费用核销流程
费用核销资料的相关要求
经销商费用报销必需的单据：
所有一切的核销费用均需有事先由公司授权人签字确认存档的确认书，事后回补确认书行为一律视为个人行为，与公司无关；所有申请报告均需提前3至5天提报至公司授权人处呈批，授权人必须在签认后即时编号存档；
A、促销费：须有扣费凭证复印件、促销协议复印件、经销商所开具至我司发票、授权人批准的（提取费用额度内）确认书、以及促销活动效果的照片；海报必须有海报原件；
B、进场费：须有扣费凭证复印件、经销商所开具至我司发票、促销协议复印件、首次进店的对方入库单的复印件；授权人批准的（提取费用额度内）确认书；
C、人员工资：须有支出凭证、工资表、考勤表、身份证复印件，授权人批准的（提取费用额度内）确认书、
其他相关费用，必须要有授权人批准的（提取费用额度内）确认书、经销商所开具至我司发票、及其他临时申请，我司批复的确认书；
相关凭证的具体要求：
发票：发票抬头填写：“。具体要求如下：
1、发票内容：促销费、陈列费、服务费、推广费、促销品
劳务费发票：为商业、服务业发票或劳务费发票，地税代开发票需附个人所得税完税凭证，不得用商业销售（国税）类发票开具劳务费；
陈列、堆头发票、DM：发票是地税的商业、服务业发票，费用项目需填写“柜台陈列费”、“地堆陈列费”和“畅销场地租赁费等费用”等，不
可带有服务费；
其他促销类发票：
A、KT板制作费发票：为广告公司、装璜公司开具的地税服务业发票；
B、路演费、演出费、策划费（演出策划、广告策划）发票：为活动单位开据的地税的服务业（文化娱乐或广告）发票；
C、店招制作（店内外装饰以及商超、商店的招牌）发票：为广告公司、
装璜公司开具的地税服务业发票；
D、物耗、促销品发票：为商业销售（国税）类发票，其中单价200元（含200元）以上的或总金额2000元（含2000元）以上的应为国税增值税专用发票（如伞、杯、广告画等促销品发票、促销活动时使用的促销物料，如手提袋等）。发票需填全品名、数量、单价、金额（如品名较多，可后附发票出具单位的印章的销售清单），其他为普通商业发票。
照片：地堆、端架、专架陈列必须提供当期有效照片，照片必须标明日期；从照片中必须看到整体陈列效果及周边环境，整个照片仅拍摄陈列产品本身，不予核销；
协议（合同）内容、发票、照片内容必须保持一致；
工资：必须有具体的发放标准及本人身份证复印件，并由本人签名领取或储蓄存款有效凭证；
注：每月费用必须月号前寄达大区费用核销处，费用逾期不再核销！
进出口业务流程图文详细讲解
进出口业务流程（仅供参考） 图1 进出口贸易流程图 如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作
十七.报关 图4 进出口报关流程图
图5 一般贸易通关流程图 货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。有四个环节：申报、查验、征税、放行 一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 图6 进口报关流程（公共保税库出库）图 十八.交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船 海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备， 在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。 港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。 装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。 图7 出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。 2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯 3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理 4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。 5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关 二十.发装运通知 对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因
办理出口收汇核销常见流程
出口收汇核销单的操作指南 核销单的操作指南 一、核销业务流程 第一步：出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口经营权； 第二步：出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续；第三步：出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息； 第四步：出口单位网上申领出口收汇核销单； 第五步：出口单位凭操作员IC卡、核销员证、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单； 第六步：出口企业网上向报关地海关进行出口核销单的报关前的备案；第七步：出口单位出口报关； 第八步：出口单位可以在报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单； 第九步：出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。 二、出口单位向外汇局申请办理出口收汇核销登记时需提供哪些资料
1、单位介绍信、申请书； 2、中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件； 3、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件； 4、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件； 5、海关注册登记证明书正本及复印件； 三、特殊贸易方式出口的如何办理出口收汇核销手续 对于下列特殊贸易方式出口的，出口单位除提供出口收汇核销单、银行出具的出口收汇核销专用联、出口报关单外，还应当按照以下规定提供证明材料。 1、以出境展销、展览商品方式出口的，应当提供展品复入境报关单； 2、以来料加工、来件装配方式出口的，应当提供海关登记手册、企业合同及经贸委批件，按照工缴费执销； 3、以实物补偿方式出口的，应当提供外经贸部门的批准件、相关合同、进口报关单。对超过合同规定的补偿款视同一般贸易办理核销； 4、以易货方式出口的，应当提供易货合同及易进货物的进口报关单； 5、以实物作为投资的出口，应当提供外经贸部门及外汇局的批准件； 6、以进料加工方式出口的，一般应当全额收汇，外商投资企业不能全额收汇的，应当事先经外汇局批准。以收抵支的，应当提供合同、进口货物报关单、海关登记手册；
进口付汇核销流程图
进口付汇核销流程图
出口收汇核销流程图
进口核销业务操作指南
退汇核销管 理3、备案表； 4、银行出具的结汇水单或收帐通知书正本； 5、国际收支涉外收入申报单； 6、中国电子口岸IC卡。 异地付汇核销管理1、“贸易进口付汇到货核销表”； 2、贸易进口付汇核销单； 3、备案表； 4、进口货物报关单。 5、中国电子口岸IC卡。 进口付汇差额核销 管理少到货差额核销： 1、“贸易进口付汇到货核销表” ； 2、盖单位公章的差额核销说明函； 3、进口合 同及其他核销单证；4、贸易进口付汇核销单；5、备案表；6、进口货物报关单； 7、报关单联网核查IC卡；8、对于单笔合同项下核销差额不超过等值5000美元的，或核销差额虽超过等值5000美元但占合同金额的比例不超过2%的进口付汇核销差额报审业务，外汇局可以直接凭进口单位差额核销说明函、进口合 同及其他核销单证办理差额核销报审手续；9、对于单笔合同项下少到货差额超 过等值5000美元且占合同金额的比例超过2%的进口付汇核销差额报审业务， 还应提供单位法人代表签字并加盖单位公章的差额核销说明函、进口合同，并视不同情况提供相应的证明材料： （1）因国外商品市场行情变动产生的核销差额，提供有关商会出具的证明或经有关交易所或交易所会员单位证明的行情报价材料。 （2）因进口商品质量产生的核销差额，提供与出口商的有关往来函电及商检机构证明材料。由于客观原因无法提供商检证明的，可提供相关质量证明材料、 书面保函。 （3）因动物及鲜货产品变质、腐烂、非正常死亡或损耗产生的核销差额，提供与出口商的有关往来函电及商检机构证明材料。由于客观原因无法提供商检证明的，可提供相关质量证明材料、书面保函。 （4）因自然灾害、战争、国家紧急政策等不可抗力因素产生的核销差额，提供我国驻出口商所在国使领馆商务处出具的证明文件。 （5）因出口商破产、关闭、解散等原因产生的核销差额，提供新闻媒体的报道材料或我国驻出口商所在国使领馆商务处出具的证明文件或相关法律文件。 （6）因汇率变动产生的核销差额，提供付汇银行当日牌价。 （7）因溢短装产生的核销差额，提供商品检验证明、提单或货运单等证明材料。（8）进口合同中已约定运保费、杂费等贸易从属费用包含在合同总货款内对外支付的，因运保费、杂费等贸易从属费原因产生的核销差额，提供进口合同、税务凭证、运保费单证及有关商业单证（进口货物报关单已标明运保费、杂费金额的除外）。 （9）因金属矿砂等大宗散装货物进口项下产生的核销差额，提供进口合冋、海关出具的进口货物报关单情况证明、补税证明及相应商业单证。 （10）因其他原因产生的核销差额，提供外汇局要求的有效凭证。 多到货差额核销： 1、“贸易进口付汇到货核销表” ； 2、盖单位公章的差额核销说明函； 3、贸易进口付汇核销单； 4、备案表； 5、进口货物报关单； 6、报关单联网核查IC卡； 7、对于单笔合冋项下核销差额不超过等值5000美兀的，或核销差额虽超过等值
费用核销流程优化方案(确定版)
费用核销流程优化方案 签批： 为规范费用核销流程，特制定如下流程优化方案： 一、市场费用核销单流程： 不合格 不合格 二、优化方案： 1、费用核销请各区域经理、省区经理、大区经理高度重视，所有办事处上交单据时需逐级经区域经理、省区经理或大区经理签字，核销时间按照《西王食品2011年销售费用备案与核销规定》中的说明，月度经销商执行费用必须在次月20日前汇总后报审计部进行核销；其它费用执行结束后30个工作日内汇总后报审计部进行核销；对于无法按照约定时间核销的费用，必须提报书面延期核销说明，否则按照申请批复金额的50%-80%给予核销；对于不能按时提报核销资料，又没有提报延期核销说明的经销商，其批复费用将不予核销。请各区域按照制度及时上交费用单据。 2、关于不合格费用，审计将办事处分批次上交的费用统一返回办事处，办事处二次上交需按照《完善费用核销流程制度》中约定的时间，即必须在一个月内及时上交，对于上交不及时的，将给予区域经理每单/每次50元的罚款，审计部门应对上述不合格费用单据及时追踪，要求办事处在规定时间内及时上交，由于审计部门的原因导致办事处上交超过上述期限的，对审计部相关责任人每单/每次罚款50元。 3、为便于单据的统一管理，单据的上交及核销完毕后的衔接工作，各区域需报一名人员与审计对接。 4、审计部门将对费用核销保持先进先出，循环核销的原则，即按照单据上交、审核等情况，每1—3天进行汇总，报财务核销。 5、各相关部门及人员需按照核销流程约定时间内完成，对于不能按时审核的部门，对其责任人进行每次300元的罚款。 6、各级部门领导在审批签字时，同时签署签字时间。 山东西王食品有限公司 2011年8月15日
市场费用核销管理办法
市场费用核销管理办法 为规范市场费用核销流程，明确相关权限及责任，提高工作效率，提高市场服务水平，特制订本办法。 一、市场投入方案审批 1、战略性市场方案的审批 指公司确定的战略性市场，投入超过公司价格体系规定的投入标准，整体方案的最终审批人为总经理。营销总监提供市场方案草案，总经理组织营销、市场、财务、审计等部门研究论证，批准方案。方案一式三份，营销、市场、财务各一份。 整体方案确定后，分阶段的组织实施由营销总监负责，各阶段的费用核销执行本办法。 2、一般性市场方案的审批 指非战略性市场，投入一般不超过公司规定的标准或投入比例超过公司规定的投入比例5%以内，市场方案的最终审批人为营销总监。流程如下：业务人员（含销售经理、城市经理、区域经理，下同）与客户充分沟通，提出市场活动方案，客户盖公章，业务人员签字→销售中心总监（大区经理）审批→营销总监批准 方案一式四份，营销、市场、财务、客户各一份。 二、市场费用核销 1、方案标准内的费用核销流程 业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监（大区经理）审批→市场部审核（资料是否齐全、活动内容是否真实）→财务部审核（发票是否合规、齐全，费用的核销方式及金额）→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用 2、超过方案标准的费用核销流程 业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监（大区经理）审核→营销总监审批→市场部审核（资料是否齐全、活动内容是否真实）→财务部审核
（发票是否合规、齐全，费用的核销方式及金额）→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用 3、费用核销需提供的资料 客户需提供的核销资料分别为：抬头为我方全称的正规发票、活动照片（电子版，报市场部）、促销人员身份证复印件、工资表、媒体广告合同（不要客户垫付，我司直接投入较好）、 4、费用核销的相关规定 ⑴客户不能提供正式发票的费用，可以提供其他费用性质的发票。如广告费发票（需要我司与媒体签订的合同）、运输发票、交通费发票、车辆加油发票、车辆修理费发票、餐饮发票（不超过没票费用的10%）、住宿费发票等我公司认可的发票。 ⑵客户既不能提供正式发票又不能提供其他性质正规发票的费用，不以现金方式核销，以货补的方式核销，货补数量开入增值税发票。 ⑶各环节费用审核期限不超过48小时。 ⑷广告、门头装修、堆头、招贴等投入，提供发布照片及广告公司设计发布合同。 三、本办法自2010年月日起执行。 北京有限公司 2012年11月27日
收付汇核销业务流程
出口收汇核销的流程 第一步，出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权； 第二步，出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人ＩＣ卡和“中国电子口岸”企业操作员ＩＣ卡电子认证手续； 第三步，出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理核销备案登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息。出口单位办理核销备案登记时，应当向外汇局提供下列材料： ①单位介绍信、申请书； ②《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件； ③《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件； ④《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件； ⑤海关注册登记证明书正本及复印件； ⑥外汇局要求提供的其他材料。外汇局审核上述材料无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息。如果出口单位出口登记的信息变更或不再经营出口业务，应在一个月内到外汇局办理变更登记手续或注销登记手续。 第四步，出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇局申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）； 第五步，出口单位凭操作员ＩＣ卡、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇局申领纸质核销单； 第六步，出口单位报关前通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向报关地海关进行出口核销单的口岸备案； 第七步，出口单位出口报关； 第八步，出口单位报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单； 第九步，出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。
费用支出审批流程
费用支出审批流程 总则 为加强各项费用的管理与控制，根据“厉行节约、合理安排、从严控制、超支处罚”的原则，达到提高工作效率，规范经营活动，理顺业务关系的目的，特制定本制度。 第一章基本规定 第一条费用支出的审批权限分三类： 1、审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2、审批：指有关领导经参考“审核” 的意见后进行批准，个别重大事项，还需经总经理办公会议讨论通过。 3、复核：指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算的正确、票据的合规性。 4、批准：指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。 第二条: 费用支出审批权限的审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后定量核准；先经业务、行政有关部门，后报财务部门。若遇有关审核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认补签。 第三条: 费用支出各级权签人员包括：经办人、部门主管、总经理。各级权签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为： 经办人申请T部门主管审核T财务部复核T总经理批准。所发生业务超 出本规定所述事项的，经总经理同意后，在本规定中加以补充。 第四条: 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程；
如遇特殊事项无法遵循上述程序的，可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理，但须立即补办上述程序。财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。 第五条：对外部单位或个人付款时，优先采用电汇、汇票、支票等结算方式，尽量避免采取现金方式与外部单位（个人）结算，经办人须提供收款人（本人或本单位）的名称、账号等基本信息。若为外单位（个人）上门领款的，须提供领款人身份证明；委托他人领款的，须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的，必须经总经理批准。 第二章借款审批 第一条：因私借款 1、因私借款（限额500元，仅限试用期员工，用于解决生活费）： 2、福利性借款（不高于本人一个月工资，员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请） 3、审批流程：申请人填写《借款单》T部门主管审核T财务部复核T总经理批准-付款。上述借款期限最长不超过一个月。 第二条：因公借款 1、购买物品，需先填写采购申请单，办公用品由各部门在费用定额内按月填报计划，行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。 2、各部门办理大额付（借）款，至少提前一天通知财务部；经办业务支付现金低于200 元的，不予办理借款
进口贸易流程FOB
进口贸易流程F O B -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
一、 合同商订的业务环节 ? 出口商与进口商经过询盘、发盘、还盘和接受等业务磋商环节，就货物的各项交易条件达成一致。进口商拟订购货贸易合同一式两份，双方签章后，各留下一份作为履行合同的依据。 合同商订的业务流程 国际贸易进口总体流程图（FOB 价）
二、进口许可证签发的业务环节 ?进口商签订购货贸易合同后，持进口许可证申请表（一式两联）、贸易合同和主管部门有关批准进口文件等资料，向进口地外经贸委主管部门申请签发进口许可证。 三、开立与修改信用证的业务环节 出口商进口商 开证行 通 知 信 用 证 ③改 证 申 请 书 信用证改证书⑥ 通知行 ④改证函 信 用 证 修 改 通 知 书 ⑦ 填 写 开 证 申 请 书 ① 开出信用证② 申请签发进口许可证业务流程 许可证管理局 （进口地经贸委） 购货贸易合 主管部门有关批 准进口文件① 中华人民共和国进 口许可证申请表 进口商 ②中华人民共和国进口许可证
?进口商在合同规定的开证时间内及时向开证行申请开立信用证，为此要填写开证申请书并交纳开证费和保证金。 ?开证行根据开证申请书的要求开出不可撤销信用证，信用证通过SWIFT网络传递给通知行，副本交给开证人备案。 ?通知行收到信用证后，进行审证，审核无误后用电话通知出口方到通知行取信用证。 ?出口商依据贸易合同再次审证，发现有多处不符点或改证要求，可书写改证函向进口商提出改证要求。?进口商对改证函的内容予以确认，于是向开证行提出改证要求，交纳改证费。 ?开证行开出信用证改证书，并通过通知行交至出口商。
出口收汇核销操作说明
出口收汇核销网上报审服务系统（企业端）实用操作 以下“出口收汇核销网上报审系统”是指该系统的企业端，简称“系统” 内容介绍： 第一部分：系统的初始操作 一、系统安装 二、系统升级 三、系统卸载 四、系统的初始化设置 第二部分：系统的日常报审操作 一、日常报审的操作流程 二、数据提取 三、数据关联 四、数据报送 五、打印数据清单 六、审核 七、数据关联的公式 八、关于核销差额的问题 第三部分：核销过程中特殊情况的处理 一、关于出口收汇水单核销金额的有关问题 二、关于数据关联过程中看不到核销单信息和收汇水单信息的问题 三、关于“补录入信息”的问题 四、关于汇率差的问题 第一部分：出口收汇核销网上报审服务系统的初始操作 一、出口收汇核销网上报审服务系统的安装： 安装前取得：①系统安装光盘 ②软盘（企业到外管局办理出口收汇网上核销开户手续时，取得的一张带有软件序列号和 企业代码的证书安装软盘） 安装路径：出口收汇核销。（尽量不要安装在操作系统所在驱动盘上，以方便系统重装。系统安装文件夹的名字可以自己确定） 系统证书的了解：该系统会使用到3个证书，安装光盘上有2个（文件名：①safeapp② safeca）,安装软盘上有第三个（文件名：③企业代码.p12） 把系统安装光盘放入光驱，通过“我的电脑”，找到光盘文件，一共有4 个文件 （①SafeCA.cer②SafeServer.ce③setup.exe④安装前注意企业安装说明）
点击"setup.exe”文件，开始安装 出现“安装向导”界面，点击“下一步” 出现“安装目标位置”界面，点击“浏览” ，选择安装路径为“ 出口收汇核销” ，点 击“下一步” 出现“安装程序快捷方式”界面，不更改，点击“下一步” 出现“安装程序附加任务”界面，选择“在桌面上创建图标” ，点击“下一步” 出现“准备安装”界面，显示以下安装信息： 目标位置： 出口收汇核销 出口收汇核销网上报审服务系统客户端 开始菜单文件夹： 出口收汇 核销网上报审服务系统 附加任务：添加图标：在桌面上创建图标 点击“安装” 出现“正在安装”界面 出现“安装完成”界面，稍等片刻 出现“证书”安装界面，点击“安装证书” （此处为系统安装的第一个证书， SafeApp ） 出现“证书导入向导”界面，点击“下一步” 出现“证书存储”界面，默认选项，点击“下一步” 出现“证书正在导入”界面，点击“完成” 出现“安全性警告”界面，点“是” 出现“导入成功”对话框，点确定 点“确定” （这个确定是第一个证书安装界面上的确定 SafeCA ） 出现“证书导入向导”界面，点击“下一步” 出现“证书存储”界面，默认选项，点击“下一步” 出现“证书正在导入”界面，点击“完成” 出现“安全性警告”界面，点“是” 出现“导入成功”对话框，点确定 点“确定” （这个确定是第二个证书安装界面上的确定 出现“报审系统”安装向导完成界面，点击“完成” 把在外管局办理开户时发的软盘插入软驱，通过“我的电脑”打开 A 盘 （上面只有一个 文件723450259.p12），双击该文件 出现第三个“证书导入向导”界面，点击“下一步” 出现“密码” 界面， 输入密码 （为企业在外管局办理开户， 领取证书软盘时预留的密码 ）， 点击“下一 步” 出现“证书存储”界面，点击“下一步” 出现“完成导入”界面，点击“完成” 出现“导入”成功对话框，点击“确定” 至此，出口收汇核销网上报审服务系统安装正式完成。 安装时注意的问题 （这也是安装时容易出现的问题 ）： 在第一个证书成功安装之后，单击第一个证书安装界 面最下方的“确定” ，只有单 击这个确定， 才正式完成第一个证书 safeapp 的安装 ;也只有第一个证书安装完成之后， 系统 才会自动进入第二个证书的安装。 第二个证书的安装界面同第一个证书的安装界面完全相同。 虽然界面是相同的， 但 实际安装的证书却是 不同的， 这个时候不要把它误认为是第一个证书而点确定， 要单击 “安 装证书”，这样才会开始安装第 二个证书。 如果在此处错误操作而忽略了第二个证书的安装， 系统就不会成功安装。 二、出口收汇核销网上报审服务系统的升级 外管局会对该系统不定期地进行升级更新。 如果遇到外管局对系统进行更 新时，该系统在使用的过程中 （前提是保证“在线登录” 使用的情况下 ）会自动弹出“系统升级”的对话框，点击后，系统会自动开始升级。 （原 有数据不受影响 ） ），至此第一个证书安装完成 稍等片刻，出现“证书”安装界面，点击“安装证书” （此处为系统安装的第二个证书， ），至此第二个证书安装完成
市场费用申请、核销管理制度
市场费用申请、核销管理制度 1 目的 市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。 2 职责 2.1市场部负责本制度的制定和修订； 2.2区域经理负责市场费用的申请和执行 2.3市场督查部负责市场费用真实性检核； 2.4财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。 3 市场费用科目分类 3.1特殊陈列费用 3.2区域广告费用 3.3事件营销费用 3.4品鉴会费用 3.5赠酒费用 3.6人员费用 3.7促销用品费用 3.8消费者促销费用 3.9渠道促销费用 3.10其它费用 4 市场费用申请注意事项 4.1申请费用必须在规定的预算范围内； 4.2市场费用申请必须在公司规定的科目范围内； 4.3市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写； 4.4所有的申请必须要有执行的起止时间； 4.5同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申 请； 4.6所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销 5 市场费用执行 5.1遵循谁申请、谁负责的原则； 5.2费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请 流程执行审批，否则发生的费用不予核销； 5.3执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统 一表格，经销商签字（盖章）； 5.4区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件 5.5区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销 6核销资料明细
【转口贸易付汇】转口贸易付汇流程及操作过程
转口贸易又称中转贸易(intermediary trade)或再输出贸易(Re-Export Trade)，是指国际贸易中进出口货物的买卖，不是在生产国与消费国之间直接进行，而是通过第三国转手进行的贸易。这种贸易对中转国来说就是转口贸易。交易的货物可以由出口国运往第三国，在第三国不经过加工(改换包装、分类、挑选、整理等不作为加工论)再销往消费国;也可以不通过第三国而直接由生产国运往消费国，但生产国与消费国之间并不发生交易关系，而是由中转国分别同生产国和消费国发生交易。转口贸易有货物集散地、仓库、堆栈之意，它属于再出口贸易和过境贸易中间接过境的一部分。 1.进口付汇核销的范围? 凡从境外进口商品，以外汇向境外出口商支付的货款、定金、尾款及贸易从属费用，以及与进口商品有关的专利款、技术款等，应当办理进口付汇核销手续。具体手续由外汇管理局办理。进口付汇核销以“进口付汇核销单”为主线贯穿各环节。在1995年外汇管理局发布了《国际收支统计申报办法》，其中规定“贸易进口付汇核销单”同时代申报单，一单两用。 2.外经贸企业哪些外汇收入必须结汇? (1)出口或者先支后收转口货物及其他交易行为收入的外汇。(2)境外贷款项下国际招际中标收入的外汇。(3)海关监管下境内经营免税商品收入的外汇。(4)无形资产转让收入的外汇。(5)境外投资企业汇回的外汇利润、对外经援项下收回的外汇和境外资产的外汇收入。(6) 对外索赔收入的外汇、退回的外汇保证金等。(7)出售房地产和其他资产收入的外汇。(8)国外捐赠、资助及授助收入的外汇。(9)国家外汇管理局规定的其他应当结汇的外汇。 3.外经贸企业哪些对外支付应通过银行办理付汇? 外经贸企业各种方式的贸易进门及从属费用、样展品进口、无形资产进口、出口项下的对外支付的佣金和对外退赔及境外承包工程用汇等，应持与支付方式相应的有效商业单据和凭证从其外汇账户中支付或到外汇指定银行购汇支付。 4.贸易进口付汇核销有哪些规定? (1)外经贸企业应到当地外汇管理局申领贸易进口付汇核销单，并办理进口付汇核销报审手续。(2)进口单位应当凭对外经贸主管部门的批件、工商部门颁发的执照和技术监督部门颁发的企业代码证书到所在地外汇管理局办理列入“对外付汇进口单位名录”。不在名录上的单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。(3)外汇管理局将及时向外汇指定银行公布、更新和调整“对外付汇进口单位名录”。(4)下列进口付汇应当在付汇或开立信用证前由外经贸企业逐笔向所在地外汇管理部门申请并办理“进口付汇备案表”手续，外汇指定银行凭备案表按规定为其办理进口付汇手续：①不在“对外付汇进口单位名录”上的; ②被列入“由外汇管理局审核真实性的进口单位名录”的; ③付汇后90天以内(不含90天)不能到货报关的; ①到其所在地外汇管理局管辖的市、县以外的外汇指定银行付汇的。(5)货到汇款项下的进口付汇由外汇指定银行在凭正本进口货物报关单(付汇核销专用联)办理进口付汇的同时视为办妥核销手续：其他结算方式项下的进口付汇由外经贸企业凭核销单、备案表和正本进口货物报关单(转口贸易项下的进口付汇凭转口所得的结汇水单)直接向外汇管理局办理核销手续。(6)对有下列行为的外经贸企业，应当在收到通知的5个工作日内向外汇管理局说明情况。逾期未说明情况或无正当理由的，外汇管理局将其列入“由外汇管理局审核真实性的进口单位名单”; ①向外汇管理局或外汇指定银行报审伪造、假冒、涂改和重复使用等进口货物报关单(核销单)或其他凭证的; ②付汇后无法按时提供有效进门货物报关单或其 他到货证明的; ③需凭备案表付汇而没有备案表的; ④漏报、瞒报等不按规定向外汇管理局报送核销表及所附单证或丢失有关核销单证的; ⑤其他违反规定的行为。(7)违反贸易进口付汇核销监管暂行办法的外经贸企业，由外汇管理局根据外汇管理条例予以处罚。 5.何谓银行结汇制? 银行结汇制是外汇管理的一项制度，就是对经常项目下的外汇收入，必须全部结售给外汇指定银行，未经批准不得开立外汇账户和保留外汇。经国务院批准，中国人民银行公告，从1997年10月15日起，逐步允许中资企业开立外汇账户，保留一定限额的外汇收入，用于对外支付;
市场推广审批及费用核销流程的重要说明
市场推广审批及费用核销流程的重要说明 各公司： 自OA系统使用以来，在市场推广审批及费用核销流程方面集中出现了一些问题，如：未经集团审批就先行执行市场推广动作或先行签订合同甚至付款、文件发起时间正常但流程提报到集团的时间滞后、文件提报时相关附件提交不全等等，这些问题在新建店表现的更为明显。不仅影响了正常的审批流程，更重要的是还会影响到相关活动及推广动作的后续执行，同时，也导致在费用核销时无法顺利核销。针对这些情况及各公司关心的问题，特进行重要说明。 一、本条线OA流程的审批时间规定： 因OA是远程办公系统，完全可以实现异地办公，不受临时休假或出差的影响，因此，特对品牌建设部（以下简称本部）市场、客服OA文件的审批时间进行以下规定。 1、本部审批：除节假日外，各类文件审批或意见回复的时间最长为48小时（含沟通核实的时间），48小时之内即使不能给予最终审核意见，本部也会给予发起人审核进度的回复。 2、公司审批：发起人发起文件后，公司内部OA审核流程全部结束的时间最长为72小时（含公司内部相关沟通核实的时间）。即文件发起后72小时内，公司的表单审批流程必须结束，此时间就是文件的OA提报时间。 二、提报规范强调： 1、OA提报时间定义：发起人发起文件的时间为发起时间，不是对集团的提报时间，OA 提报时间特指公司OA流程的最后一个环节处理审核完毕提报集团的时间，而非发起人发起文件的时间。 2、各市场经理必须准确掌握各类表单的最新提报时间、途径，按时提报。详见附件1 3、文件发起后，文件发起人必须跟进公司后续流程处理的进度，以确保发起的文件在72小时内完成公司审核流程顺利提报到集团。 4、除OA系统本身原因外，公司相关流程环节未及时审批或其他任何原因导致的延期提报，发起人必须在规定的提报时间截止前进行正文补充，说明滞后原因，同时直接知会集团各审批流程的相关人员，否则将视为故意延报而不予核销。 5、集团在审核时要求提交的相关附件，文件发起人必须在24小时内提交到位，延期提
国际贸易进口总体流程图(FOB价)
一、 合同商订的业务环节 出口商与进口商经过询盘、发盘、还盘和接受等业务磋商环节，就货物的各项交易条件达成一致。进口商拟订购货贸易合同一式两份，双方签章后，各留下一份作为履行合同的依据。 国际贸易进口总体流程图（FOB 价） 进口商 出口商 银 行 （进口地） 许可证管理局 （进口地经贸 委） 国家外汇管理局 （ 进口地 ） 货代公司 ④委托托运、报检、 报关、保险 ①签订购货确认书 ⑤办理进口付汇核销 申请签发 许可证 ② ③开立信用证 合同商订的业务流程 出口商 进口商 ①询盘 ② 发盘 接受 ③ 合同签订④
二、 进口许可证签发的业务环节 进口商签订购货贸易合同后，持进口许可证申请表（一式两联）、贸易合同和主管部门有关批准进口文件等资料，向进口地外经贸委主管部门申请签发进口许可证。 三、 开立与修改信用证的业务环节 申请签发进口许可证业务流程 许可证管理局 （进口地经贸委） 购货贸易合 主管部门有关批 准进口文件① 中华人民共和国进 口许可证申请表 进口商 ②中华人民共和国进口许可证 开证与改证业务流程 出口商 进口商 开证行 通知信用证 ③ 改 证申请书 ⑤ 信用证改证书 ⑥ 通知行 ④ 改证函 信用证修改通知书 ⑦ 填写开证申请书 ① 开出信用证 ②
进口商在合同规定的开证时间内及时向开证行申请开立信用证，为此要填写开证申请书并交纳开证费和保证金。 开证行根据开证申请书的要求开出不可撤销信用证，信用证通过SWIFT网络传递给通知行，副本交给开证人备案。 通知行收到信用证后，进行审证，审核无误后用电话通知出口方到通知行取信用证。 出口商依据贸易合同再次审证，发现有多处不符点或改证要求，可书写改证函向进口商提出改证要求。 进口商对改证函的内容予以确认，于是向开证行提出改证要求，交纳改证费。 开证行开出信用证改证书，并通过通知行交至出口商。
建设公司费用核销流程
建设公司费用核销流程 为进一步加强费用核销的管理，划清费用审核职责，明确费用审 核流程，现规定如下： 一、费用核销原则 1、归口核销原则：费用按类别、分部门、与预算口径一致，按流程归口核销。不得代替他人或让他人代替核销自己发生的费用。 2、及时性原则：所发生的费用应在规定的期限内核销。 3、规范化原则：费用核销要严格按流程和标准进行规范化操作。 4、例外管理原则：对超出预算的情况或特殊情况进行专项管理。 二、机关费用的核销 1、相关规定 （1 ）部门可控费用：办公室、市场部开支的费用由公司经理签字审批；其他部门开支的费用由分管领导签字审核后，公司总会计师审批核销。 （2 ）公司副总师以上（含副总师）领导开支的费用，由公司经理签字审批，公司经理开支的费用由书记签字审批。武汉事业部经理的费用由武汉事业部书记签字审批，重庆事业部经理的开支由分管领导 审批。 (3 )公共支出(损益类)费用：招待副局级以上领导、 不可预见性费用开支均由公司经理签字审批；工资及奖金经总会计师审
核后，经理审批；其他公共费用支出(如办公桌椅以购置、水电费、房租费、绿化费、会务费、小车费用、财产保险费、各种行业协会会费、科技开发费等)经分管部门或分管领导审核后，由公司总会计师签字审批。 (4 )公共支出(非损益类)费用：工会开支的费用由工会主席审批；职工福利费及职工教育经费由分管部门审核后，公司总会计师审批。 (5)凡单笔支出在10000元以上的经营性费用，须事 先书面报告公司经理，经公司经理同意后方可开支。 (6 )凡预算外或特殊费用由公司经理签字审批。 2、核销流程 (1 )公司副总师以上(含副总师)领导费用核销流程 经办人根据发生的业务事项，据实填写报销单，并将票据整齐粘贴在核销单上—属项目资产范畴的，须经归口管理部门办理验收、登记和领用手续-成本核算部按规定审核票据的合法性；金额计算的正确性；项目资产是否验收、登记; 是否超费用预算和规定的标准—公司经理审批—成本核算部核实审批程序，并填制会计凭证，若申请核销人员有到期未还欠款的，则成本核算部门须先将欠款扣回，领款人持会计凭证到财务资金部领款。 （2）部门费用核销流程 经办人根据发生的业务事项，据实填写报销单，并将票据整齐粘贴在核销单上—部门经理审核报销事项的真实性、合理性，并严格控制在部门预算总额内—属项目资产范畴的，须经归口管理部门验收、登记和领用手续—分管部门或分管领导审核（公共支出费用控制在公共预算支出范围内）—成本核算部按规定审核票据的合法性；金额计算的正确性；项目资产是否验收、登记；是否超费用预算和规定的标准—总会
KA费用申请及核销管理办法细则
2015年KA系统促销费用申请和核销管理办法细则 为了完善KA系统操作，规范和管控KA系统促销费用，KA管理部根据公司要求制定KA系统促销费用申请和核销管理办法。此管理办法从2015年3月1日开始生效。 第一部分促销费用申请审批办法： （一）目的： 规范重点KA系统促销费用申报和审批流程，监管和控制KA系统的费用投入产出比，发挥和提升KA系统管理的职能。 （二）KA系统的界定： 1）以公司现有直营和非直营KA系统为主； 2）以区域为代表性重点KA系统； （三）KA系统促销费用分类： 1、KA系统费用的界定（以下字母编码为营管部内部入账代码） 1）商超费用名称： TM：条码费、进场费、品牌费； TC：特陈费、如地堆、端架、专柜、挂网、异型货架等； TJ：特价费、捆绑费、惊爆价（含库存处理）； DM：海报费、邮刊费； 2）退货费用TH： 破包、破损、胀气类产品退回或处理的费用； 3）其它类费用QT： 店招、包柱广告、寄包柜广告、临时促销费、场地费、免品
物料费、临促人员工资、商超临促管理费、客情费等；（四）KA系统促销费用承担方式： 1、公司直营KA系统所产生的促销费用由公司承担； 2、经销商操作的重点KA系统所产生费用，促销费用承担方式：★★新品进场费用 1）公司统一按100%比例承担费用；（局部区域除外）； 2）费用计算方法： A、单品条码费×条码数×100%=我司承担费用； B、包干进场费×100%=我司承担费。 ★★特陈费用 1）公司在特定时间内（节假日，店庆期，开业期等）或其它时期，以提升销量和拉动品牌为目的的商超特陈费用。 ◆特陈活动必须与KA系统销量挂钩，同时必须与特价活动配 合拉动。（现要求此类KA系统特陈费用核销时，必须提供 KA系统销量明细。） ◆特陈活动是由公司、经销商、KA系统三方共同操作，并 达成预期销量目标。 ◆经销商所提报的商超销量必须属实，由我司人员严格监 控。 2）费用计算方法： 特陈单月费用×月×我司承担比例=我司承担费用； ★★其它费用 1）店招、包柱广告、寄包柜广告费用，以当地广告制作公司实际发生的费用为准；
销售费用管理制度.
销售费用管理制度 第一章总则 第一条为规范销售费用支出的合理性，明确费用报销的标准及审批流程，特制订本制度。 第二条本办法适用于深芏塑胶科技有限公司的营销中心。 第三条各项费用实行总额预算、单项控制及年终考核的原则。 第二章职责 第四条经办人员的责任： （一）经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性及单据的合法性、完整性负责。 （二）经办人如有公司借款，必须按公司的有关规定及相关要求如期归还借款。 第五条部门负责人的责任： （一）部门负责人一般指经办人所在销售部门的直接负责人。 （二）负责审查费用项目是否经过申请并得到批准，报销的金额是否控制在预算标准之内。 （三）对报销的内容(包括各项附件)的真实性、完整性、合法性负责。 （四）对本部门人员的个人借款承担担保责任，当借款经办人不能如期归还借款或无法在其工资中扣回借款时，担保人须在一个月内代为清偿借款。 第六条财务审核人员的责任： （一）负责审查报销单据的合法性、真实性。 （二）负责审查报销单据金额的正确性和报销内容是否符合公司有关制度。 （三）审查报销项目审批手续的完整性和对费用标准的控制。
（四）负责审核费用项目报销的金额是否控制在预算标准之内。 第三章费用细则 第七条电话费 （一）标准：销售助理100元/月；业务主管200元/月；业务经理300元/月；营销总监500元/月，营销副总700元/月。 （二）适用范围：营销中心员工发生移动通讯及固定话费； （三）审批权限：中层以下的，由营销副总审批；中层以上(含中层)由总经理审批。 第八条办公费 （一）标准：部门700元/月； （二）适用范围：营销中心所有办事处及总部销售发生的日常运作所必须的办公文具用品、易耗材料、配件的购置费用； （三）审批权限：预算内，营销副总审批；预算外，总经理审批。 第九条业务招待费： （一）业务招待费是指业务人员, 为了更方便地开展工作处理异常事项，与客户仓库、工程、检验、品质等部门处理维护费用所发生的餐费、娱乐费、礼品费、公关、节日支出等客情开支。 （二）整个销售部业务招待费按年度预算总额、月度分解额度控制和考核，由营销副总、总经理整体控制及审批。 （三）标准： 1.餐费：受请人主管级以下的按80元/人, 受请人主管级（含）以上的按100元/人； 2.娱乐费：按500元/人,每次总额控制在3000元以内；营销中心总体每月5次以内；
费用核销制度
费用核销制度 第一部分总则 (一)为了加强公司内部管理，规范公司内部管理制度,明确一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 (二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务拓展的相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 (三)本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时填写《借款单》，如因在外需予以电话汇报，总经理特批同意后，方能借款，待回公司后补填《借款单》。其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：
1．借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； 2．借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 (六) 如因特殊情况，以上条款未提到的范围，因服从财务室的规章制度办理。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批（500元以下总经理电话批准即可）→出纳处报销。 (三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 费用报销的一般规定 (一)因公事外出中餐补贴十五元，交通费凭发票实报实销。
出口收汇核销网上报审系统操作指南
相继有网友询问出口收汇核销网上报审系统相关问题，我们从相关单位获悉出口收汇核销网上报审系统操作指南，希望对网友有所帮助，现将出口收汇核销网上报审系统操作指南公布于下： 内容介绍： 第一部分：系统的初始操作一、系统安装二、系统升级三、系统卸载四、系统的初始化设置第二部分：系统的日常报审操作一、日常报审的操作流程二、数据提取三、数据关联四、数据报送五、打印数据清单六、审核七、数据关联的公式八、关于核销差额的问题第三部分：核销过程中特殊情况的处理一、关于出口收汇水单核销金额的有关问题二、关于数据关联过程中看不到核销单信息和收汇水单信息的问 题三、关于“补录入信息”的问题四、关于汇率差的问题第一部分：出口收汇核销网上报审服务系统的初始操作一、出口收汇核销网上报审服务系统的安装： 安装前取得：①系统安装光盘②软盘(企业到外管局办理出口收汇网上核销开户手续时，取得的一张带有软件序列号和企业代码的证书安装软盘)安装路径：D:\出口收汇核销。(尽量不要安装在操作系统所在驱动盘上，以方便系统重装。系统安装文件夹的名字可以自己确定)系统证书的了解：该
系统会使用到3个证书，安装光盘上有2个(文件名：①safeapp②safeca)，安装软盘上有第三个(文件名：③企业代码.p12)把系统安装光盘放入光驱，通过“我的电脑”，找到光盘文件，一共有4个文件 (①SafeCA.cer②SafeServer.cer③setup.exe④安装前注意企业安装说明) 点击“setup.exe”文件，开始安装出现“安装向导”界面，点击“下一步” 出现“安装目标位置”界面，点击“浏览”，选择安装路径为“D:\出口收汇核销”，点击“下一步” 出现“安装程序快捷方式”界面，不更改，点击“下一步” 出现“安装程序附加任务”界面，选择“在桌面上创建图标”，点击“下一步” 出现“准备安装”界面，显示以下安装信息： 目标位置：D:\出口收汇核销\出口收汇核销网上报审服务系统客户端开始菜单文件夹：SAFE\出口收汇核销网上报审服务系统附加任务：添加图标：在桌面上创建图标点击“安装”