物料申请单

填表日期：年月日物料申请部门申请人

物料采购部门要求到位日期

序号物料名称物料规格物料单位物料数量备注1

备注：具体价格以采购价格为准。

物料用途：

部门经理/主管意见：

签名：

行政部意见：

签名：

（副）总经理审批：

注：1、各部门必须填写《物料申请表》得到审批后方可购买所需物料；

2、在进行物料申请的账务报销时须附《物料申请表》方可办理，否则不予办理。

企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法

关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及保管的暂行办法第一章总则第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理,特制定本办法。第二条集团行政部为管理部门,负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控,负责企划物料的验收、发放和管理等工作。第三条申请制作部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。第四条本办法所指企划物料包括: 1、印刷品:抬头纸、便签纸、手册、手提袋、资料袋、刊物、桌布、警戒栏、水杯等。 2、日常企划用品:宣传栏、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、条幅、胸牌、企业文化展板等。 3、活动促销品:选定活动组织策划公司、活动宣传单页、升空气球、条幅、拱门、文化衫、酒水、雨伞、帽子、车模等活动所需物料。 4、广告投放、活动策划组织及其他。以上不包含普通办公用品,仅指需要印制企业LOGO的非日常办公用品。

第二章企划、宣传物料(活动)的申请办法为明确职责分工,梳理、规范集团内部(含各分子公司)企划、宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料;规范公司宣传物料的采购、保管、使用等工作;合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出,降低公司宣传物料的费用和经营成本;逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化,提高公司的管理水平和竞争力。各分子公司在企划物料申请制作过程中,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价(申请人可自行选择供应商,或由集团行政部代为选择供应商),比价后出具相关设计方案,或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿,经与申请人沟通无误后,交付广告公司制作,并由集团行政部监督制作完成的物料质量,由申请人进行签收并付款。各分子公司在举办各类活动时,有活动策划和活动物料采购需求的,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计) 申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求(活动策划或活动物料采购)进行必要性评估和比价,申请人可自行选择策划公司或由集团行政部代为选择,与申请人沟通需求后协同广告公司出具活动方案(或采购方案),多方确认后交付相关供应商,并由集团行政部监督活动完成效果和物料质量,由申请人进行签收并付款。第三章企划、宣传物料的领用及保管办法企划物料制作完成后,交由各分子公司行政部门统一保管,同时负责对本部需求物料进行登记、发放,合理评估物料需求,保持物料库存合理化,及时消化长期库存,对欠缺物料及时补仓,对宣传物料(宣传栏、科室牌、公示栏、胸牌等)及时检查,做好维护和更换工作。

宣传物料制作管理办法

宣传物料管理办法一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改

4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。负责宣传物料的保管、发放。四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。五、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。六、结算综合部定期进行账目汇总,打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。到财务部结算

材料领用管理制度

材料领用及外协机加修理管理规定 1、为出库记账清晰，领取各种材料采用一料一单制。 2、所有外购材料一律填写请购计划单。逐级审核批准后报经营部。程序：分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。 3、机械加工件以厂内机修为主，不能加工的由生产部确认签字，总调签批报经营部外协加工。程序：分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用，确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。 4、电机修理逐级审批。程序：电气分管主任电话通知保险公司，确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。 5、特种材料专项管理 1）、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工，并及时登记造册。月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。 2）、工具类，除新增员工领用工具外，其余必须以旧换新。新增专用工具由车间主任填写请购计划单，并写出书面说明，按请购计划逐级审批。凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。各种工具使用规定：

A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。三年后由生产部按工具账核实发放。 B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间，并编号。使用年限为长期。若配件损坏，以修为主，不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。 3）、防护手套，检修期每人发放一付。期间因工作条件特殊，需要经车间主任、总调特批。 4）、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。 5）、电气、仪表材料由分管主任按需审批，严禁虚支冒领，长支短用。 6）、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。 7)、各车间备用电机登记造册，并在电机表面喷印编号。 8）、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。 9）、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。 10）、劳保鞋按使用年限由车间主任按工作性质确定后，总调批准后领取。 11）、手电、洗衣粉、毛巾按规定由车间主任，总调签字后领取。 12）、尺类，包括盒尺、钢板尺等必须交旧领新。以上工作由生产部、企管部不定期抽查，发现问题按公司章程处罚。

设备材料及配件领用制度

设备、材料及配件领用制度 1、施工单位领用设备、材料及配件时，首先向机电部设备管理组提出领用申请。申请必须注明所需设备、材料及配件的名称、型号、数量及用途。 2、机电部设备管理员根据申请，核实申领设备、材料及配件的实际所需型号、数量及用途等，并上报机电部长。 3、机电部设备管理员向机电部负责人汇报相关情况，经批准后，开具《工程材料出库单》。经由机电部部长或副部长签字，并在《工程材料出库单》上加盖领用单位项目部公章后，由设备管理员与江仓管理人员向施工单位材料员发放所需设备、材料及配件。 4、当设备、材料及配件安装完成后，机电部设备管理员需到现场核实设备、材料及配件的实际安装地点、使用数量等。 5、设备管理员向机电部负责人汇报相关核实情况。

6、成套到矿设备的随机配件使用领取按程序办理，需存入仓库，所属权归江仓公司。机电设备安装工程管理制度为确保各项安装工程能够按照时间节点顺利完成，特制订下列规定： 1、施工单位进场之日，必须向机电部和监理提供合同复印件、安全技术协议、招投标回复。 2、施工单位根据合同和现场实际情况，对各项安装工程制订详细作业计划，定出时间节点，细排工作量。施工单位技术人员根据作业计划，编写安全规程技术措施，并报监理、机电、安监、矿建审核。本单位做好规程措施的学习、签字，机电部负责检查措施学习情况。 3、施工人员到矿后，施工单位把施工人员名单报机电部。机电部会同安监部需对安装人员进行必要的安全培训。

4、材料到矿后，需报机电部和监理公司。机电部对到矿材料做好登记存档。 5、施工过程中，施工单位应保证，人员和材料的充足。不因人员或材料不足影响到整项工程的施工进度。因施工地点地处偏远，因此材料的采购等都要提前计划。 6、施工人员做好本单位生活及工程用电安全。 7、各施工单位项目技术人员及具体负责人要求在矿时间每月不低于22天，每少一天考核500元。有事离矿时，须向托管公司具体负责安装部门负责人请假。不请假离矿每次考核500元。 8、施工过程中严格按照规程措施施工，对隐蔽工程机电部及监理先验收后施工，不经验收私自施工，必须重新施工。并考核施工单位1000元，技术人员200元。

企业企划宣传物料制作申请申领及保管的暂行办法

企业企划宣传物料制作申请申领及保管的暂行办法 The document was prepared on January 2, 2021

关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及保管的暂行办法第一章总则第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理，特制定本办法。第二条集团行政部为管理部门，负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。第三条申请制作部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。第四条本办法所指企划物料包括： 1、印刷品：抬头纸、便签纸、手册、手提袋、资料袋、刊物、桌布、警戒栏、水杯等。 2、日常企划用品：宣传栏、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、条幅、胸牌、企业文化展板等。 3、活动促销品：选定活动组织策划公司、活动宣传单页、升空气球、条幅、拱门、文化衫、酒水、雨伞、帽子、车模等活动所需物料。 4、广告投放、活动策划组织及其他。以上不包含普通办公用品，仅指需要印制企业LOGO的非日常办公用品。第二章企划、宣传物料（活动）的申请办法为明确职责分工，梳理、规范集团内部（含各分子公司）企划、宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、使用等工作；合理控制宣传物料的

使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。各分子公司在企划物料申请制作过程中，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价（申请人可自行选择供应商，或由集团行政部代为选择供应商），比价后出具相关设计方案，或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿，经与申请人沟通无误后，交付广告公司制作，并由集团行政部监督制作完成的物料质量，由申请人进行签收并付款。各分子公司在举办各类活动时，有活动策划和活动物料采购需求的，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求（活动策划或活动物料采购）进行必要性评估和比价，申请人可自行选择策划公司或由集团行政部代为选择，与申请人沟通需求后协同广告公司出具活动方案（或采购方案），多方确认后交付相关供应商，并由集团行政部监督活动完成效果和物料质量，由申请人进行签收并付款。第三章企划、宣传物料的领用及保管办法企划物料制作完成后，交由各分子公司行政部门统一保管，同时负责对本部需求物料进行登记、发放，合理评估物料需求，保持物料库存合理化，及时消化长期库存，对欠缺物料及时补仓，对宣

宣传物料制作管理规定

宣传物料制作管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

宣传物料管理办法一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。

3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改。 4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。负责宣传物料的保管、发放。四、验收? 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。? 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。? 五、?保管? 本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。? 六、?结算?

物料申请流程

美工物料申请流程档期物料申请门店按内网发布每档期方案统计门店需求物料，以下发表格在规定时间内提报至指定邮箱。提报物料需注意： 1.在规定时间内上传。 2.所有物料统计尺寸以“米”为单位，在填写时不要加单位，直接填数字，如同一物料多种尺寸，需分开填写，不可填在一个格子内。附件表格内所有内容必须填写完整，不可自行删减！ 3.外埠门店以城市公司为单位填写外“附表2外埠活动物料预算申请表”（含申请在公司制作的部分），经各区域形象负责人审核通过后方可制作！ 4.外埠门店在当地制作（制作稿在OA-右下角市场策划部FTP—市场策划部—形象分部-档期活动制作稿-内）。 5.外埠门店需要总部制作展牌与在当地制作的物料需分开填写。本档期新的“外埠活动物料预算申请表”包含两页，第一页：当地制作物料、第二页：总部制作展牌。外埠门店需要在当地制作的物料填写第一页，需要总部制作展牌填写第二页。附表1：档期物料申请例表.xls 附表2：外埠活动物料预算申请表.xls 零星美工物料申领 OA美工物料申请流程。一、操作步骤

1、进入OA系统后点击新建流程 2、大业态营运中心流程

4、填写申请单二、物料领用注意事项 1、严格按照附件一样表填写，不得更改。样表以店号+店名命名。 2、提报美工物料请在附件二《直流/带配物料申请单》内选择，不得更改物料名称。 3、提报美工物料不限时间，每店每月不得超过三次（尽量集中上报）。

4、市内门店提报申请单通过后请自行到市场策划部（西楼309 赵丹处）领取物料。 5、外埠门店物料将在收取到一定数量后统一配送，配送后我部将内网通知各门店。附件1：店号+店名. xls 附件2：直流、带配物料申请单.xls 形象报修申请 2013年大业态针对门店进行了VI形象改造，鉴于2012年部分门店未按照公司VI标准，私自篡改VI导致卖场形象混乱、不规范等现象。经研究后决定，自2013年3月1日起，门店所有的VI形象制作品须以统一格式（见附件）在OA的VI形象制作申请流程中提报制作，每店每月提报不得超过3次（每月10日.20日.30日提报，2月28日提报），提报前请各门店认真检查卖场各区域的形象制作画面、户外店招、射灯、卖场内灯箱等等，集中提报，尽量避免连续、重复申报。店号+店名制作任务单.xls

物料申请书范文(精选多篇)

物料申请书范文(精选多篇) 第一篇：反冲物料、散装物料和寄售物料反冲物料、散装物料和寄售物料backflush material是反冲物料，是在生产中不需要手工举行收发货的物料，而是在order中的component的反冲标示。该标示可以在物料主数据、工作中央大概工艺中界说，系统会复制到生产号中，在生产号中还能够修改。当对操纵做终极确认时，反冲的物料就会主动发货。对付反冲收货的环境，是由特定的control key来控制的，可以参考标准系统中的pp03的设置，关键是看其中的auto. goods receipt是否选中。 bulk material是散装物料，是会在工作中央直接利用的物料，mrp不会对这种物料的相干需求举行盘算，这种物料在bom中是不与成本计算相干的，是属于消耗品，必须用独立需求筹划对它举行筹划。 consignment material是寄售物料，是供应商为了收缩采购周期，根据采购订单要求把他的库存物料放在你的仓库中方便随时利用和控制库存数目，但是在使用前物料的所有权是属于供应商的，不占用你的库存代价，只有当物料被发货斲丧后，供应商才会要求举行付出。第二篇：物料搬运苏州互帮起重吊装有限公司物料搬运随着我国经济快速发展，起重运输(物料搬运)机械制造业也取得了长足的前进，“十五”期间平均每年增长超过30%。“十一五”期间，我国起重运输(物料搬运)机械制造业还会保

持这样的增长速度吗？重点发展的物料搬运装备产品有哪些？怎样才能提高竞争力？第一是建议政府有关主管部门加强对起重运输（物料搬运）机械行业的政策引导和办理。通过行业协会制定产业政策，提高起重运输机器生产的门槛，创建制造准入制度，严格控制生产许可证、特种设备制造许可证的发放，减少主机生产企业数目，进步生产集中度，降低无序竞争。加强对产物的质量监视查抄，促进进步产品质量。第二是树立范围生产的生产方式。国家重点培育3~4个起重运输（物料搬运）机械集团和重点配套件的生产体系，加大技术改造的力度，提升装备水平，保证产品质量，提高生产效率，降低制造成本，进步市场竞争力。这些集团将成为我国生产起重运输（物料搬运）机械的主力军。要培育一批有相当制造本领的中等骨干企业，通过竞争淘汰一大批低水平重复生产的小型主机企业。第三是培养自主创新能力，走引进国外先进技术、消化吸收再创新、集成创新的门路。发展我们自主品牌的新产物，替代进口产苏州互帮起重吊装有限公司品，并出口国际市场，参与国际竞争。2020年有25%30%的产品接近或到达国际先辈程度。第四是树立品牌意识，推进名牌战略，努力创建“中国名牌产品”、“行业名牌产品”，让这些产品成为我们行业的高水平主流产品。引导少数行业龙头企业制造中国名牌产品，一批中等骨干企业制造行业名牌产品，以此引导市场，冲击、镌汰落伍产物和企业。“行业名牌产品”由中国重型机械工业协会组织有关产物举行试点。第五是充分认识“科技是

PLM物料申请流程

研发物料申请单作业规范目的：针对“研发所需物料”优化作业流程，提高工作效率，减少系统出现的呆滞物料。原则：1）严格执行各节点操作指引； 2）从申请单的提交到物料领取，“QG-****-***”作为唯一追溯单号，所以采购申请单、采购订单、供应商送货单全部有此单号； 3）生成临时料号为“L.11.0000000”，用于研发申请购买物料时，未确定使用以及零散购买的研发所有物料。在ERP系统中生产单据时，详细型号体现在“用途”栏；（料号：L.11.0000000 名称：研发用料型号：研发用料） 4）所有启动此流程的“研发物料申请单”到货的材料，全部为免检材料； 5）在保证材料品质的情况下，尽量找到免费获取样品的渠道。请购单命名规则为：自定义描述，方便查收即可一、研发物料请购单电子流程图启动流程要求：（只需添加核准，其他均为流程节点设置默认人员）开始——申请人——主管核准（如果申请对象为PCB需要，此节点需要添加LA YOUT胡艾红）——采购下单——到货确认——到货领取——结束二、下面为各节点角色操作指引：（申请人）节点操作指引1——需求人第一步：填写“研发物料申请单” 按照标准“研发物料申请单”格式填写好申请购买对象，如下图：

第二步：将“研发物料申请单”导入系统登入PLM系统，系统——文档库-工作区——各类电子流文件——研发物料申请单文件夹——对应产品组，单击导入：（已经将“文档编码”删除，已流程编码为统一追溯）第三步：启动流程将导入到系统的“物料申请单”启动流程，选中文档单击启动流程；

第四步：添加参与人员切换到“参与人员”，填写核准节点人员；双击执行者为空白的位置，会出现下面的对话框，选中需要填写的人，点击关闭完成人员添加。将此流程编码复制到“流程名称中。

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定第一章总则第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。第三条本规定适用于各部门。第二章宣传品制作基本要求第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。第三章审批流程第七条名片审批（一）名片印制要求（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。（二）名片印制审批（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。第八条其他宣传品审批（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。第四章附则第九条本规定自发布之日起生效执行。第十条本规定由公司行政部负责解释。附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表； 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；

制造商料号(MPN)功能介绍

制造商料号（MPN）功能介绍-概览 2011年3月发生的日本大地震引起日本以及全球电子、汽车等产业的供应链紧张，因为日本企业为这些行业提供很多精密的机械、电子零部件，并且可能还是独家供应。我们知道苹果寻找某个部件的供应商时，确定一家合格供应商后，甚至可能会让该合格供应商将该技术传授给另外一家供应商，以分散风险。当然并非所有企业针对所有零部件都会如此操作，但出于降低供应风险的原因，对于部分零部件，不少企业会努力向多家供应商采购或者向一家供应商分布于全球（全国各地）的多家工厂采购，同时出于降低成本的原因，同一个零部件既有国产化的供应商，价格可能便宜一点，又有进口零部件，使用寿命长一点。不一一列举这种同一部件由不同供应商提供的业务，这些业务要求系统能够支持如下典型的业务场景 ?客户指定某件产品中包含有某供应商提供的部件，如生产空调时，指定使用宝钢的钢板、三洋的压缩机。【客户指定供应商】 ?生产某种空调时，正常情况使用国产件，但当生产发料时，发现国产件不够时，可以使用进口件。【生产过程中的互换】 ?向某供应商（贸易商）采购某压缩机时，指定制造商为A，但当供应商反馈该制造商的压缩机无库存时，则采购另外一家制造商B的压缩机；【采购过程中的替换】 SAP中，制造商零件（Manufacturer Part Number ）的功能满足了上述列举的需求，除此之外，MPN功能还可以满足更多的需要。制造商零件功能，简单说就是建立了一个新的物料号码，该物料号码中指定了制造商，也就是制造商物料号（MPN），具体而言，该功能分为二块。

备注：ECC6.0的二个最新的功能增强包EHP3、EHP4中又进一步增强了库存管理的MPN 功能制造商料号功能2-------非库存管理的MPN功能正如上文所说，同一个物料存在多个供应商，并且该物料的供应商可能还存在多个制造商。制造商是指真正制造产品的公司，供应商与我们发生实际业务，供应商可能是制造商，也可能只是贸易商，其从多个制造商处进行采购，然后再与我们发生往来关系。当一个物料出现多个制造商（供应商）时，由于以下典型的业务，我们应使用非库存管理的MPN功能； 1、向同一供应商采购同一个物料，但是存在多家制造商，不同制造商的价格可能差异； 2、向同一供应商采购同一个物料，但是存在三家（多家）制造商，不同制造商的质量可能差异，我们只允许向其中的二家进行采购，并且不仅如此，我们还希望生产订单发料时，这二家制造商提供的同一个物料不能再同一张生产订单中进行混用。 3、向同一供应商采购同一个物料，但是存在二家（多家）制造商，不同制造商的质量、价格可能有差异，也可能无差异，我们按照配额进行采购，向二家制造商各采购1/2的量。功能并不复杂，下文中，我们也就简单介绍一下此功能， 1、业务场景及操作步骤 1)、维护物料（事务代码MM01/MM02） a. 在本公司的物料（10021）的物料主数据中指定该物料是否做MPN管理。

物资领用制度(官方版)

三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管理表，分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开单式填写，领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确认签名，否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则，不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程，经工程部门审批后，物资部才给予办理审核领料手续，代办工程需自购材料，要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批后才给予购买。 (五)各部、分公司需要的劳动保护用品，开单经本部门成本中心授权人签名后，再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名，才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。 □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化，现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后)，原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明： (一)各种物资材料的转让和外售，一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料，由总经理批准。 (二)赠送物品，由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用，由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等，以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用，属预算内的应经专业归口管理部门审核批准，报物资供应部购买；属预算外的报总经理批准，由物资供应部办理。 (五)工程施工材料的领用由工程部审批，领用工程材料时，领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号，连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时，领料单上必须完整填写成本中心编号，交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。 (七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划，以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给，计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应，应急材料如物资供应部不能供应时，经物资供应部同意，部门经理批准后自购。 (八)各部门领用材料时，应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改，如填写错误，必须重新填写。对不符合规定的领料单，仓库有权拒发。 (九)各独立核算的下属公司，如需购买物资材料，可向物资供应部做计划申请，也可自行采购。

材料领用管理制度.doc

材料领用管理制度1 材料领用及外协机加修理管理规定 1、为出库记账清晰，领取各种材料采用一料一单制。 2、所有外购材料一律填写请购计划单。逐级审核批准后报经营部。程序：分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。 3、机械加工件以厂内机修为主，不能加工的由生产部确认签字，总调签批报经营部外协加工。程序：分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用，确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。 4、电机修理逐级审批。程序：电气分管主任电话通知保险公司，确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。 5、特种材料专项管理 1）、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工，并及时登记造册。月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。 2）、工具类，除新增员工领用工具外，其余必须以旧换新。新增专用工具由车间主任填写请购计划单，并写出书面说明，按

请购计划逐级审批。凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。各种工具使用规定： A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。三年后由生产部按工具账核实发放。 B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间，并编号。使用年限为长期。若配件损坏，以修为主，不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。 3）、防护手套，检修期每人发放一付。期间因工作条件特殊，需要经车间主任、总调特批。 4）、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。 5）、电气、仪表材料由分管主任按需审批，严禁虚支冒领，长支短用。 6）、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。 7)、各车间备用电机登记造册，并在电机表面喷印编号。 8）、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。 9）、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。

物资领用制度(DOC格式).DOC

物资领用制度（DOC格式）.DOC 三、物资领用制度(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管理表，分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开单式填写，领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确认签名，否则物资部有权不给办理审核发料。(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则，不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程，经工程部门审批后，物资部才给予办理审核领料手续，代办工程需自购材料，要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批后才给予购买。 (五)各部、分公司需要的劳动保护用品，开单经本部门成本中心授权人签名后，再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审

批签名，才给予办理审核领料手续。(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。□ 关于明确领用物资材料授权人及有关的规定为了适应公司机构及人员的变化，现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后)，原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明：(一)各种物资材料的转让和外售，一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料，由总经理批准。(二)赠送物品，由总经理办公室报总经理审批领取。(三)办公用品器材的领用，由专业归口管理部门审批。(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等，以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用，属预算内的应经专业归口管理部门审核批准，报物资供应部购买；属预算外的报总经理批准，由物资供应部办理。(五)工程施工材料的领用由工程部审批，领用工程材料时，领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号，连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时，领料单上必须完整填写成本中心编号，交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划，以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准

包装物料制作使用流程规定

关于明确生产包装物料制作使用流程的规定由于目前公司现有的包装物料处于更新过渡时期，包装上的标志、认证及文字说明常有更新，为了杜绝因各种标识使用不当而造成职能部门处罚情况的出现，现将包装物料制作使用流程规范化，明确工作责任对象，并请相关部门增强工作责任感，互相配合，避免给公司造成不必要的损失。一、具体流程规范：二、各部门职责及相应责任人： 1、使用部门：提出申请并填写《物料制作申请表》，列明设计制作要求，确定制作后交由市场部设计。责任人：使用部门主管。

2、市场部门：包装设计和标志、认证、文字说明审查确定，并将签字确定的设计稿一份交由采购部寻找供货商，一份交由总部品管部，作为包装物料验收的标准。责任人：市场部经理。 3、采购部门：按照市场部签字确认的设计稿与供应商接洽联系制作事宜，批量印刷和制作之前必须督促相关供货商提供样稿，并经由市场部在样稿上签字确认后方可开始批量制作。责任人：采购部经理。 4、品管部门：负责对成品包装物料严格按照市场部签字确认的设计稿进行检验入库，出现设计印刷不符情况或发现其它问题应拒绝签收，并及时与市场部沟通确认，协调解决。责任人：生产总监。三、现有包装物料使用规定：现有的包装物料使用前应由品管部列出物料的详细情况（各种标志、认证、文字说明），并填写《包装物料使用申请表》提交至市场部，处理使用必须以市场部的意见为准，由市场部决定继续使用；贴标使用；还是废弃。相应责任人为生产总监和市场部经理。以上工作流程及规定请相关部门严格遵守，如再度出现市场流通的包装物料上有不当或违规使用标志、认证、文字说明的情况，则按流程追究相应部门的工作责任。湖南银光粮油股份有限公司二〇一一年六月十五日附件1、《物料制作申请表》；附件2、《包装物料使用申请表》。

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。第三条本规定适用于各部门。第二章宣传品制作基本要求第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。第五条公司“ VI形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。第三章审批流程第七条名片审批（一）名片印制要求（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。（二）名片印制审批（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作, 确保名片印制符合统一版本、格式要求。

（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。（三）名片使用（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。第八条其他宣传品审批（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。第四章附则第九条本规定自发布之日起生效执行。第十条本规定由公司行政部负责解释。附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表; 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；