文书校对系统安装操作手册客户端

文书校对系统安装操作手册客户端
文书校对系统安装操作手册客户端

《文书智能校对系统》

客户端

版本:3.0

系统安装操作手册

Copyright ?北京紫光华宇信息技术有限公司

前言

感谢您使用文书智能校对系统!

文书智能校对系统,是面向广大办案人员、文书核对人员的,主要用于对刑事、民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书以及审理报告进行编辑、排版、校对的文档管理系统。

系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合、法律法规查询、引用及校验等功能为一体,针对实践中法院出现的文书质量问题,尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发,以辅助法院提高文书整体质量,辅助提高文书编写检查效率为主要目的,充分考虑法院裁判文书特点和法官文书制作习惯。

本手册面向文书智能校对系统使用人员,提供文书智能校对系统客户端的安装、使用和配置等操作的相关说明。建议在使用文书智能校对系统之前阅读本手册。

目录

一、软件概述

1.1 软件简介

文书智能校对系统,是面向广大办案人员、文书校核人员的,主要用于对刑事、民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书以及审理报告进行编辑、排版、校对的文档管理系统。

系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合比对、法律法规查询、引用和校验等功能为一体,针对实践中法院出现的文书质量问题,尤其是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发,以辅助法院提高文书整体质量,辅助提高文书编写检查效率为主要目的,充分考虑法院文书特点和法官文书制作习惯。

文书智能校对系统的主要功能包括:

?智能纠错:实现对文书字词、语法、内容和法律逻辑等方面的校对,并进行相应的标识

和建议。

?自动排版:根据统一格式要求对裁判文书自动排版和规范

?Word插件:安装时直接在本机的Word中加载插件,方便用户直接使用智能纠错和自

动排版等功能

?法院综合信息管理系统结合比对:实现对实际文书和法院综合信息管理系统中已录入的

案件基本信息的关联比对,并将不一致之处提示法官。

?法律法规查询、引用和校验:实现编写文书时便捷的法律法规查询、引用和附录内容检

查,实现对法律法规引用错误或矛盾等方面的校核。

1.2 软件组成及相关版本

文书智能校对系统软件组成包括服务器端和客户端。文书智能校对系统客户端安装使用前,必须先安装文书智能校对系统服务器,用户需要设置文书智能校对服务器地址之后才能使用文书智能校对相关功能。

文书智能校对系统客户端包括两种使用形式:

●桌面应用程序形式-文书智能校对系统

●Microsoft Office Word插件形式-可以直接在Microsoft Office Word 中使用,包

含智能纠错、自动排版、法律法规引用和法律法规查询等功能。

●WPS Office文字插件形式-可以直接在WPS Office文字中使用,包含智能纠错、

自动排版、法律法规引用和法律法规查询等功能。

文书智能校对系统客户端支持的操作系统包括:

●Windows XP操作系统平台

●Windows Vista 操作系统平台

●Windows 7操作系统平台

●Windows Server 2000操作系统平台

注意:Vista和Windows7系统登录用户需要具有管理员权限,安装时不能安装到C:\Program Files\目录下。

文书智能校对系统客户端支持的Word版本包括:

●Microsoft Office Word XP

●Microsoft Office Word 2003

●Microsoft Office Word 2007

●Microsoft Office Word 2010

●WPS Office 2009专业版WPS 文字2009

1.3 软件的运行环境

?客户端运行环境

800MHZ以上CPU和512M以上内存的PC。

需要已经安装有Microsoft Office Word XP、2003、2007、2010或者WPS文字2009。

使用语音朗读功能需使用Flash播放器9.0以上版本。

?其它运行环境要求

TCP/IP网络环境。

二、系统安装和配置

2.1 文书智能校对系统客户端软件包安装

拷贝客户端安装程序和server.ini文件并置于同一目录下。server.ini用来在安装时设置文书智能校对系统服务器的IP和端口,省去在安装后再去手动更改服务器的IP和端口;如果没有和server.ini一起安装,那么目标服务器的IP和端口分别默认为:localhost,9753。

DocSeapker是否安装时默认选择安装语音朗读功能,方便在安装的选择。1为默认选择安装,0为默认选择不安装。在安装时也可改变是否安装语音朗读功能。

server.ini内容为,如下图所示:

?运行光盘或者硬盘上《文书智能校对系统》安装包(客户端).exe。

?通过浏览器下载客户端安装

打开浏览器,输入http://IP:端口(如http://172.16.16.236:9753/)。如果电脑中没有安装文书智能校对客户端,会提示是否下载。如下图所示。

注意:如果在Win7下自动下载安装失败,请手动下载安装。

选择“是”开始下载,如果选择否,那么下次登录页面或者刷新页面时还会提示,是否下载。正在下载页面如下图所示:

网页下载不会保存文书智能校对系统客户端应用程序,用户也可选择手动下载文书智能校对客户端。手动下载,需要用户自己配置校对服务器地址和端口。如下图所示:

网页下载会自动下载server.ini,不用再配置server.ini文件。如何配置请参见《系统安装操作手册(服务器端).doc》。下载完成后,会提示是否安装文书智能校对客户端。如下图所示:

如果在安装之前,有word正在运行则会弹出如下页面,请关闭正在使用的word后,点击重试,继续安装。

关闭word后,点击重试,会出现如下安装界面,可以按照安装向导的指示完成文书智能校对系统客户端的安装。

文书智能校对系统客户端的缺省安装目录为“C:\Program Files\Thunisoft\Briefcase”,安装时您可以选择安装到其它目录。

在此页面可选择是否安装,语音朗读工具。用户可自定义选择是否安装,如下图所示:

在安装文书智能校对系统时,如果用户没有安装紫光华宇拼音输入法6.7及其以上版本,会提示安装附带紫光华宇拼音输入法 6.7司法版,用户可以根据自己需要选择安装。在文书智能校对系统安装完毕后,开始安装紫光华宇拼音输入法6.7司法版。

以上信息确定后,文书智能校对系统客户端开始自动安装

如果之前选择安装紫光华宇拼音输入法,则在安装完文书智能校对系统后弹出,紫光华宇拼音输入法的安装界面,开始安装紫光华宇拼音输入法。

安装成功后将在windows中,创建了“文书智能校对系统”程序菜单,菜单项包括“文书智能校对系统”、“卸载”。

此时文书智能校对系统客户端安装成功。

2.2 文书智能校对系统客户端配置

在安装时没有与server.ini文件一起安装时,系统默认校对服务器地址为本机,如果本机并未安装有服务器端,会弹出如下窗口

点击“是”,将进入服务设置界面,如下图所示:

在校对服务地址中输入安装有文书智能校对系统服务器端的计算机IP地址,如果服务器端口没有被修改过,可以选择“默认端口”,即9753端口,如果服务器端口被修改过,需要取消“默认端口”,然后输入修改后的端口号。

点击“测试”按钮,可以测试服务器连接是否正常。

三、客户端使用操作

3.1 主界面

文书智能校对系统客户端可以单击Windows“开始”菜单中的“文书智能校对系统” “文书智能校对系统”打开或者通过双击桌面快捷方式打开,启动后的主界面如下:

主界面分为“系统常用功能”,“文书基本操作”,“系统配置及帮助”,“文书库”,“最近编写的文书”,“操作指南”几个部分。

在菜单“视图”中可以选择显示和隐藏“工具栏”“文书库”和“校对结果”这几个部分。

注:文书智能校对系统客户端目前只支持Word,不支持WPS。

3.1.1文书库

3.1.1.1 系统默认分类

选择文书库中“系统默认”页签,将打开系统默认分类,如下图所示:

系统默认是以文书的案件类别来分目录存放,用户可以选择文书分组目录设置,点击右上角“分组配置”。

出现如下设置:

用户可以根据需要选择“案件名称”、“审判程序”、“文书类型”、“案件类别”这几个文书属性作为分组目录。

用户还可以调整分组目录的顺序,文书库将以从上到下的顺序分级展现目录。

3.1.1.2 自定义分类

选择文书库下“自定义”页签,将打开用户自定义分类,如下图所示:

用户可以非常方便的修改目录名,只需在目录上单击,效果如下图所示:

用户可以输入目录名,点击其它地方将保存该目录名。

用户调整目录和文书结构也非常简单,选择需要调整的目录或者文书,通过鼠标拖动操作,即可以完成文书与目录的调整。

3.1.1.3 文书属性

用户右键单击文书库目录中选中的文书,在打开的菜单中选择“文书属性”,将在弹出的框图中显示该文书的一些基本属性,其中包括:

1.文件名称:文书的名称。

2.案件名称:初始为空,用户可根据案件内容定义案件名称。

3.案件编号:文书中案件案号。

4.文书类型:支持判决书、裁定书、调解书和审理报告。

5.案件类别:目前系统可以分类的案件分为刑事、民事、行政、执行、赔偿五类,可以进

行处理刑事、民事、行政三类(审理报告只支持刑事和民事文书的处理)。

6.审判程序:目前系统分为一审、二审、再审、再审复查、复核五类。

7.修改日期:文书编辑的日期,如果导入将是文书最后的文书发布日期,如果在系统中有

修改将是最后一次修改的日期。

上述文书属性如果是以导入方式添加到文书库中的,系统会根据文书内容自动分析得到这些属性。如果文书属性无法获取或者获取不正确,用户可以根据需要修改其属性值,单击即可以进行修改,点击其他位置即对修改结果进行保存。

3.1.2文书操作界面

在文书目录树上双击一个文书,将打开文书操作界面,如下所示:

文书操作界面是直接利用本机的Microsoft Office Word,根据本机的Microsoft Office Word 版本,实际界面可能与图所示有所区别。

在文书操作界面中编辑文书跟在Microsoft Office Word中操作没有不同,具体详细操作请参见Microsoft Office Word的使用说明。

用户在系统打开多个文书,将以页签的方式显示在操作界面,如下图所示:

当页签过多时,会有滚动按钮出现,如下图所示:

用户可以单击页签,切换文书,单击将关闭该文书。

3.2 文书库操作

以下是菜单栏“文书库”下的操作说明:

3.2.1默认文书库

点击“打开默认文书库”,将打开系统自带的文书库,默认文书库是在文书智能校对系统客户端安装目录下,名为“default.wdb”的文件。

教学管理系统软件~使用说明书

伟航教学管理系统软件 V2.0 说明书 1.引言 本软件使用说明书是为了指导伟航教学管理系统软件 V2.0的使用操作,同时为本软件系统的测试提供必要的信息。 本详细设计说明书的读者都包括以下人员: a. 代码编写人员 b. 测试人员 c. 概要设计人员 d. 其它对伟航教学管理系统软件 V2.0感兴趣的人员。 2.软件概述 2.1目标 1、使用方便、安装简单,用户只需要进行本地安装即可方便地使用本软件。 2、伟航教学管理系统软件 V2.0的设计旨在实现管理员、教师以及学生对信息的查询、修改以及更新提供便利性。教学管理系统是一个辅助学校教务人员完成日常工作中,涉及教师管理、课程管理和成绩管理等项目的日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能,帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。 2.2功能特点 该系统具有以下几个功能特点: (1)本软件系统的开发采用了C/S结构,技术成熟,使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性;

(2)该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右,具有良好的实用性和出众的性价比。 (3)同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力,使得系统安全性极高; 3.运行环境 3.1硬件环境 服务器端:CPU以Intel的型号为准,可以采用AMD相同档次的对应型号,内存基本配置4G 客户端:CPU为Core i3-2100 3.10GHz(标准配置),内存为4 GB(标准配置),磁盘存储为500 GB(标准配置)。 3.2软件环境 客户端:操作系统为Microsoft Windows 7、Windows 10、Microsoft XP 3.3方案设定 3.3.1 基本E-R图设计 伟航教学管理系统软件 V2.0使教学管理的计算机化成为高校管理现代化、决策科学化的一个重要环节,是开创教学管理工作新局面的必由之路。本系统的E-R图设计主要包括教师、学生、系部、课程等实体部分,本系统的E-R设计图如图3-1、图3-2、图3-3和图3-4所示。

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处 理程序的通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府,县府各部门: 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下: 一、收文办理 收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 (一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 (二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。 (三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性

公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。 (四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。 (五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。移交时,反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为:草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 (一)草拟:按照“谁承办,谁拟稿”的原则,一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是:所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策,反映情况要真实、准确,文字规范,文章精炼,结构严谨,人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时,应体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审,并附有关依据材料,包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等,附件可用复印件。 (二)核稿:由拟稿单位负责人核稿,若是代拟稿,应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是:重点审核是否需要行文,是否经过协商、会签,文种使用、行文格式、文字表述、报送单位、紧急程序、密级等是否符合规范,并按要求修改完善。文稿内容涉及有关部门的应交有关部门会签。核稿的时限要求:特急件、急件一到即核;其它文稿一般在1天内核毕。

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

档案管理操作手册

目录 一、档案管理平台综述 (2) 二、档案案卷管理 (3) 三、档案文件管理平台 (6) 四、档案文件的列表导入 (10) 五、档案借阅管理 (12)

一、档案管理平台综述 档案管理分为文书档案和工程档案。 操作路径为: 工作管理→档案管理→分类档案管理 →文书档案/工程档案 如右面图1所示。 双击打开进入档案管理平台界面, 如下面图2所示(以文书档案为例) 图1 图2 案卷平台 卷内文件 未归卷文件 组织目录树

1.组织目录树:显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表,选择相应的组织,在其下建立档案目录分类(文书档案以年份分类,工程档案以工程项目分类); 2.案卷平台:显示的是具体档案目录下的卷(盒)列表,对文件进行归盒归卷处理; 3.卷内文件:选中具体的卷(盒),会将卷(盒)内已有的文件在此平台中以列表的形式展现; 4.未归卷文件:所有已经入档,但未归卷(盒)的文件列表。 二、档案案卷管理 图3 如上面图3所示,在档案管理平台组织目录树中,选中相应的档

,点击“新增”,出现案卷管理平台,如下面图4所示: 图4 文书档案案卷管理平台字段说明: 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成组织号.年+流水(2位) 2保管期限选择录入永久、长期、短期 3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 4件数自动生成本卷内文件总份数 5页数自动生成本卷内文件总页数 6案卷题名手工录入卷名 7立卷单位选择录入 8存放位置手工录入实体档案存放地点 9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期 工程档案案卷管理平台字段说明: 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成项目编号.流水(2位) 2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目 3保管期限选择录入永久、长期、短期 4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 5件数自动生成本卷内文件总份数 6页数自动生成本卷内文件总页数 7案卷题名手工录入卷名 8立卷单位选择录入 9存放位置手工录入实体档案存放地点 10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期

软件的系统操作手册

3DMS监控平台软件使用说明书 版本:4.23 深圳市亚美达通讯设备有限公司

目录 1、系统登录 (3) 2、主界面 (4) 2.1标题栏 (4) 2.2菜单栏 (4) 2.3工具栏 (4) 2.4状态栏 (4) 2.5树形区 (4) 2.6地图区 (5) 2.7简明信息区 (6) 2.8报警区 (6) 3、监控站点界面 (7) 3.1组态图形 (7) 3.2数据列表 (8) 3.3单灯 (8) 3.4监控点资料 (9) 4、配电箱端的远程操作 (10) 4.1遥测数据 (11) 4.2设置自动开关灯时间 (11) 4.3手动开关灯 (12) 4.4校准时钟 (13) 4.5设置采集器参数 (13) 5、单灯监控 (14) 5.1报警信息 (14) 5.2监测数据 (14) 5.3单灯手动开关灯控制 (15) 5.4单灯配置管理 (15) 6、报表 (17) 6.1监控数据 (17) 6.2故障记录 (17) 6.3监控点数据 (18) 6.4操作记录 (18) 7、数据配置 (19) 7.1监控点管理 (19) 7.2设备管理 (19) 7.3监控项管理 (20) 7.4人员管理 (20) 7.5字典管理 (21) 7.6时间表管理 (21) 8、常见问题 (22)

1、系统登录 启动客户端软件(3DMS.exe),出现登录界面,输入正确的用户名和登录密码,点击登录按钮即可进入监控软件。

2、主界面 主界面采用Windows标准风格,分为: 2.1标题栏:上方第一行,包括软件名称、Windows标准缩放按钮。 2.2菜单栏:上方第二行,为软件功能的菜单。 2.3工具栏:上方第三行,软件常用功能的快捷方式图标。 2.4状态栏:最下方一行,显示服务器连接状态和登录用户信息。 2.5树形区:左侧,按层次显示所有监控站点,可在监控站点名称上单击右键弹出菜单,执行常用功能,亦可在监控站点名称上双击左

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作(新人必读) (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误!未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

公文处理程序

公文处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文 办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高 度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处 理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求 当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具 体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、 登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对 需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文 标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕; 一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导

人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门 登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的 还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件, 在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员 应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以 便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号 排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。 ⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电 报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主, 根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、

文件校对注意若干条

文件校对注意若干条(试用) 文件校对“三步走”:首先校对电子文稿,再次校对A4纸质文稿,最后校对A3(A4)文件文稿,然后打印文件。详细校对时需注意如下若干条: 1.看发文字号是否居中,与红色分割线距离是否适中,最佳距离4mm。 2.看发文机关,垂直分布是否对齐,平行分布是否居中,位于红色分割线下空两行,每行行间距30磅。 3.根据公文种类再看公文体例是否合适,看大标题名称是否合适,编排于红色分割线下空二行位臵,每行行间距30磅,具体看关于、印发、转发、书名号(单书名号、双书名号)引用是否合适,字体方正二号小标宋,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 4.看文件主送机关范围和位臵是否合适,主送范围可前可后依据公文种类而不同,抄送范围必须放在版计之内。编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,主送机关名称过多则移至版记,首页必须显示正文。 5.看正文内容。公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行后顶格。 6.看文中层次序数是否合适,四级标题字体、位臵(均左空二字)、括号、输入法状态是否合适,同类标题是否都一致。 一级标题:一、(黑体3号);

二级标题(一)(楷体3号); 三级标题1.(仿宋3号加粗); 四级标题(1)(仿宋3号)。 7.看两页之间是否存在孤行控制,每页20行,电子版中选定两页之间内容后点击段落查看,纸质版中看页面显示是否已满。 8.看段落设臵是否合适,段落固定值设臵30磅,首行缩进2个字。 9.看每段内容中字体是否一致,是否存在紧缩、加宽、空格、少字,每段内容每行字两端对齐。 10.看单字、单行,单字不成行,单行不成页。 11.看名字,两字名字要打开,名字之间空两格,与三字名字对齐且书写正确。 12.看附件说明。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后用全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 13.看发文机关署名、成文日期和印章。单一机关行文时,发文机关署名编排于正文或附件说明下空二行位臵,位于成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,成为日期一般右空四字编排。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵,日期位于最后一个发文机关下面,排列要注意使得印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 14.看附件。附件应当另面编排,并在版记之前,与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

完整的公文发文、收文程序与方法

完整的公文发文、收文程序与方法 发文处理程序与方法 一、发文处理的一般过程 发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。 拟稿、会签、核稿、签发,注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署,分装、发出,处置办毕公文。 上述具体的工作活动,依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。 其中,发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 二、发文办理活动的方法要点 (一)文稿撰拟 (二)会商 会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性,维护政令的统一一致。 会商由发文机关主动组织,就有关问题协商完毕后,应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。 (三)核稿 从一定意义上说,核稿是拟稿工作的延续,而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义,同时,还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。 审核具有全面性,无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。 (四)签发

签发是对文稿的又一次全面核查,更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前,必须对文稿做全面审核,及时纠正或弥补文稿中的错漏,确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后,其他人不经签发人同意,均不得再做任何修改,否则将负行政或法律责任。 签发的种类。 (五)签署 签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。 签署权的归属。 三、发文管理活动的方法要点 (一)注发 注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。 (二)缮印的方式与程序 缮印即缮写、印刷的简称。缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。它们均为制作书面公文的主要方式。 (三)校对的内容与方法 校对就是以定稿和格式设计要求为基准,对校样(反映印版全貌的纸样)或 1 缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查,以发现并纠正各种错漏,确保文件质量。 校对工作的主要内容。 校对方法:对校法、折校法、读校法。 (四)公文用印

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

(完整版)公文管理办法

原版已签字 ...........有限公司 公文管理办法 司规字第02号 第一章总则 第一条为做好公司公文处理工作,明确公文的种类、格式、行文规则等,提高公文质量和工作效率,使公文处理规范化、制度化、科学化,特制定 本办法。 第二条本办法所称公文是指公司经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法治企和进行经营、管理活动的重要工具。 第三条本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公司综合经营管理科负责各类公文起草的组织、各项制度并指导和监督执行;督促、检查公文运转和办理情况,统一管理公文收发、审核、 用印、归档和销毁等工作。 第五条公司文员、内勤应不断提高公文专业知识、技能,专(兼)职负责公文处理工作。处理公文人员应当忠于职守,遵守职业道德,保守公司商 业秘密。 第六条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,必须做到准确、及时、安全,公文处理必须严格执行有关保密规定。 第二章公文种类 第七条公文主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性 行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二)决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关科室及人员,变更或撤销公司的决定事项。 三)决议 适用于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。 四)通知 适用于转发上级有关部门的公文;传达要求公司有关科室、公司周知或者执行的事项;发布规章;任免人员等。 五)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 六)议案 适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。 七)报告 适用于各科室或公司汇报工作,反映情况,答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。 八)请示 适用于向上级部门请求指示、给予答复、审核与批准,主要包括:申请开办新业务、新产品,对规章制度有疑问或执行中存在问题,以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。九)批复 适用于答复所属公司、部门的请示事项,“批复”与“请示”是互相对应的文体。 十)意见

管理平台软件操作说明指导书

监控管理平台软件操作说明指导书

目录 总页数:共24页 1. 简介...................................................................................................................................... - 1 - 2. 软件安装与卸载.................................................................................................................. - 1 - 2.1. 运行环境.................................................................................................................. - 1 - 2.2. GSurf_EX安装与卸载............................................................................................ - 1 - 3. 界面说明.............................................................................................................................. - 3 - 3.1. 主界面说明.............................................................................................................. - 3 - 3.2. 工具栏说明.............................................................................................................. - 4 - 3.3. 播放工具条说明...................................................................................................... - 4 - 4. 软件操作指南...................................................................................................................... - 5 - 4.1. 添加设备/删除设备................................................................................................. - 5 - 4.2. 时间表配置.............................................................................................................. - 6 - 4.3. 报警联动.................................................................................................................. - 7 - 4.4. 本地配置.................................................................................................................. - 8 - 4.5. 设备配置.................................................................................................................. - 9 - 4.6. 语言切换................................................................................................................ - 10 - 4.7. 远程配置................................................................................................................ - 11 - 5. 视频控制............................................................................................................................ - 12 - 5.1. 实时预览................................................................................................................ - 12 - 5.2. 云台控制................................................................................................................ - 12 - 5.3. 轮巡播放视频........................................................................................................ - 13 - 5.4. 录像及回放............................................................................................................ - 14 - 6. 电子地图............................................................................................................................ - 16 - 6.1. 添加地图................................................................................................................ - 16 - 6.2. 添加地图提醒........................................................................................................ - 17 - 7. 管理工具............................................................................................................................ - 18 - 7.1. 用户管理................................................................................................................ - 18 - 7.2. 日志管理................................................................................................................ - 19 - 7.3. 回放工具................................................................................................................ - 20 - 7.4. 搜索工具................................................................................................................ - 21 -

综合管理部公文制作处理工作流程

综合管理部公文制作处理工作流程为了提高公文制作处理的效率和质量,确保公文处理的准确性、时效性、保密性,使酒店公司公文处理工作规范化、制度化,特制定综合管理部公文制作处理流程。分为发文和收文两个方面。 一、发文处理工作流程 是公文形成的重要阶段,是指以酒店公司名义制发公文的过程,具体环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 (一)拟稿 拟稿人草拟公文应做到:要符合国家的法律、法规和方针、政策及有关部门规定,符合酒店公司的实际情况。情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题,后引发文字号,并加括号。使用简称时,一般先用全称,并注明简称。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)。”(二)审核 建立层层负责、逐级审核把关制。一般先由部门起草初稿后,经综合秘书核稿;交由本部门分管领导审核后,再提、有关2、是否需要行文;1交总经理审签。核稿的重点是:

部门之间是否已协商、会签;3、提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行;4、公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合酒店的有关规定。对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。酒店公司发文由综合管理部核稿后呈送有关领导签发。 (三)复核 文稿在领导签署意见后,由负责起草的部门按照领导的修改意见认真修改、校对。如果对领导的修改有异议,可向领导汇报同意后进行修改,不能擅自改动。公文在印制前,综合管理部应当进行复核。复核内容包括:审批、签字手续是否完备;附件材料是否齐全;格式是否统一、规范等。(四)签发 正式文件形成后填写“文件签发单”,先送主管副总经理审核,再送总经理签发。总经理不在时,可用电话等形式请示,总经理授权分管领导签发。 (五)缮印 经领导签发的文稿,由文员登记、编号,安排打印。印制要做到及时、规范、保密,字迹清晰整洁、排列匀称,符合版式、版记要求。其具体要求是: 1.公文用纸:公文用A4型纸;版心尺寸为156mm×225mm (不含页码)。 号仿宋体字,居中排布,3.排版规格:发文字号用2.

公司公文管理规范.doc

xxx公司公文管理规范1 公文管理规范 为规范交易所公文管理,提高沟通效率,明确工作责任,特制定本管理规范。 第一章目的和原则 第一条目的 一、建立规范的信息流动平台,通畅的工作沟通机制。 二、提高工作沟通的效率。 三、保证工作信息传递中的准确性、严肃性。 四、明确工作责任,保证工作过程的可追溯性,提高组织执行力。第二条原则 一、简化工作程序,强调工作步骤与关键节点的原则。 二、明确责任,强化分工协作的原则。 三、传统公文手段与现代媒体相结合原则。 四、与交易所当前管理水平相结合,适当提高的原则。 第二章范围 第三条本规范的适用范围为大宗农产品交易所全部所属单位。

第四条本规范所指公文包括如下内容: 一、由交易所总部形成的公文,包括的重大决定、重要任免、重要安排、 会议纪要、规章制度及重要通报、通知; 二、各部门、分市场以公文形式报送的请示、报告等; 三、董事会、国家相关管理机关及其他外单位发来的公文或电子文件; 四、交易所总部及各单位形成的上述公文的电子版; 第三章公文形式 第五条请示:向上级单位或领导请求指示、批准的事项,用“请示”。 第六条报告:向上级单位或领导汇报工作,反映情况,提出意见或建议,回复上级单位询问或交办事项的处理结果,用“报告”。 第七条指示:对交易所所属各部门、单位、人员布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。 第八条通知:传达指示,要求交易所所属各单位、人员办理或者需要知道的事项, 批转或转发公文,用“通知”。 第九条批复:答复下级请示事项时,用批复。 第十条通报:表扬,批评,传达重要情况以及需要所属各单位知悉的事项,用“通报”。 第十一条决定,决议;有决策权限的领导、组织或会议对某些问题或者重大

项目管理软件操作说明书操作手册

项目管理软件操作说明书 操作手册

某公司项目管理软件操作手册

目录

第一章安装说明 系统要求 服务器系统要求 Web服务器系统要求 系统安装部署 CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装 1.安装Windows操作系统以及Sql Server数据库系统。 2.安装.Net Framework ,操作如下: 在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [Support]目录下,运行,出现如下界面: 点击 [是(Y)]按钮,根据向导提示安装 .Net Framework 。

在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [CREC 项目综合管理信息平台数据库系统] 目录下,运行(或),出现如下界面: 点击 [下一步]按钮,出现许可协议界面: 选择 [同意]后,点击[下一步]按钮,出现数据库系统配置界面: 根据本地的具体安装环境以及要求,正确填写:数据库名称、服务器名称(或IP)、数据库用户名、数据库用户密码,点击[下一步]按钮,出现如下界面: 正确填写CREC数据库系统的数据文件以及日志文件的存放位置,例如:D:\data及D:\log,之后点击[下一步] 按钮,出现确认安装界面: 在确认先前的相关配置填写正确的情况下,点击[下一步]按钮,开始安装: 等待安装,数分钟后(具体时间视环境不同有所差异),出现如下界面: 点击[关闭]按钮,CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装完成。 CREC 项目综合管理信息平台安装 1.安装Windows操作系统以及IIS服务。 2.安装.Net Framework ,操作如下: 在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [Support]目录下,运行,出现如下对话框:点击 [是(Y)]按钮根据向导提示安装 .Net Framework 。 3.安装JDK 。 在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的[Support]目录下,运行,出现如下界面:选择[我接受该许可协议中的条款],点击 [下一步]按钮,出现如下界面: 注意不要更改默认的安装目录,直接点击[下一步]按钮,根据向导提示继续完成安装即可。 4.安装MDAC ,操作如下: 在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [Support]目录下,运行,根据向导提示完成MDAC的安装。 5.安装 CREC 项目综合管理信息平台 在 CREC 项目综合管理信息平台安装CD的 [CREC 项目综合管理信息平台] 目录下,运行(或),出现如下界面: 点击 [下一步]按钮,出现许可协议界面: 选择 [同意]后,点击[下一步]按钮,出现数据库系统配置界面: 根据数据库服务器的具体情况,正确填写:数据库名称、服务器名称(或IP)、数据库用户名、数据库用户密码,点击[下一步]按钮,出现如下界面: 填写CREC 项目综合管理信息平台的虚拟目录名称以及端口(建议使用默认值),之后点击

公文文稿校对五种有效方法

公文文稿校对五种有效方法 文稿校对是保证文稿质量的重要环节,需要树立极端负责的工作作风,也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践,总结了机关文稿校对的五种方法。 一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多,所以在校对时反而容易被忽视,往往成为“盲点”。这些地方一旦出错,将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题,统全篇。文稿的标题是主题的反映,是校对的首要对象。拿到一篇文稿,先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字,知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时,要弄清楚每个数字

代表的意义,才能确保准确性。比如,在一份简介中,讲“××县总面积1200多平方米”,很明显把“平方千米”的“千”弄丢了,一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如,在一份汇报中,讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”,这也是很明显的错误,三次产业占比之和只可能等于100%,不可能大于或小于100%。看称谓,须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确,多次使用时前后是否一致。比如,党政机关的称谓,虽然全称、简称都能用,但一定要规范,不能模棱两可,更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”,如果写成“中共××市委员会”就是错误的;“发展和改革局”一般简称“发改局”,而不能写成“发展局”。看词意,不混淆。比如,“权利”与“权力”,“截至”与“截止”, “起用”与“启用”,“制定”与“制订”,等等。这些词语很容易混淆,校对时一定要分清该用哪一个,决不能含糊。

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