Office使用技巧基础教程大全

Office办公文秘使用技巧_秘书基础

Office办公文秘使用技巧_秘书基础 “。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。查找对话框中的快捷键执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。另外，在office20xx中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。在最后一次搜索结果中快速浏览当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。高亮显示所有搜索出来的结果为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 使用图片替换文本有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“”(不含引号，下同)。第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

office使用窍门-office办公软件使用技巧大全

office办公软件使用技巧大全 1. 对Excel中的数据四舍五入在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让Word也能编辑WPS文件目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.360docs.net/doc/e22160672.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。在Word97/2000中测试成功。鼠标点击选文的秘密 3. Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落

许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米” 5. 平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel中同时设置多个工作表单使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7. 保持文档中图表的完整

Office基本操作教程

Office基本操作第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S

office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿

o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案：一、培训目的通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准确性、高效性。二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象指导人：***?? 培训讲师：***?? 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。四、培训方式采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的方法。五、培训内容（一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space 键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上，即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。（二）Word基本操作： 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式）。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋，正文一律为三号仿宋体。一级标题（题名）：三号黑体；二级标题（题名）：三号楷体加粗；三级标题：三号仿宋加粗；四级标题及正文：三号仿宋体；数字和年月日均应使用阿拉伯数字；落款（署名）：三号仿宋体。

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

☆超全实用Office使用技巧方法大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧（多加练习，定有成功）目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6.快速移动/复制单元格 8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12

25.完全删除E XCEL中的单元格 12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表13 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键 16 4.将格式化文本导入E XCEL17 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以

指定为9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是：在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答与训练。【课程背景】在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

Office办公软件教程全集

《Office办公软件》课程教学大纲课程名称：Office办公软件英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况（一）学分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ）（二）课程类别：专业必修课（三）适用专业：计算机科学与技术（四）开设学期：第一学期（五）先修课程：无（六）教材与参考书目：教材：《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版；参考书目：《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版；《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版；《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版；二、课程介绍（一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。（二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。（三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟

办公软件培训方案

公司员工E x c e l培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术培训工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高我司员工的业务素质能力以及综合专业水平，同时促进各部门之间的学习和交流，加强团队凝聚力。尤其是办公软件的应用和公司员工的工作息息相关。所以结合我司实际，以人为本人力，人力资源部与推进办将举办一次主要针对Excel操作技能培训课程，希望借此课程能为大家提供一个良好的交流和学习的平台。特制定我公司员工办公软件培训计划如下：一、培训目的通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工整体综合水平。使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信办公软件与工作整合。我们就是要通过办公软件培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使办公软件与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。所以呢，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对Excel的使用水平。? 三、培训讲师与对象培训讲师：? 培训对象：四、培训范围 Excel电子表格：基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式

化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。五、培训要求?? 1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。 2、按时出席，不迟到，不早退。???? 3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。???????? 4、培训结束后，学员要多做后续练习。???????? 5、遵守培训室一切规章制度。六、课程安排七、费用预算每节课60分钟，内部讲师费用为70元/课时。

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