XX公司固定资产处置内部控制业务流程

XX公司固定资产处置内部控制业务流程
XX公司固定资产处置内部控制业务流程

XX公司固定资产处置内部控制业务流程

一、业务目标

1 战略目标

1.1 提高公司资产使用效率,处置闲置、效益低的固定资产,产生其应有的社会效益和经济效益。

1.2 固定资产对外投资,扩大公司规模,形成规模经营,提高社会影响,树立良好的公众形象。

2 经营目标

2.1 及时处置闲置、效益低的固定资产,使资产优化组合,提高公司经营效益。

2.2 固定资产投资决策正确,产生巨大经济效益。

3 财务目标

3.1 提高固定资产运营效率,降低管理成本,提高经营成果。

3.2 正确反映处置损益,保证财务报告的真实。

4 合规目标

4.1 遵守合同法等法律、法规的规定,维护公司的合法权益,避免承担法律风险。

4.2 遵守公司内部规章制度,避免产生内部舞弊行为。

二、风险评估

1 战略风险

1.1 不能及时处置闲置的固定资产,使社会效益和经济效益低。

1.2 固定资产投资决策失误,使公司权益受损,可能造成难以挽回的局面或者损失。

2 经营风险

2.1 固定资产长期闲置或低效使用造成资产毁损,失去其原有的使用价值。

2.2 固定资产处置不规范,造成公司资产流失。

3 财务风险

3.1 会计核算不规范,处置损益不实,使财务报告失真。

3.2 未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款,导致公司承担违约风险,发生额外的支出。

4 合规风险

4.1 不按照规定处置固定资产,导致处罚或索赔等。

4.2 转让合同不符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度的要求,造成损失。

三、业务流程步骤与控制点

1 提出、审定固定资产处置计划

1.1 公司废旧固定资产报废

1.1.1 生产部根据固定资产清查结果填制固定资产报废鉴定申请表,提出固定资产报废申请,经公司分管领导和总经理审批。

1.1.2 经审批的固定资产报废鉴定申请表交由市场部物资采购中心整理,完成报废固定资产的分类,以便报废固定资产能及时报批和处理。

1.1.3 物资采购中心将公司废旧固定资产情况整理资料报公司分管领导审批后交公司计划财务部。对于资产非正常报废的处理,资产使用单位应向公司计划财务部提交资产报废(损)申报审批表,审核批准后资产进入正常资产报废处理程序。

1.1.3.1 处理报废物资中的固定资产,须先经公司财务总监签字确认好处理价格后,由物资采购中心会同计划财务部、生产部进行处理;须留存的物资由物资采购中心建帐保管,由公司统一安排再利用。

1.2 提出固定资产处置计划

1.2.1 生产部根据设备的实际情况,对毁损、报废、闲置固定资产提出处置计划。

1.2.2 拟对外进行固定资产转让或拍卖的,生产部依据其账面净值和市场供求状况等因素订出转让或拍卖的底价,填写《固定资产转让申报审批表》,提交公司财务总监和总经理审批。转让或拍卖的价格一般不得低于其账面净值(转让、拍卖前需要评估的,一般不得低于净值加评估和清理费用之和),特殊情况应说明理由。对拟评估的固定资产,必须提交立项申请(内容包括评估目的、评估资产的范围、评估的基准日期、拟采用的评估方法、拟委聘的评估机构及资质证明等),并以文件形式宝公司财务总监和总经理审批。

1.2.3 对外捐赠固定资产,应由资产使用单位在对外捐赠行为发生前,向公司生产部、计划财务部提出捐赠报告。

1.3 计划财务部对公司固定资产处置计划进行审核、鉴定和研究,提出具体审核或鉴定意见,经部门分管领导审批,报公司财务总监。

1.4 公司报废固定资产应由公司使用部门提出报废申请,由生产部会同计划财务部审核,报公司分管领导和财务总监。

1.5 公司分管领导和财务总监依据生产部、计划财务部的审核意见和鉴定,审批固定资产处置计划。

1.6 处置固定资产占公司最近经审计净资产的2%以上由董事会决定;涉及职工合法权益的固定资产产权处置方案,应听取公司职工代表或工会的意见;对职工安置等事项应经职工代表或工会讨论通过。

1.7 若将固定资产租赁给外单位或个人经营,必须对承租人的财务、资产和信用状况进行审查,签订租赁合同,并应坚持租赁抵押制度。租赁费计算方法按《山由帝杉公司资产管理暂行办法》规定计算、收取,若租赁费按规定标准计收有困难的,可根据情况适当降低,但最低不得低于出租资产的年折旧额。

2 资产复查与评估

2.1 固定资产处置计划经批准后计划财务部组织进行固定资产复查,核实有关账目,依据清查结果编制资产移交清册。

2.2 对外处置固定资产单项账面净值10 万以上的,计划财务部应当聘请有相应资质的资产评估机构进行评估,并向公司办理资产评估立项申请手续,报财务总监、董事长审批。

2.3 评估立项获准后,计划财务部应当起草委托评估协议或合同文本,送法律顾问审核。

2.4 协议或合同经法律顾问审核后报总经理、董事长审批,由董事长或授权其他人员签署。

2.5 计划财务部、生产部配合资产评估机构的评估工作,对中介机构出具的评估结果进行审核,出具审核意见,并填列资产评估备案表,计划财务部、生产部、审计监察室等同时对资产评估报告和结果进行确认。

2.6 计划财务部将资产评估备案表报总经理、董事长审定签字后,连同资产评估报告和审核意见一并备案。

3 编制、审定资产处置方案

3.1 生产部根据国家有关规定和市场情况,提出资产处置的具体方案,经部门负责人、公司分管领导签字后,送计划财务部审核。

3.2 计划财务部对资产处置方式及底价确定的合法、合理性以及款项支付方式进行审核。对拟采用分期付款方式的,还应对受让方的资信情况进行调查和审核。

3.3 计划财务部将审核方案和意见以及受让方的资信情况报总经理或董事长审定。

4 签订资产处置交易合同

4.1 处置资产原则上均应签订资产处置交易合同。资产处置交易合同由生产部拟定,送法律顾问审核。

4.2 法律顾问根据职责对合同进行审核,并按授权报总经理或董事长审定签字,由董事长或授权人员签订。

4.3 转让产权导致转让方不再拥有控股地位的,在签订产权转让合同时,转让方应当与受让方协商提出公司重组方案,包括在同等条件下对转让标的企业的职工优先安置方案。

5 清点资产、办理资产产权转移手续

5.1 资产使用部门、生产部按合同规定清点资产,填写资产移交清单。

5.2 计划财务部对资产移交清单进行审查核对。

5.3 计划财务部依据合同付款条件,核查款项到账情况,并通知资产使用单位点交资产,办理交接签字手续。

6 收款开票和核销资产

6.1 计划财务部按合同约定收取资产处置款项,开具发票,并进行相应的帐务处理;

6.2 公司门卫须凭财务收款收据、生产部出具的废旧物资处理出门凭证放行。

7 清结账款、提出资产处置建议

7.1 计划财务部按照合同约定及时清收账款,未按约定收回款项的,应及时通知生产部采取措施予以追收。

7.2 对于人为造成资产盈亏、毁损的,要认真查明原因,并追究相关人员的责任。在投保期间,如果固定资产遭到损失,公司应协同保险公司的有关人员进行现场调查,明确造成损失的原因,编制分析报告,待保险公司核实批准后进行索赔。

7.3 计划财务部、生产部等部门应定期清理核对相关资产。对闲置、无效需要及时处置的资产,及时提出处置意见和建议。

8 固定资产处置监督及检查

8.1 公司将对固定资产处置情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。

8.2 对固定资产处置情况进行专项检查的内容包括但不限于:

8.2.1 固定资产处置业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。如固定资产的保管与清查;处置的申请与审批、审批与执行;处置的审批、执行与相关会计记录;合同的起草、审核与审批。单位不得由同一部门或个人办理固定资产处置的全过程业务。

8.2.2 固定资产处置业务授权批准制度的执行情况。重点检查在办理处置固定资产业务时是否有健全的授权批准手续,是否存在越权审批行为。

8.2.3 固定资产处置制度的执行情况。重点检查处置固定资产是否履行审批手续,作价是否合理。

8.2.4 固定资产处置决策责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。

8.2.5 各类款项支付、收取制度的执行情况。重点检查评估费、其他费用的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求,处置款是否及时收取、入账。

8.3 审计监察室对公司固定资产处置业务的全过程进行监督、检查,并将监督、检查的情况上报董事会。同时审计监察室应监督有问题单位的整改情况。

8.4 董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门,对存在以下问题的单位,在公司内部通报批评,下达整改通知,有关单位应采取有效措施进行整改,确属相关人员工作不力的应及时调离岗位:

8.4.1 未按规定审批程序,擅自将本单位资金支付外单位。

8.4.2 在评估、审计、签订合同等业务中接受贿赂,影响公平、公正、公开交易原则。

四、相关制度目录

1 财政部《企业会计准则》(财政部令第33号)

2 企业会计准则第4号---固定资产

3 XX公司废旧物资处理管理办法(试行)

4 XX公司合同管理制度

5 XX公司经营管理制度

6 XX公司资产控制制度

7 XX公司资金管理办法

8 XX公司资产管理办法

9 XX公司安全管理制度

五、主要控制点相关资料

1 固定资产处置申请及固定资产处置申报审批表

2 固定资产处置批准文件

3 固定资产处置方案

4 资产处置会计凭证

5 固定资产盘点表

6 固定资产报废申请技术鉴定审批表

7 固定资产报废鉴定、审批明细表

8 资产评估申请表

9 资产评估业务约定书

10 资产评估报告

11 对《评估报告》的审核意见

12 资产处置合同和相关协议

13 资产移交清单

14 资产明细卡片/管理台账

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产报废处理流程管理规定(最新版)

固定资产报废处理流程管理规定 一、目的: 为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。 二、适用范围: 本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。 三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定: 所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废)上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理 各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联),总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1)合肥市内 合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联园区部

留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 (2)外地(含肥东、肥西): 合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 4.固定资产报废处理相关要求: (1)公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。 (2)变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3)变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周)上缴到财务部。 (4)财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。 (5)因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。 本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。 合肥元通纺织服装有限责任公司 2013年9月26日

资产报废条件及流程

固定资产报废的条件和程序 一、固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中,出现老化、损坏、淘汰等现象,使其丧失了使用价值或基本功效,在帐面上出现虚值,必须进行产权注销的一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废: (一)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的; (二)产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的; (三)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的; (四)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废;(五)免税进口的仪器设备应当在监管期满,向海关申请解除监管并获得批准之后才能提出报废申请。 二、固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分,任何部门和个人均不得擅自处理。经批准报废的固定资产由废旧物资管理部门按有关规定统一组织处理。 三、待报废的固定资产每半年集中办理报废,报废申请应在每年的6月1日和12月1日前提出,报废的程序具体如下: (一)申请固定资产报废的使用部门的资产管理员,从高校固定资产管理系统上填写、打印、提交处置报告单,由使用部门组成鉴定小组

进行技术鉴定,认真负责地写出技术鉴定意见,说明报废理由,并在鉴定表上签名送达资产归口管理部门(使用部门鉴定小组的组成:由主管教学的副院长、副高以上职称1-2人、实验教学中心主任、实验人员)。 (二)通过资产归口管理部门的固定资产审核员审核后,资产的单位价值低于5万元,由资产归口管理部门会同使用部门、资产管理处人员组成鉴定小组共同核对实物和数量,资产的单位价值高于5万元的,由资产归口管理部门会同监察、审计、财务、资产管理处、使用部门人员组成鉴定小组共同核对实物和数量,并在处置报告单上签名(处置单1式4份,上级主管部门审批后,其中使用部门、资产归口管理部门、资产管理处、财务处各留存1份)。 (三)经鉴定小组确定报废的固定资产,资产管理处办理报批手续。固定资产达到或超过规定使用年限需要进行报废的,资产归口管理部门审核,由学校资产管理处按省教育厅规定权限审批或报省教育厅审批;固定资产未达到规定使用年限需要提前进行报废的,且单位价值(原价)20万元以下的,资产归口管理部门审核,由学校资产管理处按省教育厅规定权限审批或报省教育厅审批;固定资产未达到规定使用年限需要提前进行报废的,且单位价值(原价)在20万元(含20万元)以上的,经省教育厅审核后报省财政厅审批。 (四)上级主管部门审批后,财务处的固定资产财务审核员在网上审核处置报告单,按系统的提示填写入帐日期、凭证号等信息项,办理在处置报告单上签字等相关手续。

固定资产报废处置程序

山西中医学院固定资产报废处置程序 (试行) 学院国有资产是指学院占用、使用的,在法律上被确认国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。不论来自何种渠道或使用何种经费(含捐赠、纵横向科研、科技开发、自制、联营、合资转入院办企业等),凡产权属于学院所有的固定资产,都要按照学院规定,实行统一领导,集中管理。 1、单位申请:各单位报废资产时,必须首先填写“山西中医学院固定资产报废报损鉴定表”,其次组成三人以上技术小组对资产状况进行初步鉴定,并在“鉴定表”上签字。“鉴定表”内容不完整时,资产处有权不予办理。 2、资产处审核:资产处组织设备维修中心的有关技术人员,对报废资产(家具除外)进行等级鉴定,其等级如下: 一级报废资产:因多余或过时而申请报废的资产,该类资产统一回收周转库,以院内调济或扶贫处理为主。 二级报废资产:虽报废,但可以完全维修好,并且还有再用价值的,该类资产统一回收周转库,待修好后,统一进行院内调济或扶贫处理。 三级报废资产:无法利用的,或部分有利用价值的,可将有用部分拆除后,统一收回废品库。 3、审批程序:单位提出申请—→单位组织技术鉴定并提出意见—→单位主管领导审核同意—→资产管理处组织有关技术人员(设备维修中

心)审核—→资产管理处主管院领导批准(5万元以上报院长审核批准)―→资产管理处核销资产帐目—→省卫生厅审批备案—→省国有资产管理部门审批—→计财处核销资金帐目。 4、审批权限: (1)报损、报废的房物、建筑物、土地、机动车辆、供暖、水电设备和单台价值在一万元(含一万元)以上,或成批资产价值在两万元以上(含两万元)的设备,须由学院正式行文,上报省卫生厅审查同意后,报省国有资产管理部门审批。 (2)单台价值在一万元以下的,由资产管理处审核汇总,学院主管院长批准后,报省国有资产管理部门审批。 (3)单价较低的大批同类资产如图书、桌椅等,需由各使用单位提出申请,经资产管理处清点鉴定后,统一交回,集中处理。 5、资产回收: (1)经批准报废的资产,各单位必须按“鉴定表”如实交回,并保证资产的完整性,否则,不予核销帐目; (2)使用单位如需拆除其中某些配件,须经资产处同意。 (3)资产处按报废等级分类回收入库,并登记入帐,做到“鉴定表”与实物相符,否则,要追究库房保管员的责任,并按《山西中医学院仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》进行处罚。 6、资产处置:

固定资产管理流程图及说明

固 定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

固定资产报废处理流程管理规定(最新版)汇总

固定资产报废处理流程管理规定 一、目的: 为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。 二、适用范围: 本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。 三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定: 所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理 各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联,总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1合肥市内 合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务

部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联。第一联园区部留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 (2外地(含肥东、肥西: 合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。 4.固定资产报废处理相关要求: (1公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。 (2变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周上缴到财务部。 (4财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。 (5因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。 本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。 合肥元通纺织服装有限责任公司 2013年9月26日

固定资产管理细则及相关流程 完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑 设备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。 固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。

二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息 的要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需 要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据 相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之 后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。如果是部门公用物品,在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。 六、固定资产新增入库领用流程图:

固定资产管理制度(流程图、、模板、表单)

**集团有限公司 固 定 资 产 管 理 制 度

文件履历

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。 第二条固定资产的标准 固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。 第三条固定资产的分类 (一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆; (二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备; (三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等; (四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。 第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。 第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是: (一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。 (二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。 (三)拟定资产管理的规章制度。 (四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。 (五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。 第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是: (一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理; (二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库; (三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人; (四)对固定的变更进行记录; (五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; (六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符; (七)对固定资产管理的奖惩管理。 第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人,其职责是:

集团固定资产处置业务流程

固定资产处置业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 提高公司资产使用效率,处置闲置、效益低的固定资产,产 生其应有社会效益和经济效益。 1.2 固定资产对外投资,扩大公司规模,形成规模经营,提高社 会影响,树立良好的公众形象。 2 经营目标 2.1 及时处置闲置、效益低的固定资产,使资产优化组合,提高 公司经营效益。 2.2 固定资产投资决策正确,产生巨大经济效益。 3 财务目标 3.1 提高固定资产运营效率,降低管理成本,提高经营成果。 3.2 正确反映处置损益,保证报告真实。 4 合规目标 4.1 遵守合同法等法律、法规的规定,维护公司的合法权益,避 免公司承担法律风险。 4.2 遵守公司部规章制度,避免产生部舞弊行为。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 不能及时处置闲置的固定资产,使社会效益和经济效益低。 1.2 固定资产投资决策失误,使公司权益受损,可能造成难以挽 回的局面。 2 经营风险 2.1 固定资产长期闲置或低效使用造成资产毁损,失去其原有的

使用价值。 2.2 固定资产处置不规,造成公司资产流失。 3 财务风险 3.1 会计核算不规,处置损益不实,利润失真。 3.2 未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款, 导致公司承担违约风险,发生额外的支出。 4 合规风险 4.1 不按照规定处置固定资产,导致处罚或索赔等。 4.2 转让合同不符合合同法等国家法律、法规和公司部规章制度 的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 提出、审定固定资产处置计划 1.1 分公司废旧固定资产报废 1.1.1 由分公司车间根据固定资产清查结果向分公司生产技术科和 设备动力科填制固定资产报废鉴定申请表,提出固定资产报 废申请,经分公司分管领导、计划财务科长、分公司经理审 批。 1.1.2 分公司相关领导审批后交物资采购中心设在各分公司的物资 采购科(组),物资采购科(组)人员应定期(三个月)对各 车间、部、室的废旧固定资产情况进行收集整理,完成报废 固定资产的分类,并报物资采购中心综合计划价格组,以便 报废固定资产能及时报批和处理。 1.1.3 物资采购中心综合计划价格组将各分公司废旧固定资产情况 整理资料报中心领导审批后交公司生产技术部、计划财务部。 对于资产非正常报废的处理,资产使用单位应向公司计划财 务部提交资产报废(损)申报审批表,审核批准后资产进入 正常资产报废处理程序。

固定资产管理制度及流程(2)完整篇.doc

固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司 固定资产管理制度及流程 一、固定资产管理 (一)固定资产分类 1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。 2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。 (二)固定资产的核算和使用管理 1、固定资产的会计核算,由财务部负责。 2、实物管理由物业处负责。 3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。 4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。 7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。 (三)固定资产增加 1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。 2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。 3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。 4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。 5、负责将相关帐务转交财务部一份。

公司固定资产管理制度(附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。

第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示: 第1位表示固定资产的类别; 第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数; 第4、5位表示固定资产取得月份; 第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如人事行政部2019年10月5日购置显示器一台,则编号为4 19 10 001 三、固定资产计价与折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。

公司固定资产处置管理办法

公司固定资产处置管理办法 第一章总则 第一条为规范资产处置行为,保证公司资产安全完整,根据财政部《企业内部控制规范—固定资产》等有关规定,特制定本办法。 第二条本办法中固定资产就是指为安全生产、提供劳务、出租或经营管理而持有得且使用寿命超过一个会计年度得有形资产。包括办公设备、电子设备、运输设备、机器设备与房屋建筑物等。 土地使用权对外出租参照本办法执行。 第三条固定资产得处置包括出租、转让、报废等、 第四条固定资产处置得审批应遵循以下原则 (一)效益最大化原则、 对外处置固定资产时,处置价格应尽可能接近该固定资产得市场公允价值,实现固定资产处置收益最大化。 (二)分级管理原则、 公司总部负责制定固定资产管理相关制度,并对各公司执行情况进行监督、考核、各公司为固定资产处置责任单位,负责执行落实资产处置办法,并对处置结果负责。 (三)归口管理原则。 各业务部门按各自管理职责,负责相关类别固定资产处置得技术鉴定与处置方案设计工作。 其中:生产技术部门负责生产设备与生产运输类固定资产管理;总管理部负责办公设备、行政车辆与非生产性房屋类固定资产管理;工程管理部负责生产性房屋建筑物类固定资产;信息管理部负责电子设备类固定资产。 (四)实物管理与财务管理相结合原则。 在归口管理即实物管理基础上,财务部根据资产价值情况与国家对资产处置

相关要求参与资产处置审批。 第五条本办法适用于公司各子公司及分支管理机构。 第二章申报审批权限与流程 第六条固定资产处置实行计划管理,各公司编制月度经营预算应包括拟处置固定资产计划。 第七条实际处置固定资产时,按购置价值实行分级管理、 拟处置单项固定资产原价超过10万元(含)与一个月内累计处置固定资产原价超过50万元(含),各公司在履行内部相关决策程序后报公司审批;限额以下固定资产处置由各公司归口管理部门、财务部门会签后报公司办公会议审批。 处置未达到规定使用寿命或处置损失金额超过2万元(含)固定资产,无论原购置价值大小,均应报公司审批。 第八条按管理权限,公司自主处置固定资产流程。 (一)固定资产使用部门填报固定资产处置审批表,报固定资产归口管理部门审核。 (二)固定资产归口管理部门对拟处置固定资产进行技术鉴定,属于国家强制报废或技术难度大固定资产,应组织外部专定进行鉴定,根据鉴定结果提出固定资产处置方案,在资产处置审批表上签署意见后转财务管理部门。 (三)财务管理部门根据技术鉴定情况与财务账面记载,从财务角度审核固定资产处置方案,在审批表上注明资产价值与使用年限,明确资产处置权限。 (四)公司办公会讨论资产处置方案,形成决议、 (五)公司总经理根据决议核准固定资产处置审批表。 (六)公司相关部门根据经核准固定资产处置审批表,办理固定资产处置与账务处理等相关事宜。 (七)经核准固定资产处置审批表应在五个工作内报公司归口管理部门与财务部门备案、次月第五个工作日前将固定资产处置进程与结果报公司归口管理部门与财务管理部门备案。 第九条按管理权限,需经公司审批固定资产处置流程、

房产固定资产处置内部控制业务流程

刚坚房产固定资产处置内部控制业务流程 一、业务目标 1战略目标 1.1提高公司资产使用效率,处置闲置、效益低的固定资产,产生其应有的社会效益和经济效益。 1.2固定资产对外投资,扩大公司规模,形成规模经营,提高社会影响,树立良好的公众形象。2经营目标 2.1及时处置闲置、效益低的固定资产,使资产优化组合,提高公司经营效益。 2.2固定资产投资决策正确,产生巨大经济效益。 3财务目标 3.1提高固定资产运营效率,降低管理成本,提高经营成果。 3.2正确反映处置损益,保证财务报告的真实。 4合规目标 4.1遵守合同法等法律、法规的规定,维护公司的合法权益,避免承担法律风险。 4.2遵守公司内部规章制度,避免产生内部舞弊行为。 二、风险评估 1战略风险 1.1不能及时处置闲置的固定资产,使社会效益和经济效益低。 1.2固定资产投资决策失误,使公司权益受损,可能造成难以挽回的局面或者损失。 2经营风险 2.1固定资产长期闲置或低效使用造成资产毁损,失去其原有的使用价值。 2.2固定资产处置不规范,造成公司资产流失。 3财务风险 3.1会计核算不规范,处置损益不实,使财务报告失真。 3.2未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款,导致公司承担违约风险,发生额外的支出。 4合规风险 4.1不按照规定处置固定资产,导致处罚或索赔等。 4.2转让合同不符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度的要求,造成损失。

三、业务流程步骤与控制点 1提出、审定固定资产处置计划 1.1公司废旧固定资产报废 1.1.1生产部根据固定资产清查结果填制固定资产报废鉴定申请表,提出固定资产报废申请,经公司分管领导和总经理审批。 1.1.2经审批的固定资产报废鉴定申请表交由市场部物资采购中心整理,完成报废固定资产的分类,以便报废固定资产能及时报批和处理。 1.1.3物资采购中心将公司废旧固定资产情况整理资料报公司分管领导审批后交公司计划财务部。对于资产非正常报废的处理,资产使用单位应向公司计划财务部提交资产报废(损)申报审批表,审核批准后资产进入正常资产报废处理程序。 1.1.3.1处理报废物资中的固定资产,须先经公司财务总监签字确认好处理价格后,由物资采购中心会同计划财务部、生产部进行处理;须留存的物资由物资采购中心建帐保管,由公司统一安排再利用。 1.2 提出固定资产处置计划 1.2.1生产部根据设备的实际情况,对毁损、报废、闲置固定资产提出处置计划。 1.2.2拟对外进行固定资产转让或拍卖的,生产部依据其账面净值和市场供求状况等因素订出转让或拍卖的底价,填写《固定资产转让申报审批表》,提交公司财务总监和总经理审批。转让或拍卖的价格一般不得低于其账面净值(转让、拍卖前需要评估的,一般不得低于净值加评估和清理费用之和),特殊情况应说明理由。对拟评估的固定资产,必须提交立项申请(内容包括评估目的、评估资产的范围、评估的基准日期、拟采用的评估方法、拟委聘的评估机构及资质证明等),并以文件形式宝公司财务总监和总经理审批。 1.2.3对外捐赠固定资产,应由资产使用单位在对外捐赠行为发生前,向公司生产部、计划财务部提出捐赠报告。 1.3计划财务部对公司固定资产处置计划进行审核、鉴定和研究,提出具体审核或鉴定意见,经部门分管领导审批,报公司财务总监。 1.4公司报废固定资产应由公司使用部门提出报废申请,由生产部会同计划财务部审核,报公司分管领导和财务总监。 1.5公司分管领导和财务总监依据生产部、计划财务部的审核意见和鉴定,审批固定资产处置计划。

固定资产报废与清理工作流程

固定资产报废与清理工 作流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

固定资产报废流程 1.流程名称:固定资产报废流程 2.主题内容与适用范围 主题内容:固定资产报废工作程序 适用范围:本企业各生产单位 3.相关部门与岗位 主责部门:生产技术部 配合部门:物资供销部经营管理部各生产单位 4.流程图: 5. [1]使用部门--提出申请,并填报固定资产报废技术鉴定申请表。 [2]生产技术部固定资产管理主管人员——审查固定资产报废技术鉴定申请表,组织现场勘察实物,开展初步技术鉴定。确认属实不能使用,提出报废建议并填写固定资产报废技术鉴定意见书及形成相关材料。 [3]生产技术部经理—审查固定资产报废技术鉴定申请表、意见书及相关材料,核准并签署报废意见,上报公司办公会议审议。 [4]主管副总经理—签发报废意见。 [5]固定资产管理主管人员——上报龙化公司批准报废意见,协助技术鉴定。

[6]生产技术部固定资产管理主管人员——对上级批准报废的固定资产项目转财务部门做账务处理。 6.流程关键控制点 申请报废的固定资产应有实物及照片,并符合固定资产报废相关条件;根据现场勘察实物与初步技术鉴定结果,填报固定资产报废技术鉴定意见书。 固定资产清理流程 1.流程名称:固定资产清理流程 2.主题内容与适用范围 主题内容:固定资产清理工作程序 适用范围:本企业各生产单位 3.相关部门与岗位 主责部门:生产技术部 配合部门:物资供销部经营管理部各生产单位 4.流程图: [1]使用单位--提出申请,以书面形式说明具体情况,填写申请表,提交有关部门审批。 [2]生产技术部固定资产管理主管人员——审核固定资产清理申请表,组织现场勘察实物,开展初步技术鉴定,并填写固定资产清理意见书,形成相关材料。确认属实,提出清理建议。

固定资产处置业务流程培训教材

固定资产处置业务流程培训教材 固定资产处置业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 提高公司资产使用效率,处置闲置、效益低的固定资产,产生其应有社会效益和 经济效益。

1.2 固定资产对外投资,扩大公司规模,形成规模经营,提高社会影响,树立良好的 公众形象。 2 经营目标 2.1 及时处置闲置、效益低的固定资产,使资产优化组合,提高公司经营效益。 2.2 固定资产投资决策正确,产生巨大经济效益。 3 财务目标 3.1 提高固定资产运营效率,降低管理成本,提高经营成果。 3.2 正确反映处置损益,保证报告真实。 4 合规目标 4.1 遵守合同法等法律、法规的规定,维护公司的合法权益,避免公司承担法律风险。 4.2 遵守公司内部规章制度,避免产生内部舞弊行为。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 不能及时处置闲置的固定资产,使社会效益和经济效益低。 1.2 固定资产投资决策失误,使公司权益受损,可能造成难以挽回的局面。 2 经营风险 2.1 固定资产长期闲置或低效使用造成资产毁损,失去其原有的使用价值。 2.2 固定资产处置不规范,造成公司资产流失。 3 财务风险 3.1 会计核算不规范,处置损益不实,利润失真。 3.2 未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款,导致公司承担违约风 险,发生额外的支出。 4 合规风险 4.1 不按照规定处置固定资产,导致处罚或索赔等。 4.2 转让合同不符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 提出、审定固定资产处置计划 1.1 分公司废旧固定资产报废 1.1.1 由分公司车间根据固定资产清查结果向分公司生产技术科和设备动力科填制固 定资产报废鉴定申请表,提出固定资产报废申请,经分公司分管领导、计划财务 科长、分公司经理审批。

(完整版)固定资产报废(标准)流程

固定资产报废制度 固定资产报废,是指固定资产由于长期使用中的有形磨损,并达到规定使用年限,不能修复继续使用;由于技术改进的无形磨损,必须以新的、更先进的固定资产替换等原因造成的对原有固定资产按照有关规定进行产权注销的行为。为了规范固定资产报废、回收管理,完善程序,提高资产利用效益,防止公司资产流失,结合我公司实际情况特制定本制度。 适用范围:公司及各个门店。 符合下列条件之一的固定资产可申请报废: 1. 使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的。 2. 产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的。 3. 严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的。 4. 主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废。 固定资产报废程序: 1. 固定资产符合报废条件后,须由固定资产使用或管理人、部门填写《固定资产报废申请表》,包括需要报废固定资产的数量、使用年限、报废理由等。 2. 经鉴定部门出具签署报废意见,再交各分公司财务部审核,经财务副总裁签字后,将结果返回。

3. 分公司财务部组织相关部门对申请报废固定资产进行鉴定,出具鉴定结果,并签章签字。 4. 设备使用人员协助分公司财务部完成申请报废资产的相关鉴定、核查、回收等工作。 固定资产报废后处置及残值回收: 1.折价转让给能利用的单位或个人。 2.将可利用的零件拆除留用,不能利用的作为废品处理给专业回收 公司。 3.报废资产残值由公司财务部核算,报废所取得的收益,全部上缴 公司财务部。 相关记录:固定资产报废申请表.

资产处置流程

编制Written by:职位Position : 审核Verified by:职位Position : 批准Approved by:职位Position: 1. 目的Purpoes 为了保护公司资产的安全完整,提高资产的使用效益,确保公司资产的安全使用及规范操作。 2. 范围Scope XXX有限公司所有资产 明确:资产是公司所有,预计能给公司带来经济利益的资源,所以包含了公司实物类的所有物品。 3. 定义 Definition 无 4. 职责Responsibility 行政部:宿舍、食堂的所有固定资产、低值易耗品,以及办公区的办公桌椅; IT 部:IT负责的电脑、打印机等(参见《固定资产标准流程》); 维修部:备品备件、机器设备、维修及维修用低值易耗品; 安全部:消防器材、安保类低值易耗; 质量部:各类油脂、污染性质的化学类资产; 各部门:除以上外,各部门申请购买的资产,部门保管的存货; 各部门对以上自己负责的资产,负有申请、审核、监督等处置责任。 5. 程序Procedure 5.1 确认需要处置的资产 5.1.1 各部门根据职责范围,在自己部门的部门工作流程中定义报废条件,固定资产类 参考《固定资产标准流程》 5.2 提交处置申请 5.2.1各部门根据处置条件,提报《资产处置申请》 A.各部门应先从财务部得到资产的原值或净值;

B.小于50万元的需要CFO审批后再由总经理审批; C.大于等于50万元的总经理谁审批后许经董事会谁审批; D.生产类设备,必须取得生产经理的批准; 对生产类设备、维修备品备件、耗材、工具等资产必须取得维修经理的批准; 对电子、数码、电脑等IT类固定资产的报损,应取得IT部经理的审批; 对涉及安全和环境方面的,同时取得安全经理审批; 对于药品、清洗剂、油脂等化学方面的,同时取得质量经理的审批; E.超过1万元的固定资产报损申请,请附详细的固定资产报损说明。 说明资产需要处置的背景、原因、不可修复的原因,简要分析不进行处置的缺点、风险; 描述清楚需要处置资产现在的状态和存在的问题; 该项资产处置后善后工作,有无对目前工作的改进和影响; F. 相似相关资产的资产报废审批请求必须被提交为一个请求,即使该等报废经历多个 步骤。 G.所有处置单在经过上述的审批人审批以后,将《资产处置申请单》(固定资产类参 见《FA06固定资产报损变卖申请》)原件交固定资产会计、成本会计。 H.各部门在库资产再收到审批后的《资产处置申请单》后需要在系统走“其他出库单”,并简要备注。 5.3经过批准报损的资产的临时保管责任: A.对生产类设备、维修备品备件、耗材、工具等资产由维修部管理暂存; B. 对于药品、清洗剂、油脂等化学方面的资产由生产部危险品储存; C.固定资产由各部门自己管理暂存; D.IT部门管理资产,由IT部门管理暂存;

固定资产处置流程

固定资产处置流程说明 编号流程步骤角色 01使用部门提出固定各部门资产资产处置申请管理员 02使用部门经理审批各部门经理 03鉴定小组审核使用部门相 关人员、资 产管理员、 财务部门相 关人员 流程步骤描述时限[ R01][ C01] 1 天— 7 天 1.对于使用期满、正常报废的固定资产,各部门资产管理员依据实际情况填写《固定资产处置申 请》,注明报废理由,提出报废建议。 2.对于使用期未满、非正常报废的固定资产,由固定资产使用部门提出报废申请,填写清楚《固 定资产处置申请单》,注明报废理由,估计清理费用和可回收残值、预计出售价值。 3.对于暂不使用,但以后可能有再次利用价值的固定资产,由固定资产使用部门依据实际情况填 写《固定资产处置申请单》、《资产闲置、封存申请单》,注明闲置、封存理由。 [C02] 1 天—3 天 1.各部门经理对本部门的固定资产处置申请进行审批。 2. 审核通过转至03 步骤,审核未通过,转至01 步骤。 [C03] 1 天—7 天 鉴定小组人员对于使用部门上报的固定资产处置申请,结合公司实际情况,审核是否符合处置要 求: 1.对于正常报废的固定资产,审核是否超过或达到使用年限,且不能继续使用。 2.对于非正常报废的固定资产,审核是否符合以下情况: (1). 因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代; (2). 严重损毁,使固定资产失去了原有的功能且无法恢复到正常使用状态; (3)申请报废的固定资产虽没有超过使用年限,但实际工作量超过其产品设计工作量,且继

编号流程步骤角色流程步骤描述时限 续使用易发生危险。 3. 审核未通过,转至 01 步骤,审核通过,转入04 步骤。 04总经理审批总经理[ C04] 1 天—3天 总经理依据鉴定小组意见,结合实际情况作出审批。审批未通过,转至01 步骤,审批通过,转至 05 步骤。 05编制固定资产处置资产管理员[ R02][ C05] 1 天—30 天报告 1.如需报废、变卖的固定资产,资产管理员根据审批后的《固定资产处置申请单》,依据使用部 门建议的处置方式结合实际情况,填写《固定资产处置定价申请单》,上报处置方式、处置价 格、处置过程。 2.对于暂不使用,但以后可能有再次利用价值的固定资产,由固定资产使用部门依据实际情况填 写《固定资产处置申请单》、《资产闲置、封存申请单》,注明闲置、封存理由,报公司领导 批准以后,进行闲置封存处理。 06资产管理部经理审资产管理部[ C06] 1 天—3天批经理 资产管理部经理依据《固定资产处置申请单》、《固定资产处置定价申请单》进行审核。审核通 过,转至 07 步骤,审核未通过,转至05 步骤。 07总经理审批总经理[ C07] 1 天—3天 总经理依据《固定资产处置申请单》、《固定资产处置定价申请单》进行审核。审核通过,转至 08 步骤,审核未通过,转至05 步骤。 08固定资产处置使用部门相[ C08] 1 天—30 天关人员、财

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