邮件合并操作步骤

合并步骤

1.1准备：建立数据源（excel）和应用表（word）

1.2准备：数据源（相关栏目必须在第1行，相互之间名称不可重复）

1.3准备：应用表（相关栏目与数据源栏目对应）

1.4准备：数据源（相关数据录入，行数不限）

2.01制作：应用表（打开合并向导）

2.02制作：应用表（合并第一步）

2.03制作：应用表（合并第二步）

2.04制作：应用表（合并第三步1）

2.05制作：应用表（合并第三步2）

2.06制作：应用表（合并第三步3）

2.07制作：应用表（合并第三步4）

2.08制作：应用表（合并第四步1）

2.09制作：应用表（合并第四步2）

2.10制作：应用表（合并第四步3：以后依次重复2.09：2.10，直至

全部完成）

2.11制作：应用表（完成后的图样）

2.12制作：应用表（合并第五步）

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

WORD邮件合并教程

邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。此主题相关图片如下：三、邮件合并的三个基本过程

(完整word版)邮件合并教案设计

“邮件合并”教学设计 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。【教学目的】：本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；在课堂上培养学生寻求解决问题的方法。 1. 了解“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标：2. 掌握“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 掌握邮件合并的方法及步骤; 能力目标：在教师的指导下学会使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并情感目标：通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识【教学重点】：利用邮件合并向导或运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作【教学难点】：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；【教学方法】：先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。【教学课时】：1课时（45分钟）【教学过程】：[新课导入] 创设情景，激活兴趣 [讲授与演示] 师生同行，讲授及演示

[课堂小结] 课堂小结，理清思路课堂小结环节一：搞清邮件合并的含义环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系一个是主文档，固定不变的内容。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息。该类文件可以是WORD 及word 表格，也可以是文本文件、Excel 工作表、数据库文件等。环节三：邮件合并的操作规律 [课堂练习]根椐老师所讲内容请同学进行课堂练习，“邀请函”的制作。 [作业布置]请完成录取通知书的制作。（上机操作） [板书设计]邮件合并一、制作主文档二、制作数据表三、插入合并域四、执行合并 ① 制作主文档 ② 制作数据表 ③ 插入合并域 ④ 执行合并选取数据源插入合并域

邮件合并功能操作指南

1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。 1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列表。 2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。 3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或通过电子方式发送。首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。 1.2.批量制作座位铭牌利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。

第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”；第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。

第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。第四步，预览结果，生成全新批量文档。点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。

点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。

1.3.批量信函的制作利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。 1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：

邮件合并教学设计方案(2)

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计眉山职业技术学院陈继红课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用

教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。能力目标培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问题的能力。德育目标通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能力，同时渗透效率意识。教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。

word2003邮件合并方法

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

《邮件合并》教学设计

《办公自动化》课程单元教学设计

单元教学设计基本框架课前:考勤，发放素材及视屏第一部分:引入复习:排版论文制作目录的方法有几种？(三种。(１)样式(2）大纲级别(3）域)(抽签回答) 放映３张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封,然后引出主题。第二部分：新授(放映课件) 【步骤一】邮件合并的目的: 单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮件合并功能的目的。使用邮件合并功能,您只需创建一个文档，并在其中包含每个版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符,其余工作就可以由Word 来处理了。【步骤二】邮件合并的功能使用邮件合并功能,可以创建： ①一组标签或信封:所有标签或信封上的寄信人地址均相同,但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同。 ②一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同, 但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息,如姓名、地址或其他个人数据。 ③一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。【步骤三】操作演示并讲解（录屏放映) 邮件合并的定义:“把数据源合并到主文档中”。合并后

邮件合并的步骤: 1、打开主文档；(ＷORＤ)(主文档包括两部分内容: ①固定不变的 ②可变的，与数据源内容对应用) ２、连接数据源；（EＸCEL）(包含要合并到文档中的信息文件）３、插入合并域;（域是文档中可能发生变化的数据,用《》括起来) 4、预览并合并。现在我们已经预先制作好了“邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源）”的案例文件,下面演示操作合并过程(给定的素材)。方法一:利用邮件合并分步向导具体步骤要求如下： 1.启动Ｗord2０１0,打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件， 2.点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。 3.在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，选择默认:“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步:正在启动文档链接,进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档,故采用默认选择:“使用当前文档”。５. 单击任务窗格下方的下一步:选取收件人,进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。为了提高效率,还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Eｘcel格式

邮件群发之“word邮件合并”方法

邮件群发之“Word邮件合并法” 想要做好邮件群发，一定要先做好2个准备工作！第一：首先要先收集好客户准确邮箱，用Esxel表格保存，建议按“客户类别”分类收集，比如“合作客户，跟进客户等等”且抬头是“姓名，公司名称，邮箱”（这个是邮件发送的根本，没有表格或者表格没有注明抬头内容，是无法完成Word邮件合并的）第二：就是邮件素材的收集（外贸圈，和公司邮件的分类，新闻……）

当有了以上2个准备后，我们就可以开始邮件群发了！步骤如下：第一：把找到的素材复制到Word上第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件” 第三：然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”（这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了）

第四：如图弹出窗口，在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置第五：点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别，然后点击“确认”

第六：如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户，可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”（如果没有这需求可以跳过这个步骤）第七：你还可以选择收件人的地址块，作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址！（发中国客户的公司，如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的，建议可以直接跳过）

第八：如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”（默认是英文的，建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语，显得更有贴切）（没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过）

word邮件合并的高级应用

Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源

邮件合并操作技巧步骤

邮件合并教学设计

“邮件合并”教学设计 -----成绩通知书制作 “邮件合并”是Word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。一、教学目标本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用； 2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系； 3. 知道“合并域”的含义。 1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并； 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识； 2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。二、教学重点与难点邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作；教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；三、学情分析 1.由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。 2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。 3.学生已经初步掌握了Word 表格制作与 Excel 工作表基础知识，因此在教学中对成绩通知书的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。四、课程资源知识目标：能力目标：情感目标：

word邮件合并,两个表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。建立职工信息数据库使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。图1 创建工作证模版启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，

邮件合并的操作方法

Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

Word与Excel结合使用——邮件合并的教学

Word与Excel结合使用——邮件合并的教学在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运动会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式：

“邮件合并”具体操作步骤

“邮件合并”具体操作步骤下面，以word文档《学生基本信息表》和Excel文档《学生学籍信息》为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并”的方法。具体操作为：打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件”，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步：选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定”，中间对话框消失。继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中“其他项目”（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域”对话框。将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景），在该对话框中单击“插入”，再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消失，《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性

邮件合并教案

授课教案班级：17计2 课程：office2010 授课教师：黄媚课题名称8.5 邮件合并操作教学目标知识目标 1、学会利用功能区按钮完成邮件合并 2、学会利用邮件合并向导完成邮件合并能力目标 1、能正确完成邮件合并素质目标 1、让学生知道操作的便利性，提高学生的学习兴趣课的类型理论课和实践课教学重点1、利用功能区按钮完成邮件合并 2、利用邮件合并向导完成邮件合并教学难点1、正确利用功能区按钮完成邮件合并 2、正确利用邮件合并向导完成邮件合并

教学方法讲授演示法、任务驱动发教具及材料多媒体机房、课件、习题课时4个课时180分钟课前准备了解学情，备好教学课件，准备好课堂练习题教学反思1、授课期间应在授课过程中多注意学生的情况，对于学生露出困惑较多的地方再次加深讲解。 2、学生练习的过程中，应多鼓励会的同学多多指道不会的同学，这样可以提高学生的兴趣，被教的学生也会比较容易接受。 3、习题要跟进，这样学生才会及时打好基础。 4、复习要及时，这样才会印象深刻。

教学过程设计教学环节及时间分配教学内容师生活动设计意图导入新课（ 3分钟）讲授新课（ 20分钟）通过相应例子让学生知道该课的大致成果，导入本次新课。第八章 Word和Excel的进阶应用 8.5 邮件合并操作邮件合并分两部分：1、保持不变的主体 2、包含多种信息的数据源 8.5.1 利用功能区按钮完成邮件合并 1、创建主文档邮件-[开始邮件合并]组-开始邮件合并-选择所需的文档类型 2、选择数据源数据源：合并到文档中的信息文件邮件-[开始邮件合并]组-选择收件人- 选择数据源教师示范操作学生认真听课并回答教师提出的问题。当堂的师生互动能让学生更能加深对操作步骤的印象，对其中运用到的按钮印象更深刻。

自定义邮件合并(word域的用法)

自定义邮件合并自定义邮件合并时，可以指定要合并的数据，预览合并文档并精细调整合并结果。例如，可以向特定的顾客（如位于特定邮政编码地区的顾客）发送邮件。或者可以利用Word 中的域提示您输入与顾客约会的日期和时间，或针对购买数量超过10 件的用户添加折扣说明。请选择：对要合并的数据记录进行排序和筛选打印前预览并精细调整合并文档设置合并数据的格式使用Word 域自定义合并文档用于邮件合并的Word 域了解使用Word 域。请选择： ASK 域 FILL-IN 域 IF...THEN...ELSE 域 MERGE RECORD # 域 MERGE SEQUENCE # 域 NEXT RECORD 域 NEXT RECORD IF 域 SET BOOKMARK 域

SKIP RECORD IF 域域代码：Next 域 { NEXT} 指示Word 将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。Next 域不产生打印结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文档时使用该域。要列出同一文档中多个数据记录的信息，例如一个成员目录或一张价目表，可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中选择“分类”主文档类型。而且NEXT 域对于在同一个合并文档中打印指定数目的数据记录也是很有用的。在主文档中第一组合并（MERGEFIELD）域之后插入NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者为所需的数据记录个数。注意 NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中。NEXT 域不能嵌套在其他域中，也不能与SKIPIF 域联用。示例以下示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码： { MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber } { NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber } { NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber } 域代码：NextIf 域

Word邮件合并制作工作证实例

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证 2007-12-12 10:21 作者：cro 原创出处：天极网软件频道责任编辑：still Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。一、素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。二、建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。图1 三、创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。图2

四、添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。图3 步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。图4 步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。

邮件合并操作

邮件合并操作微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD 的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。