办公电脑使用管理表格
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篇一：办公电脑管理制度
办公电脑管理制度
第一章总则
第一条目的
为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。
第三条职责
人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章软件管理
第一条标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得
私自更改或者添加其他软件。
标准化软件表：
第二条管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应
及时联系网
络管理员，不得私自处理。
2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者c盘（系统盘）。
3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时
电脑应处于
锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。
4、集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与
工作无关的
文件（影音文件、图片等）。
5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山安全卫士等）
对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章计算机硬件管理
第一条硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、
鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。
第二条领用登记
1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。
第三条使用职责
1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给
其他人员使用。
2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电
脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员处登记，方可实施。
3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要
及时联系网络管理员进行报修。
4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。
5、集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员
可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。
6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外
出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。
第四章网络管理
第一条网络结构
公司电脑网络采用Ip/mAc捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分配一个固定Ip地址，并绑定mAc地址。员工不得私自更改或者盗用他人Ip，笔记本使用人员出差如需更改Ip回公司后应将Ip恢复。电话网络的运营商是中国电信，所有号码均为直拨，程控交换机为电信代理。
第二条管理细则
1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。
2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责
任，一切与公司无关。
3、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中
心审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。
4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办
公位置示意图与变动后的办公位置示意图。
第五章处罚细则
第一条目的
维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。
第二条处罚
1、有以下情节者将视情节进行罚款
1）私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；
2）因计算机密码丢失导致数据丢失的；
3）在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的；
4）私自安装和工作无关程序和文件的；
5）私自盗用他人Ip，破坏或危及到他人设备和数据安全的；
6）私自互相更换设备，或者将笔记本带回家的；
7）其他上述规定中涉及的行为；
办公电脑管理制度(试行)
北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件，请向IT事业部申报，并由网络管理员负责安装。
标准化软件表： 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内（系统盘），并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开工位时电脑应处于 锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件及图片等个人文件）。 5、员工应定期使用已安装的安全工具（如360安全卫士、360杀
毒等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题，请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质，如光盘、优盘、移动硬盘等， 如需使用，请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工因工作调动或离职而进行工作交接时，IT事业部将对电脑配置进行核查，如配置不符或部件缺失，员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用，不得在未经IT事 业部授权的情况下，进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑，遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
公司员工电脑管理办法
1 / 2 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特 别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提 高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选择所需品牌及型号， 并填写《办公物资申购报批单》，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经 理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写《电脑配置确认表》。 办公物资申购报批单.doc 电脑配置确认表.do c 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范， 平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。
3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况 下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑 并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3电脑损坏需要维修时，员工需填写《电脑维修记录单》并与办公室联 系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障，维修费用由公 司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写《电脑遗失处理单》，并按财务部核定的电脑 净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do c 电脑遗失处理单.do c 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求， 经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经 理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx 公司 年月日 -----精心整理，希望对您有所帮助!
公司办公电脑使用管理办法
公司办公电脑使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。
三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 第六条保密要求
最新办公室管理制度+表格资料
办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微 笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间） 办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用 公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公 环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理 室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生 保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负 责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时， 员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定
关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定 目的： 为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下： 适用范围及申请条件： 1、此规定仅适合公司业务部员工。 2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电 脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。 3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范 围。 4、连接公司网络时，必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动，一 经发现视情节严重程度予以警告至开除处理；对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。 5、员工享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。 6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员 工个人负责维修。 7、员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。 8、公司审批流程：员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。 补助相关规定： 1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买，公司不予借款或报销购买时的任 何费用。 2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可 按月给予电脑补助，电脑补助金额按100元/月执行，与每个月工资一起发放。 3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月)，自领补助达到两年后如自 身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。
机关计算机使用管理办法
机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。
2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。 四、计算机网络安全管理
目录(办公室管理表格)
办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知
7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表
2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表
办公电脑管理制度
办公电脑管理制度 第一章总则 第一条目得 为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。 标准化软件表:
第二条管理 计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。 员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。 4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得 文件(影音文件、图片等)。 5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对 电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。 第二条领用登记
1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用 给其她人员使用。 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。 3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要 及时联系网络管理员进行报修。 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。 6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外 出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。 第四章网络管理
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇 篇一：办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指： 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工
作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。 4、QQ使用规定： QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
办公用品管理制度及表格
办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。 一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同 意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。 二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审 查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。 三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:
A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本 签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支 办公物品盘点明细 年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注 办公物品发放明细表 名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注
办公电脑管理规定
办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常 更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地 方，应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。
当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料， 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现 故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专 人进行数据清洗，以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。
公司电脑安全使用管理办法
公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑
2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、
办公室电脑网络使用管理制度
公司电脑网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理; 3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开; 5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责; (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;
(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。 四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码; 2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作; 4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件; 5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。 6、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关UPS电源。 7、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。 9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。 五、违规处罚规定 凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。 1、因防护不当，电脑感染病毒;; 3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机; 4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用，修改IP地址 5、没有及时检查或清洁设备;
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
办公室电脑使用管理制度1
办公室电脑使用管理制度 为保证设备的良好运行，确保各位领导、教师能有效利用好办公室个人办公电脑，各操作人员须遵守以下守则： 1、各办公室的教师电脑为学校办公电脑,由年级组长或教研组长负责管理，各组电脑由组内人员使用。严禁借给其他外人使用。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担维修、赔偿责任，学校概不负责。 2、个人资料储存至非系统盘(D、E盘)，不要把资料存在桌面。中午、傍晚离校时，请务必确认电脑主机和显示器关闭方可离开。学校将抽查是否关机，三次未关给予警告。警告超过三次，停用电脑。 3、每台电脑有自己固定IP，不得随便更改。办公室电脑管理员做好电脑使用、维护，做好电脑文档资料的管理。否则扣除责任人考核分3分。 4、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、进行私人的商业活动（股票、期货等）、下载、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，纳入教育教学制度考核，每发现一次扣考核分8分。屡教不改者撤消该办公室电脑。 5、办公室的电脑及相关设备没有学校的允许，概不外借,不许随便搬离办公桌，不要把外边电脑和设备搬到办公室与办公电脑共同存放。 6、做好电脑的日常维护工作，保持设备的完好。保持显示器清洁。在使用电脑过程中，发现软硬件问题，及时上报电脑管理员，由网管人员统一维修。 7、为防止电脑病毒的感染，在使用光盘、U盘前，请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。 8、爱护电脑设备，未经许可不得打开主机箱盖。不得在电脑主机和显示器上乱贴、乱涂、乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。显示器不要随便用抹布擦拭，网络部会定期统一清理。严禁用光驱看电影，光驱内不要存有光盘。 9、注意防潮，为防止发生液体不小心进入，使电脑损坏，请各操作人员不要在电脑主机上方或者键盘旁边放置饮料或饮用水。如不慎键盘进水，请立即拿到通风处风干后使用，否则容易报废。 10、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机，如有问题，请本办公室协管员处理。 12、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，可以设置电脑密码,但是要向维修人员公开。不得随意自行更换操作系统。 13、严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、发表不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵，每发现一次扣考核分10分。 14、各办公室教师每天早上及时浏览学校主页，重点关注“重要通知”和“网站公告”栏目。 15、包联领导负责包联组的检查、监督。 16.本制度从2011年5月1日起执行。 临河区第八小学 2011年4月14日
公司办公电脑使用管理办法1.doc
公司办公电脑使用管理办法1 办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。 三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机，硬件或 应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司
承担，非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 第六条保密要求 一、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密 的保护。为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。工作人员不得将保密文件资料上网共享。 二、严格遵守密制度，重要的部门或个人文档必要时需加密。
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。 一、总则 第一条公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。 第二条公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。 第三条公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 二、电脑使用与管理 第四条电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件 或更改各项设置。 第五条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成 文件丢失的，后果自负。 第六条电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务 器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时 要求定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，管 理员可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删 除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件 所有者负责。 第七条严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，和使用通讯软件上的娱乐功能一经发现一律罚款200元，再次发现者将立 即予以开除。 第八条不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备，如有发现，一律由行政办进行严肃的处罚及处 理。 第九条任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网 络设备，对有破坏者将承担经济赔偿责任并予以开除
第十条具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐 软件或影音文件。 第十一条任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、 广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、 诽谤有损公司员工及公司利益的言论。 三、电脑安全及维护 第十二条各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人 监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工 未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部 任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司 经济损失的行为，将承担相应的经济赔偿或刑事责任。第十三条使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。 第十四条员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应 堆积灰尘，应该每日清理。 第十五条遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电 的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免 UPS电源损坏。 第十八条应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确 保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。 第十九条如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政办，统一调派 专人维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更 换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交 行政办。 第二十条如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿或 交由行政办处理。 第二十一条公司鼓励员工使用电脑，在不影响电脑使用者及正常工
办公电脑管理规定(2016年修订)
办公电脑管理规定（2016年修订） 1 总则 1.1 目的 根据XX公司下发的《办公电脑管理规定》，结合控股公司对办公电脑统一采购的要求，以明确和规范XX公司的电脑配备标准，提升电脑资产管理水平，提高员工电脑故障处理效率，特制定本管理规定。 1.2 适用范围 本规定适用于XX公司所有办公用台式电脑和笔记本电脑。 2 电脑配置 2.1 采购目录 2.1.1 严格执行公司管理规定，由公司信息管理部确定办公电脑采购目录，并由信息管理部在门户信息化专栏及时发布和更新采购目录。 2.1.2 3G/4G上网卡由人力资源与行政部联系运营商申请，维护事宜由运营商承担。2.2 配置标准 办公电脑及相关配件必须在控股公司发布的采购目录中予以选择，配置标准如下： 3 采购流程 由人力资源与行政部根据各部门需要，参照公司办公电脑配置标准确定型号，履行办公电脑采购申请流程，经公司领导批准后报送给信息管理部，由信息管理部统一采购。
4 使用与更新 4.1 使用管理 4.1.1领用办公电脑及相关上网卡，由员工填写《非生产用固定资产相关附表》（附件1），人力资源与行政部进行台账登记。分配给员工的电脑属于公司资产，员工有义务爱惜公司资产，注意保养，不得私自拆卸或更换配件，若因人为因素造成电脑损坏的，员工应承担相应的维修费用。 4.1.2办公电脑的管理归属到个人，未经许可不得转借给无关人员使用。 4.1.3办公电脑属于贵重物品，员工在使用过程中应妥善保管，谨防遗失和失窃，若因个人原因导致办公电脑丢失，员工应承担赔偿费用。赔偿标准参照固定资产管理办法确定。 4.1.4如发生办公电脑丢失，员工应尽快（不超过24小时）通知人力资源与行政部，并向公安机关报警，追查下落。 4.1.5若因办公电脑丢失或转借他人造成公司内部资料外泄，对公司造成影响，可视情节轻重对员工进行通报批评并追究相应责任，同时承担相应的赔偿责任。 4.1.6员工办公电脑中安装的软件应为公司授权的正版软件，员工不得私自安装其他软件，若因私自安装其他软件或盗版软件造成内部资料外泄或其他责任纠纷时，员工个人需承担相应法律责任。 4.1.7 因工作变动，员工需交还办公电脑及配件，由人力资源与行政部检测电脑是否可以继续使用且配件与发放时是否一致，验收无误后由人力资源与行政部签收并予以妥善保管。出现损坏的情况，员工应承担赔偿费用，赔偿标准参照固定资产管理办法确定。 有办公电脑需求的员工优先使用库存办公电脑及配件；当库存不能满足时，方能依照办公电脑采购流程申请新购电脑。 4.2 维修与更换 4.2.1 原则上办公电脑使用四年以上才能更换。 4.2.2 使用期限内办公电脑发生故障，以维修为主。由人力资源与行政部与厂家当地售后服务机构联系维修事宜。经确认已不能维修的，依照资产处置/核销流程实施报废手续，员工依照办公电脑采购申请流程申请新购办公电脑。 4.2.3 办公电脑使用时间超过四年，且经维修后仍无法满足工作需要时，依照资产处置/核销流程实施报废手续。 5 附则 5.1 本制度指引自颁布之日起实施； 5.2 本制度由湖北分公司负责解释并监督实。
办公室电脑管理制度
汇丰祥商业控股有限公司 计算机管理制度 为了加强本公司计算机的管理，规范计算机使用行为，保证计算机高效、安全运行，特制定如下管理制度： 一、计算机的使用及保养 1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁边不允许遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口的设施除外）不得带电插拔。 4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理知识，能对计算机进行简单维护。 5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。 6、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。 7、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发现机器有异常声音或故障，应及时向本部门计算机管理人员报告。 8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的，要负连带责任。 9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机，节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。
二、软件系统的管理 1、严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件。 2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先查杀病毒；严禁接收或下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件并查杀病毒。 3、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或由个人存放。 三、硬件系统的管理 1、各部门的计算机及配件由办公室根据业务需要统一调配，未经同意，各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。 2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。合作单位确因工作需要借用计算机设备的，应先填好计算机设备借用单，经部门负责人批准后方能借出。借出后如有损坏，将由借用单位或借用人承担维修费用。 3、各部门、各公司员工未经公司同意，严禁私自折装计算机硬件及设备。如果发现计算机及拆装后的配置与原配置不符，将由当事人承担一切经济责任，部门负责人如发现本部门员工私自折装计算机，应及时制止并对当事人口头警告。 4、各部门、各公司的计算机及配件如有故障需维修，应由使用部门填写维修登记簿，再由电子商务部查实并进行维修。维修后使用人确认维修结果并签字。如遇到严重故障需更换硬件设备或支出费用的，由办公室相关负责人联系厂家并进行处理。每月底由电子商务部汇总当月各部门计算机报修情况，并报各部门负责人审核。