会议室管理工作总结

会议室管理工作总结

尊敬的各位领导：

首先要感谢公司能够给予我一个展示自我的平台和施展才华的机会，我将珍惜这次提高自己，锻炼自我的机会，勇敢地站上台来接受领导的评判和考量。

我是XX部的员工XX，作为一名公司普通员工，自2009年进入公司以来，先后在xx和xx部门工作学习过，在工作过程中，服从领导安排，团结公司同事，创新工作思路，提高工作质量。我深深体会到熟悉业务，掌握技能是每个部门对员工基本要求，也是完成好本职工作，履行好职责的需要。对此我积极承担大小工作，在工作中做有心人，虚心请教领导和同志们，力求提高自身的综合素质。工作以来，除了完成本职工作以外，无论是各级领导交办的，还是一些临时性的工作任务，都能认真对待及时做好，按时按质完成。在岗期间多次受到领导表扬。无规矩不成方圆，工作以外，我也能严格遵守公司各项规章制度，规范言行，努力树立自身良好形象，点滴之处尽力呵护集体荣誉。信奉没有普通的岗位，只有普通的员工。

对本次竞聘会议室管理人员这个岗位我结合单位实际情况，和我个人对该岗位的了解，我做了以下整理：

1加强会议室卫生管理，不论每天开会与否必须每天至少清理一次会议室卫生。

2做好会前准备，每次开会前，摆好会议室的各种设备。 3以规范化、标准化、程序化为服务标准，做到业务精通，工作认真，了解会期、掌握会情。

4在岗期间精神饱满，礼貌用语运用恰当，茶水准备到位。做好会后事宜，每次会后清点物品，清理卫生。

6做好设备维护，及时维护会议室设备，注意设备安全每次开会结束，关好门窗，关闭电源。

7无论在上班期间还是其它时间开会，只要接到通知，提前一小时到岗进行会议准备。

以上是我作为一个准议室管理人员给自己所订的工作标准和目标。我认为，会议室是一个重要的工作场所，它承载着各级领导对我单位的直接印象，一个好的会议环境能使与会人员心情愉悦，对此会议室管理员这个岗位显得尤为重要。对我来说也无异于一场挑战，我相信，凭我对工作的热忱和经验完全能够胜任该岗位。如果领导能把这个工作交给我来做，我会努力工作，争取百尺竿头更进一步，尽快进入角色，制定会议室相关规章制度，协调各方与会人员，让领导及公司同仁在紧张有序的同时又能轻松愉快的开展工作。希望各位领导感受到我的决心，相信我的能力。

谢谢大家

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2014年5月30日

郴州金科四季度会议管理情况汇报告

本季度由本人接手会议管理工作，本人严格按照《金科集团会议管理办法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报：

一、会议管理的基本情况：

1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备，一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知：

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册，然后发布在公司的员工交流群中，

并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。

三、会议室的申请：

郴州公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后按照登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了，现在操作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。

四、会议室的使用后登记：

为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实际情况，制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”

具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。

整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。

会议室管理规定

深圳xxxxxxx有限公司

会议室管理规定文件编号：dzhr040301版次：a 页次：1/1 实施日期： 1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。、范围：公司全体员工。、内容：．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。．各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。．各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。拟文审核核准深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使用原因备注部门审批人力资源部意

见。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门下一页

2013年视频会议系统管理工作总结

为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕《××县视频会议系统管护工作责任书》，认真认真开展工作，现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

××镇位于××县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻××县川街乡，北与××县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办

公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了《××镇视频会议室管理规章制度》。

加强管理，确保正常

自视频会议系统运行以来，我镇严格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都

严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。

人员到位，做好衔接

我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时“补位”。

三、存在的问题及今后努力的方向

存在问题

业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很

强的工作，工作过程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。

今后努力的方向

1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。

2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平。

关于市行政中心会议室使用情况的调研与思考按照我局开展调研工作的要求，结合落实市政府关于调研市行政中心会议室使用收费情况的文件精神，近期我们采取召开座谈会、统计会议室使用场次及能耗情况、咨询省内外兄弟市县会议收费情况等方式对我市行政中心会议室使用情况进行了分析研究。现将有关情况报告如下：

一、会议室使用情况 1、会议室的构成及现状

我市行政中心办公大楼共有会议室47个，其中500人以上会议室2个，100-200人会议室3个，50人会议室个，30人以下会议室31个，被占用的会议室9个。如何科学规范地管理使用好这些会议室，是摆在我们面前的一个课题。、会议场次使用情况

近三年来平均每年召开大中型会议638场，小型会议4463场。其中市委、市政府平均每年召开大中型会议194场，市人大、市政协召开61场，市直其他单位召开383场，分别占总场次的30.4％、9.6％和60％。市委、市政府平均每

年召开小型会议1257场，市人大、市政协召开343场，市直其他单位召开2863场，分别占总场次的28.2％、7.7％和64.1％。按每年250个工作日计算，平均每天召开2.55场大中型会议，召开17.85场小型会议。主要使用单位如下表：

使用单位市委人大政府政协纪委组织部政法委

大中型会议

3

小型会议35118

使用单位宣传部发改委经贸委统战部环保局统计局安监局

大中型会议

202010 13

小型会议 13621 140191 181 144

三年来工商联、总工会、物价局等非驻行政中心单位平均每年在市行政中心办公大楼内召开大中型会议均达20场以上。、会议室运行费用分析

市行政中心各类会议室的功率消耗见下表：

会议室三楼人民大会堂三楼会议报告厅八楼电视电话会议室十四楼中庭会议室十六楼中庭会议室

用电总功率 18.01KW 16.12KW

照明系统 KW KW.71 KW

空调系统 18.26KW 18.2KW KW

音响会议系统

主席团会议室县会议室

楼层会议室

KW

0.5KW 0.5KW 0.521 KW

会议室的运行费用主要考虑了水电汽等能源消耗费用、会议服务人员工资、音响桌椅等设备设施的维护保养折旧费用、茶叶毛巾席卡等耗材费用。大中型会议按每次会议3小时计算，会议报告厅电费240元，空调费450元，音响等设备设施维保费130元，会议室设备设施折旧140元，会议服务人力成本500元，绿植摆放50元，会标80元，席卡、茶水、毛巾、纸杯等消耗品每人约2.5元，每次会议固定费用约1500元，如参会人数为300人，还需约750多元的费用。按同样标准计算，人民大会堂、中庭中型会议室固定费用分别为1500元和650元。小型会议室费用较低，电费5元，空调费5元，服务费用20元。、本省其他市行政中心会议室管理情况

省内南通、常州、泰州等地的行政中心会议室均实行有偿使用。一般驻行政中心单位召开会议仅收成本费，大型会议室基本费用在1000-1500元左右，中型会议室收费在500

元左右，会标、席卡、纸杯等按实结算；行政中心外机关及事业单位使用行政中心会议室，其基本服务费双倍收取；其他单位使用行政中心会议室，其基本服务费三倍收取。二、几点建议

1、根据目前会议室使用的实际情况，建议设法收回被占用但却未正常使用的东台厅、大丰厅等会议室。

2、参照外地经验，对会议室实行有偿使用。

关于收费标准，建议如下：人民大会堂、会议报告厅每次收费1500元，8楼、14楼、16楼中庭会议室每次收费650元，茶水、毛巾、席卡、会标、绿化摆放等另外按实收费。小会议室不需服务不收费，提供服务每次收费20元。

以近三年平均使用频次计算，如按上述标准收费，仅固定费用每年可收取近50.5万元。、提高会议室服务标准，加大会议服务考核力度。从会议预定、会场布置、会前接待、会中服务等方面着手，全面按照五星级宾馆的服务标准来考核服务人员的仪容仪表、服务举止，使市行政中心的会议服务水平再上一个新台阶。三、市行政中心会议室有偿使用的利弊分析

市行政中心会议室实行有偿使用可以带来以下三点好处：

1、确保市行政中心各单位会议用房，减少2-3人谈点事也开会议室等情况，有效减少假借市领导名义的行政中心

以外社会团体占用行政中心大会议室召开所谓讲座、辅导等会议、活动。

2、从落实公共机构节能规定的角度考虑，减少不必要的会议，既可降低行政运行费用，也可延长现有设备设施的使用寿命。

3、弥补各会议室设备、设施的维保费用不足的状况。实行会议室有偿使用，也会给工作带来一些难题：

1、收费工作难以被各市级机关单位认可，必须做大量的解释工作。为使收费工作能顺利实施，需提请政府办下发一个有关收费及收费标准的文件。

2、会议室收费使用后，市财政可能会相应减少一定数量的大楼运行经费，这里也有一些工作需要协调解决。