外,整个的谋篇布局应该还是有一

事务性公文写作琐谈-精选范文

事务性公文写作琐谈 事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题:关于公文写作 的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造 性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维, 是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维 的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑

造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征:首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据

常用行政公文及事务文书

常用行政公文及事务文书 一、通知 通知,是指批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构: (一)指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神,其格式内容如下: 1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。 3.正文,即应知应办的事项,是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么,怎么做,按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求,如“以上通知,望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语,如“以上通知,在认真贯彻执行的同时,请将执行情况于X日报部”。 4.落款和成文时间。 (二)批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件,要根据实际情况 -1-

正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。 1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明:谁发文,批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外,还要列出原文件名称。在实际工作中,常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时,标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练,标题中可只保留一个“关于”,一个“通知”,并去掉多级转发的中间搭桥单位。 2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的,所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价(转发机关的“批语”)和执行要求三部分组成,文字应简洁明了。 3.落款和成文时间。 (三)会议通知 会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。 1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等,再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明:会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围(职务、人数);报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。 3.落款和成文时间。 二、通报 -2-

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