信息撰写格式规范要求

信息撰写格式规范要求
信息撰写格式规范要求

信息报送格式要求(2号方正小标宋简体<30)

——新修订(3号宋体字加粗)

一、标题、正文和附注(黑三)

标题不超过30个汉字,居中字不加粗;副标题写在标题下,居中3号宋体字加粗,副标题前应有中文全角状态下的“――”;标题与正文之间空一行,正文为3号仿宋字不加粗,每段或小标题首行要中文全角状态下退后两格,正文中小标题层次不要超过4级:(一)为(3号楷体字加粗);

1.或采用“一是、二是、三是”为(3号仿宋字加粗);

附注,即需要说明的其它事项,比如专业术语的解释等,应放在正文结束后空过一行写附注,左边空两个字用3号仿宋字。

整篇文稿要插入页码,并居中;行距设定为单倍行距。

称谓一律使用第三人称,文中不要出现第一人称“我局、我区”等;人物职务介绍在文章中只需出现一次,之后直接用人名即可。

二、数据、表格和图形

数据为基本计量单位的(如:元、人、个、平方公里等),不保留小数,其他一般保留一位小数;数据位数如太多,可改写为万、亿为单位的数,如“568000千元改为5.7亿元”。

表格设计要合理清楚,要有标题、计量单位,主栏与宾栏项目指标要标注准确。表格采用“开放式”,即表的上端和下端用粗实线

闭合,表的左右两端不用竖线封闭,表格宽度应与版心宽度相同。

图形要美观清楚,标题、坐标轴、图例、数据标志要做全。

表格和图形的标题用小4号宋体字加粗;所有表格和图形中的数据均用五号或小5号宋体字不加粗,并右对齐;主栏(左列)文字左对齐,宾栏(上栏)居中对齐。“…”表示数据不足该表最小单位数;“空格”表示该项指标数据不详或没有数据;“#”表示其中部分项目;“***”表示为个别机构单位所提供的资料得以保密,该数据不予公布。

所有表格和图形整体布局应合理紧凑,要集中调整到一页上,不要跨页;与下文之间有一个空行。

三、撰稿人及撰稿时间

上报的信息(审阅稿),撰稿人要在标题下,居中3号楷体字不加粗,注明“单位姓名”;撰稿时间在撰稿人下一行,居中3号楷体字不加粗,注明“(日期)”。

新闻的写作格式

新闻的写作格式 导读:一、标题 标题是新闻的眼睛,一则好的新闻,首先要有一个好的标题。精心制作标题犹如“画龙点睛”,它既要概括新闻的主要内容,又要醒目、新颖、有趣味。这样才能引起读者的注意,增强阅读的兴趣。 新闻的标题有三种形式: 1.多行标题。主要是三行标题,由引题、正题和副题组成。引题也称眉题,它的作用是介绍背景,烘托气氛,引出正题。正题也称主题,它的作用是概括新闻的主要内容或点明新闻的中心思想。副题也称子题,它的作用是介绍与正题有关的情况,补充正题,如点明意义,指出结果等。例如: 44个国家的政府代表团齐聚亚的斯亚贝巴 中非合作论坛第二届部长级会议举行 温家宝和10余位非洲国家领导人出席开幕式 2.双行标题。是由引题、正题或正题、副题组成。正题一般都有实质的内容,因此也称实题;副题和引题一般是对气氛的烘托、意义的阐述,因此又称虚题。双行标题一般是虚实结合、彼此呼应、互为补充的。例如: 枪声骂声传媒声声声应和股价汇价石油价价价波动 萨达姆被捕搅动全球市场 再如:

让造林与造纸牵起手来 ――关于加快中国造纸工业发展的思考 3.单行标题。单行标题指只有正题的标题。这种标题要求突出主题,简明、醒目。例如: 让信息技术惠及全人类 新闻标题写作的要求是: 1.准确。即标题要恰如其分、恰到好处地概括出新闻的内容、精神和实质。 2.生动。即在准确的基础上,尽量突出内容和表达方式上的生动活泼,以吸引读者。 3.新颖。“新”是新闻的一个基本要求,不新不足以成为新闻。标题要善于突出新事物、新方向,抓住最具新闻价值的问题。 二、导语 导语,是新闻开头的第一句话或第一个自然段。通常用简明的文字概括介绍新闻的主要内容,揭示新闻的主题,使读者对新闻内容先有一个总的概念。 导语的作用非常重要。新闻是否能引起读者的阅读兴趣,在很大程度上取决于导语写作的成功与否,所以写新闻要把最重要、最新鲜的事实放在导语中。“倒金字塔”结构,是新闻的基本格式。所谓“倒金字塔”,就是以重要性 递减的顺序来安排新闻中的各项事实,即把最重要的事实放在最

公文写作规范格式

商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题

一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书,是企业在生产经营管理活动中产生的,按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书,不仅是贯彻企业执行力的重要保障,而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口,商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类:(1)根据形成和作用的商务活动领域,可分为通用公文和专用公文两类(2)根据内容涉及秘密的程度,可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,可分为上行文、下行文、平行文三类(4)根据内容的性质,可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文(5)根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类(6)根据来源,在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文: (1)公务信息:包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 (2)上下沟通:包括请示、报告、公函、批复、意见等 (3)建规立矩:包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等; (4)包容大事小情:包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等; (5)对外宣传:礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等; (6)财经类:经济合同、委托授权书等; (7)其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)等。 考虑到在座的主要岗位,本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作,重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点: (1)制作者是商务组织。(2)具有特定效力,用于处理商务。 (3)具有规范的结构和格式,而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素: (1)意图:主观上要达到的目标 (2)结构:有效划分层次和段落,巧设过渡和照应 (3)材料:组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语,适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为:被强制性规定采用白话文形式,兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 (1)草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。(2)定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。(3)正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。(5)暂行本。在规定

文档编写的格式和规范

文档格式规范手册 目录 文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)

文档标题 标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:三号 加粗:加粗 标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:三号 加粗:加粗 一级标题 一级标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:小三 加粗:加粗 一级标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:小三 加粗:加粗

二级标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:四号 加粗:加粗 二级标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:四号 加粗:加粗 三级标题 三级标题中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:小四 加粗:加粗 三级标题英文数字部分 字体:Courier New 字号:小四 加粗:加粗 2目录 目录标题 字体:仿宋_GB2312

字号:三号 加粗:加粗 目录内容 目录中文部分 字体:仿宋_GB2312 字号:五号 加粗:不加粗 目录英文部分 字体:Courier New 字号:五号 加粗:不加粗 3正文 正文汉字部分 字体:仿宋_GB2312 字号:小四 加粗:不加粗 正文英文数字部分 字体:Courier New 字号:小四 加粗:不加粗

关于会议纪要的规范格式和写作要求

关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法: 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨

(完整版)新闻稿格式以及范文

《作文(新闻报道)》 习作要求 1.指导学生读懂例文《我市第九届小学生男子篮球比赛结东城小学男篮获得冠军),学会新闻报道的写法。 2.在学习例文的基础上迁移运用,写一则跳绳比赛的新闻报道。 3.引导学生初步掌握新闻报道的一般写法,把事件写清楚,重点突出、语言规范。 教学设计 [教学要求] 1.读懂例文,了解这则新闻报道是怎样报道市第九届小学生男子篮球比赛冠军争夺战的。 2.通过讨论,领会这则体育新闻报道的写法,明确新闻报道的写作要点。报道的题目应把事情的结果,即最重要的内容写出来。这则报道开头交代了比赛的时间、地点、人物和事情结果,接下来叙述夺冠情况,最后交代有关问题。 3.举行一次班级跳绳比赛,组织学生观看,仿照例文写一篇新闻报道。 [教学重点、难点] 重点:掌握新闻报道的一般写法。难点:对跳绳比赛中精彩(争夺冠军)部分的观察、描述。 [课前准备] 、 举行一次班级跳绳比赛。 [教学过程 ] 一、导人 1.听一段新闻广播。 说说这则新闻内容,体会新闻的好处。 2.利用广播、电视、报纸的新闻报道激发学生对新闻报道的兴趣。 二、出示例文,了解内容 1.指名朗读例文。 2.说说例文的每个自然段都写了些什么。 三、讨论例文,明确写法 1.同桌、前后位的同学展开讨论,看看新闻报道有什么特点o 2.题目就如文章的眼睛,新闻报道的题目应该怎样写呢? 3.如何将要报道的新闻告诉听者或读者呢? 用“开头……接下来……最后……”的句式说。法。 (板书: 开头:交代结果 接下来:事情经过 最后:补充交代) 四、指导写好跳绳比赛 1.指名说说跳绳比赛的情况。 2.按照板书的提示教师指导将跳绳比赛按新闻报道格式说。 3.给这次跳绳比赛的新闻报道命题。 五、请一位同学当小记者将我们班这次跳绳比赛向全班同学发布,练习写稿。 七、指导评议,修改,择优选送校广播站播出。 精彩片断 师:刚才大家说得都很好,新闻报道的作用真不小,不但可以让我们了解国内外意义重大的事件,

(新)GMP文件书写格式

1 目的 对本公司编制的有关“药品生产质量管理规范”文件的主要项目和书写格式进行统一规定,以保证文件的格式统一、内容完整。 2 范围 适用于本公司编制的“药品生产质量管理规范”文件。 3 责任 所有承担“药品生产质量管理规范”文件编写的人员都有责任按照本文的要求严格执行。 4 文件正文层次的名称和编排 4.1 文件层次的名称 层次名称编号示例 章 1 条 1.1 条 1.1.1 条可根据需要在细分,但应避免过度细分。 段无编号 4.2 文件层次的种类 4.2.1 章 章在文件正文层次中是基本组成部份。 每个文件中的章,一般是将“目的”编为第1章的开始,用阿拉伯数字编号。 编号应延续下去,直对“培训”。 OS- 第 2 页/共 3 页

4.2.2 条 条是章的有编号的细分单元,第一层次的条可发展进一步细分为第二层次有编号的条,并且这种进一步的细分可以根据需要继续下去,但应避免按此方法过度细分下去。 条应该用阿拉伯数字编号。 除非在同一层次上至少另有一条,否则不应使用编号来分出一条。如:在第一章的条文中,如果没有1.2条,就不应该标出1.1条。 4.2.3 段是章或条中不编号的层次。 4.3 层次的编排 各层次的编号和条文应在页面的左边顶格排列,各层次的编号与其后文字之间一个英文字符间隔;段的条文应在页面左边缩后两个汉字符排列,移行时顶格排列。 5 文字编辑要求 5.1 文件的章一般采用加粗小四号字(或黑体四号字),其余文字一般采用宋体小四号字,但正文(包括记录)的标题可采用黑体三号字。 5.2 各章之间空一行。 5.3 文件打印一般采用A4规格纸,有的表格可采用A3规格纸,打印时页顶空3cm,页尾空3cm,保证左右界基本一对致。 5.4 文件采用左侧面装订。 6 文件的项目、表头格式 6.1 文件的主要项目: 6.1.1 文头(表头) 6.1.2 正文 6.1.2.1 正文项目:目的、范围、定义、责任、内容、培训等。 6.1.2.2 文件编写人员可根据实际需要选择确定。 6.2 标准文件的表头(文头)格式 6.2.1 首页文头格式 OS- 第 3 页/共 3 页

新闻消息的格式

新闻消息的格式 格式: 标题——导语——主体——结语 基本类型 一。倒金字塔式,最重要、最新鲜的事实放在最前面,其它内容按事实重要与新鲜程度的大小依次排列。 二。并列式,平行排列事实。 三。金字塔式,开始设置悬念,将最重要的事实放在后面。 1、标题 (1)多行标题,容量很大 引题,眉题或肩题,在正题之上,作用在于交代形势、说明背景,或揭示事件的意义,或烘托气氛,以引出正题。 正题,主题或母题,它是一则消息里最主要的事实和含义的概括与提要。 副题,子题或辅题,作用在于补充正题的事实,或说明正题的来源和依据,或挑明意义,展示效果,往往是提要的作用。 (2)虚实相间,互为补充 在新闻标题作用上,概括事实、揭示主要内容、说明结果,即昭示“谁”、“怎么样”的标题称为实题;交代背景、说明形势、烘托气氛和表明作者倾向的标题称为虚题,一定要使其互相配合、互相补充,做到各行题目之间虚实搭配、相得益彰。 (3)准确简洁、新鲜醒目 必须精炼贴切,不能啰嗦,要引起读者注意,要生动活泼,具有感染力。 2导语 (1)概述式 用凝炼的语言,扼要叙述出消息中最主要的事实。 (2)摘要式 摘取主要事实,对消息内容进行高度概括,也是导语常用的方式。 (3)描写式 对事实发生的环境、时间,或人物的态度作形象、扼要的描述、 (4)结论式 即先将从事实中得出的结论端出,然后再做进一步阐述。 (5)引语式 引用诗词、民谣、谚语、警句、格言、或人物话语、各种条文等作为开头,然后引出事实。 (6)提问式 响亮的提出问题,引起读者的好奇或兴趣,促其将消息读下去。 (7)评论式 对导语中的简要事实明确表态,正确与否,表示鲜明的倾向。 3。主体 一是进一步简述导语中的事实,使新闻内容更加明确。 二是运用背景等材料补充导语,使消息根据更确凿、内容更丰满。要注意不要再重复导语。 两种结构: (1)以时间为顺序

新闻评论写作格式要求及范文

新闻评论写作格式要求及范文 《新闻与写作》的编辑约我写一篇关于评论写作的文章,我想利用这次机会,超越课堂教学的结构限制,把新闻评论写作的一些要点,更为透彻地说出来。这里主要涉及初学者或写作经验不多的人经常遇到的问题。 如果我们暂时放弃那些精确的定义,那么,我想说,新闻评论无非是针对新闻,表明观点。这是两层含义,其中就包含两个方面的规律及其相应要求:即,第一,要符合用文字来表达观点的一般规律和要求;第二,要符合新闻传播和接受规律。下面分别来说。 一、表达观点的规律和要求? ? 1.观点的集中与思考的集中 集中的反面是分散。初学者一般出现最多的问题,正是观点的分散。观点和与观点相关的材料呈分散状态,一篇评论读后给人的印象就不深,似乎什么都谈到了,却哪一个都没有说清楚。更有甚者,往往使人不知所云或不得要领。 一篇评论,或数百字,或上千字,从头到尾,持续地、坚定不移地表达一个观点,而不是不相关联、不相统属的多个观点,这看似简单,其实并不容易。它是写作训练养成的能力,既是一种思考能力,也是一种表达能力。 观察的分散,正是思维的分散造成的分散。写作中的人,思想是活动着的,写作行为本身,也在不断触发、展开着思想。一个新闻事物,可以触发多个层面、多个角度的思考,也会自动地连结作者记忆中不同层面、不同方向上的思想材料,比如相关的事件与观点。这是初学者写作时容易“散”的一般性心理基础。 而写作训练养成的经验,这时就要求作者在写作的过程中就做出选择和判断:选择“涌上心头”的其中一个观点和与之紧密相关的思想材料。这里相关性判断就是一个严格的把关程序,不相关的或相关度不高的,就要坚决“忍痛割爱”。如果所有的材料,都围绕、支持和论证那个观点,就自然实现了观点的“集中”。当然,除了那个主要的观点,文章在不同的层次上也可能出现其他一些观点。但这些观点和那个主要的观点之间,一定应该是有上下统属、支撑关系的,而不是平列的,不相统属的。 观点的集中,其实表现为作者在某一个方向、某一点上的持续、连贯的思考能力。一些初学者的评论文章给人的感觉是在多个平列的点之间跳跃,正是因为缺少这种持续、连贯的思考意识和思考能力。深刻的,有价值的认识,也只有在集中思考的基础上才能产生。否则,思维只能停留在事物的表层。 思维的集中,一方面体现为思维的连贯,另一方面体现为表达的连贯——即句子、段落关系的连贯。对于自己写下来的文字,不妨做一下审视:哪句挨着哪句为什么这一句接那一句上一段与下一段是什么关系它们或者是推论的关系;或者是引申的关系;或者是解释的关系;或者是并列关系——相互支撑,共同说明一个问题。总之要有确定的关系,有可以理解的,并使读者容易理解的关系。阅读别人的作品,也可以这样揣摩。有了这样对句子、段落关系的审视意识,写评论时的思维和表达也就会自觉地集中,不会东说一句、西说一句,让人摸不着头脑。其实人们往往说到的“线索”就在这种句子、段落的关系中。有了某种确定的、可以理解的关系,一篇文章就是线索清晰的;没有这样的关系,人们实际上就找不到线索。而线索,正是把文章中的所有材料和读者一起引向作者论点的引导标志。 2.如何实现观点明确 观点的明确,要在结构和语言两个层面上实现。

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前,学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各组织在今后工作中严格实行:一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款: 结合学校实际,我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等,落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 (一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。 (二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; (三)行间距:25P行距(固定值)。 (四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。 (五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 (六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下

新闻稿写作格式

新闻稿写作格式 一条完整的新闻消息,一般包括标题、导语、主体、背景和线五部分。 一、标题: (一)、标题是新闻的眉目,是新闻内容的精粹所在。标题是新闻给读者的第一印象。 标题别致,IR闻也会增色;反之,新闻也无光彩。 (二)、新闻的标题有正题、引题和副题等形式。正题是标题的主体部分之一,一般概括标题的主旨,点明立意之所在。居上的称引题,其作用是介绍背景、烘托中 心等;居下的称副题,其作用是补充说明正题题的内容。(一般我们写活动的 新闻稿有正题就可以了,如果需要的话就再加一个副题。) (三)、写好新闻标题,需做到:1、准确符合新闻内容。 2、鲜明有鲜明的政策倾向和新闻价值。 3、生动新鲜活泼,具体形象,最好带点文采。 4、简炼,用较少的文字概括和包含较多的新闻内容。 二、导语 (一)、导语就是消息的开头,它要求用简明扼要的文字,写出消息中最重要、最新鲜最精彩的事实,揭示全文的主题思想,以便使读者了解主要内容,并引起读者 的阅读兴趣。导语是从事实中提炼出来的精华部分,具有统一全文的作用,因 此,有人称之为“消息中的消息”。 (二)、导语的写法多种多样,常见的有以下几种: 1、直叙式就是用最简练的语言,扼要叙写新闻中最主要的事实,给读者以开 门见山、直接了当、一目了然的印象。直叙式导语是最基本最常用的写法。 2、设问式以设问开始,把新闻消息里所要解决的问题或所要介绍的经验更尖 锐、更突出地提到读者面前,以引起人们的关注和深思。设问之后立即用 事实作出回答。 3、描写式文章一开始就针对消息内容中富有特色的事实或有意义的某一侧面, 用简洁的笔调勾出它的形象,从而给读者以鲜明、深刻的印象。 4、评论式新闻的开头就对所报道的事实进行精辟的、画龙点睛式的评论,以 揭示事物的性质、特征或作用。 5、结论式它把新闻事实的结论或结果,一开始就写出来。

毕业论文写作要求与格式规范

毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为:试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况,可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求:科学性、创造性、逻辑性、

实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真,论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确,论据应充实可靠,结构层次应清晰合理,推理论证应逻辑严密。行文应简练,文笔应通顺,文字应朴实,撰写应规范,要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文,一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面:毕业论文(设计)封面具体要求如下: (1)论文题目应能概括论文的主要内容,切题、简洁,不超过30字,可分两行排列;

(2)层次:大学本科、大学专科 (3)专业名称:机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业,应按照标准表述填写; (4)日期:毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明:需要学生本人签字。 3.摘要:论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。主要内容包括:该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果,突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证,不描述研究过程,不做自我评价。

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?()、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?()、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?()、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?()、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目,位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排

新闻和消息的写作格式

消息的写作格式 一、消息(新闻)一般由五部分组成的。 (一)结构 1、标题:它是消息的眼睛,写作时要求简明、准确地概括消息的主要内容。有时为了引起读者的注意,标题也会由引题、正题、副题三部分组成; 2、导语:它是作者用简洁的文字概括出的有关于消息的最主要、最新鲜的事 实;“导语是以简单而生动的文字表述新闻最重要内容,具有启发性或诱惑力的消息的开头。 3、主体:它在导语之后,对导语作全面的阐述,展开事实的部分; 4、背景:事件发生的历史环境和原因。大多穿插在主体之中,有的也用背景提炼标题。 5、结尾:以分析、议论的方式对消息作点评。 标题、导语、主体是构成一则消息必不可少的三部分。 背景和结语,可根据消息内容而定,有时需要,有时没有,有时还可以暗含在主体中。 (二)成功条件 1、报送信息的格式(三号黑体、三号仿宋gb) 2、报送信息的数量(多)及图片(处理好) 3、报送信息的范围(上级要求:安全、队伍、教育教学、合作交流、学前教育、简讯) 4、主题鲜明,一事一议 4、报送信息的要求 (1)报送信息要突出“新”、“实”、“快”(提前)、“精”。即信息要有新情况、新内容;信息内容要真实,主题明确,文题相符,有情况、有分析、有建议;信息报送要及时、快捷,重、特、大、突发性事件必须在第一时间内报送;信息内容文字精炼,数据准确,能够做到概括、提炼和总结。 (2)文章统一采用第三人称方式。不要出现“我镇”、“我校”等字眼。 (3)提炼主题要集中、正确、鲜明、深刻。主题要有一定的高度或深度 不能记流水帐。 (4)要选好角度 突出主题。着眼要高 取材要精 体现在一个“新”字。

(5)整体上做到求真、求实、求新、求深。要关注新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识 要在全县乃至更大范围内有一定的参考或推广价值。 二、简讯 简讯的撰写要求 简讯要写明时间、地点、内容等,不要用第一人称写。语言要求简洁明了,但是得把事情说清楚。一般不少于半页或一页。 1、标题:标题概括简讯的主要内容。结合简讯内容,给简讯取个好听的名字(题目)。 2、导语:导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 3、主体:主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。 4、结尾:结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5、时间:简讯是新鲜事物的发生,报道时间应在事情发生的当天或次日。

软件需求文档格式的标准写法

软件需求文档格式的标准写法 具体的步骤: 1.1 编写目的 · 阐明开发本软件的目的; 1.2 项目背景 · 标识待开发软件产品的名称、代码; · 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户; · 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。 1.3 术语说明 列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。 1.4 参考资料(可有可无) 列举编写软件需求规格说明时所参考的资料,包括项目经核准的计划任务书、合 同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档,以及相关产品 的软件需求规格说明。 在这里应该给出详细的信息,包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资 料来源。 2.项目概述 2.1 待开发软件的一般描述 描述待开发软件的背景,所应达到的目标,以及市场前景等。 2.2 待开发软件的功能

简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解,可以使用列表或 图形的方法进行描述。使用图形表示,可以采用: · 顶层数据流图; · 用例UseCase图; · 系统流程图; · 层次方框图。 2.3 用户特征和水平(是哪类人使用) 描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。 2.4 运行环境 描述软件的运行环境,包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本,以及其他的软 件或与其共存的应用程序等。 2.5 条件与限制 给出影响开发人员在设计软件时的约束条款,例如: · 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库; · 硬件限制; · 所要求的开发规范或标准。 3.功能需求 3.1 功能划分 列举出所开发的软件能实现的全部功能,可采用文字、图表或数学公式等多种方法 进行描述。 3.2 功能描述 对各个功能进行详细的描述。

消息写作格式

格式: 标题——导语——主体——结语 基本类型 一。倒金字塔式,最重要、最新鲜的事实放在最前面,其它内容按事实重要与新鲜程度的大小依次排列。二。并列式,平行排列事实。 三。金字塔式,开始设置悬念,将最重要的事实放在后面。 1、标题 (1)多行标题,容量很大 引题,眉题或肩题,在正题之上,作用在于交代形势、说明背景,或揭示事件的意义,或烘托气氛,以引出正题。 正题,主题或母题,它是一则消息里最主要的事实和含义的概括与提要。 副题,子题或辅题,作用在于补充正题的事实,或说明正题的来源和依据,或挑明意义,展示效果,往往是提要的作用。 (2)虚实相间,互为补充 在新闻标题作用上,概括事实、揭示主要内容、说明结果,即昭示“谁”、“怎么样”的标题称为实题;交代背景、说明形势、烘托气氛和表明作者倾向的标题称为虚题,一定要使其互相配合、互相补充,做到各行题目之间虚实搭配、相得益彰。 (3)准确简洁、新鲜醒目 必须精炼贴切,不能啰嗦,要引起读者注意,要生动活泼,具有感染力。 2导语 (1)概述式 用凝炼的语言,扼要叙述出消息中最主要的事实。 (2)摘要式 摘取主要事实,对消息内容进行高度概括,也是导语常用的方式。 (3)描写式 对事实发生的环境、时间,或人物的态度作形象、扼要的描述、 (4)结论式 即先将从事实中得出的结论端出,然后再做进一步阐述。 (5)引语式 引用诗词、民谣、谚语、警句、格言、或人物话语、各种条文等作为开头,然后引出事实。 (6)提问式 响亮的提出问题,引起读者的好奇或兴趣,促其将消息读下去。 (7)评论式 对导语中的简要事实明确表态,正确与否,表示鲜明的倾向。 3。主体 一是进一步简述导语中的事实,使新闻内容更加明确。

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项,请各部门在今后工作中严格实行: 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。版面方向以纵向为主,横向为辅,可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报,禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容。 二、文件格式 (一)标题 1.文件标题:标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,黑体小二号字,不加粗,居中,段后空1行。 (二)正文格式 1. 正文字体:四号宋体,在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。 2.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; 4.行间距:1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格,应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示:全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 (三)层次序号 (1)一级标题:一、二、三、 (2)二级标题:(一)(二)(三) (3)三级标题:1. 2. 3. (4)四级标题:(1)(2)(3) 注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。 (四)、关于落款: 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐,与前一段间隔2行 5.时间落款:文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字

新闻宣传稿写作规范和基本要求

新闻宣传稿写作规范和基本要求 新闻宣传稿作为宣传性质的文章,有着自身独特的写作规范与要求。新闻消息的写作,一般包括“标题——导语——主体——结语”四个部分,这四个部分如果缺失任何一个结构,该稿件可以说是不够完整的。按各行各业新闻报道的共性来分,有动态消息、综合消息、典型报道、调查报告、新闻述评等。新闻宣传稿的基本落脚点在于宣传,根本目的在于宣传,因此如何把握宣传力度和在宣传方面如何下工夫,是新闻宣传稿写作的基本问题所在。以下简单阐述一下新闻宣传稿写作规范和基本要求;大家共勉。 一、新闻稿件写作的基本规范 新闻宣传稿的写作需要有一定的规范和特殊的要求。 1.新闻宣传稿要重视宣传的本身意义和作用 新闻宣传稿的根本目的在于宣传,因此在写作新闻的同时需要尤其重视宣传的本身意义和作用。同时需要明确一点的是,新闻宣传稿是新闻而并非纯粹宣传稿件,也就是说,新闻专业性的书面语言是新闻宣传稿必备的一个基本性内容。因此,如何把握新闻和宣传两者之间的关系,即如何在新闻基础上体现宣传的基本作用,是写好新闻宣传稿的一个基本前提。新闻宣传稿具有宣传的多种功能,因此重视宣传的本身意义和作用,是新闻宣传稿写作所应遵循的一个基本原则。 2.新闻要注重事件本身的报道,突出报道事件的重点 新闻报道离不开事件本身,事件构成新闻报道的主体,即常说的新闻素材。注重事件本身的报道,突出报道事件的重点,其意义和作用是显而易见的,这里只说明一点潜在的作用构成。在新闻报道中突出事件,不是要否定事件发生的主体行为人,因为新闻五要素的基本理论常识规定了新闻事件主体行为人的作用和不可替代性的地位,本身对于主动性极强的活动主体就是一个良好的宣传定位,不必在乎上述这种否定所可能发生的几率性;相反,突出事件本身,往往起到意外的遮眼障目的作用,即在突出行为人地位和作用的同时,能够遮掩新闻报道本身从属于行为人、完全为行为人宣传服务的“奴性面目”,即使新闻报道本身丢却了从属与主观的嫌疑,更加突出新闻宣传的客观性和真实性。 3.注重在规范形式上的创新,尽量避免新闻宣传稿出现千人一面的尴尬现象 新闻宣传稿最大的弊端恐怕在于规范形式上千篇一律的呆板和新闻报道方面千人一面的尴尬。这种弊端的形成既与新闻写作理论本身内在的规律性和机械性有关,同时又是宣传稿所必然面临的不可避免的麻烦和窘区。从理论本身来说,新闻宣传稿需要有这样呆板的规律,则必然出现千人一面的尴尬。因此,如何在实际运作中充分调动新闻宣传稿写作人的主动性和能动性,使在规范形式上有大的创新,是避免新闻写作出现尴尬局面的一个重要举措。 4.注意新闻语言的专业性和书面化,做到字斟句酌,避免出现常识性错误 新闻宣传稿本来形式是新闻,运用专业性强、书面化的新闻语言,是新闻写作的一个基本规范。做到字斟句酌,主要是体现写作人的新闻素养和职业要求。常识性错误出现是新闻写作人的大忌,是时时刻刻需要注意、需要完全避免的。常识性错误具体来说可以分为几类:错别字类;语法错误类;组织表达错误类等等,这些错误是写好新闻宣传稿的致命硬伤,因此是绝对要避免出现的。为避免出现宣传对象的表达错误,可以将新闻宣传稿交由组织内部相关人士确定,或通过掌握组织详尽材料等途径解决,而作为内部宣传的写作人,则对于此类问题应有更高的敏感性和严谨性,杜绝此类错误在任何时间的任何宣传稿件上发生。 二、新闻写作坚持的基本标准

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自 定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小 初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四宋体加 粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四Times New Roman。“版本号”:小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四 Times New Roman;“日期”:小四宋体加粗,书写文件编制日期,采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记 录放在第二页,目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插

政府公文写作格式规范

政府公文写作格式 一、眉首部分 (一)发文机关标识 平行文和下行文的文件头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm,发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即与上页边距离为117mm,发文机关下边缘至红色反线为30mm。 发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK,字号不大于22mm×15mm。 (二)份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行,不能少于2位数。标识为“编号000001” (三)秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如需要加保密期限的,密级与期限间用“★”隔开,密级中则不空字。 (四)紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如同时标识密级,则标识在右上角第二行。 (五)发文字号 标识在发文机关标识下两行,用3号方正仿宋_GBK字体剧

中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位,不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。 (六)签发人 上行文需要标识签发人,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空一字,签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK,后标全角冒号,冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的,主办单位签发人置于第一行,其他从第二行起排在主办单位签发人下,下移红色反线,最后一个签发人与发文字号在同一行。 二、主体部分 (一)标题 由“发文机关+事由+文种”组成,标识在红色反线下空两行,用2号方正小标宋_GBK,可一行或多行居中排布。 (二)主送机关 在标题下空一行,用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格,最后一个主送机关后面用全角冒号。 (三)正文 主送机关后一行开始,每段段首空两字,回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字,不能回行,阿拉伯数字:用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK,小标题按照如下排版要求进行排版:

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