样品封样管理办法
部品选型、封样管理办法（试行）
一、总则
1、为保证工程项目中使用材料（设备）的性能、感官效果、营销展示等方面要求，并满足项目管理的需要，特制定本办法。
2、本办法适用于甲供、乙供、甲指乙供，及其他需要确认工程材料的封样。
3、进场材料应与封样样品一致。
4、样品类别分为样块、实景样板、营销展示用样，其中样块作为封样保存。 二、内容 1. 封样流程：
部品设计启动
搜集各部品的不同材质、型号、成本及相关信息，形成汇报文件，待公司确定。填写：附表一（材料信息表）；附表
二：（部品定位确认单）
根据公司确定的部品材质、型号拟定部品设计技术要求。进行部品设计图纸深化,填写附表三提总经办,进行单位筛选
将设计要求及图纸提交合约部以待招标
合约部开始招标，并组织投标单位提供样品及深化图纸。设计部进行确认，填写：附表三（材料验证记录）
定标后，合约部通知总经办、设计管理部、工程管理部定标单
位
工程部对施工进场的样品与封样样品进行对比，比对一致后材料进场,。填写：附表六：（材料设备验收记录单）
部品进场，进入施工阶段。
定标单位在招标前提供的样品作为材料最终样板，设计部编
制部品封样单，填写：附表五：（部品封样标签）
将设计技术要求及推荐品牌提交总经办。
总经办根据设计技术要求挑选单位，组织工程部、合约部设计部进行单位考察
总经办、合约部、工程部、设计部
对单位进行考察，并形成考察报告。填写附表四：（供应商考察报告）
筛选出符合要求的单位
备注：
1.黑色表示设计部为责任部门，红色表示总经办为责任部门，绿色表示合约部为责任部门，蓝色表示工程部为责任部门。
2.本流程也适用于变更单、联系单中新增的材料。
2.需要确认的工程材料清单
材料名称编号
建筑屋面部
品
屋面瓦SJB-AR-W-01★
天窗SJB-AR-W-02○
檐沟、落水管SJB-AR-W-03★
墙体部
品
保温一体板SJB-AR-Q-01★
涂料（含真石漆）SJB-AR-Q-02★▲
石材、砖、文化石SJB-AR-Q-03★▲
幕墙SJB-AR-Q-04★
墙体、屋面外保温SJB-AR-Q-05○
外遮阳SJB-AR-Q-06★
门窗部
品
门、窗SJB-AR-M-01★
进户门SJB-AR-M-02★
单元入口大门SJB-AR-M-03★
防火门SJB-AR-M-04★
栏杆部
品
阳台栏杆SJB-AR-L-01★
护窗栏杆SJB-AR-L-02★
残疾人扶手SJB-AR-L-03★
楼梯间栏杆SJB-AR-L-04○装饰木构架SJB-AR-ZS-01★
百叶、格栅SJB-AR-ZS-02★
地下车库
地面做法SJB-AR-DK-01○地库排水沟SJB-AR-DK-02○标识标牌SJB-AR-DK-03○
设备电梯SJB-AR-DT-01（地面与墙面材
料）★
防水材料屋面防水、地库顶板防水、露台防
水、室内防水
SJB-AR-FS-01○
设备
暖通
通风设备SJB-EQ-N-01○
空调、采暖、新风SJB-EQ-N-02○给排水
污水提升泵SJB-EQ-G-01○
雨水提升泵SJB-EQ-G-02○电气
泛光照明灯具SJB-EQ-D-01○
配电箱（元器件）SJB-EQ-D-02○
电缆桥架SJB-EQ-D-03○
计量箱SJB-EQ-D-05○安防系统（安防设备及材料、红外
安防探头）
SJB-EQ-D-06○
强电电缆SJB-EQ-D-07○
精装通用材
料
砖SJB-DE-T-01★地板（实木、实木复合、复合）SJB-DE-T-02★
石材SJB-DE-T-03★
户内楼梯SJB-DE-T-04★木门（线条、五金）SJB-DE-T-05★
踢脚线SJB-DE-T-06★石膏板（普通、特殊）SJB-DE-T-07○
集成吊顶SJB-DE-T-08★鞋柜、衣柜等储物柜SJB-DE-T-09★
卫生间
洁具（台盆、座便器、浴缸）SJB-DE-W-01○
台盆柜SJB-DE-W-02○
龙头SJB-DE-W-03○淋浴房（五金、玻璃）SJB-DE-W-04○卫浴五金（毛巾架、浴巾架、抽纸
盒）
SJB-DE-W-05○
浴霸SJB-DE-W-06○
厨房
水槽SJB-DE-C-01○脱排油烟机SJB-DE-C-02○燃气灶SJB-DE-C-03○燃气热水器SJB-DE-C-04○橱柜SJB-DE-C-05★
景观室外设
施
成人、儿童活动设施SJB-LD-S-01○
安全塑胶地垫SJB-LD-S-02★
垃圾桶、室外桌椅SJB-LD-S-03★
成品车挡SJB-LD-S-04○
室外木材SJB-LD-S-05★
室外防护栏杆SJB-LD-S-07○
河岸置石、景石SJB-LD-S-08○马赛克、洗米石、石材SJB-LD-S-09★
水泥砖、烧结砖、陶土砖SJB-LD-S-10★
植草格、草皮SJB-LD-S-12○
室外标识标牌SJB-LD-S-13★
楼盘门头字体制作SJB-LD-S-14★信报箱（若设置在架空层内）SJB-LD-S-15★园林绿
化
绿化种植SJB-LD-Y-01○电气
室外灯具SJB-LD-D-01★
电气控制箱SJB-LD-D-02○给排水
各类型井盖SJB-LD-G-01○
潜水泵SJB-LD-G-02○
泳池水处理系统SJB-LD-G-04○
景观水处理系统SJB-LD-G-05○
根据项目确定样品类别:★样块（色卡或小样）▲实景样板◆营销展示用样（根据项目另行确定）○无需封样
3.封样人职责：
a)由设计部对应专业工程师进行封样，负责样品的日常管理，确保
所封样品不被更换和损坏。
b)进入封样室的材料、设备必须分项目、专业、部位进行摆放，并
做好标识。
c)保存于封样间内的样品借阅需到设计部资料员处进行登记。
4.封样样品的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
5.相关附表
附表一：材料信息表
附表二：部品定位确认单
附表三：供应商考察意见表
附表四：材料验证记录
附表五：部品封样标签
附表六：材料设备验收记录
附表一：
材料信息表
项目介绍
材料/设备介绍品牌名称联系方式
总部地址生产地址网址
性能国家规范/行业标准
图集构造做法
检测报告（依据及由检测报告引
申关键指标的整理及列项对比）
感官性能
使用性能
材料/设备可能会出现的问题
施工阶段
使用阶段
与本项目的匹配度
是否为标准配置
是否需调整现有图纸
优点、特点
使用年限，品质保证期限
设备核心零部件产地及品牌
施工工艺工序（出图条件、施工条件）主材、辅材
施工时间
注意事项
设计
人员状况
设计资质
深化图纸的能力
价格材料（主材、辅材）/设备费
施工/安装费
维护/运行费
规模
年产量（市场占有率）
供应能力（是否满足项目需要）
品牌地位同行的比较
客户认知度
有的进口产品虽然牌子
在业内很响，但是客户
没有听说过
公司人员人数
技术人员
研开发实力
注册资金
考察工厂
工厂规模生产设备现场产品质量
案列（考察目标）
建成项目（提供照片）
（包括成功与失败案
例、针对不成功的案例
在今后的项目中是否有
解决措施）
在建项目
实际案例考察报告及评述
类似可替代产品的比较
其他
完成招标资料的时间
加工周期，供货时间配合模式
仅提供主材\设备
材料\设备+施工\安装
售后服务及质保
质保期
售后响应时间
注:根据不同部品特点，可视情况填写上表。
附表二：
部品定位确认单
项目名称：编号：样板（样品）名称
所选品牌、材质
部品相关信息描述：
签字确认栏意见签字
设计管理部
合同预算部
工程管理部
营销部
分管领导
总经理
注：1、如未在意见栏签署意见，则视为认可文件内容。
2、设计部召集讨论会后1周内编制上表，公司形成统一意见，签字确认后作为正式文件存档。
3、若后期出现定位标准修改时，需增加此表，并且需在此表中表示相关变更事宜。
4、此表由设计管理部发起，存档。
附表三：
材料验证记录
供应商名称材料名称
联系人规格型号
联系电话拟用项目
材料验证内容
性能或技术要求验证情况备注
技术要求中的主材控制点描述此验证内容根据
技术要求及供应
商提供的检测报
告及样品。
辅材相关要求
有外观要求的进行样品外观描述
（包括颜色、质感、主材与辅材的
衔接处理）
供应商送样次数□第一次□第二次□第三次
验证人日期年月日部门负责人日期年月日
注：此表由设计管理部材料验证经办人填制，招标前无入围单位时报部门负责人审批后交总经办存档，定标后中标单位的此表交工程管理部存档。
附表四（1）：
供应商考察意见表（适用于工厂）
编号：参加考察人员：考察日期：年月日供应商名称
企业资质年产量
本年承接工
程
（现场生产
情况）
核心设备/
工序
生产区域考察情况综述
1.厂容厂貌：□良好□较好□一般□较差
2.机械化程度：□高□较高□一般□无机械操作
3.现场管理情况：□管理有序□管理一般□随意自由□管理混乱
4.现场成品质量：□良好□较好□一般□较差
5．产品检验手段：□先进□较好□一般□无检验手段【备注（对应分值）：□3分□2分□1分□0分】
得分（保留到小数点后两位）：
考察结论：
□通过考察，可参与投（议）标□未通过考察，不能参加投（议）标
考察人员签名（如有个人补充考察意见，请备注）：
附表四（2）：
供应商考察意见表（适用于已完工程）
编号：参加考察人员：考察日期：供应商名称
企业资质年产量本年承建量供应链情况
材料生产/采购、品牌、
价格等评价与信息
项目考察情况
项目名称项目所在地建筑性质
开工日期竣工日期
项目经理、项目
管理人员情况
1．工程质量观感：□良好□较好□一般□较差
2．细部节点处理：□良好□较好□一般□较差
3．所用材料质量：□良好□较好□一般□较差
4．工程使用效果实证：□良好□较好□一般□较差
【备注（对应分值）：□3分□2分□1分□0分】
得分（保留到小数点后两位）：
考察结论：
□通过考察，可参与投（议）标□未通过考察，不能参加投（议）标
考察人员签名（如有个人补充考察意见，请备注）：
附表四（3）：
供应商考察意见表（适用于在建工程）
编号：参加考察人员：考察日期：年月日供应商名称
企业资质年产量本年承建量
供应链情况
材料生产/采购、
品牌、价格等评价
与信息
项目考察情况
项目名称项目所在地建筑性质
开工日期计划竣工日期工程项目进度
项目经理、
项目管理人
员情况
1．已完工程质量观感：□良好□较好□一般□较差
2．成品半成品保护：□良好□较好□一般□较差
3．安全生产/文明施工：□良好□较好□一般□较差
4．现场管理情况：□良好□较好□一般□较差
5．机械设备成新及维护：□良好□较好□一般□较差
6．周转材料成新及维护：□良好□较好□一般□较差
【备注（对应分值）：□3分□2分□1分□0分】
得分（保留到小数点后两位）：
考察结论：
□通过考察，可参与投（议）标□未通过考察，不能参加投（议）标
考察人员签名（如有个人补充考察意见，请备注）：
附表五：
部品封样标签
项目名称：雅戈尔超高层20#住宅项目编号：材料名称SBS防水卷材材料（设备）编号
品牌宏源规格型号4厚
潍坊市宏源防水
产地
材质SBS
材料有限公司
使用部位开关站屋面颜色黑色
封样时间2014.4.17 封样人签字
备注：
备注：上表作为设计部部品选样的封样单。
附表六：
进场材料、设备验收记录
项目名称：编号：样板（样品）名称
联合验收部品
验收时间验收地点
验收意见：
会签栏
工程管理部施工单位监理单位
其他事项：
注：由工程管理部填写上表，并存档。
附表五：
部品封样标签
项目名称：雅戈尔超高层20#住宅项目编号：材料名称SBS防水卷材材料（设备）编号
品牌宏源规格型号3厚
潍坊市宏源防水
产地
材质SBS
材料有限公司
使用部位21#商业楼屋面颜色黑色
备注：
备注：上表作为设计部部品选样的封样单。
附表五：
部品封样标签
项目名称：雅戈尔太阳城四期A标段编号：材料名称XPS挤塑板材料（设备）编号
品牌规格型号20MM
无锡欧乐尔保温
产地
材质XPS
材料有限公司
使用部位地下室外墙颜色蓝色
备注：
备注：上表作为设计部部品选样的封样单。
附表五：
部品封样标签
项目名称：雅戈尔太阳城四期A标段编号：
材料名称SJ-525单组分湿
固化聚氨酯防水
涂料
材料（设备）编号
品牌规格型号单组分Ⅱ型产地
山东鑫达鲁鑫防
水涂料有限公司
材质
使用部位基础颜色封样时间2013.12.13 封样人签字备注：
备注：上表作为设计部部品选样的封样单。