浅析中小企业会计信息化中“云会计”的应用

浅析中小企业会计信息化中“云会计”的应用

摘要

当前以大数据，云服务为中心的互联网信息时代已然到来，企业传统的会计信息化模式由于没能跟紧时代的步伐，越来越难以满足企业的发展需求，而以云计算为基础的云会计这种新兴会计模式对促进企业会计信息化发展以及提高企业竞争力有着重要作用。本文通过阐述会计信息化建设对企业发展的必要性，以及云会计在我国的发展现状，对其在中小企业会计信息化中的运用所存在的问题进行分析，然后提出一些改善问题的解决措施。

关键词

“云会计”；会计信息化；应用

A brief analysis of the application of "cloud

accounting" in enterprise accounting informatization.

Abstract

Current with large data, cloud service as the center of the Internet information age has arrived, the traditional accounting informationization pattern due to failed to closely to the pace of The Times, more and more difficult to meet the demand of the development of the enterprise, and based on the cloud computing cloud this emerging accounting model to promote the development of enterprise accounting information and enhance the competitiveness of enterprises plays an important role. This paper expounds on accounting the necessity of the development of the enterprise information construction, and the cloud of accounting in our country development present situation, its in the enterprise accounting information using the analysis of existing problems, and put forward to improve the level of enterprise accounting information, the countermeasures to promote the development of enterprises better.

keywords

Cloud accounting; Accounting informatization; application

一、引言

（一）选题背景和意义

实现中小企业全面会计信息化的目标，提高会计工作水平，促进我国经济发展。“云会计”在发展的过程中，不仅扩大了市场，而且也树立了新的发展目标，有了新的发展方向，可以看出它们的发展空间较之前相比也有了扩大。这种情况的出现不仅吸引了很多的研究人员展开了对云会计相关理论的研究，而且也吸引了广大的供应商与服务商去对云会计产品进行开发，但是目前开发还处在一个起步的阶段，发展的速度还不是很快，因为无论是在技术研发上，还是在发展的时间上，云会计产品还是存在着一些问题有待解决的。目前，我国还没有出现可以对云会计信息系统发展构成威胁的其它系统，也没有权威的理论对云会计体系进行叙述，可见，对于“云会计”进行系统研究是非常重要的，当然这也是本篇文章写作的一个目的。

（二）文献综述

汪慧甜、胡仁昱从云会计信息安全的角度对其进行分析，列举出了云计算在同会计进行结合期间所会遇到的一系列的安全问题，并针这些具体出现的问题提出了相关的解决方案，让广大准备使用云会计的用户提高了自己的安全意识，并且也也可以促进信息安全问题更好的解决。刘爽、谢武认为只有当云会计同当前的管理系统更好的结合在一起，才能更好的让广大的用户们体会到云会计所提供的服务，并提高会计信息化的发展速度，通过本篇文章，让我对管理系统有了更多新颖的想法与思路。程平、温艳好根据用户们对云会计的不同需要，建立起了一种新的模型，在这种模型中，它的可信度是非常高的，并且对于内部的属性也进行了相关的完善，在具体的例子中，对模型的应用进行了介绍与说明，并对云会计的系统进行了完善，它还被看作是研究会计信息系统的重要文献之一。程平、李宁根据上述的模型，对云会计产品的不同种类做出了划分，让用户可以比较及时的了解不同种类的会计产品。他们还对用户与产品之间的关系进行了说明。

（三）研究思路

本篇文章根据相关的文献，对我国的云会计行业未来发展的方向进行探讨，然后在结合了大数据与移动互联网的条件下，对析云会计的技术特点，优势与不足，进行了相关的分析，通过分析，发现了其中存在的问题，并提出了相关的解决之策。

二、“云会计”在企业会计信息化中发展现状

（一）我国云计算市场的发展现状

我国的云计算市场在发展的初期，学习了国外一些比较先进的技术，在2010年以后，我国的云计算市场开始逐渐的发展起来。随着我国阿里云、盛大云、百度云等公共云平台的迅速发展，腾讯云等开放平台的兴起，云计算由概念理论真正走向了实践。目前，云计算已经成为我国创新创业的展示空间，社会创新创业与云计算应用市场相辅相成，共同创造了更多的就业机会。

随着云计算市场规模迅速扩大，据统计2016年我国企业云服务市场规模超500亿元，预计未来几年仍保持约30%的年复合增长率，是全球增速最快的市场之一。其中公有云增速

达47%，私有云增速达到26%，产业结构不断优化。云会计给这个时代带来新生，新的经济模式会拉动上下游产业的迅猛发展，创造了多元化的增值业务。

图1 2015-2019年中国企业云服务市场规模

数据来源：《2017-2023年中国企业云服务行业市场运营态势及发展前景预测报告》

虽然云计算在我国发展迅猛，并在各行各业中广泛应用，其社会效益和经济效益显著，但云计算服务市场的需求尚未完全释放，行业用户对云计算公有云服务的安全性和可靠性始终抱有一丝的怀疑态度，另外政务、金融等重大行业采购公有云服务还在着政策、标准等方面存在着一定的问题。此外，我国云计算企业所涉及的领域有限，国际上云服务的水平远超我国，说明在这个领域我国的落后，与此同时，国际上对于云计算的标准仍在提高，如云计算标准体系和认证测评体系。

（二）我国中小企业运用云会计的现状

随着云计算在我国的快速发展，以云计算技术为基础的云会计以其巨大的发展空间迅速进入大众视野并得到广泛关注，尤其是在中小企业中云会计带来的便利与高效益使其在市场上的竞争更具优势，有利于中小企业的生存发展。目前，我国阿里巴巴、金蝶、用友等企业相继致力于云会计系统的研究与开发，并在云服务方面取得良好进展，其云平台服务数百万企业和数亿用户，已有接近40万家中小型企业选择云会计服务并还在不断增加。根据调查显示，已经越来越多的行业加入到云服务的使用中。

由于我国云会计发展还处于初级阶段，虽然已有部分中小企业考虑云会计低成本优势选择运用，但我国中小企业比例达99%，在这些企业中运用云会计的低于20%。据调查发现，发现67%的中小企业在会计工作中使用会计软件且会选择传统的会计软件来进行财务处理，大多以金蝶、用友为主，33%的甚至还在采用手工记账，17%的中小企业有使用过具有云端功能的会计软件来处理财务问题。分析其主要原因无非是企业会计信息化水平不高、技术较落后、对云会计不够了解以及出于对云会计的使用安全性等问题的考虑。此外，国家支持力度不够，缺乏相应的监管制度和相关标准，企业重视度不足也是一方面。因此要想云会计得到普遍运用，大量的资金投入、人才引进和技术研发是必不可少的，以及网络基础设施的完善和政府政策的支持。

三、云会计在我国中小企业会计信息化建设运用中存在的问题

（一）地域权限问题

由于我国的云会计理论和技术相比与西方国家来说还不够成熟，可以说明它们还是有着一定的差距的，在国外的一些外资企业中，已经开始对云会计进行使用了，并且他们为了对企业进行更好的管理，在在国内也开始使用同国外相同管理方式了。当然，在国内还有一些企业为了让自己的会计工作可以很好的同国外的企业进行合作，也使用了云会计这种方式。受到全球经济化的影响，使得全球的企业之间的联系变得越来越密切。

面对地域权限这个问题，可以看出之所以会出现这个问题的原因主要是受到了不同区域政策法规的影响，在这个因素的影响下，使得司法鉴定的权限受到了限定，并且无法准确的确定信息的来源，也不能确保信息的准确性，还会在不同的政策下产生矛盾，影响到企业的正常发展。同时，在工作期间，也会存在着信息与商业机密泄露，违反规定的现象等。

（二）技术安全问题

云会计的优点有很多，可以在同一时间将大数据、移动互联网等联系在一起，并对未来的发展方向进行预测。然而绝大部分企业对将云会计服务投入使用还是犹豫不决的，其中的原因有很多，但最为主要的一点是担忧使用云会计后的信息安全是否能够保证。会计信息是一家企业在各个层面的信息体现，是企业在生产运营期间非常重要的机密。企业如果把相关的商业机密透漏给其他的公司，还存在着一定的困扰，而且提供云会计服务的公司很可能不止为一家企业提供服务，而是一对多的服务模式，在这样的情况下云会计服务能否确保其安全性就让人心存疑虑了。

技术安全问题具体包括会计存储的会计信息会完好无损，可以正常的运行。运行安全具体包括下面这几个内容：

首先，关于存储和备份的安全。在云会计这样的环境中，企业的会计数据都被保存在了存储器内，尽管云会计在技术与相关设备方面已经发展的越来越好，并且具有较高的安全性，但是受到企业无法掌握系统控制权的影响，使得云会计在录入数据保存数据的过程中会面临着丢失的危险。

其次，关于数据转存的安全。云会计在对数据进行存储时，存储的位置会随着其功能和系统的改变而发生改变，会让数据出现转移的情况，在这样的情况下，就会让数据面临着丢失，出现错误的风险。

最后，关于数据的读写安全。对于云会计来说，读写功能是非常重要的一项功能，并且可以保证企业的正常运转，在市场快速变化发展的过程中，企业的经营范围也会受到其影响，开始逐渐地发生变化。在这个过程中，应用程序的变化也会对读写功能的安全性产生一定的影响。

在2011年，Amazon出现了一次宕机事故，由于它的云计算中心出现了问题，所以导致了事故的发生。在这次事故发生以后，也让公司遭受了非常重的损失，可以说事故让整个云计算行业都受到了严重的影响，让云服务在发展期间提高了安全与风险的意识，并且在很多的公司中，云计算服务的方式也在发生着改变。使用云计算服务的公司也开始对云计算服务的安全问题进行了更多的关注，并且也对自己的内部自控权进行了分析。尽管宕机事件已经发生了很长时间，但是这件事情所带来的影响并没有消失，可见云会计未来的运行安全问题仍然引起公司的注意。

目前，受到云会计系统操作本身存在风险问题的影响，使得中小企业在发展期间还存在

着很多的安全隐患。对于云会计系统来说，存在的风险问题主要有两个，一个是用户操作水平更新不足，操作平台在进行了更新以后，却不能保证对用户信息进行不能更新，这样就让企业的工作存在着很大的风险性。另一个则是对险管理责任不够明确，还出现了冒用他人账号，去对系统进行操作，甚至还出现了利用别较高人的权限去登录的问题。

（三）观念认识和从业人员素质问题

1.对云会计的认识不足

许多中小企业虽然知道云会计却了解并不深入，对于该如何选择云服务商并没有概念，还有很多的企业存在着一种错误的观念，即在他们看来，云会计对于处理会计信息化有自动化的处理模式，并且能够解决相关财务问题，在财务、业务和管理方面，中小企业对于引入并运用云会计能给企业带来的好处依然不清晰。不仅如此，中小企业对会计工作的不重视，对云会计的发展没有过多关注，并且投入成本也较少，导致其发展滞后。

2.会计人员素质不高

云会计在我国的运用时间还较短，也没有得到普及，但对于它的使用，都要求拥有专业的操作知识。而会计人员本身就存在着专业素质高低不齐的现象，会计人员的学历相对较低，仅对简单的会计工作上手快，甚至一人多职，从业人员很难对云会计的相关知识进行深化学习，提升知识储备。另一方面，中小企业不愿花费成本从外部引进专业的会计人员，会计人员缺少全面的培训，使得整体会计人员职业素质停滞不前，进而企业的发展难以仅靠现有的云会计来促进。

表3-1 中小企业会计从业人员

由表3-1所示，总体来说，无论是从中高级会计从业人员比例、注册会计师比例以及硕士学历比例，大企业高素质会计人员比中小企业的比例要大，当前中小企业会计人员的素质总体还有待提高。

其原因主要是因为社会发展进程加快，从业人员需掌握的技能增加，在校生学习的技能很难与市场上的要求相适应，这也说明了人才与市场需求的不匹配，将出现人才缺口，要补上这个缺口，就要尽可能地改变原有培养人才的方式。

（四）会计核算工作存在安全隐患

第二，缺失成本控制。中小企业想要高盈利，关键要适当的降低成本、拒绝生产中的一切浪费行为。然而，对成本管控经验的缺失和把重点放在增加生产销售量而忽视对成本的管理成了一些中小企业管理者的弊端。且会发生成本损失的还有存货堆积的问题。所以只有管理者和员工对节约意识更加巩固，才可能有效的控制企业成本。

出现上面这种情况的主要原因就是云会计同传统会计信息化之间还存在着一定的差异性，要想让会计行业更好的发展，就需要对传统的机构设置以及工作的流程做出调整，还要对企业的会计工作模式进行完善，对会计人员的工作职责进行明确，建立新的创新机构模式，这样才能让云会计服务的能力有所提高，具有更强的竞争力。

四、云会计助推中小企业会计信息化建设的对策与建议

（一）普及运用“云会计”信息平台

在以大数据、云服务为中心的信息时代下，云会计的改革与时俱进彰显了重要性。相比新兴数据，传统会计信息化数据处理模式更为完善，但传统思维与时代不相衔接，还是有着弊端。各企业要找到合适的“云会计”这种新兴数据处理模式也很重要。克服云会计的被独立性，使其能与企业管理相协调，这也是寻找适合企业自身需求的云会计的目的。

（二）提高云会计技术安全水平

云供应商都应树立对于数据的安全性和私密性的保护意识。在数据的传输、储存和访问等各个环节都需进行严格的加密保护，以避免数据被篡改、盗窃，保证数据的完整性、可靠性。云供应商可根据不同的服务类型、数据采用不同的隔离或加密技术来保障数据的安全。

在数据传输方面，云供应商要提高技术，减小因处理数据量过大造成系统崩溃的安全隐患，对用户数据进行加密，不管是下载或上传数据都需特殊密码认证，能就突发情况迅速做出处理，有可靠的应急方案。不仅如此，在员工的监管上云供应商要与员工签有保密协议，禁止员工做出泄露用户商业信息的行为。

（三）规范和提高云会计从业人员的基本素质

1.提升对云会计的认识度

为了加深对云会计的了解及更好的推动云会计在中小企业中的运用，中小企业的管理者应该要主动参与到云计算的运用中去，企业也可以抽出部分资金和成本用语对会计信息化的研究，从实际工作中出发，从实际工作中总结经验，逐步增强对云会计的运用。

2.强化会计人员的专业知识和技能

首先，中小企业要在已有的根基上对会计人员进行各个方面的培训，提升他们的专业素质素养，使他们充分掌握与云会计相关联的知识点和动手操作能力，并且在培训后进行严格的考核。其次，中小企业要从外部引入专业化的会计人才，为已经有的会计人员团队灌入新鲜的血液，为中小企业在运用云会计时，提供人才上的保障。

3.加强对会计员的监督管理

在使用云会计服务的过程中，中小企业应该将企业中会计人员的使用权限进行严格限制和规范，依据不同会计人员的不同工作内容分别赋予他们不同的使用权限，每一个会计人员所使用的账号名称、账号密码、系统授权、使用权限都需要企业指派的相关负责人一一确认签字才可生效使用，对账号权限的变更进行严格的管理和控制。企业指派的系统管理人员也应该及时了解企业人员的动态变化，确保企业已离职人员的账号将在离职后清除，防止已经离职人员有意、无心泄露或者篡改企业的核心商业机密数据。

（四）加强会计核算工作

1.理顺会计日常工作

第一，科学的存货管理。中小企业在对存货进行科学管理时，必须要对存货的成本和数量问题做好处理。不仅要保证云会计可以准确的记录仓库的存货信息，尽量避免由存货积压导致成本增加。而且还要形成存货清单，让相关人员明确自己的工作。

第二，成本的有效控制。在经营过程中，一些中小企业如果想有效的控制各种成本，先要培养员工的节约意识。企业的各类财务动向在云会计下可以在平台上清晰的反映，为了让员工及时了解企业的各个方面的财务变化状况，可以给予员工一定的浏览权限。这样不仅能

够让员工感受到节约对企业带来的收益，还起到了监督效果，有效及时的阻止了违规报销和浪费的行为。

2.降低会计信息化门槛

第一，减少成本压力。在使用了订阅且也为中小企业提供了一个更加方便的会计核算平台，可以让，中小企业在这个平台中减少成本。式付费方式以后，让云会计的应用成本不断减少，并

第二，提升工作效率。想相比较之前的云会计软件，云会计平台在适应性和效率上都具有无法比拟的优点，因为它优化了功能，加上对于中小企业核算的特点进行开发。它还能凭借技术储备及时的解决云平台出现的问题，可以让相关的工作人员不断提高自己的业务能力。