差旅管理,合同

差旅管理,合同

篇一：企业差旅服务协议

企业差旅服务协议

甲方：********

乙方：********

本着平等自愿的原则，甲乙双方协商一致签订本协议。

乙方为甲方提供代订机票、订房、商务会议等活动服务，甲方支付服务成本及服务费用。

1．国内机票：

甲方须提前一周将客人资料和航班要求提供给乙方，乙方为其预订相应航班。于客人出发前三日内，按甲方提供的地址通知出票并送票上门。同时结清票款、收取费用。出票后，甲方若需变更或取消行程，按航空公司相关规订办理。

2．国际机票：

甲方须提前两周将客人资料和航班要求提供给乙方，乙方为其预订相应航班。于客人出发前两周内，按甲方提供的地址通知出票并送票上门，同时结清票款、收取费用。出票后，甲方若需变更或取消行程，按航空公司相关规订办理。

3. 订房服务：

甲方须在合理时间内向乙方提出订房服务要求，同时提供入住客人的资料，入住时间、房间标准。甲方按乙方要求进行操作，与乙方确认后进行客房的预订操作。甲方须在客

人入住前支付房款给乙方，或根据乙方要求的方式支付。

4. 商务会议等其他活动：

甲方须在合理时间内，预先向乙方提出活动要求，同时提供所需标准及相关数据。甲方按乙方要求进行操作，与乙方确认后进行实际落实。甲方须在活动前支付活动费用给乙方，或根据乙方要求的方式支付。

乙方保证所提供服务之质量，甲方须配合乙方的工作，若造成损失，双方各自承担相应责任。若因不可抗力、意外事件，非乙方所能预见，乙方不需承担责任。本协议未尽之处参照合同法相关条款办理。本协议期未满双方可协商解除。本协议期满后双方若无解除意向，则视本协议继续有效。

付款金额：

活动费用：******

活动服务费：*****

总计：******

开户银行：

*******有限公司

12345678899900

上海银行,**支行

甲方：********************有限公司乙方：上海********社有限公司

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

联系人：联系人：

日期：日期：

篇二：差旅管理规定

差旅费开支管理规定

为了简化程序，方便操作和提高工作效率，根据企业发展实际情况和国家有关文件精神，特对差旅费开支管理作如下规定：

一、差旅费开支范围：包括住宿费、车船费、生活补助费、城市市内交通补助、电话费。

二、差旅费补助标准

（一）住宿费、城市市内交通补助和生活补助费三费合一，统称为出差补助费，实行按出差补助天数凭据报销，其中：出差补助天数按出差往返天数减去一天核算。

1、一般工作人员两人以上一并同行出差的，标准为：每人每天100元（住宿费60元、城市市内交通补助费20元、生活补助费20元）；

2、一般工作人员一人单独出差的标准：每人每天140元（注：指住宿费增加40元）；一般工作人员异性两人一同出差的，按一人单独出差补助标准核算。

3、若临时出差办事一天往返的，只报销往返车船费、

生活补助20元和城市市内交通补助20元；若临时出差参加会议当天往返的，只报销往返车船费和生活补助20元。

4、参加会议不计算会议期间出差补助费，但参加会议往返期间，按往返天数减一天核算补助天数，并按标准计发出差补助。

5、总经理助理及以上公司领导出差只报销住宿费，标准为：县市级（含县级市）以下住宿费每人每天150元，地级及以上每人每天200元；

6、随总经理助理及以上公司领导一起出差的司机，若与领导分开住宿的，司机住宿费标准每人每天100元；

7、总经理助理及以上公司领导出差，若有专车随行的，一般工作人员出差补助费（含住宿费）标准为每人每天70元；若无专车随行的，一般工作人员出差补助费（含住宿费）标准为每人每天80元；

8、一般工作人员带专车出差，出差补助费（含住宿费）标准为每人每天80元；

9、若出差往返期间，乘坐长途火车，在火车上过夜，则相应核减在火车上过夜的住宿费。若连续出差在同一城市（两个月及以上的），必须采用在当地租房的方式解决住宿问题，公司据实予以报销。特殊情况，没有采用租房方式解决住宿问题的，必须事先向分管副总经理申请，并经同意，报销时，由经办人附分管副总经理签批的书面报告，否则，

不予报销住宿费。

（二）车船费：实行按直线和规定标准据实报销，先由出差人员按实际直线路线分段填报（注：若出差人绕道的车船费，不予报销），一般工作人员出差可购买火车硬卧票，副总经理以上领导出差可购买火车软卧票。

（三）乘坐飞机：集团公司副总经理以上领导出差可乘坐飞机。出差人员因工作需要乘坐飞机，必须事先请示集团公司总经理同意，否则只能按同一出差路线的火车票标准报销。

（四）本公司人员到集团公司外地子（分）公司或办事处办事，只报销车票，住宿、进餐由外地公司统一安排；若未安排住宿和进餐的，另按制度报销；

（五）连续出差时间20天以上，凭话费清单报销出差期间电话费的80%。

三、差旅费审核责任界定

单位负责人负责审核出差人员出差线路和相对应的票价，分管副总经理负责审核出差人员出差时间（若单位负责人出差，直接报分管副总经理审核），财务部负责票据的合法合规合理性审核。

四、本公司内部承包合同有约定的，仍按内部承包合同执行。

五、差旅费报销程序

公司所有人员出差，所需差旅费用一律不准在公司借款（注：参加会议费用准许凭会议通知的金额据实借款；小车司机出差准许借支过路费，并核定1000元/人以内的周转金，超过部分不准再借）。要

求出差人员回公司的次日五天内向部门负责人和分管副总经理办理出差报销手续，不在规定的时间办理报销手续的，每超一天按报销金额的5%扣减工资（连续出差的以最后一次回公司时间计算）。报销程序为：

（一）一般工作人员出差：由出差人填报差旅费报销单，单位负责人、公司分管副总经理审核后，再报财务部审核，企管办登记后，财务予以报销。

（二）公司副总经理出差，其差旅费直接报集团公司总经理审批，经企管办登记后，财务部按集团公司总经理批示予以报销。

（三）出差人员乘坐飞机、轮船的费用，必须先经集团公司总经理在机票或船票上签字认可后，再按以上报销程序办理。集团公司总经理未批准的，按第二条第三款执行。

六、出差规定

因工作需要出差，必须经公司分管副总经理同意方可安排（注：特殊情况必须经集团公司总经理同意），否则，其费用不予报销；副总经理出差必须经集团公司总经理同意。要求各部门负责人及财务部长必须对出差费用据实审核，严

格按本规定执行。

七、本规定从XX年2月10日起执行，同时，废除XX 年1月7日下发的《差旅费开支管理规定》和XX年1月27日下发的《差旅费开支补充规定》。

八、本规定由财务部负责组织实施，其解释权和修订权属公司财务部。

企业管理办公室

二〇一一年二月十日

附：原《差旅费开支管理规定》和《差旅费开支补充规定》

差旅费开支管理规定

为了简化程序，方便操作和提高工作效率，根据企业发展实际情况和国家有关文件精神，特对差旅费开支管理作如下规定：

一、差旅费开支范围：包括住宿费、车船费、生活补助费、城市市内交通补助、电话费。

二、差旅费开支标准

（一）住宿费、城市市内交通补助和生活补助费三费合一，统称为出差补助费，实行按实际住勤天数凭据报销。

1、一般工作人员两人以上一并同行出差的，标准为：每人每天100元（住宿费60元、城市市内交通补助费20元、生活补助费20元）；

2、一般工作人员一人单独出差的标准：每人每天140元（注：指住宿费增加40元）；

3、参加会议（安排食宿）期间不计算出差补助费；

4、总经理助理及以上公司领导出差只报销住宿费，标准为：县市级（含县级市）以下住宿费每人每天150元，地级及以上每人每天200元；

5、随总经理助理及以上公司领导一起出差的司机，若与领导分开住宿的，司机住宿费标准每人每天100元；

6、总经理助理及以上公司领导出差，若有专车随行的，一般工作人员出差补助费（含住宿费）标准为每人每天70元；若无专车随行的，一般工作人员出差补助费（含住宿费）标准为每人每天80元；

7、一般工作人员带专车出差，出差补助费（含住宿费）标准为每人每天80元；

（二）车船费：实行按直线和规定标准据实报销，先由出差人员按实际直线路线分段填报（注：若出差人绕道的车船费，不予报销），一般工作人员出差可购买火车硬卧票，副总经理以上领导出差可购买火车软卧票。

（三）乘坐飞机、轮船：公司所有人员因工作需要乘坐飞机、轮船，必须事先请示总经理同意，否则只能按同一出差路线的火车票标准报销。

（四）本公司人员到集团公司外地子（分）公司或办事

处办事，只报销车票，住宿、进餐由外地公司统一安排；若未安排住宿和进餐的，另按制度报销；

（五）连续出差时间20天以上，凭话费清单报销出差期间电话

费的80%。

三、差旅费审核责任界定

单位负责人负责审核出差人员出差线路和相对应的票价，分管副总经理负责审核出差人员出差时间（若单位负责人出差，直接报分管副总经理审核），财务部负责票据的合法合规合理性审核。

四、本公司内部承包合同有约定的，仍按内部承包合同执行。

五、差旅费报销程序

公司所有人员出差，所需差旅费用一律不准在公司借款（注：参加会议费用准许凭会议通知的金额据实借款；小车司机出差准许借支过路费，并核定1000元/人以内的周转金，超过部分不准再借）。要求出差人员回公司的次日五天内向部门负责人和分管副总经理办理出差报销手续，不在规定的时间办理报销手续的，每超一天按报销金额的5%扣减工资（连续出差的以最后一次回公司时间计算）。

（一）报销程序为：

1、一般工作人员出差：由出差人填报差旅费报销单，

单位负责人、公司分管副总经理审核后，再报财务部审核，企管办登记后，财务予以报销。

2、公司副总经理出差，其差旅费直接报总经理审批，经企管办登记后，财务部按总经理批示予以报销。

3、出差人员乘坐飞机、轮船的费用，必须先经总经理在机票或船票上签字认可后，再按以上报销程序办理。总经理未批准的，按第二条第三款执行。

（二）报销时间：为了方便员工和提高办公效率，企管办和财务部、审计部联合办公，将所有费用的报销时间暂固定为每月9日、10日、19日、20日。

六、出差规定

因工作需要出差，必须经公司分管副总经理同意方可安排（注：特殊情况必须经总经理同意），否则，其费用不予报销；副总经理出差必须经总经理同意。要求各部门负责人及财务部长必须对出差费用据实审核，严格按本规定执行。

七、本规定从XX年1月8日起执行，同时，XX年6月25日下发的原《公司内部住宿费、招待费开支管理规定》废除。

八、本规定由财务部负责组织实施，其解释权和修订权属公司财务部。

企业管理办公室

二〇一一年一月七日

篇三：差旅服务合同

篇一：企业差旅服务协议

企业差旅服务协议

甲方：********

乙方：********

本着平等自愿的原则，甲乙双方协商一致签订本协议。

乙方为甲方提供代订机票、订房、商务会议等活动服务，甲方支付服务成本及服务费用。

1．国内机票：

甲方须提前一周将客人资料和航班要求提供给乙方，乙方为其预订相应航班。于客人出发前三日内，按甲方提供的地址通知出票并送票上门。同时结清票款、收取费用。出票后，甲方若需变更或取消行程，按航空公司相关规订办理。

2．国际机票：

甲方须提前两周将客人资料和航班要求提供给乙方，乙方为其预订相应航班。于客人出发前两周内，按甲方提供的地址通知出票并送票上门，同时结清票款、收取费用。出票后，甲方若需变更或取消行程，按航空公司相关规订办理。

3. 订房服务：

甲方须在合理时间内向乙方提出订房服务要求，同时提供入住客人的资料，入住时间、房间标准。甲方按乙方要求进行操作，与乙方确认后进行客房的预订操作。甲方须在客

人入住前支付房款给乙方，或根据乙方要求的方式支付。

4. 商务会议等其他活动：甲方须在合理时间内，预先向乙方提出活动要求，同时提供所需标准及相关数据。甲方按乙方要求进行操作，与乙方确认后进行实际落实。甲方须在活动前支付活动费用给乙方，或根据乙方要求的方式支付。

乙方保证所提供服务之质量，甲方须配合乙方的工作，若造成损失，双方各自承担相应责任。若因不可抗力、意外事件，非乙方所能预见，乙方不需承担责任。本协议未尽之处参照合同法相关条款办理。本协议期未满双方可协商解除。本协议期满后双方若无解除意向，则视本协议继续有效。

付款金额：

活动费用：******

活动服务费：*****

总计：******

开户银行：

*******有限公司

12345678899900

上海银行,**支行

甲方：********************有限公司乙方：上海********社有限公司

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

联系人：联系人：

日期：日期：篇二：商旅服务合作协议

协议编号：

甲方：

（以下简称甲方）（以下简称乙方）乙方：

一. 总则

本着诚信互利的原则,甲方服务团队为乙方指定的商旅服务供应商,提供机票服务事宜。在旅

行本协议书时必须遵守中国的法律法规及本协议书所涉及业务的行业规章等。

二．服务方式

1. 甲方服务团队安排一名客户服务经理和一名旅行顾问专员组成的项目服务小组，专门负责乙方所有的差旅服务支持。如乙方不满意服务小组任何成员，乙方有权要求甲方服务团队在乙方通知变更该成员7个工作日内替换该成员。服务小组成立后，如服务小组成员或成员联络方式发生变化，甲方服务团队应提前7天将变化书面通知乙方。如甲方服务团队没有履行通知义务，乙方有权认定原服务小组成员仍为甲方服务团队授权代表，且仍能通过原联络方式送达任何通知或往来文件。

2. 乙方应以传真或电子邮件的书面形式向甲方服务团

队传送差旅服务订单，乙方应在订单中准确写明旅名,始发/回程日期,旅行目的地,舱位登机.宾馆.车辆等相关服务要求,并提供商旅人员证件号码即可。

3. 甲方服务团队在收到乙方的差旅订单后，应按照该订单立即办理机票预订事宜，并以传真，电子邮件等书面形式件预订状况回复乙方（最晚不超过乙方发出订单后24小时或订单要求的时间限制，以最快的时间限制为准），并注明乙方应注意事项，包括但不限于预订状态，价格，最晚确认和出票日期，限制条件等。但甲方有义务在乙方机票预订状态下，在出票时限内电话通知乙方，及时告知提醒乙方出票时间以便乙方确认出票。

4. 根据中国民航总局规定，乙方应在各航空公司规定的最后出票期限之前以传真或电子邮件方式通知甲方服务团队出票，因乙方逾期通知或未通知导致该航班座位被航空公司自动取消的，由此产生的所有后果由乙方自行负责，但前提是甲方服务团队已经将最晚出票期限及时书面通知了乙方，如乙方按照甲方服务团队通知的最后出票期限之前通知甲方服务团队出票，甲方服务团队应保证乙方能以甲方回复的预订条件获得机票。如出票时间限制有特殊变化，甲方服务团队应在变化后2个小时内通知乙方。

5. 甲方服务团队应按照各航空公司的政策规定，为乙方提供退票，机票变更服务。

6. 对订座记录的相关航班实行实时监控，及时提供航班变动情况，并在变动后2小时内通知乙方相关人员。

7. 甲方服务团队承诺向乙方提供的机票报价，为乙方提出旅行需求当时同等条件下所能取得的最低价格。

三授权

1. 乙方应以电子邮件，传真等书面形式向甲方服务团队发送差旅申请单或差旅授权编号，甲方服务团队在收到乙方书面授权后方可进行出票等相关差旅服务事宜。乙方应事先向甲方服务团队提供差旅申请单和指定差旅授权及签收人员的签字样本或其电子邮箱地址。若乙方提供差旅及签收人员发生变动，应提前3个工作日告知甲方。

（接第一页）

2. 甲方服务团队应及时将机票的确认信息（包括所对应的价格和服务费用）以书面形式通过电子邮件或传真等通讯方式送给乙方，经乙方的指定差旅授权及签收人员对此确认无误后，应立即在收悉的差旅服务确认信息收据上签字确认或收到信息后（1个）工作日以内传真，电子邮件形式发回执给甲方服务团队以表确认，否则甲方服务团队有权对未在上述规定时限内得到确认的差旅订单予以取消。

3. 在紧急状况下，乙方的指定差旅授权人员可以通过手机短信的方式向甲方服务团队确认出票，但乙方必

须在5个工作日内补回规定的授权方式的授权，作为正式的对账凭证，如乙方未在前述规定的时间内补给甲方服务团队规定的授权方式，不应影响甲方服务团队对此计入月结帐单并由乙方全额支付的权利。

4. 如乙方的指定授权人员发生人事变动或不再为乙方工作，乙方应及时（最晚不超过48小时）以书面方式通知甲方服务团队。若发生此类人事变动而乙方未及时书面告知甲方服务团队，由此造成的经济损失由乙方自行承担。如乙方已书面通知甲方服务团队而甲方服务团队未予重视并且未及时采取相应措施，由此造成的乙方的直接经济损失由甲方服务团队承担。

四结算

1. 乙方所发生的差旅费用每月结算一次，结算周期为每个公历月的1日至31日。甲方服务团队应于每个结算周期后的第一个工作日提供乙方一份乙方所有上一结算周期产生的差旅费用的账单。乙方应完成账单核对并通知甲方服务团队开具发票。乙方在书面确认账单无错误后甲方服务团队出具确认金额的发票，乙方应在规定的付账期内将总费用支付给甲方，规定的付账期为15天（相当于每结算周期后的15天），结算方式仅限于转帐支票，银行托收，信用卡，现金。如账单有错误，乙方有权要求甲方服务团队更正。

2. 甲方提供给乙方每月的差旅明细对账单后，在乙方对帐无误后，甲方要备注在账单中提供优惠扣率给乙方，单年度（1月-12月）国内外机票总费用达到rmb100万以下的额度，即国内段机票总费用（去除机票的燃油附加费和税率）和国际段机票总费用（去除机票的燃油附加费和税率）提供1%的优惠扣率给乙方；单年度（1月-12月）国内外机票总费用达到rmb100万元以上的额度，即国内段机票总费用（去除机票的燃油附加费和税率）提供%的优惠扣率和国际段机票总费用（去除机票的燃油附加费和税率）提供1%的优惠扣率给乙方。甲方在酒店费用上提供3%的优惠扣率给乙方，返利方式可选择在账单中直接扣除或其他由乙方指定的方式。

3. 如乙方在付账期内仍未付清乙方已确认金额，则从宽限期满次日起乙方应每日缴纳欠款总金额千分之二的滞纳金给甲方。如在宽限期以外连续二个月不按规定支付完乙方已确认的金额，则甲方服务团队有权暂时中止出票直至乙方付清所有乙方已确认的金额，并保留终止协议书和通过法律途径追索所有欠款及违约金的权利。

4. 甲方服务团队确认的入账银行帐号信息如下;

五其它条款

1. 甲方服务团队有责任为乙方工作人员的差旅信息及其它一切个人信息，乙方公司信息保密，未经乙方书

面授权不得向任何第三方透露。

（接第二页）

2. 乙方有责任为甲方服务团队提供的相关服务及优惠政策保密，未经甲方服务团队书面授权不得向第三方透露。

3. 如乙方客人持有航空公司的飞行里程累积积分卡（国内和国际）或航空公司的会员卡，甲方要全力支持客人飞行里程累积的操作，根据乙方客人的需要为乙方客人申请记分卡通报积分信息。

4. 甲方服务团队不能直接或间接向可能影响乙方签署本协议书或支付本协议书项下费用的乙方的雇员或

其它代理支付任何款项。（此处“款项”包括现金，实物，服务或其它利益）

5. 若任何一方由于地震，台风，火灾，暴乱，战争以及其它无发预见且无法控制的不可抗拒力事件或政府行为而致不能按约定的条件履行本协议时，遭遇上述不可抗力事件的一方应当立即书面通知

另一方，并应在此后的十五（15）天内提供有关不可抗力的详细情况。按照不可抗力事件对协议履行的影响程度，由双方协商决定是否解除，部分履行或延期履行本协议。在该等情况下，甲乙双方互不承担责任。

6. 本协议书未尽事宜，双方可对此进行补充，变更或

修改。经合乎程序要求的补充，变更和修改后的协议条款与本协议书具有同等法律效力。

7. 甲乙双方中任何一方的代表在本协议书上签字并加盖公司印章或公司协议书章后，即视为本协议书的合法签约代表。

8. 本协议书如有争议，双方应通过友好协商加以解决。如协商不成，上海市仲裁委员会仲裁解决。

9. 未经对方书面同意，任何一方不得将其权利和义务转让给第三方。

六协议书期限

1. 本协议书自XX年3月1日起生效，至XX年2 月29 日为止，协议书有效期为12个月。

2. 本协议书一式两份，甲乙各执壹份，本协议书自甲乙授权代表签字并加盖公章或协议书章后生效。

3. 执行本协议时如发生争议，则由当事人双方友好协商解决。

甲方：乙方：

地址：地址：

甲方代表：乙方代表：

电话:电话：

传真：传真：

邮编：XX30邮编：

开户行：开户行：

银行帐号：银行帐号：

签章：签章：

日期：日期：篇三：杭州差旅合同

差旅服务合同书

甲方单位: （以下简称甲方）

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

乙方单位：浙江飞航企业管理有限公司（以下简称乙方）

地址：杭州市凤起东路358号天星龙大厦b座19楼

邮政编码：310000

电话：4006-727-727

传真：0571-********

为方便甲方订购机票、酒店预订，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规规定，甲、乙双方在平等、自愿、友好协商的基础上，就甲方机票、酒店预定、交接及相关款项的结算事宜达成以下协议：

一、甲方责任：

●机票预定