公司手机话费报销制度

手机话费报销管理制度

1、目的

为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。

2、范围

本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。

3、手机卡的管理

需要报销、补贴话费的岗位，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。

4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度

公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式

⑴、总经理话费实行“实报实销”。

⑵、副总级高层管理人员，手机话费按129元/月的标准定额报销，超过标

准的部分由本人负担。

⑶、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由

本人负担。

⑷、中层管理人员59元/月，有内外联业务的相关人员39元/月。实行话费

补贴员工，为每月40元标准进行定额补贴。

5、开机要求

公司报销、补贴话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因关机、停机，无法在第一时间内取得联系，或超过两次未接听，超过四小时未回复的，本月话费不予报销、补贴，情形严重的收回手机卡，取消报销、补贴待遇。

6、话费报销流程

⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员，由企管部统一核算话费，填写付款申请，缴费取得发票后，财务部核算各部门、人员话费，对超额部分在当月工资中予以扣除。。

⑵、实行定额补贴话费的人员，由企管部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。

⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式，报销时间为每月的23号—25

号之间（遇节假日报销时间往后顺延），手机话费报销以月为标准

7、报销话费的申请、调整审批

⑴如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费报销、补贴，由其本人提出申请，写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据，流程为：写申请→部门负责人审核→分管副总→企管部分管副总→总经理审批→财务部执行。

⑵、如人员调动了工作岗位，提升（降低）了级别，应及时与企管部联系，并作出相关调整。

⑶、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，其他流程同上。

手机话费报销管理规定

百货大楼手机话费报销管理制度 1、目的：为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。 2、适用范围：本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理：需要报销手机话费的岗位，须将自己的电话号码提供给公司，手机卡必须先办理集团小号，目的是网内通话一定时间免费，节省话费支出，同时也便于公司统一管理。 4、手机话费的报销标准及管理制度：公司话费实行比例报销的方式：职员级报销基础话费 *根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。

5、开机要求： 1、公司报销电话费的所有员工，手机必须24小时畅通，以便于联络；因工作原因联络有关人员时，一次联络不通予以警示，三次联络不通取消其手机费用报销资格。 2、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。 3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月执行。五、费用报销办法： 1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即：每月由个人填制“费用报销单”，将有效票据粘贴好附在报销单后，并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销，有限额限制的超限额部分不予报销； 2、出差时间较长的人员，因长途电话影响费用超支的，凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销当月费用。凡按实报销费用的，不得以电话冲值卡发票报账，并不再报销当月限额通讯费； 3、手机费用原则次月报上月，每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长，但最长不超过两个月，逾期不报者按自动放弃报销待遇处理，不能再补报。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外）三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。手机话费补贴申请单

公司话费报销管理规定

公司话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。三、公司所有部门及全体员工配合执行。第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。

六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报销额度高于本规定报销标准的，须由申请人阐明详细的工作内容和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档报销标准。七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销的一般员工的移动话费补贴（每月标准100元及以下的）按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销，不得以其他非移动通讯发票报销。八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标准执行。十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费；经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的，可凭本人名实相符的手机发票，在其批准的移动话费标准额度内合并报销。十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室，各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填好

公司手机话费报销制度

手机话费报销管理制度 1、目的为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。 2、范围本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理需要报销、补贴话费的岗位，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式 ⑴、总经理话费实行“实报实销”。 ⑵、副总级高层管理人员，手机话费按129元/月的标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。 ⑶、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。 ⑷、中层管理人员59元/月，有内外联业务的相关人员39元/月。实行话费补贴员工，为每月40元标准进行定额补贴。 5、开机要求公司报销、补贴话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月因关机、停机，无法在第一时间内取得联系，或超过两次未接听，超过四小时未回复的，本月话费不予报销、补贴，情形严重的收回手机卡，取消报销、补贴待遇。 6、话费报销流程 ⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员，由企管部统一核算话费，填写付款申请，缴费取得发票后，财务部核算各部门、人员话费，对超额部分在当月工资中予以扣除。。 ⑵、实行定额补贴话费的人员，由企管部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。 ⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式，报销时间为每月的23号—25

公司手机管理制度范本

公司手机管理制度范本手机分类手机使用：手机维护手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整

其补贴标准。公司手机管理制度第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：

手机话费定额管理规定

手机话费定额管理办法 1、目的：为了进一步规范集团通迅管理，合理控制手机使用费用，强化成本控制，实行手机话费定额包干制管理，结合集团实际，特制定本办法。 2、适用范围：适用于集团统一配备的手机及号码的人员。 3、职责与权限： 3.1管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理。 3.2财务中心信息部负责对手机及卡发放、回收、话费等业务办理。 3.3各产业、中心负责手机及卡的申请、保管与管理。 4、管理要求： 4.1配备原则：集团统一配备手机号码，目的是为方便对外公务联络需要或对内确因相关工作需要的人员;由各产业、中心总经理按岗位具体需求核准配给的名单、数量，以岗定号,详见各产业、中心规范公配人员及定额标准。 4.2配备申请程序： 4.2.1原则上手机及号码配备依岗而定，各产业、中心具体配备手机及号码标准均实行定岗、定员、定额，实行内部调配与管理。 4.2.2新增手机、号码、费用：由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案。 4.2.3符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理。4.3话费定额标准：费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统

一实行定额管理，超出部分由使用者个人承担。使用集团统配号码者不再享受其他个人手机费用报销，话费定额标准见表（一）。话费定额标准 4.4手机号码的管理：统一配发的手机号码卡不能放弃不用，未经批准也不能转为他人或他岗使用。配号人须存入重要业务联系方式并做好信息备份工作，工作事宜需使用公司所配备的手机号办理业务；使用人应保持电话全天开机，随时保证通讯正常，及时足额补足超额话费，不得欠费停机；如手机号码卡丢失，及时报备财务中心信息部补办同

员工话费报销制度

员工手机话费补贴制度一、目的为了保证信息的及时传递，提高效益、减少失误，本着即便于工作和业务上联系，又利于控制、节省电话费用的原则，按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司部门经理、有内外联业务需要享受话费补贴的员工。三、手机话费的补贴标准。公司话费实行定额补贴的方式。 1、各部门经理，手机话费按100元/月的标准定额补贴，超过标准部分由本人负担。 2、有内外联业务的相关人员，根据实际情况，分为每月30元、50元两种不同标准进行定额补贴。四、管理规定 1、需要补贴话费的员工，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 2、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，须经部门经理同意。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，情节严重者将给予50—100元/次的罚款。五、话费补贴流程 1、享受补贴的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至本人工资中。 2、手机话费补贴采取每月集中补贴的方式，补贴时间为每月的20 号（与工资一起发放，遇节假日补贴时间往后顺延），手机话费补贴以月为准。 3、公司允许长期出差的员工使用当地号码，但不得影响联系本人。号码混用期间累计话费的月标准额度不变。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——行政部审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报

集团公司员工公务手机及话费管理办法

第一条为保证公司通讯畅通，便于员工工作联系，确保信息的及时传递，同时为有效控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本办法。第二条本办法适用于公司为员工配备公务手机或报销手机话费的情形，所有享有以上福利的员工均需遵守本办法。第三条员工公务手机及话费的统一管理由行政部负责，人力资源部予以协助配合，总经办予以监督。第四条公务手机的配备公司为业务人员及其他有必要配备公务手机的员工配备公务手机及号码。有配备公务手机及号码的员工在工作中必须使用其作为工作联系方式。员工名片上印制的手机号码必须为公司配备的公务手机号码。第五条手机的开关机及要求 1、所有配备有公务手机或享有手机话费报销的员工必须保证24小时开机，休假期间亦然。享有手机话费报销的员工的手机号码不得随意变更，因特殊原因确需变更号码的，需及时报公司行政部、人力资源部。 2、公司任一员工拨打公务机号码及享受话费报销人员的手机，未接通或半小时不回复者即视为无故关机。无故关机每月达三次者取消当月的话费报销。 3、公司为员工报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，如有弄虚作假、超额申报者，视情节严重程度处以罚款 100至1000元。第六条公务手机的维护及管理 1、公务手机及号码卡属公司财产，使用人需签名登记后方可领取。 2、员工领用的手机及号码卡由个人妥善保管使用，出现非人为的质量问题时，上报公司行政部，由行政部与厂家联系处理；属于个人原因造成的损坏和丢失的，由员工本人负责维修或赔偿，具体要求如下： 1）号码卡丢失或人为损坏的，员工承担补卡费（按电信部门收费执行）。

2）员工离职或调动至不需配备公务手机及号码的岗位的，需将手机、号码卡无条件的上交公司，否则按手机实际价值及员工实际使用时间进行折旧，属员工需承担的价值部分由员工承担，在员工工资中扣除。 3、公务手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时通知部门经理并向行政部说明，并告知联络方式，确保通讯顺畅。第七条享有手机话费报销的条件 1、员工工作中需频繁通过电话联系沟通、洽谈工作者，由员工本人提出申请，行政部审核，有权审批人审批后，可以给予话费报销。 2、所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码，手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。第八条话费报销标准 1、总经理助理、总监及以上高层岗位，实报实销。 2、管理岗位限额报销。其中：部门经理150~200元，部门副经理、主管100~150元。 3、一般性岗位限额报销，报销额度为50~100元。 4、使用公务号码的按话费套餐标准报销。以上限额报销的由行政部根据员工的工作电话量核定具体报销额度，必要时由人力资源部协助配合。 5、个别员工因工作量的变动，需要调整手机话费的报销额度时，由行政部核实具体情况并给出建议,经有权审批人批准后，于次月调整生效。第九条手机话费报销缴纳办法 1、需要进行话费报销的员工，需到财务部进行登记备案，当月电话费于次月10日前报销（如遇节假日，时间可顺延）。 2、公务手机话费的缴费在每月的月底3天，缴纳最高额度不得超过公司核定的报销限额，超出的部分由员工个人承担。 3、员工出差期间因漫游导致话费超出者，可根据《出差申请单》申请话费实报实销，不按照报销标准的限额执行。 4、如果在特殊情况下员工自行缴纳话费报销的，应提供话费发票或者其它的缴费凭证，公司在其话费补助额度内，实报实销。第十条特别事项

2019年某公司费用管理实施细则

费用管理实施细则 1.0报销单据的传递及审核 1.1各市场的报销单据统一邮寄至市场管理部人力科，由人力科转销售科市场联络员签收。 1.2市场负责人必须将费用报销单或差旅费报销单进行统一编号并写在单据右上角，同时填写《费用报销清单》，清单需注明：编号、报销内容、金额。否则单据如有丢失，损失由市场负责人承担。终端督导的报销单据首先由市场负责人审核。 1.3市场报销单据号码格式： 03XX-XXX 前四位是年份月份，后三位是顺序编号。如：0308-006 即表示2003年8月份第6份报销单。 1.4销售科市场联络员收到报销单据后核对《费用报销清单》，如有异常即时反馈给市场，并对报销单据进行审核，转销售科负责人复审后转交财务科资金会计，销售科在3个工作日内审核完毕，并在《费用报销清单》上签字，反馈收到单据日期、审核异常等。 1.5财务科资金会计负责审核市场人员报销凭证，转财务经理审核无误后集中报送总经理审批。 1.6财务科负责报销付款并回传《费用报销清单》，反馈付款日期、付款方式等。

1.7市场当月发生的费用尽可能在当月寄至市管部报销，最迟不超过下月10日，否则记入考核。 1.8市场人员必须严格按报销单据的项目仔细填写，但大写金额可不填写，由财务科审核无误后填写。 1.9内勤员工的报销单据首先由部门负责人审核，转财务科审核后由本人亲自报送总经理审批。 1.10发生报销单据不合格退回的情况，由报销人承担邮费，并记入相关责任人的失误考核。 2.0费用的申请及审批 2.1市场费用中的办公费、电讯费、差旅费、邮寄费、运杂费、专柜试用品按照市管部分解下达的年度总额分月计划控制使用。 2.2市管部已核定标准的市场费用项目不再申请报批（如：个人手机话费、市内交通费补贴、个人办公用品等）。 2.3市场购买销售小票、塑料袋、透明胶、制作POP等促销活动临时性支出需报市管部总经理审批，单次总费用超过500元（含500元）的需报营销中心批准。 2.4市场购置专柜服装、鞋、计算器及其他低值易耗品必须填写《资产购置申请表》或上报购置申请，报销售科审查，人力科、财务科审核，总经理审批。

员工手机话费报销制度

员工手机话费报销制度酒泉市天润供润有限公司润工手机润润润润制度起草部润,行政部 Administration Department (AD) 序,号AD-001 版本,002 起草完成日期,2010-4-18 润,润其润写润批,润润理润公会批准日期,年月日20010517 解润部润,行政部 AD 润工手机润润润润制度润了润范公司润工手机润置及润润润润制度～润润通信成本～润化润润手润～润做如下润定, 手机润润润润制度一、润润原润,只允润本人润润工作中使用的手机润相润润用～提供正润润票号原件～每润工个润遵照“润事求是、准无润”的原润～润用确将合润在润润写下角或正润润票正面～润明所润润润月并份～原润上润在润润润生后个内月润润。2手机润润润润润定如下, 润润理润公室润工润润润法,1. 每月润润在元以的～润润润润～无需提供润润润～如因工作需要内清240

润润超润元的～润提供润润润～去因私部分～润入润润程序。出差期润清减～240 润润润润润润润润～需提供润润润～清累润每月润润因私润润不超润元。 30 润工润润润法,2. 公司在润润工每月润润润准元。在润准内无需提供润润凭润票润润润润～120 清润～润提供润润润～去因私部清减如因工作需要润润润用高于润定润准～分～润主管批准后润润。出差期润～润润润润润润润润～需提供润润润～清累润每月润润因私润润不超润元。30 润理及润理以上润工润润润法,3. 润润润润润润。公司鼓润工在移润润允润的前提下量使用能润省润润的各润通润方励网尽式～如加润等润润方式～量利用各地包月或套餐润惠政策。并尽17951IP 本政策自年月日起润行。2007111

公司公务手机管理制度.doc

公司公务手机管理制度1 公司手机管理规定 1. 目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。 2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网公司不补贴话费的手机（含小灵通）。 2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。 3. 手机使用： 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开

机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。 3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

公司公务手机管理制度

公司手机管理规定 1. 目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2. 手机分类 2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。 2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网公司不补贴话费的手机（含小灵通）。 2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。 3. 手机使用： 3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。 3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。 3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。

3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。 3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。 3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。 4. 手机维护 4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。 4.2 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。 4.4 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。 5. 手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。 5.2 凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。

公司移动话费报销管理规定

移动话费报销管理规定第1章目的为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。第2章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。三、公司所有部门及全体员工配合执行。第3章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。

公司手机及电话卡管理制度

公司手机及电话卡管理制度一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。二.适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。三.制度细则 (一)手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失； 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用； 3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机； 4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除； 5.公司手机仅发放给有需要项目部员工； (二)电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担； 2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移； 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销； 4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣除； 2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣除； 3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。 (四)实施流程 1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明； 2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中； 3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审

中小企业财务报销制度及报销流程范本

中小企业财务报销制度及报销流程范本(doc) 时间：2010-03-09 | 来源：互联网 | 责任编辑：飞儿 | 阅读：中小企业的财务报销制度和报销流程，对规范企业财务管理具有重要的作用，本文就详细具体地介绍了，中小企业的财务报销制度和财务报销流程，以供大家参考。中小企业的财务报销制度和报销流程，对规范企业财务管理具有重要的作用，世界工厂网的小编就收集、整理、汇总了，企业财务报销制度和流程范本，希望能够对大家有所帮助。一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第四条借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。

手机话费报销管理细则

手机话费补助管理规定总则第一条为规范手机话费补助的管理工作，保障信息畅通，提高办事效率，结合集团及下属单位实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于集团公司及下属各单位、各项目全体员工。第四条第三条集团人力资源部负责集团公司及下属单位手机话费补助管理、审核、审批工作。第五条第二章手机通讯费补助管理规定第六条集团公司原则上不予报销手机话费，确因岗位特殊，且利用办公电话不能完全满足工作联系的，可申请手机话费补助，凡享受手机话费补助的员工手机一律自备。第七条申请手机话费补助程序：员工根据个人实际工作需要，书面提出申请，部门负责人同意后，报集团人力资源部，经集团办公会议研究后执行。第六条凡经核准补助话费的，在批准的手机话费总额的报销比例内使用，超标自付，结余不滚存，不归己。报销比例内只允许报销话费，所有附加手机业务费用不允许报销。第七条手机话费补助程序：按月报销，员工本人先行向电信部门缴纳，每月12日前（逾期不予报销）将上月话费账单交单位办公室汇总，财务部根据核定补助标准按月核支。第八条话费补助采取“实名制”，补助话费人员须在单位通讯录上标注手机号码，若员工中途更换手机号码须提前一周告知本单位办公室，未及时告知号码变更，当月补助话费以原手机号码为准。第九条凡享受手机话费补助的人员，应保持手机24小时开通；其他员工应在每天7：00—22：00保持手机处于开机状态（特殊情况下也应

保持24小时开通）。如果一个月内三次以上（含三次）因公联系不上的，单位将取消该员工当月手机话费补助；连续三个月有类似情况者，单位将取消该员工手机话费补助资格。第三章附则第十条本规定经集团总经理办公会讨论通过后，自下发之日起执行，原有相关制度规定与本规定相冲突的，均以本规定为准。第十一条本规定解释权、修订权归集团人力资源部所有。附件： 1、手机话费补助申请审批流程 2、手机话费补助申请单附件一：手机话费补助申请审批流程各单位、各项目员工提出书面申请（表格参照附件二）→部门负责人→报集团公司人力资源部审核→集团办公会议研究→报财务部、人事部各一份留档。附件二：手机话费补助申请单

办公室管理手机使用及话费报销规定

手机使用及话费报销规定根据公司手机使用的实际情况，结合公司管理实际需求，经公司研究决定，对公司配发手机的使用及话费报销做统一调整，现将具体要求规定如下。一、话费报销标准（一）、分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。（二）、其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。（三）、根据公司与联通公司签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准。（按当年实际标准执行）。（四）、每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。二、公司在办公室设立长途电话专线，如各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的，请到办公室办理。三、手机使用（一）、公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。（二）、管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。（三）、分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。

（四）、个人自备手机不纳入工作配置，不予报销电话费。因工作需要留给司机的须为公司统一配发的电话。（五）、每月话费须提前支付。发生欠费的联通公司将在12至24小时内予以停机。（六）、个人承担的话费（公司代交话费以外的部分）须提前交纳，并经常查询话费预存情况，金额不足时应及时预交，避免因欠费造成停机。（七）、凡公司配发或报销手机话费人员，手机须24小时开机，做好电池充电等准备工作，确保手机畅通，电话无故不接或打不通而影响工作的，按脱岗处理。

公司工作手机及话费管理制度

公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。一、适用范围：全体工作人员。二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。三、业务手机和手机卡使用规则：（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。（四）使用规则： 1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。 2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。 3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。四、话费报销额度及标准

五、话费报销流程及细则（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。（三）使用工作手机人员话费报销流程： 1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。 2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。（四）未使用工作手机人员话费报销流程： 1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。六、其他

话费补贴管理制度(新)

话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：见附件通讯费岗位补助标准（试行）

四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；必须加入公司办公微信群内，对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。

3、违反上述管理规定而影响工作的人员，第一次取消当月话费补贴，之后每出现一次，按补贴话费金额进行等额处罚。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。本规定自年月日执行

手机话费报销管理制度

1、目的为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。 2、范围本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理需要报销、补贴话费的岗位，一般情况下手机卡由公司统一提供或者使用员工本人手机卡，但是员工本人手机卡需加入公司内网，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，需写说明报经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡（这里指电信卡或外地卡），公司给予话费补贴。 4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度公司话费实行实报实销、定额报销两种方式 ⑴、总经理、副总、总监级高层管理人员话费实行“实报实销”。 ⑵、经理级中层管理人员，手机话费按100元每月的基础标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。 ⑶、主管级、助理级、主任级管理人员手机话费按照每月50元每月的基础标准定额报销，超过标准的部分由本人负担。 ⑷、有内外联业务的相关员工，实行话费补贴，根据实际情况以每月30元

5、开机要求公司报销、补贴话费的所有员工，手机须保持24小时通畅，以便于联络；每月因无故关机，因工作五次以上联系不上的，本月话费不予报销、补贴，情形严重取消报销、补贴待遇。 6、话费报销流程 ⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员，由行政部每月统计话费明细表找相关人员签字确认并取得发票后，报财务部门统一支付话费，超额部分在工资中扣款。（2）、手机话费采取每月集中报销的方式，报销时间为每月的10号--20号之间（遇节假日报销时间往后顺延），手机话费报销以月为标准 7、报销话费的申请、调整审批 ⑴如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费报销、补贴，由其本人填写《手机话费报销、补助申请单》提出申请，写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据，流程为：填写申请单→部门负责人审核→行政部审核→总经理审批→财务部执行。 ⑵、如人员调动了工作岗位，提升（降低）了级别，应填写《手机话费报销、补助申请单》，流程同上。 ⑶、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，则报销标准为执行特殊项目或工作期间的话费-私人部分+本职位报销标准，其他流程同上，报销时需附执行特殊项目期间长话清单。

企业员工手机话费管理办法

百度文库- 让每个人平等地提升自我手机话费管理办法文件编号：撰写单位：人事部文件版本：第 A 版生效日期：2015 年3月 1 日文件等级：□绝密□机密■一般合计页数：共 6 页

1.目的为规范公司员工话费报支标准及报支作业有所依循，特制定本办法。 2.适用范围本制度适用于XXXX有限公司及其下属子公司全体员工。 3.名词解释手机话费：是指公司给予特定岗位员工因办理公务产生的手机费用补贴。 4.参考文件费用报销管理办法 5.职责 5.1行政部门 5.1.1制度的拟定和监督执行； 5.1.2话费统计汇总和报支申请。 5.2各部门 5.2.1话费使用监督管理； 5.2.2话费统计汇总和发票收集。 6.作业流程与内容 6.1手机话费报销原则 6.1.1实际工作需对外联络； 6.1.2限额和定额报支。 6.2手机话费报支范围 6.2.1部门经理（含）级以上人员； 6.2.2各中心依照本办法6.1之要求符合报支标准的人员； 6.2.3特批的岗位人员。 6.2.4公司申办中国移动“集团V网”业务，任何人员均可免费申请加入。 6.3手机话费报支标准

6.3.1副总裁级（含）以上人员由公司统一办理手机卡，话费报支采取按实凭证报支；其他人员话费报支均采取限额实报实销。具体标准如下： 6.3.2 人员。 6.3.3员工入职或离职当月不享受手机话费报支标准。 6.4手机话费报支流程 6.4.1每月3日前，各中心指定专人负责统计本部门上月可享受话费报支的明细，编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审核、分管副总裁核准后于部门内部公布。 6.4.2相关人员于公布后3日内依照公布之手机话费报支金额向话费统计人员提交不小于报支金额的票据，驻外办事处以部门为单元统一发送快递。接收票据截至日为每月8日，逾期提交不予报支，每月10日前统计人员将票据黏贴好后经部门主管审核，提交财务部门依费用报销流程处理。 6.4.3除副总裁级以上使用公司手机号码的人员由公司统一办理票据打印，其余人员均需自行提供电信部门出具的且与在公司报备号码相同的手机话费发票。 6.4.4公司办理的手机卡与移动公司采取的是“先使用、后付费”，故副总裁级（含）以上人员的话费报支由行政部门依照财务付款流程办理。 6.5手机话费报支规定 6.5.1报销手机话费人员所报销之手机号码需在行政部门报备并在公司《全国通讯录》中公布。 6.5.2员工手机号码如有变更，尽量以整月为变更时间,并于变更当日向行政部门报备，因变更手机号码未及时报备而导致无法及时取得联系解决问题，除当月话费不予报支，应再视情节轻重予以处罚。