组织管理的作用

组织管理的作用
组织管理的作用

一、前言

企业文化是企业的“软实力”,也是形成企业核心竞争力的关键因素,企业文化是企业价值观念与行为规范的总和,是企业的灵魂和精神支柱。企业文化建设的首要任务,就是落实科学发展观的要求,围绕和谐社会的建设,在继承的基础上进行创新性建设,为企业的长远健康发展创造优秀的文化环境,提供强有力的思想保障和行为保障。企业文化建设对于企业管理而言,极为重要,本文就此进行探讨。

二、企业文化在企业管理中的作用

(1)导向功能

企业文化能对企业整体和企业每个成员的价值取向及行为取向起引导作用,具体表现在两个方面:一是对企业成员个体的思想行为起导向作用;二是对企业整体的价值取向和行为起导向作用。这是因为一个企业的企业文化一旦形成,它就建立起了自身系统的价值和规范标准,如果企业成员在价值和行为取向上与企业文化的系统标准产生停逆现象,企业文化会将其纠正并将之引导到企业的价值观和规范标准上来。

(2)约束功能

企业文化对企业员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用。企业文化的约束功能主要是通过完善管理制度和道德规范来实现。具体表现为:一方面,有效规章制度的约束:企业制度是企业文化的内容之一。企业制度是企业内部的法规,企业的领导者和企业员工必须遵守和执行,从而形成约束力。另一方面,道德规范的约束:道德规范是从伦理关系的角度来约束企业领导者和员工的行为。如果人们违背了道德规范的要求,就会受到舆论的谴责,心理上会感到内疚。同仁堂药店“济世养生、精益求精、童叟无欺、一视同仁”的道德规范约束着全体员工必须严格技工艺规程操作,严格质量管理,严格执行纪律。

(3)企业文化建设对提升企业市场竞争力具有协调作用

为使企业建设达到更高的目标,必须通过企业文化建设来塑造企业职工的团队意识。俗话说:“管理管理,一要理顺程序,二要理顺心态”。如企业职代会前后可以发动职工积极参加“我为企业献计献策”提合理化建议活动,让职工在企业发展、企业建设等问题上提出有益的建议,使企业领导和职工获得认识上的认同感。企业文化建设还要求企业管理者必须关心人,爱护人,尊重职工的劳动成果,使每个职工在团队内心情舒畅,从而在行动上更加协调。因此,企业市场竞争力不仅仅表现为单一的关键技术、关键设备、运行机制的竞争,更为重要的是他们之间的有机融合,是各种能力的综合提升。

(4)企业文化建设对提升企业市场竞争力具有激励作用

企业文化建设要以人为本,就是要强调尊重人、关心人、激发人。通过企业文化建设,鼓励职工发挥内在动力,朝着预期目标采取积极的行动,发挥最大的潜力已达到个人心理需求的更高层次。企业内先进的评比、技术职称的晋升、各种竞赛活动、技术比武、演讲比赛活动的开展等等,以有效的精神和物质激励的方式,为实现个人价值提供了优惠的条件和环境,最大限度地调动了职工的积极性和创造性。

三、完善企业文化建设来促进企业管理水平

(1)积极开发整理有利于企业文化建设的制度体系

企业文化建设不仅需要社会的大力倡导和支持,更需要落实到每个企业的管理实践中,

从一点一滴的经营管理活动中积累起富有个性的企业文化。为保证这个过程的顺利进行,企业必须做出相应的制度安排。这些制度本身也是企业文化的重要组成内容,包括竞争择优机制、民主参与管理和决策机制、奖勤罚懒机制、分工协作机制、合理的绩效评估与分配机制、关爱员工生活的机制、系统化培训员工的机制等,以建立科学高效的企业制度文化。

(2)扎实推进企业文化培训

抓好学习载体,广泛开展企业文化交流活动。要求员工认真学习,就企业文化谈体会,谈认识,把思想行动和全行的企业文化建设统一起来。抓好展示载体,积极塑造企业文化宣传的视觉环境。该行采取多种形式对企业文化体系进行宣传展示,力求生动活泼,富有吸引力和感染力,使得企业文化的内涵深入人心,使企业文化的宣传展示固定化、经常化。抓好实践载体,确保企业文化宣传取得实效。该行紧密结合各部门和网点工作的不同特点,积极开展企业文化主题实践活动,让各级员工在业务营销和内部管理中感悟、认同企业文化;并着力于规范管理、改进工作、推进发展和提高执行力。

(3)以人为本,培育良好的企业文化

中行嘉兴市分行高度重视企业文化,并将其作为一项系统性工程来抓,近三年,该行经营业绩连创新高,在全国40家重点城市行考核排名中由2008年的第38位提升到2010年的第27位,同时企业文化建设也取得了成效。

该行长期坚持以人为本的理念,始终以防案件、防风险为抓手,不断加强队伍建设,保持清正廉洁的工作作风,优化合规文化。今年初以来,该行开展多种形式的合规教育和排查活动,加强关键流程和重要岗位人员监控,严肃查处各类违规行为,做到内控违规“零容忍”,内控建设和合规文化得到加强。

该行牢固树立“二线为一线服务、全行为客户服务”的理念,不断创新服务方式,提升服务层次。建立了服务礼仪培训这一长效机制,率先推行网点柜台“举手招迎”新服务礼仪,并在2010年全市金融行业女职工文明礼仪展示大赛中取得第一名的成绩。同时,以业务技能训练和竞赛为手段,不断提高员工业务素质和技能水平,按照“文明、规范、优质、高效”的要求,充分发挥服务客户、服务世博的作用。

该行紧紧围绕“和谐银行”理念,努力做好品牌规划与建设,加大营销宣传和公关策划力度,积极开展创建省、市级文明单位活动,打造具有中行特色的企业文化品牌。同时,组织员工开展“爱心捐助”等慈善活动。2010年,该行党委被中行总行授予“中国银行先进基层党组织”称号。

(4)切实加强对企业文化建设的领导

企业文化建设是一项事关企业发展大局的战略工程和系统工程,企业要把企业文化建设纳入企业发展整体规划,切实加强领导,制定规划,分步实施。要健全运转有序的企业文化建设机制。要明确企业文化建设职能部门,做到工作有人负责;要制定有关企业文化的制度、规范、标准等,做到工作有章可循;要形成有计划、有部署、有检查、有总结、有奖惩的工作程序,做到工作规范化、经常化。企业各部门要明确分工,各负其责,密切配合,齐抓共建,共同肩负起在企业文化建设中的责任。同时,充分发挥企业党组织的政治核心作用,保证企业文化建设的正确方向,正确处理企业文化建设与思想政治工作、精神文明建设工作的关系,使它们有机结合,互相促进。企业领导者的认识和重视程度是企业文化建设能否取得

成功的关键。企业领导者不仅要做企业文化建设的设计者、组织者,更要作企业文化建设的倡导者,率先垂范、身体力行,以自己的实际行动影响广大职工。各级企业领导都要不断提高现代文化素质。

(5)构建企业文化建设要善于抓要点

第一,以诚信为核心构筑企业文化,价值观是企业中的一些基本原则和标准,比如说诚信或对客户的尊重,这些是需要强化的,尤其是企业要致力于建立以诚信为核心的企业文化。要强化“质量求生存、诚信求发展”的发展战略意识,始终把“诚信、守法、规范”作为企业打造名厂的核心所在,积极地以实际行动推动“诚信企业”为核心的企业价值观的形成,努力提高员工的诚信意识、法制意识和质量意识。例如“带给顾客一个满意的服务;送给社会一个真诚的回馈;留给员工一个创造的空间”,“以人为本、科技为先、质量为上、信誉为重”的企业文化口号,就是属于这一类的理念。

第二,企业领导决定企业文化。企业领导是企业文化的倡导者和组织者,企业领导的价值取向、道德观念、领导素质直接决定着企业文化和企业的命运。企业领导人的身体力行和积极倡导是企业文化确定、形成的重要推动力。企业领导人的前瞻性和应变能力是企业文化丰富、充实的重要条件。优秀的企业家能倡导出优秀的企业文化,优秀的企业文化能创造出优秀的企业,优秀的企业能培养出优秀的人才,在企业中,这种特征尤其明显。因此,企业家要努力提高自身素质。

(6)突出忠诚企业,培育廉洁文化

坚持诚信、坚持忠诚企业,持续推进企业文化建设和企业诚信管理,加强企业廉洁文化的宣传,营造廉洁、健康、和谐氛围是国有企业必须具备的素质要求,也是公司大力提倡的目标要求,通过加大廉政文化建设,使各级管理者成为反腐倡廉的模范实践者和学习的楷模。在深入学习实践科学发展观活动的基础上,我们要把价值观、职业道德、行为规范和准则作为企业廉洁文化的重要组成部分,纳入到企业文化建设和企业经营发展的全过程,成为员工共同的思想理念和精神支柱,成为促进企业健康成长和发展壮大的文化支撑。

四、结语

做一年的企业靠运气,做十年的企业靠经营,做百年的企业就要靠文化。文化是可以传承的财富,是软实力的象征。只有不断加强企业文化建设,才能够不断提高企业的核心竞争力。

这是一个样本仅共参考。

质量管理组织的工作职责

质量管理组织与工作职责 进料科工作细则 1.制定进料检验标准,确实执行进料检验。 2.进料质量异常的妥善处理。 3.原料供应商,协作厂商交货质量实绩的整理与评价。 4.对原料规格提出改善意见或建议。 5.检验仪器、量规的管理与校正。 6.进料库存品的抽验,及鉴定报废品。 7.资料回馈有关单位。 8.办理上级所交办事项。 质量管理部工作内容 1.参与产品的研究开发及试制。 2.对产品、原物料、加工品等规格及作业标准,提出改善意见或建议。 3.制定进料、加工品、成品检验标准确实执行。 4.制定制程检查标准,并稽核检查站检查人员是否确实实施。 5.质量异常的妥善处理,及鉴定报废品。 6.检验仪器与量规的管理与校正,及库存品的抽验。 7.原料供应商,外协加工厂商等交货质量实绩的整理与评价。 8.督导并协助协作厂商改善质量,建立质量管理制度。

9.制程巡回检验。 10.制程管理与分析,专案研究并作改善,预防等再发防止措施。 11.客户抱怨案件及销货退回的分析、检查与改善措施。 12.资料回馈有关单位。 13.执行质量管理日常检查工作。 14.做好质量保证作业。 15.研究制订并执行质量管理教育训练计划。 16.制定质量管理规定,推行全面质量管理。 17.其他有关质量管理事宜。 加工品科工作细则 1.制定加工品的检验标准,确实执行进料检验。 2.加工品质量异常的妥善处理。 3.外协加工厂商,协作厂商交货质量实绩的整理与评价。 4.对加工品规格提出改善意见或建议。 5.检验仪器,量规的管理与校正。 6.资料回馈有关单位。 7.办理上级所交办事项。 制程科工作细则 1.制定检查标准,并稽核检查站检查人员是否确实实施。 2.协助生产单位做好质量管理。

组织职能、人力资源管理、领导职能练习题

组织职能、人力资源管理、领导职能-----练习题 一、单项选择 1、对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计称为()。 A、组织 B、组织设计 C、组织结构 D、部门设计 2、决策指挥权在组织层次系统中较低管理层次上的分散称为()。 A、职权 B、权力 C、授权 D、分权 3、人力资源计划过程的第一个步骤是()。 A、编制人力资源计划 B、招聘员工 C、选用员工 D、培训员工 4、提出公平理论的管理学家是() A、赫兹伯格 B、斯金纳 C、亚当斯 D、弗鲁姆 5、刘明在大学计算机系毕业以后,到一家计算机软件公司工作。三年来,他工作积极,取得了一定的成绩。最近他作为某项目小组的成员,与组内其他人一道奋战了三个月,成功地开发了一个系统,公司领导对此十分满意。这天刘明领到领导亲手交给他的红包,较丰厚的奖金令小刘十分高兴,但当他随后在项目小组奖金表上签字时,目光在表上注视了一会儿后,脸便很快阴沉了下来。对于这种情况,下列哪种理论可以较恰当地给予解释? A.双因素理论。 B.期望理论。 C.公平理论。 D.强化理论。 6、以人为中心的领导方式最关心的是()。 A、职工的成长 B、下属的执行 C、工作过程 D、工作绩效 7、对企业而言,组织变革是()。 A、应该避免的 B、可以避免的 C、无法避免的 D、有害的 8、根据马斯洛的需要层次论,()需要是最高层次。 A、生理 B、安全 C、自我实现 D、尊重 9、决定报酬是否公平的是()。 A、物质报酬 B、绝对报酬 C、相对报酬 D、精神报酬 10、在企业规模一定的情况下,管理幅度越大,管理层次()。 A、越多 B、越少 C、不变 D、变化无规律 11、实行集中控制与分散经营的组织结构形式是()。 A、直线制 B、直线职能制 C、事业部制 D、矩阵制 12、通过不理睬来减弱某种不良行为的强化方式是()强化。 A、正 B、负 C、消极 D、积极 13、根据赫茨伯格的双因素理论,()属于激励因素。 A、工资、福利、人际关系 B、工资、成就、监督 C、成就、监督、人际关系 D、成就、成长、责任 14、管理人员与一般工作人员的根本区别是()。 A、需要与他人配合完成组织目标 B、需要从事具体的文件签发审阅工作 C、需要对自己的工作成果负责 D、需要协调他人的努力以实现组织目标 15、如果职工A认为和职工B相比,自己的报酬偏低,根据公平理论,此人 采取的行动可能是()。

组织架构及岗位职责

西安开创科技有限公司组织机构图(一) 总经

常务副总经理 财务市场行政法务部 公行人市法文业出会务政事场律务司主专主顾秘纳记员机管管干问 1 西安开创科技有限公司组织机构配比图(二)

总经理 常务副总经理 财务部市场部行政部法务部2

1名1名1名1名1名1名1名1名3-5名 西安开创科技有限公司岗位职责 一、行政部3 (一)行政主管1、所属部门:行政部、岗位编制:1人2 3、直属上级:总经理、职位概要:规划、指导、协调公司各项行政

工作,组织管理4 下属人员完成本职工作。5、工作内容组织并督促全体人员全面完)负责主持本部门的全面工作,(1 成本部门职责范围内的各项工作任务;加强协作配合好衔接协调工密切各部门之间的工作关系,(2)作,及时对部门间争议提出界定要求;工作草拟公司年度总结、3)组织汇总公司年度综合性资料、(计划和其他综合性文稿,做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作,保证文件资料质量;协助总经理及公司领导协4)收集和了解各部门的工作动态,(调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要工作情况,为公司领导决策提供意见和建议;检查督促办公会议和公司领导布)负责召集公司办公会议,(5 置的主要工作任务的贯彻落实情况;统一负责对上级主管部门的联负责公司来宾的接待安排,(6)系、有关的法律咨询等工作;(7)制定薪酬政策和晋升政策,制定公司福利政策,办理社会保障福利; (8)全面统筹规划公司的人力资源战略; (9)建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定 4 和完善人力资源管理制度; (10)向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; (11)完成领导交办的其他工作;

组织管理办法

1.目的: 为明确集团内的组织管理原则;规范各级组织单位的建立、岗位结构及编制的设定、岗位层级(职级)和职级名称的确定;从而建立健全集团的管理结构,特制定本管理办法。 2.范围: 如无另行特别规定,集团所有管理结构的建设均属之。 3.术语: 3.1组织单位 被集团正式赋予明确的功能,履行相应职权、职责的工作团队;该团队由若干岗位有机构成,在一定的目标指引下,相互配合,相互作用,协同活动。 3.2组织层级 根据各组织单位被集团所赋予的功能及功能的重要程度,其履行的职权、职责的范围和内容来确定其在集团中的管理层次和层级。集团单位共分五个层级。 3.3组织编制 根据组织单位被集团所赋予的功能及其目标,具体设定组织单位中的岗位和各岗位的配置数量。 3.4管理结构 指集团为了实现集团目标,根据业务功能发展的需要,分别设置不同层次和层级的组

织单位,针对各项业务功能行使决策、计划、执行、控制、评价的职权,使之能依据所分配的资源履行集团所赋予的各项功能。 3.5法律结构 指集团根据外部环境中的法律法规,设置不同层次,不同功能的法律实体及其相关的法人治理机构,从而使集团获得基本运行的法律许可,并拥有特定的权利和义务;管理结构是实质,法律结构是形式,实质决定形式;管理结构根据集团战略的需要进行一定的变化,并适当调整法律结构,以确保在法律形式上能满足管理结构的需求。 3.6 岗位 指存在于组织单位中,被相对固定的赋予一定的职权来履行和承担若干项工作职责的一个角色;集团将主要责任和工作性质相似的岗位分为四个类别: 1、管理类:指被赋予一定的人事、财务和业务等行政决策和审批权力赖管理或部分管理一个组织单位,并代表该组织单位向上级承担相应的责任;对企业经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的正确性承担直接责任。 2、技术类:指集团内负责技术研发、项目管理、工艺装配、品质管理、设备管理等领域内的工作岗位;对企业产品和技术在行业中的先进性承担直接责任。 3、专业类:指集团内负责财务管理、物流管理、人力资源管理、业务拓展等领域内的工作岗位;对企业产品的品牌及市场占有率承担直接责任对为行政管理系统提供的专业管理资讯与参谋及管理服务的质量承担直接责任。 4、现场类:指集团内负责现场作业、品质检验、设备维护等领域内的工作岗位;对企

管理的组织职能

管理的基本职能——组织职能 一、基本知识 1.组织职能的概念:组织职能是指按计划对企业的活动及其生产要素进行的分派和组合。组织职能对于发挥集体力量、合理配置资源、提高劳动生产率具有重要的作用。管理学认为,组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面,是指为了实现计划目标所进行的组织过程。OLzzjVA。 2.组织工作的任务: (1)明确完成目标所需的活动并加以分类 (2)对实现目标的必要活动进行分组 (3)把各组分派给有权利的管理人员领导 (4)确定有关协调的规定 (5)根据环境变化及组织发展行组织变革 3.组织工作的内容: (1)组织结构设计 (2)组织力量的整合 (3)组织变革与发展 4、常见的组织结构形式有: 直线制:组织中各种职位按垂直系统直线排列,各级行政领导执行统一指挥和各职能管理。 职能制:从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员

组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。随着生产品种的增多,市场多样化的发展应根据不同的产品种类和市场形态,分别建立各种集生产、销售为一体,自负盈亏的事业部制。l6OrsDt。 直线职能制:它按照一定的职能专业分工,各级都建立职能机构担负计划,生产,人事,销售,财务等方面的管理工作,各级领导都有相应的职能机构作为助手,从而发挥了职能机构的专业管理作用.目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式. 5KNv5Be。 事业部制:事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式。矩形制:矩阵结构能够把职能结构与分部结构两者的优势很好的结合起来。 动态网络型结构:只有很小的中心组织,依靠其他组织,以合同为基础,进行制造、分销、营销或其他关键业务的经营活动。WAZYvQB。 5.企业组织结构的基本模式:集权的职能制(U型结构)、分权的事业部制(M型结构)、子公司制分权型(H型结构)iWVmYuF。 6.组织结构系统图: 二、案例分析:沃尔玛公司的组织职能 1、沃尔玛总部组织结构图:

安全管理组织机构及岗位职责(20200502123308)

安全管理组织机构及岗位职责 一、安全工作领导小组 组长:张金玲(全面工作) 副组长:张宏伟(负责日常工作)作 成员:徐井涛张辉范普宣杨永玲赵荣生张伟(部门安全) 二、安全工作领导小组职责 全面负责全校安全管理工作,指导、监督全校各教学班,各部门 安全工作,传达、贯彻上级指示精神,布置工作任务,制定安全措施,检查安全工作,及时处理突发事件并上报。 三、安全工作领导小组成员分工 组长:是学校安全工作的第一责任人。对全校安全工作负 总责,对本校安全工作进行指导、监督、检查、安排领导小组工作。 副组长:分管安全工作,对领导小组负责,安排日常工作,负责 安排学校安全保卫工作,并检查、指导。负责各教学班的安全检查、 指导,抓好各教学班的安全保障。 成员:做好所在部门安全工作,完成领导小组交办的其它工作。

四、安全岗位职责 (一)分管领导主要工作职责: 1、负责组织学校安全检查监控,组织排除事故隐患。 2、负责指导各部门制订学校大型活动安全预案和安全突发事件 紧急处理预案,经校委会审定后,认真组织实施,对活动的全过程进 行安全监管。 3、负责督促值日教师做好学生乘车安全教育和记录。 4、负责制订学校安全工作制度、工作计划,并组织实施,对学 校安全管理工作提出建议。 5、负责督促学校各部门做好安全日常教育工作资料收集、整理、归档及安全信息上报工作。 6、负责联系并配合相关部门搞好校园周边环境治理工作。 7、负责组织学校安全事故的调查,并提出合理的处理意见。 (二)各处室安全管理职责 A、教务处安全工作职责 1、抓好各教学班的安全保障,督促检查各教学班教师上课期间 学生安全、课堂教学纪律。 2、监督检查教学用(如教室门窗、桌凳、黑板、电灯等)设施 的使用安全。 3、其它安全隐患的自查及整改。 B、总务处安全工作职责:

组织管理制度

***集团组织管理制度 第一章总则 第一条为规范集团组织运行管理,确保集团组织结构清晰,职责分工明确,组织运行管理有序,以提高组织运行效率,保障集团组织战略的顺利实施,特制定本制度。 第二条本制度适用集团总部机关及集团下设分公司、直属子公司。 第三条本制度对集团组织运行管理的全过程进行规范,杜绝因不按规程办事而造成有碍于集团组织良性运转现象的存在与发生。 第二章集团组织结构设置 第四条集团组织结构设置与组织管理原则 设置科学合理的组织结构是为了实现集团既定的经营战略,将集团经营与管理中的各项工作职能进行科学的分工后,构建与之相对应、配套的组织结构,使集团内部形成从上到下沿线路行使指挥、监督和控制,从而实现集团组织管理有序、高效运行。集团组织结构体系的建立与组织管理实际运作须遵照下列原则:(一)遵行“分工职责明确、管理幅度适当”原则:从上至下各环节要做到分工明确、职责清晰(既无重叠,也无空白),各级管理人员的管理控制宽度要适度、有效。 (二)遵行“唯一上级”原则:每一位组织机构、岗位员工

只准许有一个直接上级领导,下属工作由其直接上级领导指挥、指派,下属必须服从直接上级领导指挥。 (三)遵行“责权一致”原则:各级管理岗位人员所拥有的权力与其承担的责任要按岗位工作所需进行分配,责权要对等,避免因人设岗或权责不对等现象。 (四)遵行“逐级指挥”原则:上级领导可以越级检查所有下属的工作,但不得越级、跨级指挥(命令)下属(紧急或特殊行动除外)。 (五)遵行“逐级请示汇报”原则:下属员工必须向直接上级主管请示或报告工作,对直接上级主管负责,不准越级向上请示或报告工作(投诉、举报除外)。 1、下属向其直接上级主管请示或报告工作,如其直接上级不作为或对其回馈意见存在异议,下属员工可以逐级向上请示或报告工作。 2、遇直接上级主管外出,无法联系请示或报告工作又无代理人时,下属员工可以越级向直接上级的上一级领导请示或报告工作。 第五条组织机构的设置与调整 (一)集团组织机构的设置由集团董事会根据集团整体发展需要而定,集团董事长为组织机构的设置与调整的审定批准人;董事长可根据集团发展变化及工作需要,适时对集团组织机构做出调整,由集团人力资源管理部门负责组织实施,人力资源管理

管理的基本职能是什么

管理的基本职能是什么? 管理的职能是管理过程中各项活动的基本功能,又称管理的要素,是管理原则、管理方法的具体体现。一般将管理职能分为五项:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。 (一)计划。是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。包括组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能,也是实施其他管理职能的条件。 (二)组织。为实现管理目标和计划所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系。为有效实现目标,还必须不断对这个结构进行调整,这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证,它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。 (三)人员管理。是对各种人员进行恰当而有效的选择、培训、以及考评,其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织既定目标。人员管理与其他职能有密切的关系,直接影响到组织目标能否实现。 (四)指导与领导。是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程,其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下属之间的相互关系。 (五)控制。是按既定目标和标准对组织的活动进行监督、检查,发现偏差,采取纠正措施,使工作能按原定计划进行,或适当调整计划以达预期目的。控制工作是一个延续不断的、反复发生的过程,其目的在于保证组织实际的活动及其成果同预期目标相一致。 管理职能循序完成,并形成周而复始的循环往复,其中每项职能之间是相互联系、相互影响的,以构成统一的有机整体。

客户管理部组织架构及工作职责

客户管理部组织架构、功能定位及工作职责 作为集销售与服务相结合的公司性质,服务品质与技术力量是公司的两大核心内容。客 户部的工作开展是否顺畅,将直接影响公司各项目的正常运转。一个高品质的客户管理及服 务团队,将是公司发展的强有力后盾。现将客户管理部组织架构、功能定位等清晰化,明确 各岗位职责所在,便于大家更有利地开展工作。 一、部门功能定位: 1客户管理中心是公司业务统筹管理部门,主要功能仍为协调各个项目实施环节工作中的 各事项,保证各项目顺利有效地实施。 2、积极跟进客户,主动交流,沟通,了解市场动态、客户需求,以便提供更优质的服务。 3、收集市场信息,将市场信息准确传达到公司及设计部门,以提供较为合适的设计方案。 4、熟悉了解公司内部运作流程,配合并督促各部门工作进度。并不断改进工作方法,提高 工作效率。使各部门之间更和谐融洽地合作,交流。 5、管理各项目资料及客户信息,有效地录入、更新,确保所有的资料的完整性。 6、建立起完整的项目管理体系及客户资料库,作为公司销售拓展的充实力量。 7、通过适当方法及相关渠道,对公司进行整体宣传,提升公司形像,将置美公司文化真正意义的竖立起来并推向市场。 二、组织架构: (1) 、现在架构:

据目前项目情况来看,每一个摆场完成的项目的调整都占据了相当大一部分的工作,也 是我们是否能顺利结算的重点。现在把后段工作分出来,容易出现几个问题: A、刚摆场完的项目,通常对方会在较短时间内要求进行调整。若这时候由助理分出来进行 后段工作,内部需进行一项交接,而且在与客户及设计部门等的对接上,都会出现混乱。会出现前期客户有交代过的事项,但未完整的交接造成后跟进者并未注意到或后跟进者根本无 从入手。 B、一个项目的前期工作非常重要,前期的工作是否顺利将直接影响后期是否需要调整,或 调整进行得是否顺利,若将前段后段从调整这一阶段分开,一个项目在摆场和调整阶段就已 经过两个人和两个环节,很容易对接内容有误。不利于有问题时直接找出相关负责人,造成 责任推诿,设计部也反映有时候不知需要什么问题需要联系哪一位同事。 C、项目进行调整是一项极需要沟通能力和协调能力的工作,但目前所招助理基本都是文职 性质,在沟通协调能力上较难胜任。 D、各组别分开跟进行调整及收取尾款,不利于项目的统筹管理,也不利于尾款的数据统计及催收。 (2)、调整方法一: 统筹及开拓 1 C组(后)| A组(前)B组(前) 统筹:项目承接及分配、意向客户接待、各项数据统计管理 A组、B组:项目前段跟进(投标,中标后,摆场,调整。直至调整完成验收) C组:尾款结算、统计、催收;资料管理,客户数据备份管理。 (3)、调整方法

组织管理原则

组织管理原则 组织管理原则 一、组织的概述 (一)组织的定义:人们为了实现一定的目标,相互结合、确定职位、明确责任与义务、分工合作、协调行动的人工系统及其运转过程。 (二)组织的特征 组织必须有一个共同的目标。 组织要有不同层次的权力和责任制度。 组织包括不同层次的分工与合作。 组织的功能在于协调人们的活动去实现共同的目标。 (三)组织的四层次 决策层:领导对近期与远期的计划与决策项目选择。 控制层:高层管理者(领导班子)对各部门建立有效的控制体系。 管理层:(从高层到各中层干部)知道自己的职责与权力是什么,发挥其管理作用。 经营层:经营层(各部门)执行决策,动员全体人员完成组织的总体目标。 二、组织管理原则 任何社会活动都应是有组织的活动,任何组织都有一个与其功能与目标相适应的

组织机构及其设置原则。尽管由于客观条件和所承受的任务不同,不同层次的企业其具体的社会职能有所侧重和差异,但组织设置的科学合理与否,直接关系着组织的功能能否有效发挥,组织管理一般应遵循以下原则: 1、任务目标原则 任何组织都有特定的任务和目标,每个组织及其组成部分,都应当与这一目标相关联;组织的调整、增加、合并或取消,都应该以能否实现目标为标准。做到分工合理,协作明确。每个部门及员工的工作范围、相互关系、协作方法、权利责任等,都应有明确规定。 2、因人设岗与因事设岗辩证使用的原则 从管理学的角度讲,因事设岗是正确的,而因人设岗是不科学的。但是,事实上中国的很多企业都是在采用因人设岗的原则。更具有讽刺意义的是,在中国这片土地上,一些咨询公司为客户按照因事设岗”原则设计的组织结构遭到了失败。而一些公司灵活运用因人设岗”取得了成功。 ⑴对于高层岗位要采用因人设岗原则。因为高层管理人员,属于职业经理人阶层。可以说这个阶层在中国还没有真正地形成,属于稀缺资源,企业能够找到完全适合自己的人才是非常困难的。如果一个公司无法从人才市场上招聘到合适的管理者,咨询公司提供的科学规范的因事设岗方案就无法推行下去。 ⑵为了留住核心竞争力人才(一般是高级技术人才或高级专业人才),可以采用因人设岗原则。 ⑶一旦组织的高层人员老化,为了及时培养接班人可以采用因人设岗原则。 ⑷对于普通岗位来说,可选择的余地就大很多了,采取因事设岗位、或因岗位而择人,问题不大。 总之,不要片面地强调因事设岗,尤其是高层管理岗位,片面地强调了因事设岗位会脱离大多数中国企业的实际情况,在设岗位的时候,尤其是高层管理岗位的时候,不但需要考虑企业的需求情况,还需要考虑人才市场的供给情况,这对于实力不强的中小公司更应如此。不要片面地理解理论,只有将理论与实际情况相结合,才能找到一条真正适合中国企业的发展之路。 3、集权和分权相结合原则 集权与分权的关系是辩证统一,一般表现为统一领导、分级管理。集权到什么程度,应该以不妨碍下级积极性为限;分权到什么程度,应该以上级不失去对下级的

组织的管理职能

组织的管理职能 1.组织是管理的基本职能之一。在计划职能确定了组织的目标并对实现目标的途径做了安排之后,为了使人们能够为实现目标而有效地工作,还必须对包括人、财、物和信息在内的各种资源在一定的空间和时间范围内进行有效的配置,明确组织中的每一个职位所起的作用以及职位间的相互关系,建立起一种既有分工、又有协作的集体活动的结构。此外,还需要根据组织内外诸要素的变化,不断地对组织结构做出调整和变革,以确保组织对环境的适应性。设计和维持这种结构的工作就是管理的组织职能所要承担的任务。 2.为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。 ——哈罗德·孔茨 ?第六章组织结构和组织设计 ?一、组织结构与组织设计 ?二、组织设计决策 ?三、常见的组织设计 谈谈组织 ?回顾思考:组织的含义 ?名词的含义 ?organization)组织是指一群人为了某个共同目标而结合起来协同行动的集体。 动词的含义 ?(organizing)为实现协作集体的目标所开展的划分管理层次及部门、授予职权、确定各层次及部门间的相 互配合关系的管理活动管理中的组织职能 就是通过建立、维护并不断改进组织结构以实现有效的分工、合作的过程。 ●分工与合作是管理的组织职能的两大主题。人类通过分工和合作来完成组织的共同目的或目标。 ●组织职能的目的就是要设计一种有助于进行有效的集体活动的组织结构。 一、组织结构与组织设计 ?什么组织结构(organizational structure) ?解释一,就是组织内部对工作的正式安排。 ?组织结构指依据一定原则,把组织从纵向和横向划分为不同的层次和不同的管理部门,确定岗位和人员 分工,规定相应的权利和责任而形成的组织系统。 ?解释二,是描述组织的框架体系。 组织结构反映了组织的各个组成部分之间的相互联系和相互作用,它是实现组织目标的框架或体制。 ●解释三,组织结构就是组织中划分、组合和协调人们的活动和任务的一种正式框架。组织结构体现了组 织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式和相互关系。 ●组织设计(organizational design) ●管理者在发展或变革一个组织的结构时,他们就在开展组织设计。 ●组织设计是一个涉及六方面关键要素的过程。 ●1、工作专门化;2、部门化;3、指挥链;4、管理跨度;5、集权与分权;6、正规化。 ●1、工作专门化(work specialization) ?指组织中的任务被划分为各项专门工作的程度。如果专门化的范围广,那么每个雇员只需从事组织工作 的很小一部分。如果专门化程度低,雇员从事工作的范围就较广泛。专门化也可称为劳动分工的程度。 ?工作专门化的实质是,不是将整项任务交由某个人承担,而是将之细分为若干步骤,每一步骤由一个单 独的个人来完成。各个员工都仅专门从事某一部分的活动而不是全部活动。

企管部组织结构及岗位职责

企业管理部组织结构及岗位职责 1、部门组织结构 2、部门质量目标 2.1 建立健全事业部资产经营考核机制,实行预算控制,严格考核评价,及时按月清算。 2.2 建立健全公司全面预算管理体系,控制和改善物流和资金流,达到事前有预测、事中有控制、事后有分析、总结和考评,促进生产资源的合理配置和使用、经营决策的科学体系的建立。 2.3 运用信息化管理手段,搜集、整理和分析铁路运输指标信息,监督检查它们的执行情况,为制定方针、政策,编制规划预算提供依据。 2.4 认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令及省铁路集团公司的颁发的有关规章制度,掌握公司运输安全生产、经营管理、转换经营机制等情况,依法制定相关政策制度规章及标准,并组织落实。 3、部门职责 企管部门的主要任务是:研究和制定公司企业发展战略、经营管理策略、重大改革方案及规章制度,并指导和监督实施;负责建设公司全面预算管理体系,组织公司年度生产预算的编制,监督各部门预算的执行情况,确保生产活动与生

产成本相互协调和有序可控;组织公司经济活动分析会;负责运输统计管理工作;负责资产经营责任制的考评工作;承担公司合同和价格管理工作。 3.1 负责公司经营发展战略和政策研究。 3.2 负责公司全面预算管理体系的建设,组织指导各部门预算管理制度的建设和预算管理技术的普及推广工作。 3.3 组织编制年度运输支出预算等草案。收集、汇总、整理、审核由生产部门、财务分中心等职能部门负责的年度专门预算,与职能部门协商后形成全面预算草案,向公司企业管理委员会呈报,对公司年度支出总预算的综合平衡负责。 3.4 负责预算调整申请工作,严格审核后,向公司企业管理委员会呈报。 3.5 负责公司年度生产预算和月份执行预算的编制和下达工作。 3.6 负责公司年度运输生产预算的实施。 3.7 负责监督各类专项预算的实施。 3.8 参与固定资产投资项目立项调查,设计项目概算、竣工决算审查及工程竣工的验收工作。 3.9 参与企业经济活动分析。 3.10 负责公司运输统计管理、监察以及公司运输统计专业队伍建设工作。 3.11 负责公司年度资产经营责任制的制定和组织实施工作,同时对资产经营责任制的落实进行考评工作。 3.12 负责公司对外签订合同的管理工作。 3.13 组织公司阶段性重大经营决策的可行性论证。 3.14负责公司的价格管理,参加建设项目和设备、材料采购的招投标工作。 3.15完成公司领导交办的其它工作。 4、部门各岗位职责、权限及资质要求 4.1 企管部部长 4.1.1 岗位职责 4.1.1.1 认真贯彻落实党和国家有关经济政策、方针,执行上级的指示和决定,在总经济师的领导下,负责企管部的工作。 4.1.1.2 分管公司重大改革方案的策划和政策研究。 4.1.1.3 分管公司全面预算管理体系的建设。 4.1.1.4 负责编制公司年度生产预算,并负责组织实施,对预算执行情况进

组织管理原则

组织管理原则 一、组织的概述 (一)组织的定义:人们为了实现一定的目标,相互结合、确定职位、明确责任与义务、分工合作、协调行动的人工系统及其运转过程。 (二)组织的特征 组织必须有一个共同的目标。 组织要有不同层次的权力和责任制度。 组织包括不同层次的分工与合作。 组织的功能在于协调人们的活动去实现共同的目标。 (三)组织的四层次 决策层:领导对近期与远期的计划与决策项目选择。 控制层:高层管理者(领导班子)对各部门建立有效的控制体系。 管理层:(从高层到各中层干部)知道自己的职责与权力是什么,发挥其管理作用。 经营层:经营层(各部门)执行决策,动员全体人员完成组织的总体目标。 二、组织管理原则 任何社会活动都应是有组织的活动,任何组织都有一个与其功能与目标相适应的组织机构及其设置原则。尽管由于客观条件和所承受的任务不同,不同层次的企业其具体的社会职能有所侧重和差异,但组织设置的科学合理与否,直接关系着组织的功能能否有效发挥,组织管理一般应遵循以下原则: 1、任务目标原则 任何组织都有特定的任务和目标,每个组织及其组成部分,都应当与这一目标相关联;组织的调整、增加、合并或取消,都应该以能否实现目标为标准。做到分工合理,协作明确。每个部门及员工的工作范围、相互关系、协作方法、权利责任等,都应有明确规定。 2、因人设岗与因事设岗辩证使用的原则

从管理学的角度讲,因事设岗是正确的,而因人设岗是不科学的。但是,事实上中国的很多企业都是在采用因人设岗的原则。更具有讽刺意义的是,在中国这片土地上,一些咨询公司为客户按照“因事设岗”原则设计的组织结构遭到了失败。而一些公司灵活运用“因人设岗”取得了成功。 ⑴对于高层岗位要采用因人设岗原则。因为高层管理人员,属于职业经理人阶层。可以说这个阶层在中国还没有真正地形成,属于稀缺资源,企业能够找到完全适合自己的人才是非常困难的。如果一个公司无法从人才市场上招聘到合适的管理者,咨询公司提供的科学规范的因事设岗方案就无法推行下去。 ⑵为了留住核心竞争力人才(一般是高级技术人才或高级专业人才),可以采用因人设岗原则。 ⑶一旦组织的高层人员老化,为了及时培养接班人可以采用因人设岗原则。 ⑷对于普通岗位来说,可选择的余地就大很多了,采取因事设岗位、或因岗位而择人,问题不大。 总之,不要片面地强调因事设岗,尤其是高层管理岗位,片面地强调了因事设岗位会脱离大多数中国企业的实际情况,在设岗位的时候,尤其是高层管理岗位的时候,不但需要考虑企业的需求情况,还需要考虑人才市场的供给情况,这对于实力不强的中小公司更应如此。不要片面地理解理论,只有将理论与实际情况相结合,才能找到一条真正适合中国企业的发展之路。 3、集权和分权相结合原则 集权与分权的关系是辩证统一,一般表现为统一领导、分级管理。集权到什么程度,应该以不妨碍下级积极性为限;分权到什么程度,应该以上级不失去对下级的有效控制为限。分权要使结果可控,必须有控制系统辅助,可以使授权的上级放心分权,做到“用人不疑”,也可以防止受权者不滥用权力,保证分权能达到预期效果。特别是地域范围很广的驻外机构,一定要在总部设立控制系统,才不会出现管理失控现象。 4、命令统一原则 从管理的常识来看,一定要避免多头领导,做到统一指挥。实质也就是要进行统一领导,消除多头领导和无人负责现象。但有些时候,有些特殊部门、特殊岗位则要采用双重领导机制。

企业组织的三个基本职能生产管理

企业组织的三个基本职能生产管理、营销和财务。运作管理获得企业竞争力的主要因素 竞争要素:成本、质量、快速交货、柔性。服务信息技术运用、环保产品等 影响生产率的因素:标准化因特网的使用计算机病毒寻找丢失或者错放的物品磨损速率新员工健康状况破坏安全缺少IT人才解雇劳工流动率工作间的设计奖励提高生产率的激励计划 生产过程控制就是对转换过程进行控制,包括:转换过程的投入控制、转换过程中的生产作 业控制、输出控制 生产作业控制包括生产进度控制、在制品控制、生产过程中的成本控制、生产过程中的质量 控制、生产过程中的人员控制 生产作业控制要素:标准、信息、措施 生产作业控制程序:1、作业安排并确定生产作业措施标准;2、检测执行结果与标准进行 比较;3、采取纠正偏差的措施;第四步,信息反馈。 生产调度任务检查生产作业计划的执行情况,掌握计划执行情况,及时采取必要的调整措施; 检查生产作业的准备情况,督促和协调有关部门做好生产准备工作;根据生产需要,合理调 配生产资源,保证各生产环节、各工作地协调、均衡地进行生产。 生产调度原则:计划性、预见性、集中性、关键点、及时性原则 生产调度的工作制度:值班、会议、报告制度 在制品控制:车间在制品控制、库存半成品控制 成本控制的程序: 1制定成本标准:计划指标分解法预算法定额法2进行成本核算;资料有生产进度资料、出 勤登记、领料登记、发放登记3分析偏差,及时纠正。(1 )提出课题。(2)讨论和决策 (3)确定方案实施的方法、步骤及负责执行的具体部门和人员。4)贯彻执行确定的方案 成本控制基础工作:建立严格的费用审批制度、加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作、加强员工成本意识 生产绩效考核目的:通过对生产过程的行为结果的考核,反映生产过程的各项工作的好坏、 整体水平的高低,为生产活动的计划与控制提供信息,以便对生产过程进行调整、控制,有效配置资源,实现生产过程的运行目标。 生产绩效考核因素:数量质量交货期成本 生产绩效考核程序1设定考核标准,制定绩效计划;2绩效评估与沟通;3运用考核结果 生产绩效考核方法:定性-专家评价法、定量-指标评价与考核的方法、目标管理法 供应链管理:把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。 实施供应链管理要解决的问题:供应链的高成本、库存水平过高、部门之间的冲突、目标重 构、产品寿命周期变短、外部竞争加剧、经济发展的不确定性、增加价格和汇率的影响、用户多样化需求

企业组织运行原则

企业组织运行原则 第一章总则 一、为确保****集团有限公司(以下简称集团公司)组织管理体系有效运转,达到纵向上情下达、下情上传、政令畅通,横向沟通协作,执行快捷高效,结果创造效益的目的,特制定本原则。 二、集团公司组织运作原则:民主决策,分级管理,授权运营,有效控制。 三、本原则适用于集团公司各个单位和部门。 第二章组织设计原则 一、组织设计原则 1、核心原则:战略决定组织,组织保障战略; 2、强化责权利落实,确保集团公司目标和战略的实现; 3、创新流程,快速响应社会环境和市场变化; 4、强化协作,降低管理成本; 5、加强信息的交流,促进创新和后备人才成长; 6、积极稳妥,控制风险,保障集团公司可持续发展。 二、岗位设立原则

1、对职能和业务流程的合理分工。职务的范围应强化责任、减少交叉和提高任职的挑战性与成就感; 2、设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格应做出明确规定。 三、高层管理者行为准则 1、保持强烈的进取精神和忧患意识,勇于担当; 2、坚持集团公司利益高于部门利益和个人利益; 3、承担领导责任,维护公司利益,杜绝事不关己,高高挂起; 4、善于倾听不同意见,对事不对人; 5、不断学习现代管理知识,创新工作方法,提升管理能力; 6、加强政治思想学习和道德品质修养,廉洁自律。 四、两级机关管理者应具备的能力: 1、战略前瞻能力; 2、资源配置能力; 3、协调策划能力; 4、业务指导能力; 5、风险防范能力; 6、推动执行能力; 7、创新引领能力。

第三章决策执行 一、决策原则 1、一切决策以集团公司利益为最高标准,以局部利益服从全局利益为原则; 2、以集团公司战略和业绩目标为导向的原则,决策的依据是公司的宗旨、目标和基本政策; 3、民主决策的原则。坚决执行制度和程序,保证科学决策、民主决策。 二、决策执行原则 贯彻无条件执行的原则。对已形成的决策,就要实行权威管理,集团公司所有员工必须无条件的执行。保证政令统一,步调一致。 第四章权限行使 一、权限设定 依据集团公司的组织分工明确集团领导及各层级人员的管理权限。 二、权限行使 原则上由各级直接管理者行使;但是,在必要的情况下,可以把一部分权限委托给非直接管理者来行使,但必须规定代行或委托截止日期。

高层管理的岗位职责与组织结构图

高层管理的岗位职责与组织结构图 1 2020年5月29日

高管岗位职责和组织结构图草案 综合管理体系分管高管 (3) 企划管理体系分管高管 (5) 研发供应体系分管高管 (8) 计财管理体系分管高管 (11) 信息产品业务分管高管 (13) 增值分销业务分管高管 (16) IT服务业务分管高管 (19) 附录1 :管理工作的职责权限示意 (22) 附录2 :组织结构图 (30) 2 2020年5月29日

综合管理体系分管高管 岗位目的 总体负责公司的人力资源、信息系统和行政后勤职能的建设,满足业务部门的实际需要,并支持公司的长远发展 岗位职责 ?参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投 融资计划等;并从公司战略方向和业务需要出发,领导制定相应的人力资源和信息系统战略 ?负责领导下属部门的职能运作,以业务部门的实际需要为核心,积 极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展 ?根据公司的发展状况和业务部门的实际需求,在必要时对综合管理 体系内各职能部门的组织体系进行调整,经总裁批准后组织实施?积极领导公司的信息系统部门,从公司业务和实际需要出发,制定 企业信息技术发展规划并负责领导具体的实施工作,并对其实施效果负责 ?就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总裁 提出建议,在批准后组织执行 3 2020年5月29日

?负责审核批准所辖部门的费用预算,对经批准的本部门费用预算进 行宏观监督,控制所辖部门本身的运作成本 ?监督下辖部门的日常运作,作为综合管理体系各种流程的总负责人, 负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并根据实际情况对流程进行必要修订调整 ?协调所辖部门与公司内其它部门的工作关系以及公司与政府及相 关社会机构的关系 ?根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标, 负责所辖部门负责人的绩效考评 ?根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导, 培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,激发她们的工作积极性和高昂的士气 主要绩效领域 ?业务净利润 ?净资产收益率 ?企业信息化应用程度 ?员工满意度 ?人力资源、信息技术和总务后勤服务的满意度 4 2020年5月29日

公司组织管理原则

公司组织管理原则 宏三略[2007]第 1 号 一、制定目的 明确宏图三胞组织结构设计的基本原则、理念和管理方法。 二、适用范围 宏图三胞总部、区域及各分公司。 三、适用部门 总部、区域及分公司各部门。 四、定义及术语 (一)组织:是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体。 (二)结构:是为管理一个企业所采用的组织设计。 (三)组织结构:是经过精心设计的权力路线和沟通路线。 (四)权力路线:以行政隶属关系为基础,按照工作汇报流程,体现一种上级对下级纵向管理的组织行为。 (五)沟通路线:基于公司工作事务及确定的工作流程,为协调不同权力主体而在组织氛围中实行的一种纵向和横向管理的组织行为。 五、设计组织结构的三个理论 (一)人的自私性。由于人的自私性,人总是有谋求实现自身利益最大化的冲动。根据对风险承受能力的不同,选择适宜岗位的工作以实现自身利益最大化。在同一组织结构中,风险偏好者更愿意承担富有挑战性岗位的工作,反之,风险回避者喜欢选择相对低风险岗位的工作。 (二)人的差别性。由于人的基因、成长经历的不同,造就了人具有各异的禀赋与能力。根据人各不相同的禀赋与能力,对应设置出不同的职务职等,使其承担和享有相对应的责任和权利,做到适者有寿。 (三)专业化分工。专业化分工可以激发生产力。根据分工的不同,按专业

设置相应职能部门,赋予其不同的职责权限,可以有效提高工作效率。 六、组织管理原则 (一)公司按照“三横五竖、矩阵控制”、财务派驻、对各经营单元以制度为基础的充分授权,实行部分岗位双汇报的工作原则进行扁平化管理。 (二)“三横”是按公司组织管理中的不同职能设立三层组织管理机构:总部、分公司和门店。在整个经营管理中,总部行使设计、决策、检查、监督的职能;分公司行使执行、管理的职能;门店行使动作、实施的职能。 “五竖”是按公司经营管理中的不同分工设立五个职能管理体系:即行政体系、营销体系、运营体系、服务体系、财务体系;行政体系对应战略规划部、行政管理本部、人力资源管理本部、三胞管理学院、连锁拓展管理本部、独立监察室;营销体系对应门店管理本部、市场管理本部、宏图产品事业部、OA附件及SMB 事业部、笔记本产品事业部、台式机产品事业部、数码产品事业部、DIY产品事业部、通讯产品事业部,运营体系对应商控物流管理本部、信息管理本部,服务体系对应技术服务管理本部,财务体系对应财务管理本部。 (三)矩阵控制是指在由三横和五竖构成的矩阵中,岗位之间、部门之间、五个体系之间、三层机构之间,因分工、职责、权限、利益的不同,形成的相互合作,相互监督、相互制衡的关系。 (四)为规避不利选择和道德风险,提高信息的对称性,以降低信息衰减度为主要原则,根据行政和业务流程的需要,分公司与总部、门店与分公司之间实行部分岗位双工作汇报制,即第一工作汇报和第二工作汇报。 (五)第一工作汇报岗:主要是指处于不同层级自下而上的一种纵向体系中,对执行汇报岗位具有业务决策、业务指导以及相应的行政、人事管辖权的岗位。 第二工作汇报岗:主要是指处于同一层级的组织结构中,对执行汇报岗位具有业务监督、指导以及相应的行政、人事管辖权的岗位。 (六)扁平化结构:为减少信息在传输过程中的失真性,而采用管理层级较少,管理跨度较大的一种组织结构形态。 七、专业管理委员会

管理部组织架构及岗位职责说明

一:管理部工作流程图 二:管理部部门职能 1.负责公司的人力资源和行政后勤工作,组织实施公司相关管理制度。 2.根据公司各阶段的战略需求和工作分析,设计和优化组织结构,分解和调整 职责,定岗定编,分级定级,组织编写岗位说明书,确保各岗位的权责分明及组织效能的持续提升。 3.根据公司总的战略目标,制定和推行年度、中长期人力资源和行政后勤战略 目标和规划并确保实施。 4.建立并完善公司人力资源和行政后勤管理体系,制订各项人力资源和行政后 勤管理制度,研究、设计人力资源和行政后勤管理模式,包括招聘与人员配置、培训、薪酬、绩效、员工关系、员工发展、文件、会议、工作跟进、档案、印章、接待、办公用品、车辆、用餐、卫生、安全、基础建设等各个模块的建设和持续完善,并组织实施。

5.为各部门提供人力资源和行政后勤支持和咨询,阐释重大人力资源和行政后 勤政策,协助各部门正确实施。 6.与相关政府机构、团体和组织等外部单位保持良好关系,受理员工投诉和劳 动争议事宜并负责及时解决。 7.在公司内外部维护和传播公司理念和文化。 三:管理部组织架构图 四:管理部岗位职责说明

管理部经理岗位职责说明 岗位名称:管理部经理所属部门:管理部 直接领导:总经理直接下属:行政专员,人事专员岗位编制:1人 人事专员岗位职责说明

岗位名称:人事专员所属部门:管理部直接领导:管理部经理直接下属:无 岗位编制:1人 行政专员岗位职责说明书 岗位名称:行政专员所属部门:管理部

直接领导:管理部经理直接下属:保洁,食堂工作人员岗位编制:1人 食堂后勤岗位职责说明书 岗位名称:行政总务,食堂后勤所属部门:管理部

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