管理信息系统方案设计

根据以下某制造有限公司流程进行管理信息系统方案设计。或自选题目和背景进行管理信息系统方案设计。方案包括以下6点：

1）需求分析10分

实现物流运输、采购、仓库管理、采购管理系统之间的有效整合，形成一个完整的管理信息系统，从而提升工作效率。必须实时跟踪各地项目的物流和需求，从而满足产品装配以及项目进度，有效的进行产品的生产和物流管理，供应链管理信息化，使得企业的生产进度总量达到客户的要求。降低物流成本，为公司今后进一步发展运输、仓储服务等项目提供助力。

2）总体思路和总体架构设计。包括系统目标，系统建设思路，关键软硬件选择设计，数据库选择设计，网络拓扑设计等。30分

管理信息平台由基础数据、计划管理、对比分析、数据查询、库存管理、作业事件管理、筒仓管理、系统管理等不同侧重点的子模块构成，每个子模块通过网络通信交换信息，形成一个完整的物流管理系统。

系统目标：

1.优化现有的物流管理工作流程，使物流管理信息化，能及时的采集和处理各地项目

情况。

2.充分利用网络系统的优势，实现信息共享，避免相互封锁信息

3.实现库存、成本、业务等的综合分析、统计，为管理者提供决策支持

4.供应链管理信息化，强化物资采购，计划管理，，加快库存物资周转和物资调剂，

降低库存资金占用。

5.操作灵活方便，人机界面友好，有防错纠错、容错和数据保密功能,并达到有关实

用性的各项标准

系统建设思路：

信息系统的设计就必须要做到对各物流中心、各个装配地点、企业总部、仓库等相关静态信息的管理；对实时的业务进行动态监控，随时掌握指令完成状态；对库存实时管理；及时地对数据进行统计、汇总和产生台帐；对报表进行完善的分析，并与历史数据进行比较；设置适当的安全策略，以确保数据的安全可靠。

关键软硬件选择设计：

浏览器Browser/WEB服务器Server/数据库服务器Database是解决公共信息服务以及交互相应动态服务最适用的一种应用模型，JSP技术，跨平台的网络开发语言。6.4Microsoft Site Server站点管理及分析统计技术。

应用系统开发工具：MS Visual J++、JDK1.3、PB

后台服务程序开发工具：Tomcat Web Server、Visual Cafe、BDK

网页制作工具：FrontPage 2000

数据库选择设计：

通过对系统目标和用户需求的分析，在实用、安全、稳定、易升级、易维护这几项原则的基础上，采用基于Web的数据库，并结合远程Intranet的方式来实现，系统数据由信息中心统一管理。网络操作系统采用Microsoft公司的Windows NT + IIS+ SQL Server。信息系统使用者使用Windows NT 提供的RAS 进行远程登录，用普通浏览器软件即可进行操作物流管理信息系统。

网络拓扑设计：

在设计中决定采用星形网络拓扑结构。以主干交换机支持内部局域网，以路由器接入广域网。

2）业务流程分析与优化20分

企业总部业务流程分析：

总部市场营销部收集市场需求，进行市场需求预测和分析→本单位预算委员会通过后→生产管理部门根据需求制定各个装配地点的任务分配计划→生产部门根据任务计划零提出配件需求给财务部→审核通过→将需求提供给供应商→物资部管理物流、项目进度。

各个装配地点流程分析：

分部接受总部任务分配→生产部门制定生产计划→采购部门制定采购计划→车间完成装配→物资部制定运输计划等，这个信息要及时反馈给总部，使得总部尽快做出相应的策略。

第三方物流公司：

接受并分析企业总部的物流任务→运输部制定具体的物流策略，包括运输时间、运输路径、运输调度等，并将这个信息及时反馈给总部。

供应商企业

接受并分析该制造公司零配件需求→上报高层和财务部审核→生产部门根据质量和成本制定生产计划→联合第三方物流公司进行交货等等，且及时反馈给总部，使得总部尽快做出相应的策略。

物资验收入库

①仓库管理员根据供应商发来的送货通知单,制定入库单②到货时,根据入库单的物

资明细表,仓管员检查所受物资名称、规格、数量、质量等,检验员进行质量检查。

③入库物资验收无误后,由保管员签署。至财务部。④按照入库单,物资入库到指定的库位,物资入库业务流程图如图所示。仓库主管复核确认入库单,并送调整库存明细表等

物资出库：品销售后,根据客户订单或出库申请单,保管员检查库存数量是

否足够,指定出库单,保管员按照出库单拣选出库商品,确认出库单,调整库

存明细表。

3）功能模块设计20分

系统管理功能设计

首先明确系统管理员具有管理客户信息、身份信息、部室配置信息等一系列

权限。一般用户具有登陆系统、修改密码等权限。基于实际的单位或组织的不同功能和权威部门的作用，根据不同的权利和义务由授权用户进行角色分配。且角色与角色之间对所属部门、所属岗位与部门、岗位信息进行关联。

计划管理功能设计

计划管理是物资管理信息系统的起点，是原始数据的创建点和输入点，后续的各个环节都是围绕着计划数据展开的。，企业总部和各个装配地点每天收集市场需求信息等来制定项目计划，确定每天需要装配多少件，每天需要运输到商家多少件，具体的交货时间等等。制定并发布的三天滚动计划，每天计划可及时更改，包括添加、修改、删除。保存更新到数据库。使得业务之间可以并行衔接、提高效率和降低成本。

物流管理功能设计

物流管理系统就是要掌握实物的动态，订货多少，在途多少，到货多少，

使用多少。要掌握时点准确性，什么时间订多少，什么时间到多少，什么时

间使用多少。物流中心可用的查询、统计报表和台帐包括物流中心、业务员、车辆、司机等信息的查询;被撤消指令、调拨货物的查询;配送货物和在途货物的查询;发运中心和收货中心有关车辆、运单的查询

仓库管理功能设计

基础数据管理是整个库存管理系统的基础,库存物料的出入库、调拨、调整

等处理都要根据库存基础信息来进行操作。

出入库管理是对物料的各种出入库方式进行有效记录,以备查询。它主要是

对采购入库、采购退货、生产入库。

仓库内部管理主要是对库存物料进行盘点、调拨、调整、结转管理

库存查询主要为采购、生产、销售领导提供物料的相关库存情况,并具有

报表打印功能

其他管理模块的设计

除了以上几节介绍的管理模块外，该系统还包括一部分管理模块，库存管理

模块，类别管理模块，供应商公司管理模块和系统用户管理模块，这些模块是负

责增加货物的仓储公司名称、相关职能信息等等功能，这些模块的操作流程与员工管理模块的操作流程相似。

4）系统安全设计5分

在安全设计上，任何没有系统用户登录名和相应口令的人均不能访问系

统。而每个系统用户均被授予了相应的权限，不能访问任何非授权的信

息。从而最大限度地保证了系统的安全。

5）系统实施步骤15分

购置和安装设备以建立计算机网络环境和系统软件环境,计算机程序设计,系统调试和测试,人员培训,系统切换并交付使用.

(1)购置和安装设备,建立网络环境

系统实施的该项工作是依据系统设计中给出的管理信息系统的硬件结构和软件结构购置相应的硬件设备和系统软件,建立系统的软,硬件平台.一般情况下,中央计算机房还需要专业化的设计及施工.为了建立网络环境,要进行结构化布线,网络系统的安装与调试.

(2)计算机程序设计

计算机程序设计也常常被称为软件开发.进行计算机程序设计的目的是实现系统分析和设计中提出的管理模式和业务应用.在进行软件开发之前,开发人员要学习所需的系统软件,包括操作系统,数据库系统和开发工具.必要时,需要对程序设计员进行专门的系统软件培训. (3)系统调试与测试

在进行计算机程序设计之后,需要进行系统的调试.实际上,在编写计算机程序时,一直在进行调试,修改程序中的错误.在完成这种形式的调试之后,还必须进行专门的系统测试.通过系统的调试与测试可以发现并改正隐藏在程序内部的各种错误以及模块之间协同工作存在的问题.

(4)人员培训

人员培训可以分为两种类型.一种类型指的是在软件开发阶段对程序设计人员的培训,另一种类型是在系统切换和交付使用前对系统使用人员的培训.这里,人员培训指的是第二种情况.在管理信息系统投入使用之前,需要对一大批未来系统的使用人员进行培训,包括系统操作员,系统维护人员等.

(5)系统切换

管理信息系统实施的最后一项任务是进行系统的切换,它包括进行基本数据的准备,数据的编码,系统的参数设置,初始数据的录入等多项工作.在系统正式交付使用之前,必须进行一段时间的试运行,以进一步发现及更正系统存在的问题.在系统切换和交付使用的过程中,每项工作都有很多人员参加,而且会涉及到多个业务部门.因此,该阶段的组织管理工作非常重要,要做好系统切换计划,控制工作的进度,检查工作的质量,及时地做好各方面的协调,保证系统

的成功切换和交付使用.

? 硬件获取：用户只需要按照系统设计的要求选择合适的设备，供货、安装、设置等工作则由产品生产厂家完成。

? 软件编程：主要任务是在众多的开发工具中选择合适的编程语言，并进行程序设计，最终实现系统的所有功能模块。

? 人员准备：

首先，管理信息系统是一个人机系统，需要人员参与整个工作。

其次，要对系统实施人员进行合理的培训。

? 机房、场所准备：必须准备专门的机房和一定的操作与管理的场所，便于计算机硬件与网络设备生产厂商进行计算机安装以及网络构建。

? 数据准备：数据准备就是要将各类源数据从各个局部应用中抽取出来，输入计算机，再进行转换处理，最后综合成符合新系统要求的数据库结构的形式，输入数据库。

? 系统安装：系统安装指在已经准备好的硬件环境中安装开发完成的管理信息系统。

? 系统测试：对系统中隐藏的一些错误的查找与更改过程，以保证系统在交付使用后正常、准确地运行。