员工民主参与企业管理规定

员工民主参与企业管理规定

1 目的

为引导、规范员工参与企业管理活动，积极发扬主人翁精神，为公司的发展献计献策，制定本文件。

2 适用范围

适用于公司全体员工。

适用于公司与员工密切相关的规章制度的制订、实施。

3 生效日期及监督执行部门

生效日期：2008年01月01日。

监督执行部门：管理部。

4 基础定义

无。

5 文件的讨论管理规定

对于公司与员工切身利益密切相关的规章制度，公司将充分听取全体员工的意见。

5.1 根据公司的现状及发展规划，公司高层领导做出相关决策，并指导管理部在调查研究后起草相关文件。

5.2 管理部在调查研究公司的实际情况后，起草形成文件初稿，并将文件初稿上传至文件讨论区供公司全体员工浏览学习。同时以书面的方式，通知全体员工及时参与文件初稿的学习、讨论。

5.3 文件初稿的讨论时间一般为管理部书面通知后的3个工作日内，或者以管理部书面通知的讨论时间为准。

5.4 管理部须向各部门经理提供《XXX文件讨论确认书》，并督促各部门经理及时有效的组织本部门员工进行学习、讨论。为不影响正常的工作秩序，相关学习、讨论可在下班时间进行。

5.5 员工对文件初稿有任何意见或建议的，均有权以书面、实名的形式向部门经理进行反馈，再由各部门经理汇总后转交管理部。管理部不受理非书面或匿名的意见或建议。

5.6 各部门经理须在规定的讨论时间内，将本部门员工参与文件初稿讨论的书面记录《XXX 文件讨论确认书》及所有本部门员工书面反馈的意见或建议一并交管理部整理汇总。

5.7 管理部从全体员工反馈的意见或建议中，采纳合理、切实可行的部分，对文件进行修订完善。管理部须保存员工反馈的所有书面意见及建议书。

6 文件正式实施的公示管理规定

6.1 管理部对文件初稿进行修订完善后，上交公司领导审核审批。

6.2 公司领导审批通过后，形成定稿。

6.3 管理部将文件定稿按要求进行发布，并上传至文件管理区。同时以书面的方式，通知全体员工及时进行学习，并严格执行。

6.4 新发布的文件，各部门一般需在管理部书面通知后的3个工作日内完成新文件的学习，或者以管理部书面通知的学习时间为准。

6.5 管理部须向各部门经理提供《XXX文件学习确认书》，并督促各部门经理及时有效的组织本部门员工进行学习。为不影响正常的工作秩序，相关学习可在下班时间进行。

6.6 各部门经理须在规定的学习时间内，完成本部门员工学习新文件的书面记录《XXX文件学习确认书》，并交管理部存档并扫描保留电子档案。

7 文件实施过程中意见或建议反馈管理规定

7.1 在文件正式实施过程中，员工认为文件有不恰当的或者有更好的意见或建议，有权以书面、实名的形式向部门经理进行反馈，并由部门经理转交管理部。管理部不受理非书面或匿名的意见书或建议书。

7.2 管理部汇总整理所有员工提交的意见或建议稿，采纳其中合理、切实可行的部分并在适当的时候组织修订文件。

7.3 公司反对员工通过不正当、不合理的方式反馈自己的意见或建议，否则视情节严重程度，按违纪或严重违纪处理。

8 员工民主参与企业管理流程图

9 相关文件

无。

10 相关附件

9.1 附件一《XXX文件讨论确认书》。

9.2附件二《XXX文件学习确认书》。

9.3 附件三《文件意见建议反馈书》

11 附则

无。

全文到此结束。

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