文献增刊格式表示

　2009206

21(3)　

编　辑　学　报

ACT A E D I T OLOGI C A

文后参考文献表中期刊增刊著录格式的探讨

阚　杰　王夏慧　陈春晓

(广东电力编辑部,510600,广州)

摘　要　针对G B/T7714—2005《文后参考文献著录规则》未对增刊的著录给出明确示例的情况,根据目前各大数据库对增刊的标志状况、文章中参考文献增刊的著录格式以及期刊社给出的对文后参考文献表中有关增刊著录格式的要求,分析对增刊的标志及著录存在的不足,提出了具体建议。

关键词　文后参考文献;增刊著录格式;规范化

D iscussi on on descr i pti ve style of supplem en ts i n b i bli ograph i c references∥K AN J ie,WANG Xiahui,CH

E N Chunxiao

Abstract　I n view of that no definite de monstrati ons of descri p ti on of supp le ments are dis p layed in G B/T7714—2005Rules for content,for m and structure of bibliographic references,this paper studies the marking status of supp le ments in vari ous maj or databases,the descri p tive style of supp lements in bibli ographic references in articles and the descri p tive style of supp le ments in bibli ographic references p resented by peri odicals publishing houses,analyzes the deficiencies existing in marking and descri p ti on of supp le ments at p resent and makes concrete p r oposals for s oluti ons.

Key words　bibli ographic references;descri p tive style of supp le ment;nor malizati on

Authorπs address　Edit orial Depart m ent of Guangdong Electric Power,510075,Guangzhou,China

1　问题的提出

关于增刊作为文后参考文献的著录,G B/T 7714—2005[1]和光盘版规范CAJ2CD B/T1—2006[2]中均无明确规定和示例说明;调查各大数据库,其所用的标志符号不尽相同;不同期刊的文后参考文献表中出现的增刊著录格式也千差万别:不仅给期刊编辑的文后参考文献著录工作带来困扰,而且影响期刊编排的标准化和规范化。

为此,笔者对参考文献表中增刊的著录问题进行探讨,分析增刊标志和著录存在的不足,并提出解决问题的对策和建议。

2　增刊的标志、著录情况及存在的主要问题

211　期刊本身对增刊的标志

1)中文期刊。无论是1998年的《期刊管理暂行规定》,还是2005年的《期刊出版管理规定》,都明确规定要在封面刊印正刊名称和注明“增刊”字样;文献[3]不仅规定应在封面上注明“增刊”字样,而且规定“如增刊多于1期,应有顺序编码,增刊序号,不应与期刊的原期次序号混同”;所以,中文期刊若是增刊,其封面上就应有“增刊”字样的明确标志,但对多于1期的该如何编号并未明确规定。

2)外文期刊。外文增刊一般在封面上以“Supp le2 ment”标志,有1期也有多期。外文增刊可能是卷增刊(Supp le ment,刊名与正刊相同,无卷、期号或沿用正刊的卷号[4]),也可能是期增刊(Supp le ment,刊名,卷、期号与正刊相同[4])。

212　编辑规范中对增刊标志的规定　G B/T7714—2005对具体怎样标志增刊无明确规定和示例,仅在6.1中有“文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录”,6.2有“卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示”,7.2有“(　)用于期刊年卷期标志中的期号”的规定。

CAJ2CD B/T1—2006也只是在讲文章编号问题时提到了增刊的标志,规定分别用“S1”“S2”等表示第1期增刊、第2期增刊等,用“S0”表示仅1期无编号增刊,而对于文后参考文献表中遇到增刊是否也照此进行著录并未说明,也没有给出示例。

213　数据库对增刊的标志　笔者在对国内几大数据库中的增刊标志情况进行调查时发现,各大数据库对增刊的标志各有不同。

1)万方数据库形式。万方数据库中除少数用“zk”标志外,大多用缩写字母“z”代表增刊。例如:《高电压技术》2001年唯一增刊目次页标志为“2001 Vol.27zk”;《山西电力》2003年有2期增刊,其目次页中分别标志“2003,no.z1”和“2003,no.z2”。

2)中国知网形式。中国知网的中国期刊全文数据库中统一用“S”标志,无论增刊只有1期还是第1期,均用“S1”标志。

3)维普形式。维普数据库用“A”“B”“C”“G”等加2位数字标志。例如:《高电压技术》2002年唯一增刊,标志为“2002年28卷B12期”;《安全与电磁兼容》2005年唯一增刊,标志为“2005年G00期”;《湖北电力》2005年第2期增刊,标志为“2005年29卷A12期”;《华东电力》2007年唯一增刊,标志为“2007年35卷C00期”。

4)国家科技图书文献中心采用2种标志:其一为

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编　辑　学　报第21卷

维普形式,其二为万方形式。例如《广西电力》2003年唯一增刊,标志为“2003,26(B10)”和“2003Vol.26, no.z1”,但大多数情况为维普形式。

由此可见,各数据库采用的标志是不一致的,万方和中国知网对唯一增刊与第1期增刊未加以区分,均用“z1”或“S1”标志,维普采用的标志原则更无法考证。

214　参考文献表中增刊的著录格式　对期刊参考文献中有增刊的文章进行调查,发现不同期刊著录格式各不相同,归纳起来主要有如下19种格式:

1)刊名,年,卷(增刊):页码;

2)刊名,年(增刊):页码;

3)刊名,年,(增刊);

4)刊名,年,(增刊):页码;

5)刊名,×年增刊:页码;

6)刊名,×年增刊;

7)刊名,Vol.22,增刊,×年×月:页码;

8)刊名(增刊),年,(期):页码;

9)刊名(增刊),年,卷(增刊):页码;

10)刊名(增刊),年,卷(S1):页码;

11)刊名,年,卷(S1):页码;

12)刊名,年,卷(增刊Ⅰ):页码;

13)刊名,年,卷(增刊1):页码;

14)刊名第×卷增刊1×年×月;

15)刊名.年增刊1:页码;

16)刊名,×年×月增刊;

17)刊名,×年,卷(增刊:××专集):页码;

18)刊名,年,卷(Supp l2):页码;

19)刊名,×年,卷(Supp le ment):页码。

215　存在的主要问题　从以上实例可以看出,目前增刊的标志或著录格式存在极不统一的问题,主要表现如下。

1)标志较乱。有用“增刊”汉字的,有用增刊汉语拼音缩写字母的(zk),有用增刊英文缩写字母(S、Supp l、Sup)或全写的(Supp le ment),也有用期刊自行规定字母(A、B、C、G)的。各期刊和各数据库不统一,使编辑无所适从。

2)标志或著录不明确。无法区分是唯一增刊还是多期增刊,多期时不标序号,只标“增刊”“Supp l”“S”,或者唯一增刊却标序号“S1”“z1”,给读者或编辑查找原文献带来麻烦。

3)著录位置不同。有著录在刊名后,卷期处无著录的;有著录在年后卷期处的;有这2处全著录的。

4)著录细节各异。有的期刊在卷后的括号中著录增刊,如“卷(增刊)”“卷(S)”,有的不加括号,如“卷增刊“;多期增刊的序号,有的用罗马数字,有的用阿拉伯数字。

3　对策及建议

1)建议国家有关部门组织对相应规范作修订或补充。G B/T7714作为一项专门供著者和编辑著录参考文献使用的国家标准,所起的作用很大;因此,建议修订时将对增刊的著录要求和内容等考虑进去,对增刊可能出现的各种形式,如卷增刊、期增刊等给出明确的定义,并对每卷多期页码不连续编排及连续编排的增刊给出明确规定及其中英文示例,使编辑、著者有法可依,有例可循。

根据笔者的经验,并参考陈浩元的意见[5],建议中文期刊的增刊著录采取以下格式:以“增刊”作为标志,多期以“增刊1”“增刊2”作为标志,只有1期增刊的标志为“增刊1”;卷增刊在卷号后加圆括号标注,期增刊在期后直接标注,无卷号的增刊在年后加圆括号标注;若中文参考文献有英文翻译或引用参考文献为英文时,则在相应位置用“Sup”标志。

2)各编辑部提供给作者的文后参考著录格式、著录用标志符号等,均应与G B/T7714一致,以利于作者正确著录参考文献。

3)编辑人员应认真学习G B/T7714,认真核实参考文献,保证同一期刊著录格式的规范统一,不能因编辑人员的不同而出现著录格式各异。

总之,任何期刊从业者都不能轻视文后参考文献的著录工作,只有从细节入手,才有利于期刊整体的标准化和规范化。

4　参考文献

[1]　G B/T7714—2005文后参考文献著录规则[S].北京:中

国标准出版社,2005

[2]　CAJ2C D B/T1—2006中国学术期刊(光盘版)检索与评

价数据规范[S].北京:中国学术期刊(光盘版)编委会,

2006

[3]　G B/T3179—1992科学技术期刊编排格式[S]∥新闻出

版总署科技发展司,新闻出版总署图书出版管理司,中国

标准出版社.作者编辑常用标准及规范.3版.北京:中国

标准出版社,2008:4032411

[4]　张亚莉.浅谈外文医学期刊中增刊的管理[J].医学图

书馆通讯,1996(1):29

[5]　陈浩元.文后参考文献的著录规则[R].北京:新闻出版

总署培训中心,2008211

(2008211205收稿;2008212203修回)

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