日常政务管理制度
日常政务管理制度
政务管理包括行政事务中的档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、电话管理和车辆管理等。
档案管理
1．归档范围：企业的发展规划、年度工作计划、年度生产经营统计资料、年度财务报表、财务审计报告、人事劳资、重要会议记录、企业决议、企业决定、委任书、合同协议、项目方案、重要事项处理决定等具有备案价值的各种资料。
2．档案资料由行政人事部门指定专人负责管理。
3．档案的借阅与归还：
A．部门经理（或主管）及以上管理人员借阅非密级档案，可直接通过档案管理人员办理借阅手续，提档阅看。借阅密级档案，须经总经理批准；
B．本企业其他人员借阅档案需经行政人事部门经理批准，并办理借阅手续；
C．对借阅档案必须爱护，未经批准，严禁复印、转借、抄录，如工作需要按保密权限获准审批后，方可复印或抄录；
D．借阅档案必须按期归还，并办理归还登记手续。密级档案未经批准严禁带出行政人事部。
4．档案的销毁：
A．未经总经理批准任何人无权销毁本企业档案资料；
B．按规定需销毁档案时，必须经总经理批准后，方可由档案管理人员在行政人事部门经理的监督下予以销毁。对销毁的档案，档案管理人员要填制销毁清单并存档。
印鉴管理
1．本企业公章、合同专用章、总经理私章由行政人事部门经理
负责保管，财务专用章由财务部门经理负责保管。
2．需要加盖本企业印章的介绍信、证明书、对外公文、合同协议、财务单据等，需经主管部门经理审核、总经理批准或授权审批，并统一编号登记后方可加盖公章。
3．盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。
4．印章遗失，应立即报告总经理和印章审批单位，并依法公告作废。
公文管理
1．本企业公文统一由行政人事部门管理。
2．各有关人员对公文中涉及的内容必须严格保密。
3．公文保密等级分为：秘密、机密、绝密三种，其它为一般文件。文件机密级数由发文单位经理根据文件内容确定。
4．密级文件由总经理批准后方可传达、借阅。
5．行文程序：部门人员拟稿、部门经理审核、行政人事部门复核、总经理或分管领导签发，行政人事部门打印、发文、催办、收文、立卷、归档。
6．各级负责人对公文要及时阅批，急件一般当天批复，一般文件两天内批复。阅批文件人要签名并注明日期，需要签署意见的，要提出具体内容。
7．外来文件的收文、归类、登记、分送由行政人事部门统一负责办理。企业领导及各部门负责人要及时阅批。内部催收公文、根据公文批示转交有关部门、落实文件要求、公文归档等均由行政人事部门统一负责办理。
8．本企业发文时，由行政人事部门统一编号。红头文件只限于必须贯彻执行的制度、决定、决议、纪要、任命等。
办公用品管理
1．本规定所指的办公用品分为以下两类：
A．一般办公消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、橡皮擦、笔记本、复写纸、原珠笔、订书针、卷宗等；
B．专用管理消耗品：签字笔、白板笔、白板擦、荧光笔、打印纸、打印墨盒、涂改液、电池等。
2．一般办公消耗品按本企业制定的配发标准领用。
3．专用管理消耗品按本企业制定的领用规定，要限定使用人员范围。自第二次发放时起，要以旧换新。在管理人员离岗时必须办理专用管理用品的移交手续，或将用品交还发放部门。移交或收缴时要清点数目、登记签字。
4．办公用品如有故障或损坏，属质量问题的可以以旧换新，如属人为损坏，应予赔偿。
5．领办公用品应填写“办公用品领用卡”，由行政人事部门发放。
6．新进人员到职时，向所在部门提出办公用品申请，由部门经理批准后到行政人事部门领取。
7．办公用品禁止带回家私用。
8．本企业所需办公用品统一由行政人事部门根据实际需要、按季度填写申请购置单，报总经理或分管领导批准后，由专人统一购置。
电话管理
1．本企业电话要保证工作需要，上班时间，禁止接打私人电话。
2．业务电话由业务部门负责管理，仅限于市内业务联系。
3．员工在公务通话中，用语要简单、明确、礼貌、文明、规范。
4．凡打长途电话者，须经部门经理准许。通话后，应将通话对象、主要通话内容、通话时间记录在长途电话登记表中，并于月底前报行政人事部门备案。
5．本企业配给管理人员的通讯工具，由行政人事部门统一核定
每月费用标准，当月超标部分由其本人自付。
6．普通员工擅自打私人电话的，每次罚款10元，并给予书面检查处分；管理人员擅自或借公事为由打私人电话的，每次罚款20元，并给予通报批评处分。
车辆管理
1．本企业的公务专用车由行政人事部门统一管理。
2．部门经理以上人员在城区内办理公务，需先填报用车申请单，经行政人事部门按企业有关规定审批后方可以派车。到城区外办理公务，也应填报用车申请单，经总经理批准后，由行政人事部门派车。
3．一般员工因公外出，确因工作需要，需先填报用车申请单，经行政人事部门经理按企业有关规定审批后方可以派车。到城区外办理公务，不予派车。
公务用车申请单
4．本企业业务用车由业务部门指定专人使用和保养，必须每天填报用车记录。除满足本企业业务需要外，不得外借。
业务用车记录表
5．本企业领导公务用车由企业核定常规用车费用标准（长途任务另行单独核算），当月超标部分，由其本人自付。
6．本企业员工因私需要用车（仅限于本市内），须填写“用车申请单”并经行政人事部门经理批准后方可派车。因私用车需缴纳用车成本费，如与公务用车发生冲突，应首先保证公务用车。
7．因工作关系需对外借出公务专用车时，由申请人填写“用车申请单”，经总经理批准后，由行政人事部门派车。
8．车辆的保养和维修由分管部门负责，届时需填报写车辆保养维修申请单。保养或小修由部门经理批准，800元以上的费用支出由总经理批准。
车辆保养维修申请单
车辆保养维修记录
9．本企业车辆档案由行政人事部门管理。车辆档案内容包括车
辆原始购车资料、行驶证、保险单、养路费、税单、行驶登记表、维修登记表、车辆专用保管人资料等。
10．凡违犯本条规定者，本企业有权处以50元以上，300元以内的罚款，并给予警告处分。造成严重经济损失的，本企业有权要求责任人予以照价赔偿。
第六十九条驾驶员守则
1．必须模范遵守国家交通法规和公司的规章制度。
2．应爱惜车辆，平时要注意车辆一级保养，保持车内外的整洁。
3．出车前后，要对车辆进行例行技术检查，发现不正常情况，要及时予以解决，确保车辆行驶技术条件完好。发现燃油不足，应先加油后出车。
4．车辆应停放在规定的位置，不得随处停车。驾驶员离开车辆时，要仔细检查车内电器开关是否关闭，要锁好保险锁。
5．发现车辆有故障时要及时报告部门经理，并在本企业指定的修理厂安排修理事宜。未经本企业领导批准，不得将车辆送到其他单位维修。
6．负责对所开车辆各种证件的保管，出车时要确保证件齐全。
7．要注意劳逸结合，讲究职业道德，不准开疲劳车，不准酒后开车，不准开赌气车。
8．若故意违章或过失违章而被交警处罚的，其经济处罚、违章责任均由其个人承担。
9．必须准时出车，不得误点。
10．对乘客要文明礼貌，除非乘客问话，否则不得与乘客交谈。
11．未出车时要在值班室待命，不得串岗。出车返回后，应立即到主管部门报到。
12．下班后，应将车辆停放在指定地点，不得私自开出。
13．休假或离岗前，必须将所开车辆的证件和钥匙，一齐交给主管部门的负责人，并当面检查车辆技术情况。
14．主管部门负责每月对驾驶员的工作进行考核，其考核记录作为其评发当月工资和奖金的依据。