excel表格填写说明

附录一关于“共青团基层组织团员基本信息采集”表格的填写

★请各位团支书务必认真仔细阅读！

一.团内统计重要性

1、作为五四评优标准，一切录入系统的人才承认为团员身份，才可以参加优团优干评比

2、作为团省委个人、集体推优基本材料

3、作为收取团费标准，收取团费以团内统计人数为准

4、作为日后基层团务活动人数标准，比如爱心募捐等

5、此项工作作为五四重要考核标准，如不执行此项工作任务，取消五四评优资格

二、团支部团支书的工作范围

重要性：要求各个团支部团支书高度认真对待此工作。严格填写此表，不可自制表格代替，必须是在我们发过去的表格上填写！同时，表格中的栏目内容不许擅自更改（就算是不用填写的栏目也不能删掉）。这些表格填写内容必须准确无误。每个团支书必须对里面的一切内容负责，该表格录入的信息要求严格按照规定格式，如果有错误，团支书需对此工作负责。

流程：团支书上交excel表格（共青团基层组织团员基本信息采集模板）和word文档团员数据信息，请各团支书修改名称并保存好。【注：名称为“学院简称+专业班级（简称）团支部”；如：该团支部为“管理学院会计111班”，则该团支部所上交的所有表格名称为“管院会计111团支部”】

三、Excel（共青团基层组织团员基本信息采集模板）表格的填写。

（注意，该表格需要填写的人有：团支部中政治面貌为团员、党员和预备党员的同学，群众不需要填写）

★分为团干信息和团员信息两部分。（注意excel表格（电子版）中是有2份表的）先说一下因为大二、大三、大四去年有做过这个表，但一些信息比如政治面貌和联系方式等有所改动，所以我们会把你们之前的表格发到你们邮箱里，团员信息部分你们可以打印出来给同学班里的同学对，有错的就标明，然后你们再在电子版上修改。团干部信息部分若有改动就将原本的团干部信息删掉再录入最新的成员信息（注意在同一个excel内）。大一和专升本的就要全部由团支书录入。具体如何操作详看下文。

纸质版是给班级里的同学填写后团支书汇总录入电脑的。大一和升本的纸质版要上交。在信息统计excel表格（电子版）中，其红色字体栏目为必填写内容，其余内容要求也按要求全部填写。

★分为团干部信息和团员信息两部分。（注意excel表格（电子版）中是有2份表的）1、团干部分信息Excel表格填写要求（请注意格式）

只有身为团干的同学才要填写

团干包括

在何处担任担任职位

团支部团支书（都要）、组织委员、宣传委员

院系分团委副部以上（包括副部）

团委办公室主任、部长、助理

各团支部的团支书、组织委员、宣传委员、（信息委员不算、在班内担任其他职务也不算）

院系分团委副部以上（包括副部）的同学（特别提醒：院系分团委干事，院系学生会，新闻中心等都不算是团干，只有院系分团委副部以上人员才算是团干）；

团委办公室的主任、部长、助理，即在团委办公室工作的所有任职人员（注：不管是院系学生会还是学校学生会，或校新闻中心或其他协会干部的同学都不算是团干，无需填写）

（1）团干部信息表需要填写的内容：

【姓名】填在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替；（电子版输入时注意不要打错字）

★【身份证号码】填该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码，格式是“文本”

格式（左击身份证这一栏，右击，选择“设置单元格式”，左击“数字”，左

击“文本”，按“确定”）；（请特别注意此处）

【民族】选择。例如是汉族的，点击“汉族”；

【政治面貌】选择该同学的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员；★推优上去但未正式公布的则按原本的政治面貌选择。如：团员（预备党员）被推优（或转正）为预备党员（正式党员）但未正式公布的仍是团员（预备党员）。

【全日制学历】一律选“大学本科”；

【团内现任职务】一律选“无”；

【是否同级党委(支部)成员】一律选“否”；

【是否专职团干部】一律选“否”；

【移动电话】限11位半角数字；

【电子邮箱】须填写完整，不可以为方便对电子邮箱地址随意进行删减，格式严格按邮箱地址填写；

★【备注】注明其职位，要注明任职的是团委办公室的的还是院系分团委里职位.

（注：其填写格式统一为:团委办公室XX部XX职位；XX学院分团委XX部正/副部；本团支部团支书/组织委员/宣传委员。特别提醒：团干部信息统一按学年下半年的信息统计）除以上内容其余不用填写

2、团员信息部分（支部中除群众外所有同学都要写的、在团干部信息表中填写过的也要）【姓名】填在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替；（电子版输入时注意不要打错字）

★【身份证号码】填该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码，格式是“文本”

格式（左击身份证这一栏，右击，选择“设置单元格式”，左击“数字”，左

击“文本”，按“确定”）；（请特别注意此处）

【民族】选择。例如是汉族的，点击“汉族”；

【政治面貌】选择该同学的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员；★推优上去但未正式公布的则按原本的政治面貌选择。如：团员（预备党员）被推优（或转正）为预备党员（正式党员）但未正式公布的仍是团员（预备党员）。

【入党年月】“中共预备党员”的“入党年月”为其正式成为预备党员的年月；“中共党员”

的“入党年月”为其正式成为正式党员的年月，如有不知其具体时间可询问本

院系辅导员；

【入团年月】为“支部大会通过之日”，在团籍内。（11届和专升本的可以根据学院发给各个班级的“团证团籍统计表”上的入团时间填。

【入党年月】和【入团年月】填写格式一律按：年-月-日的格式填写；例如：张三入团时间为2004年5月4日，入党时间为2007年12月11日，则其“入团年月”的时间填写为2004-5-4；“入党时间”的时间填写为2007-12-11；格式需严格按此要求填写，否则系统无法识别。按格式输入“年-月-日"后系统将自动显示为“年-月”

提示：“共青团员”只需填写入团时间；“中共预备党员”和“中共党员”的入团时间及入党时间均要填写。

【全日制学历】一律选“大学本科”；

【团员所在领域】一律选“学校”；

【是否在本县区从业】一律不填；

【固定电话】填写家庭固定电话号码，需加区号，没有家庭固定电话的可以不填（半角字符）；【移动电话】限11位半角数字；

【电子邮箱】须填写完整，不可以为方便对电子邮箱地址随意进行删减，格式严格按邮箱地址填写；

【备注】填写内容：★是否有团证团籍的信息填写（团证团籍丢失的或未上交的才备注）

★曾用名情况

于X年X月X日上交了入党志愿书

于X年X月X日被评为优秀团员或优秀团干

于X年X月X日受过什么团内纪律处分或校内纪律处分

（注：格式要求统一按上述进行）

★注意事项

1）表格（电子版）内容如何填写，内已有例子参考，填写时请把例子内容删除，并填写上各团支部团员和团干信息，请按学号顺序填写好，但无需填入学号信息。

2)要注意身份证是否输入正确！特别注意身份证号那一栏的填写格式是文本格式。

3）凡是表格中能用选择的都用选择，不能手动输入；不能选择但必填的则用手动输入4）日期输入的格式必须为：年-月-日如：2004-5-4

★11级的跟专升本的要仔细填好这份电子版，市营09级的三个班修改资料时注意把你们班几个专插本的信息录进去。记得是一个excel两分表格

2、相关问题解答：

1.如何证明其团员身份？

答：该同学有团籍，团证，或团员身份证明（即团档案遗失证明）三样中的一样就可以证明其为团员身份，此三样东西都没有的同学不能证明其为团员，算为群众，不用填写此表格，录入系统，亦不用交团费，直至其有这三样中的一样东西才能证明其为团员身份。（注：介绍信不是团员身份证明的材料）

★2、团干部在团干部信息表格填写了，在团员信息表格需要填写其信息内容吗？

答：需要，团员信息表格与团干信息表格是没有冲突的。

★3、若该同学为群众但是其又为团干部，那在表格中还要录入其信息吗？

答：不用

★上交时间

请大一及专升本的团支书于2011年10月22日晚上10点前将纸质版的“共青团基层组织团员基本信息采集模板”交到麦金慧135******** （632344）招505处。

附录二团员数据信息

院系

专业班级

团员数

14~28周岁青年数

年度发展新团员数

年度团籍注册数

申请入党团员数

团员入党数

经推优团员入党数

保留团籍的党员数

超龄离团团员数

受纪律处分团员数

此word文档所有数据统计均为2011年的数据统计

注：

1、【团员数】不包括群众数和党员数（预备党员，正式党员均为党员）；团员数≤14~28周岁青年数；团员数+团员入党数≤14~28周岁青年数；

2、【年度发展新团员数】若本团支部在2011年没有发展新团员，填“0”，特别注意：在2011

年之前发展新团员数不用统计进去；

3、【年度团籍注册数】=该支部在2011年团证注册数（交团费的人数）；

4、【申请入党团员数】即为提交入党申请书的团员数量。若本团支部在2011年没有申请入

党团员数，填“0”，特别注意：在2011年之前申请入党的团员数不用统计进去；（必须是在2011年申请的）

5、【团员入党数】=【经推优团员入党数】即本团支部在2011年成为预备党员的总人数，

特别注意在2011年以前的不用统计进去；推优上去但未正式公布的不计入。如团员（预备党员）在本年度中被推优（或转正）为预备党员（正式党员）但未正式公布的仍是团员（预备党员）

6、【保留团籍的党员数】指已经成为预备党员或党员，但仍保留团籍的团员数量；

7、【超龄离团团员数】填超过28岁的团员数；

8、【受纪律处分团员数】在此栏中，如有团员受纪律处分，除了填总数，还需在总数后面打

括号说明其受了什么纪律处分。

▲本表格统计时为班级中所有同学（包括群众、团员、党员、预备党员）

该表格为纸质版，团支书确认后将数据录入电脑，并将本表格与“基层组织团员基本信息采集表”命名为“管院+专业班级简称”。于10月22日前发送到530535314@https://www.360docs.net/doc/d116421049.html,

请各位团支书认真完成此项工作，在发送前检查其内容及格式正确与否。务必保证工作质量，谢谢合作

团员资料统计表

支部：填写人：

团员基本情况14周岁至18周岁19周岁至25周岁26周岁至28周岁29周岁以上

团员总数

女团员数

少数名族团员数团员证注册数

流动人员流入数流出数

团员入党情况

申请入党团员数

“推优”数

团员入党数

经“推优”入党的团员数

发展对象面试通过但为

通表的名单

保留团籍的党员数

发展新团员

总数

女团员

受纪律处分

总数

开除团籍数团员参军数

团员退团数

▲备注：

1、本表格统计时为班级中所有同学（包括群众、团员、党员、预备党员）

流入数、流出数：团籍转入（出）的学生（包括转专业、插本生、参军、退团等）。

该表格为纸质版，团支书确认后将数据录入电脑，命名为“管院+专业班级简称”。于10月22日前发送到530535314@https://www.360docs.net/doc/d116421049.html,

管理学院团费与团员证收缴登记表

请各团支书于

10月22日（周六）晚上10点前 将该

表格电子版发送到530535313@https://www.360docs.net/doc/d116421049.html,,并将团费（大一、大二、大三需交半年度团费6元；大四需交一年度团费12元）

交到以下负责人员手中：

大四：杨钰仪 137******** （633461） 招408 大一：吴凤恩 137******** （617361） F1#120 大二：徐小凤 135******** （610504） B2#408 大三：黄凯腾 135******** （616743） F1#105 专升本：陈思慧 135******** （635208） 招611

支部名称 班级人数 团员人数 女团员数 男团员数 预备党员人数 收取团费合计

（元）

党员人数

未交团费人名单 团员证本数

需补办团员证、团籍人名单

对收缴团费、团员证工作的意见

和建议