谈谈年鉴数字的规范表述

谈谈年鉴数字的规范表述
谈谈年鉴数字的规范表述

谈谈年鉴数字的规范表述

目前,许多年鉴在数字用法上总存在着一些瑕疵和纰漏,这应当引起年鉴编辑人员的注意。年鉴中的数字表述要按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835—1995)进行操作。阿拉伯数字笔画简单、结构科学、形象清晰,而且是全世界通用,故年鉴中的数字除必须使用汉字数字外,一般情况下应当尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求年鉴全文保持相对统一。下面我结合这几年工作实际,谈谈规范年鉴数字表述的几点体会。

一、年鉴中必须使用汉字表述的数字

⒈词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字必须用汉字表述。如一律、第一主任、第三产业、十滴水、七上八下、星期五、封二、党的十六大、市人大五届三次会议、一期工程等。

⒉约数和概数一般用汉字表述(年鉴中尽量不用约数和概数)。相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数必须用汉字表述。如七八个人、三十五六岁、一两小时、三五天、十三四吨、一二十个、七八十种、二三百架次、五六万套、十几个、一千几百个等。用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数,为保持局部体例上的一致,其约数也可用阿拉伯数字,或精确数字也可用汉字。如:“该协会全年举行评奖十余次,获奖作品有

一千多件。协会吸收了约三千名会员。”“该协会全年举行评奖15次,获奖作品有1000多件。年内,协会吸收了3008名会员。”“全市财政拨款1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农田水利建设。”

⒊中国干支纪年、夏历月日一律用汉字数字,中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年除一律用汉字数字外,还要采用阿拉伯数字括注公历年份。如丙寅年十月十五日、腊月二十三、正月初五、八月十五中秋节、汉高帝六年(201年)、三国吴黄龙三年(231年)、清康熙十一年(1627年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)。

⒋含有月日简称表示历史事件、传统节日的数字,应当使用汉字数字,并外加引号,但特别知名的可不加引号。涉及1月、11月、12月时,要用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开。如“一二?九”运动、“一?二八”事变、“一?一七”批示、“ 一一?一○”案件、“五二○”声明、“九一三”事件、七一期间、十一黄金周、五四运动、五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。

二、年鉴中应当使用阿拉伯数字表述的数字

⒈物理量值数字应该用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。如15米、5天、220千伏、3千克或3kg、20℃、0.5安或0.5A、外形尺寸是400mm×200mm×300mm或400毫米×200毫米×300毫米、34℃~39℃或34摄氏度~39摄氏度等。

⒉非物理量的数量性数字一般情况下要用阿拉伯数字。如100多人、

20多名、500万元、1.09亿元、270美元、平均成绩98分、16根、90周年、全年召开会议25次等。一至十的一位数整数,不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中,而是单独出现的可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。如:就一个人得奖、做好出版发行二本书工作、重申以下八条纪律、开发三个新产品、提出六条意见、增加五个百分点;“截至1998年9月,该高等学校有新闻系1个,新闻专业4个,新闻班6个,新闻教育专职教员27人,在校学生563人。”

⒊数值性的数字应该用阿拉伯数字。如占88.5%、增长1.4‰、性别比为99.71:100、1/3左右等。

⒋表示公历世纪、年代、年、月、日、时刻等的数字应该用阿拉伯数字。如20世纪、80年代、1998年(不能简写成98年)、3~5月、11月5日、15:40或15时40分、14:12:36或14时12分36秒等。

⒌代号、代码、序号、部队番号、文件编号、证件号码、卷次、页码中等的数字应该用阿拉伯数字。如GB/T 15835—1995、国办发[1998]3号文件、64062部队、ISBN 7-303-04761-X、国内统一刊号CN -1399、21/22次特快列车、85号汽油、维生素B12、HP-3000型电子计算机、第1卷、第18届年会等。

⒍含有月日简称表示一般事件、案件的数字也应用阿拉伯数字,并要用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开,还要加引号。如“3?15”、“9?11”、“5?1”枪杀案。

三、年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一

许多年鉴使用阿拉伯数字的要求各有各自的特点,但一部年鉴全文使用阿拉伯数字的要求应该统一,格式应该一致。比如:⑴年鉴全文中数字的位数应统一,一般数字位数不超过4位(即5位以及5位以上),超过4位时计量单位用“万、亿” ,但一般不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位;⑵小数点后精确保留几位要统一,一般精确保留2位;⑶一个数值(包括小数和百分数)不能拆开转行;⑷表示数值范围的数字,应统一使用浪纹号“~”,象10%~20%、2~6米、30~40km或30 km~40km、250万元~300万元、-36℃~-8℃,但10%~20%、250万元~300万元、-36℃~-8℃不能写成10~20%、250~300万元、-36~-8℃。

四、年鉴统计数据一定要具有权威性

地方综合年鉴是由该地政府主办的权威性资料工具书,从某种意义上讲,它是一部“官书”、“政府年度公报”,有些地方政府主要领导直接介入年鉴的编纂指导工作,故地方综合年鉴具有较高的权威性。数据是年鉴资料的浓缩反映,年鉴既然是“官书”,那么必须确保书中数据的准确性、权威性。首先,数据的统计口径要一致,凡统计部门有的数据一律以统计部门的为准,并且要采用经过核实和调整后的“定案数”,但一般不采用统计部门的“快报数”;统计部门没有的要以主管部门经过核实上报的年报数据为准。另外,整本年鉴内容中前后数据要统一,总量与各分量之和要一致。如果因特殊情况(如统计口径不一等),使数据不一致的,应括注说明原因。

中华人民共和国国家标准 GBT 15835-2011 出版物上数字用法的规定

中华人民共和国国家标准GBT 15835-2011 出版物上数字用法的规定 中华人民共和国国家标准 GB/T 15835-2011 代替GB/T 15835-1995 出版物上数字用法的规定 General rules for writing numerals in publications 前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准代替GB/T 15835-2009《出版物上数字用法的规定》,与GB/T 15835-2009《出版物上数字用法的规定》相比,主要变化如下: ——原标准在汉字数字与阿拉伯数字中,明显倾向于使用阿拉伯数字。本标准不再强调这种倾向性。 ——在继承原标准中关于数字用法应遵循“得体原则”和“局部题例一致原则”的基础上,通过措辞上的适当调整,以及更为具体的规定和示例,进一步明确了具体操作规范。 ——将原标准的平级罗列式行文结构改为层级分类式行文结构。 ——删除了原标准的基本术语“物理量”与“非物理量”,增补了“计量”“编号”“概数”作为基本术语。 本标准由教育部语言文字信息管理司提出并归口。 本标准主要起草单位:北京大学。 本标准主要起草人:詹卫东、覃士娟、曾石铭。 ——GB/T 15835-1995。 出版物上数字用法的规定 1 范围 本标准规定了出版物上汉字数字和阿拉伯数字的用法。 本标准适用于各类出版物(文艺类出版物和重排古籍除外)。政府和企事业单位公文,以及教育、媒体和公共服务领域的数字用法,也可参照本标准执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 计量 measuring 将数字用于加、减、乘、除等数学运算。 3.2 编号 numbering 将数字用于为事物命名或排序,但不用于数学运算。 3.3 概数 approximate number 用于模糊计量的数字。 4 数字形式的选用

公文写作基础知识-最全087

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

小学一年级数学1-10数字的正确写法

小学一年级数学1-10 数字的正确写法 一、数字书写要求 1、写字时坐的姿势要端正,胸离桌一拳远,不歪头,眼和手保持一定距离(约一尺),本子要放正,左手按住,右手握笔,约离笔一寸远。 2、写字时要从左到右,一个一个写,一行一行写,一笔一划要工整,不涂抹,不潦草,保持书写整洁。每次书写不宜过多. “0”的写法:从上线中间起,作弧线向左碰线,作弧线碰下线。向上作弧线碰右线,作弧形向上与起点相交。 二、数字书写规范 “1”的写法:从右上角附近起,斜线到左下角附近。 “2”的写法:起笔碰左线,再向上,向右碰线,略成半圆,斜线到左下角,碰线一横。 “3”的写法:起笔不碰线,向上碰线。向右不碰线,略成半圆(比2字的半圆小),再向中间,在虚线以上停止,转向右下方碰线,向下碰线,弯弯地到左线为止。

上下都是大半圆圈,但下面比上面大。 “4” 写法:从上线当中起,向左斜线到下格,碰左线后再横过去,向右碰线。第二笔从右上一半不到的地方向下,斜下去到下面的当中碰线。 “5”的写法:从上线一半不到的地方,向左到中格角,向左到中格角,再向上超过中线画一个大半圆碰右线、下线到左线为止。上面一横平,在右上线下面一点,向右碰线。

“6”的写法:从上线偏右一点起,向左下方画一个弧形,碰左线、底线、绕圈向上,画成一个小圆。小圆上面超虚线,不能把圆写的太小。 “7”的写法:靠近上线,从左上角到右上角,再弯斜到下面,在中间偏左的地方碰线。

“8”的写法:从右向上到左一个半圆,拐向右下,碰右线、下线左线、回上去,在虚线以上和原线相交,直线到右上角附近与起笔的地方稍离开一些为止。8是不封口的。 “9”的写法:上面一个圆是长圆,稍斜些,但四角碰线,在右上角附近向左下再一竖到下线中间。

毕业论文数字用法写作要求

毕业论文数字用法写作要求 1阿拉伯数字使用规则 a.凡是使用阿拉伯数字得体的地方,均应使用阿拉伯数字,如1998年12月16、20世纪90年代; b.公历世纪、年代、年、月、日和时刻必须使用阿拉伯数字; c.年、月、日可按国标GB2808-81用全数字式表示,有三种形式:1998-12-20、19981220、19981220,本刊采用第一种;年份用4位数 表示,1998年,不能写成98年或’98。避免使用时间代词,例如“去年”、“上月”、“明天”、“下星期”等。 d.日的时间采用GB/T7408-94的规定写法,例如15时36分8.5 秒写为15:36:08.5; e.计数和计量(包括正负数、分数、小数、百分比约数等)的数字一律使用阿拉伯数字; f.引文标注中的版次、卷数、期数、页码等用阿拉伯数字; g.多位数的阿拉伯数字不能移行; h.4位和4位以上的数字,采用三位分节法,节与节之间留适当 空隙(空一键);不用“千分撇”(“’”)分节法。年份、部队代号仪号、邮政编码等非计量数字不分节。 2汉字数字的用法 b.邻近的两个数字(一、二、......九)并列连用,表示概数时应使用汉字,连用的两个数字之间不用顿号隔开。例如,三四人、五 六斤、四十五六岁、十之八九等; a.5位数以上,尾数零多的数,可以用“万”、“亿”作单位, 不得以十、百、千、十万、百万、十亿等作单位。例如:3579000, 可写成357.9万,但不能写成357万9千;

b.纯小数必须写出小数点前面的“0”,数值有效位数末尾的“0”也不能省略; c.过去用于处理数目的四舍五入法,影响结果的精确度,不完全适用于实验数据的处理,为使某一总数等于100%,国标要求数值的 修约,采用“四舍六入”法(GB8170-87/GB1-81手册P94):“4舍6 入5看齐,5后有数进上去,尾数为零向左看,左数奇进偶舍 弃”(5后全为零奇进偶不进)。例如:4舍:2.3456→2.3(保留小数 后一位数),6入:3.467→3.5;当被约的数等于5时:如其右边的 数不全是0则进:6.0501→6.1) 若其右边的数全为0,则要看5前面的数是奇数还是偶数:奇进(0.7500→0.8)偶舍(0.8500→0.8;0算偶数,如6.0500→6)。注意 不得连续多次修约,如25.4769→25.477→25.48→25.5→26是不妥的。但0.95要约到小数点后一位数的话,是非进行两次修约不可了(0.95→0)。 d.附带有长度单位的数值相乘时,每个数值后单位不能省略。例如:40mm×20mm×30mm,不能写成40×20×30mm,也不能写成 40×20×36mm3。 f.检验结果的构成比统一用小数表示,不用百分号,例如:白细胞分类,中性粒细胞75%,应为0.75。 g.数字的增加和减少要注意用词的概念,增加可用倍数或百分数,例如:原来为100加现在是200,应为增加了1倍或为增加了100%; 减少不能用倍数,只能用百分数或分数表示,例如:原来为100现 在是50,应为减少了50%或减少了1/2,不能说减少了1倍。只有 浓度的稀释例外,我们可以说某种液体的浓度稀释了多少倍。另外,外国文献中可以看到用倍数表示减少的例句: Thesensoris100timessmallerthanexistingglucoseoptodes. GACPAT’’amodifiedcommercialparticleassay’’istentimes cheaperthanWHOpriceofELISAs.

数字的规范用法

数字的规范用法 关于出版物上涉及的数字(表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码)用法,国家标准GB/T15835-1995中有相关的规定,因此在新闻报刊中数字的使用要符合此标准。下面就结合例子来具体分析一下数字(包括阿拉伯数字和汉字数字)的规范用法。 一、使用阿拉伯数字时须注意的问题 1.文章中的数字,除部分表示结构层次的序数和定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语等必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数字,新闻稿件中如遇特殊情形,或为了避免歧义,可以灵活变通,但全文体例应当统一。 2.统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比值等,必须使用阿拉伯数字,如,10.1%,22%~30%,1/3,1:500。 3.年份必须写全,不能简写。一些报刊上,类似“00年”“九五年”形式的年份简写经常出现,连新华社1998年3月16日通发的一份国家领导人简历中,也出现过“1941年至46年”“1988年至90年”等多处不规范的年份简写。 错误示例:早在08年前,此事便已提上议事日程,但提而不决,至今还是八字未见一撇。示例中“08年前”应为“2008年前”。否则,容易产生歧义,因为“08年前”也可理解为“8年前”。同理,1990年不能简作“九〇年”或“90年”。 4.5位以上且尾数连续为“0”的整数数值,在非科技出版物中,可以“亿”“万”作单位,但一般情况下,不得以“十”“百”“千”“十万”“百万”“千万”为单位,更不能将“万、千、百、十”同时使用。如,234000000,也可写成2.34亿或23400万,但不得写作2亿3千4百万;3000万不得写作3千万。数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿”“万”作单位。如,1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。 5.一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。 6.用阿拉伯数字写纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐底线的黑圆点“.”。如,0.01不得写成.01或者0·01。 7.阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时,使用波纹式连接号“~”,前后必须加单位或其他符号,如,20%~30%,20℃~25℃,2万~3万。20万亿~30万亿元,不可写作20~30万亿元,因为“万亿”作为一个整体,如果写作20~30万亿,表示的是十位数20到30万亿。数值后面可接写“之间”,但不宜接写“左右”或“以上”,如,24℃~35℃之间不可写成24℃~35℃左右或24℃~35℃以上。 8.如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示的约数,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如,据警方调查证实,在去年1月到5月,该赌博网站就有6万多条注册付款记录,总金额达200多万元。 9.物理量(如长度、质量、面积、体积等)量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位,如,100kg~150kg,12.5m2,非专业性科技书刊的计量单位可使用中文符号,如,900克。非物理量的量词前一般情况下应使用阿拉伯数字,如,50.5元,260人。 10.公历、世纪、年代、年、月、日,计时的时、分、秒,都要使用阿拉伯数字。如,公元前260年,19世纪80年代,5时30分。现在将20世纪80年代出生的人称为“80后”,书面上一般不写作“八零后”或“八〇后”。 错误示例:二十世纪二十年代初,有声电影兴起,无声电影开始走下坡路。示例中“二十世纪”应改为“20世纪”,“二十年代”应改为“20年代”。 关于“年代”的用法,我们主张参考2009年版《辞海》中词条“年代”的第三条释义。 年代:(1)时代。(2)年数。(3)每个世纪中以十年为期的时段。起自0年,讫于9年。也有主张起自1年,讫于10年的。每个世纪的年代,从20年代(如1920-1929)到90

公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。 三、汉语数字的规范使用 (一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。 (二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度,二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。 (三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五,藏历阳木龙年八月二十六日等。同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年(1682年)。 (四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。 (五)含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的,要将表示月和日的数字用间隔号“?”隔开,并加引号。如:“一?二八”事变(1月28日)、“一二?九”运动(12月9月),若写作“一二八”事变、“一二九”事变,则可能理解为“12 月8日”、“1月29日”,进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的,不必使用间隔号,但是否使用引号,则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。

数字用法规范知识试卷答案

语文报社编校业务培训测试题(一) 数字用法规范知识试卷答案(满分:100分)部门姓名等级 中国旅游特产门户https://www.360docs.net/doc/df13647040.html,/ 一、填空题(每空1分,共10分) 1.《出版物上数字用法的规定》从(1996)年6月1日起实施。 2.《出版物上数字用法的规定》由(语言文字)工作委员会提出并归口。 3.统计表中的数值必须使用(阿拉伯数字)。 4.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用(汉字)。 5.中国清代和清代以前的历史纪年,各民族的非公历纪年应使用(汉字)。 6.物理量量值必须使用(阿拉伯数字),并要正确使用法定(计量单位)。 7.相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用(汉字),连用的两个数字之间不得用(顿号)隔开。 8.部队番号、文件编号、证件号码用(阿拉伯数字)表示。 二、判断题(正确的打“√”,错误的打“×”,每题1分,共10分) 1.《出版物上数字用法的规定》不适用于重排古籍和文学书刊。(√)2.年份可以简写,如1999年可以写成99年。(×) 3.中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。(√) 4.“星期几”能够使用阿拉伯数字。(×) 5.经测量,长度为二十二米。(×) 6.这位离休干部将自己的四千五百册图书捐赠给希望小学。(×) 7.经过11个月的奋战,我们顺利完成全年生产任务。(√) 8.××厂去年的产值是400万元,今年是520万元,今年比去年增长了130%。(×)9.今年我省外贸出口产品近300多个品种,比去年有所增加。(×) 10.邻近两个数字并列连用表示概数时,中间必须加上顿号,如:“十三、四岁。”(×)

公文中数字序号使用顺序

文章中数字序号使用顺序 我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。 一、阿拉伯数字后面用黑圆点; 二、汉字数字后面用顿号; 三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号; 四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类; 五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 六、数字序号前后一般不再用其他项目符号; 七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。 常见不规范之序号有:

正确的用法如下: 在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在

着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明: 一、正文层次标题序号 正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。 注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。 二、正文中图、表、公式、算式等的序号 文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

关于数字的规定用法

关于数字的规定用法 一、数字·阿拉伯数字 在数学史上,阿拉伯数字被称作“印度-阿拉伯数字”。它是古代印度人发明的,后来由印度传到阿拉伯,12世纪初又由阿拉伯传到欧洲,欧洲人称它为 “阿拉伯数字”。印度数码早在公元8世纪初叶就传到中国,但没有流行开来。直到20世纪初,随着近代数学在中国的兴起,阿拉伯数字才被广泛地使用。阿拉伯数字是世界上最完善的数字制。它的优点是:笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短,所以被世界各国普遍应用,成为一套国际通行的数字体系。在我国,一个时期以来,特别是出版物实行横排之后,阿拉伯数字的使用范围扩大了,不仅用于数学及其他自然科学出版物,一般出版物凡是在涉及数字(如表示时间、长度、质量、面积、容积等量值)时,也开始使用阿拉伯数字,但由于缺乏统一的体例,各种出版物上数字用法十分混乱。为纠正这种混乱状况, 1987 年 1 月 1 日,国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、中宣部出版局联合发布了《关于出版物上数字用法的试行规定》。这个规定试行了 8 年, 后经修订,于 1995 年 12 月 13 日由国家技术监督局正式作为国家标准颁布,从 1996 年 6 月 1 日起实施。 二、数字的大写 不管是阿拉伯数字(1、2、3……), 还是所谓汉字小写数码(一、二、三……), 由于笔画简单,容易被涂改伪篡,所以一般文书和商业财务票据上的数字都要采 用汉字数码大写: 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟(“万、亿、兆”本身笔画已经比较复杂,使用机会也少,没有必要再用别的字代替)。如“ 3564 元”写作“叁仟伍佰陆拾肆元”。这些汉字的产生是很早的,用作大写数字,属于假借。数字的这种繁化写法,早在唐代就已经全面地使用了,后来逐步地规范化成一套“大写数码”。 三、数字用法的一般原则 数字使用看似简单,但是并不简单。出版物上使用数字时,应该注意:(1)要得体。如报纸上的一篇文章题目是:西峡人戏称“5000轻骑闹山乡”。这里是一个仿七言诗的句子,数词后面没有量词,直接接名词,本身就有古汉语色彩,写作“5000轻骑”显然不得体。应改作“五千轻骑闹山乡”。(2)要保持局部统一。像下面的例子中数字用法体例就不一致:一一○九钻井队……1211钻井队……六根枕木……7辆载重汽车……400多元……一千多美元……四分之一……1/3……。(3)带有计量单位的量值(横排)要用阿拉伯数字。(4)一个用阿拉伯数字书写的量值不要移行。另外,使用阿拉伯数字,不要夹用汉字“十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿”记位,如:“5千公斤、7百万人口、3千亿元、2万8千6 多亩”都应该改为“5000公斤、700万人口、3000

数字用法规范

数字用法规范 一、夏历月日误用阿拉伯数字 如:8月15,圆月当空。天上月圆,地上人圆。让我们为团圆举杯…… “8月15”应为“八月十五”。汉字和阿拉伯数字是两种不同的符号系统,为了准确地反映历史面貌,《出版物上数字用法的规定》中指出,中国干支纪年和夏历月日,均应使用汉字。“八月十五”即中秋节,这是按夏历计算的,故不能用阿拉伯数字。“大年三十”当然也不能写成“大年30”。同样,按照这条规定,“丁丑年三月十二日”,这是中国干支纪年,也不能写成“丁丑年3月12日”。 二、清代和清代以前的历史纪年误用阿拉伯数字 如:秦文公16年,秦国终于击败了西戎,收复了西戎人占领的周王室的土地。“秦文公16年”应为“秦文公十六年”。《出版物上数字用法的规定》中指出,中国清代和以前的历史纪年、各民族的非公历纪年,均不应与公历混用,也就是说不能用阿拉伯数字;可以按传统体例即用汉字表述,并用阿拉伯数字括注公历,如:秦文公十六年(公元前750年)。 三、年份随意缩略 如:早在92年前,此事便已提上议事日程,但提而不决,至今还是八字未见一撇。 “92年前”应为“1992年前”。否则,容易产生歧义,因为“92年前”也可理解为“九十二年前”。《出版物上数字用法的规定》中明确指出,年份一般不用简写。如:1990年不能简作“九○年”或“90年”。上引“92年前”显然不合这一规定。 四、定型的词或词组中的数字误用阿拉伯数字 如:影片上侵略者长驱直入,一路只见残垣断壁,荒草野径,你怎能不感到8 国联军铁蹄的疯狂?怎能不感到这一页历史的沉重? “8国联军”应为“八国联军”。《出版物上数字用法的规定》中指出,定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。“八国联军”是一个定型词组,不是临时组合,因此不能写作“8国联军”。同理,“第三世界”不能写作“第3世界”,“十月革命”不能写作“10月革命”,“二万五千里长征”不能写作“25 000里长征”…… 五、“星期计日”误用阿拉伯数字 如:直到星期2,车还没到,全厂的人都伸长了脖子。 星期计日使用汉字。“星期2”应为“星期二”,因为这是一个完整的概念。在英语中,“星期二”是一个单词“tuesday”,不是“星期”和“二”的组合。也就是说,“二”是一个语素。《出版物上数字用法的规定》中指出,作为语素的数字,必须使用汉字。 六、世纪和年代误用汉字 如:①十九世纪末期,一个叫秋田柳吉的人,从大孤来到东京。 ②上世纪二十年代初,有声电影兴起,无声电影开始走下坡路。 “十九世纪”应改为“19世纪”,“二十年代”应改为“20年代”。《出版物上数字用法的规定》中指出,公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒,均应用阿拉伯数字。

公文写作数字格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文写作数字格式 篇一:公文写作中标点、数字与序号的用法 公文写作中标点、数字与序号的用法 一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔20xx〕,不能用方括号[]括入,如[20xx]。 六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。 二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。 汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。 三、注意标题序码的格式: 第一级标题序码用:一、二、三、 不能写成:一.二.三. 第二级标题序码用:(一)(二)(三) 不能写成:(一)、(二)、(三)、

第三级标题序码用:1.2.3. 不能写成1、2、3、 键入标点“.”时要注意切换成全角。 第四级标题序码用:⑴⑵⑶ 不能写成⑴、⑵、⑶、 也不能写成(1)(2)(3) 序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 第五级标题序码用:①②③ 不能写成①、②、③、 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 篇二:公文写作中的数字使用规范 公文写作中的数字使用规范 数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来,用来表示事物量 的大小、多少,对事物的量具有规定性。数字用在公文中,可以用来表示公 文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字 的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩

的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿 拉伯数字,也有汉字数字可以采用,在某一特定历史时期,甚至还借助过罗 马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中,罗马数字已不再用于 公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上,曾经出现过采 【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种 不规范用法。在我国的现行行政公文使用中,数字的不规范用法,特别是在 基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用,早在1956年国务院 秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用 规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有 所涉及,但未作细致的说明。1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版 局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法

出版物上数字用法的规定

出版物上数字用法的规定 中华人民共和国国家标准 GBT15835-2011代替GBT15835-1995 前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准代替GB/T 15835-1990《出版物上数字用法的规定》,与GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》相比,主要变化如下: ——原标准在汉字数字与阿拉伯数字中,明显倾向于使用阿拉伯数字。本标准不再强调这种倾向性。 ——在继承原标准中关于数字用法应遵循“得体原则”和“局部体例一致原则”的基础上,通过措辞上的适当调整,以及更为具体的规定和示例,进一步明确了具体操作规范。 ——将原标准的平级罗列式行文结构改为层级分类式行文结构。 ——删除了原标准的基本术语“物理量”与“非物理量”,增补了“计量”“编号”“概数”作为基本术语。 本标准由教育部语言文字信息管理司提出并归口。 本标准主要起草单位:柳茹理工大学。 本标准主要起草人:穌鱄鱩、潭渣澡、林桃构。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为: GB/T 15835-1995。 出版物上数字用法 1范围 本标准规定了出版物上汉字数字和阿拉伯数字的用法。 本标准适用于各类出版物(文艺类出版物和重排古籍除外)。政府和企事业单位公文,以及教育、媒体和公共服务领域的数字用法,也可参照本标准执行。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 3.1.计量measuring 将数字用于加、减、乘、除等数学运算 3.2.编号numbering 将数字用于为事物命名或排序,但不用于数学运算 3.3.概数approximate number

常见公文写作规范、要求

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是 从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。 二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的

构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为:位臵:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312,字号为三号。编排于标题下空

公文中数字的规范使用方法

公文中数字的规范使用方法 公文是党政机关行使管理职能、进行公务活动、办理具体事务的重要工具,权威郑重,严肃规范,而数字以其清新的视觉感、震撼的冲击性、强烈的说服力和简洁鲜明成为公文中经常使用和出现的一种文字,数字在公文中应当规范有效地使用。 一、数字概述 数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中,汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。 二、公文中数字使用的常见瑕疵 在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象。 三、汉语数字规范使用方法 (一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的

数字,必须使用汉字。如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。 (二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一、第二季度、二万五千里长征、十七届三中全会等。 (三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、腊月初八、正月十五、藏历阳木龙年八月二十六日等。同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如:康熙二十一年(1682年)。 (四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。 (五)含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的,要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开,并加引号。如:“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(12月9月),若写作“一二八”事变、“一二九”事变,则可能理解为“12月8日”、“1月29日”,进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的,不必使用间隔号,但是否使用引号,则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。 (六)用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时,使用汉语数字。如:一百多次、九万左右、

数字的用法

数字的用法、标点符号用法 一、规范使用数字 1.书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代公元前221年1949年10月1日10时30分。注意四点: ①年份不能简写,如:1996年不能写作96年,1921—1971年不能写作1921—71年,“—”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,则“年”、“月”、“日”都不能省。 ②星期几一律用汉字。如:星期五。 ③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五丁丑年四月十八日太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日)。 ④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。 2.计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),使用阿拉伯数字。注意四点: ①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(一、二、…… 九)可以用汉字。 ②4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。 ③5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数,不能以百、千作单位,即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里,可写作3.45亿公里或34500万公里,但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。 ④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,应当使用汉字。如:一律十月革命某部五连二排六班“九五”期间白发三千丈十二分满意实现“四化”五省市。 注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。 4.邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数,应当用汉字。如:三五天十之八九十五六岁七八十种。注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。 5.引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》,《马克思恩格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版,第493页。

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?()、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?()、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?()、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?()、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目,位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排

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