微软正版化报告-客户签收

关于公司微软软件使用情况及正版化方案报告

公司领导：

2009年5月25日云南省版权局在云南新闻出版大楼五楼会议室召开了企业正版化工作会议，会议介绍了云南省自2006年启动软件正版化工作以来第一阶段的工作情况：即云南省所有政府机构在2006年已经全部完成了微软软件正版化工作，并于2007年成立了省正版化领导小组，主要是针对企业软件正版化的工作，在省内的一些大中企业都逐步完成了软件正版化工作。

会议还介绍了即将启动的下阶段工作的一些计划和安排，同时对未做软件正版化工作的企业和单位分析了现在的形势并提出了一些要求：

1、企业和单位对于没有如实统计自身使用软件情况的要尽快落实认真去做；

2、对于上市公司、即将上市的公司和社会影响力大的公司将作为重点调查对象，并做进一步细查；

3、若是集团公司下属的公司必须出具相应证明，以证明使用软件的权属，否则也是具有相当风险性的；

4、对于将要进行软件正版化工作的企业要进行上报，软件包括操作系统软件、通用软件、专用软件；

5、在下阶段的检查当中，企业和单位如有发现违规情况，将被列入黑名单，一旦被列入黑名单，将受到多方面的不良影响，也将面临软件厂商的行政诉讼和更大的诉讼风险。

一、现在的形势

随着中国加入WTO，整个中国市场日趋国际化，知识产权问题已成为不可回避的焦点，我国政府对此高度重视，中央职能部门正式发布文件，明确要求企业全面使用正版软件，尊重和保护知识产权也已成为各级执法部门的重要工作。

2005年6月，在北京召开了第十六届中美商贸联委会，中美就保护知识产权问题达成了“古铁雷斯协议”。根据协议，一方面，中国商务部、知识产权局、国家版权局等相关机构将加强知识产权的执法力度，并将发布新的相关法规；另一方面，中美双方将组建一个知识产权执法双边工作小组，督促正版化执法。“古铁雷斯协议”意味着我国企业软件正版化的形势更加严峻，继续使用非正版软件的风险比以往更大。

2006年4月，国家九部委联合发文，明确要求企业实施软件正版化工作；云南省政府

也于2006年9月颁布文件，要求省内企业全面展开软件正版化工作。

2010年10月19日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，决定开展打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。会议指出，近年来，在党中央、国务院高度重视和各地区、各部门共同努力下，我国知识产权保护工作取得积极成效。但侵犯知识产权、制售假冒伪劣商品现象仍时有发生，干扰了市场经济正常秩序，妨害企业竞争力和创新积极性，损害了我国的国际形象。为加大知识产权保护力度，维护公平有序的市场环境，会议决定，从2010年10月底开始，在全国开展为期半年的打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。

会议强调，专项行动要以保护著作权、商标权、专利权和植物新品种权等为重点内容，以新闻出版产业、文化娱乐业、高新技术产业、农业为重点领域，以产品制造集中地、商品集散地、侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品案件高发地为重点地区，加大执法力度，严肃查处侵权、假冒、盗版的大案要案，曝光一批违法违规企业，大力净化市场环境，增强企业诚信守法经营意识，形成自觉抵制假冒伪劣商品的社会氛围，积极营造知识产权保护的良好环境。一要加大生产源头治理力度。严厉查处非法印刷、复制各类出版物、印刷品、光盘、计算机软件及包装装潢、商标标识等行为。严格审查生产企业资质，坚决取缔无证生产。加强农产品种子品种真实性鉴定，打击无证和“套牌”生产、销售授权品种等行为。二要加强市场监管。查处侵犯注册商标的违法行为，制止恶意抢注商标。加强图书、软件和音像制品市场巡查，严厉打击盗版和专利侵权、假冒行为。加强对商贸流通企业的管理和规范。加大对制售假冒伪劣药品、扰乱药品生产经营秩序行为的打击力度。三要强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护。加强口岸监管，加大对进出口侵犯知识产权企业的处罚力度。继续做好重要展会知识产权保护工作。严厉打击互联网侵权盗版和利用互联网、通信与电视网络销售侵犯知识产权、假冒伪劣商品的行为。四要加大刑事司法打击力度。强化行政执法和刑事司法的有效衔接，重点查办一批情节严重、影响恶劣的知识产权案件。五要确保政府机关使用正版软件。各级政府机关都要将正版软件购置经费纳入财政预算和国有资产管理，购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机软件必须使用正版产品，落实监督责任，开展专项检查。机关工作人员要带头使用正版软件。六要加强知识产权保护宣传，增强舆论引导的针对性、实效性。

会议要求各地区、各有关部门加强组织领导和督促检查，制定实施方案，严格落实责任，密切协调配合，畅通举报渠道，强化社会监督，确保专项行动取得实效。要坚持执法的严肃性、行动的有效性和工作的持续性，把打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品作为一项长期

任务坚持不懈地抓紧抓好。

为了配合日益增多的国际合作，树立更加规范优良的企业形象，我公司需要在软件版权保护方面引起重视。

二、我公司现状

1、操作系统

（1）桌面端：我公司现有普通PC约台左右（含台式电脑、笔记本电脑），操作系统基本上以微软的Windows产品为主，其中笔记本电脑大部分预装微软授权的OEM操作系统，其余台式电脑绝大部分使用的操作系统都为盗版，以现有情况计算，正版授权操作系统约套左右，其余约套左右均为盗版操作系统。

（2）服务器端：公司目前使用的财务软件，是部署在台服务器上,均安装了服务器版操作系统Windows2000 Server企业版或Windows2003 Server企业版，目前没有正版授权, 均为盗版操作系统。

2、办公软件

公司使用的办公软件均为微软的Office产品，约台左右的电脑使用办公软件为不同版本的盗版Office产品。

3、数据库软件

公司使用的财务软件是建立在微软的数据库软件SQL Server基础之上的专用软件，没有数据库后台的支持均无法使用，目前使用套SQL Server均为不同版本的盗版。

综上所述,目前公司使用的微软的盗版软件统计列表如下:

以上盗版软件，按目前市场价格计算，约价值万元左右。

三、存在的风险

1、盗版软件不能及时升级带来的隐患--安全问题

自2005年6月30日起，微软的Windows及Office 在中国地区都已采用认证模式进行升级和补丁下载。即升级之前，需要检测是否正版，若是盗版，则无法升级，或者升完级后

会出现系统崩溃的情况。2008年微软推出了新一代的Windows及Office，认证模式更加严密，盗版软件存在更大的升级风险。

2、盗版软件带来的运作风险--法律问题

目前企业内部的操作系统Windows、办公软件Office、服务器操作系统（Windows Server 2003等）软件、支持财务软件后台数据库（SQL Server）的软件在版权方面存在着缺口，无法及时获得软件厂商的升级和技术服务，也制约了进一步提升企业的信息化应用水平，存在着较大的版权风险。

在4月微软已经联系到我公司，要求我公司对现有微软产品的注册情况做一个调查统计的工作，调查的内容包括我公司使用微软产品的品种和数量。

3、盗版软件阻碍着企业的信息化发展--发展问题

目前企业信息化的发展及应用水平已经直接影响着企业的核心竞争能力，随着公司对信息化发展的进一步规划，盗版软件对企业的日常经营和运作有着直接的影响，并阻碍了公司信息化建设的推动和发展。

四、公司实施软件正版化工作的意义

作为省内具有影响力的企业，我公司应对知识产权保护工作引起重视。实施软件正版化的工作不但提供了实实在在的技术支撑和切切实实的法律保护屏障，也可以为公司自身树立了良好的企业形象。实现软件正版化有重要意义：

1、有助于提高自身形象

在全国范围内大面积展开软件正版化工作的同时，实施软件正版化工作，可以籍此树立我公司的良好口碑和形象。

2、有助于企业规避法律风险

通过软件正版化工作，公司不仅能规避不必要的法律风险，同时还能避免为此付出不必要的经济代价。

3、有助于企业提高信息建设安全等级

通过软件正版化工作，能为公司信息化建设奠定良好的基础，增强公司实施信息化建设的信心。

五、软件正版化的解决办法及建议

针对公司现有95％以上的软件均为微软公司产品，且目前盗版产品使用率较高，存在会与微软公司产生相关知识产权法律纠纷的风险，为了使公司有效规避法律风险，避免法律纠纷所带来的经济损失，消除过去使用盗版软件对微软产品产生的侵权行为带来的不良影

响，彻底解决历史遗留问题。在政府机构全面完成软件正版化工作的推动下，各行各业都已经开展软件正版化工作，对于公司来说，软件正版化是一个势在必行的工作，随着公司的快速发展和即将开展的信息化规划和建设，正版软件不仅是公司无形资产的一部分，同时可以为企业提供和使用最新的技术和高效安全的服务，将为信息化建设方案的规划和实施提供有利的条件。

鉴于其他大中型企业实施软件正版化工作的经验来看，几乎都是以打包方式解决，这种可以让公司相对于目前使用的软件价值以更低的成本换取与微软公司达成全面谅解，这样不仅能避免公司今后在微软软件版权问题上再发生法律风险，同时也便于公司对软件资产的统一管理及软件使用管理的便利性，以公司的规模来看，争取成为软件商的合作伙伴有利于企业的长期稳定发展。

以上情况，特此报告。