大事记及志书撰写要求、写法技巧

《中国某集团XXXXXX公司志》大事记撰写要求

一、大事记的作用

志书七种体裁中的“记”就是大事记。《XXXXXX公司志》中的大事记，是专门记载XXXXXX公司在一定的发展历史时期中发生的重大事件或自然变化，是整部《XXXXXX公司志》的简明提要和一志之经，读者可以从中了解公司历史发展的大致脉络。

大事记主要有以下两个方面的作用：一是总纲作用。大事记以时间为经，以事件为纬，把XXXXXX公司从2003年到2017年这15年间发生的大事、要事贯而串之，勾勒出公司发展的概貌。二是检索作用。由于大事记位于全志卷首，又按时间顺序编写，读者即使不看全文即可查阅。因此，对大事记编写的基本要求和指导原则就是按照XXXXXX公司领导的指示精神，与当前的发展形势紧密结合，与丰富、补充企业各类历史档案资料紧密结合，为公司的科学发展提供全面详实的资料库。具体要求有四个：一是资料齐全，不漏不重；二是脉络清晰，重点突出；三是语言流畅，不枝不蔓；四是事例得当，因果彰明。

二、大事记的标准与收录内容

根据XXXXXX公司的实际情况，《XXXXXX公司志》大事记应本着突出时代特色、本公司特色，按照“详今略古、突出现在”的原则和“审视历史、传承文化、资政育人、服务社

会”的要求，以时系事，以事系人，纵向记述XXXXXX公司的发展过程和脉络。具体到《XXXXXX公司志》的大事记应该自拟标准，如大事——对公司的发展具有重大影响的事件；首事——一系列重要事件中最早发生的事件；要事——在公司发展中具有重要影响和地位的事件。要学会抓大放小，抓主弃次。

《XXXXXX公司志》大事记应包括以下内容：

1.重大建设项目立项、开工、投入运营（使用）。

2.生产过程中的重大发展与变革。

3.生产和管理中取得的突出成就、经验和荣誉，包括创造一些记录。

4.XXXXXX公司科学技术的重大发明、研发、创新及所获得奖项、荣誉、成果。

5.体制改革、组织机构的设置、发生重大的变动和调整。

6.对公司发展有重大影响的会议与重要决策、举措。

7.精神文明和物质文明建设取得的重大成就。

8.重要人事任免、变动及公司领导的重要活动。

9.党和国家及某集团集团公司（包括中国某集团能源股份有限公司）的重大举措在XXXXXX公司的反响，根据上级方针政策所制定的措施。

10.省部级以上领导（包括集团公司领导）的重要视察、调研及对公司发展有重要影响的讲话、指示。

11.对企业发展有重要指导意义的规章制度、指示、文件的颁布与实施。

12.本公司组织的重大活动，包括生产、安全、会议、文体、商贸等。

13.严重的自然灾害、重大安全生产事故及救援活动。

14.重要的外事活动、地企合作活动，包括出访和来访、贸易、培训、交流等。

15.社会公益事业的突出成就，见义勇为和献爱心做出突出贡献的典型事例。

大事记的期限与其他分志相同，上限为2003年，有些事可能要往前追溯一些，下线一律截止到2017年底。

三、大事记的体裁

大事记采用编年体和纪事本末体，以编年体为主，按时间顺序简述。为了某个事件的完整性，可采用后者为补充，但都要避免与后面志书的内容简单重复，要简明扼要，重点突出。

《XXXXXX公司志》的大事记采用以编年体为主，以纪事本末体为辅的办法较好，按年、月、日排列，条目时间如有重复按同日、本月、是年处理，日期不详可记到月，月不详可记到年，一条一记。

四、大事记应注意的几个问题

一是明确大事记的收录标准和范围。大事记的收录标准

应该明确，避免大事有遗漏，小事成大事。大事记一般要做到“六个要记”：特别重大的事件要记；重要变革的事件要记；不平常的事件要记；有重要意义的（不一定很大）事件要记；为后人有所效法，有教育意义的事件要记；为后人引以为鉴的事件要记。此外，同类事件，入大事记的标准不统一，显得较为随意。常见的问题同样是重大灾害，有的记，有的则不记；又如，同样是会议，有的记，有的也不记；再如，有的人事任命或上任入了大事记，有的则没有，这是不妥的。一则标准不统一，二则会产生矛盾。总之，大事记收录标准要统一，如果符合本志书大事记的收录标准，应该都记，如果都不符合就都不要记，事先应列个基本统一的标准，然后按照标准统一收录，就不会出现这样的问题。以上我讲了《XXXXXX公司志》大事记的收录标准和内容，特别是那15项内容，那是编志办公室集体讨论确定的，应该作为统一标准看待。

二是收录标准不能过低，避免大事不突出。大事记是一业历史之经，主要反映其发展的大势大要，因此要严格选择，突出大事。大事记不要事无巨细，逢事必记，犹如一本“流水账”似的记事本，将真正的大事湮没在琐事、常事之中。

三是范围避免越界而书，或超越下限。空间范围：大事记必须在本公司范围内发生的事件或与本公司有密切联系的事件，不在此范围则不记。时间范围：必须符合志书的下

限要求，如要延伸，应在凡例中加以说明。

四是一事一记，简明扼要。一条只记一件事，不能龙珠混杂，要抓住重点，剔除空话套话。

五是详略得当，突出特点。编写要围绕XXXXXX公司发展主线，突出特色，彰显成就。

六是记述方法要得当。大事记的记述方法一般采用以编年体为主，辅以纪事本末体。比如，建设周期较长的工程，根据工程的进展情况，分阶段分别在不同的时间记录若干条，显得很凌乱，看不到此工程完整的经过。我们就可以采用纪事本末体，将这个工程从开工到投产竣工有一个完整的记录。对类似其他事物的处理也是如此，采用纪事本末体比较好。

七是资料取材避免遗漏。编写大事记要充分占用资料，对确实入选的资料要充分确认、排比，对重要事件特别是当代大事一般不能遗漏，时间线索不能中断。由于资料占用不全面，造成个别年份“无事可记”，或寥寥几条，应付了事，这都是不应该的。大事记要基本平衡，不能说2008年记了100条，2010年记了500条，这说明了选取资料上不平衡。