Mendeley基本操作和技巧

MENDELEY使用技巧和操作

最近开始要写论文了，才开始学用EndNote，发现真是一个强大好用的程序。学校的电脑里都预装好了，可是我还是习惯用自己的电脑处理学习上的资料，特别是本来已经有很多的PDF在硬盘里了，学校的个人账户只有一个空间不大的网络硬盘，不够用。

于是上网一查，发现这个EndNote还真不便宜，要价250～300美金。我连Office都是用的免费的OOo，当然不舍得花这个钱了。于是找免费的替代品。我平时linux和windows都用，所以就尽量关注跨平台的软件。找来找去，终于找到了这个Mendeley，各OS平台上都有客户端，试用了几天感觉很不错，推荐给大家。

这篇文档只是介绍一下这个软件的基本功能而已，原因是我发现国内的中文论坛上讨论这个软件的帖子还比较少（找到的都是对岸台湾的介绍），所以在这里给大家推荐一下。如果有什么更好的选择或者使用技巧，也可以让我有机会向大家学习。

废话少说，先看主界面：

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可以看到这个界面很像一些媒体播放软件，

左边是My Library（我新建了一个叫做Advanced Communication Science的Collection），

中间是Library里面的PDF文档，

右边是文档的具体信息。可以说，管理这些文档就跟管理一个数字音乐库一样。

1、添加文档

点击File-Add Files可以添加PDF文档，例如我添加了一个文档，Mendeley会自动解析文档的相关信息。如图：

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这里说一下，这个文档的解析没什么问题，但是某些文档会出现一些错误的信息，这时Mendeley会向你询问这些信息是否正确（不确定的条目会归类在左边My Library下面的Needs Review里面），你可以在修改之后再按确定。这一点貌似还有改进的空间。

Needs Review里面的如何修改到文件夹里面？

就这个文档而言，所有的信息都相当的完美，连文章里面的reference list都全部列出来了。

2、阅读

双击文档，进入阅读界面：

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黄色加亮文字、添加笔记等功能一应俱全，而且打开文档速度很快，又支持标签页显示，我决定以后尽量少用慢腾腾的acrobat reader了

3、与openoffice的整合——引用的便捷操作

这是我需要的最重要的功能，当初就是被EndNote的这个便利性打动了。

点击Tools-Install Openoffice Plugin，然后打开Openoffice Writer，就可以看到Mendeley的工具栏按钮了。

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在需要插入应用文献的地方停留光标，然后点击Insert Citation，出现如图文字

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切换到Mendeley窗口，发现多了Send Citation to Openoffice Writer 和 Cancel Citation

两个图标，这时候在文档列表里面选择要引用的文档，点击Send Citation

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引用就完成了

附件:

文章写完之后，点击Writer里面的Insert Bibliography，一个书目列表就出来了，是不是很方便

附件:

当然这个使用方法跟EndNote没有区别，只是这是免费组合而已，比EndNote+MS Office 性价比高太多啦，呵呵

3、同步文档库

大家在Mendeley的界面是不是看到有个Sync Library的按钮呵呵，没错，Mendeley还提供同步文献库的功能。？

上mendeley的官方网站注册一个帐号，然后你就获得了500M的线上存储空间，可以把你的Library里面所有的PDF都同步上去，然后换一个系统甚至换一台电脑，只要点击一下就全部都同步了。酷吧

文档同步存储功能！

你还可以跟别人Share Collection，假如你需要跟几个人一起合作写一个论文，大家就可以共享自己找到的文献啦。太牛逼了！

这个功能比较不错，能够经常的与别人多沟通一下！！

4、Web Import

进入这个页面：

把Import To Mendeley 这个红色的图标拖到浏览器的书签栏（我的是Chrome），然后浏览器设置允许的所有弹出窗口，这样设置就完成了。

在以下网站的文献库里面找Paper，进入Paper的介绍页面，点击书签栏里面的Import To Mendeley，然后进入Mendeley程序窗口，点击一下Sync Library，刚才导入的文献资料就同步到你的电脑上了。

这个功能不错，不知道需不需要下载还是只是简单的文献信息

附件:

非常可惜的是，常用的并没有在支持的列表里面。

不过没关系，Mendeley照样支持EndNote所支持的RIS文件，只要在scopus的export 选项里选择导出RIS格式，然后在Mendeley里面添加这个RIS文件就可以了。

暂时写到这里，等我挖掘出什么新功能了我再来报到。

Mendeley PDF 文件管理设置（新手写给新手）

[color=blue] 转帖于互联网一博客。原作者：[/color][url=

作为一款优秀的文献管理工具，Mendeley的出彩之处在于其对PDF文件的导入与管理功能。但是同大多数Windows程序一样，Mendeley也“习惯于”将其数据库默认建立在系统盘下，但是这样的使用是要承担风险的——系统崩溃，未备份重装都会导致惨重损失，因此有必要将它调整至非系统盘下。

怪异之处在于Mendeley的“options”菜单下的“File Organizer”选项卡下的“Copy files to:”默认提供的路径与默认数据库文件夹不一致。这会给初次使用者造成一种“此处无银”的错觉。鄙人就上了这种当，呵呵。

什么功能？

实际上，修改此处正式改变PDF文件数据库路径的法门，而且更人性之处在于在修改了路径之后，Mendeley会自动将以前数据库文件夹中的数据完全转移到这里，这是非常人性化的一个功能。Enjoy it!

这个功能非常不错，等自己的电脑文件系统进行升级整理之后应该开通这个数据库更新的功能！！

如上图所示，第一个复选框“Organize my files”处可修改默认路径（下图1所示）；

第二个复选框“Sort files into subfolders”处可按照你的意愿设置数据库文件夹下的子文件夹。例如此处，在我的数据库下会为每一个“Author”建立一个文件夹，同时在“Author”下按照杂志分类存放PDF文档（下图2所示）。个人感觉这里不便太细致，所以没有选择“year”&“title”。（实际上将此两项显示在文件名中即可）。【Tip, 这些bubble项目直接拖动即可】

第三个复选框“Rename document files”中即可设置文件重命名格式。这里按照“Author,Journal,Title,Year”的顺序来命名，并且以连字符来连接（可以根据个人习惯在右中下部的下拉框中选择下划线，半角逗号，半角句号作为连接符）。如下图所示。 [p=30, 2, center][attach]1763[/attach][/p]

说到管理文献的最佳软件，个人认为当属MAC系统的papers这个软件。但是在WINDOWS系统里面没有相应的软件。可喜的是，有款免费的软件，可以充当Mac版的papers。

当你手头积攒了许多paper时，你是否曾经有这样的困惑：

记得某paper上说到了某种方法或观点，却记不清是哪篇paper里面的内容了

。。。。。。

诸如此类的困惑，可以试试下面这款基于网络和桌面的二维文献管理平台。

特色：

metadata and reference extraction

search and filters

management, renaming and folder monitoring

in Microsoft Word and OpenOffice

and collaborative annotation

management and multi-machine synchronization

capturing in the browser

trends and statistics

profiles and newsfeeds

那么试试这款新的文献管理平台吧！似曾相识，但是又截然不同。当你体验过ENDNOTE，你就会欣赏这个新鲜玩意。

相关链接：几款非主流文献管理软件

能够导入网络中的摘要信息！！形成插件

文件之间的全文搜索，能够很好的寻找自己的文献！！

能够上传自己的文章到目录下！

网络同步存储！！

整合现有RIM数据是Mendeley的一个方向，Mendeley现在可以打开Zotero的数据库了。

在“Investors & Advisors ”里看到一个Chinese Name，

Jiyang Liu

Former owner and CEO of China's leading online literature community. Former Chief Representative of Bertelsmann in China

用Mendeley管理文献还是比较简便，就像iTunes管理MP3。其它的功能倒是很少用。

内置的pdf阅读器对于图片格式的pdf不能支持。

图片格式的不识别？

但是可以调用其它pdf阅读器。

Mendeley着眼于PDF全文内容管理，支持高亮和标注。

所以，你可以用自己的语言进行PDF标注，利用搜索功能查找。

说白了，有点儿类似于百度硬盘搜索，但那个是通用搜索，而Mendeley属于面向PDF文献管理的专业软件。

现在Mendeley一直支持协同标注了，就是在小组内共享共阅共批同一文献。

用了很长一段时间Mendeley了，给我的体会用到它的功能最多的还是它管理本地pdf文献的功能。由于Quosa好像是不再更新了，加上网络上的crack都不是很完美，mendeley的出现解决了本地管理的一个难题，它支持pdf题录自动录入，基于DOI的检索使其检索到的信息相对准确，当然由于文献的规范化还没有得到统一，其录入的信息有的是错误的，需要人工的核对，但是不得不承认它能够减少很大的工作量，不用一个一个的手工检索录入到endnote里面了。而且其附带的标注功能已经足够我做笔记的了。

对于它的远程数据库，在中国的网速下显得不是那么实用了，不过它的网络互联的构想还是值得称赞的。

最后，mendeley和endnote的交叉使用绝对可以提高文献管理的效率，如果两者之间能够支持拖拽的话那简直是完美了。

再补充一点了，Mendeley可不是MAC系统下的专利，支持win以及linux环境，如果你常在几个系统之间变换的话，Mendeley无疑是你最好的选择，至于firefox的插件zotero，经本人测试，其文献录入功能太慢了，要是一下下几十篇文献浏览器就动不了了，而且还有个致命的缺点，zotero本地的文献库是一串串自己命名的编码，也就是说没有了zotero这些文献就用不了了，所以不推荐zotero来管理文献。